Simulado 2_ Noções de Arquivologia para Concurso Público(1)

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Simulado 2: Noções de Arquivologia para Concurso Público
Introdução
A Arquivologia é a ciência que trata da gestão e organização de documentos e arquivos. Em
concursos públicos, especialmente para cargos na administração pública, o conhecimento 
sobre arquivologia é fundamental. Este simulado ajudará a avaliar seus conhecimentos 
sobre essa área essencial para o setor público.
Simulado - Noções de Arquivologia
1. O que é Arquivologia?
a) O estudo da evolução dos arquivos históricos
b) A gestão e organização de arquivos e documentos
c) O estudo da história dos arquivos em instituições privadas
d) A digitalização de documentos públicos
e) A teoria dos arquivos antigos
2. Qual é a principal finalidade da arquivística?
a) Preservar documentos apenas para o uso interno das organizações
b) Organizar documentos de maneira aleatória para facilitar o acesso
c) Organizar e preservar documentos, garantindo o acesso adequado à informação
d) Armazenar documentos sem preocupações com sua organização
e) Apenas digitalizar documentos para reduzir custos
3. O que é o ciclo de vida do documento?
a) O tempo que o documento leva para ser destruído
b) O processo de criação, utilização, arquivamento e descarte do documento
c) A análise de documentos para sua preservação
d) O processo de avaliação da relevância de documentos históricos
e) A digitalização e armazenamento de documentos
4. O que caracteriza o arquivamento de documentos em ordem alfabética?
a) A organização dos documentos de acordo com a data de criação
b) A organização dos documentos de acordo com sua importância jurídica
c) A organização dos documentos por tipo de documento
d) A organização dos documentos com base nos nomes das pessoas ou entidades
e) A organização dos documentos com base no assunto tratado
5. Qual é a importância dos arquivos para a administração pública?
a) Eles não têm grande importância no processo administrativo
b) Eles garantem o acesso e a transparência das informações públicas
c) Apenas para fins históricos, sem impacto na gestão pública
d) São utilizados apenas por historiadores e pesquisadores
e) Apenas para manter os documentos de maneira armazenada, sem organização
6. O que é um documento arquivístico?
a) Qualquer tipo de papel usado em um escritório
b) Apenas documentos históricos, como livros antigos
c) Um documento criado no âmbito de atividades administrativas e que possui valor 
informativo ou probatório
d) Somente documentos eletrônicos usados no governo
e) Apenas documentos relacionados à contabilidade pública
7. Qual é o principal critério para a organização de um arquivo?
a) A preferência do arquivista pela ordem de documentos
b) A organização por categorias de assuntos apenas
c) A acessibilidade e a facilidade de consulta aos documentos
d) A organização por valores estéticos e históricos
e) A organização aleatória, sem critérios fixos
8. O que caracteriza a digitalização de documentos?
a) A criação de novos documentos baseados em dados antigos
b) O processo de converter documentos físicos em arquivos digitais para preservação e 
consulta
c) A duplicação de documentos em formato físico
d) A destruição de documentos físicos para armazenamento digital
e) A classificação de documentos apenas em formato eletrônico
9. Como deve ser feito o descarte de documentos no serviço público?
a) De forma aleatória, sem nenhum critério
b) Somente quando um documento não for mais útil
c) De acordo com a legislação que determina prazos de guarda e os critérios de descarte
d) Apenas após autorização do servidor responsável
e) Apenas por meio da destruição física dos documentos
10. O que é a tabela de temporalidade?
a) A tabela de organização de documentos por temas
b) A tabela que determina o prazo de guarda e o destino de documentos
c) A tabela para digitalizar documentos
d) A tabela de custos de manutenção dos arquivos
e) A tabela que indica quando um documento pode ser utilizado em pesquisas
Respostas e Justificativas:
1. b) A gestão e organização de arquivos e documentos – Arquivologia é a ciência 
que trata da gestão, organização e preservação dos documentos.
2. c) Organizar e preservar documentos, garantindo o acesso adequado à 
informação – A principal finalidade da arquivística é garantir o acesso à informação,
organizando e preservando documentos de maneira eficiente.
3. b) O processo de criação, utilização, arquivamento e descarte do documento – 
O ciclo de vida do documento descreve as etapas pelas quais um documento passa,
desde sua criação até seu descarte ou preservação permanente.
4. d) A organização dos documentos com base nos nomes das pessoas ou 
entidades – Arquivamento alfabético organiza os documentos de acordo com o 
nome de pessoas ou entidades.
5. b) Eles garantem o acesso e a transparência das informações públicas – Os 
arquivos são essenciais para garantir que a administração pública seja transparente 
e acessível.
6. c) Um documento criado no âmbito de atividades administrativas e que possui 
valor informativo ou probatório – Documentos arquivísticos são criados no 
contexto administrativo e têm valor legal e informativo.
7. c) A acessibilidade e a facilidade de consulta aos documentos – O critério 
principal para organizar arquivos é garantir que os documentos sejam facilmente 
acessíveis e consultáveis.
8. b) O processo de converter documentos físicos em arquivos digitais para 
preservação e consulta – A digitalização permite preservar documentos físicos e 
facilitar sua consulta.
9. c) De acordo com a legislação que determina prazos de guarda e os critérios 
de descarte – O descarte de documentos deve seguir normas legais que definem 
prazos de guarda e descarte.
10. b) A tabela que determina o prazo de guarda e o destino de documentos – A 
tabela de temporalidade é um instrumento que define o tempo de guarda e os 
critérios de descarte ou preservação dos documentos.