Código de Ética Tradimaq - Versão Digital

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CÓDIGO DE 
ÉTICA E CONDUTA 
CONHECER, DISSEMINAR 
E PRATICAR
Sobre a nossa empresa | 2
EM QUE ACREDITAMOSPrezados colegas,
Em 2018, a Tradimaq completa 30 anos de atuação no mer-
cado, e estamos em constante crescimento: investimos na 
modernização de nossa gestão, na revisão dos processos 
internos, em qualidade, segurança e infraestrutura. Para 
avançar ainda mais, demos um importante passo: a criação 
do Código de Ética e Conduta, contendo princípios e dire-
trizes para orientar a conduta profissional de todos que 
trabalham em nossa empresa ou atuam em seu nome.
Mais do que um material de consulta, este Código é um 
instrumento de trabalho que mostra a melhor forma de 
atuarmos. É importante lembrar sempre que a reputação 
da Tradimaq é um resultado direto das ações e decisões 
diárias de cada um de nós. Precisamos conhecer e dissemi-
nar o cumprimento destas diretrizes, com a consciência de 
que não existe jeito certo de fazer uma coisa errada.
Conto com você para tornar nossa empresa uma referência 
em termos de ética e integridade.
Temos que ter orgulho de ser TRADIMAQ!
Atenciosamente, 
 
André Luiz Cunha Melo 
Diretor-geral
Introdução........................................................04
1. Sobre a nossa empresa........................05
Em que acreditamos........................................06
Política de pessoas...........................................09
Política de segurança.......................................10
2. Sobre o nosso código...........................11
Código de ética e conduta..............................12
Quem deve seguir nosso código.....................13
Como devemos aplicar nosso código..............14
3. Como devemos agir..............................15
Uma breve explicação......................................16
Trabalhando com saúde e segurança.............17
Respeitando os direitos humanos...................19
Promovendo um ambiente 
de trabalho inclusivo e diverso.......................21
Evitando confl itos de interesses......................23
Combatendo a corrupção e o suborno...........25
Relacionamento com 
fornecedores e troca de presentes..................27
Utilizando os recursos 
da empresa corretamente...............................29
Protegendo as nossas informações.................30
Segurança da informação............................... 31
Representando a Tradimaq.............................33
4. Somos guardiões do código................35
Contatos...........................................................38
SUMÁRIO
Introdução | 4
A tuando no mercado desde 1988, a Tradimaq se 
fi rmou como uma empresa de excelência na 
prestação de serviços logísticos, terceirização e 
movimentação interna de cargas em unidades indus-
triais e comerciais. Somos referência em venda e locação 
de equipamentos, comercialização de peças de reposi-
ção e assistência técnica. 
Sabemos que o sucesso do negócio está diretamente 
ligado à valorização das pessoas que se dedicam con-
tinuamente ao trabalho que aqui desempenham. Por 
isso, prezamos pela saúde, segurança e integridade da 
nossa equipe. Dessa forma, garantiremos condições se-
guras e adequadas para que todos obtenham o melhor 
desempenho em suas atividades.
A Tradimaq é reconhecida pela honestidade e inte-
gridade de suas práticas administrativas em todas as 
suas operações comerciais. Estaremos constantemente 
empenhados na busca pelas boas relações entre todos 
os empregados, clientes internos e externos, fornece-
dores e prestadores de serviços, parceiros e membros 
da comunidade.
Somos todos responsáveis pela reputação da empresa. 
Dessa forma, este Código de Ética e Conduta se aplica a 
todos com o objetivo de nos ajudar a entender as nos-
sas obrigações éticas e legais ao lidarmos com negócios 
da empresa. Assim, esperamos que cada um de nós se 
comporte de forma íntegra.
Embora o Código de Ética e Conduta não contemple 
todas as situações que possam surgir, sua intenção é 
estabelecer as diretrizes a serem seguidas nos casos em 
que a conduta a ser adotada não esteja clara. Espera-
mos sempre que o bom senso prevaleça!
Se tiverem dúvidas, não hesitem em buscar mais orien-
tações. Muitos recursos estão disponíveis para vocês: 
os diretores, os gerentes, a equipe de administração, o 
representante de Recursos Humanos e o Canal de Éti-
ca, disponível através do e-mail etica@tradimaq.com.br.
INTRODUÇÃO
Sobre a nossa empresa | 5
NOSSA11SOBRE A 
NOSSA
EMPRESA
Sobre a nossa empresa | 6
EM QUE ACREDITAMOS
MISSÃO
Prover soluções logísticas de movimentação de cargas 
com mão de obra especializada, comercializar e locar 
equipamentos, fornecer peças de reposição e oferecer 
serviços de manutenção.
VISÃO
Nossa organização vê o futuro com otimismo e, atra-
vés do desenvolvimento contínuo, pretende ampliar sua 
atuação como prestadora de serviços logísticos e como 
terceirizadora das operações de movimentação interna 
de carga de nossos clientes, além de expandir sua ati-
vidade comercial de venda e locação de equipamentos 
de movimentação, peças e afins.
PRINCÍPIOS
Respeitar e valorizar o patrimônio, o meio ambiente, 
o trabalho em equipe e as pessoas nele envolvidas. 
Trabalhar com foco na ética, na honestidade, no res-
peito e na justiça nas relações. Abordar a segurança 
do trabalho como valor nas operações.
Sobre a nossa empresa | 7
 MEIO AMBIENTE:
 Respeitar e valorizar o nosso planeta.
Nos comprometemos com o desenvolvimento econômico, 
social e ambiental nas decisões de negócio. A empresa, 
através dos seus gestores e funcionários, deve sempre 
harmonizar os seus interesses econômicos com os inte-
resses da sociedade, o bem-estar comum, a justiça, o 
desenvolvimento social e as necessidades das pessoas e 
da comunidade.
 PATRIMÔNIO:
 Cuidar da nossa 2ª casa.
A Tradimaq é a segunda casa dos seus colaboradores! 
Por isso, é obrigação de cada um proteger os bens da 
empresa, dos clientes e/ou dos provedores.
Os bens, os equipamentos e as instalações da Tradimaq 
e de seus clientes e/ou provedores se destinam exclu-
sivamente ao uso em suas operações e não podem ser 
utilizados para fins particulares, salvo em situações espe-
cíficas definidas pela empresa. São incluídas aí todas as 
formas de propriedades físicas e intangíveis, tais como 
instalações, inventário, tecnologia da informação (TI) e 
propriedade intelectual, bem como dados e informa-
ções da empresa, de clientes e/ou de provedores.
 TRABALHO EM EQUIPE:
 Crescer e evoluir juntos.
Acreditamos na força do trabalho em equipe e na co-
laboração entre departamentos e níveis hierárquicos, 
buscando a simplificação, a melhoria contínua e a ge-
ração de valor de longo prazo.
Devemos trabalhar com responsabilidade corporativa, 
zelando pela viabilidade econômico-financeira da or-
ganização e objetivando os resultados do seu trabalho, 
de modo a contribuir para o crescimento financeiro, 
intelectual, humano, social, ambiental e reputacional 
da empresa.
AÇÕES SIMPLES PODEM 
FAZER A DIFERENÇA:
 Descarte lixo respeitando as normas 
de coleta seletiva;
 Mantenha seu ambiente/setor de 
trabalho limpo e organizado;
 Desfrute dos ambientes coletivos com 
consciência e zelo.
Alcançaremos nossa visão atuando de forma ética, preservando nossa reputação e seguindo nossos princípios:
Sobre a nossa empresa | 8
 PESSOAS:
 Valorizar quem constrói a nossa empresa.
Confiamos nas pessoas, construímos um ambiente de 
trabalho desejado por todos, reconhecemos o empenho 
de nossos colaboradores com base na meritocracia e 
estimulamos o desenvolvimento profissional e pessoal.
Respeitar a dignidade do ser humano é dever de todos 
aqueles que fazem parte da empresa. São direitos de 
qualquer ser humano o respeito à sua honra e o reco-
nhecimento de sua dignidade.
 ÉTICA E HONESTIDADE:
 Agir de forma correta.
Construímos relações de confiança e promovemos uma 
comunicação aberta e transparente, agindo com respeito 
e integridade.
Prezar pela disponibilização de informaçõesde manei-
ra clara e objetiva deve ser a base do comportamento 
profissional de todos os colaboradores da organização. 
Honestidade, sinceridade e verdade devem ser sempre 
o ponto de partida para todas as relações de trabalho.
 RESPEITO E JUSTIÇA:
 Conduta justa, com respeito ao 
 direito de equidade.
O tratamento justo entre todos deve ser observado a 
cada momento, levando em consideração os direitos, 
deveres, necessidades, interesses e expectativas dos re-
presentados por este Código.
Espera-se dos administradores, empregados, represen-
tantes ou prestadores de serviço o respeito incondicional 
a qualquer pessoa, agindo sempre de forma justa, ética 
e cortês, observando e respeitando as diferenças indivi-
duais em qualquer situação.
 SEGURANÇA DO TRABALHO:
 A vida em primeiro lugar.
Acreditamos que a vida é mais importante do que re-
sultados e bens materiais, e incorporamos essa visão 
nas decisões de negócio.
A integridade física e mental do trabalhador é seu 
direito fundamental. Portanto, é missão da Tradimaq 
garantir condições seguras e dignas de trabalho a to-
dos os seus colaboradores.
Tratamos de forma transparente todas as informações 
relativas à saúde e à segurança que tenham impacto 
sobre os nossos empregados.
ACREDITAR É FAZER ACONTECER!
Somos engajados e responsáveis, temos 
disciplina para gerar resultados e superar 
desafios. Agimos com foco em excelência.
