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Universidade Santo Amaro Curso de Administração Mayara C. Gimenez Projeto Integrador V: Plano Financeiro Pizzaria La Nona Foz do Iguaçu 2023 Mayara C. Gimenez Projeto Integrador V: Plano Financeiro Pizzaria La Nona Projeto Integrador Apresentado ao Curso de Administração da Universidade Santo Amaro. Orientador: Anderson de Castro Soares Foz do Iguaçu 2023 Resumo O planejamento financeiro é o instrumento que orienta as ações da empresa quanto ao uso dos seus recursos. Por meio dele, você organiza as finanças e estrutura o caminho que o negócio percorrerá para alcançar seus objetivos de desenvolvimento.Todo negócio tem de ser minuciosamente planejado em seus aspectos financeiros e ser desenvolvido com base em uma previsão de estrutura financeira viavel e sustentavel. O plano financeiro está dentro do plano de negócios de uma empresa. Sendo assim, serve para apontar as diretrizes que sustentarão a rentabilidade da operação, estabelecendo as ferramentas de controle para garantir a saúde do caixa e o cumprimento das metas propostas para curto, médio e longo prazos. Sumário Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 Modelo de Negócio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 Projeção de Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.1 Previsão baseada em mercado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2 Previsão baseada em experiências passadas: . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Tabela Projeção Vendas 1° semestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.4 Tabela Projeção de Vendas 2° Semestre . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.5 Projeção de Vendas anual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 3 Depreciação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 4 Folha de Pagamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5 Retirada dos sócios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6 Fluxo de caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7 Análise de Viabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 8 Balanço Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 8.1 Cálculo da taxa de desconto/custo de oportunidade . . . . . . . . . 19 9 Conclusão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4 Introdução O planejamento financeiro empresarial é o instrumento que orienta as ações da empresa quanto ao uso dos seus recursos. Por meio dele, você organiza as finanças e estrutura o caminho que o negócio percorrerá para alcançar seus objetivos de desenvol- vimento. Com a pesquisa conclui-se que, o planejamento financeiro é fundamental para todo setor empresarial, pois analisar e planejar a maneira correta em lidar com o dinheiro dentro da empresa faz com que melhore a tomada de decisão, trazendo retorno desejado, implicando no sucesso empresarial. Neste projeto apresento a pizzaria La Nona, e seu plano financeiro. 5 1 Modelo de Negócio Clientes: Pessoas que deem preferência ao serviço delivery, que morem na região onde fica localizada a pizzaria onde não haverá cobrança de taxa e para outras regiões sera cobrada taxa conforme a localização. Proposta de Valor: Estimular os clientes ao pagarem um preço moderado por um produto de alta qualidade e de taxas acessíveis ao seu público. Infraestrutura: Para a customização ou consertos, contaremos com o auxílio dos sócios, que ofereceram o local de trabalho e os utensílios utilizados. Equipamentos: Telefone fixo, celular com acesso à internet e site para pedidos remotos, atendente para pedidos no balcão. 