A1 LAB GESTAO DE PROJETOS

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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA
GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
MATHEUS NOGUEIRA DE CARVALHO SILVA
LABORATÓRIO DE GESTÃO DE PROJETOS
CONCEITOS INTRODUTÓRIOS
CABO FRIO
2023
FOLHA DE RESPOSTAS
1. O PMI é a sigla para “Project Management Institute”, uma organização sem fins lucrativos que se dedica a promover e desenvolver as práticas de gerenciamento de projetos em todo o mundo. O PMI oferece certificações, padrões reconhecidos globalmente, cursos online, liderança intelectual, ferramentas, publicações digitais e comunidades. Também é responsável pelo guia que trata do gerenciamento dos projetos, conhecido como Project Management Body Of Knowledge (PMBOK), que faz estudos frequentes nessa área.
2. O PMP é a sigla para “Project Management Professional”, uma certificação oferecida pelo PMI (Project Management Institute) que reconhece profissionais com habilidades em gerenciamento de projetos, incluindo liderança, planejamento, execução e entrega de projetos em qualquer setor. Para obter a certificação PMP, um gerente de projeto deve atender a determinados requisitos e passar em um exame de 180 questões.
3. O PMO é a sigla para “Project Management Office”. É um departamento responsável pela gestão eficiente e padronizada dos projetos de uma organização. O PMO centraliza ações e mantém o alinhamento estratégico, padronizando processos que envolvem a gestão de projetos. Ele controla os projetos, disponibiliza os recursos necessários para que sejam viabilizados e acompanha o trabalho para verificar se a metodologia adotada é seguida pela equipe. O PMO está presente em todas as etapas, orientando a equipe para que os objetivos sejam alcançados com eficiência. Existem três tipos mais comuns de PMO: o modelo corporativo, departamental e operacional. O PMO corporativo trabalha de forma estratégica, o PMO departamental auxilia uma determinada área e o PMO operacional atua em um único projeto, sendo usual o encerramento das atividades quando o projeto em questão for concluído.
4. O PMI oferece uma ampla gama de certificações para profissionais de gerenciamento de projetos, independentemente do nível de escolaridade e qualificação. As certificações são baseadas em padrões rigorosos e pesquisa contínua para atender às necessidades reais das organizações. Os principais tipos de certificações credenciadas pelo PMI Brasil são:
· PMP® - Profissional de Gerenciamento de Projetos: é a certificação mais importante no gerenciamento de projetos. Reconhecida e exigida por organizações em todo o mundo, a certificação PMP valida suas habilidades para atuar como gerente de projetos, liderando equipes e projetos;
· CAPM® - Técnico Certificado em Gestão de Projetos: comprova seu conhecimento e compreensão dos fundamentos, terminologia e processos do gerenciamento eficaz de projetos;
· PMI-ACP® - Profissional Certificado em Práticas Ágeis: criada para aqueles que acreditam nos princípios e práticas ágeis e os aplicam em projetos. Requer uma combinação de treinamento, experiência e avaliação. E inclui abordagens ágeis como SCRUM, XP, LEAN e Kanban;
· PMI-PBA® - Profissional de Análise de Negócios: destaca sua experiência em análise de negócios. Demonstra sua habilidade para trabalhar efetivamente com as partes interessadas na definição de seus requisitos de negócios, moldando os resultados dos projetos e impulsionando resultados bem-sucedidos nos negócios;
· PgMP® - Profissional de Gerenciamento de Programas: projetada para aqueles que gerenciam múltiplos projetos complexos, que buscam alcançar resultados estratégicos e organizacionais;
· PfMP® - Profissional de Gestão de Portfólio: reconhece a experiência e habilidades avançadas dos gerentes de portfólios. A certificação PfMP demonstra as habilidades comprovadas na coordenação de um ou mais portfólios para alcançar os objetivos da organização.
5. O PMBOK Guide é um guia de boas práticas para o gerenciamento de projetos, publicado pelo PMI (Project Management Institute). Ele contém informações sobre os processos, práticas e terminologias comuns em gerenciamento de projetos. O guia é atualizado periodicamente para refletir as mudanças na indústria e na prática do gerenciamento de projetos. A última edição do PMBOK Guide é a sétima edição, lançada em agosto de 2021. A nova edição apresenta 12 princípios de gerenciamento de projetos e oito domínios de desempenho do projeto críticos para a entrega efetiva dos resultados do projeto. Ele abrange todas as abordagens de desenvolvimento (preditivas, tradicionais, adaptativas, ágeis, híbridas, etc.), tem uma seção inteira sobre adaptação da abordagem e processos, apresenta uma lista expandida de ferramentas e técnicas e se concentra nos resultados do projeto, além dos entregáveis. O PMBOK Guide - Seventh Edition é adaptável às mudanças na indústria e ajuda você a alcançar seus objetivos de maneira eficaz, independentemente do que eles sejam.
6. De acordo com o PMBOK Guide, um projeto é definido como "um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo". Em outras palavras, um projeto é uma atividade com início e fim definidos, que visa atingir um objetivo específico.
