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ADMINISTRAÇÃO Organização Livro Eletrônico Presidente: Gabriel Granjeiro Vice-Presidente: Rodrigo Calado Diretor Pedagógico: Erico Teixeira Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra Coordenadora Pedagógica: Élica Lopes Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às penalidades previstas civil e criminalmente. CÓDIGO: 230906309335 ADRIEL SÁ Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 3 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá SUMÁRIO Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Organização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1. Introdução ao Processo de Organização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2. Princípios Tradicionais da Organização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3. Organograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4. Características do Desenho Organizacional ou Elementos do Processo de Organização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 5. Modelos Estruturais Mecanicistas e Orgânicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 6. Tipologia de Etzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 7. Estrutura Organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 7.1. Organização Linear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 7.2. Organização Funcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7.3. Organização Linha-Staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7.4. Organização Divisional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 7.5. Organização Matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 7.6. Organização por Redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 8. Departamentalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 8.1. Departamentalização por Processo ou Fases do Processo . . . . . . . . . . . . . . 37 8.2. Departamentalização por Funções ou Funcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 8.3. Departamentalização por Projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 8.4. Departamentalização por Produtos ou Serviços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 8.5. Departamentalização por Matriz, Matricial ou em Grade . . . . . . . . . . . . . . . 45 8.6. Departamentalização por Clientes ou por Clientela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 8.7. Departamentalização Geográfica ou Territorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 mapa mental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Questões de Concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 4 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Gabarito Comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 5 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá APrEsEntAçãOAPrEsEntAçãO Olá, tudo bem com você? Espero que sim! Receba as minhas boas-vindas à nossa aula sobre o tema “Organização” ou “Estrutura organizacional”. Primeiramente, segue lá o meu perfil no Instagram @profadrielsa (https://www.instagram. com/profadrielsa/), onde compartilho dicas e mapas mentais superlegais para desmistificar a disciplina de Administração e transformá-la num conteúdo leve para a sua prova! 😉📚 Vou começar com um recado que sempre coloco no início das minhas aulas. Se você já leu isso em outras aulas, pode ir direto para o conteúdo. Se não leu, é importante entender algo... Vamos começar com a notícia ruim? Mas, calma que também temos notícia boa! Os assuntos da disciplina de Administração não possuem uma normatização. Isso quer dizer que você vai encontrar muitos autores falando diferente entre si. Imagine a Administração como um ELEFANTE GIGANTE. Se pedirmos a três especialistas para descrevê-lo, um dirá que se parece com uma enorme orelha, outro dirá que é como uma imensa tromba, e o terceiro afirmará que é parecido com uma gigantesca pata. E adivinhem? Todos eles estão certos! Cada autor tem sua própria perspectiva, suas próprias lentes de aumento e suas próprias histórias para contar sobre o elefante chamado Administração. Agora, vamos à notícia boa! Tendo em mente essas divergências doutrinárias, busco sempre utilizar em minhas aulas o Princípio de Pareto. Se você ainda não conhece esse princípio, ele é bem simples de entender: o objetivo é auxiliar você a identificar tanto os assuntos mais importantes quanto os assuntos pouco cobrados. Isso vai te permitir a organizar seu tempo de estudos de forma desigual para os diferentes tópicos, podendo focar mais tempo nos temas que mais caem, e reservarcom relativa autonomia, denominados centro de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 33 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Vejamos, agora, quais as vantagens e desvantagens dessa estrutura, segundo Daft (2010)8: Vantagens Desvantagens • Adequada para ambientes instáveis, que exigem mudanças rápidas. • Permite foco no cliente, por mostrar compromisso com produtos e contato. • Permite alta coordenação intradivisional. • Facilita a diferenciação em produtos, regiões e clientes. • Melhor se aplicada em grandes organizações, com portfólio variado. • Descentraliza as decisões. • Reduz ou minimiza a economia de escala em departamentos funcionais. • Reduz a coordenação interdivisional. • Reduz ganhos de desenvolvimento de competências e especialização técnica. • Dificulta a integração e a padronização entre linhas de produtos. Por fim, Sobral e Peci (2008)9 registram que a estrutura divisional é aplicável a: • Organizações grandes e maduras, com linha de produtos ou serviços diversificada; • Organizações com atuação em mercados muito diferentes uns dos outros, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas; • Organizações com produtos ou serviços que demandam tecnologias diferenciadas de produção; • Organizações presentes em áreas geográficas distantes. 012. 012. (FCC/TÉCNICO EM GESTÃO PROCURATORIAL (PGE-AM)/ADMINISTRAÇÃO/2022) Entre as principais abordagens da Administração insere-se a estrutura divisional, cujo principal teórico é Alfred Sloan, tendo, como traço característico, a) a interação da organização com o ambiente externo em que atua, apresentando-se como um sistema aberto em constante aprimoramento. b) a departamentalização da organização pelo critério de importância relativa da atividade em face do custo total de produção. c) a existência de unidades que operam com relativa autonomia, organizadas por produto, área geográfica ou clientela, denominadas centros de resultados. d) a existência de unidades de duração temporária, voltadas à consecução de projetos específicos. e) a centralização de custos em uma unidade central e a departamentalização das demais atividades pelo critério geográfico. 8 DAFT, R. L. Administração: tradução da 2ª edição norte americana. São Paulo: Cengage Learning, 2010. 9 SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 34 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Alfred Sloan, que foi presidente da General Motors, criou um modelo contrário à organização centralizada e autoritária. Tratou-se de um tipo de estrutura que apresentava várias divisões autônomas e autossuficientes. Cada uma destas divisões apresentava diversas funções, como finanças, vendas, marketing, sendo que cada uma delas funcionava como um centro de resultados que apresentava lucros ou prejuízos. Letra c. 7 .5 . OrGAniZAçãO mAtriCiAL7 .5 . OrGAniZAçãO mAtriCiAL A organização MATRICIAL, também chamada de matriz ou estrutura em grade, é uma combinação da departamentalização por função e de departamentalização por produto (ou divisional). Assim, na estrutura matricial, as funções oferecem os recursos necessários, enquanto os produtos oferecem os resultados da organização. Trata-se de uma estrutura híbrida, comumente usada em projetos que exigem a contribuição de diferentes áreas da organização e que precisam ser entregues em um tempo determinado. A estrutura matricial permite uma maior flexibilidade e rapidez na resposta às mudanças, mas pode gerar conflitos de autoridade e ter um custo mais alto devido à duplicação de funções e papéis. Podemos resumir como principais características da estrutura matricial: Características Descrição Dupla subordinação Os colaboradores respondem a dois supervisores: um funcional e um de projeto Flexibilidade A estrutura permite flexibilidade e rápida resposta a mudanças Comunicação A comunicação é intensa e contínua, em todas as direções Conflitos A estrutura pode gerar conflitos de autoridade Foco em resultados A estrutura tem foco na entrega de resultados dos projetos Expertise Os colaboradores possuem habilidades específicas para cada projeto Tomada de decisão As decisões são tomadas de forma mais participativa O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 35 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Professor, na prática, como distinguir uma organização matricial de uma organização divisional? No “frigir” dos ovos, a estrutura divisional é um gênero, enquanto a estrutura matricial é uma espécie. Dito em outras palavras, a matricial faz parte da divisional. Perceba a importância do detalhe: a departamentalização por projeto é um tipo de estrutura divisional, mas possui característica de órgãos com duração limitada, uma característica da organização matricial. Pelo menos, grave essa diferença se a banca organizadora da sua prova for a FCC, ok? Assim, se em prova vier essa característica, nem pense duas vezes: duração limitada no tempo é característica da departamentalização por projeto, e não da estrutura divisional. Ou seja, essa característica se aplica apenas à espécie, e não ao gênero! 013. 013. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 4ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2022) Percebendo que cada unidade de uma determinada instituição poderia contar com um responsável por TI descentralizado, ainda que mantivesse a usual subordinação hierárquica com a atual chefia, a diretoria pode implementar a estrutura conhecida como a) piramidal. b) hierárquica. c) funcional. d) divisional. e) matricial. A estrutura matricial é um modelo híbrido, onde cada departamento pode ter dupla subordinação: segue orientação dos gerentes funcionais e dos gerentes de produto/projeto simultaneamente. Como se percebe, esse é cenário descrito no enunciado da questão: “[...] um responsável por TI descentralizado, ainda que mantivesse a usual subordinação hierárquica com a atual chefia [...]”. Letra e. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 36 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 014. 014. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 22ª REGIÃO)/ÁREA ADMINISTRATIVA/2022) O traço distintivo de uma estrutura organizacional sob a forma matricial, comparativamente a outra que apresente estrutura divisional, consiste na a) adoção do critério de departamentalização funcional ou por produto. b) apuração de resultados de forma centralizada, nos denominados centros de resultados. c) existência de órgãos de duração temporária, vinculados a projetos. d) divisão pelo critério geográfico, com unidades regionais ligadas ao núcleo central. e) adoção de indicadores de desempenho e metas vinculadas a uma organização modelo. Antes, é bom termos em mente algumas palavras-chaves de alguns modelos vistos até aqui: • Abordagem funcional: funções (marketing, finanças etc.);• Abordagem divisional: autonomia, autossuficiência; • Abordagem matricial: funções + projetos (temporária). Assim, perceba que o traço distintivo de uma estrutura matricial, comparativamente à estrutura divisional, consiste na existência de órgãos de duração temporária, vinculados a projetos. Essa é uma diferenciação bastante cobrada pela banca FCC, beleza? Letra c. Algumas dicas importantes sobre cobranças recorrentes da banca FCC entre as estruturas matricial e divisional: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 37 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 7 .6 . OrGAniZAçãO POr rEdEs7 .6 . OrGAniZAçãO POr rEdEs A organização por REDES permite que várias empresas ou departamentos distantes fisicamente entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. 8 . dEPArtAmEntALiZAçãO8 . dEPArtAmEntALiZAçãO Já sabemos que, enquanto a estrutura organizacional se refere a um desenho da organização como um todo, a DEPARTAMENTALIZAÇÃO considera diversos critérios para se estruturar a organização, formando divisões ou departamentos de acordo com as atividades desenvolvidas. À medida que ocorre a especialização com o trabalho e o aparecimento de funções especializadas, a organização passa a necessitar de coordenação dessas diferentes atividades, agrupando-as em unidades maiores. Pois bem! Existem diversas abordagens ou tipos de departamentalização. Vejamos as mais recorrentes em provas. 8 .1 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOCEssO OU FAsEs dO PrOCEssO8 .1 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOCEssO OU FAsEs dO PrOCEssO A departamentalização por processo ou fases do processo é o agrupamento das atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo. A maior preocupação, portanto, está no processo de produção, nas atividades operacionais executadas. Um exemplo desse tipo de departamentalização está nas fábricas montadoras de automóveis. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 38 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS • Muito utilizada no nível operacional de áreas de produção ou de operações • Garante plena utilização e vantagens econômicas do equipamento ou tecnologia • A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento • Enfatiza o processo, facilitando o arranjo físico (layout) • Permite ações de reengenharia dos processos e de enxugamento • Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis • Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas • Centraliza demasiadamente a atenção no processo produtivo 8 .2 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr FUnçÕEs OU FUnCiOnAL8 .2 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr FUnçÕEs OU FUnCiOnAL A departamentalização por funções ou funcional, também chamada de departamentalização por disponibilidade de recursos, é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. O objetivo é ter pessoas com especialidades similares trabalhando juntas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 39 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS • Agrupa especialistas comuns em uma única chefia • Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas • Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção • Orienta as pessoas para uma única e específica atividade • Indicada para condições de estabilidade • Indicada para organizações com poucos produtos • Reflete auto-orientação e introversão administrativa • Reduz a cooperação horizontal, pela dificuldade de comunicação interdepartamental • Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis • Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas • Faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades, restringindo a visão geral da organização • Tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos • Responsabilidade parcial por problemas • Maior centralização pode sobrecarregar a hierarquia • Promove menos inovação 015. 015. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 23ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ BIBLIOTECONOMIA/2022) Entre as vantagens da departamentalização por funções, pode- se destacar que: a) é especialmente indicada para firmas de varejo, desde que certas funções (como, por exemplo, compras ou finanças) sejam centralizadas. b) facilita a inovação, já que requer cooperação e comunicação entre vários grupos contribuintes para o produto. c) permite economia pela utilização máxima de pessoas, máquinas e produção em massa. d) permite à organização concentrar seus conhecimentos sobre as distintas necessidades e exigências dos canais mercadológicos. e) permite a enorme concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa que exige pontos definidos e início e término. A departamentalização funcional (ou por funções) consiste no agrupamento das atividades de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da organização (produção, vendas, finanças etc.). Dentre suas vantagens, temos: • Permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum (atividade é especializada); • Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 40 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá • Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa (letra C); • Simplifica o treinamento do pessoal; • É indicada para circunstâncias estáveis, com desempenho continuado e tarefas rotineiras; • Aconselhada para empresas que tenham produtos ou serviços que permaneçam inalterados por longo prazo; • Reflete elevado nível de auto-orientação e de introversão administrativa por parte da organização. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. Trata-se de uma vantagem da departamentalização geográfica. b) Errada. Trata-se de uma vantagem da departamentalização por produtos. c) Errada. Trata-se de uma vantagem da departamentalização por clientes. d) Errada. Trata-se de uma vantagem da departamentalização por projeto. Letra c. 8 .3 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOJEtOs8 .3 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOJEtOs A departamentalização por projetos é o agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. Cada pessoa receberá funções de acordo com o projeto envolvido. Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições existirão enquanto o projeto existir. Um exemplodesse tipo de departamentalização pode ser encontrado nas agências de publicidade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 41 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS • Agrupa equipes multifuncionais em projetos específicos de grande porte ou complexos • Ideal para organizações cujos produtos envolvam concentração de recursos e tempo • Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas • Facilita o planejamento detalhado para a execução de produtos de grande porte • Adapta a organização aos projetos que ela pretende construir • Unidades e grupos são destacados e concentrados durante longo tempo • É uma departamentalização temporária por produto • O projeto tem vida planejada, é descontínuo • Quando o projeto termina, a organização pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos • Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade 016. 016. (FCC/ANALISTA (TJ-SC)/ADMINISTRATIVO/2021) Considere: I – A organização que implementa os departamentos de recursos humanos, jurídico e de finanças para o seu funcionamento, adota o critério de departamentalização funcional. II – A estrutura de uma organização será horizontal quando estiver assentada em diversos e bem delimitados níveis hierárquicos. III – A departamentalização por projetos funda-se em atividades permanentes desenvolvidas por determinada organização. Está correto o que consta de a) I e II, apenas. b) I, II e III. c) III, apenas. d) I, apenas. e) II, apenas. Como vimos e ainda estamos vendo, existem diversos tipos de departamentalização: • Por funções ou funcional: a departamentalização funcional consiste no agrupamento de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; • Por produtos ou serviços: como o próprio nome já diz, ocorre de acordo com os produtos e serviços oferecidos; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 42 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá • Por localização geográfica: a diferenciação das atividades ocorre de acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou de acordo com uma região a ser servida pela empresa; • Por clientes: o agrupamento das atividades ocorre conforme o tipo ou tamanho de cliente. A ênfase está na clientela; • Por fases do processo ou processamento: o agrupamento das atividades ocorre por meio da sequência do processo produtivo ou operacional ou, ainda, por meio do próprio arranjo dos equipamentos utilizados no processo produtivo; • Por projetos: o agrupamento e a diferenciação das atividades ocorrem de acordo com os resultados referentes a um ou vários projetos da empresa. Assim, temos que: O item I está correto. A departamentalização funcional é aquela em que leva em consideração a especialização técnica dos ocupantes dos cargos e seus conhecimentos. O item II está incorreto. É estrutura vertical que possui níveis hierárquicos bem delimitados. Lembre-se do formato piramidal da amplitude de controle. O item III está incorreto. Lembre-se de que o projeto envolve um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Por isso, a departamentalização por projetos está firmada em atividades temporárias. Letra d. 8 .4 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOdUtOs OU sErViçOs8 .4 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr PrOdUtOs OU sErViçOs A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. Um exemplo típico da departamentalização por produtos acontece nos supermercados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 43 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Já um exemplo clássico da departamentalização por serviços ocorre nos hospitais. VANTAGENS DESVANTAGENS • Facilita o emprego de recursos, da tecnologia, das máquinas e dos equipamentos do conhecimento para cada grupo de produto ou serviço da organização • Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço • Facilita a coordenação interdepartamental • Facilita a inovação e a criatividade, que requer cooperação e comunicação de vários grupos para atender as demandas dos clientes • Indicada para circunstâncias externas mutáveis • Permite flexibilidade em relação às unidades de produção, sem interferir na estrutura organizacional • É uma departamentalização temporária por produto • Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos • Contraindicada para circunstâncias externas estáveis • Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade • Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização • Dificuldade em ver a organização como um todo, pois cada divisão defende o seu próprio produto e os seus próprios objetivos divisionais • Podem trazer elevados custos operacionais em situações que existe estabilidade ambiental e em organizações com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos 017. 017. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 15ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) O conceito de departamentalização das organizações corresponde a) ao grupamento de atividades logicamente em órgãos, bem como a divisão dos órgãos em unidades menores, segundo critérios que podem ser, entre outros, funcional ou por produto. b) à separação de funções em uma estrutura de plano de cargos e salários, segundo critérios que podem ser, entre outros, por clientela. c) à segregação de atividades em setores da organização, centrais ou periféricos, de acordo com a maior ou menor importância da atividade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 44 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) à descentralização das atividades, com delegação de atribuições e maior autonomia aos colaboradores da organização. e) a um conceito superado de divisão de atribuições dentro de uma organização, fortemente ligado ao modelo burocrático. Enquanto a estrutura organizacional se refere a um desenho da organização como um todo, a departamentalização considera diversos critérios para se estruturar a organização, formando divisões ou departamentos de acordo com as atividades desenvolvidas. E, da aplicação desses critérios, resultam diversos tipos de departamentalização, dentre os quais, a departamentalização funcional e a departamentalização por produto. Vamos rever nossos esquemas? Departamentalização funcional: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 45 de 133gran.com.br AdministrAçãO OrganizaçãoAdriel Sá Departamentalização por produto: Letra a. 8 .5 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr mAtriZ, mAtriCiAL OU Em GrAdE8 .5 . dEPArtAmEntALiZAçãO POr mAtriZ, mAtriCiAL OU Em GrAdE A departamentalização por matriz, matricial ou em grade é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. Logo, estamos falando de uma estrutura mista, híbrida, em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada e a organização por projeto ou por produto ou serviço é horizontalizada, ambas se superpondo (multidimensionalidade). Na departamentalização matricial, um gerente de projeto ou de produto coordena os esforços do pessoal cedido pelas diversas áreas da empresa (funcional) com pouca autoridade formal. Assim, é a estrutura organizacional na qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados. Por fim, destaca-se que na departamentalização matricial, a organização tende a manter a estrutura funcional para atividades internas e adota a estrutura divisional para os projetos ou produtos/serviços ofertados. São exemplos desse tipo de departamentalização as construtoras. 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Um exemplo desse tipo de departamentalização são as tradicionais lojas de departamentos, como a C&A e a Lojas Americanas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 47 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS • Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organização • Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes • Predispõe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes • Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes • As demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se secundárias ou acessórias face à preocupação exclusiva com o cliente • Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade, eficiência – podem ser sacrificados em função da satisfação do cliente 8 .7 . dEPArtAmEntALiZAçãO GEOGrÁFiCA OU tErritOriAL8 .7 . dEPArtAmEntALiZAçãO GEOGrÁFiCA OU tErritOriAL A departamentalização geográfica ou territorial é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. É a estrutura necessária quando a organização estiver dispersa, possuindo filiais em diversas localidades ou países. Nesses casos, a departamentalização vai focar nas características de cada região. Um exemplo são as lojas de departamentos para varejistas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 48 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS • Assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais • Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região • Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no território. Indicada para empresas de varejo, desde que certas funções (como, por exemplo, compras ou finanças) sejam centralizadas • Indicada para condições de estabilidade • Permite acompanhar variações locais e regionais • Reduz a cooperação interdepartamental • A preocupação estritamente territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização • Ocorre principalmente nas áreas de marketing e produção. Inadequada para a área financeira • Deixa em segundo plano a coordenação, tanto dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização 018. 018. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-SE)/JUDICIÁRIA/2015) A criação das Coordenadorias Regionais de Educação, instâncias administrativas de atuação intermediária responsáveis pelas escolas estaduais e subordinadas às Secretarias Estaduais de Educação dos Estados que as possuem, é um exemplo de a) departamentalização por localização geográfica. b) departamentalização por serviços. c) descentralização territorial. d) descentralização administrativa. e) descentralização funcional. Administrativamente, essas Coordenadorias vão atuar junto às escolas estaduais e isso será em todo estado, em diversas cidades. Isso já configura uma departamentalização por localização geográfica. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 49 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá RESUMORESUMO • Organização: função administrativa que significa o ato de estruturar e integrar os recursos (físicos, financeiros e humanos) e os órgãos incumbidos de sua administração, estabelecendo suas atribuições e as relações entre eles. • Estrutura organizacional: instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das organizações, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, contribuindo para o alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos organizacionais. • Organização formal: organização planejada: a que está no papel. Em outros termos, é a organização formalizada oficialmente. • Organização informal: é a organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas. • Especialização no trabalho: responde ao seguinte questionamento: “Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas?”. • Cadeia de comando: responde ao seguinte questionamento: “A quem os indivíduos e os grupos vão se reportar?”. • Amplitude de controle: responde ao seguinte questionamento: “Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia?”. • Departamentalização: responde ao seguinte questionamento: “Qual a base para o agrupamento das tarefas?”. • Centralização e descentralização: responde ao seguinte questionamento: “Onde fica a autoridade no processo decisório?”. • Formalização: responde ao seguinte questionamento: “Até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores?”. • Organização linear ou de linha: é a forma mais simples e antiga de estrutura organizacional, se originando nas organizações militares (exércitos) e eclesiásticas (igrejas). •Organização funcional: é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Essa estrutura separa, distingue e especializa, ou seja, é um modelo que busca especializar as funções para torná-las mais fáceis. • Organização divisional: proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. 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(FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TST)/ADMINISTRATIVA/2012) Além de violar o princípio da unidade de comando, a adoção de uma estrutura matricial possui, ainda, como desvantagem, a) apresentar uma relativa inconsistência na maneira pela qual as políticas e procedimentos internos são cumpridos. b) reter os funcionários em um projeto por tempo maior que o necessário. c) requerer habilidade especial de gerentes de projetos em negociar recursos com gerentes funcionais. d) alocar, no gerenciamento, pessoas que apresentam baixa motivação em relação ao projeto. e) subestimar os projetos, independentemente de serem ligados a esferas superiores. 