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Profissionalize sua empresa MEI: Dicas fundamentais que vão levar seu negócio para o próximo nível. Índice Introdução 03 1. Seja um empreendedor e não um amador 05 2. Planeje o crescimento do seu microempreendimento 08 Defina um objetivo 11 Calcule o investimento 13 Obtenha o capital 15 3. Como investir no crescimento do seu MEI 17 Contratação e treinamento de funcionários 18 Automatização de processos 20 Estratégias de marketing 22 Gestão financeira 24 4. Foco na profissionalização do seu MEI 26 Em quanto tempo terei um retorno? 27 Como acompanhar se meu plano está dando certo? 28 Do anonimato ao sucesso 29 Conclusão 31 Como o Maismei ajuda o Microempreendedor Individual (MEI) 32 Já foi o tempo em que a gestão feita de modo profissional era uma exclusividade das grandes empresas. Com a concorrência se ampliando progressivamente, a competitividade do mercado se torna cada vez mais intensa, exigindo a adoção de uma cultura formal e técnica na administração dos negócios. Segundo dados do Serasa Experian, cerca de 7 milhões de novas empresas foram inauguradas no Brasil nos últimos quatro anos, uma média de 1,75 milhão a cada ano. Nesse cenário, a profissionalização se torna mais do que um diferencial: é uma necessidade para a sobrevivência de qualquer empreendimento. Apesar disso, infelizmente, ainda há uma resistência muito grande por parte dos microempreendedores a se adaptarem a esta nova realidade. Muitos deles ainda se apoiam apenas no que pode ser mensurado a curto prazo, sem ter dimensão do que esperar do futuro. A consequência disso é que, a medida que essas empresas crescem, as dificuldades na administração do negócio logo se tornam evidentes. Com o aumento da demanda, por exemplo, cresce a dificuldade para controlar as finanças, administrar os estoques e desenvolver o próprio processo produtivo da empresa. Nessa transição, muitos empresários acabam fechando as portas. Informações divulgadas pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) revelam que, no Brasil cerca de 50% dos novos PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI Introdução 03 Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ empreendimentos encerram as atividades após 3 anos de funcionamento. O Sebrae aponta a falta de planejamento e o descontrole na gestão como as principais causas para a mortalidade precoce dessas empresas. Apesar de sermos um dos países mais empreendedores do mundo, ainda nos falta maturidade gerencial. Por isso, destinamos esse material para fazer uma análise mais aprofundada sobre a importância da profissionalização na gestão do seu negócio. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 04 Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial 1 Seja um empreendedor e não um amador Para ser um empreendedor de sucesso você deve estar atento a um conjunto de comportamentos e hábitos. Foi-se o tempo que as pessoas faziam acreditar que o empreendedor nascia empreendedor. Hoje em dia, todos sabemos que o empreendedorismo pode ser descoberto por qualquer pessoa e de qualquer idade, além disso, as características de um empresário de sucesso podem perfeitamente serem adquiridas com capacitação, dedicação e vontade de fazer dar certo. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 06 A falta de conhecimento e estudo pode pesar muito no seu negócio. Sem uma gestão profissional, muitos empresários costumam “tocar” suas atividades de forma reativa, dando atenção apenas às necessidades apresentadas a curto prazo, sem planejar e estruturar os processos administrativos e operacionais da empresa. Em um dado momento, é inevitável que sejam pegos misturando despesas pessoais com as empresariais e o capital de giro ao dinheiro do dia a dia, simplesmente para atender demandas e despesas não previstas. Há também aqueles que ainda não formalizaram o negócio, muitas vezes com receio dos impostos e encargos que podem recair sobre suas atividades. Eles se esquecem que, além de hoje poderem contar com o Simples Nacional, uma forma facilitada de pagar impostos, além de diversos benefícios para quem é MEI, responderão ilimitadamente pelo empreendimento. Qualquer encargo, multa ou até processo que recair sobre as atividades que exercem será realizado contra a pessoa física, e não contra a pessoa jurídica. Outro problema apresentado nas empresas com gestão amadora se dá em relação à qualificação dos funcionários. Aquele profissional prestativo e eficiente pode não ser tão produtivo se o empreendimento tiver que se adaptar às novas tecnologias e procedimentos, por exemplo. Por isso, é fundamental apostar e investir em treinamento. Além disso, são muitos os casos em que parentes e amigos são contratados e mantidos nas empresas, mesmo quando não estão aptos para desenvolverem suas funções. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 07 Quem busca um crescimento sustentável, ou a manutenção da saúde financeira do empreendimento, deve adotar uma postura profissional, deixando de lado o amadorismo. Ao contrário do que muitos pensam, essa pequena medida não vai despersonalizar a gestão, mas sim criar as condições necessárias para que as qualidades dela sejam potencializadas. Lembre-se também de que o crescimento não é apenas o fim, mas o motivo pelo qual você deve buscar a profissionalização do seu negócio. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial 2 Planeje o crescimento do seu microempreendimento De nada adianta pensar em crescimento sem um planejamento estratégico que dê sustentabilidade a esse objetivo. O planejamento estratégico oferece ao empresário uma visão mais ampla, não apenas da sua empresa mas também do mercado, permitindo que ele conheça seus pontos fortes e fracos além de detectar as oportunidades e ameaças do setor no qual ele está atuando. É importante ter e mente que planejar estrategicamente uma organização significa definir um método eficaz de utilização dos recursos disponíveis visando atingir o posicionamento desejado. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 09 Se a decisão de profissionalizar a gestão da empresa foi tomada, então é a hora de adotar uma nova postura. O empreendedor deverá analisar o momento atual do negócio, para então planejar a estrutura que será necessária para sustentar suas expectativas amanhã. Deve estabelecer, também, os objetivos e metas que deverão ser perseguidos pela empresa. Com isso, ele definirá um norte, um destino certo que orientará a todos. Para que o crescimento aconteça de forma sustentável, o empresário deve apostar em um método administrativo chamado planejamento estratégico. Em primeiro lugar, o gestor deve fazer um bom estudo do ambiente externo - do comportamento da concorrência e do consumidor - e também do ambiente interno - das vantagens competitivas e necessidades da empresa. Sem essa análise, fica impossível decidir, de forma precisa e coerente, onde deve aplicar seus recursos. Existem diversas formas para se elaborar um planejamento estratégico. Cada uma delas é desenhada de acordo com um segmento de mercado específico. Esses planos de negócio também vão variar muito de acordo com os canais de marketing que o empreendedor tem à disposição; os produtos e serviços que pretende oferecer. Por isso, o melhor projeto inicial é estudar como funcionao próprio mercado em que o negócio está inserido. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 10 Sem criar as bases para o futuro, o empresário vai se encontrar em situações delicadas, que podem comprometer a empresa economicamente. Estabelecemos, a seguir, alguns critérios que devem ser adotados para que você não perca as rédeas do seu planejamento. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 11 “Para quem não sabe aonde quer chegar, qualquer caminho serve”. No mundo empresarial, quem não define objetivos e metas, acaba sendo vítima da contingência. Em vez de escalar até um ponto sustentável, terá que lidar o tempo todo com demandas que não foram previstas. Pode parecer um conselho básico, mas muitos problemas empresariais começam por aqui. Todo empreendedor deve estabelecer objetivos claros, mensuráveis e viáveis, para conseguir se guiar no comando estratégico da empresa. Não adianta, portanto, estabelecer missões genéricas, como “conseguir vender mais” ou “ampliar o negócio”. É preciso conhecer profundamente as necessidades do mercado, as vantagens e desvantagens internas, para que então seja definido o que é possível realizar dentro desse contexto. Você pode começar se fazendo perguntas objetivas, como: O que devo fazer para formalizar minhas atividades? Como crescer formando parcerias? Como devo ampliar minha atuação para uma região maior? Após conseguir as respostas, é fundamental adotar certos critérios na hora de definir os objetivos. Veja alguns exemplos: • Defini-los em números reduzidos; Defina um objetivo PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 