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<p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista</p><p>Judiciário - Arquivologia)</p><p>Arquivologia/Gestão Documental - 2024</p><p>(Pós-Edital)</p><p>Autor:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>29 de Maio de 2024</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>Índice</p><p>..............................................................................................................................................................................................1) Instituições Arquivísticas Brasileiras - AULA SIMPLIFICADA 3</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>2</p><p>68</p><p>INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICA BRASILEIRAS</p><p>Órgãos de Documentação</p><p>Vamos começar esta aula falando sobre os Órgãos de Documentação: arquivos,</p><p>bibliotecas, museus e centros de documentação.</p><p>Esse é um assunto bastante cobrado em prova, especialmente as principais definições de</p><p>cada um deles, suas semelhanças e diferenças. Portanto, mãos à obra!</p><p>Durante um bom tempo, as percepções destes diversos órgãos de documentação</p><p>(arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação) se confundiam tanto pela finalidade e</p><p>forma física dos documentos como pelo fato de que esses órgãos tinham aparentemente um</p><p>mesmo objetivo.</p><p>Todos verdadeiramente funcionavam como depósitos de documentos,</p><p>independentemente de suas espécies.</p><p>Com a evolução da disciplina da Arquivologia, da tecnologia e de outros adventos como o</p><p>surgimento da imprensa, estes órgãos de documentação passaram a ter escopos e objetivos</p><p>distintos, que é o que vamos estudar a partir de agora.</p><p>Note que todos eles ainda possuem a função de guarda como atividade principal, o pode</p><p>ser encarado como a maior semelhança entre eles.</p><p>Além disso, podemos assumir que recolher documentos, trata-los, transferi-los e</p><p>difundir informações é o objetivo convergente de todos esses órgãos.</p><p>Por outro lado, há alguns outros objetivos específicos de cada um que atualmente são</p><p>significativamente diferentes. E são justamente esses os mais cobrados pelas bancas.</p><p>Segundo Heloísa Bellotto, "partindo de material diverso e através de</p><p>mecanismos técnicos completamente distintos, essas instituições devem estar</p><p>aptas a cobrir, da maneira mais completa possível, um campo de investigação.</p><p>Tem em comum, portanto, as finalidades a que se destinam e o papel que</p><p>ocupam no processo social, cultural e administrativo de uma sociedade".</p><p>Trago essa afirmativa da arquivista Bellotto pois ela possui conceitos importantes. Note</p><p>que a estudiosa chama a atenção para o uso de mecanismos técnicos completamente distintos</p><p>por cada um dos órgãos. Essa é uma das maiores diferenças que vamos estudar entre os</p><p>diferentes órgãos de documentação.</p><p>Bellotto chama ainda atenção para o campo de investigação, exclusivo para cada um dos</p><p>órgãos, assim como para o papel comum de todos eles, ou seja, a importância que representam</p><p>para a sociedade em relação ao seu processo social, cultural e administrativo e seus objetivos</p><p>convergentes de recolher documentos, trata-los, transferi-los e difundir informações.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>3</p><p>68</p><p>Definições básicas</p><p>Feita esta pequena introdução, vamos começar a definir cada um dos órgãos de</p><p>documentação. Isso cai muito em prova e é simples. Basta ter alguma intimidade com os</p><p>conceitos para faturar alguns pontinhos em prova.</p><p>Vou aqui utilizar as definições propostas por Marilena Leite Paes que, em geral, são as mais</p><p>utilizadas pelas bancas. Atenção!</p><p>Arquivo - é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais,</p><p>criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados</p><p>para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer</p><p>no futuro.</p><p>Biblioteca - é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto</p><p>ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.</p><p>Museu - é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de</p><p>conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e</p><p>objetos de valor cultural.</p><p>Centro de Documentação - é o órgão de documentação que colige (reúne),</p><p>armazena, classifica, seleciona e dissemina toda a informação e documentos sob</p><p>seu poder. Inclui atividades da biblioteconomia, da arquivística e da informática.</p><p>Preste atenção à definição de arquivo e lembre-se do que já estudamos nas aulas</p><p>anteriores. Arquivo possui diversas definições. Vamos lembrar das 4 principais, que constam no</p><p>DBTA:</p><p>1. Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade</p><p>coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas</p><p>atividades, independente da natureza do suporte.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>4</p><p>68</p><p>2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento</p><p>técnico, a conservação e o acesso a documentos.</p><p>3. Instalações onde funcionam arquivos.</p><p>4. Móvel destinado a guarda de documentos.</p><p>Perceba que neste momento estamos falando da definição em negrito, a número 2. Já</p><p>falamos sobre isso. Para responder questões sobre o termo "arquivo" na prova, sempre preste</p><p>atenção ao contexto antes de assinalar qualquer alternativa.</p><p>As bancas costumam cobrar as definições de arquivos como documentos (é a número 1</p><p>acima) ou como órgãos de documentação (é a número 2 acima).</p><p>Perceba ainda que a definição número 2 do DBTA é muito parecida com a trazida por</p><p>Marilena Leite Paes. Ambas falam sobre a atividade de custódia/acumulação de documentos e a</p><p>conservação/preservação destes documentos, para o atingimento de objetivos futuros.</p><p>(VUNESP/CM-Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de</p><p>documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições</p><p>diferentes que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens</p><p>distintas. Apesar de tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é</p><p>a) a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na</p><p>internet.</p><p>b) recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos.</p><p>c) digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação</p><p>de terminais de trabalho.</p><p>d) a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada</p><p>fundo ou coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou NOBRADE.</p><p>e) recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano</p><p>de classificação e a tabela de temporalidade da entidade.</p><p>Comentário:</p><p>Note que acabamos de estudar este tema. Embora cada um dos órgãos de documentação tenha</p><p>suas características particulares (já vimos um pouco disso e vamos aprofundar ao longo da aula),</p><p>todos eles mantêm uma função comum que é recolher documentos, trata-los, transferi-los e</p><p>difundir informações sobre seus respectivos acervos. Essa é literalmente uma das alternativas.</p><p>Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão.</p><p>As demais alternativas trazem funções ou atividades referentes a apenas um ou alguns dos</p><p>órgãos de documentação e que, nem sempre, podem ser considerados os objetivos destes</p><p>órgãos. Vejamos:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>5</p><p>68</p><p>As alternativas A, C e D falam da digitalização ou disponibilização online de catálogos do acervo.</p><p>Isso aplica-se certamente a bibliotecas e centros de documentação, podendo também ser</p><p>aplicado a museus e mesmo arquivos, porém, certamente não é o objetivo</p><p>ao Arquivo Nacional, cabe ao CONARQ e não ao Arquivo Nacional a elaboração</p><p>de políticas públicas sobre arquivos no Brasil.</p><p>A alternativa C sugere a vinculação do Arquivo Nacional ao Ministério da Cultura. Não procede.</p><p>Durante décadas o Arquivo Nacional foi vinculado ao Ministério da Justiça. Em 2000 passou a</p><p>Casa Civil e voltou ao Ministério da Justiça em 2011. A partir de 2023 passou a estrutura do</p><p>Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.</p><p>Finalmente, a alternativa E traz o SINAR. Lembre-se que a principal competência do SINAR é</p><p>colocar em prática ou implementar as políticas públicas elaboradas pelo Conarq. Relembre duas</p><p>de suas principais competências: I - promover a gestão, a preservação e o acesso às informações</p><p>e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas</p><p>emanadas do órgão central e II - disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas</p><p>estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo seu cumprimento.</p><p>(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo</p><p>(SIGA), assinale a alternativa INCORRETA:</p><p>a) O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de</p><p>arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.</p><p>b) O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA</p><p>como presidente.</p><p>c) Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos</p><p>setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos</p><p>de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades</p><p>vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.</p><p>d) Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle</p><p>das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>31</p><p>68</p><p>e) Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de</p><p>gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.</p><p>Comentário:</p><p>Como a questão pede a alternativa incorreta, ela é ótima para treinar os conceitos estudados.</p><p>Vamos lá.</p><p>A alternativa A traz exatamente uma das principais competências do SIGA, ou seja, "integrar e</p><p>coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos</p><p>setoriais e seccionais que o integram".</p><p>Na letra B o examinador alega que o Diretor Geral do Arquivo Nacional é o presidente da</p><p>comissão de coordenação do SIGA, o que também está correto e é o mesmo padrão seguido</p><p>pelo Conarq.</p><p>A alternativa C possui uma pegadinha clássica. Logo no início diz que o órgão central do SIGA é</p><p>o Conarq. Atenção! Está errado. O órgão central, assim como no próprio Conarq é o Arquivo</p><p>Nacional! Não se confunda. O restante da alternativa está correto. A afirmativa C portanto é</p><p>incorreta. Desta forma, a alternativa C é a correta e gabarito da questão.</p><p>Na letra D o examinador traz competências do Arquivo Nacional, no papel de órgão central do</p><p>SIGA. Está correto.</p><p>Finalmente, na letra E fala-se das competências dos órgãos setoriais do SIGA, que também estão</p><p>corretas como vimos em aula.</p><p>(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) A respeito do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de</p><p>Arquivos (Conarq), assinale a alternativa correta:</p><p>a) O Arquivo Nacional tem por finalidade definir a política nacional de arquivos, como órgão</p><p>central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>b) Compete ao Conarq a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo</p><p>Poder Executivo Federal.</p><p>c) Compete ao Arquivo Nacional estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema</p><p>Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de</p><p>arquivos.</p><p>d) Cabe ao Conarq dar o apoio técnico e administrativo ao Arquivo Nacional.</p><p>e) O Conarq tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem</p><p>como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>Comentário:</p><p>Conforme estudamos especialmente no item do Conarq, a alternativa E é a correta e gabarito da</p><p>questão. O Conarq tem mesmo como principal função a elaboração das políticas públicas</p><p>relacionadas a arquivos públicos e privados no Brasil, assim como exercer orientação normativa</p><p>visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Correta e</p><p>gabarito.</p><p>Na alternativa A o examinador traz justamente a competência do Conarq (definir a política</p><p>nacional de arquivos) e a atribui ao Arquivo Nacional. Errada.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>32</p><p>68</p><p>Na letra B a banca atribui ao Conarq a competência sobre a gestão e o recolhimento dos</p><p>arquivos públicos do Poder Executivo Federal. Quem recolhe esses documentos é o arquivo do</p><p>órgão e não o Conarq.</p><p>A alternativa C traz uma competência do CONARQ que é atribuída ao Arquivo Nacional. Cabe ao</p><p>Conarq estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR e não ao Arquivo Nacional.</p><p>Por último, na alternativa D o examinador afirma que cabe ao Conarq dar apoio técnico e</p><p>administrativo ao Arquivo Nacional quando a realidade é exatamente inversa. Reveja o art. 4º do</p><p>Decreto 4.073/02 - "Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e administrativo ao Conarq"</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>33</p><p>68</p><p>QUESTÕES COMENTADAS</p><p>1. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)</p><p>Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.</p><p>A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico,</p><p>visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento</p><p>dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Na verdade a organização e a administração de um arquivo devem ter início no processo de</p><p>diagnóstico, constituído inicialmente do levantamento e análise das informações disponíveis para</p><p>que, depois dessas etapas, seja elaborado o respectivo planejamento arquivístico.</p><p>2. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)</p><p>Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.</p><p>Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela</p><p>variedade das fontes geradoras das quais provêm.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Arquivos são comumente gerados por uma fonte única (a entidade produtora) o que, aliás os</p><p>diferencia dass bibliotecas que, aí sim, possuem fontes geradores múltiplas e externas.</p><p>3. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)</p><p>Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.</p><p>Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não</p><p>como unidades isoladas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>34</p><p>68</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, é nos arquivos que preserva-se a documentação referente a uma atividade como</p><p>um conjunto, e não como unidades isoladas. Nas bibliotecas não se verifica essa relação direta</p><p>dos documentos/objetos com o contexto de criação como no cenário arquivístico.</p><p>4. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)</p><p>Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.</p><p>As bibliotecas apresentam uma finalidade</p><p>essencialmente cultural e, geralmente, são</p><p>constituídas de coleções temáticas.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Sim, duas das características das bibliotecas que as diferenciam bastante dos arquivos, que</p><p>possuem fins administrativos e não são colecionados, mas sim acumulados de maneira natural e</p><p>orgânica.</p><p>5. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)</p><p>Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.</p><p>É correto afirmar que o levantamento arquivístico consiste na análise dos documentos</p><p>constitutivos e normativos da organização.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Podemos dizer que esta é a etapa inicial de um processo de diagnóstico arquivístico, ou seja, o</p><p>levantamento das informações institucionais como documentos constitutivos e normativos.</p><p>6. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)</p><p>Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a</p><p>ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os próximos itens.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>35</p><p>68</p><p>As diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos são estabelecidas pelo</p><p>Arquivo Nacional.</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Na verdade são estabelecidas pelo Conarq, o órgão central do SINAR.</p><p>7. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)</p><p>Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às</p><p>funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.</p><p>A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista</p><p>do país.</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O diagnóstico maximalista de fato é realizado quando grandes sistemas ou conjuntos de</p><p>arquivos (como todo o sistema de arquivo brasileiro) é analisado.</p><p>8. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)</p><p>Segundo Bellotto (2014), os arquivos e as bibliotecas têm finalidades e papéis semelhantes</p><p>no que tange ao processo social, cultural e administrativo de um país. No entanto, há</p><p>características singulares aos arquivos. Assinale a alternativa em que a característica descrita é</p><p>específica aos arquivos.</p><p>a)  São resultantes de atividades culturais.</p><p>b)  São resultantes de atividades funcionais ou intelectuais de instituições ou de pessoas.</p><p>c)  Possuem exemplares múltiplos.</p><p>d)  Tem fins técnicos, científicos e culturais.