Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Teste Seus Conhecimentos

Prévia do material em texto

Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia - Teste Seus 
Conhecimentos
Introdução:
A Arquivologia é uma disciplina que aborda a organização e gestão de arquivos. Conhecer 
os processos de classificação, preservação e recuperação de documentos é fundamental 
para quem deseja atuar em áreas administrativas de concursos públicos. Este simulado 
ajuda a reforçar seu conhecimento nesse campo.
Questões:
1. O que é Arquivologia?
a) Estudo de documentos históricos
b) Ciência que estuda a organização e gestão de arquivos
c) Estudo de técnicas de digitalização de documentos
d) Gestão de informações financeiras de uma organização
e) Processo de criação de documentos oficiais
2. Qual é a principal função de um arquivo?
a) Armazenar informações de forma segura e acessível
b) Armazenar documentos para processos judiciais
c) Organizar arquivos em pastas físicas
d) Controlar os processos de produção de documentos
e) Analisar a qualidade de documentos históricos
3. O que é o ciclo de vida de um documento?
a) A data de criação do documento
b) A gestão das etapas desde a criação até a eliminação ou preservação
c) A análise do conteúdo do documento
d) A verificação do valor legal do documento
e) O processo de organização dos documentos em arquivos
4. O que são documentos correntes?
a) Documentos que foram descartados
b) Documentos em uso contínuo e com valor atual
c) Documentos guardados permanentemente
d) Documentos históricos de relevância
e) Documentos que precisam de conservação urgente
5. O que é um arquivo morto?
a) Arquivo de documentos de valor permanente
b) Arquivo contendo documentos que não têm mais utilidade
c) Arquivo de documentos em uso no momento
d) Arquivo utilizado para a criação de novos documentos
e) Arquivo de documentos legais obrigatórios
6. O que significa a sigla "SGD" na gestão de arquivos?
a) Sistema de Gerenciamento de Dados
b) Sistema de Gestão de Documentos
c) Sistema de Gerenciamento Digital
d) Sistema de Garantia de Documentos
e) Sistema de Gestão de Dados
7. Qual é a diferença entre preservação e conservação de documentos?
a) Preservação refere-se a manter os documentos em segurança, enquanto conservação 
envolve melhorias físicas.
b) Preservação é mais focada em documentos históricos, enquanto conservação é apenas 
digitalização.
c) Não há diferença; os termos são usados de forma intercambiável.
d) Conservação é o processo de destruição de documentos, enquanto preservação é sua 
manutenção.
e) Preservação se refere a arquivos legais, enquanto conservação envolve documentos 
financeiros.
8. O que é classificação documental?
a) O processo de decidir se um documento será digitalizado
b) A organização de documentos por tema ou tipo
c) A destruição de documentos após um período
d) O processo de análise do valor histórico de um documento
e) O armazenamento de documentos em formato físico
9. O que é um plano de classificação documental?
a) Plano para a destruição de documentos
b) Um plano de controle financeiro para arquivos
c) Documento que define regras para arquivar, acessar e destruir documentos
d) Estratégia para digitalizar documentos
e) Processo de formação de novos documentos
10. Quais são as principais vantagens da digitalização de documentos?
a) Melhora na preservação de documentos físicos
b) Facilita o acesso remoto aos documentos
c) Reduz o espaço de armazenamento necessário
d) Torna o processo mais rápido e eficiente
e) Todas as alternativas estão corretas
Respostas e Justificativas:
1. b) Ciência que estuda a organização e gestão de arquivos
Justificativa: Arquivologia é a ciência que trata da organização, gestão e preservação de 
documentos e arquivos.
2. a) Armazenar informações de forma segura e acessível
Justificativa: Arquivos são responsáveis por armazenar documentos de forma que possam 
ser facilmente acessados e preservados.
3. b) A gestão das etapas desde a criação até a eliminação ou preservação
Justificativa: O ciclo de vida de um documento abrange todas as etapas, desde sua criação 
até a sua eliminação ou preservação.
4. b) Documentos em uso contínuo e com valor atual
Justificativa: Documentos correntes são aqueles que estão em uso constante e possuem 
valor para a organização no momento.
5. b) Arquivo contendo documentos que não têm mais utilidade
Justificativa: O arquivo morto é composto por documentos que não são mais necessários, 
mas que devem ser guardados por um período determinado.
6. b) Sistema de Gestão de Documentos
Justificativa: A sigla "SGD" se refere ao Sistema de Gestão de Documentos, utilizado para 
organizar e gerenciar documentos de forma digital.
7. a) Preservação refere-se a manter os documentos em segurança, enquanto conservação
envolve melhorias físicas.
Justificativa: A preservação visa garantir a segurança dos documentos, enquanto a 
conservação envolve ações de manutenção física, como restauração.
8. b) A organização de documentos por tema ou tipo
Justificativa: A classificação documental é o processo de organizar os documentos com 
base em critérios como tema, função ou tipo.
9. c) Documento que define regras para arquivar, acessar e destruir documentos
Justificativa: O plano de classificação documental é um conjunto de diretrizes para gerenciar
o ciclo de vida dos documentos na organização.
10. e) Todas as alternativas estão corretas
Justificativa: A digitalização oferece diversas vantagens, como melhorar a preservação, 
facilitar o acesso e reduzir o espaço necessário para armazenamento.
Conclusão:
A Arquivologia é essencial para garantir a boa gestão de documentos e informações dentro 
das organizações. Com o aumento da digitalização e da gestão eletrônica de documentos, 
esses conceitos se tornam ainda mais importantes no contexto dos concursos públicos.