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UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO
CURSO DE GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ESTÁGIO SUPERVISIONADO : SM ESTACIONAMENTOS S/C LTDA
MILENE CRISTINA DA SILVA 
YASMIN CRISTINA DA SILVA FERREIRA
SÃO BERNARDO DO CAMPO
2022
MILENE CRISTINA DA SILVA 
YASMIN CRISTINA DA SILVA FERREIRA
ESTÁGIO SUPERVISIONADO : SM ESTACIONAMENTOS S/C LTDA
 
 Trabalho de estágio supervisionado apresentado à Universidade Metodista de São Paulo, como requisito para obtenção de aprovação na disciplina de Estágio supervisionado do 8⁰ Semestre.
Orientador Professor Mestre Reginaldo Gonçalves
9
SÃO BERNARDO DO CAMPO
2022
AGRADECIMENTOS
Gostaríamos de agradecer, primeiramente, ao nosso bom senhor pela oportunidade da vida…
Aos donos da empresa pela oportunidade de estagiar em sua organização…
Ao Prof. Reginaldo, pela excelente orientação ....
Aos nossos familiares e amigos pela colaboração…
E a todos aqueles que possuem um sonho e tem determinação para alcançar.
RESUMO
Palavras-chave: 
SUMÁRIO
 INTRODUÇÃO
OBJETIVOS………………………………………………………………………. 
1 Gerais……………………………………………………………………………..
2 Específicos………………………………………………………………………..
CAPÍTULO I - APRESENTAÇÃO E CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO
1.1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO………………………………………
1.2 CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO…………………………………...
1.2.1 Aspectos Administrativos………………………………………………………
1.2.2 Aspectos Econômicos…………………………………………………………..
1.2.3 Aspectos Fiscais, Tributários e Trabalhistas……………………………………
	
CAPÍTULO II - DESENVOLVIMENTO DOS PROCESSOS NA ÁREA CONTÁBIL E AFINS
2.1 LEVANTAMENTO DE DADOS DA ORGANIZAÇÃO – TEORIA E PRÁTICA…………………………………………………………………………………….	
2.2 IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS CONTÁBEIS….………………………………
 
CAPÍTULO III - DIAGNÓSTICO DOS PROBLEMAS E SUGESTÕES DE MELHORIAS NOS PROCESSOS
3.1 PROBLEMAS IDENTIFICADOS E SUGESTÕES DE MELHORIAS ……………….
3.2 FORMULÁRIO DE ENQUADRAMENTO…………………………………………….
3.3 FORMULÁRIO DE ADEQUAÇÃO (Obrigações Legais X Cumprimento)....................
3.4 RELATÓRIO DE CONSULTORIA……………………..………………………………
 
CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS (*)
ANEXOS 
INTRODUÇÃO
 O objeto presente retrata o estágio supervisionado na empresa SM ESTACIONAMENTOS S/C LTDA estabelecida no endereço Rua General Glicério, n⁰ 486, Centro – Santo André – SP, portador do CNPJ 44.187.540/0001-00, fundada em meados 1972, propriedade do Sr. Sylvio José de Lima e presta serviço de guarda de veículos . 
O estágio será feito em formato de estudo de caso com 120 horas divididas entre estudos didáticos e análises de campo dedicadas ao mapeamento e demonstração da importância da contabilidade na empresa, com o intuito de regularizar a empresa.
 Atualmente a empresa não tem contador, atribuindo dívidas e obrigações não 
entregues. O intuito do nosso estágio é mostrar ao sócio do estabelecimento a forma com que a contabilidade auxilia na administração, planejamento, apuração de resultados, mensuração de dados financeiros e a forma com que ele pode utilizar essas informações para a tomada de decisões.
Devemos apresentar ao sócio, as problemáticas não manter uma contabilidade regular, uma vez que a empresa com alto potencial para ter impostos simplificados (DAS) e ser enquadrada no simples Nacional, hoje, ela segue enquadrada no lucro presumido com alta carga tributária porém, não será possível analisar valores exatos, uma vez que o mesmo não faz controle da sua receita que é surtida de maquininha de cartão e cédulas monetárias, salientamos que por questões de saúde e idade avançada, o Sr. Sylvio se encontra a empresa está defasada pelo comodismo dos “velhos tempos".
Desta forma, a Contabilidade apresenta-se como instrumento de gestão, fornecendo as informações necessárias e auxiliando nos processos de concorrência, necessidades de aperfeiçoamento das novas tecnologias, globalização dos mercados, se tornando assim indispensável para o sucesso das empresas. 
 Conforme Iudícibus, Martins e Gelbcke (2006, p. 48): 
“A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação 
destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza 
econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de 
contabilização.” 
Assim a Contabilidade que era vista apenas como um sistema de informações 
tributárias, que servia somente como uma obrigação da empresa em apurar e recolher impostos, já é vista também como um instrumento gerencial, que fornece informações através da análise das demonstrações aos administradores, acionistas, investidores e demais stakeholders. 
 É a Contabilidade Gerencial responsável por fornecer os instrumentos que contém as informações sobre a situação econômica e financeira das entidades. E auxiliarão os administradores nos processos de tomada de decisão.
1. OBJETIVOS 
 1.1 - GERAIS
Os objetivos do trabalho buscam sintetizar de forma clara e concisa as posições de 
diversos autores, através da pesquisa bibliográfica sobre o tema proposto, possibilitando 
alcançar conclusões sobre a discussão e exposição dos autores. 
Dessa forma, os objetivos do trabalho são: 
- Determinar a importância da contabilidade como instrumento de apoio à gestão, fornecendo informações necessárias para a tomada de decisão; 
- Descrever, as diversas demonstrações contábeis à disposição da empresa, baseando-se na revisão da literatura realizada; 
- Caracterizar a Contabilidade Gerencial e seu papel nas organizações; 
 - Demonstrar a melhor forma de analisar e avaliar as demonstrações contábeis;
 1.1 - ESPECÍFICOS 
 Com base em informações fidedignas mostrar ao sócio a importância de se ter uma contabilidade e os seus benefícios para a empresa.
CAPÍTULO I - APRESENTAÇÃO E CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO
1.1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
A SM ESTACIONAMENTOS S/C LTDA está estabelecida no endereço Rua General Glicério, n⁰ 486, Centro – Santo André – SP, é portadora do CNPJ 44.187.540/0001-00, fundada em meados 1972, propriedade do Sr. Sylvio José de Lima e presta serviço de guarda de veículos. O sócio viu uma boa oportunidade de investimento no ramo, visto que a frota de veículos próprios no país não para de crescer e as pessoas optam por guardar o seu bem em local seguro.
1.2 CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO
1.2.1 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
O perfil societário atualmente está concentrado em um único socio majoritário, o Sr. Sylvio José de Lima, atualmente o mesmo é responsável pelo gerenciamento do estabelecimento, sendo o detentor de todas as tomadas de decisões perante a empresa.
O Estacionamento SM trabalha constantemente para oferecer as melhores soluções em estacionamento para seus clientes. Por isso, nós trabalhamos com base em um propósito de atender a todas as necessidades com a confiança e experiência que temos no mercado.
· Missão: Oferecer serviços de estacionamento com qualidade e preço justo
· Visão: Ser a melhor opção em estacionamento da cidade de Santo André .
· Valores: confiança, solidez, responsabilidade e honestidade
Com essas premissas, o Estacionamento SM atua há 50 anos em Santo André, sendo reconhecido por seus clientes pela qualidade e o serviço prestado em todos esses anos.
 