002. 002. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 6ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2012) Na estrutura organizacional de tipo linear a) a autoridade é baseada na especialização e no conhecimento, e não na hierarquia. b) entre o superior e os subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade. c) os órgãos de linha estão diretamente relacionados com os objetivos vitais da empresa. d) a hierarquia é flexível e mutável, capaz de se adaptar rapidamente às necessidades de cada projeto. e) combinam-se a departamentalização funcional e por projeto, sacrificando o princípio da unidade de comando. 003. 003. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 5ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ BIBLIOTECONOMIA/2013) Em relação à centralização e à descentralização, é correto afirmar que a) funções como compra e tesouraria permitem maior especialização e vantagens com a descentralização. b) a descentralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. c) na centralização os tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. d) a centralização possibilita maior participação no processo decisório, promovendo a motivação e elevando o moral dos administradores de nível médio. e) na centralização as decisões são mais consistentes com os objetivos empresarias globais. 004. 004. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 5ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) Sobre Estrutura Organizacional, considere os conceitos a seguir: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 53 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá I. de Staff: é planejada e formalmente representada em organogramas. II – Informal: deriva da interação social, reconhecida oficialmente na organização, é também denominada Personograma. III. de Linha ou Linear: baseia-se nas operações e tem como característica a especialidade das funções. IV. de Comissão: segundo Cury (2000), baseia-se na chefia colegiada para a tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa. Está correto o que se afirma em a) I, II e III, apenas. b) II, III e IV, apenas. c) I, II, III e IV. d) I, II e IV, apenas. e) I e IV, apenas. 005. 005. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 5ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) A estrutura que NÃO se parece com uma pirâmide, porque existem duas bases de departamentalização operando simultaneamente, é denominada a) Funcional. b) Linha-staff. c) Divisional. d) Matricial. e) Militar. 006. 006. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 2ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2014) A organização “X, Y, Z” tem como missão “Promover a pacificação social oferecendo uma prestação jurisdicional rápida, acessível e eficiente nos litígios trabalhistas” e uma das diretorias é a Administrativa-financeira, composta por 3 setores: financeira, recursos humanos e administração de materiais. Considere: I – Departamentalização é a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível. II – Os setores da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de departamentalização por clientela. III – O tipo de departamentalização adotado na Diretoria administrativo-financeira possibilita uma visão sistêmica e integrada de todos os objetivos da organização. IV – À medida que a estrutura dessa empresa se torna o mais horizontal, a capacidade de coordenação das chefias tenderá a aumentar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.brhttps://www.gran.com.br 54 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Considerando a empresa apresentada na situação hipotética, está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) I, II e III. c) III e IV. d) I. e) IV. 007. 007. (FCC/ANALISTA DE PROCURADORIA (PGE-BA)/ADMINISTRATIVO/2013) Quando uma organização cresce de forma acentuada, resultando na formação de grupos cada vez mais especializados, os conflitos decorrentes deste processo são explicados a) pela crescente interdependência de atividades. b) pelo compartilhamento de recursos organizacionais limitados. c) pelo exercício arbitrário da liderança pessoal do dirigente principal. d) pela inevitável ambiguidade de papéis entre pessoas e grupos. e) pelo surgimento de objetivos organizacionais concorrentes. 008. 008. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 9ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) Em uma organização que atua num ambiente competitivo, em constante mudança, e que necessita se adaptar e inovar constantemente seus processos, o tipo de departamentalização mais adequado é o a) por processos. b) por área geográfica. c) por clientes. d) matricial. e) funcional. 009. 009. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 16ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2014) Sobre as estruturas organizacionais formais considere: I – A criação de uma unidade organizacional staff na diretoria demonstra tendência de perda de inovação na gestão pública. II – Um dos tipos de departamentalização é o funcional, pois permite otimizar recursos e aumentar a especialidade. III – A representação gráfica da estrutura organizacional é feita pelo fluxograma, que é reconhecido juridicamente de fato e de direito. IV – Em um processo de achatamento da estrutura organizacional tende-se a um aumento da amplitude de controle das chefias. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 55 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Está correto o que se afirma APENAS em a) I e II. b) I e III. c) III e IV. d) II e IV. e) II. 010. 010. (FCC/TÉCNICO (CNMP)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2015) Sobre estrutura organizacional, é correto afirmar: a) A definição precisa de direitos e obrigações dos membros da organização traduzidas em funções bem delineadas é uma característica de organizações mecanicistas. b) Um dos pontos a observar na estrutura é a amplitude de controle. Quanto menor a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos. c) O grau de descentralização é outra decisão importante no delineamento da estrutura; quanto mais centralização maior será a falta de coordenação e controle. d) A formalização, explicitada em manuais de organização que descrevem níveis de autoridades e responsabilidades dos vários departamentos, assegura que, na operação, não exista a estrutura informal. e) A unidade de comando, princípio da administração clássica, é aplicada em todos os tipos de estrutura quando feito processo de departamentalização. 011. 011. (FCC/ANALISTA (CNMP)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/GESTÃO PÚBLICA/2015) Sobre estrutura organizacional e tipos de departamentalização, é correto afirmar que a a) grande desvantagem da estrutura por Produto ou Serviço é a facilidade na análise dos resultados (os mais variados) e na coordenação das atividades-meio e atividades-fim para a realização do produto ou serviço. b) estrutura por Clientela tem, como exemplo, as instituições que cuidam do menor, do índio e dos imigrantes. c) vantagem da estrutura Funcional está no fato de proporcionar uma maior integração entre departamentos, facilitando a gestão por processos. d) estrutura por Processos tem como vantagens: especialização do trabalho, maior satisfação das pessoas, maior concentração e utilização dos recursos especializados. e) estrutura Matricial implica a utilização de pessoas de alta qualificação e a quebra do princípio da unidade de comando, de Taylor. 012. 012. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 15ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ODONTOLOGIA (ENDODONTIA)/2015) Sobre as estruturas organizacionais, considere: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 56 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá I – O grupamento das atividades de uma entidade em órgãos é efetuado de acordo com critérios de departamentalização que, entre outros, podem ser: por produtos, por clientes ou por área geográfica. II – Dentre as relações formais verificadas na estrutura organizacional de uma instituição, pode-se citar a autoridade de linha, ou seja, aquela exercida pelo chefe de um órgão diretamente sobre seus subordinados. III – A denominada estrutura matricial, descrita por Fayol, pressupõe, no primeiro nível de departamentalização, as funções de produção, comercialização, finanças e administração. Está correto o que consta APENAS em a) II e III. b) I e III. c) I e II. d) III. e) I. 013. 013. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 3ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2015) As atividades de uma organização comportam subdivisões em unidades, de acordo com os denominados critérios de departamentalização, que podem ser a) por objetivos, de acordo com a teoria de descentralização de Fayol. b) funcional, que toma por base a especialidade, agrupando em um mesmo órgão atividades afins. c) em linha, onde todas as áreas se encontram em um mesmo nível hierárquico e não existe especialização. d) por centro de custos, voltada à maximização dos resultados financeiros. e) estratificados, ou seja, por camadas crescentes de poder decisório. 014. 014. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 4ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2015) O critério de departamentalização denominado funcional corresponde ao grupamento de atividades a) relacionadas de acordo com determinado produto ou serviço. b) observando o grau de agregação de valor de cada etapa. c) de acordo com a cadeia produtiva e com base na área geográfica de atuação. d) agregando as etapas para produção do serviço voltado à clientela correspondente. e) relacionadas a uma mesma especialidade ou afins. 015. 015. (FCC/GESTOR PÚBLICO (SEAD-PI)/2013) Via de regra, as atividades de uma organização são agrupadas logicamente em órgãos. Esses grupamentos, bem como a divisão das unidades em órgãos menores, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 57 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) correspondem ao organograma da organização, cujo objetivo é facilitar a descentralização e coordenação das atividades. b) são efetuados de acordo com os denominados critérios de departamentalização, que podem ser, entre outros, funcional, por produto, ou por clientela. c) são denominados ciclo de produção, iniciando-se com aquisição de insumos, agregação de força de trabalho e culminando com o produto ou serviço. d) correspondem à estrutura organizacional da empresa cujo objetivo é adicionar valor, mediante o denominado processo produtivo. e) definem o tipo de organização, que pode ser em linha, verticalizada ou sistêmica. 016. 016. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO RH (SERGAS)/2013) Considere as informações abaixo. Tipos de Estrutura Organizacional Características de Estruturas I – Funcional 1. busca a combinação dos outros dois tipos deestrutura. II – Matricial 2. divisão de áreas, dentro da empresa, por especialização. III. por Projetos 3. as áreas de atividades e o pessoal recebem atribuições temporárias. A correta relação entre os tipos de estrutura e suas características é: a) I-2, II-1 e III-3. b) I-3, II-2 e III-1. c) I-1, II-3 e III-2. d) I-1, II-2 e III-3. e) I-2, II-3 e III-1. 017. 017. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO RH (SERGAS)/2013) Estrutura Organizacional é a) o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. b) a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. c) a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. d) a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. e) a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. 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IV – Quanto mais estável for o ambiente menor será a contingência, permitindo uma estrutura burocrática e conservadora. Sobre Estrutura Organizacional está correto o que consta em a) I e III, apenas. b) I e II, apenas. c) I, II, III e IV. d) III e IV, apenas. e) II e III, apenas. 019. 019. (FCC/TÉCNICO EM GESTÃO (SABESP)/”SEM ÁREA”/2014) O desenho da estrutura organizacional é representado pelo organograma onde é possível visualizar: I – Divisão do trabalho. II – Definição de responsabilidade. III – Processos. IV – Autoridade e hierarquia. V – Comunicação entre unidades organizacionais. Está correto o que consta APENAS em a) I, III e V. b) II. c) I e IV. d) III, IV e V. e) I, II, IV e V. 020. 020. (FCC/CONSULTOR TÉCNICO LEGISLATIVO (CAM MUN SP)/BIBLIOTECONOMIA/2014) Tem por vantagens garantir plena utilização das habilidades técnicas das pessoas e permitir economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção. Trata-se da departamentalização por O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 59 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) serviços. b) produtos. c) clientes. d) fases do processo. e) funções. 021. 021. (FCC/ANALISTA (PGE MT)/ADMINISTRADOR/2016) Existem diferentes formas de agrupar as atividades de uma organização em órgãos, o que corresponde aos denominados critérios de departamentalização. O critério segundo o qual todas as atividades relacionadas a uma determinada atividade, ou seja, de uma mesma especialidade, são alocadas em um mesmo órgão é denominado a) Organizacional. b) por Produto. c) Segmentado. d) por Clientela. e) Funcional. 022. 022. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (SEMF TERESINA)/TÉCNICO DO TESOURO MUNICIPAL/2016) A literatura especializada descreve alguns modelos de estruturas organizacionais, dentre as quais a a) institucional, na qual o critério de departamentalização que prevalece decorre dos conceitos clássicos de atividade-fim e áreas meio. b) matricial, organizada por produto, área geográfica ou clientela, com apuração do lucro ou prejuízo dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa. c) funcional, onde cada centro de resultado tem um prazo de duração limitado, e se constitui em um projeto. d) compreensiva, que engloba, em um único centro de custos, todas as atividades inerentes à cadeia de produção de bens ou serviços. e) divisional, caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. 023. 023. (FCC/AGENTE (ALMS)/APOIO LEGISLATIVO/2016) Edgar Schein define organização como a coordenação racional das atividades de certo número de pessoas, que desejam alcançar um objetivo comum e explícito, mediante a divisão das funções e do trabalho e por meio da hierarquização da autoridade e da responsabilidade. (apud Francisco Lacombe. In: Teoria Geral da Administração, Saraiva, p. 21). A literatura aponta diferentes modelos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 60 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá de estrutura organizacional, entre as quais a denominada Estrutura Matricial, que tem, entre suas características, a) existência de órgãos com duração limitada a determinado projeto. b) criação de órgãos de forma aderente à matriz de riscos do negócio. c) um órgão central ao qual se vinculam os órgãos setoriais. d) departamentalização por matriz de especialidades. e) existência de órgãos de primeiro nível, encarregados de produção e comercialização. 024. 024. (FCC/ANALISTA (COPERGÁS)/ADMINISTRADOR/2016) Os critérios de departamentalização correspondem à forma como as atividades são logicamente agrupadas em órgãos de uma empresa. Entre os critérios de departamentalização comumente utilizados, considere: I. por produto, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades diretamente relacionadas a determinado produto ou serviço, independentemente da sua natureza ou especialidade. II. por área geográfica, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades exercidas em determinada região. III. funcional, quando o grupamento de atividades é feito com o objetivo de atender a determinado grupo de pessoas, clientes internos e externos. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) II e III. c) I e II. d) III. e) II. 025. 025. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 3ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2016) Considere que determinada organização tenha optado por agrupar suas atividades concentrando em um mesmo órgão aquelas da mesma natureza ou especialidade, contemplando, por exemplo, departamento de contabilidade, de vendas e de pessoal. O critério de departamentalização adotado pela referida organização é: a) o funcional. b) por produtos. c) por clientela. d) o estrutural. e) o finalístico. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 61 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 026. 026. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/I/2017) Sobre Estruturas Organizacionais, considere: I – Quando o “alcance de gerência” for demasiado estreito, há uma tendência de se desenvolver“estruturas organizacionais achatadas”. II – A “estrutura funcional”, frequentemente denominada “estrutura divisional”, engloba, em um departamento, todas as pessoas envolvidas em uma atividade ou em várias atividades relacionadas. III – O Projeto Organizacional de viés Neoclássico tem como uma de suas principais premissas o desenvolvimento de uma cultura organizacional mais informal. IV – O processo de produção em massa, no qual as linhas de montagem englobam um grande número de trabalhadores que realizam tarefas semelhantes entre si, deve possuir um número alto de supervisores de produção para garantir a eficiência do processo. V – A Estrutura Matricial combina a forma eficiente de alocação de recursos da estrutura funcional, com a qualidade e velocidade da tomada de decisão da estrutura divisional. Está correto o que consta APENAS em a) I e V. b) I, II e III. c) II e IV. d) I, III e IV. e) III e V. 027. 027. (FCC/ANALISTA DE SUPORTE À REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/2017) Sobre os princípios de Departamentalização de Urwick: I – Especialização: quanto menos possível, cada membro de uma organização deve buscar a multidisciplinariedade para atender à especificidade do departamento. II – Responsabilidade: cada membro do departamento tem total responsabilidade pelos seus atos, não cabendo ao superior a tarefa de defender seus subordinados perante todos. III – Equilíbrio: as diversas unidades da organização precisam ser conservadas em equilíbrio. Os gerentes devem preocupar-se mais com a melhoria das unidades fracas do que com a obtenção de maior produtividade das que já são eficientes. IV – Continuidade: o crescimento e o desenvolvimento da organização devem ser constantemente reexaminados. Essa é uma tarefa a ser atribuída a um elemento que já faça parte da organização. Está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) III e IV. c) II e IV. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 62 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) I e II. e) II, III e IV. 028. 028. (FCC/ANALISTA DE SUPORTE À REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/2017) A estrutura organizacional do tipo “pirâmide achatada” permite adotar uma estratégia de Recursos Humanos orientada para a) carreiras com trajetórias bem delimitadas, com promoções horizontais. b) responsabilidades individuais pela carreira. c) informações reservadas à cúpula. d) treinamentos dirigidos a tarefas específicas. e) sistemas de recompensas apenas por desempenhos individuais. 029. 029. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-SP)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2017) As organizações podem ser estruturadas de diferentes formas e cada tipo de estrutura se mostra mais adequado para determinada finalidade. Uma dessas modalidades é a denominada estrutura divisional, implantada inicialmente por Alfred Sloan na General Motors. Outra, é conhecida como estrutura matricial, que passou a ser implementada a partir do final do século XX. Uma das principais diferenças entre elas é que a) ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados, porém apenas a matricial possui órgãos com duração limitada, ligados a determinados projetos. b) a divisional é departamentalizada pelo critério funcional no primeiro nível, enquanto a matricial é dividida por produto. c) ambas são orientadas por projeto, sendo a divisional organizada de forma verticalizada e a matricial em cadeias horizontais. d) a matricial é mais estável, com órgãos divididos por áreas de especialização, enquanto a divisional é mais flexível e pode ser ajustada de acordo com a produção. e) a divisional apura lucro ou prejuízo por centros de resultados e a matricial dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa. 030. 030. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/GESTÃO PÚBLICA/I/2017) Entre os diversos tipos de estrutura organizacional apontados pela literatura, pode-se citar a denominada estrutura divisional, que, entre outros aspectos, a) apura lucros ou prejuízos para cada centro de resultado. b) possui órgãos com duração vinculada a projetos. c) é departamentalizada pelo critério funcional, sem autonomia para as unidades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 63 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) representa um avanço em relação à estrutura matricial, decorrente da departamentalização por produtos. e) possui órgãos principais, ligados a projetos, e secundários, de duração limitada. 031. 031. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-PR)/APOIO ESPECIALIZADO/BIBLIOTECONOMIA/2017) Entre as vantagens da descentralização está a) o atendimento mais eficiente às peculiaridades das situações locais. b) a coordenação tornar-se mais fácil. c) a maior uniformidade de diretrizes e normas. d) o maior aproveitamento do trabalho dos especialistas. e) a necessidade de menor número de administradores de alto nível. 032. 032. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/I/2017) A Departamentalização efetiva-se na fase do processo administrativo denominada: a) Direção. b) Planejamento. c) Organização. d) Controle. e) Institucional. 033. 033. (FCC/ANALISTA EM GESTÃO (DPE-AM)/ESPECIALIZADO DE DEFENSORIA/ ADMINISTRAÇÃO/2018) Uma empresa do ramo de logística optou, em função das características de seu negócio e do mercado em que atua, pela criação de diversas unidades situadas em diferentes localidades, todas operando autonomamente, caracterizadas como centros de resultado, inclusive com as respectivas apurações de lucro ou prejuízo. A estrutura adotada pela referida empresa é de natureza a) regionalizada. b) divisional. c) organizacional. d) delegada. e) racionalizada. 034. 034. (FCC/ANALISTA DE TRÂNSITO (DETRAN MA)/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacionais, podem ser apontadas a estrutura divisional e também o modelo de estrutura matricial. Este último, embora baseado no modelo divisional, apresenta, como um de seus traços distintivos, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 64 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) ser baseado no conceito de projeto, que constitui um centro de resultado, ou, sob outro prisma, uma unidade (órgão) da estrutura, com duração limitada ao tempo do projeto. b) ser organizado por departamentos pelo critério funcional, apenas nos primeiros níveis, consistentes em: produção, comercialização, finanças e administração. c) a divisão geográfica, com filiais e sucursais, ligadas organicamente à matriz, porém com autonomia gerencial, salvo nos aspectos financeiros. d) o fato de apurar lucros ou resultados dentro de um mesmo sistema contábil, utilizado para todo o conjunto da empresa, sem qualquer divisão por centros de resultado. e) a ausência de departamentalização, baseando-se na alocação de diferentes funções da organização em um único centro de resultados, como forma de irradiar conhecimento para toda a organização. 035. 035. (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO (ALESE)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2018) Entre os diferentes tipos de estrutura organizacional pode-se citar a estrutura funcional, que possui como característica a) a apuração de lucros ou prejuízospara cada unidade ou região da organização, de forma descentralizada. b) a departamentalização segundo as funções de produção, comercialização, finanças e administração. c) a existência de centros de resultados, que se apresentam como estruturas individualizadas e com autonomia gerencial. d) o foco em projetos, com órgãos ou unidades cuja existência está atrelada apenas ao prazo de duração do projeto correspondente. e) a flexibilidade estrutural, sem departamentalização ou segregação de atividade, buscando maior eficácia no alcance de resultados. 036. 036. (FCC/TÉCNICO EM GESTÃO (SABESP)/2018) No contexto da evolução histórica da teoria das organizações merece destaque a contribuição de Alfred Sloan, consistente na estrutura divisional, cuja característica principal é a a) abordagem da organização como um sistema aberto que sofre interação com o meio ambiente e a ele deve se adaptar com o denominado ajuste espontâneo. b) desverticalização pelo critério funcional, mantida a apuração de resultados de forma centralizada pela organização. c) ênfase em projetos, com criação de unidades de duração vinculada ao tempo de desenvolvimento e conclusão do projeto correspondente. d) divisão em departamentos, exclusivamente os de clientela ou mercado, com ênfase na aplicação do conceito de unidade de direção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 65 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) existência de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive para apuração de lucro ou prejuízo, denominadas centros de resultado. 037. 037. (FCC/ANALISTA LEGISLATIVO (ALESE)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRAÇÃO/2018) Determinada organização que seja estruturada com foco em projetos, com centros de resultados ou órgãos com duração limitada àquela do projeto correspondente, caracteriza-se como do tipo a) matricial. b) divisional. c) funcional. d) contingencial. e) operacional. 038. 038. (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO (CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacionais abordados pela literatura, a denominada estrutura matricial diverge da estrutura divisional em alguns aspectos, entre os quais, notadamente, pela existência de a) centros de resultados, com autonomia operacional e gerencial, porém não financeira, vinculados à matriz na forma de organograma funcional. b) autoridade de linha, partindo do principal executivo da organização até os níveis inferiores. c) cadeia escalar, indicando que cada subordinado recebe ordens e presta contas de acordo com uma matriz de responsabilidades predefinida. d) apuração de lucros ou prejuízos de forma centralizada, para toda a organização. e) órgãos vinculados a projetos, órgãos estes com duração limitada à finalização dos projetos correspondentes. 039. 039. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/JUDICIÁRIA/2018) Considere que determinada organização possua, em sua estrutura, alguns órgãos permanentes e outros de duração limitada e atrelados a projetos específicos do setor em que autua. A opção por esse tipo de estrutura mostrou-se, ao longo do tempo, bastante eficiente, notadamente em função da autonomia concedida a tais órgãos, denominados centros de resultados. Trata-se de estrutura do tipo a) Gerencial, que se diferencia da Funcional em face da alocação de recursos humanos e financeiros em cada área, que se relacionam por meio de cadeia escalar. b) Divisional, que constitui uma evolução da matricial justamente pelo seu enfoque em projetos. c) Funcional, com horizontalização e autonomia das unidades, sendo, pois, uma evolução do anterior modelo Divisional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 66 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) Matricial, que tem como uma de suas características, assim como a do tipo Divisional, a apuração de lucros ou prejuízos por centro de resultados. e) Sistêmica, com alto grau de integração entre as unidades, constituindo um aprimoramento do modelo Funcional. 040. 040. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/ADMINISTRATIVA/2018) Suponha que determinada organização apresente características de uma estrutura funcional, o que significa, entre outros aspectos, que a) utiliza a função como critério para dividir áreas e responsabilidades, porém apura resultados dentro de sistema contábil único para o conjunto da empresa. b) atua de forma descentralizada, por região ou produto, sendo que cada unidade apura lucros ou prejuízos de forma autônoma. c) possui órgãos com duração limitada, vinculados a projetos, e outros permanentes, voltados a atividades de suporte. d) é mutável e ajusta suas divisões internas de trabalho às variações do ambiente ou mercado em que autua. e) possui centros de resultados, que funcionam de forma independente, atrelados a funções de gerenciamento e execução. 041. 041. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/PSICOLOGIA/2018) É uma característica dominante do tipo de estrutura organizacional denominada Divisional: a) horizontalização das estruturas, com relativa autonomia de gestão, porém com centralização da apuração de custos e resultados. b) existência de órgãos ou unidades vinculados a projetos, dotados de independência em relação aos órgãos centrais. c) autonomia de unidades, qualificadas como centros de resultado, que apuram lucros ou prejuízos autonomamente. d) departamentalização por áreas geográficas, visando maior capilaridade, com descentralização de custos e centralização de apuração de prejuízos. e) departamentalização por clientela, com desenvolvimento de projetos autônomos e órgãos cuja existência se limita ao tempo de execução do projeto. 042. 042. (FCC/ASSISTENTE DE GESTÃO PÚBLICA (PREF RECIFE)/2019) Entre os diferentes tipos de estrutura organizacional, aquela inspirada em Alfred Sloan e cujo exemplo mais emblemático é a aplicação, nos anos 1950, na General Motors, corresponde à estrutura a) Matricial, caracterizada pela segregação de atividades administrativas das operacionais, ligadas a partir dos denominados centros de comando. 