Case 1 - Projeto Redução do Custo de Compra

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<p>Capacitações completas para um mercado competitivo</p><p>Estudo de Caso 1 – Green Belt em Lean Seis Sigma</p><p>Projeto: redução do custo com</p><p>compras SPOT</p><p>MÓDULO 1</p><p>✓ Parte 1 – DMAIC: Fase de definição</p><p>✓ Parte 2 – DMAIC: Fase de medição</p><p>✓ Parte 3 – DMAIC: Fase de análise</p><p>✓ Parte 4 – DMAIC: Fase de melhoria</p><p>✓ Parte 5 – DMAIC: Fase de controle</p><p>Estudo de Caso 1: redução do custo com</p><p>compras SPOT</p><p>Redução do Custo com Compras SPOT</p><p>Na Voitto Company existe um planejamento mensal de custos com compras SPOT, que</p><p>impacta diretamente na produção. Atualmente, a média desse custo é 89,9% dos custos da</p><p>empresa.</p><p>Qual é o problema?</p><p>D M A I C</p><p>Meta</p><p>Nesse cenário, ficou definido que a meta de custo com compras SPOT não pode ser maior</p><p>que 88% do total de custos com compras no mês.</p><p>Redução do Custo com Compras SPOT</p><p>✓ Estruturação do Mapa de Processo.</p><p>✓ A capabilidade atual do processo em relação a meta é 0,93 sigma.</p><p>✓ Mensuração das saídas do processo (Y).</p><p>✓ Elaboração do Diagrama de Ishikawa consolidado.</p><p>Levantamento de Dados</p><p>D M A I C</p><p>Redução do Custo com Compras SPOT</p><p>Análises Realizadas</p><p>D M A I C</p><p>✓ Aplicação da Matriz de Causa x Efeito frente aos X’s potenciais do processo.</p><p>✓ Aplicação da Matriz de Esforço x Impacto para priorização dos X’s potenciais.</p><p>Priorização de x’s vitais:</p><p>1. Falta contrato;</p><p>2. Falta escopo definido de demanda de contrato;</p><p>3. Demora na criação do pedido de compras;</p><p>4. Falta usuário dedicado;</p><p>5. Demora na liberação das requisições;</p><p>6. Faltam informações (relatórios);</p><p>7. Desalinhamento de fluxo e demanda;</p><p>8. Ausência de manual das máquinas;</p><p>9. Falta de alerta no sistema SAP.</p><p>Redução do Custo com Compras SPOT</p><p>Para cada fator de variação priorizado na etapa de análise, a equipe do projeto usou a metodologia</p><p>5W2H para nortear as ações de melhoria sobre cada caso.</p><p>Algumas ações implementadas:</p><p>✓ Definição dos principais fornecedores para elaboração de contratos.</p><p>✓ Levantamento de todas as demandas de peças e serviços.</p><p>✓ Padronização da atividade de compra e definição de prazos.</p><p>✓ Levantamento e revisão de manuais.</p><p>✓ Novo desenho do processo, reduzindo o tempo de execução.</p><p>Ações Realizadas</p><p>D M A I C</p><p>Redução do Custo com Compras SPOT</p><p>✓ Após o início do projeto, a média do KPI diminuiu de 89,9% para 84,4%, atingindo a meta do</p><p>projeto.</p><p>✓ O nível sigma do processo aumentou para 2,35, então o processo atende a meta 80% do tempo.</p><p>✓ Proposta validada de redução do custo em 30% com a utilização de contrato para um item</p><p>relevante (mangueiras) proporciona ganho anual de R$171.000,00.</p><p>Resultado e Controle</p><p>D M A I C</p><p>/grupovoitto @grupovoitto grupovoitto</p><p>www.voitto.com.br</p><p>https://www.voitto.com.br/</p><p>https://www.facebook.com/grupovoitto/</p><p>https://www.instagram.com/grupovoitto/?hl=pt-br</p><p>https://www.youtube.com/channel/UCr2UVc__HXel0LITdAO7Kvw</p><p>https://www.facebook.com/grupovoitto/</p><p>https://www.instagram.com/grupovoitto/?hl=pt-br</p><p>https://www.youtube.com/channel/UCr2UVc__HXel0LITdAO7Kvw</p><p>https://www.voitto.com.br/</p>