Sobre a nossa empresa | 9
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
A política de pessoas da Tradimaq é pautada em:
Valorizar 
pessoas 
faz parte 
do nosso DNA.
POLÍTICA DE PESSOAS 
Garantia de um ambiente 
de trabalho seguro, que 
priorize a integridade física 
dos profissionais.
Respeito ao próximo e 
valorização dos profissionais.
Capacitação dos nossos 
profissionais visando à excelência 
e ao amadurecimento do time.
Estímulo a um ambiente favorável 
à produtividade do nosso negócio.
Sobre a nossa empresa | 10
alorização do ser humano; 
novação, buscando sempre a melhoria contínua;
isposição na procura das melhores soluções relativas à saúde e 
à segurança do trabalhador;
tuação em parceria com os colaboradores e clientes.
V
I
D
A
V
I
D
A
A Tradimaq acredita que a prevenção é essencial para a sua segurança. Por isso, defende os seguintes pilares:
POLÍTICA DE SEGURANÇA
NOSSO
SOBRE O 
NOSSO
CÓDIGO22
Sobre o nosso código | 12
Este Código de Ética e Conduta visa evidenciar e re-
forçar os valores éticos da Tradimaq, sua identidade 
organizacional e os princípios que orientam a condu-
ção de suas atividades.
Ele tem por objetivo orientar o relacionamento e traz 
a forma apropriada de relatar condutas suspeitas ou 
clara violação.
A aprovação deste Código e de suas atualizações é de 
responsabilidade da Diretoria da Tradimaq. Sugestões de 
melhorias devem ser encaminhadas à área de Recursos 
Humanos, que é responsável pela proposição junto à Di-
retoria, ou enviadas para o e-mail etica@tradimaq.com.br.
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
Sobre o nosso código | 13
As regras gerais de ética e conduta contidas neste Có-
digo devem ser respeitadas por todos os empregados, 
representantes e prestadores de serviços da Tradimaq.
Dessa forma, esperamos de você o mesmo padrão de con-
duta ética descrita no presente Código, assegurando os 
princípios norteadores de nossa missão, visão e princípios 
institucionais. Todos os empregados, gestores e diretores 
devem conhecer este Código, assim como nossos parcei-
ros e fornecedores devem ser incentivados a adotarem 
princípios e normas semelhantes.
QUEM DEVE SEGUIR NOSSO CÓDIGO 
Sobre o nosso código | 14
Devemos compreender e respeitar o nosso Código de 
Ética e Conduta assim como as demais políticas e normas, 
além de informar a empresa de quaisquer violações do 
Código. É nosso dever também fazer do código uma re-
ferência para nossos parceiros comerciais.
Esperamos que você ajude a promover e legitimar o 
respeito, o cumprimento e o aprimoramento do nosso 
Código de Ética e Conduta.
Muitas vezes nos depararmos com situações que nos pa-
recem antiéticas, seja no nosso dia a dia, no ambiente 
de trabalho, ou até mesmo durante os nossos momen-
tos de lazer e descanso. Nesses casos, conhecer o que 
nos é apresentado neste Código torna-se essencial para 
que possamos realizar o julgamento das nossas ações 
com mais clareza e coerência.
Algumas situações não são simples de interpretar. Caso 
ainda tenha dúvida sobre como agir, utilize as pergun-
tas a seguir para avaliar sua atitude:
 É uma atividade legal? 
 Pode parecer inadequada?
 A atividade ou conduta está contida no 
texto e na essência do Código?
 O meu líder pode saber e/ou aprovaria 
se soubesse?
 Quais são as prováveis consequências das 
minhas ações?
 Como eu me sentiria se não tomasse 
nenhuma atitude com relação a 
essa situação?
 Faz com que eu me sinta desconfortável?
SE, APÓS ESSA ANÁLISE, 
VOCÊ AINDA TIVER DÚVIDAS, 
fale com seu superior imediato, 
seu gestor ou com o setor de 
Recursos Humanos.
COMO DEVEMOS APLICAR NOSSO CÓDIGO
Como devemos agir | 15
3DEVEMOS
COMO 
DEVEMOS
AGIR3
Como devemos agir | 16
Nesta sessão, explicamos resumidamente as condutas 
esperadas em diferentes cenários. 
Se você está recebendo este material, provavelmente 
já faz parte da nossa equipe e conhece a nossa conduta 
cotidiana, com escolhas que sempre levam em conta o 
respeito e a integridade. Entretanto, nem sempre isso 
é o suficiente quando surgem novas situações. Por isso, 
temos aqui alguns exemplos e dicas rápidas de como 
agir em caso de dúvida.
Se a situação na qual você se encontrar não tiver sido 
contemplada aqui, sempre recorra ao seu superior ou ao 
setor de Recursos Humanos, ou envie suas dúvidas para o 
Canal de Comunicação no e-mail etica@tradimaq.com.br.
