Tipos de documentação e registros da gestão dos programas de sáude e segurança do trabalho

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<p>Segurança do TRABALHO</p><p>Tipos de documentação e registros da gestão dos</p><p>programas de saúde e segurança do trabalho</p><p>Os documentos utilizados na gestão de segurança e saúde no trabalho são</p><p>itens importantes tanto no sentido de atender às exigências legais como no sentido</p><p>de proporcionar meios eficazes de prevenção de acidentes e eventos indesejados no</p><p>âmbito dos ambientes laborais.</p><p>Neste momento, veremos alguns dos principais documentos utilizados no</p><p>âmbito da segurança do trabalho, como o atestado de saúde ocupacional – ASO,</p><p>recibos de entrega de EPI, registros de capacitação e treinamentos, comunicado de</p><p>acidente de trabalho – CAT, laudo técnico das condições dos ambientes de trabalho</p><p>– LTCAT, certificado de calibração, formulários de análise de acidente de trabalho,</p><p>ata da CIPA, documento de inventário de riscos do Programa de Gestão de Riscos –</p><p>PGR, Laudo de Insalubridade e Periculosidade e Perfil Profissional Previdenciário –</p><p>PPP.</p><p>Estes e outros documentos contemplados nas normas regulamentadoras ou</p><p>publicações legais devem ser produzidos e armazenados adequadamente,</p><p>atendendo a todas as exigências legais e principalmente técnicas. Por essa razão, é</p><p>conveniente que durante o desenvolvimento das atividades de segurança e saúde</p><p>no trabalho o profissional mantenha o registro contínuo de todos os documentos</p><p>produzidos.</p><p>A partir das últimas atualizações da NR-1, os documentos previstos nas NRs</p><p>podem ser emitidos e armazenados em meio digital com certificado digital emitido no</p><p>âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), normatizada por</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 1/31</p><p>lei específica. Isso significa que todos os documentos com previsibilidade dentro das</p><p>NRs podem ser digitalizados conforme estabelecido na NR-1.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 2/31</p><p>ASO – ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL</p><p>O ASO é um importante documento de características avaliativas e que</p><p>tem o objetivo de determinar o estado da saúde dos trabalhadores, bem como a</p><p>aptidão ou não para o exercício de determinada função.</p><p>Este documento tem sua regulamentação dada pela NR-7 (Programa</p><p>médico de saúde ocupacional – PCMSO).</p><p>A digitalização do ASO é considerada obrigatória pela Portaria n.º</p><p>6.730/2020.</p><p>Conforme indicação da NR-7, no item 7.5.19, norma que entrará em vigor</p><p>a partir do segundo semestre de 2021, para cada exame clínico ocupacional</p><p>realizado, o médico emitirá o ASO, que deve ser comprovadamente</p><p>disponibilizado ao empregado, devendo ser fornecido em meio físico, quando</p><p>solicitado. Isso significa que o arquivamento deve ser digital obrigatoriamente,</p><p>mas, quando solicitado, o empregador deve emitir esse documento de</p><p>fisicamente.</p><p>O item 7.5.19.1 da NR-7, que entrará em vigor no segundo semestre de</p><p>2021, traz as informações mínimas que devem estar contidas em um ASO.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 3/31</p><p>Razão social e CNPJ ou CAEPF da organização</p><p>Nome completo do empregado, o número de seu CPF e sua</p><p>função</p><p>A descrição dos perigos ou fatores de risco identificados e</p><p>classificados no PGR que necessitem de controle médico previsto</p><p>no PCMSO, ou a sua inexistência</p><p>Indicação e data de realização dos exames ocupacionais clínicos e</p><p>complementares a que foi submetido o empregado</p><p>Definição de apto ou inapto para a função do empregado</p><p>Nome e número de registro profissional do médico responsável</p><p>pelo PCMSO, se houver</p><p>Data, número de registro profissional e assinatura do médico que</p><p>realizou o exame clínico</p><p>*Os dados descritos nos exames médicos, incluindo as avaliações clínicas</p><p>e os exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas, deverão</p><p>estar registrados em prontuário clínico individual, sob responsabilidade do</p><p>médico coordenador do PCMSO, e devem ser mantidos por no mínimo 20 anos.