7. O PMBOK Guide organiza os processos de gerenciamento de projetos em cinco grupos de processos, são eles:
· Iniciação: é a fase em que o projeto é definido e autorizado. Nesta fase, são identificados os objetivos do projeto, as partes interessadas e os requisitos iniciais. O resultado desta fase é o termo de abertura do projeto;
· Planejamento: é a fase em que o plano do projeto é elaborado. Nesta fase, são definidos os objetivos específicos, as atividades necessárias para alcançá-los, os recursos necessários, o cronograma e o orçamento. O resultado desta fase é o plano de gerenciamento do projeto;
· Execução: é a fase em que o plano do projeto é executado. Nesta fase, as atividades são realizadas e os resultados são produzidos. O gerente de projetos deve monitorar e controlar o trabalho para garantir que ele esteja sendo executado conforme planejado;
· Monitoramento e Controle: é a fase em que o progresso do projeto é monitorado e controlado. Nesta fase, o gerente de projetos deve monitorar o progresso do projeto em relação ao plano e tomar medidas corretivas quando necessário. O resultado desta fase é a documentação do progresso do projeto;
· Encerramento: é a fase em que o projeto é encerrado formalmente. Nesta fase, são realizadas atividades como a entrega do produto final, a documentação dos resultados e a avaliação do desempenho do projeto. O resultado desta fase é o encerramento formal do projeto.
8. O PMI (Project Management Institute) define 10 áreas de conhecimento para o gerenciamento de projetos:
· Integração: envolve a coordenação dos diversos elementos do projeto, incluindo o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, a orientação e gerenciamento da execução do projeto, o monitoramento e controle do trabalho e o encerramento formal do projeto ou fase;
· Escopo: envolve a definição e controle do que está incluído e excluído no projeto. Isso inclui a coleta de requisitos, a definição do escopo, a criação da estrutura analítica do projeto (EAP), a validação do escopo e o controle do escopo;
· Tempo: envolve a definição e controle das atividades necessárias para concluir o projeto dentro do prazo estabelecido. Isso inclui a definição das atividades, a sequência das atividades, a estimativa da duração das atividades, o desenvolvimento do cronograma e o controle do cronograma;
· Custo: envolve a definição e controle dos custos necessários para concluir o projeto dentro do orçamento estabelecido. Isso inclui o planejamento dos custos, a estimativa dos custos, a determinação do orçamento e o controle dos custos;
· Qualidade: envolve a definição e controle dos requisitos de qualidade para garantir que o projeto atenda às expectativas dos stakeholders. Isso inclui o planejamento da qualidade, a garantia da qualidade e o controle da qualidade;
· Recursos humanos: envolvea gestão das pessoas envolvidas no projeto, incluindo sua organização, gerenciamento de desempenho e desenvolvimento. Isso inclui o planejamento dos recursos humanos, a mobilização da equipe, o desenvolvimento da equipe e o gerenciamento da equipe;
· Comunicação: envolve a gestão das informações relacionadas ao projeto, incluindo sua coleta, armazenamento, distribuição e disposição final. Isso inclui o planejamento das comunicações, o gerenciamento das comunicações e o monitoramento das comunicações;
· Riscos: envolve a identificação, avaliação e resposta aos riscos que podem afetar o sucesso do projeto. Isso inclui o planejamento dos riscos, a identificação dos riscos, a análise qualitativa dos riscos, a análise quantitativa dos riscos, o planejamento das respostas aos riscos e o monitoramento e controle dos riscos;
· Aquisições: envolve a gestão das compras necessárias para concluir o projeto com sucesso. Isso inclui o planejamento das aquisições, as solicitações de propostas (RFPs), as seleções de fornecedores, as negociações contratuais e o gerenciamento dos contratos;
· Partes interessadas: envolve a gestão das partes interessadas no projeto para garantir que suas necessidades sejam atendidas. Isso inclui a identificação das partes interessadas, o planejamento da gestão das partes interessadas, o gerenciamento da gestão das partes interessadas e o monitoramento da gestão das partes interessadas.
9. Os processos que compõem as 10 áreas de conhecimento e os 5 grupos que compõem a Matriz do PMBOK são:
· Na INTEGRAÇÃO são 6 processos (Desenvolver o termo de abertura do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar a execução do projeto, monitorar e controlar o trabalho do projeto, encerrar o projeto ou fase);
· No ESCOPO são 6 processos (Planejar o gerenciamento do escopo, coletar requisitos, definir o escopo, criar a EAP, validar o escopo, controlar o escopo);
· No TEMPO são 5 processos (Planejar o gerenciamento do tempo, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma, controlar o cronograma);
· No CUSTO são 4 processos (Planejar o gerenciamento dos custos, estimar os custos, determinar o orçamento, controlar os custos);
· Na QUALIDADE são 3 processos (Planejar o gerenciamento da qualidade, realizar a garantia da qualidade, controlar a qualidade);
· No RECURSOS HUMANOS são 4 processos (Planejar o gerenciamento dos recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto, gerenciar a equipe do projeto);
· Na COMUNICAÇÃO são 3 processos (Planejar o gerenciamento das comunicações, gerenciar as comunicações, monitorar as comunicações);
· No RISCO são 5 processos (Planejar o gerenciamento dos riscos, identificar os riscos, realizar a análise qualitativa dos riscos, realizar a análise quantitativa dos riscos, planejar as respostas aos riscos, implementar as respostas aos riscos, monitorar os riscos);
· Na AQUISIÇÕES são 4 processos (Planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições, controlar as aquisições);
· Na PARTES INTERESSADAS são 4 processos (Identificar as partes interessadas, planejar o gerenciamento das partes interessadas, gerenciar o engajamento das partes interessadas, monitorar o engajamento das partes interessadas).