</p><p>e)  São adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A está incorreta. Arquivos não são resultantes de atividades culturais como</p><p>objetos/documentos de biblioteca.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Arquivos têm como característica</p><p>principal o fato de terem relação direta com as atividades/funções das entidades produtoras.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arquivos possuem exemplares únicos e não múltiplos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>36</p><p>68</p><p>A alternativa D está incorreta. Apenas documentos com valor secundário possuem fins</p><p>técnicos, científicos e culturais. Arquivos em geral possuem valor primário (administrativo,</p><p>legal e fiscal).</p><p>A alternativa E está incorreta. Arquivos são gerados de maneira natural, progressiva e</p><p>orgânica e não adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.</p><p>9. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão</p><p>Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de</p><p>Memória sejam vinculadas diretamente:</p><p>a)  ao setor de cultura;</p><p>b)  ao setor de comunicação;</p><p>c)  ao setor administrativo;</p><p>d)  ao Conselho Nacional de Justiça;</p><p>e)  à Presidência do respectivo órgão do Poder Judiciário.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A está incorreta. As unidades de Gestão Documental e de Memória devem ser</p><p>preferencialmente vinculadas à Presidência do órgão e não ao setor de cultura. Veja mais</p><p>comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. As unidades de Gestão Documental e de Memória devem ser</p><p>preferencialmente vinculadas à Presidência do órgão e não ao setor de comunicação. Veja mais</p><p>comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. As unidades de Gestão Documental e de Memória devem ser</p><p>preferencialmente vinculadas à Presidência do órgão e não ao setor administrativo. Veja mais</p><p>comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. As unidades de Gestão Documental e de Memória devem ser</p><p>preferencialmente vinculadas à Presidência do órgão e não ao ao Conselho Nacional de Justiça.</p><p>Veja mais comentários no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As unidades de Gestão Documental e de</p><p>Memória devem mesmo preferencialmente ser vinculadas a autoridade máxima do respectivo</p><p>órgão, para que possam prestar serviços de forma equilibrada a todos os integrantes da</p><p>instituição e sob a visão e direcionamento estratégico da liderança do órgão.</p><p>10. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Os dois eixos do Proname, que devem atuar de forma integrada e cooperativa, são:</p><p>a)  arquivo corrente e arquivo permanente;</p><p>b)  CPAD e Comitê Gestor;</p><p>c)  preservação digital e capacitação;</p><p>d)  gestão documental e arquivo permanente;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>37</p><p>68</p><p>e)  gestão documental e gestão da memória.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A está incorreta. Aqui a banca se refere aos eixos de gestão documental (valor</p><p>primário) e gestão da memória (valor secundário). Veja mais comentários na alternativa gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. Aqui a banca se refere aos eixos de gestão documental (valor</p><p>primário) e gestão da memória (valor secundário). Veja mais comentários na alternativa gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. Aqui a banca se refere aos eixos de gestão documental (valor</p><p>primário) e gestão da memória (valor secundário). Veja mais comentários na alternativa gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. Aqui a banca se refere aos eixos de gestão documental (valor</p><p>primário) e gestão da memória (valor secundário). Veja mais comentários na alternativa gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. As áreas de gestão documental e gestão</p><p>de memória devem sempre atuar de forma integrada, de modo a buscar a sinergia entre o eixo</p><p>voltado para a gestão dos documentos no presente (valor administrativo e processo decisório) e</p><p>o eixo voltado para o passado (valor histórico e processo de consulta e pesquisa).</p><p>11. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Uma das competências do CONARQ consiste em estimular programas de gestão e de</p><p>preservação de documentos públicos no âmbito federal, estadual, distrital e municipal.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>É literalmente o que diz o Decreto 4.073/2002, mesmo depois das alterações trazidas pelo</p><p>Decreto 10.148/2019. Vamos a ele:</p><p>Art. 2o  Compete ao CONARQ:</p><p>...</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>38</p><p>68</p><p>==1b7aea==</p><p>V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal,</p><p>estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público;             (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>12. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>O SINAR é restrito aos Poderes Executivos federal, estaduais e municipais; os demais Poderes</p><p>devem constituir sistemas próprios.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002 a respeito dos integrantes do SINAR:</p><p>Art. 12.  Integram o SINAR:</p><p>I - o Arquivo Nacional;</p><p>II - os arquivos do Poder Executivo Federal;</p><p>III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;</p><p>IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;</p><p>V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;</p><p>VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;</p><p>VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.</p><p>§ 1o  Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam</p><p>a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais.</p><p>§ 2o  As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem</p><p>integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.</p><p>13. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>39</p><p>68</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Os integrantes do SINAR devem garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor</p><p>permanente.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Vejamos o que diz o Decreto 4.073/2002 a respeito deste tema e da função primordial do SINAR:</p><p>Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.</p><p>14. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Entre os conselheiros do CONARQ, deve figurar um representante do Ministério Público</p><p>Federal.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Não há membro do MPF entre os conselheiros do Conarq. Vejamos quem são eles de acordo</p><p>com o Decreto 4.073/2002:</p><p>Art. 3o  São membros conselheiros do CONARQ:</p><p>I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;</p><p>II - dois representantes do Poder Executivo Federal;</p><p>III - um representante do Poder Judiciário federal;             (Redação dada pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>40</p><p>68</p><p>V - um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital;            (Redação dada pelo</p><p>Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VI - um representante dos arquivos públicos municipais;            (Redação dada pelo Decreto</p><p>nº 10.148, de 2019)</p><p>VII - um representante de associações de arquivistas; e            (Redação dada pelo Decreto</p><p>nº 10.148, de 2019)</p><p>VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa, organizações ou</p><p>instituições com atuação na área de tecnologia da informação e comunicação, arquivologia,</p><p>história ou ciência da informação.             (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>15. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Com base na legislação arquivística, julgue o seguinte item.</p><p>O estabelecimento de diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos é</p><p>competência do Arquivo Nacional.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Questão recorrente em provas, com troca de atores. Quem é responsável pelo estabelecimento</p><p>de diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos é o Conarq e não o Arquivo</p><p>Nacional. Vejamos o Decreto 4.073/2002:</p><p>Art. 2o  Compete ao CONARQ:</p><p>I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR,</p><p>visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;</p><p>16. CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023</p><p>Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.</p><p>O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elaboração da</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>41</p><p>68</p><p>O diagnóstico da situação arquivística (de qualquer um dos tipos) não tem relação direta com o</p><p>recolhimento de dados para a elaboração da tabela de temporalidade. Talvez o minimalista</p><p>pudesse estar mais próximo dessa atividade, pensando no diagnóstico de uma instituição</p><p>específica, mas nunca o maximalista.</p><p>O diagnóstico Minimalista estuda organizações específicas, em que geralmente o arquivista está</p><p>envolvido com a situação a ser diagnosticada e incumbido de planejar meios para propor</p><p>soluções aos possíveis problemas.</p><p>Já o Maximalista (que é o que deveríamos aplicar no caso de tentar diagnosticar a situação</p><p>arquivística de todo o país) é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais,</p><p>metodológicas e políticas de grandes arquivos ou serviços arquivísticos como, por exemplo,</p><p>conjuntos de organismos que formam um governo (Governos Federais, Estaduais ou Municipais)</p><p>ou sistemas organizacionais (Justiça Eleitoral, do Trabalho, etc.).</p><p>17. CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023</p><p>Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.</p><p>O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos</p><p>de gestão arquivística.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O diagnóstico Minimalista de fato permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística</p><p>para instituições específicas. De modo geral o diagnóstico Minimalista estuda organizações</p><p>específicas, em que geralmente o arquivista está envolvido com a situação a ser diagnosticada e</p><p>incumbido de planejar meios para propor soluções aos possíveis problemas.</p><p>18. CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico</p><p>Administrativo/Administração/2023</p><p>Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.</p><p>O método de classificação utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas,</p><p>é específico para cada instituição.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Cabe ao arquivista ou ao responsável pelas atividades de arquivo da instituição, definir quais os</p><p>métodos de classificação e arquivamento mais indicados para aquela instituição em particular,</p><p>levando em conta a natureza dos documentos, os objetivos e restrições da organização, suas</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula</p><p>02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>42</p><p>68</p><p>peculiaridades, entre outras variáveis importantes. Isso, de fato, cria uma combinação de</p><p>métodos de arquivamento e de classificações específicos para cada arquivo, diferente do que</p><p>geralmente se verifica em bibliotecas.</p><p>19. (CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico</p><p>Administrativo/Administração/2023) Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o</p><p>item a seguir.</p><p>O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O uso do termo "coleção" é costumeiramente usado para bibliotecas e não para arquivos. De</p><p>acordo com a definição do DBTA um fundo é um Conjunto (e não coleção) de documentos de</p><p>uma mesma proveniência. Para o mesmo DBTA uma coleção é um conjunto de documentos com</p><p>características comuns, reunidos intencionalmente ao contrário da forma como um fundo é</p><p>gerado, ou seja, de maneira natural, orgânica e de acordo com a proveniência, e não intencional</p><p>como uma coleção.</p><p>20. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico</p><p>Especializado/Arquivologia/2023) A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de</p><p>documentos, julgue o seguinte item.</p><p>O sistema de arquivo é um conceito utilizado no âmbito dos documentos tradicionais, enquanto</p><p>o conceito de rede de arquivos é usado estritamente em ambiente digital.</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Tanto o conceito de sistema de arquivo como o conceito de rede de arquivos são ambos</p><p>utilizados no âmbito tanto dos documentos tradicionais quanto em ambiente digital.</p><p>21. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) Quanto aos princípios e</p><p>conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.</p><p>Documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos.</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>43</p><p>68</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Essa é uma das grandes diferenças entre arquivos e bibliotecas. Documentos arquivísticos tem</p><p>exemplares únicos enquanto nas bibliotecas os exemplares geralmente são múltiplos.</p><p>22. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá</p><p>uma característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:</p><p>a) confiabilidade.</p><p>b) integridade.</p><p>c) completeza.</p><p>d) acessibilidade.</p><p>e) organicidade.</p><p>Comentários:</p><p>Essa questão é interessante pois o examinador traz conceitos e definições do Glossário de</p><p>Documentos Arquivísticos Digitais e as aplica a documentos de arquivos, museus e bibliotecas.</p><p>Vamos a elas:</p><p>A alternativa A está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais</p><p>do Conarq, "confiabilidade" é a "credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma</p><p>afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se</p><p>refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de</p><p>controle exercido no processo de sua produção". Dentro desse contexto, tanto os documentos</p><p>de arquivo como os de museu e biblioteca, em tese, têm a mesma relação com a confiabilidade.</p><p>Embora tenham formas de entrada diferentes e na maioria das vezes variem em relação ao</p><p>suporte, não há como diferenciá-los apontando níveis diferentes neste quesito.</p><p>A alternativa B está incorreta. Segundo o mesmo glossário, "integridade" é o "estado dos</p><p>documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou</p><p>alteração não autorizada nem documentada". Aplica-se aqui a mesma justificativa. Não é possível</p><p>diferenciá-los com base na integridade.</p><p>A alternativa C está incorreta. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais</p><p>do Conarq, "completeza" é o "atributo de um documento arquivístico que se refere à presença</p><p>de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo</p><p>sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências."</p><p>Também não é o elemento que nos permite diferenciar os documentos de arquivo dos</p><p>documentos de museu e biblioteca.</p><p>A alternativa D está incorreta. Novamente, de acordo com o Glossário de Documentos</p><p>Arquivísticos Digitais do Conarq, "acessibilidade" é a "facilidade no acesso ao conteúdo e ao</p><p>significado de um objeto digital". Também não é o que procuramos para diferenciar os</p><p>documentos em questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Organicidade é um dos Princípios da</p><p>Arquivologia e pode ser definida como "a relação natural entre documentos de um arquivo em</p><p>decorrência das atividades da entidade produtora". Essa é uma característica de que apenas os</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>44</p><p>68</p><p>documentos de arquivo dispõem e, de fato, os diferencia dos documentos de museu e</p><p>biblioteca.</p><p>23. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a</p><p>distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os</p><p>documentos acumulados pela mesma atividade da organização.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. Lembra quando falamos sobre o vínculo arquivístico em aulas</p><p>anteriores? Pois é. O conceito de vínculo arquivístico foi desenvolvido pela arquivologista italiana,</p><p>radicada no Canadá, Luciana Duranti, uma das maiores referências da área no mundo.</p><p>O vínculo arquivístico é um conceito na teoria arquivística referente à relação que cada registro</p><p>arquivador tem com os outros registros produzidos como parte da mesma transação ou atividade</p><p>e localizados no mesmo agrupamento.</p><p>É a base também do Princípio da Organicidade, que acabamos de ver na questão anterior,</p><p>característica típica dos documentos de arquivo e que os diferencia dos documentos de</p><p>biblioteca e museu, como já pudemos ver.</p><p>24. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos,</p><p>Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.</p><p>1. Arquivo.</p><p>2. Biblioteca.</p><p>3. Centro de Documentação.</p><p>( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de</p><p>reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas.</p><p>( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos</p><p>coletivos ou similares.