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Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Código da aula: [LOG]CCMU6S30A2 Indicadores qualitativos e quantitativos Iniciação empreendedora Indicadores e melhoria contínua Empreendedorismo, inovação e tendências 17 23 Superando desafios e obstáculos Como comunicar o seu projeto 24 30 27 Você está aqui! Indicadores e melhoria contínua Marketing e empreendedorismo Iniciação empreendedora Mapa da unidade 6 Componente CCM Você está aqui! 30 Código da aula: [TODOS]CCMU6S30A2 Indicadores qualitativos e quantitativos Iniciação empreendedora Mapa da unidade 6 Componente CCM Indicadores e melhoria contínua Objetivos da aula Competências técnicas Recursos didáticos Duração da aula Competências socioemocionais 45 minutos. • Compreender a diferença entre indicadores qualitativos e quantitativos; • Aplicar a técnica PDCA como prática de melhoria contínua. • Usar ferramentas digitais para o gerenciamento do tempo e a melhoria da produtividade. • Lápis ou canetas; • Laboratório de informática e/ou dispositivo eletrônico com acesso à internet; • Atividade impressa. • Trabalhar em equipe, compartilhando conhecimentos, contribuindo com ideias e colaborando para alcançar objetivos comuns; • Avaliar diferentes pontos de vista, questionando pressupostos e tomando decisões fundamentadas; • Identificar e analisar problemas, desenvolver alternativas e implementar soluções eficazes durante a execução de um projeto. Ponto de partida Os sistemas de medição que trabalhamos na aula anterior possuem dois divisores centrais: indicadores qualitativos e indicadores quantitativos. O que você acha que diferencia uma análise qualitativa da quantitativa? © Getty Images Construindo o conceito Qualitativo e quantitativo Os métodos quantitativos e qualitativos são abordagens diferentes para a coleta de dados e se diferenciam pelos seguintes critérios: Quantitativo Foco na quantidade de unidades observadas. Qualitativo Foco na qualidade das informações obtidas. Ícones © Getty Images Construindo o conceito Método quantitativo Este método foca a representatividade dos dados, utilizando ferramentas estatísticas e modelos matemáticos, buscando pela generalização e respostas de causa e efeito. Para utilizar este método deve-se planejar a quantidade da amostra. O uso desse método pretende responder às perguntas: • Quanto? • Com que efeito? O método quantitativo faz um recorte estático da amostra, ou seja, não tem objetivo de verificar opinião, sentimento etc. Exemplo: Censo do IBGE, cujas questões vêm prontas apenas para marcar “X”. Tome nota Construindo o conceito Método qualitativo Este método aprofunda e dá ênfase à interpretação dos dados, buscando a exploração, a exposição, a explicação e a intervenção. Busca a opinião, a avaliação das pessoas sobre um produto ou serviço, sendo muito usado em pesquisas de satisfação. A utilização desse método pretende responder as perguntas: • Como? • Por quê? É importante ter uma observação atenta para a análise profunda dos dados. Dica Construindo o conceito Lembram-se da Anna Lisboa? Durante a pandemia começou a vender salgados para auxiliar sua família. Utilizando os conhecimentos adquiridos em seu curso técnico, inovou ao oferecer seus produtos nas redes sociais e implementou um programa de fidelidade. Diversificou os negócios e ampliou o público atendido. Como podemos desenvolver indicadores qualitativos e quantitativos para apoiar Anna na melhoria contínua do seu empreendimento?© Getty Images Situação fictícia elaborada especialmente para o curso. Construindo o conceito Indicadores quantitativos para Anna Lisboa Receita total Valor final de todas as vendas de salgado da empresa no mês. Taxa de crescimento da receita Quanto as vendas aumentaram (ou diminuíram) no final do mês em comparação ao mês anterior. 3 4 Custo de produção por unidade Custo médio de se produzir um único salgado no mês. 1 2 Engajamento nas redes sociais Comparação da quantidade de interações nas postagens e nas respostas. Construindo o conceito Indicadores qualitativos para Anna Lisboa Qualidade do atendimento Avaliação dos clientes quanto ao atendimento com pergunta aberta. Exemplo: Qual a sua opinião sobre a qualidade do atendimento? Avaliação do produto e serviço Percepção dos clientes sobre a qualidade do produto. Exemplo: Qual é a sua percepção sobre a qualidade dos serviços de telefonia no seu bairro? 