IATF_16949_-_Impactos_das_regras_6_Ed _Out_2024

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<p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed.</p><p>Cláusulas das regras.</p><p>Citação de mudanças nas regras</p><p>Citação de regras existentes</p><p>Em itálico, interpretação dos requisitos</p><p>§ 1.0 Elegibilidade para certificação IATF 16949 ....................................................................... 2</p><p>§ 1.1 Requisitos de elegibilidade da estrutura de certificação .............................................. 2</p><p>Locais de fabricação estendidos ............................................................................................... 2</p><p>Esquema corporativo .................................................................................................................... 3</p><p>§ 3.1 Contrato legal do organismo de certificação com o cliente ......................................... 3</p><p>§ 5.1.1 Ciclo de auditoria .................................................................................................................. 4</p><p>§ 5.2 Determinação da duração da auditoria para auditorias iniciais de certificação,</p><p>vigilância, recertificação e transferência ..................................................................................... 4</p><p>§ 5.2.1 Determinação da duração da auditoria para avaliações de prontidão do estágio</p><p>1 .............................................................................................................................................................. 5</p><p>§ 5.2.2 Determinação da duração da auditoria para auditorias especiais .......................... 5</p><p>§ 5.3 Determinação da duração da auditoria – Esquema corporativo ................................. 5</p><p>§ 5.4 Determinação da duração da auditoria – reduções permitidas ................................... 5</p><p>§ 5.7 Planejamento de auditoria ..................................................................................................... 6</p><p>§ 5.7.1 Informações do cliente necessárias para o planejamento da auditoria ................ 6</p><p>§ 5.7.2 Plano de auditoria ................................................................................................................. 7</p><p>§ 5.9 Constatações da auditoria ..................................................................................................... 7</p><p>§ 5.10 Relatórios de auditoria ......................................................................................................... 7</p><p>§ 5.11 Gerenciamento de não conformidade .............................................................................. 7</p><p>§ 5.11.3 Responsabilidade do organismo de certificação ....................................................... 7</p><p>§ 5.11.3.1 Cem por cento (100%) das condições resolvidas .................................................. 8</p><p>§ 5.15 Realocação .............................................................................................................................. 8</p><p>§ 6.1 Processo de inscrição ............................................................................................................ 9</p><p>§ 6.1.1 Pedido de certificação ......................................................................................................... 9</p><p>§ 6.2.2 Avaliação de prontidão do estágio 1, parte 1 - revisão do sistema e da estrutura</p><p>................................................................................................................................................................ 9</p><p>§ 6.2.3 Avaliação de prontidão da fase 1, parte 2 – revisão operacional ............................ 9</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 2</p><p>§ 6.2.7 Revisão técnica do estágio 1 e decisão de avaliação de prontidão ..................... 10</p><p>§ 6.2.9 Auditoria de certificação do estágio 2 .......................................................................... 10</p><p>§ 7.2 Auditorias especiais .............................................................................................................. 