Aula 10 - Parte 01

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ AGENTE DE POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
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Aula 10 – Edição de Textos e Apresentações (Ambiente Microsoft 
Office) (Parte I) 
Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui. 
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha 
que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos 
à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que 
será de muito sucesso! 
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais 
características do Word e Powerpoint! 
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. 
Profa Patrícia Lima Quintão 
Roteiro da Aula – Tópicos 
- Microsoft Word/Powerpoint. 
- Revisão em tópicos e palavra-chave. 
- Questões de provas comentadas. 
- Considerações finais e referências bibliográficas. 
- Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito. 
Microsoft Word 2003 
Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela é apresentada. 
Figura. Área de Trabalho do Word 2003 
Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, a 
área de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos típicos de janelas. 
São eles: 
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1.1 - Barras de ferramentas 
O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em 
prover recursos característicos. Para exibi-las, basta acessar o 
menu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra 
forma de fazer isso é clicando sobre qualquer botão ou área vazia das barras 
de ferramentas com o botão direito do mouse, como mostra a figura a seguir: 
Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas 
As duas barras de ferramentas mais importantes do Word são: 
• a barra de ferramentas Padrão 
• a barra de ferramentas Formatação 
Figura. Ícones e atalhos da barra de ferramentas Formatação 
1.2 – Régua 
As réguas horizontal e vertical são utilizadas para definir as áreas do 
documento que serão impressas, bem como formatar os recuos dos 
parágrafos. 
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Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes 
nos menus (menu Arquivo -> Configurar página e menu Fomatar -> 
Parágrafo), mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibi-la, 
caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Régua. Ela também é 
exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo 
abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento. 
Aplicando um clique duplo sobre a régua, abre-se a janela Configurar página, 
na guia Margens. 
A área com o azul de tonalidade mais escura na régua representa a margem 
do documento, ou seja, a área na qual não haverá impressão. 
Para diminuir ou aumentar a margem a partir da régua, basta posicionar o 
mouse entre as duas marcas de recuo, até que o ponteiro se torne uma seta 
horizontal de duas pontas. Então, basta apenas clicar e arrastar a margem até 
a posição desejada. 
1.2.1 - Recuos 
Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal. São eles: 
Recuo da 
primeira 
linha 
. 
Define a posição da primeira linha de um parágrafo em 
relação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser à 
direita ou à esquerda das demais linhas. 
Recuo 
descolado 
. 
Define a posição das linhas do parágrafo, à exceção da 
primeira. 
Recuo à 
esquerda 
. 
Define a posição em que todo o parágrafo começa. 
Recuo à 
direita 
Define a posição em que o parágrafo termina. Para definir um 
recuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrastá-lo 
até a posição desejada. Aplicando um clique duplo do mouse 
sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatação de 
parágrafos (menu Formatar -> Parágrafo), na qual é 
possível informar diretamente os valores dos recuos. 
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1.2.2 - Tabulações 
Na régua, também pode-se definir a localização de tabulações. Para isso, basta 
um clique simples em uma área branca da régua. Um clique duplo sobre uma 
marca de tabulação existente abre a janela Tabulação, com mais opções de 
configuração. Essa janela também está acessível no menu Formatar -> 
Parágrafo -> botão Tabulação. 
Há cinco tipos de tabulação. Podemos alterá-los clicando no canto superior 
esquerdo da régua. São eles: 
Tabulação 
Esquerda 
Define a posição inicial do texto que, depois, correrá 
para a direita. 
Tabulação no 
Centro 
Define a posição do meio do texto. 
Tabulação à direita Define a extremidade direita do texto. Conforme você 
digita, o texto se move para a esquerda. 
Tabulação Decimal Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muito 
utilizado para alinhar valores monetários. 
Barra Insere uma barra vertical na posição da tabulação. 
1.3 – Modos de Exibição 
Um documento no Word pode ser exibido de formas diferentes: 
• Normal, 
• Layout da Web, 
• Layout de Impressão, 
• Layout de Leitura, 
• Estrutura de Tópicos. 
Tem-se também as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, que 
podem ser exibidas em conjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem ser 
combinadas com as demais. Os modos de exibição podem ser alterados a 
partir do menu Exibir. 
Os cinco primeiros podem ser alterados também a partir de botões que ficam 
no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de 
Status. 
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O modo de Layout de leitura é um recurso incluído no Word 2003 e também 
pode ser acessado pelo botão , na barra de ferramentas Padrão. 
1.4 – Barra de rolagem 
O Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegar 
pelas páginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botões ou nas 
áreas entre os botões e as setas das barras de rolagem. Os botões devem 
ser arrastados para que realizem a rolagem. 
A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicar 
um tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado na 
figura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seção, 
comentário, nota de rodapé, gráfico, tabela, etc.) clicando no botão 
circular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado o 
tipo, os objetos que atendem ao critério serão procurados clicando-se nos 
botões de setas duplas acima e abaixo desse botão. 
 
Figura. Selecionando objetos para busca 
1.5 – Barra de Status 
Exibe diversas informações sobre o documento em edição. Além disso, possui 
algumas áreas sensíveis a cliques do mouse. Vejamos: 
Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. 
Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa 
aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y. 
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Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual. 
GRA Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca 
abre a janela Gravar macro. 
ALT Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo 
sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a 
partir do menu Ferramentas -> Controlar alterações ou pela 
combinação de teclas CTRL + SHIFT + E. 
EST Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo 
sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar 
as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do 
documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT. 
SE Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo 
também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados 
no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres 
existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que 
digitamos são inseridos no meio do texto existente, sem apagá-los, 
apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado também 
ativa/desativa esse recurso. 
Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão 
ortográfica. 
2) Digitação/Edição de textos 
Para manipulação de documentos (simples ou extensos) e realização das 
atividades de formatação e edição, precisamos conhecer as características 
do Microsoft Word. Vamos lá!! 
Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitação/edição de textos. 
• Não se preocupe com mudança de linha, isto é feito automaticamente 
pelo WORD. 
• A tecla SHIFT ou acessa os símbolos superiores nas teclas duplas e 
permite a digitação de um caractere maiúsculo. 
• A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitação em maiúsculo. Para voltar 
ao normal, é só teclar CAPS LOCK novamente. 
• Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: á, 
primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle “a”. 
• De um parágrafo para o outro, tecle ENTER. 
• Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o “c”. 
• Se errar na digitação de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ‹). 
Esta tecla apaga os caracteres à esquerda do cursor. 
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• Para apagar à direita do cursor utilize a tecla Delete. 
• Movimentação do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado. 
3)Dicas para seleção de texto no Microsoft Word 
Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; 
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; 
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. 
Mouse à esquerda do texto (margem)
UM CLIQUE: Seleciona a linha; 
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo; 
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas). 
Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): 
selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos. 
Atalho Função dfadsf 
Atalho Função 
CTRL + J Justifica o parágrafo 
CTRL + E Centraliza o parágrafo 
CTRL + G Alinha o parágrafo à direita 
Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos parágrafos. 
4)Visão Geral de Todos os Menus do Word 2003 
 
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5)Menus do Word 
A seguir são detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a 
prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo o que é MUITO 
IMPORTANTE PARA A BANCA, rs!! 
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**Menu Arquivo 
Comandos Descrição 
Novo 
(Ctrl + O) 
Cria um novo arquivo em branco. 
Se clicarmos no botão ou utilizarmos a 
tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma 
página em branco. 
Ao escolhermos Arquivo p Novo, será 
aberta uma janela com opções de 
modelos de documentos do Word. 
Abrir 
(Ctrl + A) 
Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao 
usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente 
gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se 
necessário, atualização. 
Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programa 
MS-Word. 
Salvar 
(Ctrl + B) 
Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando 
nome para o arquivo e local em que será salvo. 
Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é 
usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os 
dados presentes no arquivo pelos novos que estão na 
memória RAM a cada acionamento do comando. 
Extensões de Arquivos do Word 
A extensão de um arquivo gerado pelo Word 
2003 é, por padrão, .doc, ou seja, 
nomedoarquivo.doc. 
Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como 
“.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A 
extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2003 para definir os 
modelos de documentos, que usamos quando queremos 
iniciar um documento já com algumas formatações 
estabelecidas. 
Salvar 
como 
(F12) 
Permite que o documento em edição seja salvo com outro 
nome, diferente do nome original, e/ou em outro local 
(diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil 
quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro 
documento existente e não deseja que este documento já 
existente seja substituído. 
Salvar 
como 
página da 
Web 
Salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para 
que ele possa ser exibido em um navegador da Web. 
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Visualizar 
página da 
Web 
Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma 
página da Web para que você possa ver sua aparência antes 
de publicá-la. 
Configurar 
página 
Define margens, origem e tamanho de papel, orientação de 
página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao 
selecionar a opção Configurar página é aberta a tela a seguir: 
Atenção aos elementos que podem ser configurados na 
tela anterior, como Margens e Orientação (Retrato/ 
Paisagem). 
Visualizar 
impressão 
Mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso.
Imprimir
 (Ctrl + P 
ou 
Ctrl + Shift 
+ F12) 
Abre a janela de opções de impressão, listada na figura 
seguinte, na qual é possível, além de enviar os dados para a 
impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de 
páginas, qualidade da impressão, etc.). 
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Em Intervalo de páginas marque: 
• Todos (imprimir todas as páginas); 
• Página atual (imprimir somente a página atual); 
• Páginas (imprimir somente algumas páginas). Para 
imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o 
hífen separando o número da página inicial e final 
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas as páginas entre os 
dois números serão impressas. Caso queira imprimir 
páginas não consecutivas, utilize o 
ponto-e-vírgula para separar os números (5;8;12 
imprime apenas as páginas 5, 8 e 12). Note que é 
permitido usar as duas formas em uma mesma 
especificação. Exemplo: 2-12;15;20;22.Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o 
número de cópias do documento. 
Clique em OK para imprimir. 
Sair 
(ALT+F4) 
Fecha o programa MS-Word. 
Caiu em prova!! 
Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas 
a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O 
arquivo é enviado diretamente para a impressora (ou 
seja, é impresso DIRETAMENTE!). 
 
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**Menu Editar 
Comandos Descrição 
Recortar 
(CTRL + X) 
Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o 
para a área de transferência, de onde poderá ser colado 
várias vezes. 
Copiar 
(Ctrl + C) 
Copia o trecho selecionado para a área de transferência 
(observe que não retira o texto do documento). Estando 
na área de transferência o objeto pode ser colado várias 
vezes. 
Colar 
(Ctrl + V) 
Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de 
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só 
está disponível quando você recorta ou copia um objeto, 
texto ou conteúdo de uma célula. 
Colar Especial Permite que trechos copiados sejam colados de 
diferentes formas no documento. É nessa opção que 
também podemos incorporar ou vincular trechos de 
planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma 
planilha a um documento do Word, as alterações feitas 
na planilha original se refletem no documento do Word 
no qual a planilha foi vinculada. 
Limpar Permite que apaguemos somente os formatos de um 
texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. 
Selecionar Tudo 
(Ctrl + T) 
Seleciona Todo o texto do documento atual. 
Localizar 
(Ctrl + L) 
 Permite encontrar um trecho qualquer dentro do 
documento atual. 
Substituir 
(Ctrl + U) 
Permite que um determinado trecho encontrado no 
documento seja substituído por outro texto definido. 
Colar 
Recortar 
Copiar 
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Ir Para (Ctrl 
+ Y ou F5) 
Posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto 
do texto. 
**Menu Exibir 
Comando Descrição 
Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão 
disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: . 
Normal Alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo, 
as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos 
de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente 
para facilitar a edição do documento. 
Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como será exibido 
em um navegador da Web. 
Layout de 
impressão 
Mostra o documento na tela da mesma forma que ele será 
impresso no papel. Importante!! 
Estrutura de 
tópicos 
Muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no 
qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do 
arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico. 
Barras de 
ferramentas 
Permite mostrar e ocultar as variadas barras de 
ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é 
clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar 
da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão. 
Régua Exibe ou oculta a régua horizontal. 
Estrutura do 
documento 
Facilitam a navegação em documentos longos. 
 Miniaturas 
Cabeçalho 
e rodapé 
 Inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento. 
A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé listada a 
seguir é obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabeçalho 
e rodapé. 
Menu Exibir p Cabeçalho e rodapé 
Onde: 
1. Insere textos prontos. 8. Mostra /oculta texto do documento. 
2. Insere número de página. 9. Vincula ao cabeçalho/rodapé anterior 
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3. Insere número total de 
página. 
10. Alterna entre cabeçalho e rodapé. 
4. Formata número das páginas. 11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seção 
anterior. 
5. Insere data e atualiza 
automaticamente. 
12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próxima 
seção. 
6. Insere hora e atualiza 
automaticamente. 
13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta para 
área de trabalho do Word. 
7. Exibe a caixa de diálogo de 
configuração de página. 
Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será 
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de 
página, as páginas serão numeradas automaticamente. 
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com 
cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira 
quebras de seção em seu documento. 
**Menu Inserir 
Comando 
Descrição 
Quebra 
Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra 
de seção no ponto de inserção. 
Nota: Uma seção é uma “área” independente dentro de um 
documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, 
etc. Cabe destacar que um documento do Word pode 
ser dividido em várias seções, caso se queira ter 
diversas formatações diferentes num mesmo 
documento! Em outras palavras, seção é um recurso que 
"divide" um documento do Word em áreas independentes, 
que podem conter estilos de formatação diferentes entre si. 
Números Insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho 
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de páginas do documento. 
Data e hora Insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, 
formatos diversos de data e hora. 
AutoTexto Apresenta uma coleção de trechos predefinidos pelo 
programa para a maioria das finalidades, como: 
“Atenciosamente”, etc. 
Campo Insere campos diversos no local em que o ponto de 
inserção está localizado. Os campos apresentam 
quantidades variadas de informações. 
Símbolo Insere caracteres especiais no local do ponto de inserção. 
Comentário Insere comentários relacionados ao trecho selecionado. 
Referência 
->Notas 
->Legenda 
->Referência 
Notas ->Permite inserir nota de rodapé e nota de fim no 
documento. 
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Cruzada 
->Índices 
 
As legendas exibem uma referência a uma figura, tabela, 
equação etc., com um pequeno texto abaixo ou acima do 
item. A numeração de legendas pode ser atualizada 
automaticamente à medida que outros objetos que usam 
legendas são inseridos. Ex.: Suponha que você esteja 
criando um documento que contém vários gráficos inseridos 
pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma 
numeração e um pequeno texto explicativo. Você pode usar 
o recurso de legendas do Word com a vantagem de que a 
numeração será automática. 
 