</p><p>( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de</p><p>instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções.</p><p>( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa</p><p>de divulgação técnico-cientifica à humanística.</p><p>( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.</p><p>a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.</p><p>b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>45</p><p>68</p><p>c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.</p><p>d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.</p><p>e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.</p><p>Comentários:</p><p>Antes de avaliarmos as alternativas, vamos verificar cada uma das características trazidas pela</p><p>banca e quais as suas correspondências:</p><p>Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções</p><p>(de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas - cuidado pois</p><p>o início se parece com características de biblioteca porém, quando fala das reproduções, dá a</p><p>pista que precisávamos</p><p>para entender que é o caso de centro de documentação, que também</p><p>possuem múltiplas fontes como as bibliotecas, o que contrasta ambos com a fonte única dos</p><p>arquivos. Portanto 3-X-X-X-X.</p><p>Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos</p><p>coletivos ou similares - essa é uma característica do centro de documentação que tem a</p><p>alternativa de não ter os documentos em formato físico. Lembre-se que o centro de</p><p>documentação é um órgão colecionador e referenciador, ou seja, pode ter reproduções ou</p><p>referências virtuais dos documentos que se propõem a organizar e disponibilizar. Temos então</p><p>3-3-X-X-X.</p><p>Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições</p><p>ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções - a "dica" principal aqui é a produção</p><p>com base no decurso das funções da organização. Isso é característica típica de arquivo!</p><p>3-3-1-X-X.</p><p>O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de</p><p>divulgação técnico-cientifica à humanística - agora temos característica típica de biblioteca, ou</p><p>seja, um acervo resultante de atividade cultural. Temos então: 3-3-1-2-X</p><p>Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente - grupo de</p><p>características que diferenciam os arquivos, como já estudamos. Organicidade e produção natural</p><p>e cumulativa de seus documentos: 3-3-1-2-1.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>25. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças</p><p>existentes entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar:</p><p>a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e</p><p>legais.</p><p>b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas,</p><p>como ocorre com os museus.</p><p>c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o</p><p>gestor dos arquivos administrativos.</p><p>d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>46</p><p>68</p><p>e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são</p><p>conjuntos documentais típicos dos arquivos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Temos dois problemas com a alternativa. Em primeiro lugar museus</p><p>não produzem documentos e sim os colecionam. Em segundo, os fins de um museu são</p><p>didáticos, culturais, técnicos ou científicos, não correspondendo ao listado pelo examinador.</p><p>A alternativa B está incorreta. Como já estudamos o arquivo é um órgão receptor (recolhe</p><p>naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual presta serviços). A este processo</p><p>dá-se a denominação de "recolhimento" ou "acessões" por transferência ou por depósito.</p><p>A alternativa C está incorreta. O público alvo dos museus está ligado ao seu posicionamento e ao</p><p>que suas dependências oferecem sob o ponto de vista de entretenimento e lazer. Especialmente</p><p>o "gestor dos arquivos administrativos" como é trazido pela banca, está fora desse universo.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Tanto manuscritos, como impressos,</p><p>audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos. Uma "dica" importante da</p><p>alternativa é a menção a exemplares únicos. Essa é uma característica que típica dos arquivos e</p><p>que os diferencia especialmente das bibliotecas.</p><p>A alternativa E está incorreta. Coleções não são conjuntos documentais típicos de arquivos, ao</p><p>contrário de fundos e documentos unidos pela proveniência que, sim, compõem os arquivos.</p><p>26. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem</p><p>campos de atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos</p><p>nos arquivos, é correto afirmar que:</p><p>a) os documentos existem em numerosos exemplares.</p><p>b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si.</p><p>d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.</p><p>e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais.</p><p>Comentários:</p><p>Questão que aborda as principais características dos arquivos como órgãos de documentação.</p><p>Vamos as alternativas:</p><p>A alternativa A está incorreta. Nos arquivos, em regra os documentos possuem apenas um</p><p>exemplar, com poucas exceções.</p><p>A alternativa B está incorreta. Nos arquivos os documentos não são colecionados e também não</p><p>são adquiridos de fontes diversas. Arquivos tem fonte única: a organização da qual faz parte e</p><p>que produz documentos de forma natural e orgânica, de acordo com as suas atividades.</p><p>A alternativa C está incorreta. Os arquivos compartilham o Princípio da Organicidade, como já</p><p>vimos. Diz o princípio que a Organicidade deve ser considerada "a relação natural entre</p><p>documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora", ou seja, a</p><p>significação documental está diretamente ligada à relação que os documentos têm entre si e não</p><p>independe dela, como diz a alternativa.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>47</p><p>68</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. É basicamente o que acabamos de falar.</p><p>O arquivo tem uma fonte única de geração de documentos que são justamente as atividades</p><p>públicas ou privadas da organização servida pelo arquivo.</p><p>A alternativa E está incorreta. Já vimos que os objetivos do arquivo são funcionais,</p><p>administrativos e legais e não culturais. Além disso, documentos de arquivos não são adquiridos</p><p>pois os arquivos são órgãos receptores.</p><p>27. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas e</p><p>museus, julgue o item que se segue. Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e</p><p>museus são colecionadores.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. É bom fixar esses conceitos pois isso cai com razoável frequência.</p><p>Arquivos são órgãos receptores e de fonte geradora única. Já bibliotecas e museus são órgãos</p><p>colecionadores e possuem múltiplos fornecedores.</p><p>28. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de</p><p>janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,</p><p>a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão</p><p>documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.</p><p>b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o</p><p>funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos</p><p>documentos de arquivos.</p><p>c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados</p><p>com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.</p><p>d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgão central o Sistema Nacional de</p><p>Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a</p><p>garantir a integridade do ciclo documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Quem tem a competência do estabelecimento da política nacional</p><p>de arquivos é o Conarq e não o Arquivo Nacional. Veja o que diz o Artigo 1o do Decreto: "O</p><p>Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado</p><p>pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem</p><p>por finalidade definir a política</p><p>nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à</p><p>gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo".</p><p>A alternativa B está incorreta. Mais uma vez o examinador tenta confundir o candidato. De</p><p>acordo com o artigo 2o do mesmo Decreto, cabe ao Conarq "estabelecer diretrizes para o</p><p>funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>48</p><p>68</p><p>acesso aos documentos de arquivos", e não para o funcionamento do Arquivo Nacional. Note</p><p>que a banca usa os artigos em sua literalidade, mas troca os atores, misturando organismos</p><p>documentais como o Arquivo Nacional, o CONARQ e o SINAR.</p><p>A alternativa C está incorreta. O mesmo recurso das anteriores. Dessa vez o examinador traz o</p><p>artigo 3o do Decreto, mas substitui Conarq (certo) por Arquivo Nacional (errado). De acordo com</p><p>a Lei, compete ao Conarq "promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados</p><p>com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas”.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O Decreto diz o seguinte em seu artigo</p><p>10o: "O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo".</p><p>A alternativa E está incorreta. É exatamente o contrário. De acordo com o artigo 11 do Decreto:</p><p>"O SINAR tem como órgão central o Conarq”.</p><p>29. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional</p><p>de Arquivos (SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a</p><p>Lei Federal nº 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa</p><p>INCORRETA.</p><p>a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo.</p><p>b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq.</p><p>c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e</p><p>privados.</p><p>d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor</p><p>permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os arquivos municipais dos poderes Executivo e Legislativo</p><p>integram o SINAR de acordo com o Decreto, portanto a afirmativa está certa.</p><p>A alternativa B está incorreta. Em seu artigo 14, o Decreto literalmente diz que: "Os integrantes</p><p>do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq, sem prejuízo de sua</p><p>subordinação e vinculação administrativa”. Afirmativa está certa.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Decreto 4.073/2002, lista as</p><p>competências do Conarq. Entre elas temos que compete ao Conarq: "estimular a integração e</p><p>modernização dos arquivos públicos e privados”. Dessa forma, essa é uma competência do</p><p>Conarq e não do SINAR. Sendo assim, a afirmativa está errada e a alternativa, correta.</p><p>A alternativa D está incorreta. Isso é exatamente o que diz o inciso IV do artigo 13 do Decreto.</p><p>Cabe aos integrantes do SINAR "garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor</p><p>permanente”, ou seja, afirmativa certa e alternativa errada.</p><p>30. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional,</p><p>que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como</p><p>exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>a) CONARQ.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>49</p><p>68</p><p>b) CONPDEC.</p><p>c) CONANDA.</p><p>d) CADE.</p><p>e) CODEFAT.</p><p>Comentários:</p><p>Essa é uma questão relativamente simples, que se refere novamente ao Decreto 4.073/2002 e</p><p>que não pode ser desperdiçada.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que no artigo 1o do Decreto</p><p>temos que: "O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo</p><p>Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir</p><p>a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa</p><p>visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo", ou seja é a</p><p>literalidade do que é perguntado. Tudo atribuído ao Conarq. Portanto, alternativa correta.</p><p>A alternativa B está incorreta. O CONDPEC não é o órgão responsável por tais atividades de</p><p>acordo com o Decreto 4.073/2002.</p><p>A alternativa C está incorreta. O CONANDA não é o órgão responsável por tais atividades de</p><p>acordo com o Decreto 4.073/2002.</p><p>A alternativa D está incorreta. O CADE não é o órgão responsável por tais atividades de acordo</p><p>com o Decreto 4.073/2002.</p><p>A alternativa E está incorreta. O CODEFAT não é o órgão responsável por tais atividades de</p><p>acordo com o Decreto 4.073/2002.</p><p>31. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos –</p><p>Conarq, órgão colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar</p><p>conhecimento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.</p><p>I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos,</p><p>como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de</p><p>instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.</p><p>III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a</p><p>declaração de interesse público e social de arquivos privados.</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) I, apenas.</p><p>b) II, apenas.</p><p>c) III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>50</p><p>68</p><p>Antes de avaliarmos as alternativas, vamos avaliar cada uma das afirmativas trazidas pelo</p><p>examinador:</p><p>I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos,</p><p>como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) - atenção com esta</p><p>afirmativa pois ela é parcialmente correta. O Conarq é mesmo o órgão que definirá a política</p><p>nacional de arquivos e é o órgão central do SINAR, porém não está subordinado, mas sim</p><p>VINCULADO, ao Arquivo Nacional. Portanto a afirmativa não está correta.</p><p>II - É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de</p><p>instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas - correto. O Diretor Geral do</p><p>Arquivo Nacional é o presidente do Conarq e, de acordo com o Decreto 4.073/2002, ele é</p><p>integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.</p><p>III - Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a</p><p>declaração de interesse público e social de arquivos privados - correto, mas em 2018, ou seja,</p><p>antes das alterações no Decreto 4.073/2002. Hoje compete ao Conarq “propor ao Ministro de</p><p>Estado da Justiça e Segurança Pública a declaração de interesse público e social de arquivos</p><p>privados”, porém, antes da alteração era exatamente o que propunha o inciso X do artigo 2o</p><p>do Decreto 4.073/2002. Vejamos: "Compete ao Conarq propor ao Presidente da República,</p><p>por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse público e social de</p><p>arquivos privados".</p><p>Dessa forma, as afirmações II e III estão corretas (no cenário de 2018!). A alternativa D está</p><p>correta e é o gabarito da questão.</p><p>32. (CESPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a</p><p>seguir. O Poder Judiciário Federal tem representatividade</p><p>no Conselho Nacional de Arquivos</p><p>(Conarq), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. Também de acordo com o Decreto 4.073/2002, o Poder Judiciário</p><p>Federal tem representatividade entre os membros conselheiros do Conarq (assim como o</p><p>Executivo e o Legislativo) e seus arquivos integram o SINAR (da mesma forma também os do</p><p>Executivo e do Legislativo).</p><p>33. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I,</p><p>associando os órgãos às suas respectivas finalidades.</p><p>(1) Arquivo Nacional</p><p>(2) CONARQ</p><p>(3) SINAR</p><p>(4) SIGA</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>51</p><p>68</p><p>( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder</p><p>Executivo Federal.</p><p>( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e</p><p>à integração sistêmica das atividades arquivísticas.</p><p>( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal,</p><p>estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das</p><p>funções executiva, legislativa e judiciária.</p><p>( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera</p><p>de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.</p><p>( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil</p><p>e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados</p><p>os aspectos de sigilo e restrições administrativas ou legais.</p><p>Assinale a sequência correta:</p><p>a) 1.2.2.3.4</p><p>b) 2.3.3.4.1</p><p>c) 1.2.3.4.1</p><p>d) 1.2.3.3.4</p><p>Comentários:</p><p>Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar afirmativa a afirmativa:</p><p>Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder</p><p>Executivo Federal - competência do Arquivo Nacional. Lembre-se que, como estudamos, a</p><p>função principal do Arquivo Nacional é implementar e acompanhar a política nacional de</p><p>arquivos definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, por meio da gestão, do</p><p>recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental</p><p>do País.</p><p>Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à</p><p>integração sistêmica das atividades arquivísticas - essa é uma das competências do Conarq,</p><p>prevista no inciso II do artigo 2o do Decreto 4.073/2002.</p><p>Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal,</p><p>estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das</p><p>funções executiva, legislativa e judiciária - essa é mais uma das competências do Conarq,</p><p>prevista no inciso V do artigo 2o do Decreto 4.073/2002.