Questões sobre Plano de Classificação

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Questões sobre Plano de Classificação: 
O Plano de Classificação é um dos principais instrumentos de gestão de documentos, 
essencial para a organização e estruturação dos arquivos dentro de uma instituição. Ele 
define como os documentos serão agrupados, classificados e armazenados, considerando 
seu conteúdo, função e valor. 
 
1. O que é um Plano de Classificação de documentos? 
a) Um sistema para eliminar documentos sem valor 
b) Um conjunto de normas para digitalizar documentos 
c) Um instrumento que define a forma de agrupar e organizar os documentos dentro de 
um arquivo 
d) Um arquivo de documentos com base no nome do responsável 
e) Um registro de documentos classificados como confidenciais 
Resposta correta: c) Um instrumento que define a forma de agrupar e organizar os 
documentos dentro de um arquivo 
 
2. Qual é o objetivo principal do Plano de Classificação? 
a) Eliminar documentos irrelevantes 
b) Organizar os documentos de forma lógica e acessível 
c) Armazenar documentos em um único lugar 
d) Realizar backups de documentos digitais 
e) Facilitar o acesso imediato a documentos confidenciais 
Resposta correta: b) Organizar os documentos de forma lógica e acessível 
 
3. O que caracteriza um Plano de Classificação bem elaborado? 
a) Documentos organizados por nome de autor 
b) Agrupamento lógico dos documentos de acordo com sua natureza e função 
c) Armazenamento de documentos aleatório 
d) Utilização apenas de tecnologias para armazenar documentos 
e) Criação de pastas para cada documento individualmente 
Resposta correta: b) Agrupamento lógico dos documentos de acordo com sua natureza 
e função 
 
4. Qual das opções abaixo é uma característica de um Plano de 
Classificação funcional? 
a) Agrupamento dos documentos por data de criação 
b) Organização dos documentos segundo as funções ou atividades da instituição 
c) Classificação dos documentos pelo nome do autor 
d) Agrupamento de documentos de acordo com sua classificação jurídica 
e) Utilização de uma ordem alfabética para o armazenamento 
Resposta correta: b) Organização dos documentos segundo as funções ou atividades da 
instituição 
 
5. No Plano de Classificação, o que significa a "tabela de 
temporalidade"? 
a) A tabela que define quando os documentos devem ser armazenados em arquivos 
digitais 
b) A tabela que define o tempo de guarda e o destino dos documentos (eliminação, 
transferência, preservação) 
c) A tabela que organiza os documentos por data de criação 
d) A tabela que indica quais documentos são confidenciais 
e) A tabela de classificação dos documentos por assunto 
Resposta correta: b) A tabela que define o tempo de guarda e o destino dos 
documentos (eliminação, transferência, preservação) 
 
6. O que é uma "categoria" no contexto de um Plano de Classificação de 
documentos? 
a) Um tipo de arquivo onde os documentos são armazenados 
b) Um grupo de documentos com características e funções semelhantes 
c) Um indicador de qual documento deve ser destruído 
d) O nome do responsável pela guarda dos documentos 
e) A sequência numérica dos documentos arquivados 
Resposta correta: b) Um grupo de documentos com características e funções 
semelhantes 
 
7. Qual a diferença entre "classe" e "categoria" no Plano de 
Classificação? 
a) Classe refere-se ao conteúdo dos documentos, enquanto categoria está relacionada ao 
tempo de guarda 
b) Classe é o tipo de documento, e categoria é a sua função ou atividade dentro da 
instituição 
c) Classe é a subdivisão da categoria, e categoria é a função dos documentos 
d) Classe é uma divisão geográfica e categoria uma divisão funcional 
e) Não há diferença, ambos são sinônimos 
Resposta correta: b) Classe é o tipo de documento, e categoria é a sua função ou 
atividade dentro da instituição 
 
8. Qual é o papel da "subclasse" em um Plano de Classificação? 
a) Agrupar os documentos de acordo com o autor 
b) Especificar as características de um documento de forma detalhada dentro de uma 
classe 
c) Determinar o tempo de preservação dos documentos 
d) Organizar os documentos por data de criação 
e) Dividir os documentos em categorias jurídicas 
Resposta correta: b) Especificar as características de um documento de forma 
detalhada dentro de uma classe 
 
