Simulado para Concurso da Polícia Federal_ Noções de Arquivologia

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Simulado para Concurso da Polícia Federal: Noções de Arquivologia
Introdução:
A arquivologia é uma disciplina fundamental para a organização e gestão de documentos, 
sendo essencial no contexto da administração pública, especialmente em órgãos como a 
Polícia Federal. Conhecer as técnicas e as normas de arquivamento é imprescindível para 
garantir a eficiência no acesso a informações, a segurança dos dados e a preservação do 
patrimônio documental. Este simulado aborda conceitos básicos de arquivologia para quem 
deseja atuar na Polícia Federal.
Questões:
1. O que define um "arquivo" no contexto da arquivologia? a) Um espaço físico onde 
são armazenados apenas documentos digitais
b) Um conjunto de documentos organizados para preservar a memória institucional e
facilitar o acesso
c) Um documento que contém informações sobre as atividades da administração 
pública
d) Um conjunto de informações não organizadas
e) Uma área destinada ao armazenamento de documentos temporários
2. O que caracteriza a "classificação" na arquivologia? a) A organização de 
documentos por ordem alfabética
b) A disposição dos documentos de acordo com a data de criação
c) A organização dos documentos de acordo com a sua natureza, função ou assunto
d) O armazenamento dos documentos em ordem cronológica
e) A exclusão de documentos considerados obsoletos
3. O que são "documentos de arquivo"? a) Documentos produzidos apenas em formato
digital
b) Documentos que têm valor temporário e podem ser descartados a qualquer 
momento
c) Documentos que possuem valor administrativo, histórico, probatório ou legal e são
gerenciados ao longo de sua vida útil
d) Documentos destinados exclusivamente à publicidade institucional
e) Documentos não organizados ou armazenados
4. Qual é o objetivo da "preservação" no contexto da arquivologia? a) Garantir que os 
documentos sejam armazenados apenas em formato digital
b) Proteger os documentos contra danos, deterioração e perda, preservando sua 
integridade
c) Excluir documentos obsoletos que não têm mais utilidade
d) Organizar os documentos de acordo com a sua data de criação
e) Facilitar o acesso a documentos com informações confidenciais
5. O que é a "avaliação de documentos" na arquivologia? a) A verificação da 
autenticidade dos documentos antes de seu arquivamento
b) O processo de eliminar documentos obsoletos ou sem valor permanente
c) A organização de documentos por assunto
d) A atribuição de códigos de barras aos documentos
e) A digitalização dos documentos para acesso online
6. Qual é o conceito de "arquivo permanente"? a) Um arquivo temporário, destinado a 
documentos de valor passageiro
b) Um arquivo utilizado para armazenamento de documentos pessoais de servidores
c) Um arquivo onde são armazenados documentos com valor histórico, legal ou 
probatório, que devem ser preservados indefinidamente
d) Um arquivo digital que contém apenas documentos financeiros
e) Um arquivo que só contém documentos relacionados à área administrativa
7. O que caracteriza a "arrumação" de documentos em um arquivo? a) A organização 
dos documentos de forma desordenada, sem qualquer critério
b) A disposição dos documentos por número de protocolo
c) A organização sistemática e lógica dos documentos de acordo com critérios 
definidos
d) A seleção dos documentos que serão descartados
e) A transferência de documentos do arquivo para o setor de atendimento público
8. No que consiste a "tipologia documental"? a) A determinação do tipo de material 
utilizado para arquivamento, como papel ou plástico
b) A classificação dos documentos com base no formato em que foram gerados 
(físico ou digital)
c) A definição das categorias e tipos de documentos, como relatórios, ofícios, 
contratos, entre outros
d) A organização de documentos com base no autor
e) A preservação de documentos com valor histórico
9. Qual a importância da "gestão de documentos" na administração pública? a) 
Organizar os documentos apenas de forma visual
b) Tornar os documentos acessíveis para consulta pública imediata
c) Garantir o controle, a segurança, a preservação e o acesso eficiente aos 
documentos que comprovam atos administrativos
d) Excluir documentos que não são mais necessários de forma rápida e sem critério
e) Armazenar documentos sem qualquer organização para facilitar o acesso
10. O que é "digitalização" no processo arquivístico? a) A exclusão de documentos 
originais e sua substituição por versões digitais
b) O processo de transformar documentos físicos em formato digital para facilitar o 
armazenamento e o acesso
c) A organização de documentos em formato digital apenas para fins de publicações 
externas
d) A substituição de documentos importantes por registros em banco de dados
e) A classificação de documentos sem a necessidade de preservação física
Respostas e Justificativas:
1. Resposta correta: b) Um conjunto de documentos organizados para preservar 
a memória institucional e facilitar o acesso
Justificativa: Um arquivo é o conjunto de documentos organizados de forma a 
preservar informações importantes, garantindo o acesso e a gestão eficiente.
2. Resposta correta: c) A organização dos documentos de acordo com a sua 
natureza, função ou assunto
Justificativa: A classificação é o processo de organização de documentos conforme 
suas características, como assunto, função ou categoria, para facilitar sua 
localização.
3. Resposta correta: c) Documentos que possuem valor administrativo, histórico,
probatório ou legal e são gerenciados ao longo de sua vida útil
Justificativa: Documentos de arquivo são aqueles que possuem valor e devem ser 
gerenciados durante seu ciclo de vida, garantindo sua preservação ou descarte 
adequado.
4. Resposta correta: b) Proteger os documentos contra danos, deterioração e 
perda, preservando sua integridade
Justificativa: A preservação visa garantir que os documentos permaneçam em boas 
condições, protegendo-os de danos físicos e ambientais.
5. Resposta correta: b) O processo de eliminar documentos obsoletos ou sem 
valor permanente
Justificativa: A avaliação de documentos é o processo pelo qual se determina quais 
documentos devem ser mantidos e quais devem ser descartados, levando em conta 
seu valor para a administração.
6. Resposta correta: c) Um arquivo onde são armazenados documentos com 
valor histórico, legal ou probatório, que devem ser preservados 
indefinidamente
Justificativa: Arquivos permanentes contêm documentos de grande valor, que devem
ser preservados ao longo do tempo, como registros históricos e legais.
7. Resposta correta: c) A organização sistemática e lógica dos documentos de 
acordo com critérios definidos
Justificativa: A arrumação dos documentos deve seguir um critério lógico e 
sistemático, garantindo que sejam acessados de forma eficiente quando necessário.
8. Resposta correta: c) A definição das categorias e tipos de documentos, como 
relatórios, ofícios, contratos, entre outros
Justificativa: A tipologia documental é a classificação dos documentos com base em 
sua natureza ou finalidade, o que facilita o manuseio e o arquivamento.
9. Resposta correta: c) Garantir o controle, a segurança, a preservação e o 
acesso eficiente aos documentos que comprovam atos administrativos
Justificativa: A gestão de documentos é essencial na administração pública para 
assegurar que os documentos sejam controlados, preservados e acessíveis quando 
necessário.
10. Resposta correta: b) O processo de transformar documentos físicos em 
formato digital para facilitar o armazenamento e o acesso
Justificativa: A digitalização permite a conversão de documentos físicos em formatos
digitais, facilitando o armazenamento e o acesso, além de promover a preservação a
longo prazo.
Conclusão:
A arquivologia desempenha um papel crucial na administração pública, especialmente na 
Polícia Federal, ao garantir a organização, segurança e acessibilidade dos documentos. 
Compreender os princípios e processos arquivísticos é fundamental para otimizar a gestão 
de informações e melhorar a eficiênciano serviço público.