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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Estudante:
	
	Disciplina:
	
	Turma:
	
ATIVIDADE INDIVIDUAL
1. Mapa de Aquisições
	MAPA DE AQUISIÇÕES
	ITEM
	DESCRIÇÃO
	EAP
	FORNECEDORES
	ORÇAMENTO R$
	DATA PREVISTA
	1
	 Montagem Física Do Estande
	 2.2.5.2.1
	AB Stands Brasil 
	5 á 15 mil
	 1 dia antes do Evento
	
	
	
	Org. Eventos 
	
	
	
	
	
	Stands Eventos 
	
	
	2
	 Brindes
	2.2.5.2.2 
	 Casa dos Brindes
	 1000 á 2500 mil
	1 semana antes do evento 
	
	
	
	 Brindes Personalizados
	
	
	
	
	
	 Criativa Brindes
	
	
	3
	 Panfletos
	 2.2.5.2.3.
	Gráfica X 
	1000 á 2500 mil 
	1 semana antes do evento  
	
	
	
	Print Gráfica 
	
	
	
	
	
	 Impressões LTDA. 
	
	
* Os nomes dos fornecedores foram inventados. 
2. EAP 
3. Avaliação qualitativa e quantitativa de fornecedores
	Critérios eliminatórios ou essenciais
	Número
	Critério
	Resposta esperada
	1
	Experiência no setor
	No mínimo 5 anos de experiência comprovada em montagem de Estandes em grandes feiras.
	2
	Cumprimento de Prazo
	Garantia de 100% de entrega dentro do prazo estipulado
	3
	Certificações
	Certificações em montagem de estruturas
	4
	Atendimento ao cliente
	Suporte eficiente durante o projeto. 
	Critérios classificatórios ou diferenciais
	Número
	Critério
	Importância para o projeto
	Peso
	1
	Inovação e Criatividade
	Alta Relevância
	5
	2
	Customização
	Média Relevância
	4
	3
	Sustentabilidade
	Relevante
	3
	4
	Preço
	Alta Relevância
	5
4. RFP
INTRODUÇÃO
A Datlaz é uma plataforma de dados, voltada para o setor elétrico, seus dados são apresentados em 4 formatos principais, mapas, dashbords, infodatlaz e Leads, dessa forma a sua participação na feira Intersolar South America é de suma importância tanto para atrair clientes, como para sua consolidação como a maior plataforma do setor. 
Em sua primeira participação no evento, a empresa foi alocada como convidada no stand da Absolar (Associação Brasileira de Energia Solar Fotovoltaica), em sua segunda participação, foi expositora com Estande próprio, mas padrão, sem customização, para sua terceira participação a empresa planeja um Estande personalizado representando as caracteristicas de sua marca. 
Dessa forma o objetivo da RFP é a identificação e contratação de fornecedores para a montagem do Estande na Intersolar South America, buscando atrair empresas com expertise comprovada em montagem de Estandes, que possam fornecer soluções desde o design até o acabamento final. As propostas devem ofecerer além de qualidade, criatividade, inovação e personalização, refletindo assim a identidade da marca, além disso soluções sustentáveis serão consideradas um importante diferencial.
O escopo do projeto inclui, desenvolvimento do design e layout do Estande em conjunto com o representante da empresa, produção e montagem no local do evento, forneciment de equipamentos e materiais e suporte técnico de manutenção durante a feira. 
As propostas devem detalhar as capacidades técnicas, prazos, orçamentos e inovações, garantindo que todas as necessidades da empresa sejam atendidas. 
INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO DA PROPOSTA
Os fornecedores deverão apresentar as propostas com as informações solicitadas. 
A proposta deve detalhar todas as atividades necessárias para o desenvolvimento, montagem e entrega do Estande, incluindo todas as etapas, como design, produção, transporte e instalação no local do evento.
As propostas deverão ser enviadas até 29 de fevereiro de 2025, para que possam ser consideradas. 
Todas as propostas devem ser claras e organizadas, com custos detalhadaos e informações necessárias para a avaliação, atrasos ou documentos incompletos irão desqualificar a proprosta. 
Para a participação nessa RFP, todos os interessados aceitam que as informações fornecidas, como os dados da empresa, preços e propostas técnicas são confidenciais e serão utilizadas somente para os fins desta contratação. Os fornecedores cooncordam em não divulgar informações a terceiros sem a autorização expressa e por escrita da empresa.