12 • Saber se os objetivos estão claros e são entendidos por todos; • Calcular a viabilidade para realizá-los, definindo, por exemplo, custos e investimentos necessários, possíveis empréstimos e as metas de vendas para cobri-los; • Verificar sua coerência - se estão de acordo com os valores e atividades que sua empresa pratica; • E, por último, estipular prazos para que sejam realizados. Com os objetivos em mente, é necessário agora estabelecer as metas para concretizá-los. Elas existem para monitorar o progresso da empresa. Cada uma delas vai representar um plano operacional - um conjunto de ações necessárias para que elas sejam concluídas. Para engajar mais clientes através de peças publicitárias no Natal, por exemplo, é preciso estabelecer metas de vendas mensais e destinar uma parte do lucro a essa despesa, ou estudar propostas de empréstimos bancários para saber quais delas têm as melhores condições. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 13 Calcule o investimento Agora vamos traduzir todos as suas ambições em números. Considerando a abrangência dos nossos leitores, vamos pensar em dois tipos de situações diferentes. A primeira delas destinada ao empresário iniciante que deseja formalizar o seu negócio. Este deve entender alguns conceitos básicos antes de começar a investir nessa nova fase. Em primeiro lugar, leve em consideração que, para toda empresa ter saúde financeira, é preciso que seja formado um capital de giro antes mesmo das atividades começarem. Esse capital tem diversas funcionalidades: mantém a liquidez do negócio, pode ser usado para investimentos e costuma cobrir despesas não previstas. Você deve ser conservador, já que terá diversos gastos ainda não conhecidos, como impostos, taxas e encargos. Além disso, todas as despesas iniciais, como a decoração, as instalações necessárias e os serviços, como internet e telefone, devem entrar no cálculo. Para ter segurança diante dessas despesas, o recomendado é que se separe um capital de giro com uma base de 70% dos gastos da empresa nos primeiros 6 meses, e mais 50% para os 6 meses seguintes. Alguns cuidados também devem ser tomados na hora de formar o capital inicial do negócio. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 14 Muitos cometem o erro de complementá-lo com empréstimos pessoais, o que é errado. As dívidas empresariais devem ser separadas das dívidas pessoais. Portanto, se fizer financiamentos ou empréstimos, você deve fazer tudo em nome da empresa. Para o empresário que já se consolidou e planeja a expansão do negócio, é importante que ele esteja atento a qual será o investimento real que ele terá que fazer em determinada ação. Vamos a um exemplo: se uma loja pretende oferecer o serviço de entrega dos seus produtos, ela deverá contar como investimento apenas a aquisição do veículo que será utilizado, certo? Acontece que não é bem por aí. Essa empresa também terá como despesas a inflação e as taxas de juros, caso esse veículo seja financiado, o IPVA, além dos gastos com o funcionário que vai realizar esse serviço. O mais importante é ter prudência na hora de calcular o quanto terá que ser aplicado. Negligenciar os detalhes nas cláusulas de empréstimos bancários, por exemplo, pode sair muito caro. A diferença entre juros reais e compostos, taxa efetiva e aparente, dentre outros conceitos de finanças, são conhecimentos que podem ser aprofundados para que o gestor tenha uma dimensão real do quanto terá que ter e produzir para financiar seus projetos. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 15 Obtenha o capital Hoje, a política econômica adotada no Brasil favorece e estimula cada vez mais o crescimento das micro e pequenas empresas. Além dos empresários poderem contar com Simples Nacional, as instituições públicas e privadas estão abrindo mais linhas de crédito destinadas a esses empreendimentos. E o melhor, com juros muito abaixo do mercado. É importante notar, porém, que existe uma sazonalidade na oferta desses recursos. É preciso estar atento o tempo todo às notícias para verificar se novas linhas de crédito estão sendo oferecidas e quais instituições estão disponibilizando as melhores condições de pagamento. Para ter acesso a esses financiamentos e empréstimos, a empresa precisa apresentar certas condições e garantias. Nesse ponto, os empreendimentos que investiram em profissionalização ganham muitas vantagens em relação aos demais. Muitas vezes, esses créditos são negados por