 
UMA BREVE EXPLICAÇÃO
Como devemos agir | 17
A saúde e a integridade física dos empregados são 
prioridades para a Tradimaq, estando acima de ques-
tões econômicas.
É dever da empresa fornecer todos os equipamentos de 
proteção individual, de modo a prevenir situações que 
exponham seus empregados a riscos, além de adotar 
ações de treinamento, orientação e informação para 
que todos entendam e cumpram as políticas e os pro-
cedimentos adotados.
É dever de todo colaborador o comprometimento com 
a adoção de comportamentos e atos seguros, além do 
cumprimento de todas as normas de segurança, a fim 
de que tenha a sua integridade física resguardada.
TRABALHANDO COM SAÚDE E SEGURANÇA
Além disso, também é nosso dever social, enquanto se-
res humanos, cuidar da integridade física dos colegas de 
trabalho, de forma a não expor qualquer pessoa a peri-
go através dos nossos atos. Da mesma maneira, também 
é de nossa responsabilidade preservar a saúde física e 
mental uns dos outros, através dos nossos comporta-
mentos prevencionistas.
Acreditamos que todo trabalhador tem direito a um 
ambiente seguro e saudável. Construímos nossa jorna-
da rumo ao Zero Dano com base em práticas de gestão 
robustas, equipamentos e instalações seguras, assim 
como na evolução comportamental e cultural a partir 
do cuidado.
Como devemos agir | 18
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Exerça o direito de recusa diante de situações que re-
presentem risco à saúde e à segurança.
 Aja imediatamente ao identificar qualquer situação 
que represente risco à integridade de qualquer pessoa.
 Compreenda e cumpra os requisitos legais e os pa-
drões internos de saúde e segurança.
 Esteja familiarizado com as políticas, os procedimen-
tos e as práticas utilizadas na Tradimaq, e as cumpra 
rigorosamente.
 Execute atividades somente se estiver capacitado, com 
autorização e ferramentas adequadas e em plenas 
condições físicas e mentais.
 Não porte armas de nenhuma espécie nas depen-
dências da empresa. Elas são proibidas, exceto para 
profissionais devidamente autorizados para tal.
 Nunca trabalhe sob o efeito de álcool, de drogas ilíci-
tas ou de outras drogas que impactem sua capacidade 
de executar suas atividades, colocandoem risco a sua 
vida e a de outras pessoas.
 Não use ou porte qualquer tipo de drogas no am-
biente de trabalho.
 Colabore para a promoção de um ambiente de traba-
lho seguro e saudável, tanto do ponto de vista físico 
como mental.
 Cumpra as regras da empresa referentes à realização 
dos exames ocupacionais periódicos.
 Reporte ao Setor de Segurança qualquer ato ou con-
dição insegura no ambiente de trabalho, assim como 
acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
Como devemos agir | 19
A Tradimaq respeita, integralmente, a legislação em 
vigor, principalmente no que tange às relações indi-
viduais de trabalho. Protegemos e promovemos os 
direitos humanos, remediando possíveis impactos em 
nossas operações e em nossos projetos.
Não toleramos qualquer forma de assédio, tais como 
sexual, moral ou de qualquer outra natureza, nem si-
tuações que configurem desrespeito, intimidação ou 
ameaça no relacionamento entre empregados, inde-
pendentemente de seu nível hierárquico. Tratam-se de 
práticas inadmissíveis, uma vez que proporcionam um 
ambiente de trabalho hostil, que interfere no desem-
penho individual e afeta as condições de trabalho dos 
demais envolvidos.
Repudiamos quaisquer práticas de trabalho escravo, 
ainda que análogo, assim como o trabalho infantil, for-
çado ou outros que o valham. Dessa mesma forma, nos 
recusamos a manter quaisquer relações de parceria ou 
comercial com empresas que pratiquem, ou, ao menos, 
tolerem tais condutas.
RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS
Como devemos agir | 20
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Respeite os direitos humanos de todas as pessoas com 
quem interage em seu trabalho.
 Monitore os riscos de violação aos direitos humanos 
em nossas operações, projetos e nas comunidades 
onde atuamos para identificar, prevenir, mitigar e 
remediar, de forma voluntária, os possíveis impactos 
negativos gerados.
 Não compactue com a exploração sexual de crianças 
e adolescentes e sempre apoie o seu combate.
 Não compactue com o trabalho infantil e sempre 
apoie seu combate.
 Não compactue com nenhuma prática de emprego 
que possa ser interpretada como trabalho degradan-
te, forçado ou análogo ao escravo e sempre apoie o 
combate a esse tipo de prática.
 Respeite a legislação vigente e os direitos, a relação 
com o território e o modo de vida das comunidades 
presentes nas áreas de influência de nossas operações 
e de nossos projetos, incluindo povos indígenas e co-
munidades tradicionais.
