INFORMÁTICA_APLICADA - CAP 04_compressed

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Informática
Aplicada
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Ficha catalográFica
catalogação na Publicação
biblioteca centro universitário ateneu
NOGUEIRA, otília cassiano. Informática Aplicada. NOGUEIRA, Otília Cassiano 
Nogueira – Fortaleza: Centro Universitário Ateneu, 2019. 
ISBN: 
1. Fundamentos da Informática. 2. Redes de Computadores. 3. Sistemas de Informação. 
4. Ferramentas Microsoft Office a. I. Centro Universiário Ateneu.
ReitoR:
Prof. Cláudio ferreira Bastos
PRó-ReitoR administRativo financeiRo: 
Prof. rafael raBelo Bastos
PRó-ReitoR de Relações institucionais:
Prof. Cláudio raBelo Bastos
PRó-ReitoRa acadêmica:
Profa. flávia alves de almeida
diRetoR de oPeRações:
Prof. José Pereira de oliveira
cooRdenação nead:
Profa. luCiana rodrigues ramos
ficha técnica
autoRia: 
otília Cassiano nogueira 
design instRucional:
emanoela de araúJo
PRojeto gRáfico e diagRamação:
franCisCo erBínio alves rodrigues 
caPa:
franCisCo Cleuson do n. alves
tRatamento de imagens:
franCisCo erBínio alves rodrigues
Revisão textual: 
emanoela de araúJo
Seja bem-vindo!Seja bem-vindo!
Caro aluno, por meio deste material, você conhecerá um pou-
co acerca da Informática Aplicada, passando pelos fundamentos da 
informática, pelo funcionamento interno do computador, o hardware e 
o software. No decorrer dos estudos, identificará o que vem a ser a 
CPU, as memórias principal e secundária e os periféricos.
Você ainda compreenderá como é formada a equipe que traba-
lha nos departamentos de TI, conhecendo as diversas funções existen-
tes, o que são as redes de computadores e as suas estruturas.
Por último, aprenderá a utilizar as ferramentas básicas da Suíte 
de Aplicativos Microsoft Office, Microsoft Office Word, Microsoft Office 
PowerPoint e Microsoft Office Excel.
Bons estudos!
SumárioSumário
FUNDAMENTOS DA INFORMÁTICA ................................................ 7
1. Hardware ........................................................................................ 8
1.1. O que é hardware? .................................................................... 8
1.2. Processamento de dados ......................................................... 8
2. Componentes de hardware .......................................................... 10
2.1. Computador ............................................................................. 10
2.1.1. Processador ou CPU .............................................................. 10
2.1.2. Memória .................................................................................. 11
3. Periféricos ..................................................................................... 13
3.1. Unidades de entrada ................................................................ 13
3.2. Unidades de saída ................................................................... 15
3.3. Unidades de entrada e saída .................................................... 17
4. Software ...................................................................................... 19
4.1. Tipos de software quanto ao uso ............................................. 19
4.1.1. Software básico ...................................................................... 19
4.1.2. Software utilitário .................................................................... 20
4.1.3. Software aplicativo ................................................................. 20
4.2. Tipos de software quanto à distribuição e ao licenciamento .... 20
4.2.1. Software livre .......................................................................... 20
4.2.2. Software em domínio público ................................................. 21
4.2.3. Software semilivre .................................................................. 21
4.2.4. Freeware ................................................................................ 21
4.2.5. Shareware .............................................................................. 22
4.2.6. Software comercial ................................................................. 22
4.2.7. Software proprietário .............................................................. 22
5. Sistemas Operacionais - SO ........................................................ 22
5.1. O que é um sistema operacional? ............................................. 22
FUNDAMENTOS DE REDES DE COMPUTADORES ..................... 27
1. Redes de computadores .............................................................. 28
1.1. Evolução dos sistemas de computação ................................... 28
2. Classificação das redes ............................................................... 30
3. Por que usar redes? ..................................................................... 31
4. Tipos de redes .............................................................................. 31
5. Intranet X Extranet ....................................................................... 33
6. Internet ......................................................................................... 34
Referências ...................................................................................... 39
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES NAS EMPRESAS ........................ 41
1. Benefícios do uso de sistemas 
de informação pelas instituições.................................................. 42
2. Informática nas empresas ............................................................ 42
3. Segurança da informação ............................................................ 44
4. Segurança física dos equipamentos ............................................ 46
5. Hackers, Crackers e Vírus ............................................................ 47
5.1. Hackers e crackers .................................................................... 47
5.2. Vírus de computador ................................................................ 49
6. Meios de armazenamento e recuperação de dados .................... 50
Referências ...................................................................................... 54
FERRAMENTAS DA SUÍTE DE APLICATIVOS 
MICROSOFT OFFICE ...................................................................... 57
1. Suíte de aplicativos Microsoft Office 2010 ................................... 58
1.1. Microsoft Office Word ............................................................... 58