</p><p>Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de</p><p>competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central - essa</p><p>é uma das competências do SINAR, prevista no inciso I do artigo 13 do Decreto 4.073/2002.</p><p>Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e</p><p>segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados</p><p>os aspectos de sigilo e restrições administrativas ou legais - essa é uma das competências do</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>52</p><p>68</p><p>SIGA, prevista no inciso I do artigo 2o. do Decreto 4.915/2003. que institui o SIGA - Sistema</p><p>de Gestão de Documentos de Arquivo.</p><p>Dessa forma, verificamos que as atividades acima estão atribuídas, pela ordem, a(o): Arquivo</p><p>Nacional - Conarq - Conarq novamente - SINAR - SIGA. Portanto temos 1-2-2-3-4.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>34. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de</p><p>Arquivos – SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Definir a política</p><p>nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à</p><p>gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA. Esta é a finalidade do Conarq. Veja o artigo 1o do Decreto</p><p>4.073/2002:  “O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, vinculado ao</p><p>Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade</p><p>definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação</p><p>normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo”.</p><p>35. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003,</p><p>organiza sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de</p><p>Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da</p><p>Administração Pública federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é</p><p>exercida:</p><p>a) pelo Ministério da Justiça.</p><p>b) pelo Conselho Nacional de Arquivos.</p><p>c) pelo Arquivo Nacional.</p><p>d) pela Casa Civil da Presidência da República.</p><p>e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é</p><p>o Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa B está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o</p><p>Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o inciso I do artigo 3o do</p><p>Decreto 4.915/2003, "Integram o SIGA: como órgão central, o Arquivo Nacional". Atenção aqui</p><p>pois geralmente os examinadores tentam fazer confusão com isso:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>53</p><p>68</p><p>Conarq-> vinculado ao Arquivo Nacional</p><p>SINAR -> Conarq é órgão central</p><p>SIGA -> Arquivo Nacional é o órgão central</p><p>A alternativa D está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é</p><p>o Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa E está incorreta. O órgão central do SIGA, de acordo com o Decreto 4.915/2003 é o</p><p>Arquivo Nacional.</p><p>36. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos -</p><p>Conarq é um órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos</p><p>públicos e privados, vinculado ao Arquivo Nacional do(a):</p><p>a) Ministério do Planejamento.</p><p>b) Casa Civil da Presidência da República.</p><p>c) Presidência da República.</p><p>d) Ministério da Justiça,</p><p>e) Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério</p><p>da Justiça e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da</p><p>Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.</p><p>A alternativa B está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério</p><p>da Justiça e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da</p><p>Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Antes disso sim, entre os anos 2000 e 2011, foi</p><p>subordinado à Casa Civil.</p><p>A alternativa C está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério</p><p>da Justiça e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a s e subordinar ao Ministério da</p><p>Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Lembre-se que é uma questão de 2016!</p><p>Este é outro tema com cai com razoável frequência e é simples, mas, às vezes, não parece</p><p>intuitivo e passou por algumas mudanças. O Arquivo Nacional está subordinado ao Ministério da</p><p>Justiça e da Segurança Pública</p><p>desde 2011, por força do Decreto 7.430/2011. Vale lembrar que o</p><p>Arquivo Nacional ficou décadas subordinado ao Ministério da Justiça até que em 2000 sua</p><p>subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 2011, quando retornou ao</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>54</p><p>68</p><p>Ministério da Justiça. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da Gestão e da</p><p>Inovação em Serviços Públicos.</p><p>Ministério da Justiça -> até 2000</p><p>Casa Civil -> 2000 - 2011</p><p>Ministério da Justiça -> 2011 - 2023</p><p>Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos - 2023 em diante</p><p>A alternativa E está incorreta. O Arquivo Nacional esteve desde 2011 subordinado ao Ministério</p><p>da Justiça e da Segurança Pública. A partir de 2023 passou a se subordinar ao Ministério da</p><p>Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.</p><p>37. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra</p><p>Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados</p><p>atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. De acordo com José Maria Jardim, o nascimento da formulação do</p><p>conceito de gestão de documentos como conhecemos hoje iniciou-se no período da Segunda</p><p>Guerra Mundial, época em que o volume de documentos no âmbito das administrações públicas</p><p>cresceu exponencialmente, havendo a necessidade de racionalização e controle dessas grandes</p><p>massas de documentos que passavam a ser produzidas e acumuladas em arquivos.</p><p>38. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação</p><p>arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros</p><p>enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. Mais uma afirmativa que pode ser embasada pela obra do autor</p><p>José Maria Jardim. Segundo ele, em relação ao recolhimento dos documentos públicos</p><p>produzidos, a atuação dos arquivos públicos tem-se caracterizado pela passividade. Deficiências</p><p>quantitativas e qualitativas de recursos humanos, limitações de espaço físico, instalações físicas</p><p>impróprias e a ausência de tecnologias adequadas agravam este quadro.</p><p>39. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das</p><p>organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que</p><p>facilitam o processamento técnico da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>55</p><p>68</p><p>A afirmativa está ERRADA. Novamente de acordo com José Maria Jardim em seu artigo "A</p><p>invenção da memória nos arquivos públicos": “Seja nos arquivos públicos ou nos serviços</p><p>arquivísticos dos órgãos governamentais, a ausência de padrões de gerenciamento da</p><p>informação, somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos, resulta em</p><p>deficiências no processamento técnico".</p><p>40. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias</p><p>organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a</p><p>condições físicas e intelectuais dos acervos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. Mais uma vez recorremos ao artigo acima de José Maria Jardim. Veja</p><p>o que ele escreve no item em que aborda os Arquivos Públicos no Brasil: "Por outro lado, as</p><p>restrições de consulta e as condições de acesso físico e intelectual dos arquivos limitam</p><p>consideravelmente sua utilização pelo administrador público e o cidadão. O acesso do cidadão à</p><p>informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação de direitos mostra-se,</p><p>portanto, extremamente limitado".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>56</p><p>68</p><p>LISTA DE QUESTÕES</p><p>1. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)</p><p>Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.</p><p>A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico,</p><p>visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento</p><p>dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>2. (QUADRIX - Ag Adm (CRO PB)/CRO PB/2023)</p><p>Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.</p><p>Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela</p><p>variedade das fontes geradoras das quais provêm.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>3. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)</p><p>Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.</p><p>Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não</p><p>como unidades isoladas.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>4. (QUADRIX - Aux Adm (CRO MS)/CRO MS/2023)</p><p>Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.</p><p>As bibliotecas apresentam uma finalidade essencialmente cultural e, geralmente, são</p><p>constituídas de coleções temáticas.</p><p>Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>57</p><p>68</p><p>Errado</p><p>5. (QUADRIX - AADC (PROCON DF)/PROCON DF/Arquivologia/2023)</p><p>Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.</p><p>É correto afirmar que o levantamento arquivístico consiste na análise dos documentos</p><p>constitutivos e normativos da organização.</p><p>Certo</p><p>Errado</p><p>6. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)</p><p>Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a</p><p>ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os próximos itens.</p><p>As diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos são estabelecidas pelo</p><p>Arquivo Nacional.</p><p>7. (CEBRASPE (CESPE)/CNPq/2023)</p><p>Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às</p><p>funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.</p><p>A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista</p><p>do país.</p><p>8. (FUNDATEC - Ana Prev (FOZPREV)/FOZPREV/Arquivologia/2023)</p><p>Segundo Bellotto (2014), os arquivos e as bibliotecas têm finalidades e papéis semelhantes</p><p>no que tange ao processo social, cultural e administrativo de um país. No entanto, há</p><p>características singulares aos arquivos. Assinale a alternativa em que a característica descrita é</p><p>específica aos arquivos.</p><p>a)  São resultantes de atividades culturais.</p><p>b)  São resultantes de atividades funcionais ou intelectuais de instituições ou de pessoas.</p><p>c)  Possuem exemplares múltiplos.</p><p>d)  Tem fins técnicos, científicos e culturais.</p><p>e)  São adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.</p><p>9. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão</p><p>Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de</p><p>Memória sejam vinculadas diretamente:</p><p>a)  ao setor de cultura;</p><p>b)  ao setor de comunicação;</p><p>c)  ao setor administrativo;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>58</p><p>68</p><p>d)  ao Conselho Nacional de Justiça;</p><p>e)  à Presidência do respectivo órgão do Poder Judiciário.</p><p>10. (FGV - AJ (TJ RN)/TJ RN/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Os dois eixos do Proname, que devem atuar de forma integrada e cooperativa, são:</p><p>a)  arquivo corrente e arquivo permanente;</p><p>b)  CPAD e Comitê Gestor;</p><p>c)  preservação digital e capacitação;</p><p>d)  gestão documental e arquivo permanente;</p><p>e)  gestão documental e gestão da memória.</p><p>11. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Uma das competências do CONARQ consiste em estimular programas de gestão e de</p><p>preservação de documentos públicos no âmbito federal, estadual, distrital e municipal.</p><p>12. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>O SINAR é restrito aos Poderes Executivos federal, estaduais e municipais; os demais Poderes</p><p>devem constituir sistemas próprios.</p><p>13. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Os integrantes do SINAR devem garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor</p><p>permanente.</p><p>14. (CEBRASPE (CESPE)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>59</p><p>68</p><p>Julgue o seguinte item, relativo às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Nesse</p><p>sentido, considere que as siglas CONARQ e SINAR, sempre que empregadas, se referem,</p><p>respectivamente, ao Conselho Nacional de Arquivos e ao Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Entre os conselheiros do CONARQ, deve figurar um representante do Ministério Público</p><p>Federal.</p><p>15. (CEBRASPE (CESPE)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023)</p><p>Com base na legislação arquivística, julgue o seguinte item.</p><p>O estabelecimento de diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos é</p><p>competência do Arquivo Nacional.</p><p>16.CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023</p><p>Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.</p><p>O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elaboração da</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>17.CEBRASPE (CESPE) - AJ 02 (TJ ES)/TJ ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2023</p><p>Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.</p><p>O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos</p><p>de gestão arquivística.</p><p>18.CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2023</p><p>Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.</p><p>O método de classificação utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas,</p><p>é específico para cada instituição.</p><p>19. (CEBRASPE (CESPE) - Tec (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2023)</p><p>Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.</p><p>O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>60</p><p>68</p><p>20. (CEBRASPE (CESPE) - Ana (CNMP)/CNMP/Apoio Técnico Especializado/Arquivologia/2023) A</p><p>respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.</p><p>O sistema de arquivo é um conceito utilizado no âmbito dos documentos tradicionais, enquanto</p><p>o conceito de rede de arquivos é usado estritamente em ambiente digital.</p><p>21. (CEBRASPE (CESPE) - Aux Per (POLC AL)/POLC AL/2023) Quanto aos princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o próximo item.</p><p>Documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos.</p><p>22. (IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma</p><p>característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:</p><p>a) confiabilidade.</p><p>b) integridade.</p><p>c) completeza.</p><p>d) acessibilidade.</p><p>e) organicidade.</p><p>23. (CESPE/PGE-PE/Assist. de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para</p><p>a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os</p><p>documentos acumulados pela mesma atividade da organização.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>.</p><p>24. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e</p><p>Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.</p><p>1. Arquivo.</p><p>2. Biblioteca.</p><p>3. Centro de Documentação.</p><p>( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de</p><p>reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas.</p><p>( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos</p><p>coletivos ou similares.</p><p>( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de</p><p>instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>61</p><p>68</p><p>( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa</p><p>de divulgação técnico-cientifica à humanística.</p><p>( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.</p><p>a) 1 – 2 – 1 – 3 – 2.</p><p>b) 2 – 2 – 3 – 1 – 3.</p><p>c) 2 – 3 – 2 – 1 – 3.</p><p>d) 3 – 2 – 1 – 3 – 1.</p><p>e) 3 – 3 – 1 – 2 – 1.</p><p>25. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Levando-se em conta as diferenças existentes</p><p>entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar:</p><p>a) a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e</p><p>legais.</p><p>b) a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas,</p><p>como ocorre com os museus.</p><p>c) o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o</p><p>gestor dos arquivos administrativos.</p><p>d) manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos.</p><p>e) fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são</p><p>conjuntos documentais típicos dos arquivos.</p><p>26. (INDEPAC/CM Guarujá-SP/Agente Legislativo/2018) Bibliotecas e arquivos possuem campos</p><p>de atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos</p><p>arquivos, é correto afirmar que:</p><p>a) os documentos existem em numerosos exemplares.</p><p>b) os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>c) a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si.</p><p>d) os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.</p><p>e) os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais.</p><p>27. (CESPE/IPHAN/Técnico/2018) A respeito das características de arquivos, bibliotecas</p><p>e</p><p>museus, julgue o item que se segue. Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas</p><p>e museus são colecionadores.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>62</p><p>68</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>28. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Arquivologia/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de</p><p>janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,</p><p>a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão</p><p>documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.</p><p>b) compete ao Conarq – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o</p><p>funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos</p><p>documentos de arquivos.</p><p>c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados</p><p>com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.</p><p>d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) tem como órgão central o Sistema Nacional de</p><p>Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a</p><p>garantir a integridade do ciclo documental.</p><p>29. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) Referente ao Sistema Nacional de</p><p>Arquivos (SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a</p><p>Lei Federal nº 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a</p><p>alternativa INCORRETA.</p><p>a) Os arquivos das câmaras municipais integram o Sistema Nacional de Arquivo.</p><p>b) Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do Conarq.</p><p>c) O SINAR tem por finalidade estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e</p><p>privados.</p><p>d) Aos integrantes do SINAR compete garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor</p><p>permanente.</p><p>30. (AOCP/FUNPAPA/Aux. de Administração/2018) É o órgão vinculado ao Arquivo Nacional,</p><p>que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como</p><p>exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>a) CONARQ.</p><p>b) CONPDEC.</p><p>c) CONANDA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>63</p><p>68</p><p>d) CADE.</p><p>e) CODEFAT.</p><p>31. (FGV/ALE-RO/Analista Legislativo/2018) Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq,</p><p>órgão colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar</p><p>conhecimento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.</p><p>I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos,</p><p>como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de</p><p>instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.</p><p>III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a</p><p>declaração de interesse público e social de arquivos privados.</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) I, apenas.</p><p>b) II, apenas.</p><p>c) III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>32. (CESPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a</p><p>seguir. O Poder Judiciário Federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos</p><p>(Conarq), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>33. (COPEVE/UFMG/Técnico em Arquivo/2018) Numere a coluna II de acordo com a coluna I,</p><p>associando os órgãos às suas respectivas finalidades.</p><p>(1) Arquivo Nacional</p><p>(2) CONARQ</p><p>(3) SINAR</p><p>(4) SIGA</p><p>( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder</p><p>Executivo Federal.</p><p>( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e</p><p>à integração sistêmica das atividades arquivísticas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>64</p><p>68</p><p>( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal,</p><p>estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das</p><p>funções executiva, legislativa e judiciária.</p><p>( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera</p><p>de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.</p><p>( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil</p><p>e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados</p><p>os aspectos de sigilo e restrições administrativas ou legais.</p><p>Assinale a sequência correta:</p><p>a) 1.2.2.3.4</p><p>b) 2.3.3.4.1</p><p>c) 1.2.3.4.1</p><p>d) 1.2.3.3.4</p><p>34. (AOCP/UNIR-RO/Arquivista/2018) A respeito das finalidades do Sistema Nacional de</p><p>Arquivos – SINAR –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Definir a política</p><p>nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à</p><p>gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>35. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza</p><p>sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de</p><p>Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da</p><p>Administração Pública federal. Em relação aos seus integrantes, a função de órgão central é</p><p>exercida:</p><p>a) pelo Ministério da Justiça.</p><p>b) pelo Conselho Nacional de Arquivos.</p><p>c) pelo Arquivo Nacional.</p><p>d) pela Casa Civil da Presidência da República.</p><p>e) pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.</p><p>36. (COMPROV/UFGV/Assistente de Administração/2016) O Conselho Nacional de Arquivos -</p><p>Conarq é um órgão colegiado, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos</p><p>públicos e privados, vinculado ao Arquivo Nacional do(a):</p><p>a) Ministério do Planejamento.</p><p>b) Casa Civil da Presidência da República.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>65</p><p>68</p><p>c) Presidência da República.</p><p>d) Ministério da Justiça,</p><p>e) Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>37. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário Arquivologia/2013) Acerca de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O aumento do volume documental, após a Segunda</p><p>Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos</p><p>utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>38. (CESPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação</p><p>arquivística e à realidade arquivística brasileira. É correto afirmar que os arquivos brasileiros</p><p>enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>39. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das</p><p>organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que</p><p>facilitam o processamento técnico da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>40. (CESPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a</p><p>seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias</p><p>desses órgãos.</p><p>Pode ser considerada uma atividade meio, ou seja, uma atividade que dá apoio à consecução</p><p>das atividades-fim de uma instituição. Também chamada atividade mantenedora (mais uma</p><p>definição do DBTA!).</p><p>Por último, a alternativa E fala de atividades típicas de arquivo, que não se aplicam a museus,</p><p>bibliotecas e centros de documentação que não seguem, nenhum deles, a rotina de eliminação</p><p>documental.</p><p>(ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico Arquivo/2019) Arquivos e bibliotecas, apesar de serem</p><p>instituições ligadas à documentação e à informação, possuem diferenças fundamentais. Essa</p><p>afirmação pode parecer estranha sob um olhar menos cuidadoso. Contudo, ao adentrar de</p><p>forma mais profunda nas atividades dessas instituições percebe-se que as bibliotecas têm</p><p>finalidades essencialmente culturais, enquanto os arquivos, embora tenham valores culturais, têm</p><p>finalidades primordialmente funcionais. Marque a alternativa que contém característica dos</p><p>arquivos.</p><p>a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.</p><p>b) Os documentos são colecionados de fontes diversas adquiridos por compra ou doação.</p><p>c) Há uma significação orgânica entre os documentos.</p><p>d) Os documentos existem em numerosos exemplares.</p><p>Comentário:</p><p>Se voltarmos a definição de arquivos de Marilena Leite Paes: " é a acumulação ordenada de</p><p>documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua</p><p>atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão</p><p>oferecer no futuro", e fácil notar que se fala de "acumulação ordenada de documentos".</p><p>Lembra-se do Princípio da Cumulatividade, que já estudamos? Pois é. Ele diz que o arquivo é</p><p>uma formação progressiva, natural e orgânica, ou seja, ele é formado naturalmente, ao longo do</p><p>tempo, por documentos que derivam do curso da atividade daquela organização, como também</p><p>salienta Leite Paes. Sendo assim a alternativa C é a correta e gabarito da questão.</p><p>A alternativa A sugere que os documentos nos arquivos são produzidos e conservados com</p><p>objetivos culturais. Não é uma verdade completa. Há sim objetivo cultural nas atividades do</p><p>arquivo (lembre-se do conceito de valor secundário), mas o objetivo principal de um arquivo é</p><p>prover o acesso aos documentos em função de seu valor primário, ou seja, finalidades funcionais.</p><p>Vamos relembrar as definições:</p><p>Valor Primário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a</p><p>entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor</p><p>legal e fiscal.</p><p>Valor Secundário - valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a</p><p>entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles</p><p>para os quais foi originalmente produzido.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>6</p><p>68</p><p>A alternativa B fala de "coleção". Isso ficará ainda mais claro ao longo da aula, mas, desde já, é</p><p>bom combinarmos que quem "coleciona" é a biblioteca e nunca o arquivo, que, sim, "acumula".</p><p>Essas são as palavras corretas para um e outro e isso cai demais em prova!</p><p>Por fim a alternativa D fala em "numerosos exemplares". Essa é uma outra forma de diferenciar</p><p>os órgãos de documentação como veremos mais adiante. Uma biblioteca geralmente trabalha</p><p>com múltiplos exemplares de seus documentos, já um arquivo não. Essa é a regra, portanto, não</p><p>caia nessa pegadinha da banca.</p><p>Veremos adiante que o que determina a condição de um documento como sendo de</p><p>arquivo, biblioteca, museu ou centro de documentação é a razão de sua origem e de seu</p><p>emprego e não o suporte sobre o qual está constituído.</p><p>Dessa forma, a maneira pela qual se origina o acervo em questão e o tipo de documento a</p><p>ser preservado são fundamentais para essa definição:</p><p>- um impresso ou audiovisual resultante de atividade cultural e técnica ou científica, seja</p><p>ela criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação -> documento de biblioteca</p><p>- material de gama variável desde que seja oriundo de atividade funcional ou intelectual</p><p>de instituições ou pessoas e produzido de forma natural e relativa à suas funções -></p><p>documento de arquivo</p><p>- objetos de origem artística ou funcional -> museu</p><p>Já em relação aos fins, temos:</p><p>Bibliotecas e museus - fins didáticos, culturais, técnicos ou científicos.</p><p>Arquivos - fins administrativos e jurídicos.</p><p>Em resumo, os documentos de biblioteca instruem e ensinam, enquanto os de arquivo</p><p>provam.</p><p>Por último, os centros de documentação, no que se refere tanto a origem como aos fins</p><p>(emprego) de seus documentos, representam o agrupamento de tudo que foi acima discutido.</p><p>Como podem ser definidos também como a "transposição das informações primárias para</p><p>outros recursos", segundo Heloísa Bellotto, os centros de documentação acabam absorvendo</p><p>todas as características das demais instituições.</p><p>Sendo assim, têm como finalidade informar com objetivos cultural, científico, funcional ou</p><p>jurídico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado. Note que é uma mescla</p><p>dos fins estudados (culturais e científicos - bibliotecas / administrativos e jurídicos - arquivos),</p><p>assim como mistura também diferentes origens de materiais.</p><p>Vamos estudar isso de forma mais detalhada.</p><p>Origens</p><p>De acordo com a origem de seus documentos, veja abaixo como cada um dos órgãos de</p><p>documentação pode ser caracterizado:</p><p>Arquivo - produzidos por entidade público ou privada ou por família ou pessoa no</p><p>desempenho de suas funções naturais, gerando relação orgânica entre esses documentos</p><p>(lembre-se dos Princípios da Organicidade e da Cumulatividade, já estudados nesse curso).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>7</p><p>68</p><p>Surgem basicamente por motivos funcionais administrativos e legais. Devem provar ou</p><p>testemunhar alguma coisa e podem ser manuscritos, impressos ou audiovisuais. Em geral são</p><p>exemplares únicos produzidos sobre formas e suportes variados.</p><p>Biblioteca - resultam de criação artística ou pesquisa. Material que informa para instruir ou</p><p>ensinar nos campos científico, humanístico, filosófico, etc. Documentos são geralmente gráficos</p><p>(impressos, manuscritos, mapas, plantas, etc.) ou audiovisuais. Forma usual é, além de impressa,</p><p>múltipla (muitos exemplares, ao contrário dos arquivos). São mais acessíveis e mais conhecidos</p><p>pelo grande público.</p><p>Museu - surgem da criação artística ou da produção material de uma comunidade.</p><p>Testemunham épocas ou atividades, informando visualmente a audiência de acordo com a</p><p>proposta da instituição. Geralmente são objetos tridimensionais, dos mais variados tipos, formas,</p><p>dimensões, etc.</p><p>Centro de Documentação - são geralmente reproduções ou referências virtuais que</p><p>podem prover de bibliotecas, museus ou arquivos. Material sonoro, gravado ou em suporte</p><p>eletrônico também é característico deste órgão de documentação.</p><p>Formas de Entrada</p><p>Arquivo - é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do</p><p>órgão ao qual presta serviços). Documentos do acervo são reunidos de acordo com origem e</p><p>função. Seus objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos; secundários são</p><p>culturais e de pesquisa histórica. Sua fonte geradora é única: a própria organização ou a pessoa</p><p>ligada ao arquivo. A este processo dá-se a denominação de "recolhimento" ou "acessões" por</p><p>transferência ou por depósito. O arquivista avalia todo este material.</p><p>Biblioteca - é um órgão colecionador (reúne artificialmente o material que surge e</p><p>interessa a sua especialidade). Unidades reunidas pelo conteúdo (assunto). Possui objetivos</p><p>culturais, técnicos e científicos e múltiplos fornecedores (livrarias, editoras, gráficas, etc.). Já a</p><p>este processo dá-se o nome</p><p>organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado</p><p>devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>66</p><p>68</p><p>GABARITO</p><p>1. ERRADA</p><p>2. ERRADA</p><p>3. ERRADA</p><p>4. CORRETA</p><p>5. CORRETA</p><p>6. ERRADA</p><p>7. CORRETA</p><p>8. B</p><p>9. E</p><p>10.E</p><p>11.CORRETA</p><p>12.ERRADA</p><p>13.CORRETA</p><p>14.ERRADA</p><p>15.ERRADA</p><p>16.ERRADA</p><p>17.CORRETA</p><p>18.CORRETA</p><p>19.ERRADA</p><p>20.ERRADA</p><p>21.CORRETA</p><p>22.E</p><p>23.CORRETA</p><p>24.E</p><p>25.D</p><p>26.D</p><p>27.CORRETA</p><p>28.D</p><p>29.C</p><p>30.A</p><p>31.D</p><p>32.CORRETA</p><p>33.A</p><p>34.ERRADA</p><p>35.C</p><p>36.D</p><p>37.CORRETA</p><p>38.CORRETA</p><p>39.ERRADA</p><p>40.CORRETA</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>67</p><p>68</p><p>de "aquisições", ou seja, compras, doações e permutas. O</p><p>bibliotecário seleciona e classifica o material.</p><p>Museu - também é um órgão colecionador. Coleção é artificial e classificada segundo a</p><p>natureza do material e finalidade do próprio museu. Objetivos educacionais e culturais.</p><p>Centro de Documentação - é um órgão colecionador e referenciador (quando referencia</p><p>dados sem armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de</p><p>originais ou reproduções. Segundo Viviane Tessitore, no manual “Como implantar Centros de</p><p>Documentação”, estas instituições são mesclas de arquivos, bibliotecas e museus, e podem</p><p>reunir seu acervo a partir da compra, doação ou permuta de suas unidades documentais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>8</p><p>68</p><p>(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) A principal característica de um item do acervo de um</p><p>arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este</p><p>item provavelmente:</p><p>a) tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público.</p><p>b) é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística.</p><p>c) é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.</p><p>d) é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido.</p><p>Comentário:</p><p>Acabamos de ver que os itens de arquivo são constituídos por exemplares únicos, têm fins</p><p>administrativos e jurídicos (ou seja, surgem em função de seu valor administrativo/primário) e tem</p><p>valor de prova. Dessa forma a alternativa C é a correta e gabarito da questão.</p><p>Indo além, arquivos não possuem inúmeros exemplares. Essa é uma característica de bibliotecas</p><p>(na A); suas peças não possuem finalidade artística, o que pode acontecer em bibliotecas e</p><p>museus (alternativa B) e seus itens também não são descartáveis ou reproduzíveis (letra D), visto</p><p>estarem revestidos de seu caráter único, além de só poderem ser eliminados após complexo</p><p>processo de avaliação e eliminação documental.</p><p>(SUGEP/UFR-PE/Aux. Administração/2016) O arquivo possui as seguintes características:</p><p>1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias.</p><p>2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos.</p><p>3) origem no desempenho das atividades que o geraram.</p><p>4) natureza organizacional e operacional.