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INTRODUÇÃO
Os livros contábeis são relatórios que se servem da escrituração contábil dos 
atos e fatos administrativos da empresa. 
Eles mostram de forma estrutural e cronológica toda a movimentação 
financeira da empresa, isto feito diariamente a medida que são evidenciadas 
as movimentações por meio dos documentos comprobatórios.
OBJETIVOS DA UNIDADE
Ao final desta unidade você deverá ser capaz de:
• Entender os conceitos de Livro Diário;
• Entender os conceitos de Livro Razão;
• Compreender a escrituração dos Livros Diário e Razão.
CONCEITO DE LIVRO DIÁRIO
É um livro obrigatório (relatório) por Lei de acordo com o Código Comercial de 
1850.
No livro diário serão lançados todos os atos que modificam a situação 
patrimonial da empresa, e os atos classificados como administrativos, para 
que sejam evidenciadas as movimentações ocorridas no dia a dia.
Há uma estrutura para registrar o livro diário. O procedimento é obrigatório, 
cronológico, ou seja, sequencial e sua essência está contida nas escriturações 
mercantis. O lançamento é cronológico e sempre embasado em documentos 
comprobatórios. A escrituração pode ser manual, através de fichas, ou digital, 
através de um software.
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O método de registro no livro diário obedece aos preceitos do método das 
partidas dobradas, onde que para cada conta lançada a débito, terá o mesmo 
valor lançado a credito instantaneamente ao lançamento.
Hoje com a tecnologia da informação aliada aos negócios, o uso de fichas 
manuais é pequeno e a obrigatoriedade de entrega eletrônica imposto pelo 
SPED CONTABIL onde consta o layout do livro diário tornou obsoleta este tipo 
de atividade.
 
Método das partidas dobradas: Foi escrito e desenvolvido por 
Luca Pacioli em seu livro chamado “Summa de Arithmetica, 
Geometria, Proportioni et Proportionalità em 1494”. Onde toda 
conta gerada a débito tera seu igual valor lançado a crédito, 
independentemente do número de contas de débitos e crédito.
DICA
ESTRUTURA DO LIVRO DIÁRIO
A estrutura do livro diário, é formada por dados extraídos da escrituração, tais 
como:
• Data da movimentação, e ou, operação;
• Nome da conta de débito;
• Nome da conta de crédito;
• Valor da conta de débito;
• Valor da conta de crédito;
• Histórico – informações uteis dos documentos, como por exemplo número 
de identificação do documento, nome do fornecedor, e demais aspectos uteis 
para tomadas de decisões.
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FORMALIDADES EXIGIDA NO LIVRO DIÁRIO E RAZÃO
Há inúmeras formalidades a serem cumpridas nos livros diário e razão, tanto 
no aspecto burocrático como no administrativo. Essas formalidades dão 
validade e integridade desses relatórios.
As estruturas formais para validar esses documentos são as seguintes:
• O livro deverá ser encadernado em uma gráfica de escolha da empresa;
• Deverá conter em todas as suas folhas numeração sequencial;
• As empresas comerciais devem registrar os livros na Junta Comercial do seu 
estado sede;
• As empresas sem fins lucrativos, associativas e demais, devem registrar os 
livros no Registro Civil das Pessoas Jurídicas – Cartórios.;
• Termo de abertura e encerramento, com numeração da primeira e última 
página respectivamente;
• Depois de cumpridos todos os requisitos listados acima, os livros devem ser 
autenticados em cartório.
Todas as empresas independentes de seu porte empresarial, e até mesmo 
de seu regime tributário são obrigadas a realizar a escrituração contábil. A 
legislação tributária desobriga algumas empresas de manter a escrituração 
contábil por força de Lei (microempresas, empresas individuais, empresas 
com regimes tributários específicos), mas a exigência do Código Comercial 
brasileiro permanece.
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MODELO DE LIVRO DIÁRIO
O modelo é padrão para todas as organizações, para facilitar o entendimento 
por qualquer pessoa e pelas autoridades fiscais.
LIVRO DIÁRIO
Data Conta a débito Conta crédito Histórico Valor
Fonte site: http://admaquieagora.blogspot.com.br/
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CONCEITO DE LIVRO RAZÃO
O livro razão é obrigatório de acordo com a Lei, especificamente pelo Código 
Comercial brasileiro. É nele que são registrados os atos administrativos de 
forma analítica.
Os métodos formais exigidos para este livro são:
• Deverá ser encadernado em uma gráfica de escolha da empresa;
• Deverá conter em todas as suas folhas numeração sequencial;
• As empresas comerciais devem registra-lo na Junta Comercial do estado sede;
• As empresas sem fins lucrativos, associativas e demais, devem registra-lo 
no Registro Civil das Pessoas Jurídicas – Cartórios;
• Devem possuir termos de abertura e encerramento e numeração na primeira 
e na última página;
• Depois de cumpridos todos os requisitos listados acima ele deve ser 
autenticado em cartório.
Seu padrão é o mesmo utilizado para o livro diário.
Modelo de livro razão
LIVRO RAZÃO ANALÍTICO
Razão social:
CNNPJ: 00.000.000/0000-00
Data:
Período:
Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo