Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Conceitos e Práticas

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia - Conceitos e Práticas
Introdução: A Arquivologia é a ciência responsável pelo estudo e organização dos arquivos
e documentos. Com a crescente digitalização e necessidade de organização no setor 
público, a Arquivologia tem ganhado destaque em concursos públicos, sendo essencial para
cargos relacionados à gestão de informações e documentos.
1. O que é Arquivologia?
A) Estudo da organização de dados eletrônicos
B) Estudo e prática de como organizar, preservar e gerenciar documentos
C) Estudo das técnicas de arquivamento de livros
D) Estudo da ciência dos computadores
E) Estudo de sistemas de gerenciamento de banco de dados
2. Qual a principal função dos arquivos no contexto administrativo?
A) Armazenar documentos para consulta futura
B) Realizar transações comerciais
C) Gerar relatórios financeiros
D) Criar documentos fiscais
E) Monitorar o desempenho dos servidores públicos
3. O que caracteriza um arquivo corrente?
A) Arquivo com documentos antigos e pouco utilizados
B) Arquivo que contém documentos que ainda estão em uso no dia a dia da administração 
pública
C) Arquivo que guarda documentos que foram destruídos
D) Arquivo com documentos classificados como sigilosos
E) Arquivo digitalizado e sem uso físico
4. O que é a "classificação" dos documentos em Arquivologia?
A) Processo de arquivar documentos sem qualquer critério
B) Processo de armazenar documentos com base na ordem cronológica
C) Processo de organizar documentos conforme seu conteúdo e função
D) Processo de destruição de documentos antigos
E) Processo de digitalização de documentos para armazenamento
5. Qual a principal característica dos arquivos permanentes?
A) São arquivos que contêm documentos de valor temporário
B) São arquivos que devem ser destruídos após um certo tempo
C) São arquivos que contêm documentos com valor histórico ou jurídico permanente
D) São arquivos exclusivamente digitais
E) São arquivos que devem ser consultados frequentemente
6. O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos?
A) Tabela que define o tempo de guarda e a destinação final dos documentos
B) Tabela que define o conteúdo de cada documento
C) Tabela que organiza a classificação dos documentos em ordem alfabética
D) Tabela que armazena todos os documentos do governo
E) Tabela que lista os documentos sigilosos do governo
7. Qual a função da "digitalização" no processo arquivístico?
A) Substituir a guarda de documentos por processos automáticos
B) Facilitar o acesso e preservação dos documentos de forma eletrônica
C) Aumentar a quantidade de documentos armazenados fisicamente
D) Impedir o acesso aos documentos
E) Garantir que todos os documentos sejam destruídos
8. Qual o conceito de "preservação" em Arquivologia?
A) Manutenção de documentos em condições de consulta por tempo ilimitado
B) Processo de destruir documentos quando eles se tornam obsoletos
C) Processo de transferir documentos para outro arquivo
D) Processo de proteger documentos de forma física ou digital
E) Processo de digitalizar todos os documentos sem exceção
9. Qual a importância da "indexação" no processo arquivístico?
A) Tornar os documentos mais seguros
B) Facilitar a consulta e recuperação dos documentos
C) Garantir que os documentos sejam digitalizados
D) Identificar a autenticidade dos documentos
E) Determinar a quantidade de documentos a serem guardados
10. O que é "gestão documental"?
A) Processo de destruição de todos os documentos antigos
B) Processo de organização, armazenamento e controle de documentos de forma eficiente
C) Processo de arquivamento sem critérios específicos
D) Processo de identificação de documentos classificados
E) Processo de registro de informações financeiras
Respostas e Justificativas:
1. B) Estudo e prática de como organizar, preservar e gerenciar documentos
Justificativa: A Arquivologia é a ciência responsável pela organização, preservação e
gerenciamento dos documentos, seja em formato físico ou digital.
2. A) Armazenar documentos para consulta futura
Justificativa: A função principal dos arquivos administrativos é armazenar 
documentos que possam ser consultados em momentos futuros, de forma 
organizada e segura.
3. B) Arquivo que contém documentos que ainda estão em uso no dia a dia da 
administração pública
Justificativa: Arquivo corrente contém documentos que estão em uso contínuo e que 
precisam ser acessados frequentemente pela administração pública.
4. C) Processo de organizar documentos conforme seu conteúdo e função
Justificativa: A classificação é o processo de organizar os documentos conforme sua
função, conteúdo ou outro critério que facilite o armazenamento e a consulta.
5. C) São arquivos que contêm documentos com valor histórico ou jurídico 
permanente
Justificativa: Arquivos permanentes guardam documentos que têm valor histórico ou 
jurídico e que devem ser preservados indefinidamente.
6. A) Tabela que define o tempo de guarda e a destinação final dos documentos
Justificativa: A Tabela de Temporalidade de Documentos determina por quanto 
tempo um documento deve ser mantido e qual deve ser sua destinação após esse 
período.
7. B) Facilitar o acesso e preservação dos documentos de forma eletrônica
Justificativa: A digitalização visa facilitar o acesso e preservar os documentos de 
forma mais prática e duradoura.
8. D) Processo de proteger documentos de forma física ou digital
Justificativa: A preservação em Arquivologia envolve a proteção dos documentos, 
seja por meios físicos ou digitais, para garantir sua integridade.
9. B) Facilitar a consulta e recuperação dos documentos
Justificativa: A indexação tem como objetivo facilitar a localização e recuperação dos
documentos de forma eficiente e rápida.
10. B) Processo de organização, armazenamento e controle de documentos de 
forma eficiente
Justificativa: Gestão documental envolve o controle eficiente de documentos, 
assegurando sua organização, armazenamento e acesso de forma otimizada.