2. Microsoft Word ............................................................................. 58
2.1. Margens e layout de páginas ................................................... 61
2.2. Formatação de textos ................................................................ 62
2.3. Formatando parágrafos ............................................................. 63
2.4. Tabelas ..................................................................................... 64
2.5. Ferramentas para composição de um trabalho acadêmico ..... 69
3. Microsoft PowerPoint .................................................................... 70
3.1. Criar uma apresentação baseada ............................................ 71
 em uma apresentação em branco ............................................... 71
3.2. Criar uma apresentação baseada em um modelo de estrutura 74
3.3. Mover, copiar, duplicar ou excluir slides .................................. 75
3.4. Mover slides de uma apresentação para outra ........................ 75
3.5. Copiar um slide de uma apresentação para outra .................... 76
3.6. Duplicar slides em uma apresentação ...................................... 76
3.7. Excluir um slide .........................................................................76
3.8. Inserir figuras ............................................................................. 77
3.9. Inserir música, som ou vídeo ..................................................... 78
3.10. Inserir equação, tabela e gráfico ............................................. 81
3.11. Criar slides animados .............................................................. 83
3.12. Menu da opção formas ............................................................ 85
4. Microsoft Excel ............................................................................. 89
4.1. Colunas .................................................................................... 90
4.2. Linhas ....................................................................................... 91
4.3. Células e endereços ................................................................. 91
4.4. Fórmulas .................................................................................. 93
4.5. Gráficos ..................................................................................... 94
Referências ...................................................................................... 96
57
Capítulo 04
Ferramentas da suíte de aplIcatIVos mIcrosoFt oFFIce
SLIDES
COPIAR
E
X
C
E
L
TABELAS
GRÁFICOSTEXTOS
MICROSOFT
L
A
Y
O
U
T
E
N
D
E
R
E
Ç
O
S
WORD
FERRAMENTAS
COMPOSIÇÃO
TRABALHO
POWERPOINT
ACADÊMICO MÚSICA SO
M
M
E
N
U
IN
SE
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IR
ANIMADOS
M
A
R
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S
G
R
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FI
C
O
S
APRESENTAÇÃO
FORMATAÇÃO
OFFICE
E
ST
R
U
T
U
R
A
•	 Conhecer	o	Editor	de	Textos	Microsoft	Office	Word	e	as	suas	ferramentas;
•	 Conhecer	o	Editor	de	Apresentações	Eletrônicas	Microsoft	Office	PowerPoint;
•	 Conhecer	o	Editor	de	Planilhas	Eletrônicas	Microsoft	Office	Excel.
.
58
1. suíte de aplIcatIVos mIcrosoFt oFFIce 2010
Figura 01: Pacote Offi ce.
Fonte: Divulgação.
1.1. Microsoft Office Word
A ferramenta Microsoft Word é um processador de texto com vastos recursos 
para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, livros, apostilas, relatórios dentre 
outros. Atualmente, ela é utilizada nos mais diversos segmentos da sociedade, pois 
sempre que se tem a necessidade de se produzir um texto essa é a ferramenta ade-
quada para isso.
2. mIcrosoFt word
Figura 02: Tela inicial do Word.
Fonte: Divulgação.
59
Para abrir o Microsoft Word 2010, clique em Iniciar > Programas > Microsoft 
Office > Microsoft Word 2010. Esse acesso pode estar diferente, conforme a instala-
ção do computador. Após alguns momentos, aparece a tela do Word. Se não estiver 
ocupando todo o vídeo, maximize a janela.
Figura 03: Tela do Word.
Fonte: Divulgação.
Na Figura 03, há uma área branca no centro da janela onde é mostrado o texto 
em edição. À direita, pode-se ver a barra de rolagem vertical, e a barra de status 
abaixo, juntamente com alguns botões. Acima, na barra de título da janela, está o 
nome do programa seguido do nome do arquivo aberto. Cada arquivo do Word é 
chamado de documento e tem o tipo .docx. 
Quando você inicia o Word ou cria um novo documento, o Word atribui o nome 
Documento 1. O mais apropriado é que você forneça um nome que fique melhor de 
você localizar o arquivo ao salvá-lo pela primeira vez. 
Na Figura 04, é apresentada a barra de título (onde está escrito “Documen-
to3 – Microsoft Word), a barra de menu (Página Inicial, Inserir, Layout da Página, 
Referências, Correspondências, Revisão e Exibição), como em qualquer programa 
do Windows.
60
Figura 04: Menu principal.
Fonte: Divulgação.
Várias das opções do menu estão disponíveis através das barras de ferra-
mentas, que ficam, normalmente, abaixo da barra de menu. O normal é a exibição 
das barras padrão e de formatação. Você controla a exibição dessas barras por meio 
da opção Exibição > Barras de Ferramentas ou clicando com o botão direito do 
mouse em uma das barras e, em seguida, assinalando (ou desmarcando) a barra 
desejada.
Nela você encontra:
• Régua: clique em Exibição > Régua para fazer aparecer a régua de tabulação e 
formatação de parágrafos. Depois, esconda-a; você verá posteriormente como usá-la;
• Tela inteira: clique Em Exibição > Leitura em tela inteira para aumentar a área 
de edição. Para retornar, clique na caixa Fechar ou simplesmente tecle ESC;
• Modos de edição: o texto em edição pode ser visto de várias formas diferen-
tes. Os mais usados são o layout de página e o normal. O primeiro mostra o 
texto exatamente como será impresso; o segundo não mostra a formatação 
de página nem objetos de desenho, para simplificar e tornar mais rápida a 
digitação. Para alterar o modo de edição, clique em Exibição e escolha o 
modo, ou clique em um botão à esquerda da barra de rolagem horizontal, 
na parte inferior da tela. Por enquanto, ambos os modos mencionados são 
adequados para as práticas;
• Zoom: clique em Exibição > Zoom. Na caixa que aparece, você pode definir 
o nível de ampliação do texto, de forma similar às câmeras de vídeo. Você 
aplica mais zoom para obter uma visualização aproximada do documento ou 
menos zoom para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido. 