 Busque soluções pacíficas em situações de conflito, 
assegurando a integridade física das pessoas envolvi-
das, a preservação do patrimônio e a manutenção do 
processo produtivo.
Como devemos agir | 21
Valorizamos a diversidade e incluímos todas as pes-
soas, sem distinção. Utilizamos , única e exclusivamente, 
o mérito individual como critério de admissão ou ascen-
são profissional.
Asseguramos que cada um desenvolva seu potencial 
independentemente de suas diferenças culturais, ideo-
lógicas ou de opinião, de suas deficiências, ou de suas 
características pessoais, como gênero, cor, etnia, ori-
gem, convicções políticas, crenças religiosas, geração, 
estado civil, condição de sindicalização, classe social, 
orientação sexual ou grau de escolaridade. Estamos 
comprometidos com a criação de um ambiente aco-
lhedor e de diálogo no qual todos se sintam incluídos. 
Repudiamos quaisquer atos de preconceito ou discri-
minação, seja qual for a sua origem.
PROMOVENDO UM AMBIENTE 
DE TRABALHO INCLUSIVO E DIVERSO
Como devemos agir | 22
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Paute todas as suas relações no respeito, reconhecen-
do as qualidades e os direitos do outro.
 Trabalhe de forma colaborativa, incentivando a diver-
sidade de ideias e estimulando o diálogo construtivo.
 Não permita que características pessoais interfiram 
no trabalho e limitem o desenvolvimento profissional.
 Recrute, reconheça, promova e remunere com base na 
meritocracia, com igualdade de oportunidades para 
todos os profissionais. Promova a diversidade ao com-
por sua equipe.
 Tenha atitudes e tome decisões sem preconceito, dis-
criminação ou preferências individuais. Promova um 
ambiente de trabalho que reflita essa conduta.
 Denuncie qualquer atitude preconceituosa ou discri-
minatória vivenciada por você ou por seus colegas de 
trabalho em sua presença.
 Expresse-se de forma a não prejudicar as relações 
de trabalho ou a gerar constrangimento para os ou-
tros, evitando palavras, apelidos e piadas ofensivas 
ou depreciativas.
 Não utilize seu cargo para impor suas opiniões reli-
giosas ou político-partidárias.
 Não associe a marca Tradimaq a nenhuma atividade 
religiosa ou político-partidária sem que haja autori-
zação prévia competente.
Como devemos agir | 23
O conflito de interesses na relação entre empregado 
e empresa ocorre quando o empregado usa a sua in-
fluência ou comete atos com o intuito de beneficiar 
interesses particulares.
Ao tomarmos decisões em nome da Tradimaq, con-
sideramos exclusivamente os interesses da empresa. 
Não influenciamos ou tomamos decisões que gerem 
benefícios indevidos para nós ou para pessoas de nosso 
relacionamento, ainda que não haja qualquer tipo de 
prejuízo para a empresa.
EVITANDO CONFLITOS DE INTERESSES
Como devemos agir | 24
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Não tome decisões ou influencie negociações que 
possam beneficiar você, um familiar, um dependente 
financeiro ou uma pessoa com quem você tenha um 
relacionamento amoroso.
 Não influencie ou participe de decisões de recrutamen-
to e seleção envolvendo um dependente financeiro ou 
uma pessoa com a qual você tenha um relacionamento 
familiar ou amoroso.
 Não seja sócio, não obtenha benefício financeiro nem 
desempenhe qualquer tipo de função administrativa, 
fiscalizatória, normativa, gerenciadora ou consultiva 
em qualquer concorrente da Tradimaq ou em uma 
empresa comercial que faça negócios ou que esteja 
em processo de contratação pela Tradimaq.
 Não seja sócio e não tenha qualquer tipo de negócio 
com empregados que façam parte da sua equipe ou 
cujo desenvolvimento da carreira também dependa 
de suas decisões, bem como com empregados com os 
quais a sociedade conjunta possa gerar conflito de 
interesses com a Tradimaq.
 Não solicite e não receba nenhuma remuneração 
ou benefício de qualquer natureza de fornecedores, 
concorrentes, clientes da Tradimaq ou seus repre-
sentantes como moeda de troca para a obtenção de 
vantagens indevidas.
 Não solicite e não receba nenhuma remuneração ou 
benefício de qualquer natureza de fornecedores, con-
correntes, clientes da Tradimaq ou seus representantes 
que esteja em desacordo com os valores e os níveis de 
aprovação estabelecidos internamente.
 Não permaneça em uma relação profissional na qual 
haja subordinação, direta ou indireta, com emprega-
do ou prestador de serviço que seja seu dependente 
financeiro ou com quem você tenha relacionamento 
familiar ou amoroso.
 Sempre comunique ao seu superior situações que pos-
sam representar conflito de interesses, e atue dentro 
das suas atribuições para solucioná-las.