problemas ligados à falta de garantias reais por parte do empreendedor, problemas com registro da empresa em órgãos de proteção ao crédito, além da apresentação de projetos inviáveis. Se você já adota uma gestão profissional, poderá contornar com facilidade esses obstáculos e agilizar o progresso da sua empresa com esses empréstimos e financiamentos. Outra forma de se levantar capital é através dos recursos da própria Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 16 empresa. O Sebrae recomenda que, diante dos lucros líquidos do mês, o gestor separe 1/3 do valor para destinar aos investimentos que deseja realizar na expansão dos negócios. Essevalor, inclusive, deve entrar no valor final dos produtos e serviços. Essa é uma forma mais conservadora para garantir que as finanças fiquem em dia, sem as dores de cabeça causadas pelos juros e taxas dos empréstimos e financiamentos. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ 3 Como investir no crescimento do seu MEI Apesar de serem inúmeras as possibilidades de investimentos que podem ser feitos por uma empresa, existem aqueles essenciais para que as bases estruturais do negócio sejam criadas. Conforme vimos nos capítulos anteriores, o crescimento precisa ser escalonado, dividido em etapas, até que se atinja o ponto idealizado pela empresa. Não adianta produzir o melhor produto ou serviço se você não comunicar isso aos seus fregueses e potenciais clientes, nem possuir as tecnologias mais modernas se seu funcionário não domina a ferramenta. É preciso se desenvolver aos poucos, cuidar para que cada aresta seja aparada antes de se introduzir algo novo. Para isso, listamos nos subcapítulos a seguir os investimentos mais estratégicos para o crescimento da sua empresa. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 18 Contratação e treinamento de funcionário As empresas brasileiras estão apostando cada vez mais no treinamento dos seus funcionários. De acordo com uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD), os investimentos em capacitação e qualificação profissional subiram cerca de 6% entre 2012 e 2013. A projeção para 2014 é que haja um crescimento de 9%. Esses dados revelam um mercado com processos cada vez mais dinâmicos, que exigem dos gestores e profissionais uma constante reciclagem para atender às novas necessidades do consumidor. Sem investimento em treinamento e recrutamento de funcionários, fica impossível criar as bases para o crescimento da sua empresa. Para os microempreendedores individuais, entretanto, sabemos que não é possível ter um departamento de RH, por exemplo, já que, o regime MEI permite a contratação de apenas um (01) funcionário. Apesar disso, é possível terceirizar esse serviço. Existem muitos profissionais de Recursos Humanos especializados em treinamento que podem facilitar a transição de procedimentos do seu negócio, auxiliando os profissionais a desempenharem melhor as novas funções. No momento da contratação, os investimentos em RH também se mostram relevantes. Um processo seletivo feito através de um especialista nessa área não se limita a fazer uma análise curricular. Sua Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 19 principal finalidade é verificar o perfil dos candidatos para saber se eles têm compatibilidade com a cultura da sua empresa. Essa medida serve para diminuir a rotatividade dos funcionários, que normalmente costuma ser bastante onerosa e improdutiva para o empreendimento. Por fim, outra forma para investir em qualificação profissional é oferecer alguns cursos de especialização para os funcionários, principalmente quando existe o interesse em desenvolver um novo serviço. O Sebrae, SENAC e SENAI costumam disponibilizar muitos cursos para gestores e profissionais, destinados especificamente à determinada área de interesse. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 20 Automatização de processos Hoje, existem diversos softwares que podem auxiliar na gestão do seu negócio, com preços cada vez mais acessíveis. O que antes era feito manualmente, seja na ponta do lápis, ou através de planilhas no computador, agora pode ser feito automaticamente, o que dinamiza a gestão e agiliza a tomada de decisões. Existem muitos benefícios que levam à adoção dos processos automatizados, como: • A possibilidade de acessar simultaneamente as informações de diversos caixa, estoques, vendas e contabilidade, dinamizando, assim, o processamento de dados; • O monitoramento constante de resultados, desperdícios e ineficiência, de forma global ou mais detalhada; • Obtenção de relatórios em tempo real, permitindo que a administração se mobilize com mais velocidade e assertividade; • Um controle mais preciso dos fluxos de caixa e de estoques, o que viabiliza a rápida reposição de produtos. Em resumo, a adoção de ferramentas para a automatização deprocessos permite que todas as atividades da empresa sejam alinhadas e monitoradas pela gestão. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 21 Com elas, o empreendedor pode dar mais foco a outras questões relevantes como o próprio planejamento estratégico. Além disso, ele terá uma dimensão melhor sobre o progresso que a empresa tem feito. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 22 Estratégias de marketing Normalmente, quando se pensa em marketing, muitos empreendedores logo associam a despesas. Para eles, esse é um luxo destinado apenas às grandes empresas, que possuem capital sobrando para investir. Entretanto, esse pensamento é incoerente, sobretudo diante das inúmeras mídias e plataformas existentes hoje. O custo com o marketing está cada vez mais acessível e esse pode ser um investimento estratégico para alavancar as vendas do seu negócio. Investir em marketing digital é uma forma para conseguir engajar os clientes e atrair novos consumidores. Com o Facebook e o Google, é possível realizar anúncios com custos pequenos, de acordo com o seu orçamento, que serão destinados especificamente para o público-alvo da sua empresa. Manter as redes sociais ativas é uma ótima forma para abrir canais de acesso aos consumidores, possibilitando que conheçam um pouco mais sobre os seus produtos e serviços. Além da interação que essas ferramentas proporcionam, o que é cada vez mais uma exigência do próprio público, é possível conseguir algumas informações sobre seus clientes (nome, e-mail, telefone e outros), que poderão ser usadas em outras ações de marketing. Também não se esqueça do marketing fora da internet! Atender bem o Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 23 cliente, estar sempre em contato com ele, fazer promoções para aqueles que indicarem novos consumidores, formar parceria com outras empresas locais, participar de eventos em sua cidade são ótimas ideias para promover sua empresa. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 24 Gestão financeira Já falamos sobre a importância da utilização de softwares de gestão para o seu negócio e da contratação de profissionais qualificados. Não podemos nos esquecer de falar da figura do contador. O trabalho da contabilidade é mais que uma necessidade, é uma exigência da lei. Na hora de apresentar as demonstrações contábeis para o Fisco, a legislação brasileira deixaclaro que esses documentos devem ser assinados por um contador. Mesmo que Micro Empreendedores Individuais (MEI) estejam dispensados de ter um sistema de contabilidade, esse é um investimento fundamental para dominar as finanças do negócio. Através das informações fornecidas pela contabilidade é possível compreender sua empresa sobre todos os aspectos quantitativos e qualitativos. Esse profissional vai prestar esclarecimentos sobre o equilíbrio entre suas obrigações (dívidas com bancos e fornecedores) e ativos (estoques, dinheiro em caixa e nos bancos, e outros); ele vai dizer se a empresa está caminhando para o vermelho ou se está economicamente estável. Outros profissionais que podem viabilizar ainda mais o crescimento do seu negócio são os consultores financeiros. São estratégicos para orientar a gestão, fornecendo informações sobre os resultados que podem ser gerados com determinado tipo de aplicação, além de Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 25 indicarem quais serão os empréstimos e financiamentos com as melhores condições. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial 4 Foco na profissionalização do seu MEI Qualquer empreendimento enfrentará obstáculos e cometerá erros enquanto caminha rumo à profissionalização. Entretanto, é necessário persistir e manter o foco. Use os objetivos e planejamentos feitos pela empresa como estímulo, pois servem para lembrá-lo de onde veio e aonde quer chegar. O crescimento é sempre escalonado e precisa ser dividido em etapas até a empresa chegar em um ponto sustentável. Ter a dedicação e disponibilizar tempo para realizar cursos profissionalizantes também pode ser um bom caminho. Em vez de aprender com erros e prejuízos, essa é uma forma para ter acesso a profissionais experientes que poderão te dar os atalhos para o sucesso. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 27 Em quanto tempo terei um retorno? Essa é uma pergunta que todo empresário deve fazer. Apesar disso, a resposta que ele der a ela não necessariamente será a certa. As empresas normalmente demoram anos para que seus processos estejam todos adequados e o retorno consiga ser mensurável. Percorrer objetivos e cumpri-los dentro do prazo é um grande feito, mas nem sempre isso será possível. Por isso, é preciso entender que a profissionalização é um investimento constante, de longo prazo. Mais importante que saber quando terá resultado, é identificar se a empresa está ou não progredindo. Por isso, estabeleça metas de curto, médio e longo prazo. No mundo empresarial, os objetivos de curto prazo são aqueles que demorarão de 1 a 5 anos para serem concretizados; os de médio prazo, de 5 a 10; e os de longo prazo, de 10 anos em diante. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 28 Como acompanhar se meu plano está dando certo? Como já vimos anteriormente, uma das formas mais eficazes para se acompanhar a evolução da empresa é através do planejamento estratégico. É necessário reconhecer, entretanto, que esse plano funciona dinamicamente, precisando ser revisitado o tempo todo. Há casos em que ele deve ser até mesmo redesenhado. Pode parecer complexo e trabalhoso, mas manter essa postura é essencial, já que as condições que deram origem ao que foi programado podem mudar. O mercado é dinâmico. O ideal é que, a cada três meses, seja avaliado o que já foi conquistado para verificar se há ou não a necessidade de implementar novas medidas. Para fazer um bom monitoramento, estabeleça também um cronograma com metas, que possam ser mensuradas quantitativa e qualitativamente. No caso das vendas, defina um valor a ser alcançado mensalmente. Se não for atingido, é preciso avaliar quais estão sendo os obstáculos e quais estímulos são necessários para deslanchá-las. Lembre-se, contudo, de sempre definir metas dentro da realidade, que possam ser alcançadas. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 29 Do anonimato ao sucesso Já pensou no desespero que pode ser trabalhar durante sete anos no desenvolvimento e crescimento da sua empresa e não sair do lugar? Esse foi o caso de uma empresa chamada Petnik Serigráfica. O empreendimento, que hoje tem faturamento de 4,5 milhões de reais por ano e atende clientes de grande porte como a Redecard, Petrobrás, Ambev, Estadão e Ri Happy, enfrentava sérias dificuldades para atender às expectativas iniciais do investimento. A empresa começou em uma garagem, imprimindo camisetas e confeccionando adesivos, mas tinha a ambição de se tornar uma referência no mercado. Apesar disso, o trabalho realizado pelo empresário Lourival Mariano não estava dando os resultados esperados. Muito pelo contrário, a empresa não estava dando retorno nenhum. A competição com as empresas de grande porte era desleal. Como as outras tinham equipamentos e procedimentos melhores, conseguiam oferecer custos mais competitivos e prazos mais rápidos de entrega. Sem saber o que fazer, Lourival Mariano, dono da empresa, adotou uma postura sensata e humilde: resolveu estudar e profissionalizar sua gestão. Após sete anos sofridos, se inscreveu no Sebrae, onde realizou 21 cursos sobre gestão empresarial. Essa iniciativa proporcionou ao empresário ter acesso ao conhecimen- Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 30 to necessário para tomar duas medidas, que são essenciais para qualquer empreendedor. A primeira delas foi melhorar o ambiente internamente, realizando reuniões mensais, fornecendo cursos de aperfeiçoamento para os profissionais e criando recompensas para os funcionários do mês. Com esses incentivos, a equipe “vestiu a camisa da empresa” e o negócio começou a fluir de forma mais dinâmica e espontânea. Logo em seguida, o empreendedor elaborou um plano de negócios, que foi apresentado para os bancos. Com isso, conseguiu um financiamento para a aquisição de novos equipamentos, o que possibilitou à empresa agilizar o serviço e ganhar vantagem competitiva em relação aos preços. Finalmente, o empreendimento começou a progredir. Aos poucos, clientes de peso tiveram conhecimento sobre o trabalho realizado pela Petnik Serigráfica, hoje uma das referências no mercado em que atua. Mesmo com o sucesso, a empresa ainda investe na