</p><p>As circunstâncias em que o ASO se faz necessário são as seguintes:</p><p>Admissional</p><p>Periódico</p><p>Retorno ao trabalho</p><p>Mudanças de riscos ocupacionais</p><p>Demissional</p><p>A obrigatoriedade do ASO se estende a todos os empregadores e</p><p>instituições que admitam trabalhadores como empregados, e os custos integrais</p><p>dos exames e atestados devem ser pagos pelo empregador.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 4/31</p><p>Mesmo o microempreendedor individual, as microempresas e as empresas</p><p>de pequeno porte que estão desobrigadas de elaborar o PCMSO devem emitir o</p><p>ASO dos exames clínicos dos funcionários.</p><p>Clique ou toque para visualizar a imagem em PDF.</p><p>(objetos/modelo_aso.pdf)</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 5/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_aso.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_aso.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_aso.pdf</p><p>Figura 1 – Modelo de ASO – Atestado de saúde ocupacional</p><p>Modelo de atestado de saúde ocupacional (ASO) com diversos campos</p><p>para preenchimento. Estes campos devem ser preenchidos no momento do</p><p>exame e devem indicar informações importantes, como descrição do</p><p>documento, nome da empresa, CNPJ da empresa, nome do funcionário, setor</p><p>em que o funcionário trabalha, indicação dos fatores de risco, cargo, descrição</p><p>do acidente, indicação da conclusão (apto ou inapto para o exercício da função),</p><p>indicação do médico examinador, endereço do médico, contato e campo para o</p><p>CRM, indicação do médico coordenador e campo para o CRM.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 6/31</p><p>RECIBOS DE ENTREGA DE EPI</p><p>De acordo com a Portaria 3.214/1978, NR-6, item 6.1, podemos definir EPI</p><p>como todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador,</p><p>destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde</p><p>no trabalho.</p><p>É importante sabermos que esta mesma norma indica a obrigatoriedade</p><p>do fornecimento gratuito aos empregados do EPI adequado ao risco</p><p>ocupacional, devendo estar em perfeito estado de conservação e</p><p>funcionamento, visando ao atendimento das seguintes circunstâncias:</p><p>Quando as medidas gerais não consigam oferecer total proteção</p><p>contra os riscos existentes ou doenças profissionais</p><p>Durante a implantação de medidas de controle coletivas</p><p>Nos casos de situações de emergência</p><p>Registrar o fornecimento do EPI ao trabalhador em livros, fichas ou</p><p>sistemas eletrônicos é uma das responsabilidades do empregador constantes</p><p>no item 6.6.1 da NR-6</p><p>Não há um prazo determinado por lei de tempo de guarda da ficha de</p><p>entrega dos EPIs, porém, no LTCAT é estabelecido que os EPIs entregues aos</p><p>trabalhadores devem atender às necessidades quanto à exposição aos riscos</p><p>ocupacionais, assim como deve ser comprovada sua eficácia a partir do laudo</p><p>do engenheiro. Devido a isso, é uma boa prática de gestão anexar a ficha de</p><p>entrega dos EPIs junto ao LTCAT da empresa.</p><p>Clique ou toque para visualizar a imagem em PDF.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 7/31</p><p>(objetos/ficha_epi.pdf)</p><p>Figura 2 – Modelo de ficha de entrega de EPI</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 8/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_epi.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_epi.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_epi.pdf</p><p>Modelo de ficha de entrega de EPI com diversos campos para</p><p>preenchimento. Estes campos devem ser preenchidos no momento da entrega</p><p>do equipamento ao funcionário, devendo indicar informações importantes, como</p><p>nome da empresa, nome do empregado, número do registro ou matrícula e</p><p>CNPJ da empresa. Este documento contém conteúdo em que o funcionário</p><p>reconhece o recebimento do EPI em perfeito estado, responsabiliza-se por sua</p><p>guarda e conservação e, no caso de defeito, mau funcionamento ou dano,</p><p>compromete-se em informar ao empregador para realização da troca. Ao final</p><p>do documento existe a indicação de data, local e assinatura do empregado.