10</p><p>Taxas da IATF .................................................................................................................................... 11</p><p>§ 1.0 Elegibilidade para certificação IATF 16949</p><p>A elegibilidade para a certificação IATF 16949 é limitada a organizações que fabricam, projetam e</p><p>desenvolvem produtos e veículos automotivos.</p><p>- Veículos automotores = veículos homologados que se destinam a circular na via pública</p><p> fornecedores de peças de veículos homologados industriais, agrícolas e de</p><p>construção, .... que circulam em vias públicas agora também são elegíveis para IATF</p><p>16949</p><p>- Os produtos automotivos agora incluem</p><p>▪ peças fabricadas de acordo com as especificações do OEM que são</p><p>adquiridas ou liberadas pelo OEM e integradas no veículo após sua fabricação</p><p>e antes ou depois da entrega ao cliente final</p><p>▪ Peças e materiais de substituição para veículos automóveis, incluindo peças</p><p>remanufaturadas</p><p> fornecedores de produtos de pós-venda agora também são elegíveis para a</p><p>certificação IATF 16949</p><p>- Se um local de fabricação fornecer a um cliente automotivo que exija certificação de terceiros</p><p>para a IATF 16949, todos os clientes automotivos do local devem ser incluídos no escopo da</p><p>auditoria.</p><p> Se um local estiver fornecendo para a cadeia de suprimentos automotiva (a cadeia</p><p>antes da entrega ao cliente final), bem como para o mercado de reposição, todos os</p><p>clientes automotivos do local devem ser incluídos no escopo da auditoria.</p><p>Cada local de fabricação e cada local de suporte remoto autônomo devem ser auditados e certificados</p><p>por apenas um organismo de certificação reconhecido pela IATF durante o período de certificação</p><p>acordado contratualmente. A única exceção a esse requisito é no caso de um cliente se transferir para</p><p>outro organismo de certificação.</p><p>§ 1.1 Requisitos de elegibilidade da estrutura de certificação</p><p>Locais de fabricação estendidos</p><p>- Mesma entidade legal do local de fabricação principal (ainda não é permitido receber/fornecer</p><p>suporte de/para outros locais)</p><p>- O local de fabricação estendido deve estar localizado dentro de dez (10) milhas (dezesseis</p><p>[16] quilômetros) e não mais do que sessenta (60) minutos de distância de carro do local de</p><p>fabricação</p><p>- O local ampliado deve ser gerenciado e controlado em conjunto, como um local de fabricação,</p><p>com o local principal, pelo pessoal de gerenciamento do local principal. As responsabilidades</p><p>e autoridades de gestão não devem ser delegadas no pessoal de gestão ou não de gestão da</p><p>linha da frente no local</p><p>- A participação ativa do pessoal de gestão no controlo e gestão do local ampliado juntamente</p><p>com o local principal deve ser demonstrada com provas.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 3</p><p>Um local de fabricação estendido pode ter</p><p>- Pessoal não administrativo (por exemplo, programadores de produção, engenheiros de</p><p>fabricação, manutenção de instalações, etc.) que dão suporte ao local estendido e/ou ao local</p><p>principal, mas nenhum outro local</p><p>- Pessoal de gestão de linha de frente (por exemplo, capatazes, supervisores, gerentes de</p><p>escritório, etc.) com autoridade limitada de tomada de decisão para decisões operacionais do</p><p>dia a dia sobre processos de fabricação no local</p><p>- pessoal de gestão, desde que sejam responsáveis por controlar e gerenciar sua área de</p><p>responsabilidade relevante tanto no local principal quanto no local estendido (apenas no local</p><p>estendido não é permitido!)</p><p> Os locais de fabricação estendidos que não cumprirem as regras acima serão</p><p>removidos do certificado IATF 16949 do site principal após a decisão de</p><p>certificação/revisão técnica do relatório de auditoria da próxima auditoria (em 2025).</p><p> Para garantir que o site estendido em questão obtenha seu próprio certificado IATF</p><p>16949, recomendamos que a auditoria inicial seja realizada alguns meses antes da</p><p>auditoria do site principal, para permitir tempo suficiente para a emissão do certificado</p><p>para o site,</p><p>antes de ser removido do certificado do site principal.