preparacao inventario

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<p>· CONCEITOS</p><p>· O inventário de estoque é um processo que envolve a contagem física e a avaliação de todos os itens disponíveis em estoque de uma empresa. É uma prática importante para garantir a precisão dos registros de estoque e para ajudar na gestão eficiente dos recursos da empresa. O objetivo principal do inventário de estoque é garantir que a quantidade registrada de produtos em sistema corresponda à quantidade física disponível, garantindo assim o maior percentual de acurácia de estoque possível.</p><p>· Existem diferentes métodos de inventário, mas na Casa Verde iremos focar em apenas dois métodos; tais como o inventário rotativo que buscar realizar uma contagem de uma quantidade pré determinada de produtos diariamente (possui o objetivo de manter o estoque saudável realizando pequenas verificações diárias, garantindo o processo de recebimento, armazenagem e abastecimento, além de facilitar a identificação de problemas pontuais no processo que podem ser facilmente resolvidos.</p><p>E iremos focar no inventario anual onde realizaremos uma contagem total dos produtos em todos os pontos de vendas e estoque, esta metodologia também pode ser aplicada semestralmente em casos específicos.</p><p>· Um bom planejamento e preparação para inventário é imprescindível para a obtenção de bons resultados. Ou seja, ter as ferramentas adequadas para executar o processo é meio caminho andado para a obtenção da eficácia esperada.</p><p>· Como primeiro passo, identificar quais os colaboradores irão realizar a devida preparação do inventario, posteriormente realizar uma reunião de equipe para explicar de forma didática qual a importância de seguir com seriedade, atenção e engajamento com o processo a ser realizado.</p><p>· Treinar todos os envolvidos: como realizar as devidas preparações pré inventario, de maneira a ser fazer entender como manter o ponto de venda e o estoque devidamente organizados, corretamente identificados e bem armazenados.</p><p>· O abastecimento deve ser feito de forma estratégica sempre mantendo embalagens fechadas, e apenas deixar o mínimo necessário aberto nas gondolas, trabalhando com reposição constante, pois quando abastecemos o estoque com excessos, além de se tornar visualmente um estoque desorganizado, as chances de ocorrer erros, furtos (sem que se perceba) e falsa ruptura (devido aos produtos se misturarem no meio dos excessos aumentam expressivamente.</p><p>Segue abaixo exemplos da maneira correta e incorreta de se abastecer os pontos de venda.</p><p>· Imagens de exemplo correto; (no fundo embalagens fechadas e na frente apenas o necessário)</p><p>· Segue imagens de exemplos errados (excesso de abastecimento)</p><p>PONTOS DE ATENÇÃO</p><p>1. GARANTIR QUE NO DIA DO INVENTARIO DE ESTOQUE, TODOS OS PONTOS ABAIXO ESTEJAM VERIFICADOS E GARANTIDOS, EVITANDO SURPRESAS DE ULTIMA HORA.</p><p>· LANÇAR TODAS AS NOTAS / ATENÇÃO NA VIRADA DO MÊS</p><p>· CONFERIR NOTAS PENDENTES EM TRÂNSITO ENTRE AS LOJAS</p><p>· CONFERIR DEVOLUÇÕES DE FORNECEDORES COM NOTAS EMITIDAS SEM TER RETIRADO O PRODUTO</p><p>· EXPORTAR E ANALISAR A POSIÇÃO DE ESTOQUE DE TODOS OS LOCAIS INDISPONIVEIS ANTES DA CONTAGEM; (DEV_CLIENTE, ERRO, FALTA, ENTRADA, DEFEITO) – NÃO PODENDO CONSTAR PRODUTOS NO DEV_CLIENT, FALTA, LOCAL ENTRADA.</p><p>O LOCAL ERRO, VOLTAREMOS NO ESTOQUE ANTES DO INICIO DO INVENTARIO</p><p>O LOCAL DEFEITO SERÁ CONTABILIZADO, MAS O CORRETO É ENVIAR AO CD TODOS OS DEFEITOS ANTES DO DIA DO INVENTARIO.</p><p>· INFORMAR AS NOTAS FATURADAS QUE RETORNARAM E NÃO FORAM EMITIDA AS DEVOLUÇÕES</p><p>· CONFERIR PEDIDOS PENDENTES RETIRA ATO / ENTREGA / RETIRA POSTERIO</p><p>· NÃO DEIXAR MATERIAL SEPARADO PARA ENTREGA, EPED E TRANSFERENCIA</p><p>· SAC, EXISTE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE QUE PODEM INFLUENCIAR NO RESULTADO DO INVENTÁRIO</p><p>image4.png</p><p>image5.jpeg</p><p>image6.jpeg</p><p>image7.png</p><p>image1.png</p><p>image2.png</p><p>image3.png</p><p>image8.png</p><p>image9.jpg</p><p>image10.jpg</p>