ATIVIDADE 44

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Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa.
	Data
	Hora de Entrada
	Hora de Saída
	Colaborador
	Matrícula
	01/04/2024
	08:00
	17:00
	Alice Santos
	232
	01/04/2024
	08:30
	17:30
	Bernardo Silva
	113
	01/04/2024
	09:00
	18:00
	Carlos Pereira
	324
	01/04/2024
	09:30
	18:30
	Débora Oliveira
	545
	01/04/2024
	08:15
	17:15
	Eduardo Souza
	435
	01/04/2024
	07:45
	16:45
	Fernanda Costa
	773
	01/04/2024
	08:10
	17:10
	Gabriela Ferreira
	645
A academia Saúde e Vida opta por utilizar datas como método principal em seu controle de arquivos. Isso permite uma organização mais precisa, facilitando a identificação dos arquivos mais recentes. Seguimos o modelo de arquivo ativo para documentos mais recentes, enquanto os arquivos mais antigos, com mais de um ano, são arquivados em nosso banco de dados, que chamamos de 'arquivos mortos'.
Adicionalmente, para garantir que tudo esteja em ordem e seguro na gestão de documentos, nós elaboramos um esquema de categorização baseado nos tipos de arquivos e nas necessidades de acesso. Por exemplo, os papéis relacionados a recursos humanos são divididos de acordo com diferentes processos, como contratação, folha de pagamento e benefícios. Isso facilita a busca rápida e precisa das informações quando necessário.
Além disso, organizamos uns treinamentos de tempos em tempos para toda a equipe de RH. O objetivo é ter certeza de que todos entendam e sigam as regras para gerenciar documentos. A gente explica como guardar papéis novos, como encontrar informações que já estão guardadas e como lidar com documentos antigos.
Por fim, a gente tá sempre de olho nos nossos processos de arquivamento. Isso nos permite ver onde dá pra melhorar e fazer ajustes quando preciso, mantendo nossos sistemas de gerenciamento de documentos atualizados e em sintonia com as práticas mais top do setor.
Relatório de Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
	Data
	Tênis
	Regatas
	Calças
	Matrícula
	Colaborador
	01/04/2024
	39
	M
	M
	232
	Alice Santos
	01/04/2024
	38
	P
	M
	113
	Bernardo Silva
	01/04/2024
	43
	GG
	G
	324
	Carlos Pereira
	01/04/2024
	40
	M
	GG
	545
	Débora Oliveira
	01/04/2024
	43
	M
	M
	435
	Eduardo Souza
	01/04/2024
	39
	M
	G
	773
	Fernanda Costa
	01/04/2024
	44
	G
	GG
	645
	Gabriela Ferreira
	
	
	
	
	
	
	FALTA →
	VERDE
	
	
	
	
Com o frequente acesso e solicitações imediatas, visando facilitar e organizar o trabalho de forma responsável, implementamos as seguintes medidas:
Academia Saúde e Vida, por meio de processos de aprendizado através dos nossos programas de capacitação Senac, disponibiliza as informações estabelecidas.
Distribuição de EPIs e uniformes:
1. Com o intuito de melhorar nosso sistema, principalmente tornando-o mais moderno, especificamos informações que auxiliam no nosso controle.
2. Para evitar problemas entre usuários comuns ou erros que possam ocorrer dentro do mesmo grupo, é crucial distinguir os usuários.
	
3. Em caso de não encontrar um colaborador, é viável utilizar o número da matrícula. Todos os colaboradores possuem um número único. Ao registrar qualquer utilização no sistema, verifique a confirmação em nosso banco de dados.
4. Para colaboradores que ainda não receberam algum material ou têm algum item pendente, garantimos total transparência das informações, sem a necessidade de ligar para solicitar esses detalhes.
Folhas de Pagamento
	Data de Pagamento
	Nome do Funcionário
	Valor a Pagar (R$)
	Descontos
	Matrícula
	01/04/2024
	Alice Santos
	
	
	232
Décimo Terceiro Salário
	Data de Pagamento
	Nome do Funcionário
	Valor a Pagar (R$)
	Descontos
	Matrícula
	01/04/2024
	Alice Santos
	