Referência cruzada: permite criar referências cruzadas. 
Índices: permite a inserção de índices no documento do 
Word 2003. 
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Mais cobrados em provas: 
• O índice remissivo cria referênciaspara tópicos em 
um documento em ordem alfabética de forma que 
fique mais fácil achar o que se deseja. 
• O índice analítico lista os títulos na ordem em que 
aparecem no documento e os números de página 
onde esses títulos se encontram. Ex: Se você criou 
uma apostila, para facilitar seu uso, você deve criar 
um índice que liste seu conteúdo, mostrando os 
títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na 
apostila. 
Imagem Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, do 
arquivo, do scanner ou câmera, novo desenho, autoformas, 
WordArt, organograma, gráfico). 
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode 
ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .
Diagrama Permite inserir diagramas no texto. 
Caixa de 
Texto 
Insere uma caixa de texto no documento. 
Arquivo Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.). 
Objeto Possibilita a inserção de elementos de outros softwares, 
como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre 
outros. 
Indicador Um indicador é um item ou local de um documento que 
você identifica e nomeia para referência futura. Você pode 
usar indicadores para ir rapidamente para um local 
específico, criar referências cruzadas, marcar intervalos de 
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páginas para entradas de índice remissivo e assim por 
diante. Ex.: Se você tem um documento extenso e com 
frequência necessita ir até partes deste documento, você 
poderá criar para estas partes indicadores, fazendo com 
que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas. 
Hiperlink 
(Ctrl+K) 
Insere um novo vínculo (link) entre o texto selecionado e 
um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail, 
etc.) que possa ser aberto sempre que o usuário aplicar 
duplo clique no mesmo dentro do documento. 
**Menu Formatar 
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!! 
Comando 
Descrição 
Fonte (Ctrl + D) Disponibiliza uma série de opções de formatação da letra 
utilizada. 
Menu Formatar p Fonte
Parágrafo Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o 
espaçamento entre linhas, dentre outros. 
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Marcadores e 
numeração 
Adiciona marcadores ou números aos parágrafos 
selecionados e modifica o formato de numeração e de 
marcação. 
Bordas e 
sombreamento 
Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, 
páginas, células da tabela ou figuras selecionadas. 
Menu Formatar p Bordas e Sombreamento 
Colunas 
Menu Formatar p Colunas 
Centralizado 
Alinhado à Direita 
Alinhado à Esquerda 
Justificado faz com que as margens
fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo. 
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**Menu Ferramentas 
Comando 
Descrição 
Ortografia e 
gramática (F7) 
Verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou 
gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. 
Função: marcar as palavras e expressões que apresentam 
algum possível erro para o Word. 
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros 
ortográficos (palavras que não existem no dicionário 
do Word). 
• Sublinhado ondulado verde: identifica erros 
gramaticais (erros de concordância, regência, 
colocação pronominal, uso da crase e pontuação). 
Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referência que 
acompanham o produto. 
Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de 
um idioma no mesmo documento. 
Contar palavras Conta o número de palavras, linhas, caracteres e 
parágrafos do trecho que estiver selecionado! 
Espaço de 
trabalho 
compartilhado 
Para funcionar necessita de um servidor Web que dê 
suporte a esse recurso. 
Controlar 
alterações 
Faz marcações no documento na medida em que o 
alteramos. 
Cartas e 
correspon-
dências 
Encontramos opções de preenchimento automático de 
documentos para mala direta ou etiquetas de 
endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma 
fonte de dados, que normalmente é um banco de dados 
de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte 
de dados pode estar em vários formatos, como 
arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do 
Access, etc. 
Macro 
(Alt + F8) 
Abre a caixa de diálogo macro, na qual você pode executar, 
editar ou excluir uma macro. 
Macros: programas (sequências de ações) que podem 
ser construídos dentro dos aplicativos do Office 
(Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de 
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem 
chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada por 
todos os aplicativos do Office. 
Personalizar Disponibiliza uma janela com opções de personalização das 
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diversas barras de ferramentas. 
**Menu Tabela 
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser 
preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para 
organizar e apresentar informações, mas também podem ter outros usos. Você 
pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, 
classificá-las e fazer diversos cálculos. Também pode-se usar tabelas para criar 
layouts de página interessantes e organizar texto e elementos gráficos. 
Partes de uma tabela: 
Comando 
Descrição 
Desenhar 
Tabela 
Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que 
contenha células de diferentes alturas ou um número 
variável de colunas por linha. Usar Desenhar tabela é 
como desenhar um retângulo em papel quadriculado — 
primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da 
tabela até o canto diagonalmente oposto para definir o 
limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas 
de colunas e linhas em seu interior. 
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Comando 
Descrição 
Inserir 
Quando acionado, exibe o menu secundário com as opções 
(Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas 
Acima; Linhas Abaixo; Células). 
Excluir Permite excluir tabela, colunas, linhas e células, 
dependendo do que foi selecionado anteriormente. 
Selecionar 
Mesclar células Faz com que as células selecionadas se unam tornando-se 
UMA célula apenas. 
Dividir células Permite dividir uma célula em várias células em uma 
tabela. 
Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que você 
deseja que seja a primeira linha da segunda tabela. 
AutoFormatação 
de tabela 
Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive 
bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona 
automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo 
das células da tabela. 
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AutoAjuste 
Repetir linhas de 
títuloRepetir um título de tabela em páginas subsequentes. 
Converter Permite realizar a conversão de um texto em tabela ou 
vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: 
tabela em texto e texto em tabela. 
Classificar Permite operações de classificação de dados. 
Fórmula Permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna 
ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas 
utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em 
inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação 
de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a 
seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a 
função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT(). 
Fiquem atentos a esses detalhes! 
Mostrar linhas 
de grade 
Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm 
por padrão uma borda de linha sólida simples, preta, que 
é impressa. Se você remove essa borda, as linhas de 
grade permanecem até que você as oculte. 
Propriedades da 
tabela 
Se a tabela for regular pode-se também criá-la usando o botão Inserir 
tabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunas 
que serão alocadas à tabela. 
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Ou Menu Tabela, Opção Inserir Tabela. 
Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão 
“Tabelas e bordas”, que irá exibir uma barra com as opções 
relacionadas a seguir.
**Menu Janela 
Nesse contexto, preste atenção às seguintes funcionalidades: 
Nova 
Janela 
Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em 
edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras 
de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes. 
Organizar 
tudo 
Ao clicar nessa opção, caso haja mais de um documento aberto, 
o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na 
tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando 
redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela. 
Dividir 
Permite separar o documento atual em duas partes com barras 
de rolagens independentes. Isso é muito útil em documentos 
longos, como legislações, em que temos que consultar várias 
partes do documento a todo o tempo. Só é possível a divisão em 
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duas partes e ela sempre é uma divisão horizontal. 
**Menu Ajuda 
Permite obter ajuda para utilização do programa. 
 
Mais Recursos a Estudar!! Utilização de Recursos Avançados 
1. Hyperlinks 
Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no 
qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma 
página HTML, dentre outros. 
ƒ Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o 
hyperlink e clique em Inserir –> Hyperlink ou 
no botão . 
ƒ Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK. 
2. Índice Analítico 
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local 
específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos 
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico. 
ƒ No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) 
aos títulos que você deseja incluir no índice analítico. 
ƒ Clique no local em que deseja inserir o índice analítico. 
ƒ No menu Inserir, clique em Índices e na guia Índice analítico. 
ƒ Selecione as opções desejadas e clique em “OK”. 
3. Modelos 
Tipos de cartas e outros documentos que você encontra prontos no Word. 
Eles trazem espaços (os campos de preenchimento) que servem para você 
colocar seus dados. 
ƒ Menu Arquivo –> Novo. 
ƒ Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo com diversas opções de 
modelos para você escolher. Selecione um modelo pré-definido. 
ƒ Preencha os campos pré-definidos. 
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ƒ Salve o seu documento. 
Currículo
No Word é muito fácil montar um currículo a partir de um modelo. Para 
informações como objetivo profissional, endereço, contatos telefônicos ou 
correio eletrônico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar 
seus dados. Para os demais campos, você deverá selecionar o conteúdo 
existente e substituí-lo por suas informações. 
O currículo é um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa 
do mercado de trabalho. Um documento com informações claras e boa 
apresentação aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se: 
Seja objetivo! Um bom currículo não precisa ser extenso e deve ser 
constantemente atualizado. 
ƒ No menu Arquivo, selecione a opção Novo e clique em No meu 
computador... 
ƒ Surgem diversos modelos de currículos. Selecione Assistente de 
currículo e OK. 
ƒ Selecione as opções e estilo do seu currículo com a ajuda do assistente. 
ƒ Ao final, preencha os dados que você selecionou e boa sorte! 
4. Mala direta 
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários 
destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta 
também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. 
A criação de uma mala direta envolve três etapas: 
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, 
um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da 
mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais 
indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada 
destinatário individual. 
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2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e 
outros dados dos destinatários. 
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal 
é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos 
personalizados finais. 
Algumas dicas finais!! 
Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito 
quanto do lado esquerdo! 
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ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve 
para fechar QUALQUER JANELA). 
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Microsoft Word 2007 
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um 
documento no Microsoft Word 2007. 
Figura. Um documento em branco do Word 2007 
Alguns detalhes: 
• A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos 
necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são 
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. 
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou 
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias 
são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia 
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é 
selecionada. 
Use os botõese os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o 
que você deseja fazer. 
• Botão Office 
Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto 
superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão 
exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar 
Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office 
 no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. 
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Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o 
local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu 
computador, e como você deseja nomeá-lo. 
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de 
Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não 
foi salvo. 
• Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: 
.docx: documento padrão do Word 2007; 
.dotx: modelo do Word 2007/2010. 
No Word 2007, você pode também abrir arquivos criados em 
versões anteriores do Word. 
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar 
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto 
esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: 
pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a 
tecla B). 
Qual a diferença entre salvar e salvar como? 
• Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira 
vez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como. 
• Salvar: é usado quando o documento já esta salvo e você o abre para 
fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar. 
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. 
Para isso, clique no botão Office e selecione . 
Guias do Programa 
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia. 
**Guia Início
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Formatar um Texto 
Na guia Início, procure o grupo Fonte. 
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação 
específica no documento. 
Comandos Descrição 
Botão 
Negrito 
(CTRL+N) 
Faz o texto ficar em negrito. 
Botão Itálico 
(CTRL+I). 
Faz o texto ficar em itálico. 
Botão Sublinhado 
 (CTRL+S). 
Faz o texto ficar sublinhado. 
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, 
como mostrado na palavra: desânimo. 
Botão Subscrito 
 (CTRL+=) 
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O 
(2 está subscrito). 
Botão Sobrescrito 
 