Pode-se alterar o grau de zoom também na barra de status padrão. Digite 
qualquer coisa em uma janela de documento e experimente as várias possi-
bilidades.
61
Visão geral: o que você pode fazer com o Word
Programas complexos como o Word possuem muitos recursos. Normalmente, 
ele não é utilizado em sua totalidade de recursos, pois o que se observa é que sempre se 
procura aprender o que é necessário para realizar as tarefas solicitadas, você terá uma 
ideia do que é possível. Vários desses recursos foram aplicados na edição deste texto. 
• Recursos de ajuda: obter ajuda por ordem alfabética, tópico ou palavra-chave. 
Fazer	perguntas	do	tipo	“como	obter	ajuda?”.	Elaborar	documentos	e	formu-
lários a partir de modelos. Dicas, etc.
2.1. Margens e layout de páginas
Para montarmos um trabalho acadêmico, precisamos saber como será a for-
matação da página. Para tanto, vamos definir as suas margens em Layout da Página 
> Margens > Margens Personalizadas. Na Figura 05, podemos fornecer as margens 
(superior, inferior, esquerda e direita) e a orientação da página. Já na guia Papel 
(Figura 6), escolhemos o tamanho do papel ou podemos personalizar, isso tudo vai 
depender das regras de formatação exigidas para o trabalho.
Figura 05: Configurar Página > Papel.
Fonte: Divulgação
Após essas escolhas, você está quase pronto para iniciar a escrita. 
62
2.2. Formatação de textos
Ao clicar na parte branca da janela, você já pode começar a escrever, mas 
defina qual será o tamanho da fonte, a fonte, os espaçamentos e o alinhamento.
Figura 06: Formatação do texto.
Fonte: Divulgaçãoi
A figura 7 indica onde você deve definir tudo sobre o que vai acontecer com 
o texto. Se, antes de começar, você escolher essas definições que foram citadas, já 
estará a um passo de ter um trabalho com os padrões exigidos.
Observe os recursos disponíveis das duas guias da Figura 7:
• Fonte: você faz qualquer formatação nos textos, como negrito, itálico ou 
mesmo sublinhado. Você só precisa selecionar a palavra ou a frase e clicar 
sobre a formatação desejada. Nesta ferramenta, você ainda altera a cor, o 
tamanho, a fonte e o estilo dos caracteres; realça texto com uma caneta 
salientadora, com várias cores; oculta texto, etc.
Figura 07: Texto formatado
Fonte: Divulgação.
63
• Parágrafo: formata recuos (deslocamentos à esquerda e à direita) e espa-
çamentos entre linhas (este parágrafo é com duplo espaçamento). Alinha à 
direita, ao centro, à esquerda ou justificado (alinhado à direita e à esquerda, 
como este documento que você está lendo); numeração ou marcação auto-
mática (também como este documento). Você pode optar por manter dois ou 
mais parágrafos juntos ou quebrar a página em um determinado parágrafo; 
formatar texto em colunas com estilo jornalístico (mostrado a seguir).
2.3. Formatando parágrafos
Figura 08: Parágrafos formatados.
No parágrafo a seguir, veja um exemplo dos recursosde formatação de pará-
grafos do Word.
O interesse nos métodos de processamento digital de imagens 
provém de duas áreas de aplicação: melhora das informações visuais 
para a interpretação humana e processamento de dados de imagens 
para armazenamento, transmissão e representação, considerando a per-
cepção automática por máquinas. Este capítulo tem vários objetivos: (1) 
definir o escopo da área que chamamos de processamento de imagens; 
(2) apresentar uma perspectiva histórica das origens dessa área; (3) dar 
uma ideia do que há de mais avançado em processamento de imagens 
analisando algumas das principais áreas nas quais ele é aplicado.
Récuo à
DireitaRécuo à
Esquerda
Espaçamento antes do parágrafo
Não existe um acordo geral entre os autores em relação ao ponto em que o 
processamento de imagens termina e as outras áreas relacionadas, como a análise 
de imagens e a visão computacional, começam.
Récuo da primeira linha
Entrelinhas
Bordas
Alinhamento do texto: direita, 
esquerda, justificado, central.
64
2.4. Tabelas 
Cria tabelas com linhas e colunas, com formatação de bordas e sombreamen-
to de segundo plano; desenhos e figuras dentro das células com controle automático 
ou não de altura e largura de linhas e colunas. Você pode somar valores numéricos 
em tabelas de forma semelhante (mas bem mais limitada) a uma planilha.
Figura 09: Inserindo tabelas.
Fonte: Divulgação.
Figura 10: Inserindo tabelas.
Fonte: Divulgação.
Figura 11: Exemplo de tabela.
Fonte: Divulgação.
65
• Configuração – o Word pode ter seu comportamento modificado em vários 
aspectos. Clique em Ferramentas > Opções e selecione as guias para ter 
uma ideia das possibilidades.
• Índices - alfabéticos (remissivos) ou analítico (sumários - usado neste texto). 
Índices de figuras.
Figura 12: Inserir índices.
Fonte: Divulgação.
• Referências cruzadas - faz referência a texto ou a páginas em outro local 
do documento, por meio da inserção de indicadores. Insere referências ao 
nome ou número de página do indicador, entre outros.
Figura 13: Referência cruzada.
Fonte: Divulgação.
66
• Desenho - desenha autoformas: figuras geométricas, como linhas, retângulos 
e várias outras, e formata seu tamanho, cor, borda. 
Figura 14: Inserir desenhos.
Fonte: Divulgação.