</p><p>5) caráter orgânico.</p><p>Estão corretas, apenas:</p><p>a) 1, 2 e 3.</p><p>b) 1, 2 e 4.</p><p>c) 1, 4 e 5.</p><p>d) 2, 3 e 5.</p><p>e) 3, 4 e 5.</p><p>Comentário:</p><p>Antes de avaliar as alternativas, vamos avaliar cada uma das características propostas com base</p><p>no que estudamos até agora sobre o arquivo como órgão documental:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>9</p><p>68</p><p>1) essência funcional/administrativa, constituindo-se de um ilimitado número de cópias: a</p><p>essência está correta, porém, como acabamos de estudar, um arquivo geralmente tem</p><p>exemplares únicos à disposição, ao contrário das bibliotecas, por exemplo. Portanto, errada.</p><p>2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos: está ok.</p><p>Lembre-se que esta é mesmo a forma de recebimento de documentos de um arquivo, que é um</p><p>órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração do órgão ao qual serve), ao</p><p>contrário de bibliotecas, museus e centros de documentação que são órgãos colecionadores,</p><p>como acabamos de estudar. Está correto.</p><p>3) origem no desempenho das atividades que o geraram - certo. Arquivos tem seus documentos</p><p>natural e organicamente gerados pelas atividades relacionadas a função da organização da qual</p><p>faz parte. Princípio da Organicidade, não se esqueça! Correta.</p><p>4) natureza organizacional e operacional: esta é um pouco mais complexa. A natureza é na</p><p>verdade orgânica, como vimos acima e não organizacional. O conceito "operacional" também</p><p>não é o melhor a esta altura. Deveria ser usado o conceito "funcional" para arquivo. Dessa forma</p><p>arquivos tem documentos que são gerados de maneira orgânica e funcional e não organizacional</p><p>e operacional. Errada.</p><p>5) caráter orgânico: perfeito. É exatamente o ponto que exploramos em algumas das afirmativas</p><p>acima. Correta.</p><p>Desta forma temos as afirmativas 2, 3 e 5 como corretas. A alternativa D é a correta e gabarito da</p><p>questão.</p><p>Processamento Técnico</p><p>Em relação ao tratamento documental (ou técnico), veja abaixo as principais variações</p><p>entre os métodos empregados pelos órgãos de documentação:</p><p>Arquivo - tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries documentais,</p><p>que formam agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos. Nos arquivos</p><p>usam-se as técnicas de registro, arranjo (de acordo com a proveniência) e descrição (constituindo</p><p>agregado de peças, diferente da biblioteca e sua abordagem descritivo individual), gerando</p><p>guias, inventários, catálogos, etc.</p><p>Biblioteca - tratamento documental é feito peça por peça, de forma isolada. Usa-se os</p><p>métodos de tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>10</p><p>68</p><p>sistemas lógicos pré-determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e</p><p>funcional.</p><p>Museu - tratamento documental também é feito peça por peça. Assim como nas</p><p>bibliotecas, usa-se as técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e</p><p>catálogos.</p><p>Centro de Documentação - tratamento varia de acordo com a natureza do material. Dessa</p><p>forma, usa-se, portanto, praticamente todas as técnicas listadas: tombamento, classificação e</p><p>catalogação, com o uso de fichários ou computador.</p><p>Públicos</p><p>Em relação aos principais públicos usuários, cada um dos órgãos de documentação</p><p>também tem as suas características:</p><p>Arquivo - enquanto nos períodos da primeira e segunda idade (arquivos corrente e</p><p>intermediário), tem seu público composto pelo administrador e demais produtores do</p><p>documento dentro da organização, além de profissionais jurídicos, pesquisadores ou cidadãos.</p><p>Já no período da terceira idade (arquivo permanente), o público passa a ser composto</p><p>majoritariamente por historiadores ou profissionais cujas funções estejam relacionadas com o</p><p>material disponível.</p><p>Biblioteca - é o órgão que possui a audiência mais estendida. Atende a pesquisadores</p><p>(acadêmicos e professores) e o grande público, que vai dos estudantes ao cidadão comum.</p><p>Museu - possui o público ligado ao seu posicionamento e ao que suas dependências</p><p>oferecem sob o ponto de vista de entretenimento e lazer.</p><p>Centro de Documentação - público composto basicamente por pesquisadores que</p><p>buscam os mais variados tipos de documentos em diferentes suportes, respeitando a</p><p>especialização do centro.</p><p>Visto tudo isso, conclui-se, de acordo com Heloisa Bellotto, que "arquivos,</p><p>bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem</p><p>definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que</p><p>guardam, nem quanto ao trabalho técnico que desenvolvem a fim de organizar</p><p>seus acervos e de transferir e disseminar informação. Sendo instituições públicas</p><p>ou particulares preocupadas com a transmissão cultural e com a custódia e a</p><p>divulgação de informações técnicas e científicas, possuem, cada uma, per si, um</p><p>espaço social próprio e independente no qual devem agir".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>11</p><p>68</p><p>Trago o quadro abaixo para tentar esquematizar as principais diferenças entre cada um dos</p><p>órgãos de documentação</p><p>ARQUIVO BIBLIOTECA</p><p>MUSEU</p><p>CENTRO DE</p><p>DOCUMENTAÇÃO</p><p>TIPO DE</p><p>SUPORTE</p><p>Manuscritos,</p><p>impressos,</p><p>audiovisuais,</p><p>exemplar</p><p>único</p><p>Impressos,</p><p>manuscritos,</p><p>audiovisuais,</p><p>exemplares</p><p>múltiplos</p><p>Objetos</p><p>bi/tridimensiona</p><p>is, exemplar</p><p>único</p><p>Audiovisuais</p><p>(reproduções) ou</p><p>virtual, exemplar</p><p>único ou múltiplo</p><p>TIPO DE</p><p>CONJUNTO</p><p>Fundos;</p><p>documentos</p><p>unidos pela</p><p>proveniência</p><p>(origem)</p><p>Coleção;</p><p>documentos</p><p>unidos pelo</p><p>conteúdo</p><p>Coleção;</p><p>documentos</p><p>unidos pelo</p><p>conteúdo ou</p><p>pela função</p><p>Coleção;</p><p>documentos unidos</p><p>pelo conteúdo</p><p>PRODUTOR</p><p>Máquina</p><p>administrativa</p><p>Atividade humana</p><p>individual ou</p><p>coletiva</p><p>Atividade</p><p>humana, a</p><p>natureza</p><p>Atividade humana</p><p>FINS DE</p><p>PRODUÇÃO</p><p>Administrativo</p><p>s, jurídicos,</p><p>funcionais e</p><p>legais</p><p>Culturais,</p><p>científicos,</p><p>técnicos, artísticos,</p><p>educativos</p><p>Culturais,</p><p>artísticos,</p><p>funcionais</p><p>Científicos</p><p>OBJETIVO</p><p>Provar,</p><p>testemunhar</p><p>Instruir, informar</p><p>Informar,</p><p>entreter</p><p>Informar</p><p>ENTRADA DOS</p><p>DOCUMENTOS</p><p>Passagem</p><p>natural de</p><p>fonte geradora</p><p>única</p><p>Compra, doação,</p><p>permuta de</p><p>fontes múltiplas</p><p>Compra,</p><p>doação,</p><p>permuta de</p><p>fontes múltiplas</p><p>Compra, doação,</p><p>pesquisa</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>12</p><p>68</p><p>PROCESSMENT</p><p>O TÉCNICO</p><p>Registro,</p><p>arranjo,</p><p>descrição:</p><p>guias,</p><p>inventários,</p><p>catálogos, etc.</p><p>Tombamento,</p><p>classificação,</p><p>catalogação:</p><p>fichários</p><p>Tombamento,</p><p>catalogação:</p><p>inventários,</p><p>catálogos</p><p>Tombamento,</p><p>classificação,</p><p>catalogação:</p><p>fichários ou</p><p>computador</p><p>PÚBLICO</p><p>Administrador</p><p>e pesquisador</p><p>Grande público e</p><p>pesquisador</p><p>Grande público</p><p>e pesquisador Pesquisador</p><p>Quadro adaptado de "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental" - Bellotto, Heloísa.</p><p>Vamos a mais uma questão para explorar os conceitos estudados até aqui.</p><p>(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Uma das principais características do arquivo,</p><p>diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de:</p><p>a) provar</p><p>b) instruir</p><p>c) educar</p><p>d) preservar</p><p>Comentário:</p><p>Vimos que umas das principais funções dos documentos arquivísticos é provar, ao contrário do</p><p>que encontramos em bibliotecas e museus. Material voltado à instrução e/ou ensino/educação é</p><p>tipicamente encontrado em bibliotecas e não em arquivos. Já em relação a preservação, em</p><p>verdade todos os órgãos de documentação têm esse objetivo e não só os arquivos.</p><p>Dessa forma a alternativa A é a correta e gabarito da questão.</p><p>(FCC/ALE-SE/Arquivologia/2018) Ao contrário do que ocorre com os documentos de museus e</p><p>bibliotecas, os de arquivo</p><p>a) mantêm autonomia uns em relação aos outros.</p><p>b) são dotados de unicidade.</p><p>c) ingressam nas instituições de custódia por compra, doação ou permuta.</p><p>d) têm caráter contingente.</p><p>e) devem ser abordados a partir de seu conteúdo.</p><p>Comentário:</p><p>Essa é uma questão interessante pois tem alguma complexidade.</p><p>A alternativa A fala que os documentos de arquivo mantêm autonomia entre eles. É exatamente</p><p>o contrário do que estudamos, lembra? Veja o que falamos de documentos de arquivo ao longo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>13</p><p>68</p><p>da aula: para os arquivos o "tratamento técnico não é realizado por unidade, mas por séries</p><p>documentais, que formam agrupamentos lógicos e orgânicos dentro dos diferentes fundos", ou</p><p>seja, os documentos não são independentes como alega a banca. Ao contrário, são tratados de</p><p>maneira orgânica e em conjunto, ao contrário dos documentos das bibliotecas.</p><p>Na letra B o Princípio da Unicidade é invocado. Lembra-se dele? Vamos lá: o princípio da</p><p>Unicidade relata que, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos</p><p>de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção. Está correto.</p><p>Geralmente os documentos de arquivo, além de serem exemplares únicos, mantém o seu caráter</p><p>de Unicidade por terem sido produzidos especificamente por uma razão e dentro de um</p><p>contexto. Dessa forma a alternativa B é a correta e gabarito da questão.</p><p>Na alternativa C o examinador alega que documentos de arquivo entram nas instituições por</p><p>meio de compra, doação ou permuta. Errado! Essas são as características da biblioteca ou do</p><p>museu. Os arquivos possuem fonte geradora única: a própria organização ou a pessoa ligada ao</p><p>arquivo. A este processo dá-se a denominação de "recolhimento" ou "acessões" por</p><p>transferência ou por depósito.</p><p>A alternativa D fala em caráter contingente, o que está fora do escopo para todos os órgãos.</p><p>Por fim, a alternativa E diz que os documentos de arquivo devem ser abordados a partir do seu</p><p>conteúdo, o que também não procede já que vimos que esses documentos são abordados de</p><p>acordo com a sua proveniência. Vejamos o que estudamos (na tabela acima) no item que tratava</p><p>do Tipo de Conjunto dos órgãos: nos arquivos os documentos são tratados como fundos, ou</p><p>seja, são unidos pela proveniência (origem), ao contrário dos demais órgãos nos quais os</p><p>documentos são sim tratados pelo conteúdo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>14</p><p>68</p><p>Organismos Arquivísticos</p><p>Após falarmos sobre cada um dos órgãos de documentação, vamos agora estudar os</p><p>chamados organismos arquivísticos.</p><p>Mas você pode estar perguntando nesse momento: "O que são esses organismos</p><p>arquivísticos e quais as diferenças entre eles e os órgãos de documentação, já que os nomes são</p><p>parecidos?!". Pois é, são nomes parecidos mesmo, mas são bastante diferentes em relação aos</p><p>seus papéis.</p><p>Enquanto os órgãos de documentação, como acabamos de ver, são os órgãos que</p><p>recolhem (recebem ou colecionam) documentos, tratam, transferem e difundem informações,</p><p>dividindo-se em arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação, os organismos</p><p>arquivísticos são instituições que regulam, monitoram e normatizam a atividade arquivística nos</p><p>ambientes que estão sob sua jurisdição.</p><p>Alguns exemplos que talvez você já tenha ouvido falar são o Arquivo Nacional, o</p><p>CONARQ, o SINAR e o SIGA. Conhece algum deles? Se não conhece, não há problema.</p><p>Estudaremos com calma cada um deles logo adiante, mas, antes disso, vamos conhecer um</p><p>pouco do contexto arquivístico brasileiro e em seguida estudamos todos esses organismos.</p><p>Vamos lá.</p><p>Após cerca de três décadas tentando criar no Brasil uma legislação específica arquivística,</p><p>em 08/01/1991 foi finalmente promulgada a Lei 8.159/91 que dispõe sobre a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados. É a chamada Lei Nacional dos Arquivos, um marco na arquivística</p><p>nacional, a partir do momento que estabelece as responsabilidades do Poder Público em relação</p><p>a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, assim como disciplina</p><p>inúmeros outros conceitos, responsabilidades e competências no cenário arquivístico brasileiro.</p><p>Atenção, pois, a Lei 8.159/1991 apresenta uma ótima relação custo-benefício em seu</p><p>processo de estudos! Ela tem apenas 28 artigos e tudo que está nela costuma cair em</p><p>prova! Não deixe de estudá-la e revisá-la na véspera de sua prova de Arquivologia. A</p><p>chance de ter uma pergunta cuja resposta está na Lei é altíssima!</p><p>Já falamos um pouco sobre a Lei 8.159/91 nas aulas anteriores e falaremos ainda mais</p><p>quando chegarmos as aulas de legislação arquivística, mas, por enquanto, é importante saber</p><p>que a Lei atribuiu ao Conarq (Conselho Nacional de Arquivos), a responsabilidade por definir a</p><p>política nacional de arquivos como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>Vejamos o artigo 26 da Lei, constante em suas disposições finais:</p><p>Artigo 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão</p><p>vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como</p><p>órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).</p><p>§ 1º - O</p><p>Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do</p><p>Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e</p><p>acadêmicas, públicas e privadas.</p><p>§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão</p><p>estabelecidos em regulamento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>15</p><p>68</p><p>Veremos um pouco mais adiante que o Decreto 10.148/2019 cria um pequeno conflito em</p><p>relação a essa definição mas, por enquanto, fiquemos com ela. O mais importante é você gravar</p><p>que o Conarq define a política nacional de arquivos e é o órgão central do SINAR - Sistema</p><p>Nacional de Arquivos. Essas duas referências caem muito em prova!</p><p>Ainda em relação à normatização, em 2023 vem o Decreto 11.437/2023, que também traz</p><p>alterações significativas em relação a estrutura e gestão dos organismos arquivísticos. Tudo isso</p><p>será abordado mais adiante.</p><p>Segundo Marilena Leite Paes, a criação do Conarq foi "um grande passo para o</p><p>estabelecimento de uma eficiente rede de arquivos públicos e privados, que possibilitará o</p><p>aperfeiçoamento das instituições, a simplificação e a racionalização de procedimentos...", entre</p><p>outros benefícios que exploraremos mais adiante.</p><p>CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos</p><p>Bem, acabamos de ver no tópico anterior que o Conarq é o principal responsável pela</p><p>elaboração das políticas públicas relacionadas a arquivos no Brasil.</p><p>Isso consta no artigo 1o do Decreto 4.073/2002, que é o Decreto que regulamenta a Lei</p><p>8.159/91. O Decreto 4.073/2002, porém, foi recentemente alterado pelo Decreto 10.148/2019.</p><p>Vejamos a nova redação de seu primeiro artigo:</p><p>O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, órgão colegiado, instituído no</p><p>âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro</p><p>de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Aqui é importante salientar a diferença entre as duas redações pois isso costuma ser muito</p><p>cobrado e, justamente agora, como temos um conflito normativo, é possível que as bancas</p><p>explorem essa complexidade.</p><p>O Decreto 4.073/2002 dizia que o Conarq era um "órgão colegiado, vinculado ao Arquivo</p><p>Nacional”. Isso é exatamente o que diz a Lei 8.159/1991, que diz que o Conarq é “órgão</p><p>vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos”. Nesse contexto veio</p><p>o Decreto 10.148/2019 que redefine o Conarq como “órgão colegiado instituído no âmbito do</p><p>Arquivo Nacional”. Note que o novo Decreto não menciona mais que o Conarq é um órgão</p><p>“vinculado” ao Arquivo Nacional, mas sim “instituído no âmbito do Arquivo Nacional”.</p><p>Chamo atenção desse tema pois, embora muito específico, sempre foi um tema cobrado pelas</p><p>bancas e que pode gerar confusão ao aluno. A partir de agora, se a banca não fizer qualquer</p><p>referência ou citar a Lei 8.159/1991, o Conarq continua sendo “vinculado” ao Arquivo Nacional,</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>16</p><p>68</p><p>porém, caso cite o Decreto 10.148/2019, o Conarq passa a ser “instituído no âmbito do Arquivo</p><p>Nacional” e não mais vinculado. Cuidado!!</p><p>Desde sua criação, o Conarq (que deve funcionar "junto" ao Arquivo Nacional, conforme</p><p>norma vigente) tem disponibilizado ao mercado e aos diversos órgãos de documentação do país</p><p>um robusto conjunto de normas que regulam matérias arquivísticas sobre diversos temas</p><p>relativos à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos públicos.