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(FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO (PREF RECIFE)/2019) Considere que uma determinada organização tenha adotado, como modelo de estrutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de filiais ou sucursais, porém centraliza sua apuração de resultadosna unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração limitada à duração de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área fim e área meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamentalização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados. 044. 044. (FCC/ANALISTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA (PREF RECIFE)/2019) No que tange aos modelos de estruturas organizacionais, aquele descrito pela literatura como divisional apresenta, como uma de suas principais características e traço diferenciador em relação ao modelo funcional, a) existência de órgãos com duração temporária vinculada a projetos, que passam a ser o foco principal de atuação da organização. b) departamentalização por clientela geográfica, abandonando o modelo focado apenas na separação por funções ou atividades. c) existência de unidades que atuam com relativa autonomia, denominadas centros de resultados, onde são apurados os lucros ou prejuízos respectivos. d) departamentalização por produto no primeiro nível da organização e por clientela nos níveis intermediários e operacionais. 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(FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 23ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE) Em uma entidade que tenha estrutura organizacional do tipo matricial, os denominados centros de resultado correspondem a) aos setores onde são formulados os objetivos estratégicos da entidade e onde é realizada a mensuração dos indicadores de desempenho e metas fixadas. b) às áreas gerenciais da entidade, com funções financeira e administrativa segregadas das áreas de produção. c) a órgãos vinculados a projetos, de natureza temporária e condicionada à duração do projeto correspondente. d) ao conjunto de atividades relevantes de cada departamento, agrupadas por escopo e submetidas ao gerenciamento direto da alta direção da entidade. e) a estruturas centrais da entidade, de natureza permanente, responsáveis pela gestão de projetos prioritários. 046. 046. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 14ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) A respeito dos tipos de estruturas organizacionais, pode-se apontar como traço distintivo do Modelo Matricial, comparativamente ao Modelo Funcional, a a) existência de órgãos de duração temporária, vinculados a projetos, o que lhe confere maior flexibilidade. b) apuração de resultados de forma unificada, em uma estrutura central (matriz de resultados), o que confere maior controle de custos. c) departamentalização por produtos, de forma mecanicista, introduzindo o conceito de linha de montagem com ênfase na produção. d) departamentalização pelo critério geográfico, com a criação de filiais operacionais não dotadas de autonomia financeira, visando maior capilaridade. e) criação de uma matriz de gerenciamento de produção, que considera as variáveis geográfica, de custos e clientes, tornando o modelo mais dinâmico. 047. 047. (FCC/2022/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 14ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma estrutura organizacional pode adotar diferentes critérios de departamentalização, sendo um deles o divisional, cuja primeira referência de implantação corresponde ao modelo de Alfred Sloan na General Motors. Referido modelo se diferencia do modelo funcional, baseado nos conceitos de Henri Fayol, a) pela criação de unidades, que operam com relativa autonomia, denominadas centros de resultados, cada uma delas apurando seus lucros ou prejuízos. 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(FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) No que concerne aos tipos de estrutura organizacional, o cotejo entre uma estrutura tipicamente divisional e outra que se caracterize como matricial permite identificar a) a ausência de diferenças relevantes, sendo a divisional uma evolução do modelo matricial operado a partir da especialização por produtos decorrente do modelo mecanicista. b) a ruptura do modelo de departamentalização operado com a passagem do modelo divisional para o matricial, dado que este último substituiu os centros de custos pela matriz de resultados. c) dois modelos diametralmente opostos, sendo o divisional pautado pela departamentalização por funções e o matricial pautado na departamentalização geográfica, este último introduzindo o conceito de matriz e filial. d) especificidades do modelo matricial em relação ao modelo divisional, eis que dele se diferencia por uma maior flexibilidade decorrente da existência de órgãos de duração temporária vinculados a projetos. e) a existência de traços comuns, como a divisão de atividades pelo critério funcional, e de alguns traços distintivos, como a apuração de resultados de forma global na estrutura matricial e por centro de custos na divisional. 049. 049. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Entre as características básicas das organizações formais modernas, a literatura aponta a distribuição da autoridade e da responsabilidade como um dos seus pilares e, nesse sentido, a denominada cadeia escalar corresponde a) à transmissão de conhecimento entre os integrantes da organização, que prescinde de hierarquia formal. b) ao ajuste de atuações entre os integrantes de um mesmo nível hierárquico, que não pressupõe, portanto, uma relação de subordinação. c) à sequência de ações internalizadas na organização de forma programada e que não demanda a emissão de ordem ou comando superior para sua execução. 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Em outros casos, a questão não é de reforço, mas de aprofundamento, para que você entenda as variações de cobrança da banca. Em suma, nossa aula sempre vai alcançar todos os tópicos do edital, porém de forma desigual, considerando as preferências da banca em provas anteriores. Pois bem! O assunto “Organização” trata da estrutura organizacional das empresas e das diferentes formas de agrupar as atividades e funções dentro delas. Se precisar de mim, espero você lá no fórum de dúvidas, beleza? 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Assim, o DESENHO ORGANIZACIONAL envolve a criação de uma estrutura que determina como as pessoas e os recursos são alocados e coordenados para realizar as atividades necessárias para o sucesso da organização. Pois bem! Vamos tratar, agora, dos detalhes da nossa segunda função administrativa. Talvez você já tenha notado, mas a palavra organização pode assumir vários significados. Vejamos alguns deles: Organização como uma entidade social É a organização social dirigida para objetivos específicos (desenhada para alcançar resultados) e deliberadamente estruturada (o trabalho é dividido e seu desempenho é atribuído aos membros). Organização como função administrativa e parte integrante do processo administrativo Significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles. Consiste em: • determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização); • agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); • designar as atividades às pessoas específicas (cargos e tarefas). Organização formal É a organização baseada em uma divisão que especializa órgãos e pessoas em determinadas atividades. É a organização planejada, definida no organograma, autorizada pela direção e formalizada oficialmente. Organização informal É a organização que emerge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos humanos como ocupantes de cargos. Forma-se a partir das relações de amizade (ou de antagonismos), não aparecendo no organograma ou em qualquer outro documento oficial. Organização como uma abordagem sociotécnica Perspectiva que reconhece a interação complexa entre os aspectos sociais (elementos humanos) e técnicos (elementos tecnológicos) de uma organização. Nosso foco nessa aula será na organização como função administrativa e parte integrante do processo administrativo, ok? O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 7 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá O papel da função ORGANIZAÇÃO é, em suma, distribuir, alocar, arranjar, agrupar, reunir, dividir o trabalho e especializar, para que as atividades de toda a organização sejam executadas da melhor maneira possível1. A função de organizar ocorre em TRÊS NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO: • No nível institucional ou estratégico, aborda o desenho da estrutura organizacional, as políticas de pessoal e a alocação de recursos globais. • No nível departamental ou tático, é responsável pelo desenho da estrutura departamental (critérios de departamentalização) e seus recursos específicos por áreas. • Por fim, no nível operacional, envolve o desenho de cargos, tarefas e operações. Refere-se à modelagem do trabalho, estrutura das posições e das atividades em cada cargo. 1 CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração Geral. 3. ed. rev. e atual. Barueri: Manole, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 8 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Veremos, também, ao longo da aula, que a função de organizar pode tanto se referir à organização como um todo (estrutura organizacional), como a cada unidade organizacional (departamentalização). 001. 001. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 2ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ BIBLIOTECONOMIA/2012) Atividade básica da administração, a organização é composta por quatro componentes: tarefas, pessoas, a) preço e promoção. b) processos e produtos. c) órgãos e relações. d) serviços e funções. e) cargos e compensações. Segundo o que vimos, são componentes da função organização: 1. TAREFAS - Divisão do trabalho, provocando a especialização de atividades e de funções. 2. PESSOAS - Considera-se as habilidades, aptidões, interesses, experiências e prática e o comportamento de cada pessoa. 3. ÓRGÃOS - O trabalho e as pessoas são agrupados em órgãos. Os órgãos são dispostos em níveis hierárquicos. A departamentalização é determinada de acordo com os critérios de melhor atendimento aos objetivos empresariais. 4. RELAÇÕES - Relacionamento entre as pessoas e o trabalho, entre uma pessoa com outras situadas em setores diferentes da empresa, relacionamento informal entre os participantes em situações fora do trabalho, etc. Letra c. 2 . PrinCÍPiOs trAdiCiOnAis dA OrGAniZAçãO2 . PrinCÍPiOs trAdiCiOnAis dA OrGAniZAçãO Os PRINCÍPIOS TRADICIONAIS DA ORGANIZAÇÃO representam diretrizes e conceitos fundamentais que foram historicamente aplicados à gestão e ao desenho organizacional. Dentre eles, podemos citar: Princípio Descrição da ESPECIALIZAÇÃO A organização deve dividir o trabalho em atividades especializadas para maximizar eficiência e qualidade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 9 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Princípio Descrição da DEFINIÇÃO FUNCIONAL As funções e responsabilidades de cada pessoa ou órgão na organização devem ser claramente definidas por escrito. da PARIDADE AUTORIDADE e RESPONSABILIDADE Deve haver uma correspondência equitativa entre a autoridade dada a alguém e a responsabilidade que essa pessoa possui. ESCALAR Deve haver uma clara linha de autoridade que se estende desde o nível mais alto até o mais baixo na organização. das FUNÇÕES DE LINHA e DE STAFF A organização inclui funções de linha diretamente relacionadas aos objetivos principais e funções de staff que oferecem suporte para alcançar esses objetivos. Em muitos casos, esses princípios são chamados de “características básicas das organizaçõesJUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) O traço característico de uma estrutura do tipo divisional, que a diferencia de uma estrutura com departamentalização no molde funcional, consiste em a) órgãos temporários vinculados ao tempo de duração de projetos. b) divisão geográfica, com atividades agrupadas entre matriz e filiais. c) estratificação de funções, ficando em primeiro nível apenas as atividades financeiras. d) unidades que operam de forma autônoma, denominadas centros de resultados. e) centralização de custos e de despesas, com órgão único para apuração de resultados. 051. 051. (FCC/2022/ANALISTA (DETRAN AP)/GESTÃO EM TRÂNSITO) A departamentalização que consiste na organização de uma abordagem divisional que envolve a distinção e o agrupamento de atividades, conforme as etapas de execução, é conhecida como a departamentalização por a) localização geográfica. b) fases do processo. c) produtos ou serviços. d) clientes. e) projetos. 052. 052. (FCC/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 18ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma organização dotada de uma estrutura do tipo matricial possui como característica a existência de órgãos a) dotados de autonomia executiva, porém sem autonomia para apuração de resultados, esta que somente está presente na estrutura funcional. b) de existência limitada no tempo, vinculada a projetos, além dos órgãos de apoio funcional, estes últimos de natureza permanente. c) centrais, responsáveis pela execução de projetos e dotados de natureza permanente, e os de assessoramento, que possuem natureza transitória. d) alocados na estrutura sob o critério de departamentalização funcional por produtos, sem especialização de atribuições. e) sujeitos a uma administração centralizada, dotados de baixa autonomia, ao contrário da estrutura divisional na qual operam como centros de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 71 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 053. 053. (FCC/2023/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 18ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma organização cuja estrutura seja do tipo divisional apresenta unidades a) de duração temporária, vinculadas a projetos por elas executados, além dos órgãos permanentes (staff). b) que operam com relativa autonomia, denominados centros de resultados, organizados por produto, área geográfica ou clientela. c) submetidas a estrutura externa à organização, que apura resultados de forma centralizada. d) principais, ou de primeiro nível: financeiro, contábil e normativo, e subordinadas: encarregadas da produção. e) criadas a partir de critério de departamentalização funcional, sem autonomia para apurar lucros ou prejuízos de forma individualizada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 72 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá GABARITOGABARITO 1. c 2. b 3. e 4. e 5. d 6. e 7. e 8. d 9. d 10. a 11. b 12. c 13. b 14. e 15. b 16. a 17. c 18. d 19. e 20. e 21. e 22. e 23. a 24. c 25. a 26. e 27. b 28. a 29. a 30. a 31. a 32. c 33. b 34. a 35. b 36. e 37. a 38. e 39. d 40. a 41. c 42. b 43. b 44. c 45. c 46. a 47. a 48. d 49. e 50. d 51. b 52. b 53. b O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 73 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá GAGABARITO COMENTADOBARITO COMENTADO 001. 001. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TST)/ADMINISTRATIVA/2012) Além de violar o princípio da unidade de comando, a adoção de uma estrutura matricial possui, ainda, como desvantagem, a) apresentar uma relativa inconsistência na maneira pela qual as políticas e procedimentos internos são cumpridos. b) reter os funcionários em um projeto por tempo maior que o necessário. c) requerer habilidade especial de gerentes de projetos em negociar recursos com gerentes funcionais. d) alocar, no gerenciamento, pessoas que apresentam baixa motivação em relação ao projeto. e) subestimar os projetos, independentemente de serem ligados a esferas superiores. A estrutura matricial é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. Logo, estamos falando de uma estrutura mista, híbrida, em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada e a organização por projeto ou por produto ou serviço é horizontalizada, ambas se superpondo (multidimensionalidade). Suas desvantagens mais comuns são as seguintes: • Introduz conflitos inevitáveis de duplicidade de supervisão, sacrificando o princípio da unidade de comando. • Altera a cadeia de comando. • Enfraquece a coordenação vertical. • Requer habilidade especial de gerentes de projetos em negociar recursos com gerentes funcionais. a) Errada. Sobre a letra A, não há aumento da inconsistência das políticas internas. b) Errada. Sobre a letra B, pelo contrário, esse modelo pode reduzir o tempo em que os empregados ficam retidos a um projeto. d) Errada. Sobre a letra D, esse modelo aumenta a motivação dos funcionários por reduzir a quantidade de atividades repetitivas. e) Errada. Sobre a letra E, por conglomerar a estrutura divisional e por projetos, não há essa subestimação. Letra c. 002. 002. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 6ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2012) Na estrutura organizacional de tipo linear O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 74 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) a autoridade é baseada na especialização e no conhecimento, e não na hierarquia. b) entre o superior e os subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade. c) os órgãos de linha estão diretamente relacionados com os objetivos vitais da empresa. d) a hierarquia é flexível e mutável, capaz de se adaptar rapidamente às necessidades de cada projeto. e) combinam-se a departamentalização funcional e por projeto, sacrificando o princípio da unidade de comando. Análise das alternativas. Na estrutura organizacional de tipo linear a) Errada. A autoridade é baseada na especialização e no conhecimento, e não na hierarquia. É a organização funcional que se baseia na autoridade funcional (especialização e conhecimento), enquanto a organização linear baseia-se na autoridade hierárquica. b) Certa. Entre o superior e os subordinados existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade. Na organização linear existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados. Daí seu formato piramidal. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas. c) Errada. Os órgãos de linha estão diretamente relacionados com os objetivos vitais da empresa. A alternativa trata de uma característica da organização do tipo linha staff, um tipo misto de organização. Os órgãos de linha (unidades de linha) estão diretamente relacionados com os objetivos vitais da empresa(como produzir e vender, por exemplo) e têm autoridade linear sobre a execução das tarefas voltadas a esses objetivos. Os órgãos de staff (unidades de staff ou de assessoria) estão indiretamente relacionados com os objetivos vitais da empresa (porque não executam tarefas de produzir e vender) e não têm autoridade linear – mas autoridade funcional de assessoria sobre a execução das tarefas voltadas a esses objetivos. d) Errada. A hierarquia é flexível e mutável, capaz de se adaptar rapidamente às necessidades de cada projeto. A característica apresentada é a da estrutura por projetos, capaz de se adaptar rapidamente e sem consequências imprevistas às necessidades de cada projeto a ser desenvolvido e executado durante um determinado prazo de tempo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 75 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) Errada. Combinam-se a departamentalização funcional e por projeto, sacrificando o princípio da unidade de comando. Apresenta-se nessa alternativa uma característica da estrutura matricial, uma estrutura multidimensional que maximiza as virtudes e minimiza os defeitos das estruturas funcionais e por projetos. Para isso, combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos. No entanto, essa estrutura sacrifica o princípio da unidade de comando, já que o pessoal envolvido terá que se reportar a duas chefias: verticalmente, às ordens do chefe de departamento funcional e horizontalmente, às ordens do coordenador ou gerentes do projeto. Letra b. 003. 003. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 5ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ BIBLIOTECONOMIA/2013) Em relação à centralização e à descentralização, é correto afirmar que a) funções como compra e tesouraria permitem maior especialização e vantagens com a descentralização. b) a descentralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. c) na centralização os tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. d) a centralização possibilita maior participação no processo decisório, promovendo a motivação e elevando o moral dos administradores de nível médio. e) na centralização as decisões são mais consistentes com os objetivos empresarias globais. Vamos ao quadro proposto: Vantagens da Centralização Desvantagens da Centralização As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos. Tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. Tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas. As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Administradores nos níveis inferiores estão distanciados dos objetivos globais. Elimina esforços duplicados e reduz custos operacionais com a descentralização. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. Certas funções – como compras – promovem maior especialização e aumento de habilidades com Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 76 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Vantagens da Descentralização Desvantagens da Descentralização As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos, gerando tendência ao desperdício de esforços e dificuldade de responsabilização. Tomadores de decisão são os que tem mais informações sobre a situação. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Riscos da subobjetivação: os administradores podem defender mais objetivos departamentais do que os empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. As políticas podem variar por departamento. Portanto: a) Errada. Funções como compra e tesouraria permitem maior especialização e vantagens com a descentralização (centralização). b) Errada. A descentralização (centralização) elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. c) Errada. Na centralização (descentralização) os tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. d) Errada. A centralização (descentralização) possibilita maior participação no processo decisório, promovendo a motivação e elevando o moral dos administradores de nível médio. e) Certa. Na centralização as decisões são mais consistentes com os objetivos empresarias globais. Letra e. 004. 004. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 5ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) Sobre Estrutura Organizacional, considere os conceitos a seguir: I. de Staff: é planejada e formalmente representada em organogramas. II – Informal: deriva da interação social, reconhecida oficialmente na organização, é também denominada Personograma. III. de Linha ou Linear: baseia-se nas operações e tem como característica a especialidade das funções. IV. de Comissão: segundo Cury (2000), baseia-se na chefia colegiada para a tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa. Está correto o que se afirma em a) I, II e III, apenas. b) II, III e IV, apenas. c) I, II, III e IV. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 77 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) I, II e IV, apenas. e) I e IV, apenas. Vamos analisar cada item proposto na questão. Sobre Estrutura Organizacional, considere os conceitos a seguir: I – Certa. De Staff: é planejada e formalmente representada em organogramas. A organização linha-staff é uma organização formal, logo, representada por meio de organogramas, entendidos como gráficos que apresentam a disposição desses órgãos. II – Errada. Informal: deriva da interação social, reconhecida oficialmente na organização, é também denominada Personograma. A organização informal é, de fato, a organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos como ocupantes de cargos. Por isso mesmo, por derivar da interação social, ela não é oficial, ou seja, não é reconhecida oficialmente pela organização, muito menos apresentada em algum documento formal. A título de conhecimento, personogramas são representações formais de cargos definidos pelo perfil de seu ocupante. III – Errada. De Linha ou Linear: baseia-se nas operações e tem como característica a especialidade das funções. A especialidade é característica da organização funcional, entendida como o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. IV – Certa. De Comissão: segundo Cury (2000), baseia-se na chefia colegiada para a tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa. Vamos lá! Esse é um tipo de estruturamuito simples de entender. Também conhecida como gestão compartilhada, é um modelo de estrutura organizacional onde a tomada de decisões e a responsabilidade são compartilhadas entre um grupo de líderes, em vez de serem concentradas em uma única pessoa. das características da estrutura de comissão é a presença de uma pluralidade de membros na direção da organização fazendo prevalecer a vontade da maioria. Letra e. 005. 005. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 5ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) A estrutura que NÃO se parece com uma pirâmide, porque existem duas bases de departamentalização operando simultaneamente, é denominada a) Funcional. b) Linha-staff. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 78 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) Divisional. d) Matricial. e) Militar. A multidimensionalidade é a característica principal da estrutura matricial, combinando a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos ou a de produtos ou serviços. O aspecto piramidal de algumas estruturas ocorre em decorrência da centralização da autoridade no topo da organização e da autoridade linear de cada superior em relação aos subordinados, a exemplo da organização linear. À medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos. Letra d. 006. 006. (FCCANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 2ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2014) A organização “X, Y, Z” tem como missão “Promover a pacificação social oferecendo uma prestação jurisdicional rápida, acessível e eficiente nos litígios trabalhistas” e uma das diretorias é a Administrativa-financeira, composta por 3 setores: financeira, recursos humanos e administração de materiais. Considere: I – Departamentalização é a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível. II – Os setores da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de departamentalização por clientela. III – O tipo de departamentalização adotado na Diretoria administrativo-financeira possibilita uma visão sistêmica e integrada de todos os objetivos da organização. IV – À medida que a estrutura dessa empresa se torna o mais horizontal, a capacidade de coordenação das chefias tenderá a aumentar. Considerando a empresa apresentada na situação hipotética, está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) I, II e III. c) III e IV. d) I. e) IV. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 79 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Inicialmente, cabe destacar que “Promover a pacificação social oferecendo uma prestação jurisdicional rápida, acessível e eficiente nos litígios trabalhistas” é a atual missão do TRT da 2ª Região - São Paulo. Vejamos, agora, cada um dos itens. I – Errada. Departamentalização é a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível. A departamentalização não é a divisão de pessoas, mas sim de atividades ou de trabalho dentro de uma estrutura organizacional. II – Errada. Os setores da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de departamentalização por clientela. A departamentalização entre setores ocorre pelo tipo funcional. A departamentalização por clientes ou por clientela envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de cliente ou mercado para quem o produto ou serviço é realizado. III – Errada. E O tipo de departamentalização adotado na Diretoria administrativo-financeira possibilita uma visão sistêmica e integrada de todos os objetivos da organização. O tipo funcional de departamentalização possui a desvantagem de redução da cooperação e comunicação interdepartamental, em decorrência do isolamento em relação aos outros departamentos, pois cada departamento funcional possui seus próprios objetivos e prioridades. IV – Certa. À medida que a estrutura dessa empresa se torna o mais horizontal, a capacidade de coordenação das chefias tenderá a aumentar. Vislumbra-se, aqui, um formato de pirâmide. Quanto mais descentralizadas as chefias, melhor será a capacidade de coordenação. Tomamos o exemplo de uma organização com 500 indivíduos: 1 chefia para 500 ou 10 chefias para 50 facilita a coordenação? A segunda opção parece mais razoável, não é mesmo? Letra e. 007. 007. (FCC/ANALISTA DE PROCURADORIA (PGE-BA)/ADMINISTRATIVO/2013) Quando uma organização cresce de forma acentuada, resultando na formação de grupos cada vez mais especializados, os conflitos decorrentes deste processo são explicados a) pela crescente interdependência de atividades. b) pelo compartilhamento de recursos organizacionais limitados. c) pelo exercício arbitrário da liderança pessoal do dirigente principal. d) pela inevitável ambiguidade de papéis entre pessoas e grupos. e) pelo surgimento de objetivos organizacionais concorrentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 80 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Perceba que o enunciado denuncia uma organização em que a especialização gerou diversos grupos. Pois bem! Diante dessa especialização funcional organizacional, temos a tendência à concorrência entre os especialistas. Como os diversos órgãos ou cargos são especializados em determinadas atividades, sua tendência é impor à organização o seu ponto de vista e a sua abordagem. Isso leva a uma perda da visão de conjunto da organização e a uma tendência de defender o seu ponto de vista em detrimento dos pontos de vista dos outros especialistas. Ainda, temos a tendência à tensão e conflitos dentro da organização. Segundo Chiavenato (2003)10, a competição e a concorrência, aliadas à perda da visão de conjunto da organização, levam à divergência à multiplicidade de objetivos, que podem se antagonizar, criando tensões e conflitos entre os especialistas. Apesar de trabalharem juntos, eles podem se sentir adversários, defendendo posições antagônicas e contrárias, tornando-se presas de ressentimentos e de frustrações. Daí a animosidade, os sentimentos de oposição e a resistência à cooperação. Letra e. 008. 008. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 9ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2013) Em uma organização que atua num ambiente competitivo, em constante mudança, e que necessita se adaptar e inovar constantemente seus processos, o tipo de departamentalização mais adequado é o a) por processos. b) por área geográfica. c) por clientes. d) matricial. e) funcional. A departamentalização por matriz, matricial ou em grade é a estrutura organizacional na qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados. Logo, para que projetos variados sejam atendidos conforma a demanda, é o tipo mais adequado para uma organização que atua num ambiente competitivo, em constante mudança, e que necessita se adaptar e inovar constantemente seus processos. A letra A está incorreta. A departamentalização por processo ou fases do processo é o agrupamento das atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo.Note que se 10 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das orga- nizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 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Esse tipo de departamentalização assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais, o que não quer dizer que garanta flexibilidade e adaptação. A letra C está incorreta. A departamentalização por clientes ou por clientela divide as unidades organizacionais para que cada uma possa servir a um diferente cliente. É, portanto, o critério de departamentalização que permite uma visão totalmente voltada para o mercado, mas as demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se secundárias ou acessórias face à preocupação exclusiva com o cliente. Logo, não é possível afirmar que seria um tipo de departamentalização adequado a um ambiente competitivo, em constante mudança. A letra E está incorreta. A departamentalização por funções ou funcional, é aquele que se baseia no princípio da especialização, ou seja, pessoas com especialidades similares trabalhando juntas. Logo, é inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis. Letra d. 009. 009. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 16ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2014) Sobre as estruturas organizacionais formais considere: I – A criação de uma unidade organizacional staff na diretoria demonstra tendência de perda de inovação na gestão pública. II – Um dos tipos de departamentalização é o funcional, pois permite otimizar recursos e aumentar a especialidade. III – A representação gráfica da estrutura organizacional é feita pelo fluxograma, que é reconhecido juridicamente de fato e de direito. IV – Em um processo de achatamento da estrutura organizacional tende-se a um aumento da amplitude de controle das chefias. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e II. b) I e III. c) III e IV. d) II e IV. e) II. 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Um dos tipos de departamentalização é o funcional, pois permite otimizar recursos e aumentar a especialidade. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Ocorre também a otimização de recursos, pois essa estrutura permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção. III – Errada. A representação gráfica da estrutura organizacional é feita pelo fluxograma, que é reconhecido juridicamente de fato e de direito. A organização no nível global, ou seja, o desenho organizacional, refere-se à estrutura da organização. Esse desenho da organização formal é planificado não pelos fluxogramas, mas por meio dos organogramas, gráficos que representam a disposição e a hierarquia dos órgãos. O fluxograma é um tipo de diagrama e pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo (desde uma tarefa simples até uma atividade completa), muitas vezes feito por meio de gráficos que ilustram, de forma descomplicada, a transição de informações entre os elementos que o compõem. IV – Certa. Em um processo de achatamento da estrutura organizacional tende-se a um aumento da amplitude de controle das chefias. A amplitude de controle refere-se à quantidade de pessoas que cada administrador pode dirigir. Assim, quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). Letra d. 010. 010. (FCC/TÉCNICO (CNMP)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2015) Sobre estrutura organizacional, é correto afirmar: a) A definição precisa de direitos e obrigações dos membros da organização traduzidas em funções bem delineadas é uma característica de organizações mecanicistas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 83 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá b) Um dos pontos a observar na estrutura é a amplitude de controle. Quanto menor a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos. c) O grau de descentralização é outra decisão importante no delineamento da estrutura; quanto mais centralização maior será a falta de coordenação e controle. d) A formalização, explicitada em manuais de organização que descrevem níveis de autoridades e responsabilidades dos vários departamentos, assegura que, na operação, não exista a estrutura informal. e) A unidade de comando, princípio da administração clássica, é aplicada em todos os tipos de estrutura quando feito processo de departamentalização. Vamos analisar cada alternativa. Sobre estrutura organizacional, é correto afirmar: a) Certa. A definição precisa de direitos e obrigações dos membros da organização traduzidas em funções bem delineadas é uma característica de organizações mecanicistas. O desenho organizacional é a determinação da estrutura organizacional mais adequada ao ambiente, estratégia, tecnologia, pessoas, atividades e tamanho da organização. É o processo de escolher e implementar estruturas organizacionais capazes de organizar e articular os recursos e servir à missão e aos objetivos principais. Os desenhos mecanísticos são formas burocráticas de organização que operam com uma autoridade centralizada no topo, muitas regras e procedimentos, uma minuciosa divisão do trabalho, amplitudes administrativas estreitas e meios formais de coordenação. b) Errada. Um dos pontos a observar na estrutura é a amplitude de controle. Quanto menor a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos. A descrição da amplitude de controle refere-se à quantidade de pessoas que cada administrador dirige. Assim, quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos. Vejamos uma imagem que esclarece essa afirmação: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição,sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 84 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) Errada. O grau de descentralização é outra decisão importante no delineamento da estrutura; quanto mais centralização maior será a falta de coordenação e controle. A centralização e a descentralização tratam de responder à seguinte questão: onde fica a autoridade no processo decisório? Os níveis de poder de decisão centralizada são mais viáveis em organizações estáveis, mecanísticas. Assim, nessas organizações, quanto menor o nível de centralização das decisões, maior será a falta de coordenação e controle. Note que estamos a falar especificamente da centralização do poder decisório; assim, apenas um dando ordens, a coordenação e controle ficam mais facilitados. d) Errada. A formalização, explicitada em manuais de organização que descrevem níveis de autoridades e responsabilidades dos vários departamentos, assegura que, na operação, não exista a estrutura informal. Pela formalização, discute-se até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores. Ocorre que, independentemente do nível de formalização de uma organização, a estrutura informal sempre estará presente. e) Errada. A unidade de comando, princípio da administração clássica, é aplicada em todos os tipos de estrutura quando feito processo de departamentalização. Pelo princípio da unidade de comando, cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. É o princípio da autoridade única. Essas estruturas são mais evidentes em organizações do tipo linear, centralizadoras. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 85 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 011. 011. (FCC/ANALISTA (CNMP)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/GESTÃO PÚBLICA/2015) Sobre estrutura organizacional e tipos de departamentalização, é correto afirmar que a a) grande desvantagem da estrutura por Produto ou Serviço é a facilidade na análise dos resultados (os mais variados) e na coordenação das atividades-meio e atividades-fim para a realização do produto ou serviço. b) estrutura por Clientela tem, como exemplo, as instituições que cuidam do menor, do índio e dos imigrantes. c) vantagem da estrutura Funcional está no fato de proporcionar uma maior integração entre departamentos, facilitando a gestão por processos. d) estrutura por Processos tem como vantagens: especialização do trabalho, maior satisfação das pessoas, maior concentração e utilização dos recursos especializados. e) estrutura Matricial implica a utilização de pessoas de alta qualificação e a quebra do princípio da unidade de comando, de Taylor. Análise das alternativas. Sobre estrutura organizacional e tipos de departamentalização, é correto afirmar que a a) Errada. Grande desvantagem da estrutura por Produto ou Serviço é a facilidade na análise dos resultados (os mais variados) e na coordenação das atividades-meio e atividades-fim para a realização do produto ou serviço. . Uma “grande desvantagem” não pode ser atribuída a uma facilidade de análise de resultados, mas sim uma das vantagens desse tipo de departamentalização. A departamentalização por produtos ou serviços é agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. b) Certa. Estrutura por Clientela tem, como exemplo, as instituições que cuidam do menor, do índio e dos imigrantes. A departamentalização por clientela é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. Assim, corretos os exemplos apresentados na alternativa. c) Errada. Vantagem da estrutura Funcional está no fato de proporcionar uma maior integração entre departamentos, facilitando a gestão por processos. A falta de integração entre departamentos é uma das desvantagens da departamentalização funcional. Como a referência é a função desenvolvida por cada departamento, temos a redução de cooperação interdepartamental. d) Errada. Estrutura por Processos tem como vantagens: especialização do trabalho, maior satisfação das pessoas, maior concentração e utilização dos recursos especializados. As vantagens apresentadas referem-se ao tipo de departamentalização funcional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 86 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) Errada. Estrutura Matricial implica a utilização de pessoas de alta qualificação e a quebra do princípio da unidade de comando, de Taylor. A departamentalização por matriz ou matricial, de fato, possui a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto (ou produto), na mesma estrutura organizacional. Logo, utiliza-se de pessoas de alta qualificação, oriundas da departamentalização funcional. Ainda, por se tratar de uma estrutura mista, introduz conflitos inevitáveis de duplicidade de supervisão, sacrificando o princípio da unidade de comando E onde está o erro da alternativa, Professor? O citado princípio da unidade de comando foi desenvolvido por Fayol (dentro dos 14 princípios gerais de Administração), e não por Taylor! Letra b. 012. 012. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 15ª REGIÃO)/APOIO ESPECIALIZADO/ODONTOLOGIA (ENDODONTIA)/2015) Sobre as estruturas organizacionais, considere: I – O grupamento das atividades de uma entidade em órgãos é efetuado de acordo com critérios de departamentalização que, entre outros, podem ser: por produtos, por clientes ou por área geográfica. II – Dentre as relações formais verificadas na estrutura organizacional de uma instituição, pode-se citar a autoridade de linha, ou seja, aquela exercida pelo chefe de um órgão diretamente sobre seus subordinados. III – A denominada estrutura matricial, descrita por Fayol, pressupõe, no primeiro nível de departamentalização, as funções de produção, comercialização, finanças e administração. Está correto o que consta APENAS em a) II e III. b) I e III. c) I e II. d) III. e) I. Analisemos cada item. I – Certa. O grupamento das atividades de uma entidade em órgãos é efetuado de acordo com critérios de departamentalização que, entre outros, podem ser: por produtos, por clientes ou por área geográfica. A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 87 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A departamentalização por clientes é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. A departamentalização geográfica ou territorial é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem dispersas, possuindo filiais em diversas localidades oupaíses. II – Certa. Dentre as relações formais verificadas na estrutura organizacional de uma instituição, pode-se citar a autoridade de linha, ou seja, aquela exercida pelo chefe de um órgão diretamente sobre seus subordinados. A autoridade de linha é um conceito fundamental dentro de uma estrutura organizacional. Ela se refere à relação hierárquica estabelecida entre um chefe e seus subordinados diretos. Nesse modelo, a autoridade flui de cima para baixo, ou seja, dos níveis superiores para os inferiores na hierarquia da organização. Quando um chefe possui autoridade de linha sobre seus subordinados, ele tem o poder de tomar decisões, dar ordens, estabelecer metas e direcionar o trabalho dos membros da equipe. Essa autoridade é baseada na posição ocupada pelo chefe na hierarquia organizacional, e os subordinados devem seguir suas instruções e prestar contas a ele. III – Errada. A denominada estrutura matricial, descrita por Fayol, pressupõe, no primeiro nível de departamentalização, as funções de produção, comercialização, finanças e administração. A estrutura matricial, ao contrário do que foi descrito, não pressupõe funções específicas no primeiro nível de departamentalização, como produção, comercialização, finanças e administração. Na estrutura matricial, ocorre a sobreposição de diferentes linhas de autoridade, onde os funcionários reportam a mais de um supervisor, geralmente de acordo com projetos específicos. Essa estrutura é comumente utilizada em organizações que precisam de flexibilidade e agilidade na execução de projetos multidisciplinares. As funções mencionadas, como produção, comercialização, finanças e administração, geralmente são separadas em departamentos específicos em uma estrutura organizacional departamentalizada funcionalmente. Letra c. 013. 013. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 3ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2015) As atividades de uma organização comportam subdivisões em unidades, de acordo com os denominados critérios de departamentalização, que podem ser a) por objetivos, de acordo com a teoria de descentralização de Fayol. b) funcional, que toma por base a especialidade, agrupando em um mesmo órgão atividades afins. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 88 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) em linha, onde todas as áreas se encontram em um mesmo nível hierárquico e não existe especialização. d) por centro de custos, voltada à maximização dos resultados financeiros. e) estratificados, ou seja, por camadas crescentes de poder decisório. O gabarito é a letra B, que corresponde à departamentalização funcional, onde as unidades organizacionais são agrupadas com base na especialidade e nas atividades afins. Na departamentalização funcional, as funções e atividades semelhantes são agrupadas em um mesmo órgão, facilitando a especialização e a coordenação de tarefas. Cada departamento funcional é liderado por um gerente especializado na área, como por exemplo, o departamento de vendas, o departamento financeiro, o departamento de produção, entre outros. Essa forma de departamentalização permite uma maior eficiência nas operações, pois cada departamento pode se concentrar em sua área de especialização, compartilhando conhecimentos e desenvolvendo expertise específica. Além disso, a departamentalização funcional facilita a supervisão e a coordenação de atividades dentro de cada departamento, uma vez que as tarefas são executadas de acordo com as habilidades e competências dos funcionários. Agora, vejamos as demais alternativas incorretas: a) Errada. Não é um critério comum de departamentalização. c) Errada. Não é um critério comum de departamentalização. d) Errada. Não é um critério comum de departamentalização. e) Errada. Não é um critério comum de departamentalização. Letra b. 014. 014. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 4ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2015) O critério de departamentalização denominado funcional corresponde ao grupamento de atividades a) relacionadas de acordo com determinado produto ou serviço. b) observando o grau de agregação de valor de cada etapa. c) de acordo com a cadeia produtiva e com base na área geográfica de atuação. d) agregando as etapas para produção do serviço voltado à clientela correspondente. e) relacionadas a uma mesma especialidade ou afins. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 89 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) Errada. A letra A trata da departamentalização por produtos ou serviços, que é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. b) Errada. A letra B trata da departamentalização por processo ou fases do processo, que é o agrupamento das atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo. c) Errada. A letra C trata da departamentalização geográfica ou territorial, que é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem dispersas, possuindo filiais em diversas localidades ou países. d) Errada. A letra D trata da departamentalização por clientes, que é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. Letra e. 015. 015. (FCC/GESTOR PÚBLICO (SEAD-PI)/2013) Via de regra, as atividades de uma organização são agrupadas logicamente em órgãos. Esses grupamentos, bem como a divisão das unidades em órgãos menores, a) correspondem ao organograma da organização, cujo objetivo é facilitar a descentralização e coordenação das atividades. b) são efetuados de acordo com os denominados critérios de departamentalização, que podem ser, entre outros, funcional, por produto, ou por clientela. c) são denominados ciclo de produção, iniciando-se com aquisição de insumos, agregação de força de trabalho e culminando com o produto ou serviço. d) correspondem à estrutura organizacional da empresa cujo objetivo é adicionar valor, mediante o denominado processo produtivo. e) definem o tipo de organização, que pode ser em linha, verticalizada ou sistêmica. A departamentalização é uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura organizacional que visa promover a homogeneização das divisões criadas a fim aumentar a eficiência da organização. Análise das demais alternativas: Via de regra, as atividades de uma organização são agrupadas logicamente em órgãos. Esses grupamentos, bem como a divisão das unidades em órgãos menores, a) Errada. Correspondem ao organograma da organização, cujo objetivo é facilitar a descentralização e coordenação das atividades. Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização. Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre este. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civile criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 90 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) Errada. São denominados ciclo de produção, iniciando-se com aquisição de insumos, agregação de força de trabalho e culminando com o produto ou serviço. Um ciclo de produção é todo processo onde um determinado produto passa para ser produzido. Esse ciclo ocorre posteriormente à departamentalização e com essa não se confunde. d) Errada. Correspondem à estrutura organizacional da empresa cujo objetivo é adicionar valor, mediante o denominado processo produtivo. Esses grupamentos originados pela departamentalização só corresponderão à estrutura organizacional se considerados conjuntamente. Ocorre que a departamentalização nem sempre corresponderá a um processo produtivo, como é o caso do departamento de finanças (departamentalização funcional). e) Errada. Definem o tipo de organização, que pode ser em linha, verticalizada ou sistêmica. De fato, quando as atividades de uma organização são agrupadas logicamente em órgãos, dando origem à divisão das unidades em órgãos menores, temos a departamentalização. No entanto, quanto ao tipo, a departamentalização ocorre entre diversos outros tipos, e não apenas os listados no item. Letra b. 016. 016. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO RH (SERGAS)/2013) Considere as informações abaixo. Tipos de Estrutura Organizacional Características de Estruturas I – Funcional 1. busca a combinação dos outros dois tipos de estrutura. II – Matricial 2. divisão de áreas, dentro da empresa, por especialização. III. por Projetos 3. as áreas de atividades e o pessoal recebem atribuições temporárias. A correta relação entre os tipos de estrutura e suas características é: a) I-2, II-1 e III-3. b) I-3, II-2 e III-1. c) I-1, II-3 e III-2. d) I-1, II-2 e III-3. e) I-2, II-3 e III-1. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 91 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Ou seja, é a divisão de áreas, dentro da empresa, por especialização. A departamentalização por matriz ou matricial é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto (ou produto), na mesma estrutura organizacional. Trata-se de uma estrutura mista, em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada e a organização por produto ou projeto horizontalizada, ambas se superpondo. Ou seja, busca a combinação dos outros dois tipos de estrutura. A departamentalização por projetos é o agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. É uma departamentalização temporária por produto. Ou seja, as áreas de atividades e o pessoal recebem atribuições temporárias. Letra a. 017. 017. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO RH (SERGAS)/2013) Estrutura Organizacional é a) o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. b) a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. c) a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. d) a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. e) a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. Segundo James A. Stoner E Edward Freeman11, uma estrutura organizacional é a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. As demais alternativas referem-se a conceitos ligados ao tema. Vejamos: a) Errada. O conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. Conceito de função. b) Errada. A posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. Conceito de cargo. d) Errada. A cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. Conceito de hierarquia. 11 STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: PHB, 1992. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 92 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) Errada. A guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. Conceito de política organizacional. Letra c. 018. 018. (FCC/ANALISTA DESENVOLVIMENTO GESTÃO JÚNIOR (METRO-SP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/2014) Analise as afirmativas abaixo. I – Chandler (1962), ao pesquisar quatro grandes empresas, constatou que as respectivas estruturas organizacionais não eram continuamente ajustadas às suas estratégias. II – As estruturas informais, que são as que proporcionam maior rapidez nos processos, são as divulgadas oficialmente pelas organizações. III – Os gerentes de projetos necessitam ter um perfil de liderança e de negociação, a fim de evitar competições desgastantes pelos recursos técnicos disponíveis na empresa. IV – Quanto mais estável for o ambiente menor será a contingência, permitindo uma estrutura burocrática e conservadora. Sobre Estrutura Organizacional está correto o que consta em a) I e III, apenas. b) I e II, apenas. c) I, II, III e IV. d) III e IV, apenas. e) II e III, apenas. I – Errada. Chandler (1962), ao pesquisar quatro grandes empresas, constatou que as respectivas estruturas organizacionais não eram continuamente ajustadas às suas estratégias. Esse é um daqueles assuntos que você não precisa se preocupar. A incidência dele em provas é rara! Mas, vamos lá, para aquela pincelada rápida? Alfred Chandler pesquisou sobre as mudanças estruturais de grandes organizações relacionando-as com a estratégia adotada. O autor estudou quatro grandes empresas americanas: Dupont, General Motors, Standard Oil e a Sears Roebuck, examinando comparativamente essas corporações, demonstrando como as suas estruturas foram sendo continuamente adaptadas e ajustadas às estratégias adotadas. Ele identificou que essas empresas tinham estruturas organizacionais fixas e rígidas, desenvolvidas com base em princípios funcionais, e que não eram facilmente adaptáveis às necessidades estratégicas em constante evolução. Essa falta de ajuste entre a estratégia e a estrutura organizacional pode levar a problemas, como falta de eficiência, baixa capacidade de resposta às mudanças do mercado e dificuldade em alcançar os objetivos estratégicos da organização. 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As estruturas informais não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento formal. Assim, a organização informal é constituída de interações e relacionamentos sociais entre as pessoas, dotadas em certas posições da organização formal. A organização informal surge a partir das relações e interações impostas pela organização formal para o desempenho dos cargos, mas a transcende e ultrapassa em vários aspectos. III – Certa. Os gerentes de projetos necessitam ter um perfil de liderança e de negociação, a fim de evitar competições desgastantes pelos recursos técnicos disponíveis na empresa. Todas as equipes de trabalho dependem de recursos externos para a sua sustentação. A escassez de recursos reduz diretamente a capacidade de desempenhar o trabalho eficazmente. As equipes precisam receber o apoio necessário dos líderes e da organização como um todo para que possam atingir seus objetivos. IV – Certa. Quanto mais estável for o ambiente menor será a contingência, permitindo uma estrutura burocrática e conservadora. Os ambientes organizacionais, de acordo com sua dinâmica, podem ser classificados em estáveis ou instáveis. É estável quando quase não ocorrem mudanças e quando ocorrem são previsíveis. É instável quando há mudanças o tempo inteiro, essas mudanças geram a incerteza. Quanto mais estável menor a contingência, permitindo uma estrutura burocrática e conservadora, porém quanto mais instável, maior a contingência e maios a incerteza, porque há uma estrutura organizacional mutável e inovadora. Letra d. 019. 019. (FCC/TÉCNICO EM GESTÃO (SABESP)/”SEM ÁREA”/2014) O desenho da estrutura organizacional é representado pelo organograma onde é possível visualizar: I – Divisão do trabalho. II – Definição de responsabilidade. III – Processos. IV – Autoridade e hierarquia. V – Comunicação entre unidades organizacionais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 94 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Está correto o que consta APENAS em a) I, III e V. b) II. c) I e IV. d) III, IV e V. e) I, II, IV e V. O organograma é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura formal de uma organização. E as principais características da organização formal incluem 1. Divisão do Trabalho (departamentos, divisões, seções, setores etc.); 2. Especialização (cargos, de diretores, de gerentes, se supervisores, de funcionários, de operários etc.); 3. Hierarquia; 4. Distribuição da autoridade e da responsabilidade; 5. Racionalismo. Logo, é possível visualizar no organograma alguns aspectos da organização formal. O item III não se refere ao organograma, mas sim ao fluxograma. O fluxograma utiliza um conjunto de símbolos para representar as etapas do processo, as pessoas ou os setores envolvidos, a sequência das operações e a circulação dos dados e dos documentos. Letra e. 020. 020. (FCC/CONSULTOR TÉCNICO LEGISLATIVO (CAM MUN SP)/BIBLIOTECONOMIA/2014) Tem por vantagens garantir plena utilização das habilidades técnicas das pessoas e permitir economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção. Trata-se da departamentalização por a) serviços. b) produtos. c) clientes. d) fases do processo. e) funções. A questão apresenta uma das inúmeras vantagens da departamentalização por funções ou funcional, que é o agrupamento das atividades de acordo com as funções principais da organização. Vantagens: Agrupa especialistas comuns em uma única chefia. 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(FCC/ANALISTA (PGE MT)/ADMINISTRADOR/2016) Existem diferentes formas de agrupar as atividades de uma organização em órgãos, o que corresponde aos denominados critérios de departamentalização. O critério segundo o qual todas as atividades relacionadas a uma determinada atividade, ou seja, de uma mesma especialidade, são alocadas em um mesmo órgão é denominado a) Organizacional. b) por Produto. c) Segmentado. d) por Clientela. e) Funcional. A departamentalização por funções ou funcional, também chamada de departamentalização por disponibilidade de recursos, é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Letra e. 022. 