(CTRL+SHIFT+=) 
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 
52=25 (agora o 2 está sobrescrito). 
Botão Cor da 
Fonte 
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. 
Botão Tamanho da 
Fonte 
Permite alterar o tamanho do texto. 
Botão Aumentar e 
Diminuir 
CTRL+> 
(aumenta fonte) e 
CTRL+< (diminui 
fonte) 
Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas 
usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo 
com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição 
da fonte). 
Botão Maiúsculas 
e Minúsculas 
( SHIFT+F3) 
Altera o texto selecionado para: TODAS EM 
MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira 
Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR 
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. 
Botão Cor do 
Realce do Texto 
Cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto. 
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Botão Limpar 
Formatação 
Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto 
sem formatação. 
Observe a setinha no final do grupo Fonte , que 
irá abrir a tela seguinte: 
 Figura.Fonte 
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007 
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando 
você clica com o botão direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com 
fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do 
texto, níveis de recuo e recursos de marcação. 
 Figura. Minibarra de Ferramentas 
A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas 
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto). 
Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro 
do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada. 
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Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as 
alterações desejadas na formatação. 
Formatar um parágrafo 
No grupo Parágrafo, você verá vários botões e comandos que executam uma 
ação específica no documento. 
Comandos Descrição 
Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A 
setinha à direita permite escolher as opções 
de marcadores que serão utilizadas. 
Botão Numeração 
Esse botão liga ou desliga a numeração. 
Observe a setinha à direita que nos permite 
escolher mais opções deste recurso. 
Botão Lista de Vários 
Níveis 
Este botão liga ou desliga a numeração de 
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à 
direita permite que se configurem mais 
opções deste recurso. 
Botão Diminuir Recuo 
e Aumentar Recuo 
Atalho: CTRL+M (aumenta o 
recuo) e CTRL+SHIFT+M 
(diminui o recuo) 
Alteram o recuo (afastamento do texto em 
relação à margem da página) do parágrafo 
selecionado. 
Botão Classificar 
Aciona uma janela que permite ordenar 
(ordem crescente/decrescente) os parágrafos 
do texto (ou linha de uma tabela) de acordo 
com os critérios de ordem alfabética (para 
texto) ou numérica. 
Botão Mostrar Tudo 
Atalho: CTRL + * 
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres 
não imprimíveis (como enter, espaços, etc.). ‐
Para ver as marcas de formatação, use a 
Faixa de Opções, na parte superior da janela. 
Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no 
botão Mostrar Tudo . Clique no botão 
novamente para ocultar as marcas de 
formatação. 
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O Word insere uma marca de parágrafo 
toda vez que você pressiona ENTER para 
iniciar um novo parágrafo. 
Botão Alinhar Texto à 
Esquerda (CTRL + Q) 
Alinha o parágrafo à esquerda. 
Botão Centralizar 
Atalho: CTRL + E 
Centraliza o parágrafo. 
Botão Alinhar Texto à 
Direita 
Atalho: CTRL + G 
Alinha o parágrafo à direita. 
Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à 
direita. 
Botão Espaçamento entre 
linhas 
Alterar o espaçamento entre as linhas do 
texto. 
Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de 
texto. 
Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do 
trecho selecionado. 
Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que 
irá abrir a tela seguinte: 
Figura. Tela Parágrafo 
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Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento 
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você 
precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. 
Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta 
colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em 
seguida, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre 
Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento 
atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado. 
Adicionar um Estilo 
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que 
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura 
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, 
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e 
tamanho de fonte 14. 
Botões de comando da Janela 
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela 
do programa. 
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**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou 
recursos no documento. 
Grupo Ilustrações 
O grupo Ilustrações permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os 
comandos desse grupo: 
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou 
foto do arquivo. 
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em 
edição, clip-arts. 
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as 
figuras listadas a seguir: 
Figura. Formas 
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você 
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts 
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. 
Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt 
• Gráfico: permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. 
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 Figura. Janela Inserir Gráfico 
Converter texto em tabela 
• Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo 
Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter 
Texto em Tabela. 
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, 
ilustrada a seguir, em “Texto separado em” 
clique na opção para destacar o caractere 
separador no seu texto. 
• Na caixa Número de colunas, verifique o número 
de colunas. Se você não vir o número de colunas 
que espera, um caractere separador poderá 
estar faltando em uma ou mais linhas de texto. 
• Selecione quaisquer outras opções desejadas, e 
clique em OK. 
Converter tabela em texto 
• Selecione as linhas ou a tabela que você deseja 
converter em parágrafos. 
• Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, 
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em 
Converter em Texto. 
• Em Separar texto com, clique na opção para 
destacar o caractere separador que deseja usar 
no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. 
Neste exemplo, as linhas são separadas com 
marcas de tabulações. 
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Grupo Links 
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” 
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. 
 
Grupo Cabeçalho/Rodapé 
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. 
 
Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé 
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho 
oferecendo uma distribuição das informações. 
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. 
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as 
páginas, formatar a numeração. 
Grupo Texto 
Figura. Grupo Texto 
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no 
documento em edição. 
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível 
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do 
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos 
Automáticos. 
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e 
estilos pré-definidos. 
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt 
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Grupo Símbolos 
 
Figura. Guia Símbolos 
• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou 
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos 
matemáticos. 
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos 
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres Unicode. 
**Guia Layout da Página
-Grupo Temas 
 Figura. Grupo Temas 
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de 
cores, fontes, efeitos, etc. 
-Grupo Configurar Página 
 Figura. Grupo Configurar Página 
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite 
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma 
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. 
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o 
tamanho da margem desejado. 
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Figura. Grupo Configurar Página -> Margens 
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do 
documento. Opções: Retrato ou Paisagem. 
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as 
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. 
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um 
bloco de texto selecionado. 
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. 
 Figura. Quebras 
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, 
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras 
configurações possíveis. 
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. 
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a 
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no 
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível 
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá 
escolher entrehifenizar ou não a palavra. 
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-Grupo Plano de Fundo da Página 
 Figura. Grupo Plano de Fundo da Página 
• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em 
edição, seja com imagem ou texto. 
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. 
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento 
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para 
as páginas do documento em edição. 
 
�Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento 
-Grupo Parágrafo 
 
Figura. Grupo Parágrafo 
• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem 
negativa ultrapassa a linha de margem. 
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado 
em relação com o parágrafo anterior e posterior. 
-Grupo Organizar 
• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no 
documento. 
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em 
relação à figura. 
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• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens 
esquerda, direita, superior e inferior. 
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber 
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo 
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é 
possível desagrupá-los. 
• Girar: permite girar o objeto selecionado. 
**Guia Referências 
Algumas opções importantes dessa guia: 
-Inserir Sumário 
Para inserir o sumário siga os passos: 
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, 
botão Sumário. 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme 
ilustra a figura seguinte. 
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no 
local desejado. 
-Inserir Nota de Rodapé 
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em 
livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé 
contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um 
número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final 
da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft 
Office 20071 
1: Coloque o cursor no final do número “2007”; 
2: Acesse a guia Referências; 
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. 
**Guia Correspondências 
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e 
preenchimento de envelopes de correspondência. 
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Conforme dito, no Word 2007, você pode usar comandos na guia 
Correspondências para criar uma mala direta. Também é possível realizar 
uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta 
etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar 
Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em 
Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo. 
 
**Guia Revisão 
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, 
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: 
**Guia Exibição 
Nessa guia é possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, 
clique na guia Exibição e escolha uma de suas ferramentas, como: Modos de 
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. 
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Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento 
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes 
maneiras, como: 
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de 
Documento. 
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de 
visualização de seu documento , que podem também ser 
acessados pela Guia Exibição. 
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 
• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de 
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que 
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, 
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé 
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil 
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar 
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de 
exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. 
• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, 
facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à 
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para 
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à 
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Leitura em Tela 
Inteira, clique em na guia Exibição. 
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• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um 
navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página 
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à 
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto 
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo 
de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. 
• Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento em 
tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro 
sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar 
para o modo de exibição de layout de estrutura de tópicos, clique em 
 na guia Exibição. 
• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, 
porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para 
alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia 
Exibição. 
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Principais Teclas de atalho do Microsoft Office 
Atalho Função Botão Relacionado na 
versão 2007 
CTRL + A Abrir 
CTRL + S Sublinhar 
CTRL + N Aplicar Negrito 
CTRL + I Formatar as letras com 
Itálico 
CTRL + O Novo documento 
CTRL + T Selecionar Tudo 
CTRL + L Localizar 
CTRL + U SUbstituir 
CTRL + B Salvar as alterações feitas 
no documento. 
CTRL + X Recortar o texto ou o 
objeto selecionado 
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto 
selecionado 
CTRL + V Colar um texto ou objeto 
CTRL + P Imprimir (print) 
CTRL + Z Desfazer as ações 
realizadas. Clicar na 
setinha preta ao lado da 
ferramenta dá acesso a 
uma listagem dessas 
ações. 
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Microsoft Word 2010 
Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da 
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um 
programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar 
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está 
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais. 
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. 
Cabe destacar os itens e assinalados na figura. 
 A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, 
usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma 
tarefa. 
Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa 
quase a janela inteira. 
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) 
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior 
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, 
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de 
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, 
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que 
algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia 
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é 
selecionada. 
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Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os 
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse 
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação 
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia 
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. 
Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo 
Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) 
Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em 
negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, 
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da 
Fonte . 
A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no 
canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções 
detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na 
seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode 
trabalhar com as opções disponíveis. 
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para 
inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos 
lógicos, reunidos em guias. 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de 
Opções, que te permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, 
como Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos 
favoritos para que eles fiquem disponíveis independentemente da guia em uso. 
Para isso, clique na setinha que fica no lado direito dessa barra, e faça a 
personalização (inclusão ou exclusão) de elementos na barra. 
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Figura. Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Barra de Status 
Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada 
Barra de Status, aonde aparece a quantidade de páginas que existe no 
documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura abaixo ilustra o 
que tem nessa barra e a descreve em seguida. 
Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010 
Comentários dos itens da barra ilustrada acima: 
• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o 
cursor está parado na página 3; 
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. 
Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima 
desse atributo e a seguinte janela será aberta: 
Figura. Estatísticas do Contar Palavras 
• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no 
documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima 
desse atributo a janela seguinte foi aberta: 
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Figura. Ações para Auxílio às Correções 
• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento. 
• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar 
o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, 
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, 
respectivamente. 
• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. 
Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom 
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de 
trabalho. 
Uso do Teclado 
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) 
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado 
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas 
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. 
Figura. Dicas de Teclas de Atalho 
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado 
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, 
ele será executado. 
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia. 
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**Guia Arquivo 
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para 
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, 
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as 
versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office 
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela 
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar 
o documento e realizar a sua impressão. 
Figura. Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) 
Modo de Exibição Backstage 
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um 
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o 
conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento. 
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição 
Backstage, aonde você, caro leitor, gerencia seus documentos e os dados 
relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar 
documentos em busca de informações pessoais e muito mais. 
Salvar o Documento 
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é 
cedo demais para fazê-lo ☺! 
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no 
topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou 
Salvar Como. Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de 
diálogo, é aberta (caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha 
selecionado a opção salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o 
local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá 
nomeá-lo.NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ AGENTE DE POLÍCIA FEDERAL 
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Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho 
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da 
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). 
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões 
anteriores do Word 
Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos 
PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos. 
O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos 
formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible Markup 
Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo 
formato baseado em XML: 
• ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que 
contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio de código 
ou macros não desejados; 
• ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento; 
• ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos. 
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: 
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos; 
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos. 
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões 
anteriores do Word. 
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a 
opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na 
versão anterior (.doc). 
Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não 
forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do 
Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não 
funcionarão. 
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no 
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um 
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de 
compatibilidade é automaticamente ativado. 
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida 
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões 
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando 
Problemas->Verificar Compatibilidade . 
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Imprimir o Documento 
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a 
primeira guia). 
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é 
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma 
impressora conectada ao computador. 
Figura. Configurações de Impressão no Word 2010 
Fechar o Documento 
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na 
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. 
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha 
todos os documentos abertos e encerra o programa. 
Dica! Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista 
Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia 
Arquivo, e mostrado na imagem seguinte). 
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Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes que 
Aparecerão na Tela do Aplicativo 
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. 
Criar um Novo Documento 
Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em 
Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em 
Documento em branco. 
**Guia Página Inicial
Figura. Guia Página Inicial 
-Grupo área de Transferência 
Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. 
Figura 1 Grupo Área de Transferência 
A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir: 
Recortar 
(CTRL+X) 
Move o conteúdo selecionado para a Área de 
Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode 
ser utilizado para representar a ação do recortar. 
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de 
transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto 
de inserção. 
Colar Especial 
(CTRL+ALT+V) 
Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a 
Área de transferência, sem formatação, ou no formato 
RTF e até mesmo no formato HTML. 
Pincel de 
Formatação 
Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado 
e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter 
este comando ativado devemos dar um clique duplo e 
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla 
ESC ou clicar novamente no botão Pincel. 
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Área de 
transferência 
(CTRL+CC) 
Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. 
Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. 
-Grupo Fonte 
Figura. Grupo Fonte 
Formatar um Texto 
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários 
botões e comandos que executam uma ação específica no documento. 
Botão Negrito 
Atalho: CTRL+N. 
Faz o texto ficar em negrito. 
Botão Itálico 
Atalho: CTRL+I. 
Faz o texto ficar em itálico. 
Botão Sublinhado 
Atalho: CTRL+S. 
Faz o texto ficar sublinhado. 