</p><p>O Conarq é o responsável pela edição de decretos regulamentadores da Lei n. 8.159, e de</p><p>orientações técnicas e resoluções que tratam de temas diversos relativos à gestão de</p><p>documentos convencionais e digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento</p><p>de documentos de qualquer suporte, classificação, temporalidade e destinação de documentos,</p><p>acesso aos documentos públicos, capacitação de recursos humanos, terceirização de serviços</p><p>arquivísticos públicos, dentre outros.</p><p>Agora vamos olhar as principais funções e papéis do Conarq. Vale lembrar que o Decreto</p><p>11.437/2023 mantém as competências do Conarq. Vejamos:</p><p>Decreto 11.437/2023 - Seção III</p><p>Do órgão colegiado</p><p>Art. 58.  Ao Conselho Nacional de Arquivos cabe exercer as competências</p><p>estabelecidas no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.</p><p>Além dos papéis de definidor de políticas e normativas, como já vimos, o Conarq promove</p><p>ações técnico-científicas, como seminários e cursos, por intermédio de suas Câmaras Técnicas e</p><p>Setoriais, e Comissões Especiais, constituídas por especialistas da área arquivística e de outras</p><p>áreas do conhecimento como ciência da informação, biblioteconomia, tecnologia da informação,</p><p>administração e direito.</p><p>Finalmente, o Conarq, como uma das principais fontes de informação sobre arquivos,</p><p>padrões e melhores práticas arquivísticas, produz e divulga um amplo repertório de publicações</p><p>técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento arquivístico.</p><p>Após a sua criação em 1991, por meio da Lei 8.159, foi regulamentado em 2002 por meio</p><p>do Decreto 4.073/02, vejamos todas as suas competências previstas neste mesmo Decreto em</p><p>seu Artigo 2o (já atualizado com a nova redação trazida pelo Decreto 10.148/2019):</p><p>Art. 2o  Compete ao CONARQ:</p><p>I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de</p><p>Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos</p><p>de arquivos;</p><p>II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com</p><p>vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;</p><p>III - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos</p><p>normativos necessários ao aprimoramento e à implementação da política</p><p>nacional de arquivos públicos e privados;             (Redação dada pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>17</p><p>68</p><p>IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que</p><p>norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos;</p><p>V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos</p><p>públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou</p><p>recebidos pelo Poder Público;             (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de</p><p>2019)</p><p>VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento,</p><p>sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados;</p><p>VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,</p><p>Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes</p><p>Executivo e Legislativo dos Municípios;</p><p>VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e</p><p>privados;</p><p>IX - identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos</p><p>do art. 12 da Lei no 8.159, de 1991;</p><p>X - propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública a</p><p>declaração de interesse público e social de arquivos privados;             (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>XI - estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam</p><p>atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR;</p><p>XII - recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos</p><p>à política nacional de arquivos públicos e privados;</p><p>XIII - promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e</p><p>privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos;</p><p>XIV - manter, por meio do Arquivo Nacional, intercâmbio com outros</p><p>colegiados</p><p>e instituições, cujas finalidades sejam relacionadas ou</p><p>complementares às suas, para prover e receber elementos de informação e juízo,</p><p>conjugar esforços e encadear ações;             (Redação dada pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>XV - articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de</p><p>políticas nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia, informação</p><p>e informática;             (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>XVI - propor a celebração, por meio do Arquivo Nacional, de acordos, convênios,</p><p>parcerias e termos de cooperação técnica com órgãos e entidades públicas e</p><p>privadas em matéria de interesse mútuo; e             (Incluído pelo Decreto nº</p><p>10.148, de 2019)</p><p>XVII - editar orientações técnicas para a implementação da política nacional de</p><p>arquivos, por meio de resolução.             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de</p><p>2019)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>18</p><p>68</p><p>Mais algumas alterações que precisamos prestar atenção a esta altura, todas provocadas</p><p>pelo Decreto 10.148/2019 e que podem ser cobradas em prova justamente pelo seu ineditismo.</p><p>Preste atenção aqui pois se você já estuda faz algum tempo, pode estar defasado em relação as</p><p>novas competências. Vamos analisar duas alterações que têm probabilidade de serem cobradas</p><p>pois eram textos explorados pelas bancas com frequência em seu formato anterior:</p><p>Inciso III - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Ministro de</p><p>Estado da Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à</p><p>implementação da política nacional de arquivos públicos e privados. A nova</p><p>redação diz que cabe ao Conarq, propor ao mesmo Ministro de Estado da Justiça</p><p>e Segurança Pública atos normativos (e não normas legais) necessários ao</p><p>aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados.</p><p>Inciso X - a redação antiga dizia que competia ao Conarq propor ao Presidente</p><p>da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de</p><p>interesse público e social de arquivos privados. A nova redação diz que cabe ao</p><p>Conarq, propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública (e não mais</p><p>ao Presidente da República!) a declaração de interesse público e social de</p><p>arquivos privados.</p><p>Avançando, a representatividade do Conarq é assegurada não só entre representantes da</p><p>esfera governamental como entre representantes da sociedade civil.</p><p>O Conselho é presidido pelo diretor geral do Arquivo Nacional e possui membros</p><p>conselheiros, representantes dos 3 Poderes Federais, de instituições de ensino e pesquisa, dos</p><p>Arquivos Públicos Estaduais, Distrital e Municipais, de associações de arquivistas, entre outras</p><p>entidades representadas.</p><p>A intenção desta pluralidade na representação é justamente equilibrar os interesses do</p><p>Estado e da sociedade.</p><p>Vamos conhecer a representatividade do Conarq, prevista no Decreto 4.073/2002 em sua</p><p>nova redação, bastante alterada pelo Decreto 10.148/2019:</p><p>Art. 3o  São membros conselheiros do CONARQ:</p><p>I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;</p><p>II - dois representantes do Poder Executivo Federal;</p><p>III - um representante do Poder Judiciário federal;             (Redação dada</p><p>pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>19</p><p>68</p><p>V - um representante dos arquivos públicos estaduais e</p><p>distrital;            (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VI - um representante dos arquivos públicos municipais;            (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VII - um representante de associações de arquivistas; e            (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>VIII - quatro representantes de instituições de ensino e pesquisa,</p><p>organizações ou instituições com atuação na área de tecnologia da informação e</p><p>comunicação, arquivologia, história ou ciência da informação.             (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>§ 1º  Cada membro do CONARQ terá um suplente, que o substituirá em</p><p>suas ausências e impedimentos.              (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,</p><p>de 2019)</p><p>§ 2º  Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão</p><p>indicados:             (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>§ 3º  Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão designados</p><p>pelo Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.             (Redação dada</p><p>pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>§ 4º  Os membros do CONARQ de que tratam os incisos VII e VIII</p><p>do caput e respectivos suplentes terão mandato de dois anos.             (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>§ 5o  O Presidente do CONARQ, em suas faltas e impedimentos, será</p><p>substituído por seu substituto legal no Arquivo Nacional.</p><p>Mais uma vez, observe uma alteração que vale a pena ser salientada, novamente</p><p>provocada pelo Decreto 10.148/2019 e que pode ser cobrada em prova.</p><p>Inciso III - a redação antiga previa dois representantes do Poder Judiciário</p><p>Federal no Conarq. Na nova redação, a representatividade caiu para apenas um,</p><p>embora o Executivo e o Legislativo continuem com dois. Preste atenção pois não</p><p>é algo intuitivo...</p><p>Para agilizar a operacionalização do SINAR (veremos mais detalhes abaixo), podem ser</p><p>criadas diversas comissões e câmaras técnicas para a elaboração de estudos e normatizações</p><p>necessárias a áreas específicas do cenário de arquivologia brasileiro. Isso está estabelecido no</p><p>caput do artigo 7o do Decreto. Vejamos:</p><p>Art. 7º  O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas com a</p><p>finalidade de auxiliar o Conselho a elaborar estudos e propostas normativas e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>20</p><p>68</p><p>propor soluções para questões da política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados e do funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.             (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Por fim, vale lembrar que o Conarq até 2023 esteve vinculado a estrutura do Ministério da</p><p>Justiça e da Segurança Pública, porém, com a publicação do Decreto 11.437/2023 ele passa a</p><p>fazer parte da estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (assim como</p><p>o Arquivo Nacional), e não mais do Ministério da Justiça, aonde estava acomodado até o início</p><p>de 2023. Vejamos:</p><p>Art. 2º  O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos tem a</p><p>seguinte estrutura organizacional:</p><p>I - órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado da Gestão e da</p><p>Inovação em Serviços Públicos:</p><p>II - órgãos específicos singulares:</p><p>III - órgão colegiado: Conselho Nacional de Arquivos; e</p><p>IV - entidades vinculadas:</p><p>...</p><p>(IBADE/Pref. Mun. Mario Andreazza-RO/Agente Administrativo/2020) O órgão vinculado ao</p><p>Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um</p><p>Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é a/o:</p><p>a) Biblioteca Nacional</p><p>b) Secretaria da Educação</p><p>c) Central de Arquivos Públicos</p><p>d) Ministério da Educação</p><p>e) Conselho Nacional de Arquivos</p><p>Comentário:</p><p>Conforme acabamos de estudar, a banca está se referindo ao Conarq, e toma como base a</p><p>redação da Lei 8.159/1991 e não a nova redação do Decreto 10.148/2019, ou seja, refere-se ao</p><p>Conarq como órgão vinculado ao Arquivo Nacional.</p><p>Desta forma, a alternativa E é a correta e gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>21</p><p>68</p><p>SINAR - Sistema Nacional de Arquivos</p><p>O art. 26 da Lei nº 8.159/91, criou o Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e também</p><p>institui o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento</p><p>também estão regulamentados pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.</p><p>Note que, de acordo com esse dispositivo legal, em seu artigo 10o., o SINAR tem por</p><p>finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à</p><p>preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo. Isso é o que é mais cobrado em prova</p><p>sobre o SINAR: implementar a política nacional de arquivos. Vejamos o que diz o Decreto</p><p>4.073/2002:</p><p>Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>Lembre-se que o SINAR é um sistema composto por diversas organizações</p><p>brasileiras (especialmente órgãos de documentação) relacionadas à Arquivística</p><p>no país. Sua principal função é a implementação de uma política nacional de</p><p>arquivos. Tem como órgão central o próprio Conarq.</p><p>De acordo com o Artigo 12 do Decreto 4073/2002, integram o SINAR o Arquivo Nacional,</p><p>os arquivos do Poder Executivo Federal, os arquivos do Poder Legislativo Federal, os arquivos do</p><p>Poder Judiciário Federal, os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário,</p><p>os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos</p><p>municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.</p><p>Para ficar mais fácil, grave que todos os arquivos de qualquer poder (Legislativo,</p><p>Executivo e Judiciário) e de qualquer dimensão (Federal, Estadual, Distrital ou</p><p>Municipal) fazem parte do SINAR. Atenção, pois, só há uma exceção e ela</p><p>costuma cair em prova: o Judiciário Municipal. Fácil entender o motivo, correto?</p><p>Isso. Ele não existe... Não há Judiciário Municipal e, obviamente, ele não pode</p><p>fazer parte do SINAR.</p><p>Vejamos o que diz o Decreto a respeito disso:</p><p>Art. 12.  Integram o SINAR:</p><p>I - o Arquivo Nacional;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>22</p><p>68</p><p>II - os arquivos do Poder Executivo Federal;</p><p>III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;</p><p>IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;</p><p>V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;</p><p>VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e</p><p>Judiciário;</p><p>VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.</p><p>§ 1o  Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados</p><p>sistemicamente, passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos</p><p>centrais.</p><p>§ 2o  As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos,</p><p>podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.</p><p>Todos esse integrantes devem seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem</p><p>prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa. Lembre-se que o Conarq define as</p><p>políticas e o SINAR implementa!</p><p>Outro ponto muito cobrado em prova é o artigo 11 do Decreto, que estabelece o Conarq</p><p>como órgão central do SINAR. Fique atento abaixo:</p><p>Art. 11.  O SINAR tem como órgão central o CONARQ.</p><p>Por fim, o artigo 13 do mesmo Decreto 4.073/2002, lista as competências do Sistema</p><p>Nacional de Arquivos - SINAR. Vejamos na sequência. Esse foi o único artigo do Decreto</p><p>4.073/2002 alterado pelo Decreto 10.148/2019 (inciso XII), no que diz respeito ao SINAR:</p><p>I - Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos</p><p>documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e</p><p>normas emanadas do órgão central;</p><p>II - Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo</p><p>órgão central, zelando pelo seu cumprimento;</p><p>III - Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir</p><p>a integridade do ciclo documental;</p><p>IV - Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente;</p><p>V - Apresentar sugestões ao Conarq para o aprimoramento do SINAR;</p><p>VI - Prestar informações sobre suas atividades ao Conarq;</p><p>VII - Apresentar subsídios ao Conarq para a elaboração de dispositivos legais</p><p>necessários ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados;</p><p>VIII - Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de</p><p>atuação;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>23</p><p>68</p><p>IX - Propor ao Conarq os arquivos privados que possam ser considerados de</p><p>interesse público e social;</p><p>X - Comunicar ao Conarq, para as devidas providências, atos lesivos ao</p><p>patrimônio arquivístico nacional;</p><p>XI - Colaborar na elaboração de cadastro nacional de arquivos públicos e</p><p>privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitárias referentes a</p><p>arquivos;</p><p>XII - Possibilitar a participação de especialistas de órgãos e entidades, públicos e</p><p>privados, nas câmaras técnicas e na Comissão de Avaliação de Acervos Privados;</p><p>(Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>XIII - Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de</p><p>arquivo, garantindo constante atualização.</p><p>Arquivo Nacional</p><p>O Arquivo Nacional foi afetado recentemente por importantes alterações legislativas que</p><p>afetam sua estrutura de governança e lista de competências.