• Objetos em geral – Inserem figuras com legendas e você tem a opção de 
redimensionar essas inserções. Edita, facilmente, equações matemáticas, cria 
títulos artísticos (WordArt), insere sons, clips de vídeo e inúmeros objetos de 
outros programas. Ainda, formata texto ao redor de figuras irregulares ou não.
• Comentários - Insere anotações, observações e revisões, registra quem fez 
as revisões e onde foram feitas.
67
Figura 15: Inserindo comentários.
Fonte: Divulgação.
• Revisão ortográfica - mostra palavras grafadas incorretamente, com su-
gestão de correções. Inclui novas palavras no dicionário.
Figura 16: Verificação ortográfica.
Fonte: Divulgação.
• Recursos de edição - copiam formatação de texto, inserem símbolos especiais, 
aqui ampliados: ∑. Formatam texto automaticamente.
Figura 17: Recursos de edição.
Fonte: Divulgação.
68
• Formulários - formatam formulários com texto fixo e campos para preenchimento.
Há vários outros recursos de utilidade: etiquetas para mala direta, índices 
analíticos e remissivos, macros (programas que processam texto automaticamente). 
Sempre consulte a ajuda para saber o que existe e, eventualmente, você achará 
novas facilidades.
• O Word trabalha com objetos, como documentos, caracteres, parágrafos, páginas, seções, 
figuras etc. Cada objeto tem suas propriedades ou características que podem ser modificadas. 
Você acessa as propriedades de um objeto clicando nele com o botão direito;
• Como regra geral, selecione os objetos ou posicione o cursor antes de aplicar alguma carac-
terística: texto, parágrafo, vários parágrafos, seções; 
• Ao fazer algo, tente clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto ou a seleção. Assim 
como no Windows, várias das ações sobre o objeto estarão disponíveis;
• Se for fazer algo repetitivo (como uma numeração de figuras, por exemplo), procure algum 
recurso para automatizar a tarefa;
• Jamais presuma que sabe tudo sobre o Word ou algum recurso dele; você pode deixar de 
descobrir que há um jeito muito mais fácil de fazer o que precisa. Por isso, veja sempre se 
não está lhe faltando alguma informação.
1. Pesquise sobre WordaArt e os formatos de imagens que você pode utilizar no 
Microsoft Word.
69
2.5. Ferramentas para composição de um trabalho acadêmico
• Referências - para trabalhar textos acadêmicos, você utilizará muito a 
barra de ferramentas Referências. Nela, você encontra recursos práticos e 
interessantes que ajudam desde a criação do Sumário até inserir índices 
de autoridades conforme pode ser observado a seguir.
Figura 18: Inserindo referências.
Figura 19: Barra de Ferramentas – Referências
Fonte: Divulgação.
• Revisão – é uma barra de ferramentas muito importante, pois ajuda com todo 
o processo de revisão de trabalhos. Essa ferramenta controla desde a revisão 
ortográfica e gramatical a restrição da edição do documento protegendo-o 
contra alterações indesejadas.
Figura 19: Barra de ferramentas – Revisão.
Fonte: Divulgação.
• Layout de página - você poderá trabalhar todas as questões referentes às 
páginas do documento, preparando-o para edição, bem como impressão. Os 
recursos encontrados nela são: Temas, Configurar Página, Plano de Fundo 
da Página, Parágrafo e Organizar.
Figura 20: Barra de ferramentas – Layout de página.
Fonte: Divulgação.
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3. mIcrosoFt powerpoInt
Fonte: Divulgação.
O Power Point é um programa para criar apresentações eletrônicas, podendo 
ser utilizado em palestras, exposições, entre outras situações que necessitem de um 
recurso audiovisual para apresentar aulas, pesquisas, produtos, serviços, etc. 
Ao abrir o programa, siga Arquivo > Novo > Apresentação em branco > Criar.
Figura 21: Abrindo um arquivo novo no PowerPoint.
Fonte: Divulgação.
Uma caixa de diálogo é exibida com as opções para criar ou abrir uma apresen-
tação. Na primeira caixa, Criar uma nova apresentação usando, existem as opções: 
• Modelos e Temas Disponíveis que se dividem em:
 - Apresentação em Branco;
 - Modelos Recentes;
 - Modelos de Exemplo;
 - Temas;
 - Meus Modelos;
 - Novo a partir de existente.
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• Modelos do Office.com que se dividem em: 
 - Agendas;
 - Apresentações e Slides do PowerPoint;
 - Calendários;
 - Cartões;
 - Certificados;
 - Divirta-se;
 - Formulários;
 - Gráficos e Diagramas;
 - Mais Categorias;
 - Projetos.
Nos modelos do Office.com, há a necessidade de se estar conectado na inter-
net para fazer uso deles.
3.1. Criar uma apresentação baseada
 em uma apresentação em branco
Figura 22: Abrindo uma apresentação em branco no PowerPoint.
Fonte: Divulgação.
I. No menu Arquivo, clique em Novo e na guia Geral.
II. Clique duas vezes em Apresentação em branco e selecione um layout para 
o primeiro slide. A nova apresentação usará o esquema de cores, o título e 
os estilos de texto da apresentação padrão.
III. Digite o título e o restante do conteúdo desejado no slide de título.
72
Figura 23: Apresentação em branco no PowerPoint.
Fonte: Divulgação.
IV. No menu Inserir, clique em Novo slide, role para exibir mais layouts e selecione 
um layout para o slide seguinte.
Figura 24: Selecionando o layout do slide no PowerPoint.
Figura: Divulgação.