6 2 Projeção de Vendas Uma empresa, normalmente, usa da projeção de vendas para iniciar seu planeja- mento, ela consiste na expectativa de lucro dos empreendedores e sócios em um espaço de tempo, levando em conta as análises do investimento, custos e gastos, visando também seus produtos e os canais de distribuição a serem utilizados. Para a análise é necessário avaliar as despesas variáveis, bem como os cálculos dos impostos referentes as vendas. Os custos variam mediante a quantidade de produtos vendidos, quanto se utilizou da matéria- prima e o número de funcionários que foram responsáveis pela fabricação dessa quantidade de produto. Com a quantidade de vendas previstos, pode-se mensurar os investimentos necessários para os equipamentos, lugares e máquinas. O quanto terão de gastos fixos, referente as vendas, será medido através da contratação de funcionários e a rotatividade e compras para manutenção do escritório, com isso, se as vendas não suprirem os gastos será preciso reduzir as despesas. “O Planejamento de Vendas envolve a previsão de demanda, que tem um papel muito importante e efeito multiplicador na produtividade global da empresa, e precisa ser o mais preciso possível. Os detalhes do plano de vendas devem ser estreitamente alinhados com os ciclos de compra dos clientes” (Rackham e DeVincentis, 1999) Dentre os formatos de projeções destacamos: Previsão baseada em margem de contribuição este deverá ser executado junto a outros métodos por se tratar de um cenário geral. 7 2.1 Previsão baseada em mercado: Quando o volume de vendas está atrelado a sazonalidade, essa se torna a previsão de venda mais indicada. Para executá-la é preciso usar como base um outro negócio do mesmo ramo de atuação, que se localiza próximo e seja semelhante ao da empresa. 2.2 Previsão baseada em experiências passadas: Tendo no mínimo seis meses de vida, essa projeção tem como base as próprias experiencias, destacando para cada mês ações realizadas que influenciaram no resultado tanto positivo, quanto negativo das vendas. Para colocar em prática o planejamento, será necessário o uso de algumas ferramentas, como o CRM (Customer Relationship Manage- ment) utilizado para estabelecer um gerenciamento dos contatos de forma eficaz, como também otimizar as análises de métrica, que fornece também relatórios detalhados onde é possível identificar pontos para aprimoração. O CRM promove exatamente o ganho de produtividade devido a melhora na comunicação, a criação de processos mais eficientes por conta da centralização das informações sobre os clientes. Pode-seafirmar que um bom CRM é responsável pela melhoria da produtividade pois otimiza as horas trabalhadas de cada colaborador. O percentual de venda é calculado através das variações já ocorridas, para isso seguir o seguinte formato:% de alteração = (Vendas do ano atual – Vendas do ano ante- rior/Vendas do ano anterior) x 100. As atualizações de planilhas devem ser constantes, através de indicadores, con- trolados frequentemente e do melhor formato que se enquadra à empresa. Essesdados auxiliarão nas projeções futuras e tomadas de decisão, além de que, quando divulgados, de forma transparente e debatidos entre os funcionários, a motivação da equipe é certa o que traz retorno a curto e longo prazo além de melhorar as estratégias de vendas e divulgação. 8 2.3 Tabela Projeção Vendas 1° semestre 1°mês 2°mês 3°mês 4°mês 5°mês 6°mês Frango c/catupiry 331 314 348 314 348 314 Calabresa 216 205 227 205 227 205 Muçarela 173 164 182 164 182 164 Quatro Queijos 144 136 151 136 151 136 9 1°mês 2°mês 3°mês 4°mês 5°mês 6°mês Portuguesa 216 205 227 205 227 205 Pepperoni 72 68 76 68 76 68 Chocolate 72 68 76 68 76 68 Sensação 72 68 76 68 76 68 Total 1.296 1.228 1.363 1.228 1.363 1.228 Fonte: Autora(2023) 10 2.4 Tabela Projeção de Vendas 2° Semestre 7°mês 8°mês 9°mês 10°mês 11°mês 12°mês Frango c/catupiry 348 314 348 314 348 314 Calabresa 227 205 227 205 227 205 Muçarela 182 164 182 164 182 164 Quatro Queijos 151 136 151 136 151 136 11 7°mês 8°mês 9°mês 10°mês 11°mês 12°mês Portuguesa 227 205 227 205 227 205 Pepperoni 76 68 76 68 76 68 Chocolate 76 68 76 68 76 68 Sensação 76 68 76 68 76 68 Total1.363 1.228 1.363 1.228 1.363 1.228 Fonte: Autora(2023) 12 2.5 Projeção de Vendas anual Ano1 Ano2 Ano3 Ano4 Ano5 Frango c/catupiry 3955 4153 4360 4578 4807 Calabresa 2581 2710 2846 2988 3137 Muçarela 2067 2170 2279 2393 2512 Quatro Queijos 1715 1801 1891 1985 2085 13 Ano1 Ano2 Ano3 Ano4 Ano5 Portuguesa 2581 2710 2846 2988 