Todos os fornecedores deverão atender á critérios estabelecidos pela contratante. Serão avaliadas tempo de atuação no mercados e a participação em eventos anteriores de mesmo porte do objetivo dessa RFP, será avaliada a infraestrutura e capacidade de execução, desde o design até a entrega do Estande, entrará na avaliação a qualidade do suporte durante todo o processo de desenvolvimento até as manutenções, serão avaliadas soluções inovadoras e personalizadas para o atendimento as necessidades do projeto. As propostas serão classificadas considerando o custo-benefício, ao analisar os orçamentos detalhados, será avaliado o histórico de pontualidade e capacidade de entregas dentro do cronograma estabelecido. 
As propostas deverão certificar-se de atender a todos os critérios estabelecidos e á fornecer documentos que comprovem a qualificação técnica e financeira da empresa, além de um portfólio que evidencie a capacidade de realização de projetos e montagem de Estandes. 
CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJETO
A contratante encontra-se em um momento estratégico de rebrading da marca e fortalecimento no mercado de energia, buscando maior visibilidade. A participação na feira de energia solar fotovoltaica com um Estande próprio e personalizado com as caracteristicas da marca é uma resposta às demandas do mercado. No último ano a empresa tem investido em ações de marketing, tornando a participação no evento uma estratégia de presença no setor. O que levou a empresa a buscar soluções personalizadas e criativas com o objetivo de criar Estande que reforce a identidade da nova marca, se destacando no evento entre as concorrentes do mercado. A aquisição do serviço de montagem do Estande é uma peça chave para cocluir esse objetivo. 
Os interessados deverão apresentar o modelo de governança de projetos, incluindo o plano de trabalho detalhado com as metodologias que serão aplicadas no gerenciamento do projeto, a descrição deve informar as etapas do projeto, desde o design até a montagem final no local do evento. Deverá ser detalhado como as solicitações de mudanças no escopo serão tratadas. Definir a frequência das reuniões de status, informando como será mnitorado o progresso do projeto. Deverá ser definido os principais indicadores que serão utilizdos para mensuração do projeto, como o cumprimento dos prazos de entrega, a qualidade da execução. 
ESCOPO ESPECÍFICO DE CONTRATAÇÃO
O escopo da contratação envolve a montagem completa de um Estande para a feira Intersolar South America, incluindo Arquitetura, design, montagem e manutenção. 
As entregas esperadas são:
Projeto e Design do Estande: Criação do design alinhado a identidade visual da marca;
Montagem do Estande: Construção do Estande no locla do evento, com a estrutura necessária (iluminação, mobiliário, equipamentos de som);
Manutenção durante o evento: Manutenção do estande durante todo o evento caso ocorra alguma intercorrência. 
A contratação tem como premissas e restrições: 
A empresa contratante fornecerá os materiais de branding, como logos e conteúdo promocional, que deverão ser incorporados ao design do estande e materiais de marketing.
O espaço destinado ao estande será previamente delimitado pela organização do evento e deverá ser respeitado rigorosamente.
O fornecedor deverá garantir que o estande esteja funcional e em conformidade com as normas de segurança estabelecidas pela feira.
A montagem do estande deverá ser concluída até 24 horas antes do início do evento, sem possibilidade de extensão.
O projeto precisa respeitar o orçamento máximo estabelecido, conforme detalhado no contrato.
Todos os materiais devem ser exclusivos para a marca contratante, sem inclusão de materiais que promovam outras marcas ou serviços.
As seguintes atividades estão fora do escopo: 
Transporte de equipamentos da contratante;
Criação de conteúdo promocional: 
Segurança e vigilância do estande. 
O fornecedor deverá oferecer garantias sobre:
O estande final deve estar de acordo com o design aprovado pela empresa.
Garantia de suporte técnico durantetoda a duração da feira, com resolução imediata de eventuais problemas técnicos.
O cronograma de execução incluirá as seguintes etapas:
Design Aprovado: até 60 antes do evento.
Montagem no Local do Evento: 2 dias antes da data de abertura da feira, com finalização até 24 horas antes do início do evento.
Manutenção: Durante todo o evento;
Os prazos estabelecidos serão comprometidos em contrato, e atrasos estarão sujeitos a penalidades.
Avaliação de Entregas
As entregas serão avaliadas com base nos seguintes critérios de aceitação:
Qualidade do Estande: Verificação da conformidade com o projeto aprovado e análise da durabilidade da estrutura montada.
Suporte Técnico: Disponibilidade e eficiência no atendimento durante o evento.
Pontualidade: Cumprimento dos prazos estabelecidos no cronograma.
Entregas que não atendam a esses critérios estarão sujeitas a revisão ou correção pelo fornecedor.
Preço e Condições de Pagamento
Os fornecedores deverão apresentar:
Preço total: Detalhamento do valor total, com ou sem inclusão de impostos. O preço deverá estar alinhado com o escopo e as entregas definidas.
Condições de pagamento: Sugerir um dos seguintes modelos:
10 DDL: Pagamento 10 dias após a entrega final.
30 DFQ: Pagamento 30 dias após a quinzena da data de entrega.
Parcelamento: Divisão do pagamento em até 3 parcelas, sendo a primeira no início da montagem, a segunda após a conclusão, e a última após o evento.
A validade das propostas será de 60 dias após a submissão.
5. Contrato
1. Objeto do Contrato
Esta cláusula define o escopo da contratação, que abrange a montagem de um estande para feira, incluindo o design, a arquitetura, a construção, e a manutenção. O fornecedor será responsável por entregar todos os itens e serviços detalhados no cronograma e especificações acordadas.
2. Escopo e Entregas
Montagem completa do estande com todos os elementos arquitetônicos e de design conforme o projeto aprovado;
Garantia de conformidade com as normas de segurança do local da feira e demais legislações aplicáveis.
Manutenção do Estande durante a feira.
3. Premissas e Restrições
Premissas: O fornecedor deverá garantir que todos os materiais e mão de obra estarão disponíveis nas datas previamente acordadas, e que o estande estará pronto para uso conforme o cronograma de montagem fornecido pela organização da feira.
Restrições: O fornecedor deve cumprir todas as exigências técnicas e normas de segurança do local do evento. Alterações de escopo só poderão ser feitas mediante a aprovação por escrito das partes envolvidas.
4. Garantias
O fornecedor garantirá a entrega final do estande até 24 horas antes do ínicio do evento, e a manutenção durante todo o evento.
5. Cronograma
O fornecedor deverá seguir o cronograma de entregas conforme detalhado no projeto. A montagem do estande deverá ser concluída até 24 horas antes do evento. O não cumprimento dos prazos implicará em penalidades conforme cláusula de multas.
6. Condições de Pagamento
O pagamento será realizado conforme o seguinte cronograma:
50% no ato de aceitação do design;
30 % após a conclusão da montagem e entrega do estande;
20% após a finalização do evento e prestação dos srviços de manutenção.
Os pagamentos serão feitos via depósito em conta corrente em até 5 dias úteis após a emissão da fatura. O fornecedor deve garantir a validade dos preços propostos até o final do projeto.
7. Critérios de Aceitação
As entregas do projeto serão avaliadas com base em critérios qualitativos e quantitativos, tais como:
Conformidade com as especificações técnicas do design e do projeto;
Qualidade dos materiais utilizados na montagem e na produção de brindes e panfletos;
Cumprimento dos prazos estabelecidos;
A satisfação das necessidades da contratante em termos de segurança e funcionalidade do estande.
8. Multas e Penalidades
Em caso de atraso na entrega do design ou falhas nas manutenções, o fornecedor será penalizado com uma multa de 10% sobre o valor total do contrato para cada dia de atraso, em caso da entrega da montagem ocorrer após o inicio do evento, o contrato será rescindido sem nenhum tipo de penalidade para a contratante. Caso as falhas ou atrasos comprometam o sucesso da participação da contratante no evento, a contratante poderá rescindir o contrato unilateralmente, sem prejuízo de exigir indenização.
9. Confidencialidade
O fornecedor compromete-se a manter sigilo sobre todas as informações confidenciais recebidas da contratante durante a execução do contrato, sendo vedada a divulgação de qualquer dado relacionado ao projeto sem prévia autorização.
Referências bibliográficas
SILVA, Janiny. Atividade Individual. 2024. Atividade Avaliativa. FGV, Mudança e Cultura Organizacional, Curitiba, 2020.
SILVEIRA, Gutenberg. Gerenciamento de aquisições em projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2023.
	
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