Concurso Público_ Noções de Arquivologia Simulado de 10 Questões

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Concurso Público: Noções de Arquivologia – Simulado de 10 Questões
Introdução
A Arquivologia trata do gerenciamento de documentos e informações, sendo essencial para 
a organização e preservação de dados no setor público e privado. Teste seus 
conhecimentos sobre a organização de arquivos com este simulado!
Questões
1. Qual a principal função da Arquivologia? a) Organizar arquivos para fins de 
controle fiscal
b) Preservar documentos históricos e pessoais
c) Gerenciar documentos e informações para garantir seu acesso e integridade
d) Controlar os arquivos fiscais de empresas privadas
e) Arquivar documentos de acordo com a política governamental
2. O que é "Classificação de documentos" na Arquivologia? a) A análise do valor 
de cada documento
b) A organização dos documentos por ordem alfabética
c) A separação de documentos conforme sua utilidade e tempo de guarda
d) A digitalização dos documentos para evitar sua deterioração
e) O arquivamento de documentos segundo a ordem cronológica
3. Qual é o objetivo do "ciclo de vida dos documentos"? a) Organizar os 
documentos conforme a legislação vigente
b) Estabelecer um tempo de vida útil e preservação para cada tipo de documento
c) Garantir a destruição de documentos a cada 5 anos
d) Controlar o acesso dos documentos confidenciais
e) Classificar os documentos de acordo com seu tipo de conteúdo
4. O que define o "valor primário" de um documento? a) O valor do documento no 
mercado
b) A utilidade administrativa imediata do documento
c) O valor histórico do documento
d) O tipo de documento e seu formato
e) A possibilidade de digitalização do documento
5. Quais são as etapas do ciclo de vida de um documento? a) Criação, utilização, 
preservação e destruição
b) Elaboração, organização e digitalização
c) Recebimento, armazenamento e arquivo
d) Controle, fiscalização e destruição
e) Validação, análise e preservação
6. A "técnica de acondicionamento" em Arquivologia visa: a) Melhorar o design 
dos arquivos digitais
b) Organizar os documentos de acordo com seu autor
c) Proteger os documentos de danos físicos ou deterioração
d) Destruir documentos obsoletos
e) Organizar documentos em arquivos para fins fiscais
7. O que é a "Preservação" de documentos? a) A destruição de documentos antigos
b) O armazenamento de documentos de forma confidencial
c) A manutenção da integridade dos documentos ao longo do tempo
d) A análise jurídica dos documentos arquivados
e) O controle de acesso a documentos digitais
8. Em qual contexto a "digitalização de documentos" é importante? a) Quando os 
documentos estão sendo classificados por tipo
b) Para garantir a preservação e o fácil acesso a documentos em formato físico
c) Quando os documentos precisam ser destruídos após o prazo de validade
d) Para criar cópias dos documentos em papel
e) Para melhorar a qualidade dos documentos em papel
9. Qual é o principal objetivo da "avaliação de documentos"? a) Identificar quais 
documentos são mais valiosos
b) Determinar o tempo de guarda e a destinação final dos documentos
c) Criar um arquivo digital para todos os documentos
d) Classificar os documentos por relevância
e) Eliminar documentos obsoletos
10. O que é um "arquivo permanente"? a) Arquivo que contém documentos que 
devem ser destruídos
b) Arquivo com documentos administrativos recentes
c) Arquivo destinado a documentos de interesse histórico ou jurídico permanente
d) Arquivo de documentos utilizados apenas por um período
e) Arquivo para documentos confidenciais
Respostas corretas e justificativas:
1. Alternativa correta: c) Gerenciar documentos e informações para garantir seu 
acesso e integridade
Justificativa: A Arquivologia tem como função principal o gerenciamento eficaz dos 
documentos e informações, garantindo sua acessibilidade e preservação.
2. Alternativa correta: c) A separação de documentos conforme sua utilidade e 
tempo de guarda
Justificativa: A classificação de documentos visa organizá-los de acordo com sua 
utilidade e a necessidade de sua guarda, respeitando prazos estabelecidos.
3. Alternativa correta: b) Estabelecer um tempo de vida útil e preservação para 
cada tipo de documento
Justificativa: O ciclo de vida dos documentos trata de definir os períodos adequados 
para sua guarda, uso e eventual eliminação.
4. Alternativa correta: b) A utilidade administrativa imediata do documento
Justificativa: O valor primário refere-se ao valor do documento enquanto ele é útil 
para a Administração Pública.
5. Alternativa correta: a) Criação, utilização, preservação e destruição
Justificativa: O ciclo de vida do documento abrange desde sua criação até sua 
eventual destruição, após o prazo de guarda.
6. Alternativa correta: c) Proteger os documentos de danos físicos ou 
deterioração
Justificativa: A técnica de acondicionamento visa proteger documentos físicos para 
que não sofram danos ao longo do tempo.
7. Alternativa correta: c) A manutenção da integridade dos documentos ao longo 
do tempo
Justificativa: A preservação envolve tomar medidas para garantir que os documentos
permaneçam intactos ao longo do tempo.
8. Alternativa correta: b) Para garantir a preservação e o fácil acesso a 
documentos em formato físico
Justificativa: A digitalização permite o acesso rápido e a preservação de documentos
físicos, evitando sua deterioração.
9. Alternativa correta: b) Determinar o tempo de guarda e a destinação final dos 
documentos
Justificativa: A avaliação de documentos define por quanto tempo eles devem ser 
mantidos e quando devem ser eliminados ou transferidos para arquivos 
permanentes.
10. Alternativa correta: c) Arquivo destinado a documentos de interesse histórico 
ou jurídico permanente
Justificativa: Arquivos permanentes armazenam documentos de interesse histórico, 
jurídico ou administrativo de caráter duradouro.
Conclusão
Este simulado de Arquivologia é uma ótima maneira de revisar os conceitos essenciais 
dessa área. Prepare-se para os desafios de concursos públicos e continue a estudar com 
foco para garantir seu sucesso!