V. Adicione o conteúdo desejado e repita as etapas 4 e 5 para cada novo slide.
VI.Quando concluir, clique em Salvar no menu Arquivo.
73
Figura 25: Salvar a apresentação de slides no PowerPoint.
 
Fonte: Divulgação.
VII. Dê um nome à apresentação e clique em Salvar.
Para ver a aparência que o slide terá, clique no ícone (Apresentação de 
slides), na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint ou pressione a tecla F5 do 
teclado. A imagem a seguir demonstra como sua apresentação será exibida em tela 
cheia após clicar no botão indicado.Figura 26: Apresentação de slides em tela cheia no PowerPoint.
Fonte: Divulgação.
74
3.2. Criar uma apresentação baseada em um modelo de estrutura
I. No menu Arquivo, clique em Novo e na guia Modelos de Exemplo.
Figura 27: Selecionando uma apresentação de slides baseada em um modelo.
Fonte: Divulgação.
Figura 28: Selecionando uma apresentação de slides baseada em um modelo.
Fonte: Divulgação.
II. Clique no modelo desejado e em Criar.
Figura 29: Apresentação de slides baseada num modelo.
Fonte: Divulgação.
III. Digite o título e o conteúdo restante desejado no slide de título.
IV. Observe que neste modelo já existem vários slides inseridos e formatados 
na apresentação.
V. Quando concluir, clique em Salvar no menu Arquivo. Dê um nome à apre-
sentação e clique em Salvar.
75
3.3. Mover, copiar, duplicar ou excluir slides
Para selecionar mais de um slide em sequência, coloque no modo de Classifi-
cação de slides e pressione SHIFT enquanto clica. Para selecionar slides alternados, 
pressione CTRL enquanto clica.
3.4. Mover slides de uma apresentação para outra
I. Abra as apresentações entre as quais você deseja mover slides e exiba-as 
no modo de Classificação de slides;
II. Coloque as duas apresentações abertas na tela, lado a lado;
III. Clique no slide que você deseja mover e arraste-o para a outra apresentação.
Figura 30: Movendo slides de uma apresentação para outra.
Fonte: Divulgação.
No modo de tópicos, você pode mover ou copiar um slide usando os recursos 
de recortar, copiar e colar. Veja:
Figura 31: Recortar, copiar e colar.
Fonte: Divulgação.
76
3.5. Copiar um slide de uma apresentação para outra
I. Abra as apresentações entre as quais você deseja copiar slides e exiba-as 
no modo de Classificação de slides; 
II. Clique no slide que você deseja copiar; 
III. No menu Editar, clique em Copiar slide;
IV. Selecione a posição em que você deseja inserir o(s) slide(s) copiado(s) e 
clique em Colar.
3.6. Duplicar slides em uma apresentação
I. Selecione o(s) slide(s) que você deseja duplicar;
II. Pressiona CTRL+C e copie o slide. Em seguida, pressione CTRL+V para colar 
e Duplicar o slide desejado;
III. Outra forma também é selecionando o slide e clicando sobre ele com o botão 
direito do mouse, em seguida selecionando a opção Excluir slide.
Figura 32: Duplicar slide
Fonte: Divulgação
3.7. Excluir um slide
I. Selecione o slide que você deseja excluir e, em seguida, pressione a tecla 
Delete ou Del do teclado;
II. Outra forma também é selecionando o slide e clicando sobre ele com o botão 
direito do mouse. Em seguida, selecionando a opção Excluir slide.
77
Figura 33: Excluir slide.
Fonte: Divulgação.
3.8. Inserir figuras
• Inserir Clip-Art:
I. Exiba o slide ao qual você deseja adicionar Clip-Art;
II. No menu Inserir, aponte para Figura e clique em Clip-Art;
Figura 34: Inserindo figuras no slide – Clipart.
Fonte: Divulgação.
III. Clique na categoria desejada e clique duas vezes na imagem.
Figura 35: Inserindo figuras no slide – Clipart.
Fonte: Divulgação.
78
• Inserir uma figura importada
I. No modo de slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar uma figura;
II. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique;
III. Localize a pasta que contém a figura que você deseja inserir;
Figura 36: Inserindo figuras no slide – Figura do arquivo.
Fonte: Divulgação.
IV. Clique duas vezes na figura.
Figura 37: Inserindo figuras no slide – Figura do arquivo.
Fonte: Divulgação.
3.9. Inserir música, som ou vídeo
• Inserir música ou som em um slide
I. No modo de Slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar música ou som;
II. No menu Inserir, aponte para Áudio;
III. Para inserir um som do Clip Gallery, clique em Som do Gallery e clique 
duas vezes no som desejado. Para inserir um som de outro local, clique em 
Som do arquivo, localize a pasta que contém o som e clique duas vezes no 
som desejado;
79
Figura 38: Inserindo sons na apresentação – Som do Gallery.
Fonte: Divulgação.
IV. Um ícone de som será exibido no slide;
Figura 39: Inserindo sons na apresentação – Áudio do arquivo.
Fonte: Divulgação.
VII. Localize em suas pastas o arquivo desejado e, em seguida, selecione-o e 
clique em Abrir;
VIII. Será exibido um ícone de som no slide.
• Inserir um vídeo em um slide
I. No modo de Slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar o vídeo;
II. No menu Inserir, aponte para Vídeo;
III. Para inserir um vídeo do Media Gallery, clique em Filme do Gallery e 
clique duas vezes no vídeo desejado. Para inserir um vídeo de outro local, 
clique em Filme do arquivo, localize a pasta que contém o vídeo e clique 
duas vezes no vídeo desejado;
80
Figura 40: Inserindo sons na apresentação – Áudio do arquivo.