</p><p>Esquema corporativo</p><p>O esquema corporativo deve ter um local central identificado (não necessariamente a "sede" da</p><p>organização) onde reside a função do sistema de gestão da qualidade, responsável pela definição,</p><p>estruturação e controle do sistema comum de gestão da qualidade.</p><p>O sistema comum de gestão da qualidade deve</p><p>i. ser estabelecidos por processos que são definidos, estruturados e controlados centralmente</p><p>ii. ser monitorado com um conjunto comum de medições de processo</p><p>iii. ser implementado substancialmente da mesma maneira em todos os locais de fabricação e</p><p>locais de suporte remoto autônomos dentro da estrutura corporativa certificada pela IATF</p><p>16949</p><p>iv. ter localização da documentação e dos registos do sistema de gestão da qualidade apenas ao</p><p>nível das instruções/procedimentos de trabalho</p><p>v. ter um programa interno de auditoria do sistema de gestão da qualidade gerenciado</p><p>centralmente</p><p>§ 3.1 Contrato legal do organismo de certificação com o cliente</p><p>O contrato legal entre o organismo de certificação e o cliente deve incluir as seguintes disposições:</p><p>a) O cliente deve fornecer ao organismo de certificação informações relacionadas à</p><p>certificação anterior e/ou existente à IATF 16949 antes da assinatura do contrato.</p><p>b) O cliente deve notificar o organismo de certificação sobre alterações significativas</p><p>c) O cliente não deve recusar uma auditoria de testemunhas da IATF do organismo de</p><p>certificação.</p><p>d) O cliente não deve recusar uma auditoria interna de testemunhas de um organismo de</p><p>certificação.</p><p>e) O cliente não deve recusar a presença de observadores da IATF.</p><p>f) O cliente não deve recusar a solicitação do organismo de certificação para fornecer os</p><p>relatórios finais de auditoria e não conformidade à IATF.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 4</p><p>g) O único uso do logotipo da IATF é o exibido no certificado ou na carta de conformidade</p><p>emitida pelo organismo de certificação. Qualquer outro uso do logotipo pelo cliente é</p><p>proibido.</p><p>h) Os consultores relacionados ao sistema de gestão da qualidade para o cliente não devem</p><p>estar fisicamente presentes no local do cliente durante uma auditoria e não devem</p><p>participar da auditoria de forma alguma, direta ou indiretamente. O não cumprimento deste</p><p>requisito contratual pelo cliente resultará na rescisão da auditoria pelo organismo de</p><p>certificação.</p><p>i) O cliente deve fornecer informações de planejamento de pré-auditoria ao organismo de</p><p>certificação, conforme exigido pelo organismo de certificação.</p><p>j) O cliente deve notificar o organismo de certificação se sua intenção de transferência for</p><p>assinada assim que um contrato legal for assinado com um novo organismo de</p><p>certificação.</p><p>Nota: o organismo de certificação pode ter outros motivos válidos para cancelar o contrato</p><p>ou retirar a certificação do cliente antes que as atividades de transferência sejam</p><p>concluídas.</p><p>k) O cliente deve trabalhar com o organismo de certificação para resolver questões em aberto</p><p>relacionadas à sua transferência de ou para outro organismo de certificação reconhecido</p><p>pela IATF.</p><p>l) O cliente deve remover todas as referências à certificação IATF 16949 de todos os canais</p><p>de marketing internos e externos - incluindo, mas não se limitando a sites e mídia impressa</p><p>e eletrônica - quando sua certificação for cancelada, retirada ou expirada.</p><p>Quaisquer violações das disposições a) – l) acima serão consideradas uma violação material do</p><p>contrato e levarão a ações apropriadas pelo organismo de certificação, incluindo, mas não se limitando</p><p>a rescisão de auditoria, cancelamento de auditoria, cancelamento de contrato ou retirada de</p><p>certificação.