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 9/31</p><p>REGISTROS DE CAPACITAÇÃO E</p><p>TREINAMENTOS</p><p>Os registros de capacitação e treinamentos são documentos que</p><p>comprovam a presença e a capacitação do funcionário em treinamentos, além</p><p>de especificar itens importantes, como tipo da capacitação, conteúdo e carga</p><p>horária.</p><p>Esses registros de capacitação precisam de digitalização obrigatória. De</p><p>acordo com a Portaria n.º 211, o certificado deve ser entregue ao trabalhador no</p><p>seu formato físico, e uma cópia deve ser arquivada na empresa no formato</p><p>digital.</p><p>O prazo para esse documento não é determinado em nenhuma norma,</p><p>porém a lógica é de que esse treinamento tenha validade específica, e nos</p><p>intervalos de períodos devem ser realizadas reciclagens. Após espirar o prazo</p><p>de validade do treinamento, não há mais a necessidade de manter o documento</p><p>arquivado na empresa.</p><p>Clique ou toque para visualizar a imagem em PDF.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 10/31</p><p>(objetos/modelo_treinamento.pdf)</p><p>Figura 3 – Modelo de registro de capacitação e treinamento</p><p>Modelo de documento de registro de capacitação e treinamento com</p><p>diversos campos para preenchimento. Estes campos devem ser preenchidos no</p><p>momento da conclusão do curso ou capacitação, devendo indicar informações</p><p>importantes, como nome da empresa, nome do funcionário, cargo ou função,</p><p>carga horária da capacitação, identificação e assinatura do instrutor e conteúdo</p><p>programático.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 11/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_treinamento.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_treinamento.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_treinamento.pdf</p><p>CAT – COMUNICADO DE ACIDENTE DE</p><p>TRABALHO</p><p>O CAT é um documento emitido pela empresa para atendimento legal e</p><p>estatístico para reconhecimento de acidente de trabalho ou trajeto, bem como</p><p>doença ocupacional.</p><p>Este documento deve ser emitido pela empresa na ocorrência de</p><p>acidentes com ou sem afastamento até no máximo o primeiro dia útil do</p><p>incidente.</p><p>Nos casos de ocorrência de óbito, a comunicação deverá ser imediata.</p><p>O prazo de guarda deste documento é de 5 anos. Esse comunicado é</p><p>realizado de forma eletrônica no site do Ministério do Trabalho e Previdência,</p><p>por isso trata-se de um documento que contém um registro eletrônico vinculado</p><p>ao próprio INSS. Isso significa que os órgãos fiscalizadores sempre terão</p><p>acesso aos acidentes de trabalho dentro da empresa.</p><p>A CAT é um dos principais rastros para os auditores fiscais do trabalho. Em</p><p>caso de acidentes graves, com afastamento acima de 15 dias em que o INSS</p><p>assumirá as responsabilidades financeiras do funcionário, os auditores são</p><p>informados da situação e podem ir imediatamente na empresa verificar a</p><p>situação que resultou no acidente. Por isso, o técnico em segurança do trabalho</p><p>sempre deve ter um cuidado rigoroso nas causas dos acidentes.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 12/31</p><p>LTCAT – LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES</p><p>DO AMBIENTE DE TRABALHO</p><p>O LTCAT é um documento que tem o objetivo de constatar ou não a</p><p>exposição dos trabalhadores aos agentes ambientais nocivos à sua saúde e à</p><p>sua integridade física.</p><p>Este documento é utilizado como documento formal pelo INSS (Instituto</p><p>Nacional do Seguro Social) para fins de aposentadorias especiais.