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Disciplina: Contabilidade Geral UNIDADE 1 - Conceitos Básicos de Contabilidade “A Contabilidade é tão antiga quanto o próprio homem que pensa” (Iudícibus, 2005, p.31) Período Intuitivo-Primitivo Foi durante este período que apareceram as primeiras contas primitivas. Em sítios arqueológicos do Oriente Próximo (região da Ásia próxima ao mar Mediterrâneo, a qual engloba países como Síria, Líbano, Israel, Palestina e Iraque) foram descobertos sistemas contábeis primitivos utilizados entre 8.000 e 3.000 a.C. por civilizações pré-históricas. Utilização de fichas de barros. Desenvolvimento da Linguagem Função da Contabilidade Período Racional-Mnemônico A evolução das civilizações, impulsionada pelos Estados e pelos poderes religiosos, assim como a invenção da escrita cuneiforme pelos sumérios por volta de 3.500 a.C., serviram de mola propulsora para o desenvolvimento da Contabilidade desse período. Suméria – surgimento de algumas das mais ousadas técnicas de escrituração contábil da antiguidade (criação dos numerais, a revolução na contagem e na manipulação dos dados). Eram utilizadas placas de barro que posteriormente passaram a ter os seus registros transcritos de forma resumida para pranchas maiores, surgindo assim as primeiras noções do que atualmente conhecemos por Diário. Mesopotâmia - no ano de 2.000 a.C. os contadores da Mesopotâmia já adotavam uma espécie primitiva de razão, elaboravam demonstrações, orçamentos e até mesmo a apuração de custos. Civilização Egípcia - a criação do papiro (forma primitiva de papel, confeccionada a partir do miolo de planta de mesmo nome), permitindo a criação dos primeiros livros de escrituração; e a criação de uma moeda como base de valor, o shat de ouro e prata. Império Romano – destaque para a importância da Contabilidade Pública e das colônias, havendo inclusive a figura do Contador Geral do Estado, um dos profissionais mais importantes da administração pública de Roma. Função da Contabilidade Período Lógico Racional (Século XI a XV) Durante o período da Alta Idade Média (476 – 1.000), a influência da Igreja sobre as terras e a economia fizeram com que, no Ocidente Europeu, ocorresse uma estagnação na evolução social e econômica. O Oriente, entretanto, não sofria do mesmo modo a influência da Igreja ou dos problemas gerados pelos grandes latifúndios, permitindo que fosse desenvolvido nesta região um método de registros que posteriormente seria desenvolvido na Itália sob o nome de Método das Partidas Dobradas ou Método Veneziano, uma equação onde um conjunto de créditos sempre corresponderá a um conjunto de débitos no mesmo valor. Não se sabe ao certo a origem da técnica descrita por Frei Luca Pacioli em sua obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita, no entanto, alguns historiadores acreditam que as primeiras manifestações do uso das partidas dobradas ocorreram entre os séculos XII e XIII, na região do norte da Itália. A popularização desta técnica aconteceu em especial após a chamada Revolução Comercial, ocorrida entre os séculos X e XIV, quando o comércio passou a ser o grande motor do progresso econômico, exigindo uma prática contábil eficaz para registrar uma grande quantidade de movimentações financeiras. Função da Contabilidade Período Literário (Século XV e XVI) Os séculos XV e XVI foram marcados por uma forte produção literária, através da difusão de livros e livretes, proporcionados pelo advento da imprensa, aperfeiçoada pelas máquinas criadas Johannes Gutenberg. Estes avanços tecnológicos na maneira de se fazer publicações permitiu que surgissem os primeiros grandes trabalhos da literatura contábil. Embora alguns livros e livretes de Contabilidade já circulassem desde o século XI, uma das mais importantes obras publicadas acerca das práticas contábeis foi, sem dúvidas, o famoso Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita, escrito pelo Frei Franciscano Luca Bartolomeo de Pacioli. A publicação destaca-se por ter sido a primeira a abordar (em sua seção Particulario de computies et Scripturis) a Contabilidade de dupla entrada, também conhecida como método das partidas dobradas ou método veneziano. Destaca-se que, apesar de não ter sido o criador do referido método, Luca Pacioli ficou marcado na história como “o pai da Contabilidade” devido a sua notória publicação. Neste momento da história da evolução do pensamento contábil, as principais obras de Contabilidade eram encontradas em livros matemáticos. Função da Contabilidade Período Pré-Científico (Final do Século XVI a XIX) Os tratadistas de Contabilidade que surgiram após Luca Pacioli foram os precursores da primeira Escola do Pensamento Contábil, o Contismo. Ganhando força a partir das obras de Ângelo Pietra, a Escola Contista acreditava que o objeto principal da Contabilidade, ainda em estado pré-científico, era o estudo das contas. Dentre as contribuições de Pietra para a evolução de nossa ciência, destacamos a preocupação na busca das razões de conceitos, em oposição à maioria das obras existentes até então, que preocupavam-se apenas expor formas de registro e exemplos de lançamento. Além de Ângelo Pietra, destacaram-se na Escola Contista os seguintes autores: Leonardo Fibonacci, Francesco di Balduccio Pegolotti, Alvise Casanova e Ludovico Flori. Os Avanços da Contabilidade neste momento da história não se restringiram, no entanto, à Itália, alcançando diversos outros países. A França, por exemplo, apresentou um considerável desenvolvimento de suas obras contábeis, oriundo da necessidade por informações que se gerou devido ao caos financeiro vivido naquele país durante o período. De fato, a Escola Francesa de Contabilidade chegou a exercer considerável influência sob os estudiosos contábeis da época. Países como Estados Unidos, Polônia, Suécia e Bélgica também editaram trabalhos contábeis de valor durante estes anos. Função da Contabilidade Período Científico (Séculos XIX e XX) O período da História do Pensamento Contábil que se inicia nos meados do Século XIX teve como marco a busca dos doutrinadores pelo verdadeiro objeto de estudo da Contabilidade. O surgimento de doutrinas contrárias ao Contismo trouxeram uma noção muito mais extensa da Ciência Contábil, passando-se a buscar a explicação dos fatos patrimoniais, transformando as contas em meros instrumentos de informação e não o objeto de estudo principal da Contabilidade. Ressalta-se como acontecimento histórico importante deste período a divulgação da obra de R. P. Coffy na Academia de Ciências de Paris, na qual reclamava a posição científica da Contabilidade, a qual, para este autor, possuía como objeto de estudo o “Capital”. No entanto, devido a grande popularidade conquistada pela Escola Patrimonialista entre os estudiosos contábeis no mundo inteiro, a maior parte dos doutrinadores consideram o “patrimônio” como o objeto de estudo da contabilidade. Função da Contabilidade Período Filosófico-Normativo A partir da segunda metade do último século, várias transformações de caráter científico-doutrinário ocorram na Contabilidade. As evoluções social, econômica e tecnológica vividas nas últimas décadas criaram a necessidade de desenvolvimento da disciplina contábil, o que aconteceu mediante diversos fatos históricos, dos quais figuram entre os mais importantes: a)Surgimento de teorias de grande valor científico; b)Formação de uma “Filosofia da Contabilidade”; c)Excesso normativo por parte do Estado e das Entidades de classe; d)Avanço da Tecnologia da Informação; e)Criação da Doutrina Neopatrimonialista, aproximando a Contabilidade da visão holística e social, expandindo o estudo contábil para as relações ambientais das células sociais. Este novo momento histórico pelo qual passa a Ciência Contábil, desde a década de 1950 até os dias atuais, denomina-se de Filosófico-Normativo, nome que provém das duas correntes que se seguem paralelamente durante este período: empírico-normativa e científico-filosófica. Função da Contabilidade A Contabilidadeé o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ciência aplicada com metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar fenômenos que afetam situações patrimoniais, financeiras e econômicas. A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. (FIPECAFI, 2003) Conceitos Básicos de Contabilidade ‘‘Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos.’’ Função da Contabilidade Controle: Processo pelo qual a alta administração se certifica de que a organização está agindo em conformidade com seus planos e políticas. A informação contábil é útil como: • Meio de comunicação; • Meio de motivação; • Meio de verificação. Escrituração Contábil. Elaboração e Interpretação de Relatórios. Conceitos Básicos de Contabilidade Objetivo da Contabilidade O objeto da contabilidade é o estudo do patrimônio das entidades em seus aspectos qualitativos e quantitativos. E o objetivo pode ser estabelecido como o de fornecer informação como suporte à tomada de decisão, tanto dos usuários internos, como dos usuários externos das entidades. Segundo o Financial Accounting Standard Board (FASB), o conselho de padrões da Contabilidade Financeira dos EUA, os objetivos da contabilidade são essencialmente pragmáticos: • Fornecer informações que sejam úteis para investidores e credores atuais e em potencial, bem como para outros usuários que a utilizem para tomada de decisão. As informações devem ser compreensíveis aos que possuem uma noção razoável dos negócios e estejam dispostos a estudar essas informações. • A divulgação financeira deve proporcionar informações aos usuários sobre o volume e a incerteza dos fluxos de caixa referentes a juros e dividendos e resgate de empréstimos. A utilidade é função de duas características básicas: • Relevância; • Confiabilidade. Conceitos Básicos de Contabilidade Usuários da Contabilidade USUÁRIOS DA CONTABILIDADE EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governos SindicatosFuncionários Órgãos de ClasseConcorrentes Outros • Pessoas Físicas; • Entidades de Finalidades não Lucrativas; • Empresas; • Pessoas de Direito Público: • União, Estados, Municípios, Autarquias. Campo de Aplicação O profissional com domínio sobre a leitura e registros Contábeis tem ganho cada vez mais importância no mundo corporativo. Pois além de gerenciar os registros e informações contábeis, ainda tem controle sobre as informações fiscais de uma organização, criando um ambiente propício para a tomada de decisão. O setor empresarial é o nicho com mais demandas para graduados em Administração e Contabilidade. Mesmo com uma oferta grande de oportunidades, o profissional não pode descuidar dos estudos e buscar, sempre, estar atualizado com relação à profissão. Confira algumas possibilidades de atuação envolvidas com os conhecimentos Contábeis! Especialidade e Mercado de Trabalho e a importância da disciplina para o administrador de empresas Auditoria O auditor é responsável pela análise, exame e certificação de todas as transações financeiras e aplicações dos recursos financeiros de uma organização. Esta função permite trabalhar no setor privado, verificando os processos de contabilidade, ou no setor público, fiscalizando as rendas governamentais, desde a esfera municipal até a federativa. Perícia contábil O profissional de perícia contábil é responsável por emitir laudos técnicos para a resolução dos chamados litígios judiciais. O trabalho do perito começa com a reivindicação de um juíz ou de uma das partes do processo judiciário. Por ser um cargo de extrema importância e responsabilidade, os peritos contábeis têm uma alta remuneração. Especialidade e Mercado de Trabalho e a importância da disciplina para o administrador de empresas Setor público O sonho da estabilidade no emprego também está presente no mercado da Contabilidade. O profissional, pode trabalhar como auditor fiscal, controlador de arrecadação, analista, Auditor Fiscal, entre outros. Assessoria O assessor contábil é um dos profissionais mais requisitados da área da Contabilidade. Isso porque, em tempos difíceis da economia, prosperou o número de empresas individuais. Assim, a demanda por profissionais para orientar as tomadas de decisão no campo contábil, financeiro e pessoal cresce cada dia mais. Especialidade e Mercado de Trabalho e a importância da disciplina para o administrador de empresas Contabilidade ambiental A questão da sustentabilidade e consciência ambiental está em alta no mercado. O profissional pode atuar no planejamento e controle de projetos que envolvam empresas e proteção ambiental. Gerente financeiro O gerente deve ter aptidão para fazer análises de dados e gerar relatórios sobre a saúde financeira da empresa. Quem ocupa a gerência financeira de uma empresa deve estar atualizado sobre legislação tributária e fiscal, impostos e benefícios fiscais. Controller O controller é visto como o braço direito de um diretor. É o responsável pela administração de questões tributárias e financeiras da empresa, além de auxiliar nos processos de compras e vendas. Especialidade e Mercado de Trabalho e a importância da disciplina para o administrador de empresas A Contabilidade vem se modificando e se transformando em um meio de comunicação e análise empresarial, no qual a vivência não pode ser excluída pelas pessoas que estão enredados no seguimento de avaliação de desempenho e na lucratividade dos negócios. Ela não é mais um campo restrito aos conhecedores do sistema contábil; diante disso outros profissionais necessitam adquirir um conhecimento maior sobre o procedimento e descerramento de informações econômicas e financeiras das organizações, onde compartilham com os gerentes. Atualmente a contabilidade têm entre suas funções a responsabilidade em avaliar as informações financeiras do negócio e oferecer auxilio e orientação aos administradores, aos acionistas e aos demais agentes localizados no exterior do empreendimento. Uma empresa irá depender da correta orientação destas informações e do desempenho e habilidades dos seres humanos para alcançar uma situação favorável. Especialidade e Mercado de Trabalho e a importância da disciplina para o administrador de empresas Os dados, informações e valores somente assumem seu real significado e importância à medida que possam ser comparados com outros valores similares ou equivalentes. Dessa forma, os usuários das demonstrações contábeis analisam a situação ou os resultados de uma empresa sempre com bases comparativas. Tais comparações podem ser feitas com dados de outras empresas ou de setores econômicos, ou ainda, com os dados de períodos anteriores da própria empresa ou dos diversos segmentos econômicos. Esse é um dos fatores que determinam a necessidade de princípios fundamentais de contabilidade aplicados de forma consistente. Isso significa que todas as empresas se baseiam em certos princípios, tornando as informações contábeis compatíveis e consistentes entre si. A Representação Contábil na Empresa Relatórios contábeis são documentos que oferecem informações apuradas de uma empresa. Apresentando dados como: despesas, recebimentos, registros como custos, e impostos diversos. A apresentação e desenvolvimento deste documento depende da necessidade do cliente e, com isso, pode ser mensal, trimestral ou anual. Este documento é de vital importância porém seu desenvolvimento depende de fatores como: a capacidade do profissional de reunir esses dados, interpretar, avaliar e redigir o relatório. Este documento é algo que exige muito cuidado, pois o menor erro pode colocar em risco as finanças do contratante. Ao mesmo tempo, quando as informações são compiladas da forma correta, elas são capazes de assegurarestratégias para o crescimento do negócio. Relatórios Contábeis A contabilidade parte de premissas sobre as quais se assentam todas as normas e procedimentos que, na prática, nada mais são do que aplicações dos princípios básicos às diversas situações específicas de cada tipo de entidade. Os princípios fundamentais de contabilidade classificam-se em três categorias básicas: • Postulados Ambientais da Contabilidade - definem as condições sociais, econômicas e institucionais dentro das quais a contabilidade atua. • Princípios Contábeis Propriamente Ditos - constituem o núcleo central da estrutura contábil. • Convenções Contábeis - representam as normas e procedimentos que qualificam e delimitam a aplicação prática dos princípios contábeis. Postulados Básicos da Contabilidade A contabilidade parte de premissas sobre as quais se assentam todas as normas e procedimentos que, na prática, nada mais são do que aplicações dos princípios básicos às diversas situações específicas de cada tipo de entidade. Os princípios fundamentais de contabilidade classificam-se em três categorias básicas: • Postulados Ambientais da Contabilidade - definem as condições sociais, econômicas e institucionais dentro das quais a contabilidade atua. • Princípios Contábeis Propriamente Ditos - constituem o núcleo central da estrutura contábil. • Convenções Contábeis - representam as normas e procedimentos que qualificam e delimitam a aplicação prática dos princípios contábeis. Postulados Básicos da Contabilidade Postulados, são comumente chamado de pilares da Contabilidade por serem a base de toda teoria contábil: • O Postulado da Entidade: estabelece o Patrimônio como sendo o objeto da Contabilidade e afirma a necessidade de diferenciação do patrimônio próprio com o patrimônio da entidade jurídica, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. • O Postulado da Continuidade: prevê que o processo contábil deve ser desenvolvido supondo-se que a entidade nunca terá um fim, ou seja, sem prazo estimado de duração. A suspensão das suas atividades pode provocar efeitos na utilidade de determinados ativos, com a perda, até mesmo integral, de seu valor. Postulados Básicos da Contabilidade Princípios Contábeis são a padronização das técnicas contábeis adotadas pela maioria d os profissionais, com o intuito de normalizar os lançamentos e relatórios, para um melhor controle do patrimônio da entidade. • Oportunidade: refere-se, simultaneamente, a tempestividade e a integridade do registro do patrimônio e das suas mutações, determinando que este seja feito de imediato e com a extensão correta, independentemente das causas que as originaram. • Registro pelo valor original: Este princípio estabelece que um ativo é incorporado nos registros contábeis pelo custo de aquisição (preço pago para adquiri-lo m ais os gastos necessários para colocá-lo em condições de funcionamento), ou pelo custo dos insumos utilizados para fabricá-lo. Este valor é a base para toda s as contabilizações subsequentes relativas ao uso do ativo. Postulados Básicos da Contabilidade • Atualização monetária: Este princípio estabelece que as demonstrações contábeis, sem prejuízo dos registros detalhados de natureza qualitativa e física, serão expressas em termos de moeda nacional de poder aquisitivo na data do último balanço patrimonial. • Competência: As receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em que ocorrerem, independentemente de recebimento ou pagamento. • Prudência: Ante duas alternativas, igualmente válidas, para a quantificação da variação patrimonial, será adotado o menor valor para os bens ou direitos e o maior valor para as obrigações ou exigibilidades. Assim, quando se apresentarem opções igualmente aceitáveis diante dos outros princípios fundamentais de contabilidade será escolhida a opção que diminui ou acrescenta menos valor ao Patrimônio Líquido. Postulados Básicos da Contabilidade