022. (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO (SEMF TERESINA)/TÉCNICO DO TESOURO MUNICIPAL/2016) A literatura especializada descreve alguns modelos de estruturas organizacionais, dentre as quais a a) institucional, na qual o critério de departamentalização que prevalece decorre dos conceitos clássicos de atividade-fim e áreas meio. b) matricial, organizada por produto, área geográfica ou clientela, com apuração do lucro ou prejuízo dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 96 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) funcional, onde cada centro de resultado tem um prazo de duração limitado, e se constitui em um projeto. d) compreensiva, que engloba, em um único centro de custos, todas as atividades inerentes à cadeia de produção de bens ou serviços. e) divisional, caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. a) Errada. É comum, na literatura, a clássica distinção entre atividades-fim (aquelas diretamente ligadas à realização dos objetivos da organização) e atividades-meio (aquelas que servem de apoio, suporte e ajuda às áreas-fim, para a realização dos objetivos organizacionais). No entanto, esse não é um critério de departamentalização. b) Errada. A estrutura organizada por produto, área geográfica ou clientela são exemplos de estrutura divisional, e não matricial. A organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. c) Errada. A estrutura onde cada centro de resultado tem umprazo de duração limitado, e se constitui em um projeto, é a estrutura por projetos. Essa estrutura agrupa as atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. Cada pessoa receberá funções de acordo com o projeto envolvido. Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições existirão enquanto o projeto existir. Um exemplo desse tipo de departamentalização pode ser encontrado nas agências de publicidade. d) Errada. A estrutura que engloba, em um único centro de custos, todas as atividades inerentes à cadeia de produção de bens ou serviços, é a estrutura funcional. Esse tipo de departamentalização é o prescrito por Fayol, expoente da Teoria Clássica da Administração. Fayol, com a publicação, em 1916, do livro “Administration Industrielle et Générale”, afirma que em toda organização, independentemente de tamanho ou natureza de suas atividades, o conjunto de todas as suas operações pode ser dividido em seis grupos ou funções, a saber: 1. Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. 2. Funções comerciais, relacionadas com compra, venda e permutação. 3. Funções financeiras, relacionadas com procura e gerência de capitais. 4. Funções de segurança, relacionadas com proteção e preservação dos bens e das pessoas. 5. Funções contábeis, relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 97 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 6. Funções administrativas, relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. A letra E está correta. A estrutura divisional, como já observado, a organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Por isso se dizer na descentralização de centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departamentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda a departamentalização por clientes. Letra e. 023. 023. (FCC/AGENTE (ALMS)/APOIO LEGISLATIVO/2016) Edgar Schein define organização como a coordenação racional das atividades de certo número de pessoas, que desejam alcançar um objetivo comum e explícito, mediante a divisão das funções e do trabalho e por meio da hierarquização da autoridade e da responsabilidade. (apud Francisco Lacombe. In: Teoria Geral da Administração, Saraiva, p. 21). A literatura aponta diferentes modelos de estrutura organizacional, entre as quais a denominada Estrutura Matricial, que tem, entre suas características, a) existência de órgãos com duração limitada a determinado projeto. b) criação de órgãos de forma aderente à matriz de riscos do negócio. c) um órgão central ao qual se vinculam os órgãos setoriais. d) departamentalização por matriz de especialidades. e) existência de órgãos de primeiro nível, encarregados de produção e comercialização. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições existirão enquanto o projeto existir. Um exemplo desse tipo de departamentalização pode ser encontrado nas agências de publicidade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 98 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá b) Errada. A departamentalização matricial não tem sua criação visando correlação com matriz de riscos do negócio. A matriz de riscos é uma ferramenta da gestão de riscos. c) Errada. Na estrutura matricial, não há um órgão central. A departamentalização matricial é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. d) Errada. A matriz considera os projetos, ou seja, as especialidades se vinculam aos projetos. Na departamentalização matricial, um gerente de projeto ou de produto coordena os esforços do pessoal cedido pelas diversas áreas da empresa (funcional) com pouca autoridade formal. Assim, é a estrutura organizacional na qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados. e) Errada. Produção e comercialização são exemplos de órgãos que podem ser escalonados na estrutura funcional, e não matricial. A departamentalização por funções ou funcional, também chamada de departamentalização por disponibilidade de recursos, é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. O objetivo é ter pessoas com especialidades similares trabalhando juntas. Letra a. 024. 024. (FCC/ANALISTA (COPERGÁS)/ADMINISTRADOR/2016) Os critérios de departamentalização correspondem à forma como as atividades são logicamente agrupadas em órgãos de uma empresa. Entre os critérios de departamentalização comumente utilizados, considere: I. por produto, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades diretamente relacionadas a determinado produto ou serviço, independentemente da sua natureza ou especialidade. II. por área geográfica, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades exercidas em determinada região. III. funcional, quando o grupamento de atividades é feito com o objetivo de atender a determinado grupo de pessoas, clientes internos e externos. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) II e III. c) I e II. d) III. e) II. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 99 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Análise dos itens. Os critérios de departamentalização correspondem à forma como as atividades são logicamente agrupadas em órgãos de uma empresa. Entre os critérios de departamentalização comumente utilizados, considere: I – Certa. Por produto, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades diretamente relacionadas a determinado produto ou serviço, independentemente da sua natureza ou especialidade. A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizerque todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. II – Certa. Por área geográfica, quando grupam-se em um mesmo órgão todas as atividades exercidas em determinada região. A departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem dispersas, possuindo filiais em diversas localidades ou países. III – Errada. Funcional, quando o grupamento de atividades é feito com o objetivo de atender a determinado grupo de pessoas, clientes internos e externos. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. O item destaca, na verdade, a departamentalização por clientes, que é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. Letra c. 025. 025. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRF 3ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/2016) Considere que determinada organização tenha optado por agrupar suas atividades concentrando em um mesmo órgão aquelas da mesma natureza ou especialidade, contemplando, por exemplo, departamento de contabilidade, de vendas e de pessoal. O critério de departamentalização adotado pela referida organização é: a) o funcional. b) por produtos. c) por clientela. d) o estrutural. e) o finalístico. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 100 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. É o tipo de departamentalização que orienta as pessoas para uma única e específica atividade. A departamentalização por produtos ou serviços (letra B) também é chamada de departamentalização finalística, pois é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. A departamentalização por clientes ou clientela (letra C) é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. A organização no nível departamental é a organização que abrange cada departamento da empresa. É o chamado desenho departamental ou simplesmente departamentalização. Já a organização no nível global é a organização que abrange a empresa como uma totalidade, chamado desenho organizacional ou estrutural (letra D), que pode assumir três tipos básicos: a organização linear, a organização funcional e a organização do tipo linha staff. A literatura não apresenta nenhum critério denominado “finalístico” (letra E). Letra a. 026. 026. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/I/2017) Sobre Estruturas Organizacionais, considere: I – Quando o “alcance de gerência” for demasiado estreito, há uma tendência de se desenvolver “estruturas organizacionais achatadas”. II – A “estrutura funcional”, frequentemente denominada “estrutura divisional”, engloba, em um departamento, todas as pessoas envolvidas em uma atividade ou em várias atividades relacionadas. III – O Projeto Organizacional de viés Neoclássico tem como uma de suas principais premissas o desenvolvimento de uma cultura organizacional mais informal. IV – O processo de produção em massa, no qual as linhas de montagem englobam um grande número de trabalhadores que realizam tarefas semelhantes entre si, deve possuir um número alto de supervisores de produção para garantir a eficiência do processo. V – A Estrutura Matricial combina a forma eficiente de alocação de recursos da estrutura funcional, com a qualidade e velocidade da tomada de decisão da estrutura divisional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 101 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Está correto o que consta APENAS em a) I e V. b) I, II e III. c) II e IV. d) I, III e IV. e) III e V. Análise dos itens. I – Errada. Quando o “alcance de gerência” for demasiado estreito, há uma tendência de se desenvolver “estruturas organizacionais achatadas”. Quando o alcance de gerência for demasiado estreito, há uma tendência de se desenvolver estruturas organizacionais hierárquicas (alongadas). Em suma, temos: • Organização ACHATADA (ou HORIZONTALIZADA): − grande amplitude de controle; − poucos níveis hierárquicos; − formato horizontalizado; − menores custos administrativos, pois há menos administradores para cuidar de mais pessoas. • Organização ALTA (ou VERTICALIZADA): − pequena amplitude de controle; − muitos níveis hierárquicos; − formato verticalizado; − maiores custos administrativos, pois há mais administradores para cuidar de me- nos pessoas. II – Errada. A “estrutura funcional”, frequentemente denominada “estrutura divisional”, engloba, em um departamento, todas as pessoas envolvidas em uma atividade ou em várias atividades relacionadas. A estrutura funcional não se confunde com a estrutura funcional. Ademais, a conceituação destaca a organização divisional. A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Essa estrutura separa, distingue e especializa, ou seja, é um modelo que busca especializar as funções para torná-las mais fáceis. A organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 102 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá III – Certa. O Projeto Organizacional de viés Neoclássico tem como uma de suas principais premissas o desenvolvimento de uma cultura organizacional mais informal. Esse é mais um daqueles conteúdos raros em provas. Então, vamos lá para a nossa revisão rápida? A Teoria Neoclássica é identificada por algumas características marcantes: ênfase na prática da Administração, reafirmação relativa (e não absoluta) dos postulados clássicos, ênfase nos princípios clássicos de administração, ênfase nos resultados e objetivos e, sobretudo, o ecletismo aberto e receptivo (incluindo-se aí uma cultura organizacional mais informal). IV – Errada. O processo de produção em massa, no qual as linhas de montagem englobam um grande número de trabalhadores que realizam tarefas semelhantes entre si, deve possuir um número alto de supervisores de produção para garantir a eficiência do processo. Um dos princípios evidenciados na produção em massa é o do trabalhador especializado, onde cada pessoa ou cada grupo de pessoas tinha uma tarefa fixa dentro de uma etapa de um processo predefinido. Assim, por esse princípio, cada trabalhador atuava apenasformais. E, nesse sentido, cada autor vai elencar aqueles que quer dar mais ênfase em sua obra. Para Maximiano (1992)2, por exemplo, temos: • Divisão do trabalho (departamentos, divisões, seções, setores etc.); • Especialização (cargos, de diretores, de gerentes, se supervisores, de funcionários, de operários etc.); • Hierarquia; • Distribuição da autoridade e da responsabilidade; • Racionalismo. Não podemos elencar todos, mas vamos tratando e aprofundando cada um deles no decorrer da aula, ok? 3 . OrGAnOGrAmA3 . OrGAnOGrAmA O ORGANOGRAMA é um gráfico que representa a estrutura da organização, composto de figuras retangulares ou blocos que indicam cada órgão ou pessoa. Essas figuras são interligadas por linhas verticais (indicando autoridade e responsabilidade correspondente) ou horizontais (indicando relações colaterais). 2 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 3. ed. São Paulo: Editora Atlas, 1992. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 10 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 002. 002. (FCC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DPE-RR)/2015) Os níveis hierárquicos e as relações entre os diferentes setores de uma instituição ficam representados, graficamente, a) no organograma. b) no cronograma. c) na linha de tempo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 11 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) no quadro de avisos. e) na planilha de custos. A questão se situa na função administrativa de organização da estrutura formal. Daí a total desconexão entre as demais alternativas. O organograma é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura formal de uma organização, que revela: • a atividade ou decisão relacionada com uma posição ou cargo organizacional, mostrando quem participa e em que grau, quando uma atividade ou decisão deve ocorrer na organização; e • as relações e os tipos de autoridade que devem existir quando mais de um responsável contribui para a execução de um trabalho comum. Letra a. 4 . CArACtErÍstiCAs dO dEsEnHO OrGAniZACiOnAL OU 4 . CArACtErÍstiCAs dO dEsEnHO OrGAniZACiOnAL OU ELEmEntOs dO PrOCEssO dE OrGAniZAçãOELEmEntOs dO PrOCEssO dE OrGAniZAçãO A organização é uma das mais complexas funções administrativas, já que diz respeito a decisões cujos alcances e consequências são difíceis de antecipar. Também sabemos que não existe um modelo ideal de estrutura organizacional! Logo, fica fácil entender que o primeiro ponto a ser tratado é o de reconhecer critérios que me permitam estabelecer essa estrutura ideal! O autor Robbins (2005)3 considera seis questões básicas às quais os administradores devem responder ao planejar as estruturas organizacionais apropriadas, quais sejam: 1. Especialização do trabalho; 2. Cadeia de comando; 3. Amplitude de controle; 4. Departamentalização; 5. Centralização e descentralização; e 6. Formalização. A dimensão ESPECIALIZAÇÃO NO TRABALHO responde ao seguinte questionamento: “Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas?”. O seu aspecto principal é verificar o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida por um único indivíduo. 3 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 12 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A dimensão CADEIA DE COMANDO responde ao seguinte questionamento: “A quem os indivíduos e os grupos vão se reportar?”. O seu aspecto principal é especificar que a autoridade deve passar do topo até o último elemento da hierarquia organizacional por uma linha clara e ininterrupta, identificando quem deve responder a quem. Segundo Chiavenato (1993)4, a cadeia de comando (ou cadeia escalar) possui dois componentes: Unidade de comando significa que há apenas uma linha que conecta um subordinado até sua chefia (ou seja, cada subordinado possui apenas um chefe) e isso compõe a cadeia de comando. Princípio de escala significa o fluxo de responsabilidade e autoridade na organização que deixa clara a hierarquia. 003. 003. (FCC/AUXILIAR LEGISLATIVO (ALAP)/ATIVIDADE ADMINISTRATIVA E OPERACIONAL/ AUXILIAR OPERACIONAL/2020) Ao planejar a estrutura organizacional, uma das variáveis refere-se a quem os indivíduos e os grupos se reportam. Essa variável consiste em estruturar a a) especialização do trabalho. b) departamentalização. c) cadeia de comando. d) centralização e descentralização. e) formalização das regras. A dimensão cadeia de comando reflete a linha de autoridade que interliga as posições da organização e especifica quem se subordina a quem. Sobre as demais alternativas: a) Errada. A dimensão especialização no trabalho verifica o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida por um único indivíduo. b) Errada. A dimensão departamentalização, como veremos, permite simplificar o trabalho do administrador, aumentando a eficácia e a eficiência da administração, pois contribui para um aproveitamento mais racional dos recursos disponíveis nas organizações. d) Errada. A dimensão centralização e descentralização, que veremos a seguir, refere-se à identificação do nível hierárquico no qual são tomadas as decisões. 4 CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. São Paulo: McGraw Hill, Makron Books, 1993. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 13 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) Errada. A dimensão formalização de regras, que analisaremos mais à frente, discute até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores. A dimensão AMPLITUDE DE CONTROLE responde ao seguinte questionamento: “Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia?”. Logo, quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). O seu aspecto decorre da distância de autoridade e responsabilidade e mede o número de pessoas subordinadas a um administrador. O termo “autoridade” pode ser definido como poder legítimo, direito de dar ordens e ser obedecido. Segundo Maximiano (2000)5, podemos destacar que os gerentes podem ter um ou mais dos seguintes três tipos de autoridade: de linha, funcional ou de assessoria (staff). • autoridade de linha: a autoridade de linha é inerente à cadeia de comando e define as relações entre chefes e subordinados. O mecanismo da autoridade formal de linha estipula que os chefes têm o direito de emitir ordens e de esperarem a obediência ou adesão daquelas pessoas que trabalham para eles, ou em suas equipes. • autoridade funcional: a característica principal da autoridade funcional é o poder para determinar o que os outros devem fazer, e não simplesmente aconselhar. Por exemplo, a gerência da qualidade pode determinar quais osno processo específico que lhe fosse atribuído. Logo, o processo de produção em massa não exige número alto de supervisores, já que cada trabalhador tem uma posição fixa dentro de uma sequência de tarefas. V – Certa. A Estrutura Matricial combina a forma eficiente de alocação de recursos da estrutura funcional, com a qualidade e velocidade da tomada de decisão da estrutura divisional. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Letra e. 027. 027. (FCC/ANALISTA DE SUPORTE À REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/2017) Sobre os princípios de Departamentalização de Urwick: I – Especialização: quanto menos possível, cada membro de uma organização deve buscar a multidisciplinariedade para atender à especificidade do departamento. II – Responsabilidade: cada membro do departamento tem total responsabilidade pelos seus atos, não cabendo ao superior a tarefa de defender seus subordinados perante todos. III – Equilíbrio: as diversas unidades da organização precisam ser conservadas em equilíbrio. Os gerentes devem preocupar-se mais com a melhoria das unidades fracas do que com a obtenção de maior produtividade das que já são eficientes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 103 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá IV – Continuidade: o crescimento e o desenvolvimento da organização devem ser constantemente reexaminados. Essa é uma tarefa a ser atribuída a um elemento que já faça parte da organização. Está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) III e IV. c) II e IV. d) I e II. e) II, III e IV. Como dissemos, a literatura sobre princípios de departamentalização é vasta. Mas, são os seguintes os princípios apresentados pela referência bibliográfica apresentada no enunciado. Objetivo: a estrutura precisa ser a expressão de uma organização como um todo. O trabalho de cada um deve estar relacionado com os objetivos do empreendimento. Em quase todas as empresas existem esforços inúteis, gente inútil. Um empreendimento sem objetivo é um barco que navega ao léu, é uma nave sem rumo. Especialização: tanto quanto possível, cada membro de uma organização deve limitar-se a uma só função importante. Coordenação: a finalidade de toda organização é conseguir coordenação, assegurando unidade de esforços. Para isso, é também necessário um sistema de comunicações com centros de comunicações, que também podemos chamar de centros de autoridade, o que nos conduz a funções com autoridade. Autoridade: deve haver uma linha de autoridade clara e definida, partindo de cima para baixo. Cada indivíduo deve saber de qual centro de comunicações (ou função com autoridade) ele deve receber comunicação autêntica. Uma função com autoridade é um cargo do qual os ocupantes de outros cargos esperam receber comunicações precisas. Um homem não pode receber comunicações autênticas de dois centros. Responsabilidade: um superior tem absoluta responsabilidade pelos atos de seus subordinados, devendo defendê-los perante todos. Quando não estiver satisfeito com qualquer de seus subordinados, tem apenas duas alternativas: melhorar o homem e seu desempenho ou dispensá-lo. Correspondência: para cada responsabilidade deve haver um grau correspondente de autoridade para dar instruções que sejam acatadas. Definição: os deveres de cada função (não pessoa) englobando atribuições, autoridade (capacidade de decisão) e relações devem ser divulgados por escrito para consulta de todos. Não deve haver muitos detalhes - meia página ou algumas linhas devem ser suficientes. 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Os gerentes devem preocupar-se mais com a melhoria das unidades fracas do que com a obtenção de maior produtividade das que já são eficientes. Continuidade: o crescimento e o desenvolvimento da empresa devem ser constantemente reexaminados. Essa é uma tarefa a ser atribuída a um elemento que já faça parte da organização. O item I está incorreto, pois o princípio da especialização dita que tanto quanto possível, cada membro de uma organização deve limitar-se a uma só função importante. O item II está incorreto, pois pelo princípio da responsabilidade um superior tem absoluta responsabilidade pelos atos de seus subordinados, devendo defendê-los perante todos. O item III e IV estão corretos, trazendo as descrições exatas dos princípios do equilíbrio e continuidade. Letra b. 028. 028. (FCC/ANALISTA DE SUPORTE À REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/2017) A estrutura organizacional do tipo “pirâmide achatada” permite adotar uma estratégia de Recursos Humanos orientada para a) carreiras com trajetórias bem delimitadas, com promoções horizontais. b) responsabilidades individuais pela carreira. c) informações reservadas à cúpula. d) treinamentos dirigidos a tarefas específicas. e) sistemas de recompensas apenas por desempenhos individuais. Uma das dimensões da estrutura organizacional é a amplitude administrativa (amplitude de controle). A dimensão amplitude de controle responde ao seguinte questionamento: “Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia?”. Quando temos uma amplitude estreita, temos um maior número de níveis hierárquicos, o que produz uma estrutura organizacional alta e alongada. Ao contrário, uma amplitude larga possui poucos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 105 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá níveis hierárquicos, produzindo uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente. Em suma, temos: • Organização ACHATADA (ou HORIZONTALIZADA): − grande amplitude de controle; − poucos níveis hierárquicos; − formato horizontalizado; − menores custos administrativos, pois há menos administradores para cuidar de mais pessoas. • Organização ALTA (ou VERTICALIZADA): − pequena amplitude de controle; − muitos níveis hierárquicos; − formato verticalizado; − maiores custos administrativos, pois há mais administradores para cuidar de me- nos pessoas. Assim, como o enunciado destaca uma estrutura no formato “pirâmide achatada”, o que temos são poucos níveis hierárquicos; logo, teremos uma estratégia de Recursos Humanos orientada para carreiras com trajetórias bem delimitadas,com promoções horizontais. As demais alternativas não se vinculam às características nem das estruturas achatadas, nem das estruturas alongadas. Letra a. 029. 029. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-SP)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2017) As organizações podem ser estruturadas de diferentes formas e cada tipo de estrutura se mostra mais adequado para determinada finalidade. Uma dessas modalidades é a denominada estrutura divisional, implantada inicialmente por Alfred Sloan na General Motors. Outra, é conhecida como estrutura matricial, que passou a ser implementada a partir do final do século XX. Uma das principais diferenças entre elas é que a) ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados, porém apenas a matricial possui órgãos com duração limitada, ligados a determinados projetos. b) a divisional é departamentalizada pelo critério funcional no primeiro nível, enquanto a matricial é dividida por produto. c) ambas são orientadas por projeto, sendo a divisional organizada de forma verticalizada e a matricial em cadeias horizontais. d) a matricial é mais estável, com órgãos divididos por áreas de especialização, enquanto a divisional é mais flexível e pode ser ajustada de acordo com a produção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 106 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) a divisional apura lucro ou prejuízo por centros de resultados e a matricial dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa. Já sabemos que essa ideia é bastante aceita e cobrada em provas da banca, não é mesmo? Vamos ficar atentos(as)! Vamos ao nosso quadro de macetes: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. A organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departamentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda a departamentalização por clientes. Percebemos que é com essa estrutura que se origina o processo de descentralização. A organização matricial, por sua vez, é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Percebe-se, então, que ambas possuem unidades com autonomia. No entanto, na estrutura divisional os órgãos são permanentes: já na estrutura matricial temos órgãos com duração limitada, ligados a projetos. Nosso gabarito é, portanto, a letra A. b) Errada. A letra B está incorreta, pois quem atende, de forma concomitante, aos critérios funcional e também à departamentalização por produto ou serviços é a estrutura matricial, e não a divisional. A divisional ou é funcional ou é por produto. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 107 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) Errada. A letra C está incorreta, pois, de fato, ambas podem ser orientadas por projetos, mas enquanto a estrutura divisional é organizada de forma horizontal, a matricial mescla as duas formas, vertical e horizontal por nisso mesmo é que é chamada de matriz). d) Errada. A letra D está incorreta, pois a matricial não é estável, mas sim flexível, atendendo apenas a projetos específicos. Já a estrutura divisional depende da sua departamentalização. Por exemplo, se for departamentalização por processo, torna-se inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis; já se for a departamentalização por serviços ou produtos, é indicada para circunstâncias externas mutáveis. e) Errada. A letra E está incorreta, pois a diferença entre as estruturas não se relaciona com a forma de apuração financeira ou contábil. Letra a. 030. 030. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/GESTÃO PÚBLICA/I/2017) Entre os diversos tipos de estrutura organizacional apontados pela literatura, pode-se citar a denominada estrutura divisional, que, entre outros aspectos, a) apura lucros ou prejuízos para cada centro de resultado. b) possui órgãos com duração vinculada a projetos. c) é departamentalizada pelo critério funcional, sem autonomia para as unidades. d) representa um avanço em relação à estrutura matricial, decorrente da departamentalização por produtos. e) possui órgãos principais, ligados a projetos, e secundários, de duração limitada. A organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. É a estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departamentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda, a departamentalização por clientes. b) Errada. Sobre a letra B, a estrutura que possui órgãos com duração vinculada a projetos é a estrutura por projetos ou matricial. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 108 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) Errada. Sobre a letra C, a estrutura divisional pode ser diversificada por funções. No entanto, sabemos que elas possuem centros de resultados autônomos. d) Errada. Sobre a letra D, é a estrutura matricial que é um avanço em relação à estrutura divisional, e não o inverso. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). e) Errada. Sobre a letra E, também está a se tratar da estrutura matricial. Na estrutura matricial, para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientesdas diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Letra a. 031. 031. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-PR)/APOIO ESPECIALIZADO/BIBLIOTECONOMIA/2017) Entre as vantagens da descentralização está a) o atendimento mais eficiente às peculiaridades das situações locais. b) a coordenação tornar-se mais fácil. c) a maior uniformidade de diretrizes e normas. d) o maior aproveitamento do trabalho dos especialistas. e) a necessidade de menor número de administradores de alto nível. A descentralização faz com que as decisões sejam pulverizadas nos níveis mais baixos da organização. A tendência moderna é no intuito de descentralizar para proporcionar melhor utilização dos recursos humanos. São vantagens da descentralização: • Os gerentes ficam mais próximos do ponto onde se devem tomar as decisões. A descentralização corta os atrasos nas decisões causados pelas consultas à matriz ou aos supervisores distantes. As pessoas que vivem os problemas são as mais indicadas para resolvê-los no local, economizando tempo e dinheiro. • Aumenta a eficiência e a motivação, aproveitando melhor o tempo e a aptidão dos funcionários, evitando que fujam à responsabilidade, por ser mais fácil recorrer à matriz ou ao chefe. • Melhora a qualidade das decisões à medida que seu volume e complexidade se reduzem, aliviando os chefes principais do excesso de trabalho decisório. Os altos funcionários podem concentrar-se nas decisões de maior importância, deixando as menores decisões para os níveis mais baixos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 109 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá • Reduz a quantidade de papelório do pessoal dos escritórios centrais e os gastos respectivos. Além disso, ganha-se tempo: toma-se na hora uma decisão que levaria vários dias para ser comunicada. • Os gastos de coordenação podem ser reduzidos devido à maior autonomia para tomar decisões. Isso requer o estabelecimento de uma estrutura organizacional bem definida, além de políticas definindo até que ponto as unidades podem tomar suas decisões. • Permite a formação de executivos locais ou regionais mais motivados e conscientes dos seus resultados operacionais. A estrutura descentralizada produz gerentes gerais em vez de simples especialistas. Já a centralização significa que a autoridade para tomar as decisões está alocada próximo ao topo da organização. A centralização atua dentro da premissa de que o indivíduo no topo possui a mais alta autoridade e, nesse caso, ele é quem deve tomar as decisões. Por isso, diz-se que a centralização está intimamente relacionada com a unidade de comando. São vantagens da centralização: • As decisões são tomadas por administradores que possuem visão global da empresa. • Os tomadores de decisão no topo são mais bem treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos. • As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. • A centralização elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais. • Certas funções - como compras e tesouraria permitem maior especialização e vantagens com a centralização. Assim, temos: a) Errada. O atendimento mais eficiente às peculiaridades das situações locais. VANTAGEM DA DESCENTRALIZAÇÃO. b) Errada. A coordenação tornar-se mais fácil. VANTAGEM DA CENTRALIZAÇÃO. c) Errada. A maior uniformidade de diretrizes e normas. VANTAGEM DA CENTRALIZAÇÃO. d) Errada. O maior aproveitamento do trabalho dos especialistas. VANTAGEM DA DESCENTRALIZAÇÃO. e) Errada. A necessidade de menor número de administradores de alto nível. VANTAGEM DA DESCENTRALIZAÇÃO. Logo, ao nosso ver, a questão merecia ser anulada. No entanto, a banca manteve o gabarito na letra A. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 110 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 032. 032. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/I/2017) A Departamentalização efetiva-se na fase do processo administrativo denominada: a) Direção. b) Planejamento. c) Organização. d) Controle. e) Institucional. O que é a departamentalização? Departamentalizar nada mais é que agrupar as atividades em uma estrutura lógica. Pois bem, relembremos! Logo, se estamos falando em agrupar atividades, estamos nos referindo à função de “organização”. A resposta é a letra C. a) Errada. A letra A está incorreta, já que a direção é a função que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejada. b) Errada. A letra B está incorreta, pois o planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 111 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) Errada. A letra D está incorreta, porque o controle é a função administrativa que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar suas repetições. e) Errada. A letra E está incorreta, pois não há função administrativa denominada de “institucional”. Letra c. 033. 033. (FCC/ANALISTA EM GESTÃO (DPE-AM)/ESPECIALIZADO DE DEFENSORIA/ ADMINISTRAÇÃO/2018) Uma empresa do ramo de logística optou, em função das características de seu negócio e do mercado em que atua, pela criação de diversas unidades situadas em diferentes localidades, todas operando autonomamente, caracterizadas como centros de resultado, inclusive com as respectivas apurações de lucro ou prejuízo. A estrutura adotada pela referida empresa é de natureza a) regionalizada. b) divisional. c) organizacional. d) delegada. e) racionalizada. Quando a organização se concentra na estratégia mercadológica para abranger novas linhas de produtos e novos mercados, e para a racionalização do uso de recursos de expansão, ela se utiliza da estrutura divisional. Cada linha de produtos é administrada por uma divisão autônoma. Na estrutura divisional, a empresa desmembra sua estrutura em divisões separadas e autossuficientes, agregando os recursos e pessoas de acordo com os produtos, clientes, mercados ou região geográfica que são considerados importantes. Um exemplo seria a Honda Motors, que possui uma divisão de automóveis e uma de motocicletas. É organizada em função dos resultados. Sobre a letra A, a banca “largou” logo na primeira alternativa essa opção, para induzir ao erro os menos preparados. A questão traz em seu enunciado que a empresa “(...) optou, em função das características de seu negócio e do mercado em que atua, pela criação de diversas unidades situadas em diferentes localidades”. No entanto, a outra parte do enunciado traz informações que não estão de acordo com a estrutura regional: “[...] todas operando autonomamente, caracterizadas como centros de resultado, inclusive com as respectivas apurações de lucro ou prejuízo”. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eikemattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 112 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A departamentalização regional também é chamada de territorial ou por localização geográfica. Ela consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou uma área de mercado onde a empresa será servida. É uma característica típica da área mercadológica (filiais e agências distribuídas territorialmente) e da área de produção ou operações (fábricas e instalações distribuídas territorialmente). A desvantagem dessa departamentalização é que ela deixa em segundo plano a coordenação, o planejamento, o controle da organização como um todo, devido à autonomia das regiões ou filiais; aumenta o custo da organização já que há repetição de funções em cada região; e aumenta o problema do controle no nível mais elevado da organização. Letra b. 034. 034. (FCC/ANALISTA DE TRÂNSITO (DETRAN MA)/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacionais, podem ser apontadas a estrutura divisional e também o modelo de estrutura matricial. Este último, embora baseado no modelo divisional, apresenta, como um de seus traços distintivos, a) ser baseado no conceito de projeto, que constitui um centro de resultado, ou, sob outro prisma, uma unidade (órgão) da estrutura, com duração limitada ao tempo do projeto. b) ser organizado por departamentos pelo critério funcional, apenas nos primeiros níveis, consistentes em: produção, comercialização, finanças e administração. c) a divisão geográfica, com filiais e sucursais, ligadas organicamente à matriz, porém com autonomia gerencial, salvo nos aspectos financeiros. d) o fato de apurar lucros ou resultados dentro de um mesmo sistema contábil, utilizado para todo o conjunto da empresa, sem qualquer divisão por centros de resultado. e) a ausência de departamentalização, baseando-se na alocação de diferentes funções da organização em um único centro de resultados, como forma de irradiar conhecimento para toda a organização. Mais uma vez, vamos rever nosso quadro: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 113 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá O modelo de estrutura matricial é baseado no conceito de projeto. A departamentalização por matriz, matricial ou em grade é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. Logo, estamos falando de uma estrutura mista, híbrida, em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada e a organização por projeto ou por produto ou serviço é horizontalizada, ambas se superpondo (multidimensionalidade). Na departamentalização matricial, um gerente de projeto ou de produto coordena os esforços do pessoal cedido pelas diversas áreas da empresa (funcional) com pouca autoridade formal. Assim, é a estrutura organizacional na qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados. b) Errada. A letra B descreve características da departamentalização funcional. No entanto, essa descrição está incorreta, pois esse modelo aplica o critério funcional em todos os seus níveis, e não apenas nos primeiros níveis. c) Errada. A letra C descreve características da departamentalização geográfica. d) Errada. A letra D descreve características da departamentalização divisional. No entanto, essa descrição está equivocada, já que essa estrutura é caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. A letra E descreve características da estrutura linear, que é centralizada. Letra a. 035. 035. (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO (ALESE)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2018) Entre os diferentes tipos de estrutura organizacional pode-se citar a estrutura funcional, que possui como característica a) a apuração de lucros ou prejuízos para cada unidade ou região da organização, de forma descentralizada. b) a departamentalização segundo as funções de produção, comercialização, finanças e administração. c) a existência de centros de resultados, que se apresentam como estruturas individualizadas e com autonomia gerencial. d) o foco em projetos, com órgãos ou unidades cuja existência está atrelada apenas ao prazo de duração do projeto correspondente. e) a flexibilidade estrutural, sem departamentalização ou segregação de atividade, buscando maior eficácia no alcance de resultados. 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A letra B está correta: a departamentalização por funções ou funcional, também chamada de departamentalização por disponibilidade de recursos, é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização. O objetivo é ter pessoas com especialidades similares trabalhando juntas. A letra D está incorreta: trata-se da departamentalização por projetos: o agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições existirão enquanto o projeto existir. Um exemplo desse tipo de departamentalização pode ser encontrado nas agências de publicidade. A letra E está incorreta: uma das desvantagens da estrutura funcional é a uma certa rigidez estrutural e excessiva dependência do topo da hierarquia. Passa a existir uma maior dificuldade de coordenação das atividades, dada a sua maior complexidade e a multiplicidade de chefias. Letra b. 036. 036. (FCC/TÉCNICO EM GESTÃO (SABESP)/2018) No contexto da evolução histórica da teoria das organizações merece destaque a contribuição de Alfred Sloan, consistente na estrutura divisional, cuja característica principal é a a) abordagem da organização como um sistema aberto que sofre interação com o meio ambiente e a ele deve se adaptar com o denominado ajuste espontâneo. b) desverticalização pelo critério funcional, mantida a apuração de resultados de forma centralizada pela organização.c) ênfase em projetos, com criação de unidades de duração vinculada ao tempo de desenvolvimento e conclusão do projeto correspondente. d) divisão em departamentos, exclusivamente os de clientela ou mercado, com ênfase na aplicação do conceito de unidade de direção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 115 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) existência de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive para apuração de lucro ou prejuízo, denominadas centros de resultado. A estrutura divisional, idealizada por Alfred Sloan, é caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, denominadas centros de resultado, organizadas por produto, área geográfica ou clientela. Nessa estrutura, o lucro ou prejuízo é apurado para cada unidade, isto é, para cada produto ou cada região. O que caracteriza a estrutura divisional não é o fato de não ser departamentalizada no primeiro nível pelo critério funcional, e sim a autonomia com que operam os órgãos no primeiro nível. Letra e. 037. 037. (FCC/ANALISTA LEGISLATIVO (ALESE)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRAÇÃO/2018) Determinada organização que seja estruturada com foco em projetos, com centros de resultados ou órgãos com duração limitada àquela do projeto correspondente, caracteriza-se como do tipo a) matricial. b) divisional. c) funcional. d) contingencial. e) operacional. Reveja nosso quadro de macetes: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas. Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 116 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Na departamentalização matricial, um gerente de projeto ou de produto coordena os esforços do pessoal cedido pelas diversas áreas da empresa (funcional) com pouca autoridade formal. Assim, é a estrutura organizacional na qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados. Letra a. 038. 038. (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO (CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL)/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacionais abordados pela literatura, a denominada estrutura matricial diverge da estrutura divisional em alguns aspectos, entre os quais, notadamente, pela existência de a) centros de resultados, com autonomia operacional e gerencial, porém não financeira, vinculados à matriz na forma de organograma funcional. b) autoridade de linha, partindo do principal executivo da organização até os níveis inferiores. c) cadeia escalar, indicando que cada subordinado recebe ordens e presta contas de acordo com uma matriz de responsabilidades predefinida. d) apuração de lucros ou prejuízos de forma centralizada, para toda a organização. e) órgãos vinculados a projetos, órgãos estes com duração limitada à finalização dos projetos correspondentes. De início, destaca-se que tanto a estrutura matricial quanto a divisional são desenhos de estruturas organizacionais. Mais uma vez, vejamos nosso quadro de macetes: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 117 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Logo, essa estrutura tem duração limitada à finalização dos projetos correspondentes. Já a organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. a) Errada. Sobre a letra A, ambas as estruturas possuem autonomia em relação aos resultados (incluindo operacional, gerencial e financeira). b) Errada. Sobre a letra B, é característica da estrutura linear. c) Errada. Sobre a letra C, também é característica da estrutura linear. d) Errada. Sobre a letra D, a apuração de lucros ou prejuízos é descentralizada. Letra e. 039. 039. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/JUDICIÁRIA/2018) Considere que determinada organização possua, em sua estrutura, alguns órgãos permanentes e outros de duração limitada e atrelados a projetos específicos do setor em que autua. A opção por esse tipo de estrutura mostrou-se, ao longo do tempo, bastante eficiente, notadamente em função da autonomia concedida a tais órgãos, denominados centros de resultados. Trata-se de estrutura do tipo a) Gerencial, que se diferencia da Funcional em face da alocação de recursos humanos e financeiros em cada área, que se relacionam por meio de cadeia escalar. b) Divisional, que constitui uma evolução da matricial justamente pelo seu enfoque em projetos. c) Funcional, com horizontalização e autonomia das unidades, sendo, pois, uma evolução do anterior modelo Divisional. d) Matricial, que tem como uma de suas características, assim como a do tipo Divisional, a apuração de lucros ou prejuízos por centro de resultados. e) Sistêmica, com alto grau de integração entre as unidades, constituindo um aprimoramento do modelo Funcional. 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A estrutura divisional e a matricial são duas estruturas diferentes, e não uma evolução uma da outra. A estrutura divisional é centrada na divisão das atividades em unidades autônomas, enquanto a estrutura matricial combina aspectos funcionais e divisionais. Além disso, quem é focada em projetos é a matricial, e não a divisional. Por isso, incorreta a letra B e correta a letra D. Essa estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. Letra d. 040. 040. (FCC/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/ADMINISTRATIVA/2018) Suponha que determinada organização apresente características de uma estrutura funcional, o que significa, entre outros aspectos, que a) utiliza a função como critério para dividir áreas e responsabilidades, porém apura resultados dentro de sistema contábil único para o conjunto da empresa. b) atua de forma descentralizada, por região ou produto, sendo que cada unidade apura lucros ou prejuízos de forma autônoma. c) possui órgãos com duração limitada, vinculados a projetos, e outros permanentes, voltados a atividades de suporte. d) é mutável e ajusta suas divisões internas de trabalho às variações do ambiente ou mercado em que autua. e) possui centros de resultados, que funcionam de forma independente, atrelados a funções de gerenciamento e execução. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 119 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Essa estrutura separa, distingue e especializa, ou seja, é um modelo que busca especializar as funções para torná-las mais fáceis. No entanto, seus resultados são apurados de forma centralizada, dentro de um sistema contábil único. b) Errada. A letra B trata de característica da estrutura divisional. c) Errada. A letra C trata de característica da estrutura matricial. d) Errada. A letra D trata, também, de característica da estrutura divisional. A letra E trata de característica da estrutura divisional; no entanto, possui centros de resultados e função de execução que funcionam de forma independente, diferentemente da função de gerenciamento, que é centralizada. Letra a. 041. 041. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT - 15ª REGIÃO SP)/PSICOLOGIA/2018) É uma característica dominante do tipo de estrutura organizacional denominada Divisional: a) horizontalização das estruturas, com relativa autonomia de gestão, porém com centralização da apuração de custos e resultados. b) existência de órgãos ou unidades vinculados a projetos, dotados de independência em relação aos órgãos centrais. c) autonomia de unidades, qualificadas como centros de resultado, que apuram lucros ou prejuízos autonomamente. d) departamentalização por áreas geográficas, visando maior capilaridade, com descentralização de custos e centralização de apuração de prejuízos. e) departamentalização por clientela, com desenvolvimento de projetos autônomos e órgãos cuja existência se limita ao tempo de execução do projeto. A estrutura divisional é a estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. Letra c. 042. 042. (FCC/ASSISTENTE DE GESTÃO PÚBLICA (PREF RECIFE)/2019) Entre os diferentes tipos de estrutura organizacional, aquela inspirada em Alfred Sloan e cujo exemplo mais emblemático é a aplicação, nos anos 1950, na General Motors, corresponde à estrutura O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 120 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) Matricial, caracterizada pela segregação de atividades administrativas das operacionais, ligadas a partir dos denominados centros de comando. b) Divisional, caracterizada pela criação de órgãos que operam com relativa autonomia, denominados centro de resultados. c) Sistêmica, com a conjugação de diferentes atribuições, técnicas e administrativas, em órgãos de competência geral e ampla. d) Funcional, com órgãos permanentes e temporários, estes últimos vinculados à duração de projetos estratégicos. e) Estrutural, pautada pela divisão racional do trabalho, com unidades que atuam de forma sequencial e interdependente, sem qualquer grau de autonomia. A estrutura divisional foi desenhada inicialmente por Alfred P. Sloan. A organização divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. É a estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Letra b. 043. 043. (FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO (PREF RECIFE)/2019) Considere que uma determinada organização tenha adotado, como modelo de estrutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de filiais ou sucursais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração limitada à duração de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área fim e área meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamentalização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 121de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Essa estrutura possui duração limitada à duração de seus projetos, mas seus órgãos de apoio são de natureza permanente. a) Errada. A letra A trata de característica da estrutura divisional, mas erra em falar de atuação operacional descentralizada apuração de resultados centralizados. Ambos são descentralizados. O que temos centralizados são a coordenação e o controle. c) Errada. A letra C trata de característica da departamentalização geográfica ou territorial. d) Errada. A letra D trata de característica da departamentalização por produto, mas não tem essa subdivisão em área fim e área meio. e) Errada. A letra E está incorreta, pois a estrutura matricial não é centralizada. Letra b. 044. 044. (FCC/ANALISTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA (PREF RECIFE)/2019) No que tange aos modelos de estruturas organizacionais, aquele descrito pela literatura como divisional apresenta, como uma de suas principais características e traço diferenciador em relação ao modelo funcional, a) existência de órgãos com duração temporária vinculada a projetos, que passam a ser o foco principal de atuação da organização. b) departamentalização por clientela geográfica, abandonando o modelo focado apenas na separação por funções ou atividades. c) existência de unidades que atuam com relativa autonomia, denominadas centros de resultados, onde são apurados os lucros ou prejuízos respectivos. d) departamentalização por produto no primeiro nível da organização e por clientela nos níveis intermediários e operacionais. e) mutabilidade da estrutura em face das mudanças ocorridas no ambiente em que a organização atua, buscando a integração ao sistema em que está inserida. A organização divisional é a estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 122 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá denominadas centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. Letra c. 045. 045. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 23ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE) Em uma entidade que tenha estrutura organizacional do tipo matricial, os denominados centros de resultado correspondem a) aos setores onde são formulados os objetivos estratégicos da entidade e onde é realizada a mensuração dos indicadores de desempenho e metas fixadas. b) às áreas gerenciais da entidade, com funções financeira e administrativa segregadas das áreas de produção. c) a órgãos vinculados a projetos, de natureza temporária e condicionada à duração do projeto correspondente. d) ao conjunto de atividades relevantes de cada departamento, agrupadas por escopo e submetidas ao gerenciamento direto da alta direção da entidade. e) a estruturas centrais da entidade, de natureza permanente, responsáveis pela gestão de projetos prioritários. No contexto de uma estrutura organizacional do tipo matricial, os centros de resultado correspondem a órgãos vinculados a projetos de natureza temporária e condicionada à duração do projeto correspondente. Esses centros são responsáveis por agrupar as atividades relevantes de cada departamento, de acordo com o escopo do projeto em questão. Ao adotar uma estrutura matricial, a entidade busca combinar a funcionalidade de uma estrutura por departamentos com a flexibilidade de uma estrutura por projetos. Isso permite a formação de equipes multidisciplinares, compostas por membros de diferentes áreas funcionais, que trabalham juntos para alcançar os objetivos específicos de um determinado projeto. Os centros de resultado são criados para atender às necessidades de coordenação e gestão de projetos, fornecendo uma estrutura que permite a alocação de recursos de forma eficiente. Eles são temporários e existem apenas durante a duração do projeto, sendo desfeitos quando o projeto é concluído. Dessa forma, eles podem ser facilmente formados e dissolvidos conforme a demanda da organização por projetos específicos. As demais alternativas estão incorretas porque os centros de resultados não têm nada a ver com setores, áreas, conjuntos de atividades ou algo central. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 123 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 046. 046. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 14ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) A respeito dos tipos de estruturas organizacionais, pode-se apontar como traço distintivo do Modelo Matricial, comparativamente ao Modelo Funcional, a a) existência de órgãos de duração temporária, vinculados a projetos, o que lhe confere maior flexibilidade. b) apuração de resultados de forma unificada, em uma estrutura central (matriz de resultados), o que confere maior controle de custos. c) departamentalização por produtos, de forma mecanicista, introduzindo o conceito de linha de montagem com ênfase na produção. d) departamentalização pelo critério geográfico, com a criação de filiais operacionais não dotadas de autonomia financeira, visando maior capilaridade. e) criação de uma matriz de gerenciamento de produção, que considera as variáveis geográfica, de custos e clientes, tornando o modelo mais dinâmico. A existência de órgãos temporários é um traço distintivo do Modelo Matricial em relação ao Modelo Funcional. Esse órgãos temporários que são criados para atender às necessidades de coordenação e gestão de projetos. Eles agrupam as atividades relevantes de cada departamento, de acordo com o escopo do projeto em questão, e são compostos por membros de diferentes áreas funcionais. Essa combinação de habilidades e conhecimentos de diferentes áreas permite a formação de equipes multidisciplinares, que trabalham juntas para alcançar os objetivos do projeto. A estrutura matricial oferece maior flexibilidade do que a estrutura puramente funcional, pois permite a formação e dissolução desses órgãos conforme a demanda da organização por projetos específicos. Essa flexibilidade é uma vantagem importante, pois permite a alocação eficiente de recursos e a adaptação rápida a novas demandas e desafios. Agora, vamos analisar as demais alternativas: b) Errada. Na estrutura matricial, a gestão de projetos é descentralizada e cada centro de resultado é responsável por sua própria gestão de projetos e resultados. c) Errada. A departamentalização por produtos não é uma característica do Modelo Matricial. Na estrutura matricial, os centros de resultado são formados com base no escopo de cada projeto, e não por produtos específicos. d) Errada. Embora a localização geográfica possa ser considerada na formação dos órgãos temporários, esse não é o critério principal e não define a estrutura matricial.e) Errada. A criação de uma matriz de gerenciamento de produção pode ser utilizada em diferentes estruturas organizacionais para melhorar o gerenciamento da produção, mas não é exclusiva do Modelo Matricial. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 124 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 047. 