</p><p>§ 5.1.1 Ciclo de auditoria</p><p>As auditorias de vigilância devem ser agendadas a partir do último dia da fase 2 da auditoria de</p><p>certificação, auditoria de recertificação ou auditoria de transferência. O tempo permitido é de -3 meses</p><p>/ + 3 meses.</p><p>Se o prazo for excedido, o organismo de certificação deverá cancelar o certificado, atualizar o status</p><p>da certificação no banco de dados da IATF e informar o cliente sobre o cancelamento do certificado</p><p>dentro de sete (7) dias corridos.</p><p>§ 5.2 Determinação da duração da auditoria para auditorias iniciais</p><p>de certificação, vigilância, recertificação e transferência</p><p>O tempo no local para revisão dos scorecards antes da reunião de abertura não é mais necessário.</p><p>Há uma distinção nas regras agora para</p><p>- "dias de auditoria", definidos pelos "dias mínimos de auditoria" - Tabela 5.2</p><p>- "tempo adicional de auditoria", necessário para atividades como verificação de pequenas não</p><p>conformidades anteriores, tempo de tradução, tempo de especialista técnico, investigação de</p><p>mudanças significativas, investigação de problemas de qualidade e desempenho de entrega</p><p>de OEM da IATF, impacto de expansão de escopo, impacto de realocação, etc.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 5</p><p>g) Depois de aplicar todas as reduções e arredondamentos permitidos, as auditorias não devem ser</p><p>inferiores a um dia e meio (1,5) de auditoria nos locais de fabricação.</p><p>o) Quando for necessária a verificação da implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas de</p><p>não conformidades menores, entre meia (0,5) e uma (1) hora de "tempo de auditoria adicional" deve</p><p>ser planejada e conduzida para cada não conformidade.</p><p>§ 5.2.1 Determinação da duração da auditoria para avaliações de</p><p>prontidão do estágio 1</p><p>b) Para cada local de fabricação, planeje realizar entre um e meio (1,5) e três (3) dias de auditoria no</p><p>local para a avaliação de prontidão do estágio 1, conforme apropriado.</p><p>c) Para um esquema corporativo, planeje realizar uma avaliação de prontidão única de estágio 1 entre</p><p>metade (0,5) e dois (2) dias de auditoria para o local central onde reside a função de suporte ao sistema</p><p>de gestão do cliente. A avaliação de prontidão do estágio 1 no local central pode ser realizada no local</p><p>ou remotamente e deve ser realizada antes da avaliação de prontidão do estágio 1 em qualquer local</p><p>de fabricação suportado.</p><p>Importante observar: como estrutura para a revisão de prontidão, as regras agora definem "parte 1 –</p><p>revisão de sistema e estrutura" e "parte 2 – revisão operacional".</p><p>§ 5.2.2 Determinação da duração da auditoria para auditorias</p><p>especiais</p><p>c) Quando o objetivo da auditoria especial for verificar a implementação efetiva de ações corretivas</p><p>sistêmicas, o tempo de auditoria será alocado ao plano de auditoria da seguinte forma:</p><p>1) Cada não conformidade grave deve ter entre 1 (uma) hora e 3 (três) horas planejadas e</p><p>executadas para verificação</p><p>2) Cada não conformidade menor deve ter entre meia (0,5) hora e uma (1) hora planejada e</p><p>executada para verificação</p><p>§ 5.3 Determinação da duração da auditoria – Esquema corporativo</p><p>Uma redução de quinze por cento (15%) pode ser aplicada aos dias mínimos de auditoria</p><p>especificados na tabela 5.2 antes do arredondamento.</p><p> Os requisitos mínimos de dia de auditoria devem ser arredondados local a local até o meio-</p><p>dia mais próximo, o que é uma diferença em relação às regras anteriores e pode ter</p><p>impacto em termos de tempo de auditoria</p><p> Especialmente para as empresas que costumavam ter a redução de 30 ou até 40% devido</p><p>ao esquema de auditoria corporativa, haverá um aumento considerável no tempo de</p><p>auditoria a partir de 2025.</p><p>§ 5.4 Determinação da duração da auditoria – reduções permitidas</p><p>e) Para solicitar uma nova carta de conformidade, não é necessária uma avaliação de prontidão do</p><p>estágio 1, e uma redução de trinta por cento (30%) pode ser aplicada aos dias mínimos de auditoria</p><p>da auditoria de certificação do estágio 2.