OSM-03 - Estudo de Layout

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Estudo de Layout
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Importância do Estudo de Layout (1)
A mudança de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro pode causar um conflito maior do que a transformação estrutural de uma organização.
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Importância do Estudo de Layout (2)
O arranjo físico deve ser estabelecido a partir do estudo planejado dos móveis, equipamentos e pessoas pelo espaço disponível, da forma mais racional possível.
O arranjo físico acaba por influir na motivação, gerando maior ou menor eficiência no trabalho
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Importância do Estudo de Layout (2)
De acordo com Chiavenato (2005) o arranjo físico, ou layout, nada mais é do que a distribuição física de máquinas e equipamentos dentro da organização onde, através de cálculos e definições estabelecidas de acordo com o produto a ser fabricado, se organiza os mesmos para que o trabalho possa ser desenvolvido da melhor forma possível e com o menor desperdício de tempo (CHIAVENATO, 2005, p. 86). 
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Indicadores de problemas no Layout
Mau aproveitamento do espaço:
a) demora excessiva na obtenção de informações 
b) fluxo confuso de trabalho
c) má distribuição espacial pode gerar acúmulo de pessoas e documentos
d) má projeção de locais de trabalho
e) perda de tempo no deslocamento de uma unidade a outra
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Objetivos dos Estudos de Layout
Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;
obter um fluxo de trabalho eficiente;
facilitar a supervisão;
reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;
impressionar favoravelmente clientes e visitantes;
aumentar a flexibilidade para as variações necessárias.
UPM - CCSA
OSM03 – Estudo de Layout
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O Gerente responsável pelo estudo deve recolher informações sobre: (1)
Detalhes do trabalho executado em cada unidade;
quantidade de pessoal empregado;
necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da análise;
necessidade de arquivamento e armazenagem;
Olhar a produtividade
Visão de perdas/custos;
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O Gerente responsável pelo estudo deve recolher informações sobre: (2)
Intensidade de iluminação
Portas e Janelas
status obtido pela localização de mesas e cadeiras;
quantidade e tipos de máquinas e equipamentos
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Estratégia para o estudo de Layout (1)
Calcular a área (necessária ou existente)
fazer a planta baixa
verificar o fluxo de pessoas e papéis
determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos
determinar a extensão e localização das instalações elétricas e hidráulicas
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Estratégia para o estudo de Layout (2)
Preparar e dispor as miniaturas de móveis e equipamentos
apresentar as alternativas do novo Layout
implantação e acompanhamento, observando:
o transtorno causado em função de mudanças físicas;
adaptação do pessoal ao novo espaço
adaptação do corpo social no espaço modificado;
quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho
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Tipos de Layout (1)
Pesquisar sobre os tipos de Layuts
Por produto
Por posição fixa
Por processo
De escritório
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