1.2.2 ASPECTOS ECONÔMICOS 
De acordo com uma breve pesquisa realizada no portal da Universidade Mackenzie, “atualmente no Brasil são desenvolvidas atividades nos setores primário, secundário e terciário. O último é o mais forte do país: é responsável por mais da metade do Produto Interno Bruto (PIB) e pela geração de 75% dos empregos.”
O Setor primário é dividido em atividades de agricultura, pecuária, extrativismo vegetal, mineração, caça e pesca. A agropecuária é o destaque, pois é responsável por cerca de 27% do PIB brasileiro e utiliza o solo para o cultivo de vegetais e a criação de animais como bovinos, caprinos, equinos, ovinos e suínos. O complexo de soja e as carnes de boi e de frango são atividades econômicas que também apresentam um importante papel naeconomia brasileira. Pode-se dizer que praticamente todas as regiões brasileiras participam de alguma forma do setor primário, mas em atividades diversificadas. O Norte é especialista no extrativismo vegetal de produtos como açaí, madeira, látex e castanha, além de ser uma região cuja mineração de ferro, cobre e ouro também tem bastante força. Enquanto isso, o Centro-Oeste é nacionalmente conhecido pela agropecuária. Já no Nordeste, é a produção de cana-de-açúcar que se sobressai.
O Setor secundário, conhecido como setor industrial, tem força no Brasil especialmente na produção de bens de capital, com parques industriais que geram emprego em diferentes regiões do país. A região Sudeste é a que possui o maior parque industrial do país, principalmente por conta da Região Metropolitana de São Paulo, e abriga as maiores montadoras e siderúrgicas no Brasil. 
O Setor terciário é composto por venda de produtos e prestação de serviços. Essas atividades econômicas aumentam a competitividade do país interna e externamente, sendo essenciais para a produção da riqueza nacional. Fazem parte desse setor telecomunicações, serviços públicos, computação, comunicações e tecnologia. Este setor tem uma concentração regional, já que 19 regiões metropolitanas reúnem cerca de 81% do valor agregado e da massa salarial. No Nordeste, o turismo representa uma das principais atividades do terceiro setor, mas o Sul e o Sudeste concentram a maior parte de comércios e serviços ofertados, com sofisticação e diversidade.
 Por ser uma prestadora de serviços, a organização estudada se enquadra no setor terciário. 
1.2.3 ASPECTOS FISCAIS, TRIBUTÁRIOS E TRABALHISTAS
Existem três categorias de regimes tributários que podem ser adotados pelas empresas, são elas: O Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido.
O Simples Nacional é o regime mais utilizado por pequenas empresas, pois ele possibilita facilidades quanto aos pagamentos de impostos e ajuda na hora de evitar burocracia. Isso acontece porque ele é realizado de forma unificada, possuindo apenas uma guia de recolhimento mensal, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, conhecido simplesmente como DAS. Para optar pelo regime se faz necessário o cumprimento de algumas condições, como por exemplo, enquadrar-se na definição de microempresa ou empresa de pequeno porte e cumprir os requisitos previstos na legislação.
O Lucro Real é o regime obrigatório para as empresas que contam com um faturamento maior que R$78 milhões e para as empresas que possuem atividades ligadas ao setor financeiro. As alíquotas têm seu cálculo realizado com base no lucro real, ou seja, receita menos as despesas. As empresas enquadradas neste regime têm a obrigatoriedade de apresentar à Secretaria da Receita Federal os registros especiais do seu sistema contábil e financeiro.
O Lucro Presumido é o regime em que o faturamento da organização não pode ultrapassar R$78 milhões. Nesta categoria, o Imposto de Renda e a CSLL incidem sobre uma alíquota definida pela Receita Federal. Os principais impostos recolhidos e suas respectivas alíquotas são:
· IRPJ - 15% sobre parcela de presunção de lucro;
· PIS - 0,65% sobre a receita bruta mensal;
· CSLL - 9% sobre a parcela de presunção de lucro;
· ISS - 2% a 5% sobre a receita mensal, variando conforme a categoria de serviço prestado e a cidade;
· COFINS - 3% sobre a receita bruta mensal.
A incidência do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre Lucro Líquido (CSLL) possui certas especificidades. Isso acontece porque esses tributos têm alíquotas que variam conforme a atividade exercida pela empresa e incidem somente na presunção do lucro.
A empresa se enquadra no Simples Nacional, mais especificamente no Anexo III que é um dos cinco anexos da tabela do Simples Nacional, que determina as alíquotas de impostos para empresas prestadoras de serviços. No caso, cada anexo se refere a um setor da economia, separando os impostos devidos por segmento conforme a Lei Complementar n° 155 de 2016, da seguinte forma:
· Anexo I - para empresas do comércio;
· Anexo II - para indústrias;
· Anexo III - para empresas de serviços como instalação, manutenção, assim como agência de viagens, escritórios de contabilidade, academias, laboratórios e empresas de medicina e odontologia;
· Anexo IV - para empresas de serviços como limpeza, vigilância, obras e construção civil;
· Anexo V - para as empresas de serviços como auditoria, jornalismo e tecnologia. 
Dentre as atividades enquadradas no Anexo III, encontram-se os escritórios contábeis com alíquotas que variam entre 6% a 33% de acordo com a receita bruta. A seguir, a tabela do Simples Nacional 2018 relacionada com o Anexo III:
	Faixa 
	Receita Bruta em 12 meses 
