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Conceitos Básicos de Contabilidade Antônio Barbosa Lemes Júnior Conceitos de Básicos de Contabilidade Conceitos de Básicos de Contabilidade A contabilidade faz os registros de todas as transações econômicas de uma organização. Permite o controle das movimentações, financeiras ou não, relacionadas a criação ou destruição de valor da empresa. Cria informações sobre a posição econômico-financeira da empresa, utilizando o método das partidas dobradas. Elaborado no século XVI por um frei, estabelece a origem e o destino dos recursos financeiros, mantendo a igualdade das contas. Conceitos Básicos de Contabilidade RECEITAS – as receitas compreendem o produto das vendas de bens e dos serviços prestados. LUCRO – é a remuneração líquida obtida pela produção e pela venda de bens e serviços em determinado período. GASTOS – os gastos genericamente representam todos os valores econômicos ou financeiros utilizados para produzir bens ou serviços. Gastos englobam custos, despesas e investimentos. CUSTOS – os custos são entendidos como os valores aplicados na produção de bens ou serviços – por exemplo, matéria-prima, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação. DESPESAS – as despesas envolvem os valores utilizados de forma direta ou indireta na geração das receitas, como gastos com aluguel, segurança e publicidade. RECEBIMENTOS – os recebimentos consideram os valores que entram no caixa da empresa e passam a fazer parte dos valores em disponibilidade, por exemplo, recebimento de valores a receber, vendas à vista e empréstimos. PAGAMENTOS – os pagamentos representam os valores que efetivamente saem do caixa da empresa para liquidação de contas a pagar, folha de pagamento e impostos. ATIVO – o ativo representa as aplicações de recursos realizadas na empresa, que constituem débitos. De forma simples, é o que a empresa TEM. PASSIVO – o passivo registra as origens dos recursos utilizados pela empresa, que constituem créditos. De forma simples, é o que a empresa DEVE. Regime de competência e regime de caixa A contabilidade considera as receitas e despesas sob regime de competência, também chamado econômico. Receitas, custos e despesas são reconhecidos no período em que o fato gerador ocorre, não considerando se houve ou não pagamento ou recebimento das despesas, custos e receitas. Vendas realizadas em determinado período R$ 100.000,00 Custos de produção R$ 70.000,00 Matérias-primas pagas à vista R$ 25.000,00 Matérias-primas a pagar no futuro R$ 30.000,00 Mão de obra e encargos sociais a pagar no futuro R$ 15.000,00 Recebimento à vista R$ 35.000,00 Saldo a receber no futuro R$ 65.000,00 Regime de competência e regime de caixa O regime de caixa, também denominado financeiro, registra somente os valores quando são recebidos ou pagos, ou seja, quando há movimentação do dinheiro. A tendência é o regime de caixa receber maior atenção da gestão das atividades financeiras na empresa. Regime de competência (DRE) Receita de vendas R$ 100.000,00 Custos de produção (R$ 70.000,00) Lucro bruto no período R$ 30.000,00 Regime de caixa Recebimentos à vista R$ 35.000,00 Custos de produção (R$ 25.000,00) Superávit de caixa R$ 10.000,00 Regime de competência e regime de caixa Vendas realizadas em determinado período R$ 100.000,00 Custos de produção R$ 70.000,00 Matérias-primas pagas à vista R$ 25.000,00 Matérias-primas a pagar no futuro R$ 30.000,00 Mão de obra e encargos sociais a pagar no futuro R$ 15.000,00 Recebimento à vista R$ 35.000,00 Saldo a receber no futuro R$ 65.000,00 Quadro 2.1 Dados para cálculo dos regimes de caixa e de competência Regime de competência e regime de caixa Quadro 2.3 Valores no Balanço Patrimonial Superávit de caixa 10.000,00 mais recebimentos 65.000,00 Menos pagamentos (45.000,00) Lucro e saldo de caixa 30.000,00 Regime de competência e regime de caixa Exemplo com seguros Uma empresa contrata seguro para determinado veículo de sua frota, ao custo de R$ 2.400,00. A vigência é de um ano e o prêmio é pago em quatro parcelas mensais iguais, entre abril e julho, para a seguradora. O regime de caixa irá registrar o pagamento de cada uma das parcelas de R$ 600,00 nos meses de abril, maio, junho e julho. O princípio de competência irá registrar despesa de seguro, no valor de R$ 200,00, em cada um dos 12 meses da cobertura. Plano de Contas É a estrutura básica de escrituração contábil. Sua utilização estabelece o banco de dados com informações para geração de todos os relatórios e livros contábeis, tais como: Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e Análises, além de outros. Método das partidas dobradas Ele estabelece que os registros devem ser feitos obedecendo ao critério de que todo débito, em uma ou mais contas, terá crédito igual em uma ou mais contas correlacionadas. Assim, as somas dos valores dos débitos e as somas dos valores dos créditos serão iguais. Portanto, todo débito recebe crédito igual e vice-versa. Exemplo: Uma empresa adquiriu um veículo por R$ 45.000,00, tendo pagado R$ 15.000,00 à vista e R$ 30.000,00 a prazo. Lançamentos contábeis: Débito – Veículos = R$ 45.000,00 Crédito – Caixa = R$ 15.000,00 Crédito – Fornecedores = R$ 30.000,00 O que são demonstrações financeiras? Quadro 2.7 Demonstração do fluxo de caixa Relatório do Conselho de Administração Junto com as demonstrações financeiras, o Conselho de Administração ou a Diretoria redige seu relatório, que pode ser uma simples apresentação das demonstrações ou ter grande volume de informações a respeito dos resultados e conquistas da empresa no exercício social. Nesse caso, procuram expressar a filosofia da administração, a estratégia organizacional, resultados alcançados e planos futuros. Notas Explicativas As demonstrações financeiras serão complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos necessários para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício, constituindo-se em complemento de informações a fim de melhorarem seu entendimento. Relatório do Conselho Fiscal Se a empresa for uma sociedade anônima ou de grande porte, deverá apresentar o parecer dos auditores independentes sobre suas demonstrações financeiras, com o propósito de atestar se representam ou não a posição financeira, o resultado das operações e as modificações na posição financeira, de acordo com princípios contábeis geralmente aceitos, e se esses princípios foram aplicados de forma consistente em relação ao período anterior e, ainda, de acordo com as normas de auditoria em geral aceitas. Questões e exercícios • O que é administração financeira? • Quais as principais funções do administrador financeiro? • Como a economia está relacionada com a administração financeira? • Como o estabelecimento de preços está relacionado às funções financeira, de produção e de marketing? • Quais atividades de marketing estão mais relacionadas à administração financeira? • Qual a relação entre administração de pessoas e administração financeira? • Como a produção está relacionada com a administração financeira? • Acesse o site https://www.bcb.gov.br/estatisticas e atualize os gráficos das Figuras 1.2 e 1.3. • As taxas de juros têm aumentado ou baixado, mais recentemente? • Os indicadores de atividade econômica PIB, emprego e inflação têm aumentado? Isso tem impacto positivo para a atividade econômica? about:blank