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma 
linha, como mostrado na palavra: desânimo. 
Botão Subscrito 
Atalho: CTRL+= 
Formata o texto para aparecer da seguinte 
maneira: H2O (2 está subscrito). 
Botão Sobrescrito 
Atalho: CTRL+SHIFT+= 
Formata o texto para aparecer da seguinte 
maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito). 
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do 
texto. 
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto. 
Botão Aumentar e 
Diminuir
Faz o mesmo que o botão anterior, só que 
apenas usando cliques (cada clique dado no 
botão, de acordo com qual for selecionado, faz o 
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Atalho: CTRL+> (aumenta 
fonte) e CTRL+< (diminui 
fonte) 
aumento ou diminuição da fonte). 
Botão Maiúsculas e 
Minúsculas 
Atalho: SHIFT+F3 
Altera o texto selecionado para: TODAS EM 
MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A 
Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; 
aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. 
Botão Efeitos de Texto 
Aplica um efeito visual ao texto selecionado, 
como sombra, brilho ou reflexo. 
Botão Cor do Realce do 
Texto 
Cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto. 
Botão Limpar Formatação Limpa toda a formatação da seleção, deixando o 
texto sem formatação. 
Observe a setinha no final do grupo Fonte , que 
irá abrir a tela seguinte: 
 Figura. Fonte 
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentasno Word 2010
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando 
você clica com o botão direito do mouse no texto. 
Figura 2 Minibarra de Ferramentas 
• Selecione o texto que você deseja formatar. 
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as 
alterações desejadas na formatação. 
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-Grupo Parágrafo 
Figura. Grupo Parágrafo 
Se precisar fazer uma lista, vá para a guia Página Inicial, no grupo 
Parágrafo (ao lado do grupo Fonte). 
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação 
específica no documento. 
Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A 
setinha à direita permite escolher as opções de 
marcadores que serão utilizadas. 
Botão Numeração 
Esse botão liga ou desliga a numeração. 
Observe a setinha à direita que nos permite 
escolher mais opções deste recurso. 
Botão Lista de Vários 
Níveis 
Este botão liga ou desliga a numeração de 
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à 
direita permite que se configurem mais opções 
deste recurso. 
Botão Diminuir Recuo 
e Aumentar Recuo 
Atalho: CTRL+M (aumenta o 
recuo) e CTRL+SHIFT+M 
(diminui o recuo) 
Alteram o recuo (afastamento do texto em 
relação à margem da página) do parágrafo 
selecionado. 
Botão Classificar 
Aciona uma janela que permite ordenar os 
parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de 
acordo com os critérios de ordem alfabética 
(para texto) ou numérica. Essa ordenação pode 
ser tanto na ordem crescente como 
decrescente. 
Botão Mostrar Tudo 
Atalho: CTRL + * 
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres 
não imprimíveis (como enter, espaços, etc.). 
Botão Alinhar Texto à 
Esquerda 
Atalho: CTRL + Q 
Alinha o parágrafo à esquerda. 
Botão Centralizar Centraliza o parágrafo. 
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Atalho: CTRL + E 
Botão Alinhar Texto à 
Direita 
Atalho: CTRL + G 
Alinha o parágrafo à direita. 
Botão Justificar
Atalho: CTRL + J 
Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à 
direita. 
Botão Espaçamento de 
Linha e Parágrafo 
Determina quanto (em pontos) uma linha do 
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha 
à direita permite que se abra a janela de opções 
do parágrafo para mais opções. 
Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto. 
Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do 
trecho selecionado. 
Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que 
irá abrir a tela seguinte: 
Figura. Tela Parágrafo 
Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento 
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Você pode ajustar quanto espaço existe entre as linhas do texto. Se desejar 
mais ou menos espaço entre as linhas em todo o documento, ou em uma área 
de texto selecionada, como em um endereço de carta, é fácil alterar o 
espaçamento. 
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa 
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o 
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro 
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. 
Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em 
Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa 
qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre 
linhas desejado. 
Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas 
Mostrar Marcas de Formatação 
Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as 
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você 
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até 
você exibi-las. 
Por exemplo, um ponto aparece sempre que você pressiona a barra de 
espaços, como entre palavras. Um ponto é um espaço; dois pontos são dois 
espaços e assim por diante. Normalmente, deve haver um espaço entre cada 
palavra. 
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O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona 
ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB 
é pressionado. 
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da 
janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão 
Mostrar/Ocultar. . 
Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. 
-Grupo Estilo 
Adicionar um Estilo 
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é 
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou 
palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com 
um único comando é por meio dos estilos. 
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para 
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
Figura. Estilo 
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Normal”, ilustrado na figura 
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, 
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e 
tamanho de fonte 14. 
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o 
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de 
parágrafo serão alterados automaticamente. 
-Grupo Edição 
Figura. Grupo Edição 
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• Localizar (Atalho: CTRL+L ): abre o painel de Navegação ilustrado a 
seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de 
texto. 
Figura. Painel de Navegação 
• Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e 
Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar 
trechos, substituí‐los por outros trechos. 
Figura. Localizar e Substituir 
• Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. 
Figura. Selecionar 
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**Guia Inserir 
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou 
recursos no documento. 
Figura. Guia Inserir 
-Grupo Páginas 
Figura. Grupo Páginas 
Este grupo possui apenas 3 comandos: 
• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada 
com alguns campos como: autor, título, etc. 
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o 
ponto de inserção estiver. 
• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial 
chamado Quebrade Página, que empurra todo o texto que estiver depois 
do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é. 
-Grupo Tabelas 
 Figura. Grupo Tabelas 
Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir 
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas. 
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 Figura. Inserir Tabela 
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-Grupo Ilustrações 
Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse 
grupo: 
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou 
foto do arquivo. 
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em 
edição, clip-arts. 
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as 
figuras listadas a seguir: 
Figura. Formas 
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você 
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts 
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. 
Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt 
• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. 
Figura. Guia Ilustrações 
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Figura. Janela Inserir Gráfico 
• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela. 
-Grupo Links 
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” 
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. 
Figura. Grupo Links 
-Grupo Cabeçalho/Rodapé 
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. 
Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé 
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho 
oferecendo uma distribuição das informações. 
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. 
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as 
páginas, formatar a numeração. 
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-Grupo Texto 
Figura. Grupo Texto 
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no 
documento em edição. 
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível 
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do 
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos 
Automáticos. 
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e 
estilos pré-definidos. 
-Grupo Símbolos 
Figura. Guia Símbolos 
• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou 
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos 
matemáticos. 
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos 
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres Unicode. 
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt 
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**Guia Layout da Página 
Figura. Guia Layout da Página 
-Grupo Temas 
Figura. Grupo Temas 
• Temas: permite definir um tema para o documento, mudando 
formatações de cores, fontes, efeitos, etc. 
-Grupo Configurar Página 
Figura. Grupo Configurar Página 
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite 
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma 
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. 
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o 
tamanho da margem desejado. 
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Figura. Grupo Configurar Página -> Margens 
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do 
documento. Opções: Retrato ou Paisagem. 
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as 
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. 
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um 
bloco de texto selecionado. 
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. 
Figura. Quebras 
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, 
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras 
configurações possíveis. 
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. 
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a 
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qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no 
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível 
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá 
escolher entre hifenizar ou não a palavra. 
-Grupo Plano de Fundo da Página 
Figura. Grupo Plano de Fundo da Página 
• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em 
edição, seja com imagem ou texto. 
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. 
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento 
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para 
as páginas do documento em edição. 
Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento 
-Grupo Parágrafo 
Figura. Grupo Parágrafo 
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• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem 
negativa ultrapassa a linha de margem. 
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado 
em relação com o parágrafo anterior e posterior. 
-Grupo Organizar 
Figura. Grupo Organizar 
• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no 
documento. 
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em 
relação à figura. 
• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos 
objetos fiquem à frente dele. 
• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto 
atrás dos objetos à frente dele. 
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens 
esquerda, direita, superior e inferior. 
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber 
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo 
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é 
possível desagrupá-los. 
• Girar: permite girar o objeto selecionado. 
**Guia Referências 
Figura. Guia Referências 
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-Grupo Sumário 
Figura. Grupo Sumário 
Este grupo apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos 
(sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha 
definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). 
Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça: 
 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: 
Figura. Exemplo de Sumário 
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. 
-Grupo Notas de Rodapé 
Figura. Grupo Notas de Rodapé 
• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no 
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje 
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da 
página corrente. 
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• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o 
cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, 
que ficará disponibilizada no final do documento. 
• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé 
no documento. 
• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em 
edição. 
-Grupo Citações e Bibliografia 
Figura. Grupo Citações e Bibliografia 
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um 
documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No 
Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com 
base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. 
Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são 
salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte 
que criou. 
Figura. Criar Fonte Bibliográfica 
Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma 
bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este 
recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas 
antecipadamente. 
A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o 
meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência 
criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse 
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recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre 
outros. 
Figura. Exemplo de Referência Bibliográfica 
Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir 
Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: 
Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas 
por Assunto. São Paulo: Gen/Método. 
-Grupo Legendas 
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no 
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a 
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada 
automaticamente pelo Microsoft Word. 
Figura. Grupo Legendas 
-Grupo Índice 
Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo 
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura 
“Índice Remissivo”. 
Figura. Grupo Índice 
A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice. 
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Figura. Índice Remissivo 
**Guia Correspondências 
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e 
preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão 
ilustrados a seguir: 
-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta 
-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Visualizar Resultados 
-Grupo Concluir 
 
