Administração-10

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10. Gestão de Projetos 
A gestão de projetos é um processo estruturado que visa a realização de objetivos 
específicos dentro de um prazo determinado, utilizando recursos limitados de forma 
eficiente e eficaz. Ela envolve o planejamento, a execução e o controle de projetos, 
assegurando que as metas sejam atingidas com sucesso. A gestão de projetos é essencial 
em diversas áreas, como construção, tecnologia da informação, pesquisa e 
desenvolvimento e marketing. 
A primeira fase de um projeto é o seu planejamento, onde são definidos os objetivos, 
prazos, recursos e riscos envolvidos. Durante essa fase, a equipe de gestão de projetos 
deve estabelecer um cronograma detalhado, identificar os recursos necessários e definir 
o orçamento. Além disso, é importante realizar uma análise de riscos, antecipando 
possíveis problemas e planejando soluções. 
A execução do projeto envolve a implementação do plano estabelecido. Durante essa 
fase, a equipe deve garantir que todas as tarefas sejam realizadas conforme o 
cronograma e que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente. A comunicação 
constante entre os membros da equipe e com as partes interessadas é fundamental para 
garantir o sucesso da execução. 
O controle do projeto é a fase onde o progresso é monitorado em relação ao plano 
inicial. Isso envolve o acompanhamento de prazos, custos e qualidade das entregas. 
Caso algum desvio seja identificado, o gestor de projetos deve tomar medidas corretivas 
para manter o projeto nos trilhos. 
A fase de encerramento é quando o projeto é concluído, e os resultados são avaliados. A 
entrega final é feita ao cliente ou às partes interessadas, e as lições aprendidas durante o 
projeto são documentadas para futuras melhorias nos processos de gestão de projetos. 
Questões de múltipla escolha: 
1. A gestão de projetos visa: 
o a) Maximizar os lucros da empresa 
o x b) Realizar objetivos específicos dentro de um prazo determinado com 
recursos limitados 
o c) Aumentar a quantidade de funcionários em uma organização 
o d) Garantir que todos os departamentos da empresa sejam envolvidos 
2. Qual é a primeira fase de um projeto? 
o X a) Planejamento 
o b) Execução 
o c) Encerramento 
o d) Controle 
3. O que é essencial na execução de um projeto? 
o a) Eliminar qualquer tipo de risco 
o b) Garantir que o orçamento seja o mais alto possível 
o x c) Cumprir o cronograma e utilizar recursos de forma eficiente 
o d) Minimizar a comunicação entre os membros da equipe