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1 USP – Escola de Comunicações e Artes Departamento de Biblioteconomia e Documentação Disciplina: Representação Descritiva Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.br) 2o semestre de 2006 6a feira CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS ETAPAS 1) Identificação do tipo de documento a ser descrito 2) Leitura técnica das fontes de informação do documento 3) Descrição bibliográfica 4) Determinação dos pontos de acesso (principais e secundários) e interligação dos mesmos por meio de remissivas, se necessário Descrição Bibliográfica É composta por áreas que são formadas por subconjuntos de dados Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma série lógica. Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicações seriadas e documentos não-textuais. Algumas áreas são indispensáveis, outras são opcionais Normas (códigos) e formatos Ferramentas fundamentais na descrição, como meios de identificar materialmente os documentos e ter acesso às informações contidas. Normalização surge da necessidade de acesso fácil e universal à informação bibliográfica e do desenvolvimento de serviços cooperativos entre unidades de informação. Como protótipos modificáveis, sujeitos a adaptações locais, proporcionam condições para que as instituições possam elaborar bases de dados padronizadas e também atendam necessidades específicas da comunidade usuária. Sob a ótica tecnológica, existente em cada época, desde o seu desenvolvimento, permite a interoperabilidade entre os sistemas. Código de catalogação Conjunto de regras que orientam a elaboração da descrição bibliográfica de um documento. Código em uso no Brasil: AACR2R (Código Anglo-Americano de Catalogação - 2 edição) mailto:crortega@usp.br 2 REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2 Língua e alfabeto da descrição bibliográfica Transcrição dos elementos que aparecem no documento: no idioma e no alfabeto do documento em análise (incluindo os erros de impressão e outros), para as áreas de: - título e indicação de responsabilidade - edição - publicação - série no idioma e no alfabeto da agência catalogadora: - designação geral de material (DGM), ou tipo de material - dado opcional* - descrição física - notas - ISBN Algumas abreviaturas usadas na descrição - [i.e.]= id est = isto é - [et al.] = et alii = e outros - [sic] = sic = como impresso - [s.n.] = sine nomine = sem editora - [s.l.] = sine loco = sem local - ca. = circa = cerca de, aproximadamente Níveis de descrição bibliográfica Três níveis distintos de detalhamento na descrição, indicados por um mínimo de elementos para cada um. Elementos que compõem o primeiro nível de descrição: Título principal / primeira indicação de responsabilidade, se diferir do cabeçalho da entrada principal em forma ou número, ou se não houver cabeçalho de entrada principal. – Indicação de edição. – Detalhes específicos do material (ou do tipo de publicação)*. – Primeira editora etc., data de publicação etc. – Extensão do documento. – Nota(s). – Número normalizado. 3 Santos, Júnior, Martinho. História do Brasil / Martinho Santos Júnior e Ovídio Carvalho. – 2. ed. – Civilização Brasileira, 1976. xx, 328 p. Inclui bibliografia. ISBN 85-324-0017-0 Fontes de informação das áreas de descrição Áreas Fontes de Informação Título e indicação de responsabilidade Página de rosto Edição Página de rosto, outras preliminares e colofão* Publicação, distribuição etc. Página de rosto, outras preliminares e colofão* Descrição física Toda publicação Série Toda publicação Notas Toda publicação Números normalizados Qualquer fonte *Colofão: dados de impressor, local e data da impressão, em geral, registrados no final da obra