047. (FCC/2022/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 14ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma estrutura organizacional pode adotar diferentes critérios de departamentalização, sendo um deles o divisional, cuja primeira referência de implantação corresponde ao modelo de Alfred Sloan na General Motors. Referido modelo se diferencia do modelo funcional, baseado nos conceitos de Henri Fayol, a) pela criação de unidades, que operam com relativa autonomia, denominadas centros de resultados, cada uma delas apurando seus lucros ou prejuízos. b) por introduzir o conceito de órgãos permanentes, ditos de staff, e órgãos de duração limitada, vinculados ao tempo de vida do projeto que lhe é cometido. c) pelo elevado grau de centralização e de padronização de processos introduzido, retirando a autonomia gerencial dos departamentos e apurando resultados de forma unificada. d) pela introdução dos critérios de departamentalização por produto e por cliente, inexistente no modelo funcional, o qual previa apenas a departamentalização por atividades. e) pela descentralização de unidades, que passam a constituir novas pessoas jurídicas, integrantes de uma mesma holding. O modelo divisional, também conhecido como departamentalização por divisão, difere do modelo funcional ao criar unidades operacionais autônomas chamadas de centros de resultados. Esses centros de resultados têm relativa autonomia e são responsáveis por apurar seus próprios lucros ou prejuízos. Cada unidade é tratada como uma entidade separada que possui seus próprios recursos, objetivos e resultados. Essa estrutura permite uma maior descentralização da autoridade e uma maior responsabilização pelos resultados de cada unidade. Sobre as demais alternativas incorretas: b) Errada. O modelo divisional não se baseia na distinção entre órgãos permanentes de staff e órgãos temporários vinculados a projetos. Essa descrição se relaciona mais com o modelo matricial. c) Errada. O modelo divisional não é caracterizado por um elevado grau de centralização e padronização de processos. Na verdade, ele busca descentralizar a autoridade e proporcionar autonomia às unidades operacionais. d) Errada. O modelo divisional não se baseia nos critérios de departamentalização por produto e por cliente. Esses critérios são utilizados em outros modelos. e) Errada. O modelo divisional não implica na criação de novas pessoas jurídicas que constituem uma mesma holding. Uma holding é uma empresa que tem como principal objetivo controlar outras empresas, geralmente através da aquisição de suas ações. Esse O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 125 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá conceito está mais relacionado à estrutura organizacional de uma empresa em forma de conglomerado ou grupo empresarial. Letra a. 048. 048. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) No que concerne aos tipos de estrutura organizacional, o cotejo entre uma estrutura tipicamente divisional e outra que se caracterize como matricial permite identificar a) a ausência de diferenças relevantes, sendo a divisional uma evolução do modelo matricial operado a partir da especialização por produtos decorrente do modelo mecanicista. b) a ruptura do modelo de departamentalização operado com a passagem do modelo divisional para o matricial, dado que este último substituiu os centros de custos pela matriz de resultados. c) dois modelos diametralmente opostos, sendo o divisional pautado pela departamentalização por funções e o matricial pautado na departamentalização geográfica, este último introduzindo o conceito de matriz e filial. d) especificidades do modelo matricial em relação ao modelo divisional, eis que dele se diferencia por uma maior flexibilidade decorrente da existência de órgãos de duração temporária vinculados a projetos. e) a existência de traços comuns, como a divisão de atividades pelo critério funcional, e de alguns traços distintivos, como a apuração de resultados de forma global na estrutura matricial e por centro de custos na divisional. No contexto dessa questão, a expressão “cotejo” se refere à comparação ou confronto entre diferentes elementos, geralmente com o objetivo de identificar semelhanças, diferenças, vantagens ou desvantagens. No caso específico da questão, o cotejo é realizado para analisar e distinguir as características da estrutura divisional e da estrutura matricial. Algumas dicas importantes sobre cobranças recorrentes da banca FCC entre as estruturas matricial e divisional: Matricial Divisional Combinação da funcional + por produto (ou divisional). Diversificação por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo, por projeto ou por clientes. Possui órgãos com duração limitada a determinado projeto. Não possui necessariamente órgãos com duração limitada a determinado projeto. Ambas possuem unidades com autonomia, denominadas centros de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 126 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá No contexto da estrutura organizacional, a estrutura divisional é caracterizada pela divisão das atividades em unidades autônomas chamadas divisões. Cada divisão é responsável por uma linha de produtos, uma área geográfica ou um cliente específico, e possui suas próprias funções e recursos internos, como marketing, finanças e recursos humanos. Essa estrutura é geralmente adotada por empresas que possuem várias linhas de negócios independentes entre si. Já a estrutura matricial combina aspectos da estrutura funcional e divisional. Ela se baseia em uma matriz, na qual as linhas horizontais representam as unidades funcionais da empresa (como marketing, finanças, produção) e as linhas verticais representam as divisões ou projetos. Os colaboradores são alocados nessas duas dimensões, trabalhando em equipes multidisciplinares que combinam especialidades funcionais com objetivos de projeto específicos. A letra D afirma que uma diferença específica entre a estrutura divisional e a matricial é a existência de órgãos de duração temporária vinculados a projetos na estrutura matricial. Essa é uma característica-chave da estrutura matricial, pois os colaboradores são alocados temporariamente em projetos específicos e, posteriormente, retornam às suas funções nas unidades funcionais. Essa flexibilidade permite que a organização aproveite habilidades especializadas e responda de maneira ágil a desafios e demandas variáveis. Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas: a) Errada. A estrutura divisional e a matricial são duas estruturas diferentes, e não uma evolução uma da outra. A estrutura divisional é centrada na divisão das atividades em unidades autônomas, enquanto a estrutura matricial combina aspectos funcionais e divisionais. b) Errada. A mudança da estruturadivisional para a matricial não envolve a substituição dos centros de custos pela matriz de resultados. A matriz de resultados é uma ferramenta de gestão que pode ser utilizada em qualquer estrutura organizacional, independentemente de ser divisional ou matricial. c) Errada. A estrutura matricial não é pautada na departamentalização geográfica. Na estrutura matricial, as linhas verticais representam as divisões ou projetos, não áreas geográficas. Além disso, a introdução do conceito de matriz e filial não é um critério distintivo entre as duas estruturas. e) Errada. Como já sabemos, um dos traços característicos entre a estrutura divisional e a estrutura matricial é que ambas possuem unidades que operam com relativa autonomia, organizadas por produto, área geográfica ou clientela, denominadas centros de resultados. Letra d. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 127 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 049. 049. (FCC/2022/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Entre as características básicas das organizações formais modernas, a literatura aponta a distribuição da autoridade e da responsabilidade como um dos seus pilares e, nesse sentido, a denominada cadeia escalar corresponde a) à transmissão de conhecimento entre os integrantes da organização, que prescinde de hierarquia formal. b) ao ajuste de atuações entre os integrantes de um mesmo nível hierárquico, que não pressupõe, portanto, uma relação de subordinação. c) à sequência de ações internalizadas na organização de forma programada e que não demanda a emissão de ordem ou comando superior para sua execução. d) à cadeia de responsabilidades inerentes a cada função ou cargo da organização, concatenadas de forma orgânica e horizontal. e) à linha de autoridade que parte do topo da hierarquia até os níveis mais baixos, de acordo com a qual as ordens deverão descer desde o nível em que são dadas até chegar a quem as executa. A cadeia escalar corresponde à linha de autoridade que se estende do topo hierárquico da organização até os níveis mais baixos. É a hierarquia formal que estabelece os diferentes níveis de autoridade e responsabilidade dentro da organização, indicando como as ordens devem fluir de cima para baixo na estrutura organizacional. Vamos analisar as demais alternativas incorretas: a) Errada. A transmissão de conhecimento entre os integrantes da organização não está relacionada diretamente com a cadeia escalar, mas sim com a comunicação e compartilhamento de informações dentro da organização. Não pressupõe necessariamente uma hierarquia formal. b) Errada. O ajuste de atuações entre os integrantes de um mesmo nível hierárquico não está vinculado à cadeia escalar, mas sim à coordenação de atividades entre indivíduos que ocupam o mesmo nível de posições na hierarquia. Não implica em relação de subordinação. c) Errada. A sequência de ações internalizadas na organização de forma programada é mais relacionada aos processos e procedimentos operacionais da organização, que podem estar documentados e seguidos pelos membros da organização. Não está diretamente associada à cadeia escalar. d) Errada. A cadeia de responsabilidades inerentes a cada função ou cargo da organização está relacionada à estrutura de responsabilidades e atribuições dentro da organização, mas não aborda diretamente a hierarquia formal que define a cadeia escalar. Nesse caso, a responsabilidade é tratada de forma horizontal e orgânica. Letra e. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 128 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 050. 050. (FCC/2022/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 17ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) O traço característico de uma estrutura do tipo divisional, que a diferencia de uma estrutura com departamentalização no molde funcional, consiste em a) órgãos temporários vinculados ao tempo de duração de projetos. b) divisão geográfica, com atividades agrupadas entre matriz e filiais. c) estratificação de funções, ficando em primeiro nível apenas as atividades financeiras. d) unidades que operam de forma autônoma, denominadas centros de resultados. e) centralização de custos e de despesas, com órgão único para apuração de resultados. Uma estrutura divisional é caracterizada pelo agrupamento de atividades em unidades que operam de forma autônoma, chamadas de centros de resultados. Isso significa que cada unidade divisional possui sua própria estrutura funcional interna, incluindo todas as funções necessárias para executar suas atividades específicas. Cada unidade divisional é responsável por suas próprias operações e toma decisões independentes em relação a orçamento, recursos humanos, marketing, produção, entre outros. Essa estrutura é diferente da estrutura funcional padrão, em que as atividades são agrupadas por função, como finanças, marketing, produção etc., e a autoridade se baseia na hierarquia funcional. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. A alternativa menciona órgãos temporários vinculados ao tempo de duração de projetos. Essa característica é mais relacionada a uma estrutura matricial, onde os membros da organização são alocados temporariamente em projetos específicos. b) Errada. A alternativa descreve uma divisão geográfica das atividades, com aglutinação entre a matriz e as filiais. Essa característica é conhecida como departamentalização geográfica, que agrupa as atividades com base na localização geográfica. c) Errada. A alternativa menciona a estratificação de funções, onde apenas as atividades financeiras são colocadas no primeiro nível. Essa descrição não está relacionada à estrutura divisional, já que ela abrange todas as funções necessárias para operações autônomas em cada unidade divisional. e) Errada. A alternativa menciona a centralização de custos e despesas, com um órgão único para apuração de resultados. Já vimos que a ideia é justamente o contrário: unidades que operam de forma autônoma, chamadas de centros de resultados. Letra d. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 129 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 051. 051. (FCC/2022/ANALISTA (DETRAN AP)/GESTÃO EM TRÂNSITO) A departamentalização que consiste na organização de uma abordagem divisional que envolve a distinção e o agrupamento de atividades, conforme as etapas de execução, é conhecida como a departamentalização por a) localização geográfica. b) fases do processo. c) produtos ou serviços. d) clientes. e) projetos. A departamentalização por fases do processo é uma forma de organizar as atividades de uma empresa de acordo com as etapas pelas quais um produto ou serviço passa durante seu processo de produção. Nesse tipo de departamentalização, as atividades são agrupadas de acordo com as diferentes fases do processo, como design, desenvolvimento, produção, distribuição, entre outras. Essa abordagem permite uma melhor coordenação e controle das atividades relacionadas a cada fase do processo, pois cada departamento é responsável por uma etapa específica e possui expertise nessa área. Além disso, a departamentalização por fases do processo também facilita a identificação de problemas ea melhoria contínua, uma vez que é possível avaliar cada etapa separadamente e identificar gargalos ou oportunidades de otimização. Agora, vamos analisar as demais alternativas: a) Errada. Departamentalização por localização geográfica: as atividades são agrupadas de acordo com a localização geográfica, ou seja, as unidades são divididas com base na região geográfica em que estão localizadas. Essa forma de departamentalização é comum em empresas com filiais em diferentes cidades ou países. c) Errada. Departamentalização por produtos ou serviços: as atividades são agrupadas de acordo com os diferentes produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Cada departamento é responsável por um produto ou serviço específico e possui expertise nessa área. Essa forma de departamentalização é comum em empresas que possuem uma variedade de produtos ou serviços distintos. d) Errada. Departamentalização por clientes: as atividades são agrupadas de acordo com os diferentes segmentos de clientes atendidos pela empresa. Cada departamento é responsável por um segmento específico de clientes e possui expertise em atender às necessidades desses clientes. Essa forma de departamentalização é comum em empresas que possuem uma base diversificada de clientes. e) Errada. Departamentalização por projetos: as atividades são agrupadas de acordo com os projetos específicos da empresa. Cada departamento é responsável por um projeto O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 130 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá específico e trabalha de forma temporária até a conclusão do projeto. Essa forma de departamentalização é comum em empresas que executam uma variedade de projetos diferentes. Letra b. 052. 052. (FCC/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRT 18ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma organização dotada de uma estrutura do tipo matricial possui como característica a existência de órgãos a) dotados de autonomia executiva, porém sem autonomia para apuração de resultados, esta que somente está presente na estrutura funcional. b) de existência limitada no tempo, vinculada a projetos, além dos órgãos de apoio funcional, estes últimos de natureza permanente. c) centrais, responsáveis pela execução de projetos e dotados de natureza permanente, e os de assessoramento, que possuem natureza transitória. d) alocados na estrutura sob o critério de departamentalização funcional por produtos, sem especialização de atribuições. e) sujeitos a uma administração centralizada, dotados de baixa autonomia, ao contrário da estrutura divisional na qual operam como centros de resultados. Na estrutura matricial, além dos órgãos de apoio funcional de natureza permanente, como os departamentos funcionais, há também a formação de órgãos temporários, vinculados a projetos específicos. Esses órgãos temporários são compostos por profissionais de diferentes áreas funcionais (pertencentes aos órgãos de apoio) que são designados para trabalharem juntos temporariamente com o objetivo de executar um projeto específico. Essa estrutura permite um maior alinhamento entre as diferentes áreas funcionais da organização, pois os profissionais que fazem parte da equipe de projeto têm uma linha de comunicação direta e são responsáveis pela execução e entrega dos resultados desse projeto. Ao mesmo tempo, eles continuam pertencendo aos seus órgãos de apoio funcional, que têm uma natureza permanente e continuam desempenhando suas atividades regulares. Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas: a) Errada. Na estrutura matricial, os órgãos têm autonomia executiva, podendo tomar decisões e responder pela execução de suas atividades. Além disso, possui autonomia para a apuração de resultados. c) Errada. Os órgãos centrais na estrutura matricial são os órgãos de apoio funcional, responsáveis pelas atividades regulares da organização. Já os órgãos de assessoramento são responsáveis pela consultoria técnica nos projetos, fornecendo apoio especializado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 131 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) Errada. Na estrutura matricial, a departamentalização não é baseada apenas na funcionalidade, mas também considera a formação de equipes temporárias para a execução de projetos. e) Errada. A estrutura matricial permite uma maior autonomia e descentralização das decisões, pois as equipes de projetos têm responsabilidade pela execução e resultados dos projetos. Portanto, essa alternativa está incorreta. Letra b. 053. 053. (FCC/2023/TÉCNICO JUDICIÁRIO (TRT 18ª REGIÃO)/ADMINISTRATIVA) Uma organização cuja estrutura seja do tipo divisional apresenta unidades a) de duração temporária, vinculadas a projetos por elas executados, além dos órgãos permanentes (staff). b) que operam com relativa autonomia, denominados centros de resultados, organizados por produto, área geográfica ou clientela. c) submetidas a estrutura externa à organização, que apura resultados de forma centralizada. d) principais, ou de primeiro nível: financeiro, contábil e normativo, e subordinadas: encarregadas da produção. e) criadas a partir de critério de departamentalização funcional, sem autonomia para apurar lucros ou prejuízos de forma individualizada. Na estrutura divisional, as unidades operam com relativa autonomia e são organizadas com base em produtos, áreas geográficas ou clientela. Essas unidades são chamadas de centros de resultados. Na estrutura divisional, a organização é dividida em diferentes divisões, cada uma responsável por um conjunto específico de produtos, serviços, regiões geográficas ou segmentos de clientes. Cada divisão é tratada como uma unidade separada, com sua própria estrutura interna, recursos e objetivos. Os centros de resultados são as unidades operacionais na estrutura divisional. Eles são responsáveis por gerenciar as atividades relacionadas aos produtos, áreas geográficas ou clientela que lhes foram atribuídos. Essas unidades têm autonomia para tomar decisões e são responsáveis pelo desempenho e pelos resultados dessas áreas específicas. Agora, vamos analisar as demais alternativas incorretas: a) Errada. Refere-se mais à estrutura matricial. c) Errada. Na estrutura divisional, a apuração de resultados ocorre em cada unidade operacional (centro de resultados). Não há uma estrutura externa à organização que centralize a apuração de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 132 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá d) Errada. As divisões na estrutura divisional não são necessariamente de natureza financeira, contábil e normativa. Elas são baseadas em produtos, áreas geográficas ou clientela. e) Errada. Na estrutura divisional, as unidades são criadas com base na departamentalização por produtos, áreas geográficas ou clientela. Cada unidade tem autonomia para apurar lucros ou prejuízos de forma individualizada. Portanto, essa alternativa está incorreta. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratorescritérios devem ser obedecidos na contratação de fornecedores; a gerência de recursos humanos pode determinar que todos os candidatos a emprego passem por certo processo de seleção. • Autoridade de assessoria: baseia-se não nas relações entre chefes e subordinados, mas no desempenho de funções especializadas. A autoridade de assessoria é característica das funções de apoio, cujos gerentes podem aconselhar e orientar os gerentes de linha. Letra c. 004. 004. (FCC/ANALISTA LEGISLATIVO (ALAP)/ATIVIDADE ADMINISTRATIVA/ADMINISTRADOR/2020) No que concerne às relações existentes nas estruturas organizacionais, a denominada autoridade de linha corresponde a) ao poder normativo exercido por determinados órgãos da organização, geralmente conselhos ou comitês. b) àquela que o chefe de um órgão exerce diretamente sobre seus subordinados, integrantes deste órgão. c) à função de zelar pelo cumprimento de regras e pela conformidade dos processos, típica das áreas de auditoria e compliance. d) àquela exercida por empregado do mesmo nível hierárquico dos liderados, sem envolver relação de subordinação. 5 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 14 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá e) à função de coordenação, própria de gestores de projetos, na qual a autoridade é estabelecida de forma provisória, com duração vinculada a projeto ou ação específica. A autoridade de linha é inerente à cadeia de comando e define as relações entre chefes e subordinados. O mecanismo da autoridade formal de linha estipula que os chefes têm o direito de emitir ordens e de esperarem a obediência ou adesão daquelas pessoas que trabalham para eles, ou em suas equipes. Sobre as demais alternativas: a) Errada. A autoridade de linha não está relacionada com conselhos ou comitês, mas com o exercício da autoridade e poder do gestor imediato sob seus subordinados. c) Errada. Compliance tem o sentido de agir em conformidade a regras e normas. Não tem relação direta com o conceito de autoridade de linha. d) Errada. A autoridade de linha é exercida pela chefia, e não por subordinados. e) Errada. A autoridade de linha é formal. Logo, é exercida de forma permanente, e não de forma provisória ou vinculada a um projeto. Letra b. Já o termo “responsabilidade” consiste numa consequência da autoridade, atribuindo a obrigação de responder pelas ações próprias e dos outros. Assim, o grau de responsabilidade assumido pelo indivíduo dentro da organização é diretamente proporcional ao seu grau de autoridade. Queremos nos aprofundar um pouco mais nessa dimensão, que causa tanta confusão nas questões de provas. Quando temos uma amplitude estreita, temos um maior número de níveis hierárquicos, o que produz uma estrutura organizacional alta e alongada. Ao contrário, uma amplitude larga possui poucos níveis hierárquicos, produzindo uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente. A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de se aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações. Em suma, temos: Organização ACHATADA (ou HORIZONTALIZADA): • grande amplitude de controle; • poucos níveis hierárquicos; • formato horizontalizado; • menores custos administrativos, pois há menos administradores para cuidar de mais pessoas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 15 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Organização ALTA (ou VERTICALIZADA): • pequena amplitude de controle; • muitos níveis hierárquicos; • formato verticalizado; • maiores custos administrativos, pois há mais administradores para cuidar de menos pessoas. 005. 005. (FCC/ANALISTA DESENVOLVIMENTO GESTÃO JÚNIOR (METRO SP)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/2019) A estrutura organizacional de uma empresa define como as tarefas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas. São seis os elementos básicos a serem focados pelos administradores quando projetam a estrutura das organizações: a especialização do trabalho, a departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descentralização e, por fim, a formalização. A amplitude de controle a) é a base segundo a qual as tarefas são agrupadas. b) determina o número de funcionários que um administrador consegue dirigir com eficiência e eficácia. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 16 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá c) descreve o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas. d) é uma linha de autoridade no topo da organização, determinando a quem os gerentes e diretores se reportam. e) refere-se ao grau em que o processo decisório está concentrado em um único ponto da organização. A amplitude de controle significa o número de subordinados que um administrador pode supervisionar. Sobre os conceitos das demais alternativas: a) Errada. Departamentalização. c) Errada. Especialização. d) Errada. Cadeia de comando. e) Errada. Centralização e descentralização. Letra b. A dimensão DEPARTAMENTALIZAÇÃO responde ao seguinte questionamento: “Qual a base para o agrupamento das tarefas?”. O seu aspecto principal é permitir simplificar o trabalho do administrador, aumentando a eficácia e a eficiência da administração, pois contribui para um aproveitamento mais racional dos recursos disponíveis nas organizações. A dimensão CENTRALIZAÇÃO e DESCENTRALIZAÇÃO responde ao seguinte questionamento: “Onde fica a autoridade no processo decisório?”. Assim, seu aspecto refere- se à identificação do nível hierárquico no qual são tomadas as decisões. • A centralização é concentração do poder decisório na alta administração de uma organização. • A descentralização significa o deslocamento da autoridade de tomar decisões para os níveis mais baixos da organização. Chiavenato (2011)6 apresenta as vantagens e desvantagens da centralização da seguinte forma: VANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas. 6 CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Campus, 2011. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 17 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá VANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Administradores nos níveis inferiores estão distanciados dos objetivos globais. Elimina esforços duplicados e reduzà responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br Abra caminhos crie futuros gran.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. _Hlk4753846 _Hlk4753839 _Hlk4753814 _Hlk4754522 _Hlk4751123 _Hlk4753199 Sumário Apresentação Organização 1. Introdução ao Processo de Organização 2. Princípios Tradicionais da Organização 3. Organograma 4. Características do Desenho Organizacional ou Elementos do Processo de Organização 5. Modelos Estruturais Mecanicistas e Orgânicos 6. Tipologia de Etzioni 7. Estrutura Organizacional 7.1. Organização Linear 7.2. Organização Funcional 7.3. Organização Linha-Staff 7.4. Organização Divisional 7.5. Organização Matricial 7.6. Organização por Redes 8. Departamentalização 8.1. Departamentalização por Processo ou Fases do Processo 8.2. Departamentalização por Funções ou Funcional 8.3. Departamentalização por Projetos 8.4. Departamentalização por Produtos ou Serviços 8.5. Departamentalização por Matriz, Matricial ou em Grade 8.6. Departamentalização por Clientes ou por Clientela 8.7. Departamentalização Geográfica ou Territorial Resumo Mapa Mental Questões de Concurso Gabarito Gabarito Comentadocustos operacionais com a descentralização. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. Certas funções – como compras – promovem maior especialização e aumento de habilidades. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos, gerando tendência ao desperdício de esforços e dificuldade de responsabilização. Tomadores de decisão são os que tem mais informações sobre a situação. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Riscos da subobjetivação: os administradores podem defender mais objetivos departamentais que os empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. As políticas podem variar por departamento. A tomada de decisão centralizada não é mais rápida e com menos custos? De fato, essa é uma questão em que temos discordância entre autores e precisamos levar em conta o contexto. Por exemplo, digamos que uma decisão precisa ser tomada em relação à empresa como um todo; nesse caso, essa decisão será mais rápida se tomada de forma centralizada, pela cúpula. Agora, imagine que uma decisão precisa ser tomada em um determinado setor; nesse caso, a decisão pelo próprio setor (descentralizada) seria mais ágil! Então, sempre que possível, é necessário analisarmos o contexto. 006. 006. (FCC/ANALISTA ADMINISTRATIVO (SANASA)/SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS/2019) Para atender à demanda de um mercado cada vez mais exigente, uma empresa que presta serviços de infraestrutura de água e esgoto em uma conurbação urbana estuda viabilizar um projeto de descentralização das suas operações; todavia, a descentralização traz consigo algumas DESVANTAGENS, tal como: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 18 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá a) os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e decisões envolvidas. b) maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos gestores de nível médio. c) as linhas de comunicação ao longo da cadeia provocam demora e maior custo operacional. d) maior incidência de erros pessoais no processo de comunicação das decisões, de cima para baixo. e) menor autonomia e independência na tomada de decisão nos níveis mais baixos da hierarquia. Vamos rever o nosso quadro-resumo e “localizar” as alternativas nele: VANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas. [Letra A] As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Administradores nos níveis inferiores estão distanciados dos objetivos globais. [Letra E] Elimina esforços duplicados e reduz custos operacionais com a descentralização. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. [Letra C] Certas funções – como compras – promovem maior especialização e aumento de habilidades. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. [Letra D] VANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO DESVANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos, gerando tendência ao desperdício de esforços e dificuldade de responsabilização. Tomadores de decisão são os que tem mais informações sobre a situação. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. [Letra B] Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Riscos da subobjetivação: os administradores podem defender mais objetivos departamentais que os empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. As políticas podem variar por departamento. Letra b. 007. 007. (FCC/PROFISSIONAL DE NÍVEL SUPERIOR (ELETROSUL)/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS/2016) No que diz respeito aos conceitos de centralização e descentralização no âmbito das organizações, com suas correspondentes implicações, vantagens e desvantagens, considere: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 19 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá I – Delegação não é o mesmo que descentralização, sendo, na verdade, um instrumento para a efetivação desta última. II – Uma das formas mais eficazes de efetuar a descentralização é por meio de comitês, que são os órgãos de execução das atividades delegadas. III – Quando há centralização, a maioria das decisões relativas ao trabalho a ser executado não é tomada por aqueles que o executam. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) III. c) II e III. d) I. e) II. A afirmativa I está correta. A descentralização faz com que as decisões proporcionem melhor utilização dos recursos humanos. Ou seja, na descentralização, a autoridade que toma a decisão deve ser delegada tão próxima da cena quanto possível. Assim, a delegação é um instrumento para a efetivação da descentralização. A delegação ocorre entre pessoas, ou seja, é feita de uma pessoa para outra, com a transferência de poder de decisão para a execução de tarefas específicas. Quanto mais tarefas e poder de decisão são delegados, mais autonomia tem quem os recebe. A afirmativa II está incorreta. Os comitês, conselhos e comissões, de fato, são mecanismos de descentralização. No entanto, por nem sempre esses órgãos assumirem poder decisório, funcionando mais como órgãos integradores, não podem ser nominados como órgãos de execução de atividades delegadas. A afirmativa III está correta. A centralização enfatiza as relações escalares, isto é, a cadeia de comando. Esta cadeia está intimamente relacionada com a unidade de comando. Com isso, essas decisões, que são tomadas na cúpula, estão distantes dos fatos e circunstâncias. Os responsáveis pela decisão têm pouco contato com pessoas e situações envolvidas. Letra a. Obs.: Um outro detalhe que é motivo de discordância entre os autores se trata da dificuldade de responsabilização. Ela é uma desvantagem da centralização ou da descentralização? Pelo quadro que apresentamos, vimos que é uma desvantagem da descentralização. No entanto, alguns autores consideram-na como uma desvantagem da centralização. Do ponto de vista da centralização, o exercício da responsabilidade pelos colaboradores da organização é fraco, já que a tomada de decisão pertence a poucos. Sob a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 20 de 133gran.com.br AdministrAçãOOrganização Adriel Sá perspectiva da descentralização, a diluição da tomada de decisão entre vários agentes torna a responsabilização difícil de ser identificada. Infelizmente, esse também é um ponto de discordância! Por fim, a dimensão FORMALIZAÇÃO responde ao seguinte questionamento: “Até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores?”. O seu aspecto se refere ao grau de controle da organização sobre o indivíduo. 5 . mOdELOs EstrUtUrAis mECAniCistAs E OrGÂniCOs5 . mOdELOs EstrUtUrAis mECAniCistAs E OrGÂniCOs O modelo MECANICISTA é baseado em uma abordagem mais tradicional e burocrática. Ele é caracterizado por uma estrutura hierárquica rígida, com uma clara divisão do trabalho e autoridade centralizada. O modelo ORGÂNICO é mais flexível e adaptável às mudanças. Ele se baseia na descentralização da autoridade e na promoção da autonomia e colaboração entre os membros da organização. Vejamos uma tabela com as principais características dos modelos mecanicista e orgânico: Característica Modelo MECANICISTA Modelo ORGÂNICO Aplicação Ideal para tarefas simples, rotineiras e repetitivas Ideal para tarefas únicas, mutáveis e complexas Tomada de decisão Centralizada Descentralizada Comunicação Vertical Horizontal Estrutura Hierárquica Flexível Especialização Alta especialização Multifuncionalidade Controle Rígido controle e supervisão Controle flexível Flexibilidade Baixa flexibilidade Alta flexibilidade Adaptabilidade Baixa adaptabilidade Alta adaptabilidade Inovação Baixa promoção da inovação Estímulo à inovação Autonomia Baixa autonomia dos funcionários Alta autonomia dos funcionários Coordenação Centralizada no topo Descentralizada Cargos Rígidos, estáveis e definitivos Mutáveis, provisórios e autodefinidos Interação Padronizada por meio dos cargos Intensiva entre as pessoas O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 21 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 6 . tiPOLOGiA dE EtZiOni6 . tiPOLOGiA dE EtZiOni A tipologia de organizações, proposta por Amitai Etzioni7, ajuda a entender diferentes formas de organização e as bases pelas quais os membros se unem e se envolvem em determinada organização. Cada tipo de organização tem suas características específicas e implicações para a forma como os membros interagem e se comportam dentro delas: Organizações coercitivas São organizações caracterizadas pelo uso do poder coercitivo para influenciar o comportamento dos indivíduos. Exemplos incluem prisões, instituições penais e alguns tipos de organizações militares. Nessas organizações, a obediência às regras é essencial, e a conformidade é mantida através da aplicação de sanções punitivas em caso de transgressões. Organizações utilitárias São organizações caracterizadas por uma relação puramente instrumental entre os membros e a organização. Nesse tipo de organização, os indivíduos entram voluntariamente e visam principalmente a obtenção de benefícios materiais e econômicos. Exemplos incluem empresas de negócios e organizações comerciais, onde os membros buscam alcançar metas pessoais, como lucro, sucesso financeiro e crescimento profissional. Organizações normativas São organizações baseadas na identificação e internalização de um conjunto de valores e normas compartilhados. Os membros dessas organizações estão comprometidos com um objetivo maior do que apenas benefícios individuais ou coerção. Exemplos incluem organizações religiosas, organizações de voluntariado e algumas ONGs. A motivação para participar dessas organizações é baseada em valores, crenças e normas compartilhadas. Em suma, temos: Tipos de organizações Coercitivas Utilitárias Normativas Tipos de poder Coercitivo Remunerativo Normativo Controle utilizado Prêmios e punições Incentivos econômicos Moral e ético Ingresso e permanência dos participantes Coação, imposição, força, ameaça, medo Interesse, vantagem percebida Convicção, fé, crença, ideologia Envolvimento dos participantes Alienativo, com base no temor Calculativo, busca de vantagens Moral e motivacional Exemplos Prisões e penitenciárias Empresas em geral Igrejas, hospitais, universidades 7 ETZIONI, A. A comparative analysis of complex organization. New York, The Free Press, 1968. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 22 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 008. 008. (FCC/2015/TÉCNICO PREVIDENCIÁRIO (MANAUSPREV)/ADMINISTRATIVA) Para Etzioni, há três tipos de organizações que são definidas pelo tipo de poder exercido sobre as pessoas. O tipo de organização e o tipo de poder estão corretamente relacionados em: a) Normativa - Impessoal: baseado em regras preestabelecidas b) Coercitiva - Premiações: baseado em recompensas c) Utilitária - Manipulativo (Remunerativo): baseado em recompensas d) Manipulativa (Remunerativa) - Coercitivo: baseado em punições e) Impessoal - Normativo: baseado em crenças e símbolos Vimos que a tipologia proposta por Amitai Etzioni busca relacionar o tipo de organização com o tipo de poder exercido sobre as pessoas. As organizações utilitárias são caracterizadas por uma relação instrumental entre os membros e a organização, ou seja, os indivíduos participam voluntariamente buscando benefícios materiais e econômicos. Nesse contexto, o poder exercido sobre as pessoas é manipulativo, pois envolve recompensas que são utilizadas como forma de motivação, como salários, bônus e promoções. Os membros são incentivados a alcançar metas individuais, como lucro e crescimento profissional, por meio dessas recompensas. Agora, analisando as demais alternativas incorretas: a) Errada. Normativa - Impessoal: baseado em regras preestabelecidas. Incorreta, pois a organização normativa está relacionada com a internalização de valores e normas compartilhados, e não com o poder impessoal baseado em regras. b) Errada. Coercitiva - Premiações: baseado em recompensas. Incorreta, pois a organização coercitiva é caracterizada pelo uso do poder coercitivo, ou seja, da coerção e da imposição de sanções punitivas, não de premiações ou recompensas. d) Errada. Manipulativa (Remunerativa) - Coercitivo: baseado em punições. Incorreta, pois o poder coercitivo está relacionado com a organização coercitiva, não manipulativa, e é baseado em punições e sanções, não em recompensas. e) Errada. Impessoal - Normativo: baseado em crenças e símbolos. Incorreta, pois a organização normativa está relacionada com a internalização de valores e normas compartilhados, mas não está necessariamente ligada a um poder impessoal baseado em crenças e símbolos. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 23 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 7 . Estr7 . EstrUtUrA OrGAniZACiOnALUtUrA OrGAniZACiOnAL Estamos diante de um assunto que as bancas costumam complicar, mas que vamos “tirar de letra” e sair tranquilamente de qualquer questão confusa que possa aparecer! Primeiramente, você já entendeu que a ESTRUTURA ORGANIZACIONAL se refere a um desenho da organização, que é resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos da organização. Da mesma forma, apresentamosalguns critérios que possibilitam ao gestor essa análise no intuito de estabelecer a estrutura organizacional ideal. Um desses critérios mencionados pela doutrina é a departamentalização, que permite simplificar o trabalho do administrador, aumentando a eficácia e a eficiência da administração, pois contribui para um aproveitamento mais racional dos recursos disponíveis nas organizações. Assim, a diferença básica entre estrutura organizacional e departamentalização está no nível de detalhamento. Enquanto a estrutura se refere ao desenho organizacional como um todo, a departamentalização sistematiza esse desenho por meio critérios aplicados na formação das divisões da organização. Outro destaque é que, enquanto a estrutura possui uma visão vertical da organização, a departamentalização possui uma visão mais horizontal, ou seja, trata da divisão e variedade das atividades desenvolvidas na organização. Vejamos um exemplo, para esclarecer: EXEMPLO Imagine um bolo de aniversário de criança. Suponhamos que a menina aniversariante tenha pedido aos seus pais o bolo em formato de uma pirâmide (que formato estranho para um bolo!). Os seus pais, prontamente, concordaram com esse formato. Agora, se ponha no lugar da boleira (quem irá fazer o bolo): você, certamente, precisará de critérios para modelar esse bolo nesse formato, considerando diversos fatores como o recheio, a quantidade de glacê, a textura do “pão de Ló” etc.! Assim, o formato do bolo é nossa comparação à estrutura organizacional, enquanto sua parte interior é nossa comparação com a departamentalização. Por fim, vale destacar que a doutrina entende que temos três estruturas que são consideradas “tradicionais” (mais antigas): • A estrutura LINEAR é chamada assim por causa das linhas únicas de autoridade e responsabilidade entre cada superior e subordinados. Como as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas, o princípio da hierarquia e o princípio escalar são seguidos à risca. • A estrutura FUNCIONAL está baseada na especialização. Por isso, cada subordinado responde a diversos superiores, cada um especializado em uma determinada área. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 24 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá • A estrutura LINHA-STAFF apresenta órgãos de linha e órgãos de staff, possuindo características da estrutura linear e da estrutura funcional convivendo entre si. Fique tranquilo(a)! Vamos ver cada uma delas com mais detalhes daqui a pouco. 7 .1 . OrGAniZAçãO LinEAr7 .1 . OrGAniZAçãO LinEAr A organização LINEAR ou de LINHA é a forma mais simples e antiga de estrutura organizacional, se originando nas organizações militares (exércitos) e eclesiásticas (igrejas). A nomenclatura linear é devida pelo fato de que, entre o superior e os subordinados, existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade. Essa estrutura possui um formato de pirâmide, onde cada superior recebe e transmite por meio de linhas de comunicação rigidamente estabelecidas. Por fim, destaca-se que a forma de organização encontrada nas pequenas empresas ou nos estágios iniciais, pois as funções básicas ou primárias geralmente aparecem em primeiro lugar e passam a constituir o fundamento da organização. Os autores apresentam as seguintes características para a organização linear: Autoridade linear ou única A autoridade é absoluta do superior sobre seus subordinados, decorrente do princípio da unidade de comando. Cada subordinado reporta-se única e exclusivamente ao seu superior, recebendo ordens exclusivamente dele e reportando-se exclusivamente a ele. Linhas formais de comunicação As comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são feitas unicamente através das linhas existentes no organograma. Todo órgão ou cargo (com exceção daqueles situados no topo e no rodapé do organograma) possui dois terminais de comunicação: um orientado para cima e que o liga exclusivamente ao órgão ou cargo superior (representando sua responsabilidade) e outro orientado para baixo e que o liga exclusivamente aos órgãos ou cargos diretamente subordinados (representando sua autoridade). Cada gerente centraliza as comunicações em linha ascendente dos subordinados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 25 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Centralização das decisões Como a linha de comunicação liga cada órgão ou cargo ao seu superior e sucessivamente até a cúpula da organização, a autoridade linear que comanda toda a organização centraliza-se no topo do organograma e os canais de responsabilidade são conduzidos por meio dos níveis hierárquicos de forma convergente até ali. A organização linear desloca e converge toda a autoridade para a cúpula da organização. Aspecto piramidal Em decorrência da centralização da autoridade no topo da organização e da autoridade linear de cada superior em relação aos subordinados, a organização linear apresenta um formato piramidal. À medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos. O resultado é que, à medida que aumenta o nível hierárquico, mais aumenta a generalização e a centralização (visão global da organização) e, à medida que diminui o nível hierárquico, mais aumenta a especialização e a delimitação das responsabilidades (visão específica do cargo ou função). As vantagens da organização linear são: Estrutura simples e de fácil compreensão Devido ao pequeno número de órgãos ou cargos, a cúpula apresenta apenas um órgão ou cargo centralizador e o subordinado só se relaciona formalmente com seu supervisor. As opções de comunicação e de relações formais são mínimas e, portanto, restritas, simples e elementares. Clara del imitação das responsabilidades dos órgãos e uma notável precisão de jurisdição Nenhum órgão ou cargo intervém em área alheia, de modo que as atribuições e responsabilidades são claramente definidas e delimitadas. Facilidade de implantação A organização linear oferece facilidade em seu funcionamento, controle e disciplina. O pequeno número de relações formais, a estrutura simples e a clara delimitação das responsabilidades eliminam qualquer dificuldade no fazer funcionar esse tipo de organização. Estabilidade Permite o funcionamento da organização, graças à centralização do controle e das decisões de um lado, e a rígida disciplina garantida pela unidade de comando, de outro. Tipo de organização indicado para pequenas empresas Tanto pela fácil operacionalização como pela economia de sua estrutura simples. No entanto, a organização linear apresenta algumas desvantagens: Estabilidade e constância das relações formais Podem levar à rigidez e à inflexibilidade da organização linear, dificultando a inovação e a adaptação da organização a novas situações ou condições externas. Como as relações formais não mudam, a tendência para a manutenção do status quo e para o continuísmo é inevitável. A organização linear não responde às mudanças rápidas e constantes da sociedade moderna. Autoridade linear baseada no comando único e direto Pode se tornar autocrática, provocando rigidez na disciplina, bitolando e dificultando a cooperação e a iniciativa das pessoas. A organização linear exagera a função de chefia e de comando Pressupõe a existência de chefes capazes de fazer tudo e saber tudo. Os chefes tornam-se generalistas, portadores de todas as decisões e ordens que venham do topo da organizaçãoe transmissores de todas as informações que venham da base da organização. Cada chefe é uma espécie de gargalo de entrada e saída de comunicações em sua área de atuação por possuir o monopólio das comunicações. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 26 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A unidade de comando torna o chefe um generalista que não pode se especializar em nada Além da excessiva ênfase na chefia, a organização linear impede a especialização, pois acumula os chefes com todos os assuntos possíveis dentro da organização. De tudo o chefe tem de tomar conhecimento. Congestionamento das linhas formais de comunicação À medida que a empresa cresce, a organização linear provoca o congestionamento das linhas formais de comunicação, principalmente nos níveis de cúpula da organização, que centralizam as decisões e o controle, já que não utilizam assessoria auxiliar. As comunicações, por serem lineares, tornam-se demoradas, sujeitas a intermediários e a distorções. Por fim, a organização linear é aplicável nos seguintes casos: • Na empresa pequena e que não requer executivos especializados em tarefas técnicas. • Nos estágios iniciais, após a criação da empresa. • Quando as tarefas da organização são padronizadas, rotineiras e com raras modificações, permitindo concentração nas atividades repetitivas, já que a estrutura é estável e permanente. • Quando a rapidez na execução do trabalho é mais importante do que a qualidade do trabalho. • Quando a organização investe em consultoria externa ou obtém serviços externos em vez de criar órgãos internos de assessoria. 009. 009. (FCC/SECRETÁRIA EXECUTIVA (DPE-RR)/2015) A organização linear tem, sobre as demais, como a) desvantagem a falta de clareza na delimitação das responsabilidades dos órgãos. b) vantagem e, muitas vezes desvantagem, a estabilidade. c) vantagem a rapidez na comunicação. d) vantagem a subordinação múltipla. e) desvantagem a dificuldade na implantação. A organização linear é a mais simples e antiga forma de organização e tem como vantagens: • Estrutura simples; • Clara definição de responsabilidades; • Estabilidade; • Facilidade de implantação. Como vimos, a estabilidade está presente tanto no lado das vantagens como no lado das desvantagens da organização linear. Vamos reler: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 27 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá • Estabilidade como vantagem: permite o funcionamento da organização, graças à centralização do controle e das decisões de um lado, e a rígida disciplina garantida pela unidade de comando, de outro. • Estabilidade como desvantagem: podem levar à rigidez e à inflexibilidade, dificultando a inovação e a adaptação da organização a novas situações ou condições externas. Sobre as demais alternativas: a) Errada. A organização linear possui autoridade linear ou única, linhas formais de comunicação e centralização decisões de responsabilidades. Logo, o que temos é uma clara definição de responsabilidades. c) Errada. A organização linear tem como desvantagem o congestionamento nas linhas de comunicação. d) Errada. A subordinação não é múltipla, mas única (autoridade linear). e) Errada. Por ser mais simples, a organização linear é de fácil implantação. Letra b. 7 .2 . OrGAniZAçãO FUnCiOnAL7 .2 . OrGAniZAçãO FUnCiOnAL A organização FUNCIONAL é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Essa estrutura separa, distingue e especializa, ou seja, é um modelo que busca especializar as funções para torná-las mais fáceis. No entanto, seus resultados são apurados de forma centralizada, dentro de um sistema contábil único. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 28 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A organização funcional apresenta as seguintes características: Autoridade funcional ou dividida A autoridade é relativa e baseada na especialização. Cada subordinado reporta- se a muitos superiores, simultaneamente, porém reporta-se a cada um deles somente nos assuntos da especialidade de cada um. Nenhum superior tem autoridade total sobre os subordinados, mas autoridade parcial e relativa, decorrente da sua especialidade. Linhas diretas de comunicação As comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação. Descentralização das decisões As decisões são delegadas aos órgãos ou cargos especializados que possuam conhecimento necessário para melhor implementá-las. Ênfase na especialização A organização funcional baseia-se no primado da especialização de todos os órgãos ou cargos, em todos os níveis da organização. As responsabilidades são delimitadas de acordo com as especializações. A organização funcional traz algumas vantagens, a saber: Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização Isso permite a cada órgão ou cargo se concentrar total e unicamente sobre seu trabalho e sua função, livre de todas as demais tarefas acessórias ou subsidiárias. Permite a melhor supervisão técnica possível Com a especialização em todos os níveis, cada órgão ou cargo reporta-se a experts em seu campo de especialização. Desenvolve comunicações diretas, sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão A organização funcional permite contatos diretos entre os órgãos ou cargos interessados, sem necessidade de seguir os canais formais e indiretos de comunicação. Separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução Há uma especialização do planejamento e do controle, bem como da execução, permitindo plena concentração em cada atividade, sem necessidade de voltar a atenção para as demais. O órgão que faz planejamento o faz para todos os demais órgãos. O órgão que executa só faz a execução. Cada órgão realiza especificamente a sua atividade, sem ter de acompanhar os demais. A organização do tipo funcional traz inúmeras desvantagens: Diluição e consequente perda de autoridade de comando A substituição da autoridade linear pela autoridade funcional relativa e dividida traz como consequência uma enorme dificuldade dos órgãos ou cargos superiores em controlar o funcionamento dos órgãos ou cargos inferiores. Subordinação múltipla Como cada subordinado se reporta funcionalmente a muitos superiores, cada qual especialista em uma determinada função e, como existem funções que se sobrepõem, há sempre o perigo do subordinado procurar a orientação do especialista menos indicado para o problema. Tendência à concorrência entre os especialistas Como os diversos órgãos ou cargos são especializados em determinadas atividades, sua tendência é impor à organização o seu ponto de vista e a sua abordagem. Tendência à tensão e confl itos dentro da organização A competição e a concorrência, aliadas à perda da visão de conjunto da organização, levam à divergência à multiplicidade de objetivos, que podem se antagonizar, criando tensões e conflitos entre os especialistas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquermeios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 29 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá A organização funcional pode ser aplicável aos seguintes casos: • Quando a organização, por ser pequena, tem uma equipe de especialistas bem entrosados, reportando-se a um dirigente eficaz e orientada para objetivos comuns muito bem definidos e colocados. • Quando, em determinadas circunstâncias e tão somente, a organização delega, durante um certo período, autoridade funcional a algum órgão especializado sobre os demais órgãos, a fim de implantar alguma rotina ou procedimento ou a fim de avaliar e controlar alguma atividade. 010. 010. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE (ARTESP)/GESTÃO PÚBLICA/I/2017) Considere que uma organização esteja configurada mediante a alocação de atividades da mesma natureza, também ditas da mesma especialidade, em um mesmo órgão. Nesse sentido, possui departamentos de contabilidade, de pessoal, de vendas, e assim por diante. O modelo de departamentalização utilizado por essa organização corresponde ao: a) funcional. b) por produtos. c) horizontal. d) organicista. e) descentralizado. A organização funcional possui, como palavra-chave, a “especialização”. Bingo! É o agrupamento das atividades de acordo com as especializações, recursos ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Letra a. 7.3. ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF7.3. ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF A organização LINHA-STAFF (também denominada de organização hierárquica consultiva) é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens. Também é chamada de organização do tipo hierárquico-consultivo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 30 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá Dentre os diversos conceitos que se incluem na escolha de critérios para se estabelecer essa estrutura organizacional, temos os que definem os órgãos de linha e os órgãos de staff. • Órgãos de linha são os órgãos que aparecem na hierarquia organizacional, no organograma, e que são os responsáveis pelo cumprimento operacional dos objetivos da organização. Em suma, compõe-se de cargos que “põem a mão na massa”! • Órgãos de staff, por sua vez, são órgãos de assessoria e aconselhamento. Em suma, staff é “quem dá suporte, mas não suja a mão”! Por exemplo, os gerentes de linha estão envolvidos mais diretamente com as pessoas: possuem responsabilidades, dentre outras, pela produção, pelo treinamento, pelo desempenho e pela satisfação dos subordinados. No entanto, para que tudo isso tenha um retorno efetivo, os órgãos de staff devem estar à disposição desses gerentes, assessorando e propondo a melhor maneira de realização. Assim, na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consultoria) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 31 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá 011. 011. (FCC/2017/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE-PR)/APOIO ESPECIALIZADO/BIBLIOTECONOMIA) Considere as estruturas apresentadas nos organogramas abaixo. Está correto afirmar que na estrutura a) III a organização é semelhante à dos antigos exércitos. b) I está prevista uma instância de deliberação coletiva. c) II prevalece o princípio da especialização de funções. d) I o compartilhamento de decisões e responsabilidades é considerado prioritário. e) II existem linhas diretas e únicas de autoridade entre o superior e os subordinados. A estrutura I é a estrutura funcional. Esse é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Logo, não se caracteriza como uma estrutura de deliberação coletiva, mas de deliberação especializada, funcional. onde o mais importante é especializar as funções para torná-las mais fáceis. Alternativas B e D estão incorretas. A estrutura II é a estrutura matricial. A organização matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas (multidimensionalidade). Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Logo, correta a alternativa C e incorreta a alternativa E. A estrutura III é a estrutura linha-staff. A organização linha-staff (também denominada de organização hierárquica consultiva) é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens. Dentre os diversos conceitos que se incluem na escolha O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Eike mattiuzzo - 38083539880, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 32 de 133gran.com.br AdministrAçãO Organização Adriel Sá de critérios para se estabelecer essa estrutura organizacional, temos os que definem os órgãos de linha e os órgãos de staff. • Órgãos de linha são os órgãos que aparecem na hierarquia organizacional, no organograma, e que são os responsáveis pelo cumprimento operacional dos objetivos da organização. Em suma, compõe-se de cargos que “põem a mão na massa”! • Órgãos de staff, por sua vez, são órgãos de assessoria e aconselhamento. Em suma, staff é “quem dá suporte, mas não suja a mão”! A organização que é semelhante à dos antigos exércitos é a organização linear. Logo, alternativa A incorreta. Letra c. 7 .4 . OrGAniZAçãO diVisiOnAL7 .4 . OrGAniZAçãO diVisiOnAL A organização DIVISIONAL proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. É a estrutura caracterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descentralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departamentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda, a departamentalização por clientes. Essa estrutura foi desenhada inicialmente por Alfred P. Sloan, da General Motors, na década de 50, caracterizada pela criação de órgãos que operam