A digitalização dos atos notariais ao ser analisando

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A digitalização dos atos notariais ao ser analisando, teve efeitos da 
transformação digital na cultura organizacional da atividade notarial, a partir da 
regulamentação dos atos digitais. As mudanças ocorridas na atividade notarial 
são consequências da pandemia da Covid-19( lei 14.129/21 – governo digital) 
no ambiente cartorário, trouxe uma série de benefícios, como a agilidade e a 
eficiência nos serviços que iniciou com o Provimento nº 100/2020, que dispõe 
sobre a prática de atos notariais eletrônicos por intermédio da plataforma e-
Notariado, cria a Matrícula Notarial Eletrônica-MNE e estabelece outras 
providências (revogado pelo PROVIMENTO N. 149/23 este por sua vez alterado 
pelo Provimento N.180/24). No entanto, também apresenta desafios 
significativos que os cartórios precisam enfrentar para garantir uma transição 
bem-sucedida e segura. Os principais desafios incluem: 
1. Adaptação Legal e Normativa 
A legislação atual, como a Lei 8.935/94, não contempla adequadamente as 
novas práticas digitais. A adaptação das normas para incluir a digitalização, 
como a validade das assinaturas eletrônicas e a regulamentação de processos 
digitais, é um desafio constante. 
2. Capacitação dos Profissionais 
Os notários e funcionários dos cartórios precisam de formação e treinamento 
adequados para utilizar as novas tecnologias. A falta de conhecimento técnico 
pode levar a erros e insegurança na execução dos atos. 
3. Segurança da Informação 
A digitalização aumenta os riscos de segurança cibernética, como fraudes, 
invasões de hackers e vazamentos de dados (lei 13.709/18 LGPD). Proteger as 
informações sensíveis dos usuários e garantir a autenticidade dos documentos 
digitais é um desafio crucial e oneroso. Sem esquecer de mencionar a 
responsabilização criminal e civil, pois a falha em garantir a segurança e a 
integridade dos atos digitais pode resultar em processos judiciais e danos à 
reputação. 
4. Infraestrutura Tecnológica 
A implementação de sistemas digitais requer investimentos em infraestrutura 
tecnológica, como servidores, software e manutenção. Muitos cartórios, 
especialmente os menores, podem enfrentar dificuldades financeiras para 
realizar esses investimentos. A transição de processos tradicionais para digitais 
pode ser complexa. Os cartórios precisam revisar e adaptar suas práticas, o que 
pode demandar tempo e esforço consideráveis. Essa mudança pode causar 
interrupções temporárias nos serviços e afetar a satisfação dos usuários. 
5. Acesso e Inclusão Digital 
A digitalização pode criar barreiras para pessoas que não têm acesso à 
tecnologia ou não estão familiarizadas com o uso de plataformas digitais. 
Garantir que todos os cidadãos possam acessar os serviços notariais de forma 
equitativa é um desafio importante. 
6. Integração de Sistemas 
A integração entre diferentes sistemas de cartórios e órgãos públicos é 
necessária para facilitar a troca de informações e a efetividade dos atos notariais. 
No entanto, a falta de padronização pode dificultar essa integração que segundo 
dados da ANOREG, no Brasil, 13.627 é o número de cartórios distribuídos pelos 
5.570 municípios. 
7. Resistência à Mudança 
A resistência à adoção de novas tecnologias por parte de alguns notários e 
funcionários pode ser um obstáculo, muitos tem dificuldades de se adequar a 
mudanças da cultura organizacional e desenvolvimento de novos Hard skills. A 
mudança de mentalidade e a aceitação da digitalização são essenciais para o 
sucesso do processo. 
8. Manutenção da Fé Pública 
A digitalização deve garantir que a fé pública, que é a base da função 
notarial, continue sendo respeitada. Isso implica em estabelecer mecanismos 
que assegurem a autenticidade e integridade dos atos realizados digitalmente. 
Embora a digitalização dos atos notariais apresente oportunidades 
significativas, os cartórios devem enfrentar uma série de desafios que podem 
impactar sua operação e a qualidade dos serviços prestados. A superação 
desses desafios é fundamental para garantir uma transição eficaz e segura para 
um ambiente digital.