Como devemos agir | 25
Repudiamos todo e qualquer tipo de corrupção. Temos 
tolerância zero para com essa conduta e acreditamos 
que o abuso de poder para obter ganhos pessoais não 
é uma maneira justa de se fazer negócios.
É estritamente vedado qualquer ato de exigência, insi-
nuação, aceitação ou oferecimento de qualquer tipo de 
favor, benefício, doação e gratificação, para si ou para 
terceiros, como contrapartida à obtenção de vantagens 
ou favorecimentos com quaisquer pessoas, inclusive 
aquelas ligadas ao poder público e aos fornecedores, 
clientes e concorrentes da Tradimaq, pois isso é consi-
derado suborno.
É dever de todos os empregados, parceiros, fornecedo-
res e prestadores de serviços da Tradimaq agir com total 
isenção, honestidade, imparcialidade e respeito às leis 
aplicáveis em nosso país, inclusive ao que dispõem as 
normas internas e as leis anticorrupção e antissuborno, 
que se aplicam a todas as unidadesda empresa.
A Tradimaq possui como prática interna a conduta de 
não estabelecer relações comerciais com empresas ou 
pessoas que adotem práticas que estejam em desacordo 
com o que dispõem as normas e práticas antissuborno 
e anticorrupção adotadas por ela.
Não serão admitidas práticas em desacordo com o que 
foi disposto neste tópico por quaisquer empregados, 
diretos ou indiretos, estando estes sujeitos ao desli-
gamento imediato do quadro de funcionários ou das 
relações comerciais.
COMBATENDO A CORRUPÇÃO E O SUBORNO
Como devemos agir | 26
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Garanta que registros e relatórios contábeis, financei-
ros e gerenciais reflitam a realidade e estejam sempre 
de acordo com a legislação vigente.
 Não participe nem compactue com atividades frau-
dulentas ou ilícitas.
 Não compactue com lavagem de dinheiro. Denun-
cie situações que possam caracterizar essa prática, 
como pagamentos de grandes valores em dinheiro 
em espécie ou realizados por partes não envolvidas 
na transação.
 Colabore com o trabalho das autoridades fiscalizató-
rias e dos auditores internos e externos.
 Não ofereça, prometa, dê, transfira, receba ou auto-
rize qualquer tipo de suborno.
 Respeite toda lei ou regulamento aplicáveis relacio-
nados à corrupção ou ao suborno.
 Não faça pagamentos de facilitação, a menos que 
haja risco à segurança ou à liberdade, sua ou de ou-
tra pessoa.
 Caso algum pagamento de facilitação seja feito, for-
malize-o de modo preciso e completo em nosso ERP. 
Além disso, registre a ocorrência através do e-mail 
etica@tradimaq.com.br.
 Esteja atento e denuncie qualquer suspeita de su-
borno ou corrupção.
Como devemos agir | 27
Atuamos em parceria com empresas de portes distintos 
e de várias localidades.
Acreditamos que a seleção e a gestão dos nossos for-
necedores devam ser conduzidas de forma honesta, 
transparente e ética. Trabalhamos unicamente com for-
necedores que praticam nossos valores.
O recebimento de brindes, hospitalidade ou entrete-
nimento, ainda que possa ser uma maneira legítima 
de construção de bons relacionamentos comerciais, é 
uma prática proibida, exceto ao que se refere a brin-
des institucionais de valor insignificante, como canetas, 
cadernos e semelhantes. São considerados brindes ins-
titucionais aqueles que exibem logotipos da empresa.
No caso de recebimento de brindes que excedam as ca-
racterísticas acima descritas, deve-se devolver a cortesia.
RELACIONAMENTO COM 
FORNECEDORES E TROCA DE PRESENTES
Como devemos agir | 28
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Sempre selecione os fornecedores com base em crité-
rios objetivos, técnicos e econômicos, considerando 
o cumprimento legal e os requisitos de saúde, segu-
rança e meio ambiente da Tradimaq, com garantias 
de condições justas a todos os participantes.
 Não permita que seja prestado qualquer serviço ou 
fornecido material não previsto na ordem de compra, 
ainda que pareça trazer benefícios à Tradimaq.
 Zele pelas informações utilizadas durante o relacio-
namento com fornecedores e proponentes, incluindo 
informações técnicas, comerciais, estratégicas, cadas-
trais, financeiras e gerenciais, sejam elas da Tradimaq 
ou de terceiros.
 Não mantenha relações comerciais com fornecedores 
que não atuem conforme os nossos padrões de com-
portamento ético.
 Recuse e não ofereça presentes ou hospitalidades 
em troca de favores, benefícios ou vantagens, ou 
com a intenção de influenciar a obtenção, a contra-
tação ou a manutenção de negócios.
Como devemos agir | 29
Os ativos da Tradimaq devem ser utilizados apenas para 
a realização das atividades profissionais necessárias à 
condução dos nossos negócios.