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**Guia Revisão 
Figura. Guia Revisão 
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, 
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: 
-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma 
-Grupo Comentários -Grupo Controle 
-Grupo Alterações -Grupo Comparar 
-Grupo Proteger -Grupo Concluir 
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**Guia Exibição 
Figura. Guia Exibição 
Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir 
régua, etc. 
-Grupo Modos de Exibição de Documento 
Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento 
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes 
maneiras, como: 
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento. 
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de 
visualização de seu documento , que podem também ser 
acessados pela Guia Exibição. 
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 
• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de 
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que 
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os 
elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão 
posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar 
cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e 
objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de 
impressão, clique em na guia Exibição. 
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• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a 
leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui 
uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de 
visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar 
para o modo de exibição de Leitura em Tela Inteira, clique em na guia 
Exibição. 
• Layout da Web : mostra como o documento aparecerá em um 
navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página 
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. 
Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é 
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo 
de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. 
• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que 
permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa 
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma 
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de 
layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ AGENTE DE POLÍCIA FEDERAL 
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• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém 
não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o 
modo de exibição de Rascunho, clique em na guia Exibição. 
-Grupo Mostrar 
-Grupo Zoom 
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o 
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à 
direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela. 
-Grupo Janela 
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Figura 3 Grupo Janela 
Dividir (IMPORTANTE) 
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 
1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na 
parte superior da barra de rolagem vertical. 
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , 
arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
Observações: 
• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de 
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. 
• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, 
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos 
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e 
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o 
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 
-Grupo Macros 
• Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão 
ou tecla de atalho. 
• Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode 
executar, criar e/ou excluir uma macro. 
• Gravar nova macro: permite gravar uma macro. 
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Microsoft Powerpoint 2003 
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações 
em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na 
criação da sua apresentação. 
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. 
Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a 
apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de 
permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e 
animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um 
projetor de transparências ou até mesmo na internet. 
‰ Ao iniciar o PowerPoint, é exibida a caixa de diálogo aqui listada. Neste 
caso podemos Abrir uma apresentação 
existente ou iniciar uma nova 
apresentação usando uma das três 
maneiras: 
-Assistente de AutoConteúdo: irá ajudá-
lo a desenvolver o conteúdo da sua 
apresentação; 
-Modelo de estrutura: cria uma nova 
apresentação baseada em um dos modelos 
de formato do PowerPoint; 
-Apresentação em branco: cria uma nova 
apresentação em branco usando as 
definições padrão para o texto e as cores. 
‰ Ao selecionar a opção Apresentação em 
Branco e clicar em OK será exibida a janela 
Novo Slide. 
‰ Nessa janela você escolhe o layout do slide 
que você deseja trabalhar. O Powerpoint 
oferece um conjunto de pranchas (slides) 
com autolayouts para serem preenchidos 
com recursos gráficos e texto. Essas 
estruturas possuem espaços reservados 
para título, texto, gráfico, clip-art e tabela. 
Os autolayouts podem ser alterados e 
adaptados conforme a sua necessidade. 
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Elementos Básicos da Janela do PowerPoint 
 
Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentação 
que está sendo trabalhado no momento. 
Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções. 
Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opções 
do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse. 
Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do 
menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula. 
Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de 
visualização atual. 
Encerrando o PowerPoint 
• Selecione a opção Sair no menu Arquivo, ou dê um clique sobre o botão 
fechar do lado direito da barra de títulos. Todos os documentos 
abertos são fechados. Para aqueles que não foram gravados, o PowerPoint 
pergunta se você deseja salvá-los. Depois disto, o programa é fechado. 
 Minimizar 
 Restaurar 
 Fechar
Barra de 
Status 
Barra de Título 
Barra de Menus Barra 
Padrão
Barra 
Formatação
Área de Trabalho 
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Assistente de AutoConteúdo 
Utilize o Assistente de AutoConteúdo para auxiliá-lo na criação de 
aplicações, com várias opções de assuntos para que você possa organizar 
suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de forma 
progressiva. 
 
‰ Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está 
utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação 
será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, 
folhetos e clique no botão Avançar. 
 
‰ Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e, 
em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir a platéia. Dê 
um clique no botão Avançar. 
‰ Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo, 
na qual você irá informar o título da apresentação, o seu nome ou da 
empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide 
da apresentação. Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o 
assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em 
Concluir. 
‰ Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, 
substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando 
um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens 
no segundo plano). 
‰ Cada slide possui um Número e um ícone para identificação. 
‰ O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide. 
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‰ O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo 
do Título do Slide. 
 