</p><p>INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS DE UM LTCAT</p><p>Identificação da empresa: nome, CNPJ, endereço, CNAE, grau de</p><p>risco, função do funcionário periciado, indicação da jornada de</p><p>trabalho e data da visita ou vistoria</p><p>Objetivo do LTCAT</p><p>Identificação do local periciado (setor)</p><p>Descrição do ambiente de trabalho</p><p>Descrição das atividades exercidas pelo trabalhador</p><p>Análise qualitativa dos prováveis riscos ocupacionais (físicos,</p><p>químicos, biológicos, ergonômicos e acidentes)</p><p>Descrição do tempo de exposição aos riscos</p><p>Equipamentos de proteção individual utilizados pelo trabalhador</p><p>Equipamentos de proteção coletiva constatados</p><p>Metodologia de avaliação ambiental quantitativa</p><p>Conclusão (a conclusão deve indicar a necessidade ou não do</p><p>direito à aposentadoria especial e a identificação e a avaliação dos</p><p>riscos ambientais encontrados)</p><p>Assinatura do engenheiro de segurança responsável</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 13/31</p><p>O LTCAT é de responsabilidade do engenheiro de segurança do trabalho,</p><p>e o técnico de segurança poderá utilizar os dados da medição do LTCAT na</p><p>elaboração do PGR.</p><p>O prazo para o armazenamento do LTCAT é de 20 anos, e normalmente</p><p>as empresas optam por arquivar o registro de entrega de EPIs junto ao LTCAT,</p><p>que traz as informações sobre os EPIs utilizados para determinada função.</p><p>De acordo com a nova Portaria n.º 211, é obrigatório o arquivamento do</p><p>LTCAT de forma digitalizada dentro da empresa.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 14/31</p><p>CERTIFICADOS DE CALIBRAÇÃO</p><p>A calibração dos equipamentos de medição utilizados na área de</p><p>segurança e saúde do trabalho se faz necessária por exigência legal e técnica,</p><p>já que a verificação dos valores indicados pelo instrumento deve corresponder</p><p>aos padrões metodológicos de acordo com as condições de utilização</p><p>especificadas pelas normas técnicas (ABNT).</p><p>O principal objetivo da calibração dos equipamentos é a manutenção das</p><p>condições de qualidade especificadas pelo fabricante, sem que haja nenhum</p><p>tipo de alteração ou comprometimento no resultado das medições.</p><p>A calibração é obrigatória nas condições a seguir.</p><p>Utilização de aparelho novo</p><p>Uso do aparelho após o número de horas de operação estipuladas</p><p>pelo fabricante</p><p>Nos casos em que o aparelho sofrer qualquer choque, exposições</p><p>a agentes químicos, ações de insetos, vibração ou qualquer outro</p><p>fator que possa comprometer seus componentes internos</p><p>Após manutenção</p><p>Quando o valor de referência estiver fora dos níveis aceitáveis</p><p>Quando houver dúvida com relação às medidas obtidas</p><p>A calibração dos equipamentos de medição sonora são estipulados</p><p>segundo a NHO-01 pela norma EIC 942-1988.</p><p>Porém, a NBR-17025 indica que o prazo de calibração deve ser</p><p>determinado pelo usuário do equipamento, com base no manual do próprio</p><p>equipamento que irá estipular os prazos.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 15/31</p><p>As informações a seguir devem estar indicadas nos certificados de</p><p>calibração:</p><p>Data da calibração</p><p>Número do certificado</p><p>Número da ordem de serviço</p><p>Dados do cliente</p><p>Descrição do fabricante (nome, modelo, número de série, código)</p><p>O arquivamento poderá ser digital ou fisicamente, sendo de caráter</p><p>facultativo para a empresa. O prazo de arquivamento será até a nova calibração</p><p>realizada no aparelho.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 16/31</p><p>Formulários de análise de acidente de trabalho</p><p>Os formulários de investigação de acidentes são poderosas ferramentas</p><p>de obtenção de dados referentes aos incidentes ocorridos no ambiente de</p><p>trabalho e que envolvem</p><p>trabalhadores ou modificação de processos.</p><p>Os dados servirão para realizar a análise das causas, bem como a</p><p>implementação de planos de ação visando ao caráter preventivo, além do</p><p>fornecimento de estatísticas que poderão ser utilizadas para determinação de</p><p>diretrizes de segurança ou cálculo de parâmetros de taxa de gravidade e</p><p>frequência.</p><p>Clique ou toque para visualizar a imagem em PDF.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 17/31</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 18/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>(objetos/ficha_acidente.pdf)</p><p>Figura 5 – Modelo de ficha de investigação de acidente</p><p>modelo de ficha de investigação de acidente de trabalho com diversos</p><p>campos para preenchimento. Estes campos devem ser preenchidos para</p><p>posterior estudo a respeito das causas do acidente e devem indicar informações</p><p>importantes, como objetivo, responsável pelo SESMT, superior hierárquico da</p><p>vítima, nome, idade, função, setor de trabalho, tempo na função atual, horas</p><p>trabalhadas, local, atividade exercida, descrição do acidente, classificação do</p><p>acidente, observações, causas básicas, causas principais e ações de controle</p><p>sugeridas.