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<p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS</p><p>SU</p><p>PP</p><p>LY</p><p>C</p><p>H</p><p>A</p><p>IN</p><p>M</p><p>A</p><p>N</p><p>AG</p><p>EM</p><p>EN</p><p>T</p><p>- S</p><p>CM</p><p>57</p><p>0</p><p>- 1</p><p>.4</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 2/11</p><p>Objetivos de Aprendizagem</p><p>• Compreender a importância do setor de compras para a competitividade</p><p>da empresa no mercado.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS</p><p>Conteúdo organizado por Daniela Doms em 2021 do livro Production and</p><p>Operations Management Systems, de Sushil Gupta and Martin Starr, publicado</p><p>em 2014 por Productivity Press.</p><p>https://player.vimeo.com/video/518297085</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 3/11</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>Ao longo do tempo a função de compras foi evoluindo e adquirindo novos contornos,</p><p>ampliando sua importância para as organizações e integrando-se à empresa como</p><p>um todo. Essa função é determinante para a competitividade das organizações no</p><p>mercado, pois, ao garantir a aquisição de materiais e serviços com o menor preço,</p><p>assegurando que estejam dentro dos padrões de qualidade estipulados pela empresa,</p><p>esse setor contribui para que os processos produtivos sejam realizados, suprindo as</p><p>necessidades de toda a organização.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS</p><p>A função de compras ganhou destaque ao longo do tempo nas organizações, pois está</p><p>intimamente relacionada ao sucesso da empresa no mercado, já que é responsável</p><p>por suprir as necessidades de diferentes setores através do suprimento de materiais e</p><p>serviços. Sua importância deriva da escolha correta por materiais e serviços necessários,</p><p>os quais vão impactar diretamente no preço dos produtos e serviços que a empresa</p><p>ofertará no mercado.</p><p>Um erro ou inadequação gerado por esse setor em relação aos prazos, preços e</p><p>desempenho esperados pelos produtos ou serviços adquiridos pode impactar</p><p>negativamente no processo operacional e, consequentemente, afetar a qualidade</p><p>daquilo que é produzido pela empresa, o atendimento dos clientes, e favorecer a</p><p>ocorrência de atrasos e elevar custos (Pozo, 2002).</p><p>Para Dias (2005), a função do departamento de compras é obter e coordenar o</p><p>contínuo fluxo de suprimentos da empresa, adquirindo materiais com os melhores</p><p>preços e dentro dos parâmetros de qualidade estipulados pela organização, além</p><p>de identificar as melhores condições de pagamento. Com a evolução dos meios de</p><p>comunicação, especialmente a internet, bem como o aprofundamento da globalização,</p><p>hoje grande parte das compras é realizada virtualmente (ambiente on-line) e há cada</p><p>vez mais fornecedores especializados, fato que contribuiu também para a evolução</p><p>desse setor, com o desenvolvimento de softwares estratégicos.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 4/11</p><p>Os objetivos estratégicos da empresa são fundamentais para a gestão de compras</p><p>eficiente na organização, o que nos permite afirmar que esse setor é um dos</p><p>mais dinâmicos dentro das empresas, pois ele deve conciliar as demandas dos</p><p>departamentos em equilíbrio com as quantidades compradas, visando a satisfação</p><p>de todos os envolvidos, assim como o sucesso da organização.</p><p>Entre as atividades do setor de compras estão: o estudo de mercado e de materiais,</p><p>a análise de custos, pesquisa de materiais alternativos e de fornecedores, análise</p><p>de cotações, conferências de requisições, negociação de contratos, encomendas</p><p>de materiais, acompanhamento de entregas, manutenção dos estoques mínimos,</p><p>cuidado para que excessos e obsolescências não ocorram, padronizações, estimativas</p><p>custos, bom relacionamento comercial, etc. Nota-se, portanto, que o setor possui uma</p><p>dinâmica ágil da qual depende toda a organização.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 5/11</p><p>Figura 1.4 – Níveis de habilidades dos profissionais de compras de acordo com a evolução do setor</p><p>Fonte: Senapeschi Neto e Godinho Filho (2011, [s.p.]).</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 6/11</p><p>Atualmente, a função de compras faz parte do processo de logística. Dessa maneira</p><p>deixa de voltar-se apenas para as questões relacionadas às transações para integrar a</p><p>área de processos, contribuindo para o gerenciamento da cadeia de suprimentos das</p><p>organizações, além de contar com importantes avanços tecnológicos com ferramentas</p><p>que automatizam as operações e os processos na gestão de compras.</p><p>A função de compras envolve um ciclo que inclui cinco passos, a saber: o recebimento</p><p>de uma solicitação de compra, localização de uma fonte de suprimento, emissão</p><p>de um pedido de compra, follow-up (acompanhamento) de pedido de compra e</p><p>verificação do recebimento de mercadorias.</p><p>Assim, o profissional de compras primeiramente recebe uma requisição que deverá ser</p><p>analisada; em seguida ele deve selecionar possíveis fornecedores e realizar a cotação</p><p>dos preços, para então selecionar o melhor custo-benefício e emitir um pedido de</p><p>compra. Feito isso, deve realizar o acompanhamento do pedido a fim de garantir o</p><p>prazo de entrega, quando a compra for entregue ele deve verificar o recebimento e</p><p>aceitar as mercadorias ou serviços, e então aprovar as faturas de pagamentos para os</p><p>fornecedores. Eis o ciclo básico do processo de compras.