	Alíquota
	Valor a deduzir 
	1ª Faixa
	Até R$ 180.000,00
	6%
	0
	2ª Faixa
	De R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00
	11,2%
	R$ 9.360,00
	3ª Faixa
	De R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00
	13,5%
	R$ 17.640,00
	4ª Faixa
	De R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00
	16%
	R$ 35.640,00
	5ª Faixa
	De R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00
	21%
	R$ 125.640,00
	6ª Faixa
	De R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00
	33%
	R$ 648.000,00
Além disso, é preciso consultar o percentual de cada imposto pago de acordo com a respectiva faixa, a partir da tabela abaixo:
	Faixas
	IRPJ
	CSLL
	Cofins
	PIS/Pasep
	CPP
	ISS (*)
	1ª Faixa
	4,00%
	3,50%
	12,82%
	2,78%
	43,40%
	33,50%
	2ª Faixa
	4,00%
	3,50%
	14,05%
	3,05%
	43,40%
	32,00%
	3ª Faixa
	4,00%
	3,50%
	13,64%
	2,96%
	43,40%
	32,50%
	4ª Faixa
	4,00%
	3,50%
	13,64%
	2,96%
	43,40%
	32,50%
	5ª Faixa
	4,00%
	3,50%
	12,82%
	2,78%
	43,40%
	33,50% (*)
	6ª Faixa
	35,00%
	15,00%
	16,03%
	3,47%
	30,50%
	–
* O percentual efetivo máximo devido ao ISS será de 5%, transferindo-se a diferença, de forma proporcional, aos tributos federais da mesma faixa de receita bruta anual. Sendo assim, na 5a faixa, quando a alíquota efetiva for superior a 14,92537%, a repartição será:
	Faixas
	IRPJ
	CSLL
	Cofins
	PIS/Pasep
	CPP
	ISS 
	5ª Faixa com alíquota efetiva superior a 14,92537%
	(Alíquota efetiva 5%) x 6,02%
	(Alíquota efetiva 5%) x 5,26%
	(Alíquota efetiva 5%) x 19,28%
	(Alíquota efetiva 5%) x 18%
	Alíquota efetiva 5%) x 65,26%
	Percentual de ISS fixo em 5%
O cálculo dos impostos cobrados das empresas enquadradas no Anexo III do Simples Nacional pode ser feito usando duas fórmulas.
A primeira é para encontrar a alíquota efetiva a ser aplicada à base de cálculo:
· Alíquota efetiva = [(RBT12 × alíquota nominal) – Parcela a Deduzir]/RBT12
Sendo:
· RBT12: Receita Bruta Acumulada nos 12 meses anteriores
· Alíquota nominal: percentual de tributos cobrados para cada faixa de receita, conforme a tabela do Anexo III
· Parcela a deduzir: valor a ser descontado conforme a tabela do Anexo III.
Para descobrir o valor do imposto devido, usa-se esta outra fórmula:
· Imposto a pagar = Receita Bruta Mensal (RBM) x alíquota efetiva.
Após descobrir a alíquota efetiva, basta usar a seguinte fórmula para chegar ao valor do imposto devido:
· Imposto a pagar = Receita Bruta Mensal (RBM) x alíquota efetiva.
Caso sua empresa ainda não tenha 12 meses de atividade, o cálculo da receita bruta dos 12 meses (RBT12) é feito com base em uma média aritmética.
Todo o cálculo tributário das empresas do Anexo III do Simples Nacional, bem como de outros anexos, é feito por meio de um programa online, o PGDAS-D. Ao acessar o sistema no site do Simples Nacional usando código de acesso ou certificado digital, basta preencher as informações solicitadas que o programa se encarrega de fazer os cálculos.
Para tanto, são usadas as seguintes informações:
1. Receita Bruta Total (RBT12) dos últimos 12 meses
2. Receita Bruta Mensal (RBM) do mês de apuração
3. Alíquota nominal e Parcela a Deduzir (PD) do Anexo III
4. Alíquota efetiva
Por conta de seu regime, a empresa tem a obrigatoriedade quanto a entrega de algumas declarações. São elas:
· Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – DEFIS é entregue anualmente até 31 de março do ano subsequente. Nela são informadosos saldo inicial e final de bancos/caixa, o faturamento, o lucro líquido, o número de funcionários, os sócios, a participação societária, o pró-labore, o IRRF e os dividendos.
· Emissão de Nota Fiscal e Arquivamento. A emissão da NF varia de acordo com o município mas, independente do local, o emissor deverá manter os arquivos por 5 anos. A mesma regra vale para o modelo de Nota Fiscal para Serviços de Qualquer Natureza – NF – ISS
· Livros fiscais e contábeis. Para o Simples Nacional é permitida a emissão de livro caixa mas, com o objetivo de comprovar o lucro a ser distribuído com escrituração contábil, emitimos o livro razão e diário para todas as empresas.
· Apuração mensal. Mensalmente é enviada uma declaração com o objetivo de apurar o imposto e gerar o DAS (guia para pagamento)
· Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social – GFIP. Enviada mensalmente, refere-se às informações de pró-labore e emite a guia de INSS (GPS).
· Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF. Enviada anualmente para as empresas que façam retenção de impostos (IRRF ou CRF) de seus fornecedores.
· Relação Anual de Informações Sociais – RAIS. Declaração anual referente aos funcionários. Caso não tenha funcionários, é necessário enviar a RAIS NEGATIVA.
CAPÍTULO II - DESENVOLVIMENTO DOS PROCESSOS NA ÁREA CONTÁBIL E AFINS
2.1 LEVANTAMENTO DE DADOS DA ORGANIZAÇÃO – TEORIA E PRÁTICA	
A empresa possui porte pequeno, facilmente enquadrada no Simples Nacional, onde atualmente é o regime mais adequado para o seu faturamento, com menor carga tributária disponível.
Por se tratar de um escritório de contabilidade, o sistema de contabilidade é interno, sendo exclusivo aos sócios em quesito de declarações e demonstrações. O acesso para dados e apuração tributários somente é irrestrito aos supervisores de cada departamento da organização.
A empresa é repleta de controles internos, o departamento que controla as importações dos outros setores segue como guia uma planilha com todas as empresas onde apresenta faturamento,compras e vendas, apuração de impostos e outras informações cruciais.