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Dedique o tempo do seu horário de trabalho para rea-
lizar atividades profissionais relacionadas à Tradimaq. 
Outras atividades devem ser realizadas, preferencial-
mente, durante os intervalos e o horário de refeição.
 Zele pelos ativos da empresa, especialmente os que es-
tão sob sua responsabilidade, como Equipamentos de 
Proteção Individual (EPI), veículos, ferramentas, equipa-
mentos, mobiliário, rádios, computadores e telefones.
 Não utilize nem empreste os bens da empresa para 
uso pessoal.
 Use o adiantamento para viagens em conformidade 
com as regras da empresa e mantenha sua prestação 
de contas em dia.
UTILIZANDO OS RECURSOS 
DA EMPRESA CORRETAMENTE
Como devemos agir | 30
A confidencialidade e a privacidade das informações 
da Tradimaq, de clientes, fornecedores e parceiros de 
negócios devem ser respeitadas.
Empregados ou administradores que por força de seu car-
go ou função tenham acesso a informações privilegiadas 
sobre as atividades da empresa, que ainda não tenham 
sido divulgadas, não poderão utilizá-las para benefício 
próprio, assim como para obter vantagens financeiras ou 
até mesmo divulgá-las sem prévia autorização.
É dever de todos prezar pela confidencialidade das 
informações, assim como zelar e proteger os recursos 
intelectuais aos quais tenham acesso.
São consideradas informações não públicas que devem 
ser tratadas como sigilosas: planos estratégicos e comer-
ciais; informações cadastrais, de atendimento médico ou 
social de colaboradores; invenções; contratos; projetos; 
mudanças administrativas importantes; lançamento de 
produtos; fusões e aquisições; especificações técnicas; 
preços; propostas; dados financeiros; custo dos produtos.
PROTEGENDO AS NOSSAS INFORMAÇÕES
Como devemos agir | 31
A segurança das informações deve ser tratada com zelo.
O uso inadequado dos sistemas de TI é vedado e pode 
nos expor a uma série de riscos, incluindo ataques de 
vírus e violações da segurança da informação.
É proibida a utilização de hardwares (equipamentos fí-
sicos eletrônicos) e softwares (programas de interface 
nos aparelhos eletrônicos) piratas ou próprios.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Como devemos agir | 32
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Seja cuidadoso ao conversar sobre informações de nos-
so negócio em ambientes informais e áreas públicas, 
pois nunca sabemos quem pode estar ouvindo.
 Não utilize informações e conteúdos da Tradimaq para 
uso particular ou qualquer outro uso diferente dos 
objetivos da empresa sem a devida aprovação.
 Os sistemas eletrônicos e os recursos de informática 
estão à disposição dos empregados para o bom de-
sempenho de suas funções. Seu uso para assuntos 
pessoais é permitido desde que não contrarie normas 
e orientações internas nem prejudique o andamento 
do trabalho.
 Só compartilhe informações de negócio com entida-
des externas quando for do interesse da Tradimaq e 
após receber as aprovações internas necessárias.
 Denuncie incidentes de segurança da informação, 
como a divulgação, a modificação não autorizada, 
a perda ou o roubo de informações de negócio, e 
também o uso indevido ou o compartilhamento de 
credenciais, como crachás e senhas de acesso.
Como devemos agir | 33
A construção e o fortalecimento da imagem e da repu-
tação da Tradimaq também se dão por meio de nosso 
diálogo e comportamento para com os públicos com os 
quais nos relacionamos.
Para tanto, nosso agir, dentro e fora da empresa, deve 
estar sempre em consonância com os princípios e os va-
lores da Tradimaq. Com relação ao uso das mídias sociais, 
a participação nas redes deve sempre respeitar as crenças 
e os valores da Tradimaq.
Assim, é permitido que o nome da Tradimaq seja vincula-
do a postagens pessoais, em redes sociais, desde que isso 
não venha a comprometer a nossa imagem e reputação, 
e que as postagens não estejam vinculadas a condutas 
repudiadas pela empresa ou contenham qualquer tipo 
de informação confidencial ou secreta.
Quaisquer registros fotográficos, assim como os de 
vídeos e áudios, incluindo a sua divulgação, somente 
serão permitidos em situações previamente autoriza-
das pela empresa.
REPRESENTANDO A TRADIMAQ
Como devemos agir | 34
 CONDUTAS ESPERADAS:
 Mantenha sempre uma postura alinhada com nossos 
valores.
 Não assuma qualquer compromisso em nome da em-
presa,a menos que isso faça parte do seu escopo de 
trabalho e que os níveis adequados de aprovação te-
nham sido obtidos.
 Utilize linguagem simples, amigável e transparente, 
respeitando os posicionamentos da Tradimaq.
 Não faça críticas nem aos colegas nem à empresa 
nas redes sociais ou em outros canais que exponham 
indevidamente os envolvidos. Encaminhe críticas ou 
denúncias aos canais oficiais da empresa.
