30 questões objetivas sobre o gerenciamento da informação

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30 questões objetivas sobre o gerenciamento da informação, seus objetivos e 
vantagens, com as alternativas e respostas corretas: 
 
O principal objetivo do gerenciamento da informação é: A) Aumentar a quantidade de 
dados 
B) Facilitar o acesso e a utilização da informação 
C) Reduzir os custos de produção 
D) Eliminar documentos antigos 
E) Criar novos dados desnecessários 
Resposta: B) Facilitar o acesso e a utilização da informação 
 
Uma das vantagens do gerenciamento eficaz da informação é: A) Aumento do tempo de 
busca por dados 
B) Redução da redundância e inconsistência 
C) Criação de informações desatualizadas 
D) Dificuldade de acesso 
E) Aumento da burocracia 
Resposta: B) Redução da redundância e inconsistência 
 
O gerenciamento da informação contribui para: A) Aumento de erros operacionais 
B) Melhoria da tomada de decisões 
C) Dificuldade na comunicação 
D) Perda de dados importantes 
E) Desorganização dos arquivos 
Resposta: B) Melhoria da tomada de decisões 
 
Uma boa gestão da informação deve assegurar: A) Que todas as informações sejam 
mantidas indefinidamente 
B) O acesso restrito a todos os dados 
C) A segurança e a confidencialidade das informações 
D) A eliminação imediata de documentos 
E) A falta de controle sobre os dados 
Resposta: C) A segurança e a confidencialidade das informações 
 
O gerenciamento da informação também visa: A) Reduzir a produtividade 
B) Promover a inovação e a criatividade 
C) Aumentar os custos de operação 
D) Manter informações obsoletas 
E) Limitar o acesso à informação 
Resposta: B) Promover a inovação e a criatividade 
 
Um sistema eficaz de gerenciamento da informação deve incluir: A) Processos 
desatualizados 
B) Ferramentas tecnológicas inadequadas 
C) Procedimentos claros e definidos 
D) Falta de treinamento para usuários 
E) Exclusão de documentos sem critérios 
Resposta: C) Procedimentos claros e definidos 
 
Os benefícios de um bom gerenciamento da informação incluem: A) Aumento da 
complexidade 
B) Melhora na colaboração entre equipes 
C) Dificuldade na recuperação de dados 
D) Perda de conhecimento organizacional 
E) Aumento do tempo de resposta 
Resposta: B) Melhora na colaboração entre equipes 
 
O gerenciamento da informação é fundamental para: A) Minimizar a transparência 
B) Facilitar a análise e interpretação de dados 
C) Aumentar a desorganização 
D) Impedir o compartilhamento de informações 
E) Gerar dados irrelevantes 
Resposta: B) Facilitar a análise e interpretação de dados 
 
Um dos objetivos do gerenciamento da informação é: A) Proteger a informação contra 
acessos não autorizados 
B) Permitir que qualquer pessoa altere os dados 
C) Armazenar informações sem critério 
D) Promover a duplicação de dados 
E) Ignorar as necessidades dos usuários 
Resposta: A) Proteger a informação contra acessos não autorizados 
 
O gerenciamento eficaz da informação pode resultar em: A) Aumento do tempo de 
resposta aos clientes 
B) Melhora na eficiência operacional 
C) Maior confusão sobre processos internos 
D) Redução da qualidade das informações 
E) Dificuldades na análise de dados 
Resposta: B) Melhora na eficiência operacional 
 
Qual é um dos principais desafios no gerenciamento da informação? A) Aumento da 
transparência 
B) Gerenciamento de dados desatualizados 
C) Diminuição do volume de dados 
D) Facilidade de acesso à informação 
E) Melhoria contínua dos processos 
Resposta: B) Gerenciamento de dados desatualizados 
 
Os sistemas de gerenciamento da informação devem ser: A) Complexos e difíceis de 
usar 
B) Flexíveis e adaptáveis às necessidades da organização 
C) Exclusivamente físicos 
D) Apenas digitais 
E) Sem suporte técnico 
Resposta: B) Flexíveis e adaptáveis às necessidades da organização 
 
Um dos resultados positivos do gerenciamento da informação é: A) Aumento do risco 
de perda de dados 
B) Melhora na qualidade das informações 
C) Crescimento da desconfiança entre equipes 
D) Criação de barreiras à comunicação 
E) Aumento da carga de trabalho sem benefícios 
Resposta: B) Melhora na qualidade das informações 
 
A gestão da informação ajuda na conformidade com: A) Regulamentações e normas 
aplicáveis 
B) Procedimentos internos desatualizados 
C) Políticas de segurança inexistentes 
D) Ausência de controle documental 
E) Aumento da complexidade regulatória 
Resposta: A) Regulamentações e normas aplicáveis 
 
O gerenciamento da informação é essencial para: A) Promover a desorganização 
B) Reduzir o envolvimento dos colaboradores 
C) Facilitar a rastreabilidade de dados 
D) Aumentar o tempo de inatividade 
E) Ignorar as necessidades do cliente 
Resposta: C) Facilitar a rastreabilidade de dados 
 
Um objetivo importante do gerenciamento da informação é: A) Aumentar a duplicação 
de dados 
B) Minimizar a eficiência dos processos 
C) Promover a melhoria contínua das operações 
D) Reduzir a acessibilidade à informação 
E) Ignorar as expectativas dos usuários 
Resposta: C) Promover a melhoria contínua das operações 
 
O gerenciamento da informação ajuda as organizações a: A) Aumentar a confusão 
interna 
B) Identificar e aproveitar oportunidades de negócio 
C) Criar barreiras de comunicação 
D) Reduzir a visibilidade das informações 
E) Ignorar feedbacks dos usuários 
Resposta: B) Identificar e aproveitar oportunidades de negócio 
 
Na gestão da informação, a tecnologia deve ser utilizada para: A) Criar sistemas 
complexos e confusos 
B) Facilitar o acesso e a análise de dados 
C) Aumentar o custo de operação 
D) Reduzir a segurança das informações 
E) Eliminar todos os documentos físicos 
Resposta: B) Facilitar o acesso e a análise de dados 
 
Os objetivos do gerenciamento da informação incluem: A) Garantir que todos os dados 
sejam acessíveis a qualquer um 
B) Proteger informações sensíveis e garantir a confidencialidade 
C) Criar um excesso de burocracia 
D) Eliminar todas as informações antigas sem critério 
E) Ignorar as regulamentações do setor 
Resposta: B) Proteger informações sensíveis e garantir a confidencialidade 
 
Um dos principais benefícios de um sistema de gerenciamento da informação é: A) 
Aumento da carga de trabalho 
B) Melhoria na satisfação do cliente 
C) Diminuição do controle sobre os dados 
D) Confusão na comunicação entre departamentos 
E) Aumento da complexidade do processo 
Resposta: B) Melhoria na satisfação do cliente 
 
O gerenciamento da informação deve ser: A) Estático e inflexível 
B) Dinâmico e em constante evolução 
C) Exclusivamente digital 
D) Apenas manual 
E) Irrelevante para a estratégia organizacional 
Resposta: B) Dinâmico e em constante evolução 
 
As ferramentas de gerenciamento da informação devem permitir: A) Acesso restrito e 
complicado 
B) Acesso fácil e intuitivo à informação 
C) Exclusão de dados antigos sem justificativa 
D) Armazenamento desorganizado 
E) Compartilhamento de dados sem controle 
Resposta: B) Acesso fácil e intuitivo à informação