Enquanto o controle do departamento pessoal está em comparar os valores importados com a folha de pagamento.
Resumidamente, o sistema tem o objetivo de conectar as informações, para que o departamento contábil possa unir todas as informações e gerar informações de confiabilidade.
2.2 IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS CONTÁBEIS
A Contabilidade no Brasil passou por uma grande mudança com a convergência para o padrão internacional de contabilidade, as IFRS (International Financial Reporting Standards). Os pronunciamentos da IFRS são emitidos pelo IASB (International Accounting Standards Board), que tem como principal objetivo o desenvolvimento de um modelo único de normas internacionais de Contabilidade.
Como o Brasil aderiu a esse padrão, criou-se a necessidade de um órgão que pudesse traduzir os pronunciamentos emitidos pelo IASB, surgindo então o Comitê de Pronunciamento Contábil – CPC. Foram instituídas em 2005 no Brasil, face às necessidades de conduzir a convergência para as normas internacionais de contabilidade, as International Financial Reporting Standards, ou simplesmente IFRS. Neste sentido, o CPC centraliza a emissão de pronunciamentos técnicos, interpretações e orientações técnicas contábeis de forma democrática, uma vez que as referidas normas são submetidas a audiências públicas antes de serem publicadas. (FARIA; SILVA, 2014).
No Brasil, o processo de convergência aconteceu com a promulgação da Lei nº. 11.638/07 que reconheceu o Comitê de Pronunciamentos Contábeis como órgão responsável pela emissão das normas contábeis aplicáveis. Essa nova lei introduziu importantes conceitos do direito societário, tendo sido adaptados conceitos legais bastante utilizados em economias mais desenvolvidas, alinhando, também, a normatização brasileira às legislações dos Estados Unidos e de países da Europa. Foram trazidas inovações tanto para as demonstrações contábeis quanto para as práticas contábeis, visto que essas normas são baseadas muito mais em princípios do que em regras (SAIKI e ANTUNES, 2010). Consequentemente, esta nova abordagem traz impactos substanciais para a profissão contábil, tendo em vista que o contador passa a exercer muito mais sua capacidade de julgamento do que no passado recente, com reflexões positivas sobre o status da profissão no Brasil.
Essa padronização contempla a adoção de um novo padrão contábil que oferece mudanças na forma de evidenciação, mensuração, reconhecimento e divulgação de fatos contábeis. Isso conduz a impactos na representação do cenário patrimonial, econômico e financeiro das empresas (PONTE; FREITAS; OLIVEIRA, 2013, p. 3).
No bojo da harmonização das práticas contábeis brasileiras com as internacionais, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) divulgou no ano de 2009, o Pronunciamento Técnico para pequenas e médias empresas (PMEs). Este documento trata da adoção das normas internacionais de contabilidade para as empresas de pequeno e médio porte brasileiras, baseado no The International Financial Reporting Standard for Small and Medium-sized Entities (IFRS for SMEs). Este pronunciamento passou a ser a Norma Técnica (NBC TG 1000) quando aprovado pelo Conselho Federal de Contabilidade através da Resolução CFC nº 1255/09. Com isso, todas as empresas classificadas como pequenas e médias empresas estarão obrigadas a elaborar suas demonstrações com base na Resolução nº. 1.255/09. Pequenas e médias empresas são aquelas que não possuem obrigação pública de prestação de contas e elaboram demonstrações contábeis para fins internos de gestão e para usuários externos.
Quanto aos riscos e penalidades, às empresas de prestação de serviços contábeis irregulares são aquelas que não estão registradas no CRC de sua jurisdição, conforme preceitua o Decreto-Lei n.º 9.295, de 1946, que regulamentou a profissão contábil no Brasil e exige que, para proteção dos profissionais e das empresas de contabilidade, estes sejam registrados.
O Conselho é contra a concorrência desleal, porque os profissionais da contabilidade que estão registrados na entidade tiveram que cumprir suas formações acadêmicas, ser aprovados em Exame de Suficiência para ter o direito de ingresso na profissão e cumprem anualmente o Programa de Educação Profissional Continuada. São obrigados a obedecer ao Código de Ética Profissional do Contador, mas são seriamente prejudicados por essas empresas contábeis clandestinas, que, por não cumprirem as leis vigentes, não registrarem os funcionários e nem pagarem tributos, conseguem ter honorários menores e seduzem empresários desavisados. A concorrência desleal degrada o exercício da profissão, expondo a sociedade a diversos riscos, desde a falta de conhecimentos técnicos de quem se passa por profissional, prejuízos financeiros e criminais para o usuário da contabilidade e desrespeito à legislação. No final, os clientes acabam sendo seriamente prejudicados pelos erros cometidos por esses profissionais irregulares, pois quando decidem buscar os seus direitos, descobrem que foram ludibriados, tendo que arcar com as consequências fiscais e até criminais.
O profissional que trabalha de modo irregular não pode usufruir dos inúmeros eventos de Educação Profissional Continuada oferecidos aos profissionais regularmente registrados pelo CRCSP. Isso faz com que, possivelmente, ele não fique por dentro de todas as mudanças que acontecem a todo o momento dentro da profissão. O profissional da contabilidade precisa estar atualizado quanto à legislação e as novas tecnologias, que mudam constantemente, para poder oferecer um serviço eficiente aos seus clientes. As empresas estão sujeitas a um mercado altamente competitivo e a uma legislação fiscal-tributária muito complexa e necessitam de informações corretas e tempestivas para sua sobrevivência e sucesso, o que só pode ocorrer com profissionais que estejam preparados para isso. 