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 6</p><p>Ao combinar reduções, a redução máxima possível do dia de auditoria é de trinta por cento (30%).</p><p>§ 5.7 Planejamento</p><p>de auditoria</p><p>O organismo de certificação deve fornecer um mínimo de meio (0,5) dia para preparação e</p><p>planejamento da auditoria e inserir esse tempo no banco de dados da IATF. Este tempo não deve ser</p><p>incluído na duração da auditoria.</p><p>As datas de auditoria para auditorias de vigilância, recertificação e transferência devem ser</p><p>confirmadas com o cliente não menos que noventa (90) dias corridos antes da data de vencimento da</p><p>auditoria.</p><p>Nota: A IATF esclareceu que eles exigem esse tempo para preparação e planejamento de auditoria</p><p>para cada tipo de auditoria e localização, portanto, para locais remotos, bem como para locais de</p><p>fabricação</p><p>- meio (0,5) dia para o estágio inicial 1</p><p>- meio (0,5) dia para o estágio inicial 2</p><p>- Meio (0,5) dia para auditoria principal / recertificação</p><p>- Meio (0,5) dia para auditoria especial</p><p>- Meio (0,5) dia para auditoria de vigilância</p><p>Para "auditorias de acompanhamento" ou verificação da implementação de ações corretivas não está</p><p>previsto tempo para preparação e planejamento.</p><p>§ 5.7.1 Informações do cliente necessárias para o planejamento da</p><p>auditoria</p><p>O organismo de certificação deve exigir que o cliente forneça informações de planejamento de auditoria</p><p>pelo menos trinta (30) dias corridos antes da data de início da auditoria.</p><p>O organismo de certificação deve solicitar informações atualizadas sobre o planejamento da auditoria,</p><p>conforme apropriado, entre uma avaliação de prontidão do estágio 1 e uma auditoria de certificação</p><p>do estágio 2.</p><p>Caso um cliente não envie as informações de planejamento de auditoria exigidas ao organismo de</p><p>certificação pelo menos trinta (30) dias corridos antes da data de início da auditoria, o organismo de</p><p>certificação deve considerar adiar a auditoria para garantir que o plano de auditoria possa ser fornecido</p><p>ao cliente pelo menos quatorze (14) dias corridos antes da data de início da auditoria.</p><p>Nota: atrasar uma auditoria pode resultar na perda da certificação.</p><p>Se, em casos excepcionais, devido a questões de confidencialidade, o cliente não enviar o registro de</p><p>análise pela direção pelo menos 30 (trinta) dias corridos antes do início da auditoria, o organismo de</p><p>certificação deverá adicionar pelo menos 2 (duas) horas ao plano de auditoria para a revisão dos</p><p>registros de análise gerencial no local antes do início da reunião de abertura.</p><p>Importante notar que, além disso, as regras da 6ª edição também exigem que o cliente forneça</p><p>informações sobre</p><p>e) qualquer idioma falado no local que seja diferente do idioma em que a auditoria será</p><p>conduzida, incluindo a proporção de trabalhadores que falam a língua estrangeira e o(s)</p><p>processo(s) em que trabalham.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 7</p><p>f) detalhes de quaisquer serviços de consultoria relacionados ao sistema de gestão da</p><p>qualidade desde a auditoria anterior</p><p>g) desempenho do sistema de gestão da qualidade e tendências em relação às metas de</p><p>desempenho estabelecidas desde a auditoria anterior</p><p>k) informações sobre quaisquer clientes obtidos, incluindo seus requisitos específicos do</p><p>cliente e/ou clientes perdidos desde a auditoria anterior;</p><p>l) atualizações ou revisões de requisitos específicos do cliente para clientes existentes desde</p><p>a auditoria anterior</p><p>§ 5.7.2 Plano de auditoria</p><p>O organismo de certificação deve emitir o plano de auditoria para o cliente pelo menos quatorze (14)</p><p>dias corridos antes da data de início da auditoria.</p><p>§ 5.9 Constatações da auditoria</p><p>A equipe de auditoria não deve aceitar ações corretivas sistêmicas, corretivas ou de contenção durante</p><p>a auditoria para evitar que uma não conformidade seja documentada no relatório de auditoria.</p><p>§ 5.10 Relatórios de auditoria</p><p>O organismo de certificação pode combinar o local de fabricação e seu(s) local(is) de suporte remoto</p><p>autônomo(s) em um único relatório de auditoria IATF CARA quando os locais estiverem incluídos em</p><p>um único plano de auditoria e forem auditados juntos em uma auditoria durante dias úteis consecutivos.</p><p>Nota: as novas regras exigem uma revisão técnica, aprovação e emissão do relatório final de auditoria</p><p>ao cliente no prazo de quinze (15) dias corridos após a reunião de encerramento da auditoria.</p><p>§ 5.11 Gerenciamento de não conformidade</p><p>§ 5.11.3 Responsabilidade do organismo de certificação</p><p>Um membro da equipe de auditoria deve revisar a resposta de não conformidade apresentada pelo</p><p>cliente e aceitá-la ou rejeitá-la.</p><p>Quando as informações enviadas para a resposta de quinze (15) dias a uma não conformidade grave</p><p>(abrangendo todos os elementos exigidos em termos de resposta) forem rejeitadas, o organismo de</p><p>certificação exigirá que o cliente resolva o(s) motivo(s) da rejeição e envie uma resposta de não</p><p>conformidade aceitável no prazo máximo de trinta (30) dias corridos a partir da data da reunião de</p><p>encerramento da auditoria.</p><p>Quando as informações enviadas para a resposta de sessenta (60) dias a uma não conformidade grave</p><p>[abrangendo a implementação da(s) ação(ões) corretiva(s) sistêmica(s) planejada(s), bem como o(s)</p><p>resultado(s) da verificação da eficácia da(s) ação(ões) corretiva(s) sistêmica(s) implementada(s)] ou</p><p>para uma não conformidade menor (abrangendo todos os elementos exigidos, incluindo</p><p>implementação e eficácia) são rejeitadas, o organismo de certificação deve exigir que o cliente resolva</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 8</p><p>o(s) motivo(s) da rejeição e apresente um resposta de não conformidade aceitável dentro de um</p><p>máximo de noventa (90) dias corridos a partir da data da reunião de encerramento da auditoria.</p><p>Quando uma resposta de não conformidade não for recebida de acordo com os requisitos de tempo</p><p>acima e/ou uma resolução não puder ser alcançada dentro do prazo exigido indicado acima, a resposta</p><p>de não conformidade será rejeitada e o resultado final da auditoria será reprovado. A decisão de</p><p>certificação será negativa e qualquer certificado existente será imediatamente retirado.</p><p>O organismo de certificação deve emitir o(s) registro(s) final(is) de gerenciamento de não</p><p>conformidade, incluindo os resultados da revisão para cada resposta de não conformidade, ao cliente</p><p>dentro de sete (7) dias corridos a partir da data da decisão de certificação.</p><p>§ 5.11.3.1 Cem por cento (100%) das condições resolvidas</p><p>d) Uma auditoria especial única no local é agendada para verificar a eficácia das ações</p><p>corretivas sistêmicas com base no cronograma do plano de ação corretiva sistêmica aceito,</p><p>mas não menos que noventa (90) dias corridos antes da próxima auditoria regular.</p><p>O cliente deverá reenviar evidências atualizadas da implementação das ações corretivas sistêmicas e</p><p>verificação interna de sua eficácia pelo menos 30 (trinta) dias antes do início da auditoria especial única</p><p>no local. As informações fornecidas devem ser utilizadas como contributo para o planeamento especial</p><p>da auditoria.</p><p>Se o prazo especial da auditoria for excedido ou se as medidas corretivas sistémicas não forem</p><p>efetivamente aplicadas, o resultado final da auditoria especial não será aprovado e/ou a decisão de</p><p>certificação será negativa e qualquer certificado existente será imediatamente retirado.</p><p>§ 5.15 Realocação</p><p>Se um cliente optar por mover algumas ou todas as atividades de fabricação e/ou suporte de um local</p><p>original para um novo local, isso é considerado uma "realocação".</p><p>Nota: o novo local é entendido como o cliente para o qual as atividades estão se movendo,</p><p>independentemente de ser ou não um local recém-construído.</p><p>O cliente deve notificar o organismo de certificação de qualquer realocação iminente das atividades de</p><p>fabricação e/ou suporte.