	
	232
Férias
	Data de Pagamento
	Nome do Funcionário
	Valor a Pagar (R$)
	Descontos
	Matrícula
	01/04/2024
	Alice Santos
	
	
	232
Claro! Usar o número de matrícula em uma planilha é crucial porque proporciona uma forma eficiente de identificar e organizar informações sobre cada indivíduo em um contexto específico, como em uma instituição educacional ou em uma empresa.
Imagine uma escola, por exemplo. Com centenas ou até milhares de alunos, é fundamental ter um sistema de identificação única para cada um deles. Aqui é onde entra o número de matrícula. Ao utilizar esse número em uma planilha, podemos facilmente localizar e acompanhar o progresso de um aluno, seja para registrar suas notas, frequência, ou outras informações relevantes.
Além disso, o número de matrícula ajuda a evitar confusões. Nomes podem ser comuns ou até mesmo mudar devido a casamentos ou outras circunstâncias, mas o número de matrícula permanece constante, oferecendo uma identificação precisa e confiável.
Outra vantagem é a rapidez. Em uma planilha, podemos ordenar e filtrar dados com base nos números de matrícula, facilitando a busca por informações específicas. Isso economiza tempo e esforço, especialmente em situações onde precisamos lidar com grandes volumes de dados.
Além disso, ao utilizar números de matrícula, mantemos a privacidade dos indivíduos. Em muitos casos, informações sensíveis podem ser associadas aos nomes das pessoas. Ao utilizar números de matrícula em vez de nomes completos, reduzimos o risco de divulgação não autorizada de informações confidenciais.
Em resumo, o uso do número de matrícula em planilhas oferece uma forma eficiente, precisa e segura de identificar e organizar informações sobre indivíduos. Simplifica a gestão de dados, aumenta a produtividade e protege a privacidade das pessoas envolvidas.
	Matrícula
	Admissão
	RG:
	Telefone
	Polo
	Colaborador
	Cargo
	232
	20/04/2022
	002.945.434
	3455-4565
	Azul
	Alice Santos
	Instrutor
	113
	06/01/2018
	236.663.332
	6656-6565
	Azul
	Bernardo Silva
	Supervisor
	324
	09/10/1990
	323.565.656
	4545-5578
	Marte
	Carlos Pereira
		Gerente G.
	545
	12/11/1992
	785.537.244
	0542-4434
	Artista
	Débora Oliveira
	Instrutor
	435
	20/04/2022
	327.113.353
	4344-5665
	Ouro
	Eduardo Souza
	Auxiliar de RH
	773
	13/05/2000
	325.545.564
	4344-6777
	Ouro
	Fernanda Costa
	Gerente de RH
	645
	07/03/2004
	082.322.235
	3232-6565
	Marte
	Gabriela Ferreira
	Nutricionista
você tá lá, na empresa, lidando com um monte de papelada sobre pagamento, férias, décimo terceiro, tudo isso. É uma bagunça, né? Aí entra em cena o uso dessa planilha com os números de matrícula. Sabe por que é tão importante? Porque simplifica a vida de todo mundo.
Com o número de matrícula, é tipo dar uma identidade única pra cada funcionário, sacou? Não importa o nome, o que importa é o número. Assim, quando precisar conferir os dados de alguém, é só procurar pelo número, não precisa ficar caçando entre um monte de papéis ou digitando mil nomes no computador.
Outra coisa é que ajuda a evitar confusões. Se tiver dois Joãos ou duas Marias na empresa, fica difícil saber quem é quem, mas com o número de matrícula não tem erro. É só olhar e pronto, você sabe exatamente de quem tá falando.
E olha só, com essa história de privacidade também é uma maravilha. Às vezes a gente precisa lidar com informações sensíveis, tipo salário ou datas de férias, né? Com o número de matrícula, a gente pode registrar essas informações sem expor o nome completo do funcionário, mantendo a privacidade de todo mundo.
Então, resumindo, usar o número de matrícula nessa planilha é como ter um superpoder organizacional. Simplifica a vida, evita confusões e ainda protege a privacidade dos funcionários. É um ganha-ganha total!
A Academia Saúde e Vida está presente há 20 anos. 
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