10. Existem diferentes maneiras de classificar os tipos de projetos, mas alguns dos tipos mais comuns são:
· Projetos de construção: são projetos que envolvem a construção de edifícios, pontes, estradas, túneis e outras estruturas físicas. Esses projetos geralmente envolvem várias partes interessadas, incluindo arquitetos, engenheiros, empreiteiros e trabalhadores da construção civil. Eles podem ser financiados pelo governo ou por empresas privadas;
· Projetos de tecnologia da informação (TI): são projetos que envolvem o desenvolvimento e implementação de sistemas de software, hardware e rede. Esses projetos geralmente envolvem equipes de desenvolvimento de software, engenheiros de rede e administradores de banco de dados;
· Projetos de pesquisa e desenvolvimento (P&D): são projetos que envolvem a pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias, produtos ou serviços. Esses projetos geralmente envolvem equipes multidisciplinares de cientistas, engenheiros e especialistas em marketing;
· Projetos de eventos: são projetos que envolvem a organização e execução de eventos especiais, como festivais, conferências, casamentos e concertos. Esses projetos geralmente envolvem equipes de planejamento de eventos, fornecedores e artistas;
· Projetos sociais: são projetos que visam melhorar a qualidade de vida das pessoas em uma comunidade ou região específica. Esses projetos geralmente envolvem organizações sem fins lucrativos, voluntários e membros da comunidade local;
11. O PMBOK apresenta 12 princípios de gerenciamento de projetos que são essenciais para o sucesso do projeto:
· Responsabilidade: os gerentes de projetos devem assumir a responsabilidade pelo sucesso do projeto e serem responsáveis por suas ações e decisões;
· Respeito: os gerentes de projetos devem respeitar as partes interessadas e suas necessidades, expectativas e direitos;
· Ética: os gerentes de projetos devem agir com integridade, honestidade e ética em todas as suas atividades relacionadas ao projeto;
· Liderança: os gerentes de projetos devem liderar a equipe do projeto com habilidade, competência e confiança;
· Adaptação: os gerentes de projetos devem ser flexíveis e adaptáveis às mudanças no ambiente do projeto;
· Qualidade: os gerentes de projetos devem se esforçar para alcançar a qualidade em todas as atividades relacionadas ao projeto;
· Equipe: os gerentes de projetos devem desenvolver e manter uma equipe do projeto eficaz e colaborativa;
· Partes interessadas: os gerentes de projetos devem envolver as partes interessadas no projeto e atender às suas necessidades e expectativas;
· Valor: os gerentes de projetos devem criar valor para as partes interessadas por meio da entrega bem-sucedida do projeto;
· Riscos: os gerentes de projetos devem identificar, avaliar e gerenciar riscos para o sucesso do projeto;
· Processo: os gerentes de projetos devem seguir um processo sistemático para planejar, executar, monitorar e controlar o trabalho do projeto;
· Resultados: os gerentes de projetos devem se concentrar nos resultados do projeto, não apenas nos entregáveis.
12. VIDE RESPOSTA 7
13. VIDE RESPOSTA 7
14. VIDE RESPOSTA 7
15. VIDE RESPOSTA 7
16. MATRIZ QUE ESTÁ POR ESCRITO NA 9
17. Existem muitas empresas no Brasil que adotam as práticas de gerenciamento de projetos do PMBOK e do PMI, incluindo duas grandes empresas como a Petrobras e Vale.
REFERÊNCIAS
Project Management Institute | PMI. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
PMI Latam - Project Management Institute | PMI. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
O que é PMI? Entenda mais sobre essa prática e a história. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
Profissional de Gestão de Projetos (PMP) - Project Management Institute. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
PMO: o que é, quais características e os tipos - AEVO. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
Tipos de Certificação - PMI. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
Certificações do PMI: conheça as principais e como obter. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
O que é PMI? Entenda mais sobre essa prática e a história. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
O que é necessário para uma certificação PMI? - Impacta Tecnologia. Disponível em: .Acesso em: 1 de Out. de 2023;
PMBOK: O que é e quais são as suas 5 etapas? | Labone. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;
Ciclo de Projetos PMBOK - Conceitos Básicos - Estratégia Concursos. Disponível em: . Acesso em: 1 de Out. de 2023;