As empresas e profissionais autuadospelo CRCSP por descumprimento das normas e legislação da profissão terão seus casos analisados por um tribunal de ética e disciplina, composto por conselheiros da entidade. O julgamento dos processos segue o rito processual e as penalidades ético-disciplinares aplicáveis por infração ao exercício legal da profissão são graduais: multa, suspensão do exercício da profissão, advertência reservada, censura reservada ou censura pública e cassação do exercício. Todos os que são processados pelo CRCSP têm direito à sua ampla defesa.
CAPÍTULO III - DIAGNÓSTICO DOS PROBLEMAS E SUGESTÕES DE MELHORIAS NOS PROCESSOS
3.1 PROBLEMAS IDENTIFICADOS E SUGESTÕES DE MELHORIAS 
Conforme a análise completa da organização e entrevista com os funcionários, conseguimos nos basear que a empresa enfrenta uma grande problemática, o sistema utilizado.
Anteriormente, o sistema usado era o Glandata,que possuía uma grande aceitação entre gestores e funcionários, sendo utilizado por mais de 2 décadas na empresa. O sócio, Manoel, disse em sua entrevista “Querer mais conectividade entre sistemas”, logo após decidiu migrar a base de dados para outra concorrente, Contmatic. 
O sistema Contmatic foi um teste piloto de 3 meses em meados de 2020, sua aceitação foi baixa devido a falta de recursos personalizáveis, adaptação dos funcionários e inferioridade de funções se comparado ao sistema Glandata.
Hoje, o sistema escolhido foi o Domínio da Thomson Reuters, ele tem um ano de uso e o processo ainda se encontra em adaptação.
A troca entre os sistemas Glandata para Domínio, foi um processo longo e penoso para todos os funcionários. Houve um treinamento online com um colaborador da Domínio e com cada departamento do escritório, mas posteriormente os funcionários da empresa notaram que o treinamento abordou de forma superficial as tarefas que são realizadas diariamente dentro do sistema. Apesar de existir um suporte técnico e um fórum para as dúvidas frequentes dentro do site da Domínio, eles se queixam de não terem um retorno em tempo hábil e que seja de forma esclarecedora.
Inicialmente foram migradas e integradas metade das empresas como teste e forma de irem se adequando para as mais complexas que ingressaram em janeiro de 2022.
Com todas as empresas devidamente integradas, resta o árduo processo de parametrização de adequação ao sistema.
O sistema se comporta de forma que possui módulos, eles são: contabilidade, fiscal, folha e patrimônio. Cada módulo é dependente direto da contabilidade, de forma que um colaborador precisa acessar dentro do módulo e parametrizar todas as contas contábeis a fim de na integração conseguir importar os valores elaborados pelos departamentos.
Consideramos que todos os departamentos tiveram contratempos e se encontram em defasagem, por conta das problemáticas incorridas com o uso de um sistema novo que não é de conhecimento total das suas funcionalidades.
O departamento contábil é o mais atrasado, uma vez que depende dos outros departamentos andarem bem para que sejam integradas as informações corretas. Um exemplo é a importação das folhas geradas pelo departamento pessoal, a integração delas é demorada, uma vez que são necessários os cadastros das contas contábeis a cada evento colocado na folha. As próprias integrantes do departamento não se conversam e emitem eventos diferentes para a mesma situação, também não emitiram as folhas no sistema Domínio, foram feitas no Glandata e importadas para o novo sistema com falhas que não foram corrigidas mas sanadas com ajustes manuais, o que prejudica o departamento contábil no quesito configuração. Algumas folhas tiveram diferenças exorbitantes de valores, inclusive, perante tamanha dificuldade do RH em se adaptar à nova rotina de trabalho, uma nova funcionária foi contratada, especialista em integração de sistemas e em especial, o Domínio.
O departamento fiscal também apresenta reclamações, uma vez que a parametrização não foi totalmente concluída pelo departamento contábil, a cada alteração feita dentro do módulo fiscal para uma integração contábil altera-se os valores apurados pelo Fiscal, retroagindo meses de impostos calculados.
Todos os usuários concordam em uníssono que o suporte também é ineficiente em dar uma devolutiva sobre a usabilidade do sistema, muitos atendentes são incapazes de dar uma solução, até assumindo serem despreparados para resolver e desligando a ligação deixando colaboradores a mercê. 
Ressaltamos que nem só de problemáticas é constituído o sistema, o mesmo possibilita uma personalização para atender a necessidade de cada empresa, desde relatórios personalizados á baixas automáticas conectadas com consulta de pagamentos do ECAC, integração de extratos bancários em ofx pré programados e rotinas automáticas programáveis.
Todas as reclamações e dificuldades foram compartilhadas com os sócios, que apesar de entenderem a situação, não pensam em voltar ao antigo sistema ou dar a oportunidade para um novo. Visto que, segundo eles, o processo de adaptação ainda está acontecendo e acreditam que quando finalizado, o sistema será uma aquisição inerente ao escritório. 
 
