Simulado de Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia

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Simulado de Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução:
 A Arquivologia é uma área que estuda a organização, a classificação e a preservação de 
documentos e informações essenciais para a gestão pública. Este simulado tem como 
objetivo testar seu conhecimento sobre o tratamento de documentos e a gestão de arquivos
no contexto da Administração Pública.
1. O que caracteriza o ciclo de vida dos documentos arquivísticos?
 a) A fase inicial de criação, a fase intermediária de gestão e a fase final de descarte.
 b) O processo de digitalização de documentos públicos.
 c) Uma análise dos documentos para avaliar a precisão.
 d) A classificação dos documentos conforme a área de atuação do governo.
 e) Uma revisão periódica das informações sigilosas.
2. O que é a classificação de documentos arquivísticos?
 a) A organização dos documentos conforme o valor histórico.
 b) A ordenação dos documentos para facilitar o acesso e uso adequado.
 c) O arquivamento de documentos sem descontos.
 d) A eliminação de documentos sem valor administrativo.
 e) A criação de um sistema de armazenamento em nuvem.
3. Qual é a principal função dos arquivos administrativos?
 a) Preservar documentos para fins históricos.
 b) Manter documentos relacionados com processos administrativos, decisões e atos 
públicos.
 c) Armazenar informações sigilosas.
 d) Organizar informações privadas dos servidores.
 e) Gerenciar contratos privados de empresas públicas.
4. O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos?
 a) Uma lista de documentos administrativos criados por uma instituição.
 b) Uma ferramenta que define o destino de documentos de acordo com sua vida útil e 
valor.
 c) O inventário de todos os documentos classificados por dados de criação.
 d) O sistema que organiza a destruição de documentos temporários.
 e) Tabela de custos para digitalização de documentos.
5. O que é a preservação de documentos arquivísticos?
 a) O ato de armazenar documentos sem considerar sua integridade.
 b) Proteção de documentos contra danos físicos, químicos e biológicos para garantir sua 
integridade.
 c) A remoção de documentos necessários para otimizar o espaço de armazenamento.
 d) A digitalização de todos os documentos públicos.
 e) A eliminação de documentos pessoais após o prazo legal.
6. O que é a classificação por assunto na Arquivologia?
 a) Organizar documentos com base nos dados de criação.
 b) Organizar documentos com base no conteúdo e assunto abordado.
 c) Armazenar documentos de acordo com o valor financeiro.
 d) Organizar documentos de acordo com a ordem de coleta.
 e) Organizar documentos com base no número de páginas.
7. O que é a legislação de acesso à informação no Brasil?
 a) A regulamentação sobre a proteção de documentos sigilosos.
 b) A obrigatoriedade de liberação de informações apenas para servidores públicos.
 c) O direito do cidadão de acessar documentos públicos, exceto os sigilosos.
 d) A proteção de documentos privados de cidadãos.
 e) O controle de documentos relacionados ao setor privado.
8. O que são os documentos eletrônicos na Arquivologia?
 a) Documentos arquivados em servidores privados.
 b) Documentos armazenados em formato digital, com valor jurídico.
 c) Arquivos que são digitalizados para substituir os documentos financeiros.
 d) Documentos privados de empresas que sejam digitalizados.
 e) Documentos temporários que sejam armazenados em papel.
9. O que é a avaliação de documentos arquivísticos?
 a) O processo de exclusão de documentos irrelevantes.
 b) Uma análise dos documentos para verificar se devem ser preservados ou descartados.
 c) O processo de adição de informações em documentos antigos.
 d) O armazenamento de documentos de acordo com o tipo de conteúdo.
 e) A reorganização de documentos para que se torne mais acessível.
10. Qual é a principal norma que regulamenta a Arquivologia no Brasil?
 a) Lei nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação.
 b) Decreto nº 8.539/2015 – Decreto de Gestão Documental.
 c) Lei nº 8.112/1990 – Estatuto dos Servidores Públicos.
 d) Lei nº 8.666/1993 – Lei de Licitações.
 e) Lei nº 9.610/1998 – Lei de Direitos Autorais.
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa a) A fase inicial de criação, a fase intercalada de gestão e a fase 
final de descarte.
 Justificativa: O ciclo de vida dos documentos arquivísticos envolve a criação, a 
gestão e a destinação final, seja pela eliminação ou preservação.
2. Alternativa b) A ordenação dos documentos para facilitar o acesso e uso 
adequado.
 Justificativa: A classificação de documentos tem como objetivo organizar os 
arquivos para garantir acesso fácil e eficiente.
3. Alternativa b) Manter documentos relacionados com processos 
administrativos, decisões e atos públicos.
 Justificativa: Os arquivos administrativos são responsáveis por conservar 
documentos essenciais para o funcionamento da administração pública.
4. Alternativa b) Uma ferramenta que define o destino de documentos de acordo 
com sua vida útil e valor.
 Justificativa: A Tabela de Temporalidade é usada para determinar quanto tempo os 
documentos devem ser mantidos e qual será sua destinação final.
5. Alternativa b) Proteção de documentos contra danos físicos, químicos e 
biológicos para garantir sua integridade.
 Justificativa: A preservação de documentos visa garantir que eles permaneçam 
intactos e acessíveis ao longo do tempo.
6. Alternativa b) Organizar documentos com base no conteúdo e assunto 
abordado.
 Justificativa: A classificação por assunto organiza os documentos de acordo com o 
conteúdo que abordam, facilitando sua localização e consulta.
7. Alternativa c) O direito do cidadão de acessar documentos públicos, exceto os
sigilosos.
 Justificativa: A Lei de Acesso à Informação garante o direito dos cidadãos de 
acessarem documentos públicos, com exceção dos que são classificados como 
sigilosos.
8. Alternativa b) Documentos armazenados em formato digital, com valor 
jurídico.
 Justificativa: Os documentos eletrônicos possuem validade jurídica e são 
armazenados de forma digital.
9. Alternativa b) Uma análise dos documentos para verificar se devem ser 
preservados ou descartados.
 Justificativa: A avaliação dos documentos visa determinar quais devem ser 
preservados para garantir a continuidade das atividades administrativas.
10. Alternativa a) Lei nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação.
 Justificativa: A Lei de Acesso à Informação regulamenta o direito de acesso dos 
cidadãos aos documentos públicos no Brasil.
Conclusão:
 A Arquivologia é um campo crucial para a organização e preservação de informações no 
setor público. Entender seus conceitos é essencial para profissionais que desejam atuar na 
gestão de documentos no serviço público ou participar de concursos na área.