 Utilize o nome e a marca da Tradimaq somente para 
representar a empresa institucionalmente. Jamais faça 
uso deles para obter qualquer benefício indevido.
Somos guardiões do código | 35
EM QUE ACREDITAMOS
4SOMOSSOMOS
GUARDIÕES
DO CÓDIGO4
Somos guardiões do código | 36
REPORTE VIOLAÇÕES
Esperamos que a equipe Tradimaq esteja sempre enga-
jada e integrada com as normas e condutas expostas 
neste Código.
A Tradimaq preza sempre pela justiça, pelo respeito 
e pela dignidade dos nossos colaboradores, e qualquer 
sinal de violação às normas deste Código ou de quais-
quer outras normas de regulamentação oficiais serão 
devidamente analisadas, apuradas e validadas pelos se-
tores Jurídico e de Recursos Humanos, juntamente com 
a Diretoria da empresa, para que a tratativa do fato 
ocorra de maneira eficaz. Casos de violação que incluam 
infrações penais serão encaminhados às autoridades ou 
à esfera judicial competente.
CANAL DE COMUNICAÇÃO ÉTICA
Para conhecer, analisar e resolver qualquer questão 
referente ao Código de Ética e Conduta, a Tradimaq 
mantém o Canal de Ética, disponível através do e-mail 
etica@tradimaq.com.br 
A apuração das denúncias é coordenada pela Diretoria 
e sempre será feita de forma cuidadosa, protegendo os 
direitos do denunciante e do denunciado. Imparcial e 
transparente, o Canal de Ética garante a confidenciali-
dade das informações, preserva a identidade das pessoas 
envolvidas e promove um ambiente melhor para todos. 
Por meio dele, é possível esclarecer dúvidas, encami-
nhar denúncias de descumprimento do Código de Ética 
e Conduta, fazer perguntas, elogios e sugestões.
Ao fazer uma denúncia, você pode ainda escolher 
permanecer no anonimato!
Somos guardiões do código | 37
CONSEQUÊNCIAS DE VIOLAÇÕES
Violações a este Código, a demais políticas, normas, 
procedimentos e orientações da Tradimaq sujeitam os 
infratores a consequências que incluem advertência 
verbal ou formal, suspensão ou demissão. As medidas 
disciplinares são aplicadas considerando o tipo de vio-
lação e sua gravidade.
TERMO DE RECEBIMENTO E COMPROMISSO
A área de Recursos Humanos enviará um Termo de Re-
cebimento e Compromisso do presente Código de Ética 
e Conduta a cada colaborador, que deverá ser assinado 
por ele.
Os casos omissos neste Código de Ética e Conduta serão 
resolvidos pelo Departamento de Recursos Humanos e 
submetidos à homologação da Diretoria.
A REPUTAÇÃO DA TRADIMAQ 
É CONSTRUÍDA POR NOSSAS ATITUDES 
e pelas decisões que tomamos diariamente. 
Lembre-se: cuidar da reputação e 
da integridade da nossa empresa é 
responsabilidade de todos nós.
DISPOSIÇÕES GERAIS
A ética é o ideal de conduta humana que orienta a pessoa 
em relação aos seus semelhantes e em relação à sociedade 
como um todo, visando sempre ao bem comum.
A ética profissional deve estar indiscutivelmente alinha-
da à ética de comportamento comum, independente 
das preocupações de eficiência, competitividade e lu-
cratividade. A ética no trabalho não se resume apenas 
em discernir o que fazer ou não, mas também como 
fazer. Assim, a ética profissional é necessária nas toma-
das de decisões.
Somos guardiões do código | 38
EM QUE ACREDITAMOSCONTATOS:
Caso tenha alguma dúvida, não hesite em entrar 
em contato com o seu superior, o setor de Recursos 
Humanos ou o nosso canal de comunição direta:
 etica@tradimaq.com.br
Matriz Contagem 
Contagem/MG • CEP: 32260-000 • Tel.: (31) 2104-8000
Filial Goiânia 
Avenida Perimetral Norte, nº 11.365 • Quadra 32
Lote 17/18 – Setor 3 • Bairro Goiânia 2 
Goiânia/GO • CEP: 74665-510 • Tel.: (62) 3202-8004
Filial Taubaté 
Avenida dos Bandeirantes, nº W585 • Parque Paduan
Taubaté/SP • CEP: 12070-100 • Tel.: (12) 3622-5000
Filial Rio de Janeiro 
Av. Brasil, 41.432 - Módulo 10 Galpão 01 • Bairro Campo Grande
Rio de Janeiro/RJ • CEP: 23078-001 • Tel.: (21) 3094.5000
Filial Espírito Santo
Rod. Governador Mário Covas, 10.600 Galpão 72/75 • Bairro Serra 
do Anil Cariacica/ES • CEP: 29147-030 • Tel.: (27) 9 9915.7103
www.tradimaq.com.br
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