3 4 Apresentação do produto Análise do cliente sobre a apresentação geral do produto. 1 2 Satisfação dos clientes Satisfação total do cliente com a empresa. Exemplo: O quão satisfeito você está com a farmácia que existe na rua da sua casa. Construindo o conceito As empresas utilizam medição, avaliação e controle para desempenho, qualidade e resultados: Desempenho: avalia a execução das atividades das pessoas. Qualidade: os aspectos e atributos fundamentais do produto oferecido ao cliente. Resultados: aquilo que pode ser extraído dos processos internos da empresa. Tome nota Essas medições avaliam as pessoas, os produtos e os processos. O que medir? Construindo o conceito Medindo a atividade de vendas Desempenho Atividades de pré-venda Atendimento do vendedor Resultados Analisar o processo de pós-venda Satisfação do funcionário Qualidade Funcionalidade do produto vendido Satisfação do cliente Construindo o conceito Os indicadores se apoiam em uma hierarquia, iniciando dos mais simples para os mais complexos. Os mais simples estão contidos e fazem parte dos indicadores mais complexos. São classificados em três características básicas: pessoa, produto e processo. Hierarquia dos indicadores © Getty Images Construindo o conceito 1 2 3 Pessoa Características que são valorizadas pelo usuário interno (funcionários) e externos (clientes). Produto As características devem ser traduzidas em atributos do produto e dos serviços. Processo Deve assegurar que os produtos e serviços tenham os atributos valorizados. Hierarquia dos indicadores Construindo o conceito Acompanhando os indicadores de produto, processo e pessoas, o empreendedor consegue visualizar diversas oportunidades de melhorias contínuas para o negócio. Esse processo aumenta as chances de sucesso! Acompanhamento de indicadores © Getty Images Construindo o conceito É necessária uma elaboração sistemática de métodos e técnicas destinadas a mensurar os resultados; O intuito é recomendar melhorias que contribuam para o aumento da eficácia das ações futuras; Deve haver análise contínua de todas as atividades do negócio. Análise contínua dos indicadores © Getty Images Construindo o conceito Sistema de medição de indicadores O sistema de medição é um modelo de mensuração das atividades, sendo essencial para o gerenciamento da empresa, fornecendo uma visão do progresso em direção aos objetivos definidos. O sistema pode assumir várias formas, como relatórios, gráficos ou sistema de informação on-line. © Getty Images Construindo o conceito Cada negócio deve possuir e desenvolver seus próprios indicadores. Adaptando os indicadores Por exemplo: uma empreendedora que vende salgados e uma indústria farmacêutica devem possuir diferentes tipos de indicadores devido as diferenças de produtos e serviços vendidos. Cabe ao empreendedor buscar os melhores controles que deverão ser feitos. Construindo o conceito PDCA: Planejar, Fazer, Controlar e Agir Uma das técnicas mais comuns que envolvem a melhoria contínua e os indicadores é o PDCA (Plan, Do, Check, Act). A sigla em inglês, significa: Planejar, Fazer, Controlar e Agir. Essa técnica auxilia o levantamento dos dados e o processo de resolução dos problemas de forma gradual e contínua. © Getty Images Construindo o conceito PDCA: Planejar, Fazer, Controlar e Agir Elaborado especialmente para o curso com imagens© Getty Images Construindo o conceito Etapa Atividades Planejar 1. Revisar os materiais de pré-venda. 2. Preparar treinamento para equipe de vendas. 3. Desenvolver pesquisa de pós-venda. Fazer 1. Pesquisar melhores práticas e atualizar o material. 2. Realizar os treinamentos da equipe. 3. Aplicar a pesquisa. Controlar 1. Indicador de prospecção de clientes. 2. Indicador de qualidade no atendimento. 3. Indicador de satisfação dos clientes. Agir 1. Validar novo material. 2. Realizar treinamentos mensais. 3. Aplicar a pesquisa a cada venda. Melhorando o processo de venda Colocando em prática Vamos utilizar a técnica PDCA para realizar o planejamento da melhoria contínua dos processos do seu projeto? Agora é a sua vez! © Getty Images Materiais necessários Passo a passo Colocando em prática Baixe o roteiro dessa atividade Para esta atividade serão necessários: • Modelo da atividade impresso; • Lápis e caneta. 1. Formem os mesmos grupos do projeto de empreendedorismo. 2. Leiam em conjunto o roteiro da atividade, disponível no AVA e/ou impresso. 3. A partir do exemplo de aplicação do PDCA, apliquem a técnica para o projeto de empreendedorismo. 4. Preencham a tabela PDCA do roteiro da atividade. Registro Atividade: Aplicando o PDCA 15 minutos em aula. Envie, individualmente, o roteiro da atividade com a tabela respondida. Colocando em prática Registro Modelo de tabela para aplicar o PDCA Colocando em prática Fechamento da atividade: Aplicando o PDCA Como foi aplicar a técnica PDCA? Quais dificuldades encontraram para definir os indicadores de controle? Vocês perceberam a importância da gestão de atividades para a melhoria contínua? O que nós aprendemos hoje? © Getty Images 1 2 3 Definimos a diferença entre os indicadores qualitativos e quantitativos. Vimos que os indicadores podem medir o desempenho de pessoas, produtos e processos. Trabalhamos e aplicamos a técnica PDCA com foco na melhoria contínua. Então ficamos assim... Vamos aprofundar os conhecimentos sobre a técnica PDCA? Acesse o artigo PDCA FIA BUSINESS SCHOOL. PDCA: o que é e como funciona a metodologia para melhorar a gestão?, 28 nov. 2021. Disponível em: https://fia.com.br/blog/pdca. Acesso em: 19 ago. 2024. Saiba mais https://fia.com.br/blog/pdca Ficou curioso sobre os exemplos de indicadores? Consulte outras possibilidades em Indicadores de processo. SYDLE. Indicadores de processos: 17 tipos para aumentar o desempenho, 24 abr. 2024. Disponível em: https://www.sydle.com/br/blog/indicadores- de-processos-62042a46e45de05ff61b6e55. Acesso em: 19 ago. 2024. Saiba mais https://www.sydle.com/br/blog/indicadores-de-processos-62042a46e45de05ff61b6e55 https://www.sydle.com/br/blog/indicadores-de-processos-62042a46e45de05ff61b6e55 Referências da aula Identidade visual: Imagens © Getty Images. CAMPOS, M. Censo demográfico. Mundo Educação, [s.d.]. Disponível em: https://mundoeducacao.uol.com.br/geografia/censo-demografico.htm. Acesso em: 19 ago. 2024. CARPINETTI, L. C. R. Gestão de qualidade: conceitos e técnicas. São Paulo: Atlas, 2010. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. São Paulo: Elsevier, 2006. FIA BUSINESS SCHOOL. PDCA: o que é e como funciona a metodologia para melhorar a gestão?, 28 nov. 2021. Disponível em: https://fia.com.br/blog/pdca. Acesso em: 19 ago. 2024. GARVIN, D. A. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002. https://mundoeducacao.uol.com.br/geografia/censo-demografico.htm https://fia.com.br/blog/pdca Referências da aula INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATÍSTICA (IBGE). O IBGE, [s.d.]. Disponível em: https://www.ibge.gov.br/acesso-informacao/institucional/o- ibge.html#:~:text=O%20Instituto%20Brasileiro%20de%20Geografia,governamentais%20federal%2C%20estadual%20e %20municipal. Acesso em: 19 ago. 2024. MARCONI, M. A.; LAKATOS, E. M. Fundamentos de metodologia científica. São Paulo: Atlas, 2017. OLIVEIRA, D. P. R. Teoria geral da administração. São Paulo: Atlas, 2012. SYDLE. Indicadores de processos: 17 tipos para aumentar o desempenho, 24 abr. 2024. Disponível em: https://www.sydle.com/br/blog/indicadores-de-processos-62042a46e45de05ff61b6e55. Acesso em: 19 ago. 2024. https://www.ibge.gov.br/acesso-informacao/institucional/o-ibge.html#:~:text=O%20Instituto%20Brasileiro%20de%20Geografia,governamentais%20federal%2C%20estadual%20e%20municipal https://www.ibge.gov.br/acesso-informacao/institucional/o-ibge.html#:~:text=O%20Instituto%20Brasileiro%20de%20Geografia,governamentais%20federal%2C%20estadual%20e%20municipal https://www.ibge.gov.br/acesso-informacao/institucional/o-ibge.html#:~:text=O%20Instituto%20Brasileiro%20de%20Geografia,governamentais%20federal%2C%20estadual%20e%20municipal https://www.sydle.com/br/blog/indicadores-de-processos-62042a46e45de05ff61b6e55 Construindo o conceito Glossário IBGE : O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) se constitui no principal provedor de dados e informações do país, que atendem às necessidades dos mais diversos segmentos da sociedade civil e dos órgãos das esferas governamentais federal, estadual e municipal. (IBGE, [s.d.]) CENSO: É uma pesquisa de levantamento de dados quantitativos e qualitativos de uma população. Seu principal objetivo é traçar o perfil de uma população por meio da aplicação de questionários. (CAMPOS, [s.d.]) Educação Profissional Paulista Técnico em Logística Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34