‰ Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua 
apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide. 
‰ No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione 
o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite o nome escolhido por você. 
Emseguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é 
automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma 
extensão diferente. 
‰ Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso 
isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique 
sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as alterações 
realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antiga 
do documento é apagada. 
Barra de 
Ferramentas 
Estrutura de 
Tópicos 
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‰ Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar.
Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se 
você deseja salvar o arquivo. 
‰ Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado. 
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não 
depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre 
primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados 
nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer 
alterações, faça-as no slide mestre. 
Modos de Exibição de Slides 
O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo 
enquanto você cria uma apresentação. Para alternar facilmente entre esses 
modos clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. 
Modo de Slides
 O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. É 
possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos, 
desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc. 
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Movendo-se entre Slides 
‰ Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao 
arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da 
Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide. 
‰ Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de 
Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo. 
Alterando a escala de exibição 
‰ Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será 
exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas. 
‰ Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 
400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado. 
Modo de Estrutura de Tópicos
 O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e 
desenvolver o conteúdo rapidamente. 
‰ Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint 
exibe a apresentação no modo Tópicos. 
‰ O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos 
dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico. 
‰ Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas 
Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo. 
‰ Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas 
Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para 
desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão. 
Modo de Classificação de Slides
Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de 
slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. 
Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todos 
os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides, 
adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. 
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‰ Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint 
exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides. 
Movendo entre Slides 
‰ Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique 
sobre o slide para ativá-lo. 
Modo Normal
Modo Normal - O modo normal contém três painéis: o painel de 
estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis 
permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um 
único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando 
suas bordas. 
‰ Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e 
desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da 
apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides. 
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‰ Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em 
cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar 
hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. 
‰ Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do 
orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se 
desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no 
modo de página de anotações. 
Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação 
como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de 
tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela 
apresentação. 
Imprimindo Anotações 
1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a 
caixa de diálogo Imprimir. 
2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações. 
3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações 
para este slide. 
4. Clique em salvar e feche essa apresentação. 
Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos 
slides deseja imprimir por página. 
Modo Apresentação de Slides
Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentação 
eletrônica. 
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‰ Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a 
apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide. 
‰ Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, ou 
tecle Enter. 
‰ Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha 
anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do 
slide desejado. 
Selecionando toda a estrutura de tópicos 
‰ Tecle Ctrl + T. 
Copiando palavras 
1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide. 
2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A palavra 
selecionada é enviada para a Área de Transferência. 
3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada. 
4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra 
é copiada na posição indicada. 
Apagando Palavras 
Com a tecla BackSpace 
1. Posicione o cursor após a palavra e tecle BackSpace até apagar a palavra. 
2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra 
deverá aparecer novamente. 
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3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra que você acabou de 
restaurar. 
4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas 
vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será 
deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada. 
Opções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo Slides 
Caixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte. 
Caixa Estilo da 
Fonte 
Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonte 
selecionada. 
Caixa 
Tamanho 
Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonte 
selecionada. 
Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos: 
• Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. 
• Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado. 
• Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência 
em relevo. 
• Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado. 
• Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado. 
Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções. 
Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique em 
Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte. 
Automatizando a formatação de textos 
Após escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para outro 
texto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um texto, 
uma formatação de caractere já existente no documento. 
Configurando Página 
As opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando no 
modo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide e 
fornecer as informações sobre a numeração. 
‰ A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A caixa 
de diálogo Configurar página é exibida. 
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Opções da Caixa de Diálogo Configurar página acima listada. 
Slides 
dimensionados 
para: 
Permite selecionar uma dimensão para a exibição do 
Slide. O tamanho padrão para Personalizado é definido 
de acordo com a área imprimível de sua impressora. 
Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e 
altura. A opção Personalizado é selecionada 
automaticamente na caixa “Slides dimensionados 
para”. 
Numerar os slides 
a partir de: 
Permite digitar o número a partir do qual a numeração 
dos slides será iniciada. O número é aplicado ao 
número do slide na janela do PowerPoint, assim como 
aos símbolos de números incluídos nas páginas 
mestras. 
Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação 
vertical e Paisagem para obter uma orientação 
horizontal. 
‰ Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo. 
Configurando segundo plano do Slide 
1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não 
pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige 
um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos 
determinar padrões de cores para o slide. 
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2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de 
preenchimento. 
3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok. 
Você também pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de cores. 
4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a 
seguinte janela será aberta. 
Repare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão e 
figura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura. 
O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor. 
Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor), 
Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente). 
A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de fundo 
em todos os slides. 
5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado clique 
em OK. 
6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide 
ativo, clique em OK. 
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Slide Mestre 
A aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio do 
slide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nas 
demais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso de 
trabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecido 
facilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados. 
Título mestre 
Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides 
da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que 
usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura 
de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma 
aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de 
trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer 
formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no 
segundo. 
Trabalhando com Transições de Slides 
Adicionando Transições entre Slides 
1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no 
primeiro slide para selecioná-lo. 
2. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides . 
4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a 
velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções: 
Lenta, Média ou Rápida. Observe que, cada vez que você clica em um 
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efeito ou opção de velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no 
exemplo de figura. Para exibir novamente a visualização, clique na figura. 
5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos
para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma transição 
diferente para cada slide. 
6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar 
para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos 
que você informar no espaço para segundos. 
7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no 
primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides. 
Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide 
1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja 
necessário. 
2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de 
ferramentas Classificação de slides. 
3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide. 
4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o 
botão Apresentação de slides . 
Efeitos de animação 
1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação 
, na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada. 
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2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de 
animação insira uma animação.3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um efeito 
diferente para cada slide. 
4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito. 
Melhorando a Aparência da Apresentação 
1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura ou 
clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas Padrão. A 
seguinte tela é apresentada: 
2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à 
direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar 
aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá para 
toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre. 
3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, em 
Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos de 
Conteúdo. 
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4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar. 
Trabalhando com Objetos Gráficos 
• Inserindo Clip-Arts na Apresentação 
1. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas. 
2. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as 
figuras clip-art contidas dentro desta categoria. 
3. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito na 
figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide. 
• Redimensionando uma figura 
1. Clique sobre a figura para selecioná-la. 
2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho 
desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre 
os gerenciadores de canto. 
• Desagrupando a figura 
1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na 
opção Desenhar clique em Desagrupar. 
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2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles 
como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e redimensionar 
ou dimensionar todos os objetos de um grupo como uma única unidade. 
Também é possível alterar os atributos de todos os objetos de um grupo de 
uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento ou 
adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. Além disso, é possível 
criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar desenhos complexos. 
3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los 
facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados, 
isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir novas 
formas à figura. 
Trabalhando com o WordArt 
‰ Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir Wordart . 
‰ Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK. 
‰ Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, digite 
o Texto desejado. 
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Opções de desenho do WordArt: 
Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se o 
tamanho desejado não estiver exibido, digite-o. 
Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt fique 
mais espesso. 
Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fique 
mais inclinado. 
‰ Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui 
várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt. 
Editar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo a 
alteração do texto editado. 
Wordart Gallery , abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual. 
Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas, 
tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, podendo 
ser usado como fundo do slide. 
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Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt do slide. 
Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre um 
eixo na tela. 
Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pela 
altura padrão do texto no WordArt. 
Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto da 
posição horizontal para vertical e vice-versa. 
Alinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide. 
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Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do espaço 
entre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” é 
freqüentemente chamado de “kerning”. 
Principais Opções do PowerPoint 
1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite 
escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando 
vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint 
nos fornece. Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide 
em nossa apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”). 
2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o PowerPoint 
nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo segundo plano 
(imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não precisa 
personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma 
padronização) esta opção é muito útil. 
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3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções como 
número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração de 
“slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para 
impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu 
“Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de 
slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”). 
Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um único 
slide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”). 
4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: útil quando 
precisamos descrever procedimentos do tipo “Passo a passo”, 
principalmente quando podemos representá-los através de objetos 
animados (gráficos, desenhos, fluxogramas). 
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Repare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do gráfico” e 
“Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles: 
-Intervalos – local em que organizamos de qual forma a animação será 
iniciada (automaticamente após um determinado tempo ou por evento do click 
do mouse). 
-Efeitos – permite-nos escolher os tipos de animação (aparecer, revelar à 
direita...). 
Powerpoint 2007 
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, 
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicarem 
Microsoft PowerPoint 2007. 
Observe na figura anterior que o botão Office substitui o menu Arquivo 
(versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do 
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programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: 
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar 
e Fechar. 
A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: 
Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, 
alinhamento, entre outros. 
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um 
slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de 
texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. 
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design
de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, 
personalize esse visual. 
Guia 
Animações 
Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas 
para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. 
Guia 
Apresentação 
de Slides 
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para 
começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute 
outras tarefas preparatórias. 
Guia 
Revisão 
Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. 
Permita à sua equipe usar anotações para revisar a 
apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. 
Guia 
Exibição 
Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, 
ative linhas de grade ou organize todas as apresentações 
abertas na janela. 
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um 
design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o 
design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando 
diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides 
animados. 
Criando apresentações 
Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: 
• Clicar no botão Office , e em seguida clicar em Novo . 
• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos 
Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou 
Modelos do Microsoft Office Online). 
• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 
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Modos de exibição de apresentação no PowerPoint 
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a 
guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura 
seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de 
exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides, 
Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras. 
• Modo de exibição "Normal" 
É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua 
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 
2 1 
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1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em 
miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação 
pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações 
no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides 
com facilidade. 
2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos 
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos 
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 
4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é 
possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você 
poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. 
• Modo de exibição "Classificação de Slides" 
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. 
• Modo de exibição "Anotações" 
Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo 
abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você 
quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página 
inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, 
clique em Anotações. 
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• Modo de exibição "Apresentação de Slides" 
Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real, 
permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu público o 
fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos 
animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. 
• Modo de exibição "Slide Mestre" 
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia 
de slides que armazena todas as informações sobre o 
tema e os layouts de slide de uma apresentação, 
inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, 
os tamanhos de espaços reservados e o 
posicionamento. 
Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode 
alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua 
capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua 
apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao usar 
um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as 
mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil 
quando você possui apresentações muito longas com vários slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, 
quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts 
correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. 
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TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
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1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 
2 Layouts associados ao slide mestre 
• Modo de exibição "Folheto Mestre" 
• Modo de exibição "Anotações Mestras" 
Inserindo figuras no slide 
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, 
clicar em um dos botões listados a seguir: 
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• Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um arquivo. 
• Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham o 
Microsoft Office. 
• Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, 
setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. 
• SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para 
comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam 
desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais 
complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte). 
• Gráfico : parainserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. 
• WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais. 
Finalizando o Powerpoint 
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: 
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• Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint. 
• Clicar no botão Fechar . 
• Pressionar as teclas ALT+F4. 
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não 
foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato.