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Conceitos básicos de Contabilidade

Apostila sobre conceitos básicos de contabilidade; define receitas, lucros, gastos (custos, despesas, investimentos), recebimentos/pagamentos, ativo/passivo; explica regimes de competência e de caixa com exemplos numéricos e de seguro; aborda plano de contas e partidas dobradas.

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Conceitos 
Básicos de 
Contabilidade
Antônio Barbosa Lemes Júnior
Conceitos de Básicos de Contabilidade
Conceitos de Básicos de 
Contabilidade
A contabilidade faz os registros de 
todas as transações econômicas de 
uma organização. Permite o 
controle das movimentações, 
financeiras ou não, relacionadas a 
criação ou destruição de valor da 
empresa. Cria informações sobre a 
posição econômico-financeira da 
empresa, utilizando o método das 
partidas dobradas. Elaborado no 
século XVI por um frei, estabelece a 
origem e o destino dos recursos 
financeiros, mantendo a igualdade 
das contas. 
Conceitos 
Básicos de 
Contabilidade
RECEITAS – as receitas compreendem o produto das vendas de bens e dos serviços 
prestados.
LUCRO – é a remuneração líquida obtida pela produção e pela venda de bens e serviços em 
determinado período.
GASTOS – os gastos genericamente representam todos os valores econômicos ou 
financeiros utilizados para produzir bens ou serviços. Gastos englobam custos, despesas e 
investimentos.
CUSTOS – os custos são entendidos como os valores aplicados na produção de bens ou 
serviços – por exemplo, matéria-prima, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação. 
DESPESAS – as despesas envolvem os valores utilizados de forma direta ou indireta na 
geração das receitas, como gastos com aluguel, segurança e publicidade. 
RECEBIMENTOS – os recebimentos consideram os valores que entram no caixa da empresa 
e passam a fazer parte dos valores em disponibilidade, por exemplo, recebimento de 
valores a receber, vendas à vista e empréstimos. 
PAGAMENTOS – os pagamentos representam os valores que efetivamente saem do caixa 
da empresa para liquidação de contas a pagar, folha de pagamento e impostos. 
ATIVO – o ativo representa as aplicações de recursos realizadas na empresa, que 
constituem débitos. De forma simples, é o que a empresa TEM. 
PASSIVO – o passivo registra as origens dos recursos utilizados pela empresa, que 
constituem créditos. De forma simples, é o que a empresa DEVE. 
Regime de 
competência e 
regime de caixa
A contabilidade considera as receitas e 
despesas sob regime de competência, também 
chamado econômico. Receitas, custos e 
despesas são reconhecidos no período em que o 
fato gerador ocorre, não considerando se houve 
ou não pagamento ou recebimento das 
despesas, custos e receitas. 
Vendas realizadas em determinado período R$ 100.000,00 
Custos de produção R$ 70.000,00 
Matérias-primas pagas à vista R$ 25.000,00 
Matérias-primas a pagar no futuro R$ 30.000,00 
Mão de obra e encargos sociais a pagar no futuro R$ 15.000,00 
Recebimento à vista R$ 35.000,00 
Saldo a receber no futuro R$ 65.000,00 
Regime de 
competência e 
regime de caixa
O regime de caixa, também 
denominado financeiro, registra 
somente os valores quando são 
recebidos ou pagos, ou seja, quando 
há movimentação do dinheiro. A 
tendência é o regime de caixa receber 
maior atenção da gestão das 
atividades financeiras na empresa.
Regime de competência (DRE)
Receita de vendas R$ 100.000,00 
Custos de produção (R$ 70.000,00) 
Lucro bruto no período R$ 30.000,00 
Regime de caixa
Recebimentos à vista R$ 35.000,00 
Custos de produção (R$ 25.000,00) 
Superávit de caixa R$ 10.000,00 
Regime de 
competência e 
regime de caixa
Vendas realizadas em determinado período R$ 100.000,00 
Custos de produção R$ 70.000,00 
Matérias-primas pagas à vista R$ 25.000,00 
Matérias-primas a pagar no futuro R$ 30.000,00 
Mão de obra e encargos sociais a pagar no futuro R$ 15.000,00 
Recebimento à vista R$ 35.000,00 
Saldo a receber no futuro R$ 65.000,00 
Quadro 2.1 Dados para cálculo dos regimes de caixa e de competência
Regime de 
competência e 
regime de caixa
Quadro 2.3 Valores no Balanço Patrimonial
Superávit de caixa 10.000,00
mais recebimentos 65.000,00
Menos pagamentos (45.000,00)
Lucro e saldo de caixa 30.000,00
Regime de 
competência e 
regime de caixa
Exemplo com seguros
Uma empresa contrata seguro para
determinado veículo de sua frota, ao
custo de R$ 2.400,00. A vigência é de
um ano e o prêmio é pago em quatro
parcelas mensais iguais, entre abril e
julho, para a seguradora. O regime de
caixa irá registrar o pagamento de cada
uma das parcelas de R$ 600,00 nos
meses de abril, maio, junho e julho. O
princípio de competência irá registrar
despesa de seguro, no valor de R$
200,00, em cada um dos 12 meses da
cobertura.
Plano de Contas
É a estrutura básica de escrituração contábil. Sua 
utilização estabelece o banco de dados com 
informações para geração de todos os relatórios e 
livros contábeis, tais como: Diário, Razão, Balancete, 
Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e 
Análises, além de outros. 
Método das partidas dobradas
Ele estabelece que os registros devem ser feitos obedecendo ao critério de
que todo débito, em uma ou mais contas, terá crédito igual em uma ou mais
contas correlacionadas. Assim, as somas dos valores dos débitos e as somas
dos valores dos créditos serão iguais. Portanto, todo débito recebe crédito
igual e vice-versa.
Exemplo:
Uma empresa adquiriu um veículo por R$ 45.000,00, tendo pagado R$ 
15.000,00 à vista e R$ 30.000,00 a prazo.
Lançamentos contábeis:
Débito – Veículos = R$ 45.000,00
Crédito – Caixa = R$ 15.000,00
Crédito – Fornecedores = R$ 30.000,00
O que são 
demonstrações 
financeiras?
Quadro 2.7 
Demonstração do fluxo 
de caixa
Relatório do Conselho de Administração
Junto com as demonstrações financeiras, o Conselho de Administração ou a Diretoria redige seu relatório, que pode 
ser uma simples apresentação das demonstrações ou ter grande volume de informações a respeito dos resultados e 
conquistas da empresa no exercício social. Nesse caso, procuram expressar a filosofia da administração, a estratégia 
organizacional, resultados alcançados e planos futuros.
Notas Explicativas
As demonstrações financeiras serão complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos necessários 
para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício, constituindo-se em complemento de 
informações a fim de melhorarem seu entendimento.
Relatório do Conselho Fiscal
Se a empresa for uma sociedade anônima ou de grande porte, deverá apresentar o parecer dos auditores 
independentes sobre suas demonstrações financeiras, com o propósito de atestar se representam ou não a posição 
financeira, o resultado das operações e as modificações na posição financeira, de acordo com princípios contábeis 
geralmente aceitos, e se esses princípios foram aplicados de forma consistente em relação ao período anterior e, 
ainda, de acordo com as normas de auditoria em geral aceitas. 
Questões e 
exercícios
• O que é administração financeira?
• Quais as principais funções do administrador financeiro?
• Como a economia está relacionada com a administração financeira? 
• Como o estabelecimento de preços está relacionado às funções 
financeira, de produção e de marketing? 
• Quais atividades de marketing estão mais relacionadas à 
administração financeira?
• Qual a relação entre administração de pessoas e administração 
financeira? 
• Como a produção está relacionada com a administração financeira? 
• Acesse o site https://www.bcb.gov.br/estatisticas e atualize os 
gráficos das Figuras 1.2 e 1.3.
• As taxas de juros têm aumentado ou baixado, mais recentemente? 
• Os indicadores de atividade econômica PIB, emprego e inflação têm 
aumentado? Isso tem impacto positivo para a atividade econômica? 
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