</p><p>A nova NR-1, com vigência a partir do segundo semestre de 2022, deu</p><p>maior importância a esses documentos. De agora em diante as empresas</p><p>dentro do Programa de Gestão de (PGR) terão que propor ações efetivas para</p><p>as novas avaliações dos riscos nas áreas que resultaram em acidentes de</p><p>trabalho ou doenças ocupacionais. Desse modo, será de extrema importância</p><p>que o processo de investigação seja arquivado até as ações de melhorias</p><p>serem propostas e implementadas de efetivamente dentro do PGR.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 19/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/ficha_acidente.pdf</p><p>O arquivamento desses formulários pode ser no formato digital ou físico,</p><p>sendo de caráter facultativo para empresa. Lembrando que as ações devem</p><p>estar no PGR. Como o PGR terá seu arquivamento no formato digital, essas</p><p>ações também seguiram esse formato. Somente o formulário de investigação</p><p>poderá estar no formato físico.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 20/31</p><p>ATAS DE CIPA</p><p>Como toda a ata, a ata da CIPA tem a importante função de documentar as</p><p>reuniões da comissão, que podem ser ordinárias ou extraordinárias.</p><p>As reuniões ordinárias ocorrem mensalmente, de acordo com calendário</p><p>de eventos da CIPA.</p><p>As reuniões extraordinárias podem ocorrer no caso de denúncia ou</p><p>comunicação de situações de risco grave e iminente, acidentes de trabalho</p><p>considerados graves ou fatais e solicitação formal de uma das representações</p><p>(empregadores ou empregados).</p><p>Esses documentos também podem ser digitalizados e a escolha da forma</p><p>de arquivamento, física ou digital, será facultativa, já que esse documento não</p><p>contém obrigatoriedade de digitalização. Por isso, a empresa que optar pelo</p><p>arquivamento da forma física estará de acordo com a legislação, assim como as</p><p>empresas que optarem pela forma digital. Os documentos que já estavam com o</p><p>seu arquivamento na forma física devem permanecer assim arquivados.</p><p>O prazo para o armazenamento das atas da CIPA não é estabelecido pela</p><p>legislação e boa parte das empresas utilizam o prazo de um ano após o término</p><p>do mandato. Isso é necessário para comprovar a atuação da CIPA no ano</p><p>anterior e também suas ações propostas, para que a CIPA atual possa verificar</p><p>as necessidades que ainda permanecem dentro da empresa.</p><p>INFORMAÇÕES IMPORTANTES QUE DEVEM COMPOR A ATA DA</p><p>CIPA:</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 21/31</p><p>Todo o conteúdo da reunião deve ser indicado na ata da CIPA. Por</p><p>essa razão, a reunião deve estar restrita aos assuntos específicos</p><p>da pauta</p><p>As datas devem ser informadas por extenso</p><p>Todos os membros presentes na reunião devem assinar a ata da</p><p>CIPA</p><p>Todos os membros da CIPA devem receber ou ter acesso a ata da</p><p>reunião</p><p>Clique ou toque para visualizar a imagem em PDF.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 22/31</p><p>(objetos/modelo_cat.pdf)</p><p>Figura 6 – Modelo de ata de CIPA</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 23/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_cat.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_cat.