2
RELATÓRIO DE CONSULTORIA
 
RELATÓRIO DE CONSULTORIA
	Empresa Consultada:
 Nova Era Contabilidade e Organização de Serviços
	CNPJ: 05.270.989/0001-33
	
Período de Estudo: 1º semestre de 2022
	Consultores Estagiários: 
Milene Cristina da Silva
Yasmin Cristina da Silva Ferreira
	Orientação do Estágio:
Prof(ª) Reginaldo Gonçalves
SÃO BERNARDO DO CAMPO – SP
2022
1. APRESENTAÇÃO DA CONSULTORIA
A consultoria foi realizada por Milene Cristina da Silva e Yasmin Cristina da Silva Ferreira, alunos do 7º semestre do curso de Ciências Contábeis da Universidade Metodista de São Paulo, os quais realizaram Estágio Supervisionado sob orientação do professor Reginaldo Gonçalves.
O Estágio foi realizado durante o 1º semestre de 2022, com duração de 80 horas, sendo 40 horas de orientação presencial, 40 horas de atividades virtuais, visitas à empresa objeto da consultoria e reunião do grupo para redação do Relatório.
Para cumprimento dos objetivos do Estágio, os consultores realizaram pesquisas bibliográficas e de fundamentação legal acerca das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias da empresa Nova Era Contabilidade, CNPJ: 05.270.989/0001-33, sob a supervisão do Sr. Manoel Feitosa, atualmente sócio gestor do departamento fiscal, pessoal, contábil e legal da empresa.
2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A empresa Nova Era Contabilidade e Organização de Serviços estabelecida no endereço Rua Pedro Álvares Cabral, Bairro Santa Terezinha na cidade de Santo André e portadora do CNPJ 05.270.989/0001-33 foi fundada no ano de 1981 em Santo André, município em que permanece estabelecido até hoje. Nasceu do sonho de dois irmãos, Manoel Feitosa, contador recém formado e Orlando Feitosa, técnico contábil que possuía anos de conhecimento na área. 
É uma empresa familiar com atualmente 18 funcionários, mas que atende uma cartela de clientes na casa de 300 empresas.Seus clientes estão estabelecidos em todo ABCD, Grande São Paulo e Interior e outros estados do Brasil.Oferecem uma rica gama de serviços e consultoria nas áreas de departamento pessoal, setor fiscal e contábil além de atual do processo de legalização de empresas.Trata-se de uma organização tradicional de anos no mercado, mas que sempre procura o desenvolvimento e tecnologia.
3. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
Os dados levantados referem-se às obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias e contábeis aplicáveis à empresa, conforme seu enquadramento decorrente da opção tributária para o exercício de 2022.
As principais obrigações às quais a empresa se enquadra atualmente estão descritas no anexo Quadro Geral das Obrigações, o qual é parte integrante do presente relatório e apresenta as obrigações legais aplicáveis e aquelas que não estão sendo cumpridas. 
A empresa está cumprindo todas as obrigações legais. Conforme o manual de orientação do eSocial, versão s-1.0,de abril de 2021, está obrigado pela lei eSocial “Todo aquele que contratar prestador de serviço pessoa física e possua alguma obrigação trabalhista, previdenciária ou tributária, em função dessa relação jurídica de trabalho, inclusive se tiver natureza administrativa, conforme a legislação pertinente, está obrigado a enviar informações decorrentes desse fato por meio do eSocial
4. CONCLUSÃO
Através das informações obtidas e dos dados levantados concluímos que a empresa Nova Era Contabilidade e Organização de Serviços está cumprindo adequadamente suas principais obrigações legais ora levantadas por esta consultoria, não excluindo entretanto, a sugestão de uma abordagem mais ampla dos trabalhos envolvendo consultoria tributária dos últimos 5 (cinco) exercícios, bem como auditoria contábil a ser realizada por terceiros como forma de minimizar possíveis riscos ao negócio da organização que possam impactar na continuidade de suas atividades.
Esta consultoria realizou levantamentos prévios baseados nas informações obtidas através de análise documental e de entrevistas diretas com o Sr. Manoel Feitosa, atualmente sócio gestor do departamento fiscal, pessoal, contábil e legal da empresa durante nossas visitas. Não temos, pois, a pretensão de esgotar o escopo de análises, reiterando sempre nossa sugestão para que a administração se valha da informação contábil para análise de desempenho e tomada de decisões, bem como de profissionais da área contábil para realizar procedimentos de análises mais pormenorizadas abrangendo períodos maiores de estudo a fim de dar maior segurança no cumprimento de todas obrigações legais, principais ou acessórias.
Em tempo, gostaríamos de expressar nosso agradecimento pela oportunidade de atuarmos junto a esta conceituada empresa onde encontramos ambiente adequado aos nossos estudos, os quais, por sua vez, desejamos que tenha agregado valor à gestão administrativa da organização.
Assim, reiteramos nossos votos de estima e consideração, mantendo-nos à disposição para futuros projetos.
Atenciosamente,
Santo André, 30 de Maio de 2022
Milene Cristina da Silva e Yasmin Cristina da Silva Ferreira
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Para nós, foi de suma importância realizar o estágio na presente empresa. Tivemos a oportunidade de ver na prática as situações que eram ditas em sala de aula e poder apontar a solução ou sugestão de melhoria. Aprendemos sobre os principais processos de uma organização que presta serviços contábeis e com isso, nos familiarizamos com os processos.
A empresa Nova Era Contabilidade se mostrou disposta a ouvir a nossa avaliação e melhorar os aspectos apontados.
3.2 FORMULÁRIO DE ENQUADRAMENTO
3.3 FORMULÁRIO DE ADEQUAÇÃO (Obrigações Legais x Cumprimento)
	QUADRO GERAL DE OBRIGAÇÕES LEGAIS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	EMPRESA
	NOVA ERA CONTABILIDADE E ORGANIZACAO DE SERVICOS LTDA
	CNPJ
	05.270.986/0001-33
	
	
	
	EXERCÍCIO
	2021
	
	
	
	
	
	Local e data. Santo André, 01 de Março de 2021
	REGIME TRIBUTÁRIO:
	Simples Nacional - Anexo III
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	1.OBRIGAÇÕES FISCAIS
	
	
	