</p><p>https://player.vimeo.com/video/518296665</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 7/11</p><p>Esse ciclo se desencadeia a partir da demanda da organização, que assim emite</p><p>informações para a área de compras solicitando as aquisições. Essas informações</p><p>podem chegar ao departamento de compras de diversas formas. Para Martins e Alt</p><p>(2006), as necessidades da empresa podem ser comunicadas através de: solicitações</p><p>de compras, reposições periódicas, reposições contínuas, contratos de fornecimento,</p><p>sistema just-in-time e MRP (materials requirement planning).</p><p>Saiba Mais</p><p>“• Solicitação de compras: qualquer unidade organizacional ou</p><p>mesmo um colaborador qualquer manifesta a sua necessidade de</p><p>comprar um item para uso em benefício da empresa;</p><p>• MRP (materials requirement planning): ou planejamento das</p><p>necessidades de material é uma técnica que permite determinar</p><p>as necessidades de compras dos materiais que serão utilizados na</p><p>fabricação de um certo produto;</p><p>• Sistema just-in-time: método de produção com o objetivo de</p><p>disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas</p><p>quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor;</p><p>• Reposição periódica: depois de decorrido um intervalo de tempo</p><p>preestabelecido, por exemplo, três meses, um novo pedido de</p><p>compra para um certo item de estoque é emitido;</p><p>• Reposição contínua: consiste em disparar o processo de compra</p><p>quando o estoque de um certo item atinge um nível previamente</p><p>determinado.</p><p>• Caixeiro viajante: consiste em um vendedor visitar os clientes e</p><p>verificar in loco se está faltando mercadoria no estoque para que</p><p>ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido;</p><p>• Contratos de fornecimento: quando o material se faz necessário,</p><p>o próprio sistema de computador emite e envia uma ordem de</p><p>compra via EDI (intercâmbio eletrônico de dados).” (Martins; Alt,</p><p>2006, p. 118)</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 8/11</p><p>Manter o nível de qualidade das aquisições é um dos maiores desafios dos profissionais</p><p>de compras. É preciso que a qualidade esteja em conformidade com a política da</p><p>empresa e também atenda às necessidades dos clientes, que nutrem expectativas em</p><p>relação ao padrão de qualidade da empresa.</p><p>O controle de qualidade é, portanto, fundamental para a área de compras, pois</p><p>contribuirá para a manutenção do padrão da organização.</p><p>Dias (2005) define que o controle de qualidade tem como funções principais:</p><p>a) estabelecimento de normas e especificações que determinarão os níveis ou</p><p>padrões de qualidade a serem seguidos; b) inspeção e registro de dados; c) técnicas</p><p>estatísticas de controle de qualidade; d) métodos de recuperação de produtos ou</p><p>peças defeituosas; e) manutenção de equipamentos e ferramentas de inspeção; f )</p><p>prevenção das condições que prejudicaram a qualidade.</p><p>Para conseguir aquisições de qualidade ao menor preço, o setor de compras deve estar</p><p>alinhado com os padrões de qualidade estipulados pela empresa, assim como todos os</p><p>departamentos também devem conhecer esses padrões,</p><p>pois essa interdependência</p><p>permitirá que as decisões tomadas pelos compradores sejam as mais acertadas.</p><p>EM RESUMO</p><p>Por essa breve explanação, pudemos notar a necessidade que o setor de compras</p><p>tem de estar integrado com toda a organização, pois essa interdependência garante</p><p>melhores informações, que serão determinantes para realizar aquisições de acordo</p><p>com as necessidades dos departamentos, mantendo os padrões de qualidade da</p><p>empresa e contribuindo para que os processos produtivos não sejam interrompidos</p><p>pela falta de suprimentos ou pela má qualidade dos produtos, garantindo assim a</p><p>competitividade da empresa no mercado, bem como a satisfação dos clientes.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 9/11</p><p>Na ponta da língua</p><p>https://player.vimeo.com/video/518296491</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 10/11</p><p>Referências Bibliográficas</p><p>Dias, M. A. P (2005). Administração de materiais. 5. ed. São Paulo: Atlas.</p><p>Gupta, S. Starr, M (2014). Production and Operations Management Systems. USA:</p><p>Productivity Press.</p><p>Martins, P. G.; Alt, P. R. C (2009). Administração de materiais e recursos patrimoniais.</p><p>2. Ed. São Paulo: Saraiva.</p><p>Pozo, H (2002). Administração de recursos materiais e patrimoniais. São Paulo, atlas.</p><p>Senapeschi Neto, A.; Godinho Filho, M (2011). A evolução da gestão de compras</p><p>em uma empresa do segmento de material escolar: estudo de caso longitudinal.</p><p>Production, São Paulo, v. 21, n. 1. Disponível em: <https://bit.ly/2Nxi2Mm>. Acesso em:</p><p>2 jul. 2018.</p><p>INTRODUÇÃO À GESTÃO DE COMPRAS • 11/11</p><p>Im</p><p>ag</p><p>en</p><p>s:</p><p>Sh</p><p>utt</p><p>er</p><p>st</p><p>oc</p><p>k</p><p>LIVRO DE REFERÊNCIA:</p><p>Production and Operations Management Systems</p><p>Sushil Gupta and Martin Starr</p><p>Productivity Press © 2014</p>