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_cat.pdf</p><p>DOCUMENTO DE INVENTÁRIO DE RISCOS</p><p>No inventário de riscos deve-se contemplar, no mínimo, as seguintes</p><p>informações:</p><p>Caracterização dos processos e ambientes de trabalho</p><p>Caracterização das atividades</p><p>Descrição de perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde</p><p>dos trabalhadores, com a identificação das fontes ou</p><p>circunstâncias, indicação do nível de risco, com a indicação dos</p><p>grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos, e descrição de</p><p>medidas de prevenção implementadas</p><p>A avaliação de riscos deverá ser revisada a cada dois anos, ou:</p><p>Após implementação das medidas de prevenção, para avaliação</p><p>de riscos residuais</p><p>Após inovações e modificações nas tecnologias, nos ambientes,</p><p>nos processos, nas condições, nos procedimentos e na</p><p>organização do trabalho, as quais impliquem em novos fatores de</p><p>risco ou modifiquem os níveis de risco existentes</p><p>Quando identificadas inadequações, insuficiências ou ineficácias</p><p>das medidas de prevenção</p><p>Na ocorrência de acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho</p><p>Quando houver mudança nos requisitos legais aplicáveis</p><p>Sempre que houver a realização da avaliação dos riscos, a verificação da</p><p>existência de novos fatores de risco e/ou a implementação de novas medidas de</p><p>controle, é necessário realizar a atualização do inventário.</p><p>Clique no botão a seguir para fazer download de um modelo de inventário</p><p>de riscos de um setor de inflamáveis.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 24/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>(objetos/modelo_inventario.pdf)</p><p>O inventário de riscos dentro do PGR deverá ser arquivado no formato</p><p>digital, conforme estabelecido pela Portaria n.º 211.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 25/31</p><p>https://alt-638e5f8fa10ff.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11677560-dt-content-rid-283461779_1/institution/Senac%20RS/_cursos_tecnicos/TST/UC07/conteudos/07_tipos_documentacao/objetos/modelo_inventario.pdf</p><p>LAUDO DE INSALUBRIDADE E</p><p>PERICULOSIDADE</p><p>O laudo de insalubridade e periculosidade é uma responsabilidade do</p><p>engenheiro de segurança do trabalho ou do médico do trabalho, e é nesse laudo</p><p>que será atestado se há o ensejo de pagamento do adicional de insalubridade</p><p>ou de periculosidade de acordo com as atividades exercidas pelo trabalhador.</p><p>Para definir se uma atividade é insalubre, deve-se considerar a exposição</p><p>acima dos limites de tolerância aos agentes presentes na NR-15.</p><p>Quando envolve a periculosidade, o laudo deve atentar para as atividades</p><p>específicas estabelecidas dentro da NR-16, que trata das atividades</p><p>periculosas.</p><p>Como todo o laudo, a estrutura é exatamente igual ao do LTCAT.</p><p>Apresentar o nome e dados da empresa, a identificação aos agentes, o objetivo,</p><p>o equipamento utilizado para medição, a descrição das atividades, os</p><p>procedimentos de avaliação, os resultados das medições e, por fim, a</p><p>conclusão. Quando a avaliação se dá de forma qualitativa, deve-se estabelecer</p><p>as análises da atividade utilizadas para determinar de forma qualitativa o porquê</p><p>da atividade ser insalubre ou periculosa. De acordo com o anexo 8 da NR-15,</p><p>que trata especificamente do laudo para exposição à vibração, esse laudo deve</p><p>conter os seguintes itens:</p><p>a. Objetivo e datas em que foram desenvolvidos os procedimentos</p><p>b. Descrição e resultado da avaliação preliminar da exposição,</p><p>realizada de acordo com o item 3 do Anexo 1 da NR-9 do MTE</p><p>c. Metodologia e critérios empregados, inclusas a caracterização da</p><p>exposição e representatividade da amostragem</p><p>d. Instrumentais utilizados, bem como o registro dos certificados de</p><p>calibração</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 26/31</p><p>e. Dados obtidos e respectiva interpretação</p><p>f. Circunstâncias específicas que envolveram a avaliação</p><p>g. Descrição das medidas preventivas e corretivas eventualmente</p><p>existentes e indicação das necessárias, bem como a comprovação</p><p>de sua eficácia</p><p>h. Conclusão</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 27/31</p><p>Laudo técnico de</p><p>insalubridade e</p><p>periculosidade</p><p>Laudo Técnico das</p><p>Condições Ambientais de</p><p>Trabalho – LTCAT</p><p>Conjunto de procedimentos</p><p>para fins de caracterização</p><p>de atividade periculosa ou</p><p>insalubre</p><p>Finalidade previdenciária na</p><p>concessão de aposentadoria</p><p>especial</p><p>Investigação, avaliação das</p><p>condições insalubres ou</p><p>periculosas dos</p><p>trabalhadores expostos</p><p>Baseado ao conceito de</p><p>nocividade e permanência</p><p>aos agentes de riscos.