	
	1.1 - FEDERAIS
	PERIODICIDADE
	CUMPRE?
	BASE LEGAL DA OBRIGATORIEDADE
	SANÇÃO PREVISTA PELO DESCUMPRIMENTO
	DIRF - Declaração de Imposto de Renda retido na Fonte
	ANUAL
	SIM
	IN RFB 1.915/2019
	R $200 para pessoas físicas e empresas que se enquadram no simples nacional.
	DEFIS
	ANUAL
	SIM
	CGSN nº 159 de 29 de março de 2021
	Multa mínima a ser aplicada será de R$ 50,00 (cinquenta reais) para cada mês de referência
	1.2 - ESTADUAIS
	PERIODICIDADE
	CUMPRE?
	BASE LEGAL DA OBRIGATORIEDADE
	SANÇÃO PREVISTA PELO DESCUMPRIMENTO
	Isenta por falta de inscrição estadual.
	Empresas que apenas prestam serviços — de qualquer porte — também são isentas da inscrição estadual. Elas somente precisam ter CNPJ e inscrição municipal para emitirem suas notas, pagarem impostos e serem fiscalizadas
	1.3 - MUNICIPAIS
	PERIODICIDADE
	CUMPRE?
	BASE LEGAL DA OBRIGATORIEDADE
	SANÇÃO PREVISTA PELO DESCUMPRIMENTO
	Declaração de serviços prestados
	Mensal
	Sim
	Decreto n° 16.909/2017 - Institui Declaração Eletrônica de Serviços
	Entrega fora do prazo - R$ 50,00 por declaração
	Declaração de serviços tomados
	Mensal
	Sim
	DECRETO N° 15.078 DE 17 DE JUNHO DE 2004 Art. 7º. Os tomadores e intermediários de serviços, com estabelecimento no município de Santo André, inscritos ou não no Cadastro Municipal de Contribuintes Mobiliários, ficam obrigados a apresentar a declaração eletrônica dos serviços tomados ou intermediados, na forma, prazo e demais condições estabelecidas pela Secretaria de Finanças.
	Entrega fora do prazo - R$ 50,00 por declaração
	2. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS
	PERIODICIDADE
	CUMPRE?
	BASE LEGAL DA OBRIGATORIEDADE
	SANÇÃO PREVISTA PELO DESCUMPRIMENTO
	RAIS
	ANUAL
	SIM
	Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministério da Economia, por meio da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), as informações referentes a cada um de seus empregados, de acordo com o Decreto nº 76.900, de 23 de dezembro de 1975
	O atraso na entrega faz com que a empresa desembolsar a quantia de R$ 425,64
	Gfip / Sefip
	MENSAL
	SIM
	A Lei Federal n° 9.528, de 10 de dezembro de 1997, ao alterar a Lei n° 8.212/91, obrigo​u as empresas a prestarem ao INSS informações relativas aos fatos geradores de contribuições previdenciárias e outras que comporão a base de dados para fins de cálculos e concessão de benefícios previdenciários.
	As multas para aqueles que entregarem a GFIP sem movimento é de R $200,00 e para a GFIP com movimento é de, no mínimo, R $500,00.
	Caged
	MENSAL
	SIM
	O CAGED foi instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, tornando obrigatória a comunicação por parte das empresas do registro de admissões e dispensa de colaboradores regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
	A omissão ou atraso da declaração sujeita o estabelecimento a multa automática. Neste caso, é necessário preencher o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) em duas vias, informando no campo 04 (código da Receita), "2877", e no campo 14 (Outras Informações), "Multa Automática Lei Nº4923/65".
	DCTF Web
	MENSAL
	SIM