profissionalização para se manter atualizada e atender um mercado cada vez mais exigente. Acompanhe-nos https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.facebook.com/maismeioficial PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI Conclusão Se o empreendedor realmente tem uma perspectiva de crescimento, investir na profissionalização é uma das primeiras medidas a serem tomadas. Não há mais como crescer ou até mesmo sobreviver sem ter um conhecimento aprofundado sobre o mercado. Por isso, uma boa dose de estudo é fundamental. O recomendado é que se procure instituições como Sebrae, SENAI ou SENAC. Lá o empresário terá acesso a cursos segmentados, destinados à sua área de atuação,ou até palestras gratuitas com profissionais renomados do mercado. É imprescindível também que ele absorva os valores e objetivos adotados pela empresa e os repasse para todos os seus funcionários, fornecedores e clientes, tendo em mente que todo pequeno empreendimento tem potencial para se tornar uma referência e se destacar no mercado. Sem trabalho duro e persistência, entretanto, isso será impossível. O dono do negócio precisa realmente desejar a mudança, acreditar e oferecer subsídios para que sua equipe atue de acordo com a sua visão e os objetivos estabelecidos. Uma gestão profissional gera empresas saudáveis, além de funcionários e clientes satisfeitos. Quanto mais comprometidos estiverem gestores e funcionários, mais rápido será esse desenvolvimento. Boa sorte no seu negócio! 31 Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ Como o MaisMei ajuda o Microempreendedor Individual (MEI) O brasileiro costuma ter medo das burocracias do seu próprio país, e com razão - não é mesmo? Tudo tende a ser sempre muito complicado, difícil de entender, cheio de letras miúdas e muitas vezes repleto de contradições. Se formalizar como Microempreendedor Individual (MEI) não deixa de ser diferente, ainda que seja um regime tributário dito como mais simples frente a outros. PROFISSIONALIZE SUA EMPRESA MEI 33 O MaisMei nasceu com um único objetivo: auxiliar o microempreendedor a se manter em dia com as obrigações de ser MEI através de uma plataforma extremamente simples e com suporte de qualidade. Estamos aqui para descomplicar qualquer burocracia, processos e termos difíceis que você irá enfrentar no caminho de ser empreendedor MEI. Por isso criamos conteúdos essenciais para quem é MEI através de artigos, e-mails e eBooks como esse. Facilitamos o acesso aos boletos das guias DAS, Cartão CNPJ e Certificado MEI. Enviamos lembretes importantes, disponibilizamos o acompanhamento e solicitação de benefícios do INSS. Tudo isso em um único aplicativo, de forma gratuita. E, para manter nossa infraestrutura e prestar um excelente atendimento, disponibilizamos alguns serviços opcionais como alteração de dados do CNPJ, baixa do CNPJ, Declaração Anual Individual, abertura de MEI, ou o plano Contabilidade MEI. Algumas dessas tarefas podem ser realizadas gratuitamente através do site da receita federal, porém com o MaisMei você conta com especialistas para te dar todo o suporte necessário em cada etapa. Ser MEI é simples de verdade com o MaisMei. Acompanhe-nos https://www.facebook.com/maismeioficial https://www.instagram.com/maismeioficial/ https://www.youtube.com/channel/UCmv7IWWmJZKuodMcbVHffTg https://www.linkedin.com/company/maismeioficial/ Acompanhe-nosmaismei.com.br Baixe também nossos outros e-books. Abra sua empresa sem dinheiro: O guia que faltava para tirar suas ideias do papel sem recursos. Abra sua empresa sem dinheiro: O guia que faltava para tirar suas ideias do papel sem recursos. Gestão financeira para microempreendedores: O guia que faltava para aprimorar a gestão do seu negócio. Gestão financeira para microempreendedores: O guia que faltava para aprimorar a gestão do seu negócio. Tire sua empresa do vermelho: Como recuperar o fôlego e recuperar a saúde financeira do seu negócio. Tire sua empresa do vermelho: Como recuperar o fôlego e recuperar a saúde financeira do seu negócio. Da identidade visual da sua marca à gestão financeira do seu MEI: Um guia completo sobre tudo o que você precisa saber para se destacar da concorrência. Da identidade visual da sua marca à gestão financeira do seu MEI. Um guia completo sobre tudo o que você precisa saber para se destacar da concorrência. Guia completo do MEI: tudo que você precisa saber após formalizar o seu negócio. 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