</p><p>No prazo de trinta (30) dias corridos após a notificação do cliente, o organismo de certificação deverá:</p><p>a) Reúna informações do cliente para entender a extensão e o cronograma das atividades de</p><p>realocação</p><p>b) avaliar as mudanças e</p><p>riscos associados para o local original e novo. No mínimo, a avaliação</p><p>deve considerar o risco para os clientes, a capacidade do sistema de gestão da qualidade de</p><p>continuar a cumprir os requisitos da IATF 16949, os impactos na certificação e no escopo da</p><p>auditoria e a estrutura de certificação e como ela é refletida no banco de dados da IATF,</p><p>incluindo e novas USI.</p><p>c) Planejar atividades de auditoria relevantes no novo local e, quando apropriado, no local original</p><p>para investigar o impacto real da realocação e verificar a conformidade com os requisitos da</p><p>IATF 16949.</p><p>As evidências que mostrem o cumprimento dos requisitos das alíneas a) -c) acima devem ser retidas</p><p>pelo organismo de certificação.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 9</p><p>§ 6.1 Processo de inscrição</p><p>Para uma organização requerente com um certificado IATF 16949 válido que pretenda ser transferido</p><p>de outro organismo de certificação reconhecido pela IATF, o novo organismo de certificação deverá</p><p>estabelecer um registro do cliente no banco de dados da IATF dentro de sete (7) dias corridos após a</p><p>assinatura de um contrato legal.</p><p>§ 6.1.1 Pedido de certificação</p><p>A falha da organização requerente em divulgar informações sobre a certificação IATF 16949 existente</p><p>ou anterior, carta de conformidade, tentativas de certificação ou deturpação intencional das</p><p>informações fornecidas no processo de inscrição é considerada uma violação do contrato legal e</p><p>resultará na retirada da certificação IATF 16949 do cliente ou em uma decisão de certificação negativa</p><p>quando a certificação estiver pendente de uma decisão do organismo de certificação.</p><p>§ 6.2.2 Avaliação de prontidão do estágio 1, parte 1 - revisão do</p><p>sistema e da estrutura</p><p>A avaliação de prontidão da fase 1, parte 1, deve centrar-se nos seguintes aspetos:</p><p>a) a elegibilidade do cliente para a certificação IATF 16949, sua estrutura de certificação</p><p>aplicável, seu escopo de certificação, o número de funcionários no local auditado e o sistema</p><p>de gestão da qualidade documentado do cliente para confirmar se as informações exigidas</p><p>estão em vigor e correspondem aos requisitos da norma IATF 16949.</p><p>b) quaisquer violações das regras da IATF que possam impedir um cliente de prosseguir para</p><p>uma auditoria de certificação de estágio 2.</p><p>O auditor deve exigir que a alta administração e os membros relevantes da equipe de gerenciamento</p><p>do cliente demonstrem o sistema de gestão da qualidade e comuniquem outras informações</p><p>necessárias para que o auditor compreenda e confirme os itens exigidos nos campos obrigatórios do</p><p>Relatório de Avaliação da Fase 1 do CARA da IATF.</p><p>§ 6.2.3 Avaliação de prontidão da fase 1, parte 2 – revisão</p><p>operacional</p><p>A avaliação de prontidão do estágio 1, parte 2, deve ser baseada no princípio Gemba* para obter uma</p><p>compreensão suficiente do sistema de gestão da qualidade em operação no chão de fábrica e garantia</p><p>razoável de que ele está alinhado com o sistema de gerenciamento de qualidade documentado e</p><p>outras informações coletadas na avaliação de prontidão do estágio 1, parte 1, e o processo de</p><p>inscrição.</p><p>*O termo "Gemba" refere-se ao "lugar real", ou seja, o local onde o valor é criado em um negócio. Em</p><p>um ambiente industrial, esse local geralmente é o chão de fábrica onde são feitos os produtos vendidos</p><p>aos clientes. A compreensão pode ser obtida indo a esse lugar e observando os processos usados</p><p>para criar os produtos.