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USP – Escola de Comunicações e Artes 
Departamento de Biblioteconomia e Documentação 
Disciplina: Representação Descritiva 
Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.br) 
2o semestre de 2006 6a feira 
 
CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS 
 
ETAPAS 
1) Identificação do tipo de documento a ser descrito 
2) Leitura técnica das fontes de informação do documento 
3) Descrição bibliográfica 
4) Determinação dos pontos de acesso (principais e secundários) e interligação 
dos mesmos por meio de remissivas, se necessário 
 
Descrição Bibliográfica 
É composta por áreas que são formadas por subconjuntos de dados 
Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma 
série lógica. 
Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicações seriadas e 
documentos não-textuais. 
Algumas áreas são indispensáveis, outras são opcionais 
 
Normas (códigos) e formatos 
Ferramentas fundamentais na descrição, como meios de identificar materialmente 
os documentos e ter acesso às informações contidas. 
Normalização surge da necessidade de acesso fácil e universal à informação 
bibliográfica e do desenvolvimento de serviços cooperativos entre unidades de 
informação. 
Como protótipos modificáveis, sujeitos a adaptações locais, proporcionam 
condições para que as instituições possam elaborar bases de dados padronizadas 
e também atendam necessidades específicas da comunidade usuária. 
Sob a ótica tecnológica, existente em cada época, desde o seu desenvolvimento, 
permite a interoperabilidade entre os sistemas. 
 
Código de catalogação 
Conjunto de regras que orientam a elaboração da descrição bibliográfica de um 
documento. 
Código em uso no Brasil: AACR2R (Código Anglo-Americano de Catalogação - 2 
edição)
mailto:crortega@usp.br
 2 
REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2 
 
Língua e alfabeto da descrição bibliográfica 
Transcrição dos elementos que aparecem no documento: 
 no idioma e no alfabeto do documento em análise (incluindo os erros de 
impressão e outros), para as áreas de: 
- título e indicação de responsabilidade 
- edição 
- publicação 
- série 
 no idioma e no alfabeto da agência catalogadora: 
- designação geral de material (DGM), ou tipo de material - dado 
opcional* 
- descrição física 
- notas 
- ISBN 
 
Algumas abreviaturas usadas na descrição 
- [i.e.]= id est = isto é 
- [et al.] = et alii = e outros 
- [sic] = sic = como impresso 
- [s.n.] = sine nomine = sem editora 
- [s.l.] = sine loco = sem local 
- ca. = circa = cerca de, aproximadamente 
 
Níveis de descrição bibliográfica 
Três níveis distintos de detalhamento na descrição, indicados por um mínimo de 
elementos para cada um. Elementos que compõem o primeiro nível de descrição: 
 
Título principal / primeira indicação de responsabilidade, se diferir do cabeçalho da 
entrada principal em forma ou número, ou se não houver cabeçalho de entrada 
principal. – Indicação de edição. – Detalhes específicos do material (ou do tipo de 
publicação)*. – Primeira editora etc., data de publicação etc. – Extensão do 
documento. – Nota(s). – Número normalizado. 
 
 
 
 3 
Santos, Júnior, Martinho. 
 História do Brasil / Martinho Santos Júnior e Ovídio 
Carvalho. – 2. ed. – Civilização Brasileira, 1976. 
 xx, 328 p. 
 
 Inclui bibliografia. 
 ISBN 85-324-0017-0 
 
 
Fontes de informação das áreas de descrição 
 
Áreas Fontes de Informação 
Título e indicação de 
responsabilidade 
Página de rosto 
Edição Página de rosto, outras preliminares e colofão* 
Publicação, distribuição etc. Página de rosto, outras preliminares e colofão* 
Descrição física Toda publicação 
Série Toda publicação 
Notas Toda publicação 
Números normalizados Qualquer fonte 
*Colofão: dados de impressor, local e data da impressão, em geral, registrados no 
final da obra

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