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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia - Organização e Gestão de 
Documentos
Introdução: A Arquivologia trata da organização, gestão e preservação de documentos e 
arquivos em diversas instituições, sendo essencial para o funcionamento de órgãos públicos
e privados. Este simulado tem como objetivo testar seu conhecimento sobre os principais 
conceitos de Arquivologia, como técnicas de arquivamento, tipos de documentos e 
normativas que regem a gestão documental. Prepare-se para os desafios dessa área de 
conhecimento fundamental!
1. Qual é o principal objetivo da Arquivologia?
A) Organizar documentos de maneira eficiente e segura
B) Criar novos documentos administrativos
C) Controlar o acesso a documentos sigilosos
D) Armazenar documentos em ambientes digitais
E) Processar documentos para publicação
2. O que caracteriza um arquivo permanente?
A) São arquivos de documentos descartados
B) São arquivos de documentos que não têm mais valor administrativo
C) São arquivos que devem ser preservados devido ao seu valor histórico ou legal
D) São arquivos de documentos de rotina administrativa
E) São arquivos de documentos temporários
3. O que é o ciclo vital de um documento?
A) O tempo de validade de um documento após sua criação
B) O processo de digitalização de um documento
C) A sequência de etapas pelas quais um documento passa durante sua vida útil
D) A forma de organização de documentos de valor permanente
E) O processo de classificação de documentos em categorias
4. Qual é a função do protocolo em uma organização arquivística?
A) Organizar os documentos de acordo com a legislação vigente
B) Identificar e registrar a movimentação de documentos no sistema
C) Eliminar documentos que não têm mais utilidade
D) Registrar os dados dos funcionários responsáveis pela gestão de documentos
E) Armazenar documentos de forma eletrônica
5. O que é uma tabela de temporalidade de documentos?
A) Um documento de controle de acesso a arquivos
B) Um documento que define os períodos para retenção e eliminação de documentos
C) Um relatório sobre a integridade dos arquivos
D) Um conjunto de normas sobre como classificar documentos
E) Um documento de arquivamento digital
6. Qual é a principal vantagem do arquivamento eletrônico?
A) Redução de custos com materiais físicos
B) Garantia de que os documentos são permanentemente acessíveis
C) Maior facilidade para destruir documentos
D) Possibilidade de armazenar documentos sem nenhuma classificação
E) Armazenamento de dados sem necessidade de segurança
7. O que é a classificação de documentos?
A) O processo de organização de documentos de acordo com seu conteúdo e tipo
B) O processo de digitalização de documentos
C) O processo de armazenamento de documentos em servidores
D) A destruição de documentos que não têm mais valor
E) A análise da legalidade de documentos arquivados
8. Qual é a principal função dos arquivos setoriais em uma organização pública?
A) Controlar os documentos financeiros da instituição
B) Organizar e armazenar documentos administrativos e operacionais de cada setor
C) Processar os documentos para eliminação
D) Organizar os documentos de arquivos privados
E) Garantir a segurança de documentos confidenciais
9. O que caracteriza a preservação de documentos arquivísticos?
A) A destruição de documentos antigos que não são mais úteis
B) O processo de organização digital dos documentos
C) A manutenção das condições físicas e técnicas dos documentos para evitar sua 
deterioração
D) O arquivamento de documentos no formato digital
E) O processo de indexação dos documentos para consulta rápida
10. Qual é o conceito de "acesso público" nos arquivos públicos?
A) O direito de qualquer pessoa acessar todos os documentos arquivados sem restrições
B) O direito de acessar apenas documentos antigos
C) O direito de acessar documentos públicos de acordo com as normas legais, com 
exceções para documentos sigilosos
D) O direito de acessar documentos privados sem autorização
E) O direito de acessar documentos apenas por meio de solicitação formal
Respostas e Justificativas:
1. A) Organizar documentos de maneira eficiente e segura
Justificativa: O objetivo da Arquivologia é organizar e preservar documentos de 
forma eficiente, garantindo seu acesso e segurança.
2. C) São arquivos que devem ser preservados devido ao seu valor histórico ou 
legal
Justificativa: Arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, 
probatório ou legal e, portanto, devem ser preservados.
3. C) A sequência de etapas pelas quais um documento passa durante sua vida 
útil
Justificativa: O ciclo vital de um documento abrange todas as etapas de seu uso, 
desde sua criação até sua destinação final.
4. B) Identificar e registrar a movimentação de documentos no sistema
Justificativa: O protocolo controla a entrada e saída de documentos, garantindo o 
registro adequado das movimentações.
5. B) Um documento que define os períodos para retenção e eliminação de 
documentos
Justificativa: A tabela de temporalidade estabelece os prazos de retenção e 
eliminação de documentos, de acordo com seu valor e finalidade.
6. A) Redução de custos com materiais físicos
Justificativa: O arquivamento eletrônico oferece vantagens como a redução de 
custos com armazenamento físico e a melhoria no acesso aos documentos.
7. A) O processo de organização de documentos de acordo com seu conteúdo e 
tipo
Justificativa: A classificação de documentos visa organizá-los de forma lógica, de 
acordo com seu conteúdo e relevância.
8. B) Organizar e armazenar documentos administrativos e operacionais de cada 
setor
Justificativa: Arquivos setoriais têm a função de armazenar documentos de cada 
área da organização, facilitando o acesso e controle.
9. C) A manutenção das condições físicas e técnicas dos documentos para evitar
sua deterioração
Justificativa: A preservação de documentos visa garantir que os arquivos se 
mantenham íntegros e acessíveis por um longo período.
10. C) O direito de acessar documentos públicos de acordo com as normas legais,
com exceções para documentos sigilosos
Justificativa: O acesso público aos arquivos é garantido pela lei, mas com exceções 
para documentos classificados como sigilosos por motivos de segurança.
Conclusão: A Arquivologia é essencial para garantir a organização e o acesso aos 
documentos, tanto em instituições públicas quanto privadas. Este simulado ajudou a revisar 
os conceitos fundamentais da área e a compreender a importância da gestão adequada dos
arquivos. Continue estudando para estar preparado para o concurso público e para 
contribuir com a eficiência na gestão de documentos em sua futura carreira.