Fonte: Divulgação.
Figura 41: Inserindo sons na apresentação – Áudio do arquivo.
Fonte: Divulgação.
IV. Você também pode inserir um vídeo a partir de um arquivo. Para isso, sele-
cione no menu Inserir a opção Vídeo > do arquivo.
Figura 42: Inserindo vídeos a apresentação – Vídeo do arquivo.
Fonte: Divulgação.
81
3.10. Inserir equação, tabela e gráfico
• Inserir uma equação:
I. No modo de Slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar uma equação;
II. No menu Inserir, clique em Equação;
III. Na lista, selecione o tipo desejado;
Figura 43: Inserindo equação.
Fonte: Divulgação.
Figura 44: Inserindo equação.
Fonte: Divulgação.
IV. Clique fora da equação para retornar ao PowerPoint.
• Inserir uma tabela
I. No modo de Slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar uma tabela;
II. No menu Inserir, clique em Tabela;
Figura 45: Inserindo tabelas.
Fonte: Divulgação.
III. Selecione o número de linhas e de colunas desejadas;
IV. Insira os dados nas células da tabela;
V. Clique fora da tabela para retornar ao PowerPoint.
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• Criar um gráfico
I. No modo de Slides, exiba o slide ao qual você deseja adicionar um gráfico;
II. No menu Inserir, clique em Gráfico;
Figura 46: Inserindo gráfico.
Fonte: Divulgação.
III. Selecione o tipo de gráfico desejado;
Figura 47: Inserindo gráfico.
Fonte: Divulgação.
83
IV. Para substituir os dados de exemplo, clique em uma célula na planilha de 
dados e digite as informações desejadas;
V. Para retornar ao PowerPoint, onde você poderá mover e dimensionar o gráfico, 
clique fora do gráfico no slide do PowerPoint.
3.11. Criar slides animados
• Animar texto e objetos
I. No modo de Slides, exiba o slide que contém o texto ou os objetos que você 
deseja animar;
II. No menu Animações, clique na animação desejada e na guia Intervalos;
Figura 48: Inserindo animações nos slides.
Fonte: Divulgação.
III. Em Objetos de slide sem animação, selecione o texto ou o objeto que você 
deseja animar e clique na animação desejada;
IV. Para iniciar a animação clicando no texto ou no objeto, clique em Ao clicar 
o mouse. Para iniciar a animação automaticamente, clique em Automati-
camente e insira o número de segundos que você deseja que haja entre a 
animação anterior e a atual;
Figura 49: Inserindo animações nos slides.
Fonte: Divulgação.
V. Clique na guia Efeitos e em Inserir animação e som, selecione as opções 
desejadas;
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Figura 50: Inserindo animações nos slides.
Fonte: Divulgação.
VI. Repita as etapas 3 a 6 para cada objeto que você desejar animar. É possível 
clicar no botão Visualizar para ver como as animações funcionam.
• Adicionar transições a uma apresentação de slides
I. No modo de Slides ou de Classificação de slides, selecione o(s) slide(s) 
ao(s) qual(is) você deseja adicionar uma transição;
II. No menu Transições, clique na Transição de slides desejada; 
Figura 51: Inserindo transições nos slides.
Fonte: Divulgação.
III. Na caixa Efeito, clique na transição desejada e selecione as outras opções 
desejadas;
Figura 52: Inserindo transições nos slides.
Fonte: Divulgação.
IV. Para aplicar a transição ao slide selecionado, clique na transição desejada;
V. Para aplicar a transição a todos os slides, clique em Aplicar a todos. 
VI. Repita o processo para cadaslide ao qual você deseja adicionar uma transição;
VII. Para exibir as transições, no menu Apresentações, clique em Exibir apresentações. 
85
3.12. Menu da opção formas
Nessa opção, estão disponíveis um conjunto de formas de desenho que 
podem ser utilizadas para construir figuras e diagramas dos mais variados. Esses 
objetos podem ser alterados por meio das opções disponíveis no menu Inserir > 
Formas > Desenhar, a ser visto mais adiante.
Para inserir uma forma é muito simples:
I. Basta clicar no menu Inserir e selecionar a opção Formas.
Figura 53: Inserindo formas nos slides.
Fonte: Divulgação.
II. Em seguida, é só selecionar a forma desejada e aplicar onde se deseja.
Figura 54: Inserindo formas nos slides
Fonte: Divulgação.
86
2. Crie, no PowerPoint, uma apresentação seguindo o roteiro:
I. Escolha Apresentação em branco;
II. Construa sua árvore de natal, usando a Barra de Ferramentas de Desenho. Use 
sua imaginação.
III. A árvore deverá ser construída usando AutoFormas e na seguinte sequência de 
animação:
• O vaso: vindo do lado (efeito: deslizar para direita);
• A árvore: agrupe as copas e o tronco para ser um objeto único (efeito: mais/
zoom);
• Os enfeites: aparecerão em qualquer ordem entre eles e cada um com efeito 
diferente;
• A estrela: efeito: espiral;
• Insira “Feliz Natal!” utilizando o WordArt (efeito: Rotação).
IV.	Defina	todos	os	efeitos	como	automáticos,	sem	precisar	do	mouse	(Personalizar	
animação > Ordem e andamento).
• Personalizando Slides
Para personalizar seus slides, você encontrará uma série de ferramentas mui-
to interessantes no Microsoft PowerPoint conforme podem ser vistas a seguir.
