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Título do documento Título do documento MIT043 – Especificação de Parametrização – Ativo Fixo MIT043 – Especificação de Parametrização Ativo Fixo Protheus MAR/2017 Sumário 1. APRESENTAÇÃO 3 1.1. Guia de Acesso ao sistema Protheus – Módulo de Ativo Fixo 3 1.1.1. Cadastros Básicos Ativo Fixo 5 1.1.1.1. Cadastro de Ativos 5 1.1.1.2. Cadastro de Moedas 6 1.1.1.3. Cadastro de Grupo de Bens 6 1.1.1.4. Cadastro de Pessoas 6 1.1.1.5. Cadastro de Responsáveis x Bens 6 1.1.2. Processos e Rotinas do Ativo Fixo 6 1.1.2.1. Cálculo da Depreciação 6 1.1.3. CHECKPOINT Ativo Fixo 7 2. ACEITE RESPONSÁVEIS 7 APRESENTAÇÃO Seja bem-vindo ao sistema Protheus! Este é o seu primeiro módulo de acesso, é neste módulo que as configurações iniciais e parametrizações deverão ser feitas para que o sistema possa executar todas as rotinas necessárias para que sua empresa possa ter os resultados de que necessita. O Configurador é a principal ferramenta de apoio ao desenvolvimento dos módulos integrados do Sistema. Iniciaremos pela orientação de como acessar o sistema Protheus. 1.1. Guia de Acesso ao sistema Protheus – Módulo de Ativo Fixo Para acessar o sistema Protheus, seguir o passo a passo: 1. Clicar no ícone do sistema Protheus. 1. O sistema abrirá a tela abaixo: 1. Conforme imagem acima, para entrar no módulo de Compras digitar “SIGAATF” em seguida clicar em “OK”. 1. Na sequência o sistema abrirá a tela abaixo: 1. Digite o Usuário e a Senha de acesso e clique em Entrar. Obs.: Caso o ambiente esteja instalado de forma local, o usuário e a senha de acessos estarão descritos pelo documento disponibilizado pelo DBA que realizou a instalação, caso o ambiente esteja instalado de forma remota (ASP/CLOUD), o usuário e a senha de acessos estarão descritos no documento disponibilizado pelo ASP/CLOUD. 1. Na sequência o sistema abrirá a tela abaixo: Os campos apresentados nesta tela são: · Data Base: data do dia. · Grupo: Código e descrição do grupo de empresas. · Filial: Código e descrição da Filial a ser acessada. · Ambiente: Módulo a ser acessado. 1. Verifique as informações destes campos e clique no botão “Entrar”. 1. Neste momento o sistema é aberto e a partir deste ponto a operação do módulo deverá ser realizada conforme “Manual de Operação do Módulo”. 1.1.1. Cadastros Básicos Ativo Fixo Para que o módulo de Ativo Fixo possa ser utilizado é premissa que alguns cadastros iniciais sejam preenchidos conforme orientação do manual de Ativo Fixo, que segue junto com este documento. Para cada um dos cadastros teremos alguns parâmetros que deverão ser configurados conforme segue: Os parâmetros abaixo estão relacionados com o cadastro de Ativo Fixo e para que estes e todos os demais parâmetros deste documento sejam alterados é necessário acessar o módulo Configurador (SIGACFG), seguindo pelo caminho: · Ambientes · Cadastros · Parâmetros Após acessar os parâmetros, localizá-los e ajustá-los com o conteúdo definido na tabela abaixo, na coluna “Conteúdo a ser preenchido”: 1.1.1.1. Cadastro de Ativos Neste cadastro serão inceridos os bens a serem imobilizados, informando suas contas, taxas de deprecição e suas informações complementares tal qual centro de custos, seguros e responsáveis. MV_CBASEAF Indica qual o próximo código base de ativo imobilizado a ser incluído automaticamente pela NFE. MV_ATFDCBA Indica como será desmembrado a ativo imobilizado a ser incluído. 0 = Desmembra o Item ou 1 = Desmembra o código do ativo. MV_ULTDEPR Contém a data do último cálculo de depreciação, são permitidas apenas operações com data posterior a esta data, atualizada pela rotina de Cálculos. MV_ATFMOED Este parâmetro deve conter o número correspondente à moeda que será considerada para calculo da depreciação do ativo fixo. Utilizar um das moedas do sistema (2,3,4,5). Padrão = 3. MV_TIPDEPR Utilizando o parâmetro “MV_TIPDEPR”, é possível configurar se o sistema deve considerar como período de depreciação do bem o mês cheio (30 dias), conforme o mês do campo “Dt. Início da Depreciação” (N3_DINDEPR) informado no cadastro do ativo, ou se será proporcional aos dias entre o campo “Dt. Início da Depreciação” e a data de processamento do cálculo (data base do sistema). Seguir o mesmo procedimento para os demais parâmetros deste documento. 1.1.1.2. Cadastro de Moedas Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manutenção das taxas deve ser efetuada diariamente, inclusive aos finais de semana, pois todos os cálculos em outras moedas dependem do preenchimento destas taxas. 1.1.1.3. Cadastro de Grupo de Bens Este cadastro tem como objetivo agrupar os bens, definindo taxa de depreciação para cada moeda e as entidades contábeis que serão sugeridas ao ser associado o grupo ao bem no momento do seu cadastramento. 1.1.1.4. Cadastro de Pessoas Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a empresa, que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços. 1.1.1.5. Cadastro de Responsáveis x Bens Este cadastro permite controlar os responsáveis pelos bens do ativo, vinculando os responsáveis (Cadastro de Pessoas) a um bem. 1.1.2. Processos e Rotinas do Ativo Fixo 1.1.2.1. Cálculo da Depreciação Esta rotina efetua os cálculos mensais de correção monetária e depreciação dos bens cadastrados. MV_ULTDEPR Contém a data do último cálculo de depreciação, são permitidas apenas operações com data posterior a esta data, atualizada pela rotina de Cálculos. MV_ATFMOED Este parâmetro deve conter o número correspondente à moeda que será considerada para calculo da depreciação do ativo fixo. Utilizar um das moedas do sistema (2,3,4,5). Padrão = 3. MV_TIPDEPR Utilizando o parâmetro “MV_TIPDEPR”, é possível configurar se o sistema deve considerar como período de depreciação do bem o mês cheio (30 dias), conforme o mês do campo “Dt. Início da Depreciação” (N3_DINDEPR) informado no cadastro do ativo, ou se será proporcional aos dias entre o campo “Dt. Início da Depreciação” e a data de processamento do cálculo (data base do sistema). 1.1.3. CHECKPOINT Ativo Fixo ID ATIVIDADE CHECK 1 APRESENTAÇÃO 1.1.1 Cadastros Básicos Ativo Fixo 1.1.1.1 Cadastro de Ativos 1.1.1.2 Cadastro de Moedas 1.1.1.3 Cadastro de Grupo de Bens 1.1.1.4 Cadastro de Pessoas 1.1.1.5 Cadastro de Responsáveis x Bens 1.1.2 Processos e Rotinas do Ativo Fixo 1.1.2.1 Cálculo da Depreciação ACEITE RESPONSÁVEIS Nome Assinatura Data ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ 2 Versão 1.0 Versão 1.0 7 image3.png image4.png image5.png image1.png image2.png image6.png image7.jpeg image8.jpeg image10.jpg image9.jpg