3137 Pepperoni 860 903 948 996 1045 Chocolate 860 903 948 996 1045 Sensação 860 903 948 996 1045 Total 15.479 1.253 17.066 17.920 18.813 Fonte: Autora(2023) 14 3 Depreciação A depreciação é a perda de valor causada pelo desgaste na tural dos ativos.Em uma empresa, essa depreciação é registrada como um percentual do ativo e é descontada ao longo do tempo com base na vida útil da empresa. Aplica-se aos ativos que constituem o ativo permanente da sua empresa, ou seja, ativos cuja utilização se espera por mais de um ano. Quando o ativo é utilizado diretamente na produção, sua taxa de depreciação será utilizada como contabilidade de custos. A depreciação de mercadorias não utilizadas diretamente na produção é lançada como despesa. A diferença entre as formas de liberação pode ser atribuída diretamente ao custo do produto final, o que auxilia na análise do retorno gerado pelo produto. Nesse caso, o custo é universal e de difícil vinculação com os produtos ou serviços prestados pela empresa. Depreciação do imobilizado representa segundo Santos (2009, p.109) a remuneração pelo trabalho prestado, que resulta da perda de eficiência em função da vida útil média esperada. Ainda de acordo com Santos (2009, p.110) o bem é depreciado em função do uso e da ação de elementos da natureza, que poderá torná-lo inadequado, e também obsoleto, em razão do aparecimento de tecnologias mais avançadas. A Receita Federal determina a estimativa de vida útil do bem e sua taxa anual de depreciação, que pode ser contatada a partir da instalação do bem, quando o bem for utilizado diretamente para a produção, sua taxa d e depreciação será incluída no custo. A depreciação dos bens não utilizados diretamente na produção é registrada como despesa de acordo com a demonstração do resultado federal, i móveis com vida útil estimada em 25 anos, veículos e computadores por 5 anos e 10 a maioria das máquinas, equipamentos, móveis e utensílios. Existem vários métodos para calcular a depreciação, incluindo a forma direta. Este é um método simples que especifica uma taxa igual à depreciação para todos o s períodos. Para este método, você só precisa dividir o valor total do ativo pelo seu valor útil ao longo da vida para saber sua depreciação real mensal. Para calcular a perda anual em porcentagem, basta dividir 100% pelo total de anos de vida útil. 15 4 Folha de Pagamento A folha de pagamento tem como objetivo organizar e contabiliza os valores devidos aos funcionários e prestadores de serviço da empresa. É uma lista da remuneração também conhecido como holerite, que é composta por dois elementos os proventos e descontos, que são; o salário do empregado com suas vantagens fornecidas pela organização e os abatimentos necessários que devem ser deduzidos. Ao longo dos 5 primeiros anos a pizzaria La Nona tem como objetivo aplicar um aumento salarial gradual de 5% ao ano para os funcionários da empresa. Resolvemos optar na contratação de um novo funcionário(entregador) pelo motivo de aumento na demanda de entrega. Direto: Pizzaiolo e assistente, onde sua mão de obra está ligada diretamente ao processo de produção. Indireto: Atendente/Caixa e Entregador, não possui relação direta com a produção. A folha de pagamento é o espelho das informações e atividades trabalhistas de cada funcionário. Ela é usada para demonstrar o salário bruto e líquido, além de ter função operacional, contábil e fiscal. Na folha de pagamento devem constar informações sobre o salário bruto, descontos, benefícios, adicionais, horas extras, contribuições e demais valores relacionados à remuneração dos funcionários. Para contabilizar a folha de pagamento, primeiro classifique as despesas, depois faça o registro nas contas contábeis respectivas, contabilize os encargos sociais e os benefícios e, por fim, o imposto de renda retido na fonte. O Departamento Pessoal é a área dentro do setor de Recursos Humanos responsável pela administração de funcionários. As funções e rotina do DP englobam a admissão e demissão de funcionários, controle de férias, folha de pagamento, benefícios, entre outros. A Folha de pagamento é fundamental no controle financeiro da empresa. É por meio desse documento que ela comprova o recolhimento de impostos e do INSS, além do pagamento do salário, verbas trabalhistas e benefícios. E ter esse controle financeiro, do seu próprio caixa, influencia e muito no modo de fazer a folha. 