</p><p>De acordo com o Decreto 11.437/2023 o Arquivo Nacional (assim como o Conarq) agora</p><p>fazem parte da Estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos e não mais</p><p>do Ministério da Justiça, aonde estava acomodado até o início de 2023. Vejamos:</p><p>Art. 2º  O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos tem a</p><p>seguinte estrutura organizacional:</p><p>I - órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado da Gestão e da</p><p>Inovação em Serviços Públicos:</p><p>...</p><p>II - órgãos específicos singulares:</p><p>...</p><p>h) Arquivo Nacional;</p><p>III - órgão colegiado: Conselho Nacional de Arquivos; e</p><p>IV - entidades vinculadas:</p><p>...</p><p>Desta forma, relembrando o histórico dessas transições (é um tema bastante cobrado</p><p>pelas bancas), a estrutura arquivística nacional está a partir de 2023 subordinada ao Ministério da</p><p>Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Antes disso esteve subordinada ao Ministério da</p><p>Justiça e da Segurança Pública (entre 2011 e 2023), por força do Decreto 7.430/2011. Antes</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>24</p><p>68</p><p>disso o Arquivo Nacional ficou décadas subordinado ao Ministério da Justiça até que em 2000</p><p>sua subordinação foi transferida para a Casa Civil, onde ficou até 2011 quando retornou ao</p><p>Ministério da Justiça:</p><p>Até 2000 - Ministério da Justiça</p><p>2000-2011 - Casa Civil</p><p>2011-2023 - Ministério da Justiça</p><p>2023 em diante - Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos</p><p>Atenção pois o Arquivo Nacional não faz parte do Ministério da Cultura. É muito</p><p>comum o examinador fazer essa troca! E nem está mais na estrutura do Ministério</p><p>da Justiça em função da recente mudança que vimos acima.</p><p>Em relação às competências do Arquivo Nacional, o Decreto 10.148/2019 inseriu o artigo</p><p>2oA no Decreto 4.073/2002, trazendo as seguintes competências para o órgão:</p><p>Art. 2º-A  Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política</p><p>nacional de arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública</p><p>federal:</p><p>I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e</p><p>entidades públicas e privadas</p><p>em matéria de interesse mútuo;</p><p>II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública</p><p>relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos</p><p>públicos e privados;</p><p>III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio</p><p>eletrônico, óptico ou equivalente, observado a legislação; e</p><p>IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos</p><p>públicos, independentemente de sua forma ou natureza.</p><p>Note que a reorganização estrutural que leva o Arquivo Nacional para a estrutura de outro</p><p>Ministério em 2023 traz alguns conflitos normativos como a do inciso II acima, que continua</p><p>recomendando a proposição de atos normativos ao Ministério da Justiça, a quem o órgão se</p><p>vinculava anteriormente. Fique de olho pois tais ajustes normativos devem ser feitos a qualquer</p><p>momento!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>25</p><p>68</p><p>Ainda mais recentemente o Decreto 11.437/2023 traz novas competências ao Arquivo</p><p>Nacional, que agora precisam ser observadas em conjunto com as trazidas pelo Decreto</p><p>10.148/2019. Confira a seguir:</p><p>Art. 54.  Ao Arquivo Nacional, órgão central do SIGA, compete:</p><p>I - implementar e acompanhar, no âmbito da administração pública federal, a</p><p>política nacional de arquivos públicos e privados, definida pelo Conselho</p><p>Nacional de Arquivos - Conarq, nos termos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de</p><p>1991;</p><p>II - preservar os documentos sob sua guarda, e garantir e promover o acesso</p><p>pleno à informação para os diferentes perfis de usuários, de modo a assegurar os</p><p>subsídios necessários às decisões governamentais de caráter</p><p>político-administrativo e a defesa de seus direitos pelos cidadãos;</p><p>III - coordenar a implementação de políticas, projetos, programas e ações de</p><p>gestão de documentos e arquivos na administração pública federal, considerada</p><p>a variedade dos suportes ou da natureza dos documentos, das informações e dos</p><p>dados neles contidos;</p><p>IV - coordenar, supervisionar e normatizar os procedimentos e as operações</p><p>técnicas referentes à gestão de documentos e arquivos a serem implementadas</p><p>nos órgãos e nas entidades da administração pública federal;</p><p>V - coordenar, supervisionar e normatizar, na condição de autoridade arquivística</p><p>do Poder Executivo federal, o recolhimento, o processamento técnico, a</p><p>preservação, a custódia e o acesso ao patrimônio documental da administração</p><p>pública federal; e</p><p>VI - firmar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e</p><p>entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, em matéria de interesse</p><p>mútuo, para promover a difusão de informações, estudos, pesquisas e</p><p>capacitações, em sua área de competência.</p><p>Avançando e dando um pouco mais de contexto, os grandes arquivos nacionais surgiram</p><p>provavelmente na civilização grega.</p><p>Segundo o arquivista Schellenberg, "nos séculos V e IV a.C. os atenienses guardavam seus</p><p>documentos de valor no templo da mãe dos deuses, isto é, no Metroon, junto à corte de justiça</p><p>na praça pública em Atenas. No templo conservavam-se os tratados, leis, minutas da assembleia</p><p>popular e demais documentos oficiais".</p><p>Note que, desde essa época, já havia o interesse das sociedades em guardar seus</p><p>documentos mais importantes - que registravam sua história, sua evolução e direitos e deveres da</p><p>sociedade e de cidadãos - em locais específicos, públicos e revestidos de simbolismo.</p><p>Vale lembrar também que, ao longo de muito tempo, os documentos adquiriam</p><p>autenticidade com base no local onde eram depositados. Isso é muito importante. Muitos</p><p>documentos, independentemente de serem ou não autênticos, ganhavam credibilidade em</p><p>função do local de depósito.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>26</p><p>68</p><p>Lembre-se que foi isso que despertou o pensamento crítico em relação a documentos que</p><p>conferiam inúmeros benefícios e privilégios, sobretudo à igreja e a nobreza, o que incentivou o</p><p>surgimento de disciplinas que objetivavam de fato determinar se o documento era autêntico ou</p><p>não, como por exemplo a Diplomática e a Paleografia.</p><p>Conto tudo isso pois essa foi a origem dos arquivos nacionais e dos grandes arquivos</p><p>públicos em todo o mundo.</p><p>Aqui no Brasil, o Arquivo Nacional, criado em 1838, está sediado no Rio de Janeiro e é o</p><p>órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos-SIGA, da administração pública</p><p>federal, integrante da estrutura do Ministério da Justiça e Segurança Pública, tudo isso de acordo</p><p>com o Decreto 4.915/2003 em seu artigo 3o</p><p>De acordo com a Lei 8.159/1991 em seu artigo 18, compete ao Arquivo Nacional a gestão</p><p>e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem</p><p>como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e</p><p>implementar a política nacional de arquivos.</p><p>Atenção, pois, é muito comum a confusão em relação à competência sobre o</p><p>recolhimento dos documentos Federais. Cabe ao Arquivo Nacional o</p><p>recolhimento apenas dos documentos do Executivo Federal.</p><p>Documentos do Legislativo e do Judiciário Federal não são recolhidos ao Arquivo</p><p>Nacional, mas sim aos Arquivos Federais dos Poderes Legislativa e Judiciário, respectivamente.</p><p>Vejamos o que diz a Lei 8.159/1991 a respeito do tema:</p><p>Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos</p><p>documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como</p><p>preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e</p><p>implementar a política nacional de arquivos.</p><p>Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional</p><p>poderá criar unidades regionais.</p><p>Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o</p><p>recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo</p><p>Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso</p><p>aos documentos sob sua guarda.</p><p>Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o</p><p>recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário</p><p>Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios</p><p>e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua</p><p>guarda.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>27</p><p>68</p><p>Já de acordo com o artigo 4o. do Decreto 4.073/02, caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio</p><p>técnico e administrativo ao CONARQ.</p><p>Tudo isso visa garantir o pleno acesso à informação, apoiar as decisões governamentais de</p><p>caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e incentivar a produção de</p><p>conhecimento científico e cultural.</p><p>SIGA - Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo</p><p>No ano de 1980 têm início o Programa de Modernização do Arquivo Nacional, bem como</p><p>a retomada das relações técnicas com os órgãos e entidades da administração pública federal.</p><p>Essas ações permitiram delinear uma política arquivística para o governo federal.</p><p>Na década de 1990 é concebido o Sistema Federal de Arquivos do Poder Executivo –</p><p>SIFAR, como a primeira tentativa de articulação sistêmica das atividades de gestão de</p><p>documentos, que entre os anos de 2000 e 2001 foi aperfeiçoado, passando a ser</p><p>denominado Sistema de Gestão de Documentos e Informações – SGDI, do Poder Executivo</p><p>Federal.</p><p>Após esse momento, estudos e proposições são elaboradas visando à concretização do</p><p>Sistema de Gestão de Documentos, o que resulta na edição do Decreto 4.915/03,  que cria</p><p>o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal,</p><p>organizando, sob a forma</p><p>de sistema, as atividades de gestão de documentos de arquivo no</p><p>âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.</p><p>Vejamos o artigo do Decreto que trata da criação do SIGA (artigo 1o):</p><p>Art. 1º  As atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e</p><p>entidades da administração pública federal ficam organizadas sob a forma de</p><p>sistema denominado Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos - Siga.</p><p>(Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>§ 1º  Para fins do disposto neste Decreto, considera-se arquivo o conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos pela administração pública federal, em</p><p>decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o suporte</p><p>da informação ou a natureza dos documentos. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,</p><p>de 2019)</p><p>§ 2o  Considera-se gestão de documentos, com base no art. 3o da Lei no 8.159,</p><p>de 8 de janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas</p><p>referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos</p><p>documentos, em fase corrente e intermediária, independente do suporte,</p><p>visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>Já de acordo com o artigo 2º do Decreto 4.915/03, tome nota das principais competências</p><p>do SIGA. Veja que o Decreto 4.915/2003 também foi sensivelmente alterado pelo Decreto</p><p>10.148/2019:</p><p>I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal</p><p>o acesso aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura,</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>28</p><p>68</p><p>resguardados os aspectos de sigilo e as restrições legais;            (Redação dada</p><p>pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos e arquivo</p><p>desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram;            (Redação</p><p>dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>III - divulgar normas relativas à gestão e à preservação de documentos e</p><p>arquivos;            (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;</p><p>V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da</p><p>documentação arquivística pública;</p><p>VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública</p><p>federal;</p><p>VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na</p><p>gestão da informação pública federal; e            (Redação dada pelo Decreto nº 10.148,</p><p>de 2019)</p><p>VIII - fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da</p><p>administração pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas</p><p>atividades.            (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)</p><p>Ainda de acordo com o artigo 3º do mesmo Decreto, o Arquivo Nacional exerce a função</p><p>de Órgão Central do SIGA e as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de</p><p>gestão de documentos e arquivos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal</p><p>exercem a função de Órgãos Setoriais.</p><p>Por fim o Decreto 10.148/2019 cria a Comissão de Coordenação do SIGA, com as</p><p>seguintes competências:</p><p>CAPÍTULO I</p><p>DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE</p><p>DOCUMENTOS E ARQUIVOS</p><p>Art. 1º  Fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de</p><p>Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração</p><p>pública federal - Comissão de Coordenação do Siga, à qual compete:</p><p>I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e</p><p>arquivos, no âmbito da administração pública federal;</p><p>II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao</p><p>aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos;</p><p>III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à</p><p>modernização e ao aprimoramento do Siga;</p><p>IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central</p><p>do Siga; e</p><p>V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>29</p><p>68</p><p>Parágrafo único.  Compete ao Arquivo Nacional, na qualidade de órgão central</p><p>do Siga, submeter as propostas de que trata o inciso I do caput, aprovadas pela</p><p>Comissão de Coordenação do Siga, à aprovação do Ministro de Estado da</p><p>Justiça e Segurança Pública.</p><p>(VUNESP/Pref. Mun. Itapevi-SP/Analista Documental/2019) De acordo com o Decreto nº 4.073,</p><p>de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991,</p><p>a) o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão</p><p>documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.</p><p>b) compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o</p><p>funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos</p><p>documentos de arquivos.</p><p>c) cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados</p><p>com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.</p><p>d) o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de</p><p>arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>e) o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de</p><p>Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a</p><p>garantir a integridade do ciclo documental.</p><p>Comentário:</p><p>Como vimos, o SINAR tem a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e</p><p>privados, política essa elaborada pelo Conarq.</p><p>Desta forma, a alternativa D é a correta e gabarito da questão.</p><p>As bancas adoram perguntar isso e, muitas vezes, invertem os papéis! Fique atento e veja abaixo</p><p>a confusão provocada pelo examinador nas outras alternativas!</p><p>A alternativa A atribui ao Arquivo Nacional competência do Conarq. Na B as competências estão</p><p>equivocadas. Na verdade, compete ao Conarq estabelecer diretrizes para o funcionamento do</p><p>SINAR, mas não do Arquivo Nacional. Na C, a competência elencada é do Conarq e não do</p><p>Arquivo Nacional. E, por fim, na E, novamente a banca inverte os papéis. O Conarq é o órgão</p><p>central do SINAR e não o contrário.</p><p>(IADES/ALE-GO/Arquivista/2019) O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o</p><p>a) Ministério da Justiça.</p><p>b) Arquivo Nacional.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 02</p><p>TSE - Concurso Unificado (Analista Judiciário - Arquivologia) Arquivologia/Gestão Documental - 2024 (Pós-Edital)</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>11145464459 - Jaqueline Leandro Teixeira</p><p>30</p><p>68</p><p>c) Ministério da Cultura.</p><p>d) Conselho Nacional de Arquivos.</p><p>e) Sistema Nacional de Arquivos.</p><p>Comentário:</p><p>Essa é uma ótima questão para exercitarmos os conceitos estudados.</p><p>Vimos com profundidade que o responsável pela formulação de políticas públicas de arquivo no</p><p>Brasil é o Conarq. Isto é o que está estabelecido no artigo 1o do Decreto 4.073/2002. Vejamos:</p><p>"O Conarq...tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem</p><p>como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos</p><p>documentos de arquivo". Desta forma, a alternativa D é a correta e gabarito da questão.</p><p>Na alternativa A o examinador traz o Ministério da Justiça. Preste atenção! Entre 2011 e 2023 o</p><p>Arquivo Nacional e, portanto, o Conarq e o SINAR, estiveram submetidos ao Ministério da Justiça</p><p>e da Segurança Pública, porém, a geração de políticas públicas de arquivo é de competência do</p><p>Conarq e não dos Ministérios aos quais ele está vinculado. Não confunda!</p><p>Na alternativa B a mesma armadilha é colocada. Embora o Conarq seja criado no âmbito e de</p><p>forma vinculada</p>