</p><p>Nocividade:</p><p>relativa aos</p><p>agentes físicos,</p><p>químicos,</p><p>biológicos ou</p><p>associação de</p><p>agentes capaz</p><p>de causar</p><p>danos à saúde</p><p>e integridade</p><p>física dos</p><p>trabalhadores</p><p>Permanência:</p><p>modo</p><p>permanente</p><p>não ocasional</p><p>nem</p><p>intermitente</p><p>indissociável</p><p>da prestação</p><p>de serviço</p><p>Avaliação conforme anexos</p><p>da NR-15 e da NR-16</p><p>Formulário do PPP emitido</p><p>com base no LTCAT para</p><p>concessão da aposentadoria</p><p>especial</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 28/31</p><p>Documento com</p><p>temporalidade baseado na</p><p>exposição</p><p>Documento atemporal</p><p>Tabela 1 – Principais diferenças entre o laudo de insalubridade e</p><p>periculosidade e o Laudo das Condições Ambientais de Trabalho</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 29/31</p><p>PERFIL PROFISSIONAL PREVIDENCIÁRIO</p><p>O laudo utilizado para determinar se o trabalhador terá direito à</p><p>aposentadoria especial é o LTCAT, já a Instrução Normativa n.º 99/INSS/DC</p><p>aponta que o documento que o trabalhador terá que recolher na empresa</p><p>trabalhada para o requerimento de aposentadoria especial é o Perfil Profissional</p><p>Previdenciário (PPP).</p><p>O PPP reúne informações administrativas do histórico do trabalhador e</p><p>registro de monitoramento das condições ambientais durante todo período em</p><p>que esse trabalhador exerceu suas atividades. O PPP deve ser mantido na</p><p>empresa por no mínimo 20 anos, e se baseia totalmente no LTCAT.</p><p>Enquanto o LTCAT pode ser coletivo, o PPP é sempre individual, ou seja, o</p><p>LTCAT pode ser por função, mas o PPP deve ser por trabalhador.</p><p>O PPP também apresenta os requisitos das medidas de controle tanto de</p><p>caráter coletivo quanto individual adotados nas atividades, e é obrigatória sua</p><p>emissão para empregados que laborem expostos aos agentes nocivos do</p><p>trabalho, devendo ser assinado pelo representante local da empresa.</p><p>Diferentemente do LTCAT, o PPP não precisa da assinatura do engenheiro, e</p><p>sim a da empresa com carimbo.</p><p>No PPP, o nome dos responsáveis técnicos que fizeram a avaliação</p><p>ambiental deve ser somente do engenheiro de segurança ou do médico do</p><p>trabalho.</p><p>Portanto, o PPP será o documento utilizado no INSS para o requerimento</p><p>do direito à aposentadoria especial, e todo o trabalhador pode requisitar o PPP</p><p>dentro da empresa em que trabalha, pois trata-se de um documento atemporal,</p><p>assim como o LTCAT, e traz o histórico de toda a atividade laboral do</p><p>trabalhador.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 30/31</p><p>Encerramento</p><p>O SESMT utiliza a documentação para fins de proteção e resguardo legal nas</p><p>empresas onde atua.</p><p>O profissional da área de segurança do trabalho deve conciliar o trabalho</p><p>prático realizado diariamente com a rotina documental, importante e necessária ao</p><p>exercício seguro da profissão e à manutenção da saúde e da integridade física dos</p><p>trabalhadores envolvidos.</p><p>De acordo com a NR-1, todos os documentos da área de saúde e segurança</p><p>do trabalho poderão ser arquivados no formato digital. Alguns terão caráter</p><p>obrigatório, outros serão facultativos, e cada empresa vai definir a partir do seu</p><p>processo de gestão a melhor forma de arquivar os documentos que não contêm a</p><p>digitalização obrigatória: se vai permanecer na forma digital ou será na forma física.</p><p>Caberá ao profissional de saúde e segurança do trabalho analisar a situação da</p><p>empresa para estabelecer isso.</p><p>Por essa razão, torna-se imprescindível o conhecimento técnico, o estudo e a</p><p>atualização constante dos itens referentes aos documentos exigidos pela atual</p><p>legislação.</p><p>(#topo)</p><p>Com as mudanças na legislação e a implementação do e-Social, o PPP</p><p>passará a ser um documento eletrônico. Essas mudanças iniciam de forma</p><p>gradual a partir de 2022.</p><p>21/09/2024, 13:26 Versão para impressão</p><p>about:blank 31/31</p>