16 5 Retirada dos sócios O pró-labore é a remuneração (semelhante ao salário) dos sócios que trabalham na empresa e deve ser calculado para se chegar ao pagamento justo do trabalho dos sócios na empresa. (Contabilizei,2021) O termo “Pró-labore” é uma locução em língua latina que significa “pelo trabalho”, ou seja, é a remuneração que o sócio o u gestor de uma empresa deve receber pelo trabalho que ele realizou. (Contabilizei,2021) O pró-labore é considerado uma despesa administrativa e apesar de ser muito confundido como “salário”, na verdade, ele é uma verba concedida fora das circunstâncias normal. O socio que trabalha pela empresa tem direito a um salário, uma remuneração por este serviço. É através dele que o empresário pode, por exemplo, contribuir para a previdência. Em outras palavras, é o salário do dono ou dos donos da empresa.(contabilizei, 2021) 17 6 Fluxo de caixa Fluxo de Caixa é uma ferramenta de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros, mostrando como será o saldo de caixa para esse período projetado. Também pode ser conceituado com o registro das entradas e saídas do dinheiro de uma empresa em relação ao tempo. Nas operações do dia a dia de uma empresa, a organização financeira é fundamental. Para isso, o empresário conta com um instrumento básico de planejamento e controle financeiro, denominado fluxo de caixa. Podemos dizer que fluxo de caixa é um instrumento que o empresário usa para acompanhar a situação financeira da sua empresa. Para fazer o seu, basta criar um relatório com informações sobre toda a movimentação de dinheiro gasto ou recebido pela sua empresa em um determinado período de tempo Ao elaborar o fluxo de caixa, o empresário terá uma visão financeira do presente e do futuro da empresa.Os dados que compõem um fluxo de caixa são as operações em que recursos financeiros são movimentados. Os principais são os seguintes: - Entradas – contas a receber, dinheiro de sócios, empréstimos, vendas, saldo de aplicações, cheques à vista, cheques pré-datados, entre outras. O saldo de caixa é um retrato de um determinado momento, portanto não indica necessariamente que a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacio- nais. Vários elementos eventuais ou sazonais podem estar influenciando no saldo daquele período, sendo essencial fazer uma análise ao longo do tempo, para confirmar ou descartar uma tendência. 18 7 Análise de Viabilidade Análise de viabilidade, é uma ferramenta de validação que tem como objetivo avaliar a necessidade e aceitação do produto ou serviço antes da fase de desenvolvimento, e analisa o retorno financeiro. Essa pesquisa é relevante na introdução de uma nova empresa no mercado, mas também pode ser usada para empresas com retorno financeiro estável e produtos inseridos no mercado. Existem duas vias para essa análise ser feita: financeira e econômica. Apesar de parecerem tratar do mesmo assunto, são duas análises diferentes que estudam e pesquisam se os investimentos desejados pelos empreendedores são viáveis ou não, podendo medir qual o retorno financeiro desse investimento. A Viabilidade Financeira faz referência aoinvestimento total inicial necessário para a empresa ser capaz de se sustentar, essa avaliação de desenvolvimento inclui analisar custos fixos e variáveis e o rendimento esperado dentro do prazo estipulado. Com a Viabilidade Econômica, o objetivo está nas estratégias que os empreendedores da empresa devem considerar as vantagens e benefícios do projeto e comparar para definir se rentabilidade é válida. A primeira ação que dever ser feita é definir qual o capital inicial necessário, quais os investimentos, os custos fixos e variáveis, após en tender