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 10</p><p>§ 6.2.7 Revisão técnica do estágio 1 e decisão de avaliação de</p><p>prontidão</p><p>O organismo de certificação deve ter um revisor técnico para revisar e aprovar os registros de avaliação</p><p>de prontidão do estágio 1 e tomar uma decisão de avaliação de prontidão do estágio 1 (ou seja, decidir</p><p>sobre a prontidão do cliente para prosseguir para uma auditoria de certificação do estágio 2) dentro de</p><p>um máximo de quinze (15) dias corridos após a data da reunião de encerramento da avaliação de</p><p>prontidão do estágio 1. Se houver alguma alteração no relatório de avaliação após a revisão técnica,</p><p>um relatório de avaliação revisado deverá ser enviado ao cliente no prazo máximo de vinte (20) dias</p><p>corridos após a reunião de encerramento.</p><p>§ 6.2.9 Auditoria de certificação do estágio 2</p><p>O tempo entre a data da reunião de encerramento da avaliação de prontidão do estágio 1 e o início da</p><p>auditoria de certificação do estágio 2 deve ser de no mínimo vinte (20) dias corridos.</p><p>Se o período de tempo entre a data da reunião de encerramento da avaliação de prontidão do estágio</p><p>1 e a data de início da auditoria de certificação do estágio 2 exceder noventa (90) dias corridos, outra</p><p>avaliação de prontidão completa do estágio 1 será necessária.</p><p>§ 7.2 Auditorias especiais</p><p>Auditorias especiais em um local do cliente são necessárias ou podem ser conduzidas a critério do</p><p>organismo de certificação para:</p><p>a) Verificar a implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas em resposta a uma</p><p>reclamação de desempenho</p><p>b) Verificar se as ações corretivas sistêmicas implementadas estão produzindo melhorias no</p><p>cumprimento das metas de desempenho do cliente</p><p>c) Verificar a implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas para as principais não</p><p>conformidades</p><p>d) Verificar a implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas para não conformidades</p><p>menores</p><p>e) Verificar a implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas para não conformidades em</p><p>cem por cento (100%) do status resolvido</p><p>f) Verificar a implementação efetiva de ações corretivas sistêmicas em resposta à certificação</p><p>retirada</p><p>g) Verificar a conformidade do sistema de gestão da qualidade do cliente com os requisitos da</p><p>IATF 16949 após alterações significativas</p><p>h) Verificar a conformidade do sistema de gestão da qualidade do cliente com a IATF 16949 após</p><p>uma realocação</p><p>O organismo de certificação não emitirá não conformidades durante as auditorias especiais nos</p><p>cenários a), c), c e f), acima.</p><p>O organismo de certificação deve informar previamente o objetivo da auditoria especial ao cliente. Se</p><p>o cliente se recusar a permitir que o organismo de certificação realize uma auditoria especial exigida</p><p>por estas regras, a certificação será retirada.</p><p>Revisão resumida – regras da IATF 16949 - 6ª Ed Página 11</p><p>Taxas da IATF</p><p>Importante observar:</p><p>A IATF nos informou que, a partir de 2025, a IATF calculará a taxa de 5% da IATF com base no custo</p><p>total da auditoria, exceto despesas de viagem e acomodação.</p><p>O custo total inclui o custo de auditoria e tempo de acompanhamento, tempo de auditoria adicional (em</p><p>caso de baixo desempenho de acordo com os cartões de pontuação OEM da IATF), preparação,</p><p>relatórios, custos de certificação, taxa de gerenciamento, taxa de POV, tempo de viagem, auditorias</p><p>de acompanhamento, auditorias especiais, etc.</p><p>Como resultado, a taxa da IATF será maior a partir de 2025.</p><p>A forma como a taxa da IATF é calculada não está escrita nas regras da IATF, mas no contrato entre</p><p>os organismos de certificação e os órgãos de supervisão da IATF.</p><p>Sugerimos que a IATF fizesse uma comunicação sobre o assunto.</p><p>Permita-nos salientar que o Bureau Veritas não tem nenhum benefício da taxa da IATF, a taxa é</p><p>imposta e paga aos órgãos de supervisão da IATF.</p><p>Se você tiver alguma dúvida ou pergunta, entre em contato com nosso escritório responsável por sua</p><p>certificação ou com nosso escritório local.</p><p>Bruno Bomtorim Moreira</p><p>Gerente Técnico de Certificação</p><p>BUREAU VERITAS CERTIFICATION - BRASIL</p><p>09 de outubro de 2024</p>