	A entrega da DCTFWeb será obrigatória em relação aos tributos cujos fatos geradores ocorrerem a partir do mês de junho de 2022. Art. 19 Instrução Normativa RFB Nº 2005 de 2021 (alteração da Instrução Normativa RFB nº 2.005, de 29 de janeiro de 2021).
	A multa por falta de entrega de DCTF fixada pela Lei 10.426/02 é de 2% ao mês, limitada a 20%. A multa por pagamento de tributo em atraso, por sua vez, é de 0,33% ao mês, também limitada a 20%.
	Esocial
	MENSAL
	SIM
	Conforme o manual de orientação do eSocial, versão s-1.0, de abril de 2021, está obrigado pela lei eSocial “Todo aquele que contratar prestador de serviço pessoa física e possua alguma obrigação trabalhista, previdenciária ou tributária, em função dessa relação jurídica de trabalho, inclusive se tiver natureza administrativa, conforme a legislação pertinente, está obrigado a enviar informações decorrentes desse fato por meio do eSocial.”
	O eSocial não tem penalidade prevista na legislação que o criou (Decreto nº 8.373/2014), o que significa que não existe uma multa específica pelo não envio do eSocial.
	3. OBRIGAÇÕES CONTÁBEIS / LIVROS E DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
	PERIODICIDADE
	CUMPRE?
	BASE LEGAL DA OBRIGATORIEDADE
	SANÇÃO PREVISTA PELO DESCUMPRIMENTO
	Livro Diário
	
	
	
	
	Livro razão
	
	
	
	
	DRE
	
	
	
	
	
	
	
	
	
REFERÊNCIAS (*)
Bitar, J. (2020, June 5). Anexo III Simples Nacional: tabela de alíquotas. Contabilix. Retrieved May 12, 2022, from https://www.contabilix.com.br/contabilidade-online/anexo-3-do-simples-nacional/
CRCSP ONLINE. (2017, October 26). CRCSP Online. CRCSP Online. Retrieved May 12, 2022, from http://www.crcsp.org.br/portal/publicacoes/crcsp-online/materias/450_08.htm
Crepaldi, S., & Crepaldi, G. S. (2019). Contabilidade Fiscal e Tributária (2ª Edição ed., Vol. 1). Saraiva UNI.
Fabretti, L. C., Fabretti, D., & Fabretti, D. R. (2018). As micro e pequenas empresas e osimples nacional (1ª Edição ed., Vol. 1). Atlas.
Glandata Sistemas. (n.d.). Glan Data - Home. Retrieved Maio 8, 2022, from https://www.glandata.com.br/
Meira, B. (2022, Fevereiro 2). DIRF 2022: três pontos de atenção. Portal Contábeis. Retrieved Maio 8, 2022, from https://www.contabeis.com.br/noticias/50271/dirf-2022-tres-pontos-de-atencao/
Nova Era Assessoria Contábil. (n.d.). Nova Era Contabilidade | Desde 1981 | Santo André-SP. Retrieved Maio 8, 2022, from https://www.contabilidadenovaera.com.br/
Rede Jornal Contábil. (2021, April 19). Conheça os tipos de regimes tributários no Brasil. Jornal Contábil. Retrieved May 12, 2022, from https://www.jornalcontabil.com.br/conheca-os-tipos-de-regimes-tributarios-no-brasil/#.Yn2LZujMLIV
Ribeiro, O. M. (2017). Contabilidade Geral (10ª Edição ed., Vol. 1). Saraiva UNI.
Thomson Reuters. (n.d.). Sistema para contabilidade | Thomson Reuters - Soluções Domínio. 
Retrieved Maio 8, 2022, from https://www.dominiosistemas.com.br/
Universidade Presbiteriana Mackenzie. (n.d.). Conheça 5 atividades econômicas do Brasil. 
Blog Mackenzie. Retrieved May 12, 2022, from 
https://blog.mackenzie.br/vestibular/materias-vestibular/atividades-economicas-movimenta-economia-do-brasil/
ANEXO
ANEXO I
ANEXO II
 ANEXO III
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