qual o cenário o empreendedor segue para a próxima etapa que é a de estratégias com projeção de receita, custos, despesas e investimentos da empresa. O terceiro passo é realizar a projeção do fluxo de caixa, calculado a partir das re ceitas e despesas projetados na etapa anterior, em caso da empresa tiver maior saída do que entrada se entende que não é um investimento viável financeiramente. Por último existe a análise de indicadores, onde o empreendedor verifica a rentabilidade, expectativa de lucro e a viabilidade do seu investimento. Os principais indicadores usados são: Payback, estimativa de em quanto tempo a e mpresa vai levar para pagar capital investido; TMA (Taxa mínima de Atratividade), a menor rentabilidade para o investimento do projeto ser atrativo se comparado com outras oportunidades com menor risco; VPL (Valor Presente Líquido), encaixa o fluxo de caixa e a TMA na mesma data; TIR (Taxa Interna de Retorno), qual a rentabilidade própria da empresa, é necessário que TIR seja maior que TMA. 19 8 Balanço Patrimonial O balanço patrimonial é uma exigência legal que reflete a situação patrimonial da empresa em um determinado momento e constituído pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. No ativo estão todos os bens da empresa, com o: dinheiro em caixa, depósitos bancários, estoques , imóveis, máquinas , equipamentos e também os direitos ou valores a receber de terceiros. Já no passivo estão todas as obrigações da empresa, com o os fornecedores , salários dos funcionários, impostos , financiamentos .O patrimônio líquido representa os recursos financeiros dos sócios ou acionistas na empresa ou o reinvestimento dos lucros . 8.1 Cálculo da taxa de desconto/custo de oportunidade Taxa livre de risco(projeção CDI médio 2018) 7,50% Prêmio de mercado de grandes empresas(IBRX50-2018) 1,62% Beta do setor 1,09 Risco País (Embi+2018) 3,32% Custo do capital próprio nominal 12,59% Taxa da inflação Americana do período - 2018 2,80% Custo do capital próprio real 9,52% Participação do capital próprio 100% Custo do capital de terceiros nominal(TJLP-2018) 6,60% Participação do capital de terceiros 0% C.A.P.M./W.A.C.C. Real 9,52% Taxa da inflação brasileira projetada(IPCA-2018) 3,65% C.A.P.M./W.A.C.C. Nominal 13,52% Fonte: Autora (2023) 20 9 Conclusão A partir de todos esses dados coletados, estudados e acompanhado por uma pes- quisa de demanda do empreendedorismo, foi possível perceber alguns aspectos necessários para que o negócio pudesse ter sucesso. Com isso, acredita-se que a empresa não encontre dificuldades significativas para implantar-se e atender a região, sendo que ao longo de suas atividades serão realizadas novas pesquisas sobre os clientes adquiridos, a satisfação dos mesmos, sobre a concorrência e diversos outros aspectos, para que assim a empresa possa estar a par das mudanças do mercado. Percebemos a necessidade de planejar antes de realizar qualquer atividade e vimos que essa empresa daria lucro, assim como poderíamos ver se não fosse viável. Aprendendo que o planejamento é necessário para todas as etapas do mundo econômico. Conclui-se que a implantação do empreendimento é viável pelas análises dos resultados financeiros apresentados. 21 Referências https://rockcontent.com/br/blog/planejamento-de-vendas/ https://rockcontent.com/br/blog/o-que-e-crm/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-previsao-de-vendas-d e-uma-empresa/ https://administradores.com.br/artigos/gestao-de-vendas-abordagem-didatica1 https://www.voitto.com.br/blog/artigo/analise-de-viabilidade https://sebrae.com.br/sites/portalsebrae/artigos/fluxo-de-caixa Folha de rosto Resumo Sumário Introdução Modelo de Negócio Projeção de Vendas Previsão baseada em mercado: Previsão baseada em experiências passadas: Tabela Projeção Vendas 1° semestre Tabela Projeção de Vendas 2° Semestre Projeção de Vendas anual Depreciação Folha de Pagamento Retirada dos sócios Fluxo de caixa Análise de Viabilidade Balanço Patrimonial Cálculo da taxa de desconto/custo de oportunidade Conclusão Referências