9. Como o Plano de Classificação pode influenciar a gestão de 
documentos? 
a) Facilita a eliminação de documentos que não têm valor 
b) Organiza os documentos de acordo com a sua função, facilitando o acesso e a 
recuperação 
c) Classifica os documentos de forma a gerar redundância de informações 
d) Organiza os documentos sem considerar sua utilidade futura 
e) Mantém todos os documentos em um único arquivo para simplificação 
Resposta correta: b) Organiza os documentos de acordo com a sua função, facilitando 
o acesso e a recuperação 
 
10. Qual é a principal vantagem de um Plano de Classificação 
digitalizado? 
a) Aumento da quantidade de documentos arquivados 
b) Melhora a segurança da informação e facilita o acesso remoto aos documentos 
c) Elimina a necessidade de backups dos documentos 
d) Torna o processo de eliminação de documentos mais rápido 
e) Facilita o processo de digitalização de documentos 
Resposta correta: b) Melhora a segurança da informação e facilita o acesso remoto aos 
documentos 
 
11. Qual é o principal critério utilizado na elaboração de um Plano de 
Classificação? 
a) A quantidade de documentos gerados 
b) O assunto e a função do documento dentro da organização 
c) A data de criação dos documentos 
d) O autor do documento 
e) O tipo de mídia do qual o documento é feito 
Resposta correta: b) O assunto e a função do documento dentro da organização 
 
12. O que é um "subgrupo" dentro de um Plano de Classificação? 
a) Uma subdivisão de uma classe, onde os documentos têm características mais 
específicas 
b) Um documento isolado que não se encaixa em outras categorias 
c) Uma lista de documentos a serem descartados 
d) Uma categoria de documentos que precisam de proteção jurídica 
e) O número de cópias de um documento 
Resposta correta: a) Uma subdivisão de uma classe, onde os documentos têm 
características mais específicas 
 
13. Em um Plano de Classificação, o que são "documentos de guarda 
permanente"? 
a) Documentos que devem ser mantidos por um período determinado e depois 
descartados 
b) Documentos que têm valor histórico e devem ser preservados indefinidamente 
c) Documentos que são digitalizados e armazenados em backup 
d) Documentos que precisam ser revisados anualmente 
e) Documentos que não têm valor e devem ser destruídos imediatamente 
Resposta correta: b) Documentos que têm valor histórico e devem ser preservados 
indefinidamente 
 
14. Qual é o papel do "comitê de classificação" na implementação de um 
Plano de Classificação? 
a) Determinar os documentos que serão descartados 
b) Criar as normas e diretrizes para a organização do arquivo, considerando as 
necessidades da instituição 
c) Responsabilizar-se pela digitalização dos documentos 
d) Determinar o valor histórico dos documentos 
e) Garantir que todos os documentos sejam acessíveis a todos os usuários 
Resposta correta: b) Criar as normas e diretrizes para a organização do arquivo, 
considerando as necessidades da instituição 
 
15. O que significa "funcionalidade" no contexto de um Plano de 
Classificação? 
a) A quantidade de documentos gerados 
b) A forma como os documentos são armazenados 
c) A relação do documento com a atividade ou função para a qual ele foi criado 
d) A data em que o documento foi criado 
e) A segurança do arquivo 
Resposta correta: c) A relação do documento com a atividade ou função para a qual 
ele foi criado 
 
16. Qual é a diferença entre o Plano de Classificação e a Tabela de 
Temporalidade? 
a) O Plano de Classificação organiza os documentos por assunto, enquanto a Tabela de 
Temporalidade define o tempo de guarda de cada documento 
b) O Planode Classificação elimina documentos, enquanto a Tabela de Temporalidade 
organiza documentos 
c) O Plano de Classificação só é aplicável a arquivos digitais, enquanto a Tabela de 
Temporalidade se aplica a arquivos físicos 
d) O Plano de Classificação é utilizado apenas para documentos públicos 
e) O Plano de Classificação ignora o conteúdo dos documentos, enquanto a Tabela de 
Temporalidade foca nos documentos jurídicos 
Resposta correta: a) O Plano de Classificação organiza os documentos por assunto, 
enquanto a Tabela de Temporalidade define o tempo de guarda de cada documento