• Aplicar um Design à Apresentação: para aplicar um design à sua apresen-
tação, selecione, na barra de menus, no topo da página, a opção Design e 
verá que mudará o visual para este:
Figura 55: Aplicando design.
Figura 59: Aplicar Design na Apresentação
Fonte: Divulgação.
Selecione um dos designs pré-configurados clicando no quadrado corres-
pondente ao design selecionado e automaticamente a apresentação mudará.
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Nesta mesma barra, você poderá configurar a página e orientar a forma como 
os slides serão posicionados em relação à tela, se no formato de retrato ou paisa-
gem conforme a imagem:
Figura 56: Configurar páginas na apresentação.
Fonte: Divulgação.
Também é possível, na mesma barra, modificar o esquema de cores dos 
slides, o estilo das fontes, os efeitos, bem como modificar os estilos de plano de 
fundo. Para isso, basta clicar nos botões e selecionar o desejado, conforme demons-
trado nesta sequência:
Figura 57: Modificando esquema de cores.
Fonte: Divulgação.
É possível ocultar os gráficos de plano de fundo, para isso você deve clicar na 
Checkbox que aparece na tela e clicar para que a opção seja selecionada.
• Inserindo efeitos de Transições nos Slides: para que, durante a apresentação, 
na mudança de um slide para o outro, eles apresentem animações nas telas, 
basta selecionar a opção Transições na barra de menus e verá a tela a seguir. 
Nela, basta selecionar a transição desejada para cada slide ou para um conjunto 
de slides.
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Figura 58: Inserindo transições nos slides.
Fonte: Divulgação
• Inserindo Animações nos Slides: para inserir animações aos textos dos 
slides, para serem vistas na abertura de cada slide, basta selecionar a opção 
Animações, na barra de menus, e selecionar a animação desejada para um 
slide ou grupo de slides conforme pode ser visto nesta imagem:
Figura 59: Inserindo animações nos slides.
Fonte: Divulgação.
• Configurar a Apresentação de Slides: para configurar como será feita a 
apresentação dos slides, basta selecionar a opção Apresentação de Slides, 
na barra de menus, e aparecerá a barra que lhe ajudará a realizar todas as 
configurações necessárias para a apresentação dos slides de forma bem 
intuitiva. Observe como é a barra de Apresentação de Slides na imagem:
Figura 60: Configurar a apresentação de slides.
Fonte: Divulgação.
Com esses procedimentos, você possui todas as ferramentas necessárias 
para criar uma apresentação de slides bem incrementada.
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8. Inicie o PowerPoint e comece a inserir seus slides com textos e imagens, sem 
preocupar-se, inicialmente, com a formatação da apresentação.
9. Depois de inseridos os textos e as imagens nos slides, selecione a barra Design e 
modifique	o	design	dos	slides.
10. Agora, insira efeitos de transição nos seus slides.
11. Insira, em seguida, efeitos de animação nos textos e nas imagens existentes nos 
slides.
12.	Configure	sua	apresentação	conforme	desejado	e	prossiga	testando	como	ficou	a	
apresentação.
13. Salve seu arquivo com o nome de Apresentação de Slides com Design.
4. mIcrosoFt excel
Figura 61: Ícone do Excel.
Fonte: Divulgação.
Você pode até não saber o que significa uma planilha, mas, certamente, já utilizou 
ou viu alguma, como um boletim escolar, uma planilha de custos ou mesmo já deve ter 
jogado com os amigos a velha brincadeira intitulada “Nome, País, Cidade...”. Todos esses 
são planilhas, pois suas informações estão dispostas em linhas e colunas.
Segundo o Dicionário Caldas Aulete, planilha eletrônica é um programa para 
computador que organiza dados ou fórmulas de processamento entre os dados em 
forma de matriz (linhas e colunas).
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Para abrir o Microsoft Excel 2010, clique em Iniciar > Programas > Microsoft 
Office > Microsoft Excel 2010. Esse acesso pode estar diferente, conforme a instala-
ção do computador. Após alguns momentos, aparece a tela do Excel. Se não estiver 
ocupando todo o vídeo, maximize a janela.
Ao iniciar o Microsoft Excel, você verá a seguinte tela:
Figura 62: Tela inicial do Excel.
Fonte: Divulgação.
4.1. Colunas
No Excel, as colunas são representadas pelas letras, como você pode observar:
Figura 63: Colunas do Excel.
Fonte: Divulgação.
Isso não quer dizer que o número máximo de colunas seja 26, ou seja, o número 
de letras de A a Z. Na verdade, depois da coluna Z, vêm as coluna AA, AB, AC, AD... AZ, 
depois vêm BA, BB, BC... BZ, e assim sucessivamente até a coluna XFD.
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4.2. Linhas
Nesse programa, as linhas são representadas pelos números, que variam de 
1 até alguns milhares. Observe a imagem:
Figura 64: Linhas do Excel.
Fonte: Divulgação.
4.3. Células e endereços 
Em uma planilha, o encontro de uma coluna com uma linha chama-se cé-
lula. É nela que estão os dados. Quando se quer fazer referência a uma célula es-
pecífica, utiliza-se o seu endereço, que corresponde à coluna e à linha onde ocorre o 
encontro que dá origem à célula. Por exemplo: se um determinado dado encontra-se 
na coluna D, linha 20, podemos dizer que o endereço dessa célula será D20.
Figura 65: Células do Excel.
Fonte: Divulgação.
Para editar as informações que estão dentro das células e que compõem as 
planilhas é bem simples, pois se você deseja modificar a fonte, o alinhamento, aplicar 
estilos e outras edições, basta selecionar o que se quer editar e trabalhar da mesma 
forma que se trabalha no Microsoft Word, utilizando a Barra de Ferramentas, na Pá-
gina Inicial, como se observa:
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Figura 66: Células do Excel.
Fonte: Divulgação.
Nesta barra, você pode mudar, na fonte, seu tamanho, sua cor, aplicar negrito, 
itálico e sublinhado, pode trabalhar as bordas da planilha que, por padrão, apresen-
tam-se sem, pode alinhas as linhas e as colunas, inserir, excluir e formatar linhas e 
colunas e muitas outras opções de forma bem prática e intuitiva.
Na barra Inserir, você encontra as mais diversas opções de inserção de obje-
tos e/ou elementos à sua planilha tais como tabela dinâmica, tabela, imagem, clip-art, 
fórmulas, SmartArt, instantâneo, gráficos, inserir um hiperlink com a internet, uma 
caixa de texto, cabeçalho, rodapé, WordArt, linha de assinatura, objeto, equação e 
símbolos. Conforme você pode observar nas imagens:
Figura 67: Menu Inserir.
Fonte: Divulgação.
Figura 68: Inserir Imagem.
Fonte: Divulgação.
93
14. Inicie o Microsoft Excel e, em seguida, crie a seguinteplanilha:
4.4. Fórmulas
Em uma planilha eletrônica, o grande diferencial que encontramos em com-
paração a uma planilha feita manualmente com papel e caneta não é o fato de ser 
digitada e gerar a possibilidade de impressão, que são coisas bem interessantes, mas 
o principal é que, nos campos onde se necessite trabalhar com cálculos, pode-se pre-
parar as fórmulas antecipadamente nas células preestabelecidas. À medida que os 
dados são inseridos, os valores já serão calculados. Você pode criar essas fórmulas 
manualmente bem como utilizar fórmulas pré-fabricadas existentes no software.
Por exemplo, se você utilizar a planilha que criada no exercício anterior, você 
pode criar uma fórmula para o cálculo da média geral manualmente da seguinte for-
ma: =(B8+C8+D8+E8)/4 essa fórmula faz com que o Excel some o conteúdo das cé-
lulas B8+C8+D8+E8 e, em seguida, divida essa soma por quatro, calculando a média 
das quatro notas digitadas.
Se você quiser utilizar as fórmulas pré-fabricadas, pode fazer desta maneira 
para chegar ao mesmo resultado: =MÉDIA(B8:E8), essa é a fórmula da média e ela 
é capaz de calcular a média dos valores inseridos nas células de um determinado 
intervalo como você verá no exemplo “(B8:E8)”.
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15. Teste essas duas formas na planilha que foi criada no exercício anterior. Apague o 
conteúdo das células que contêm o resultado da média geral e insira as fórmulas 
como apresentadas anteriormente.
Você também pode utilizar a Barra de Ferramentas - Fórmulas que pode ser 
vista na imagem:
Figura 69: Fórmulas.
Fonte: Divulgação.
Nessa barra, você encontra opções de diversos tipos de fórmulas para se utili-
zar divididas por categorias como: Financeira, Lógica, Texto, Data e Hora, Pesqui-
sa e Referência, Matemática e Trigonométrica etc. Todas essas fórmulas podem 
ser utilizadas seguindo um passo a passo apresentado pelo próprio software.
Figura 70: Fórmulas.
Fonte: Divulgação.
4.5. Gráficos
No Excel, você pode transformar os dados das planilhas em gráficos de 
uma forma bem simples. Utilize a planilha do Boletim Escolar como exemplo para 
realizar isso.
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Selecione as linhas, as colunas que contêm as informações das notas com 
os nomes das matérias, as quatro notas de cada matéria e a coluna da média geral 
conforme visto a seguir:
Figura 71: Construindo gráficos.
Fonte: Divulgação.
Após selecionar as células desejadas, clique na barra Inserir e, em seguida, 
selecione o tipo de gráfico desejado.
Figura 72: Selecionando gráficos.
Fonte: Divulgação.
No exemplo, utilize um gráfico do tipo Colunas 3D.
Figura 73: Tipos de gráficos.
Fonte: Divulgação.
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Ao selecionar, automaticamente o Excel gera o gráfico conforme pode ser observado:
Figura 74: Gerando o gráfico.
Fonte: Divulgação.
É bem simples para se criar um gráfico no Excel, basta saber que tipo de da-
dos se utiliza e qual o melhor tipo de gráfico que se aplica para esses dados.
Desde sua criação, a suíte de aplicativos Microsoft Office domina o mercado 
neste segmento. Com o que foi visto aqui, você adquiriu noções de como trabalhar 
com as três principais aplicações deste pacote que são o editor de textos Microsoft 
Word, o editor de planilhas eletrônicas Microsoft Excel e o editor de apresentações 
eletrônicas de slides Microsoft Power Point. Essas ferramentas são tão completas que 
até a empresa considerada a maior rival da Microsoft, que é a Apple, rendeu-se a esse 
pacote e o utiliza até hoje em seus equipamentos.
Referências
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Paulo: Bookman, 2003.
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redes ATM. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus.
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e Implementação. 2. ed. Ed. Bookman Companhia, 1999. 760 p. (ISBN 8573075309).
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mas Operacionais. 6. ed. Ed. LTC, 2004. 600 p. (ISBN 8521614144).
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