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Tópicos Especiais em 
Contabilidade
Registro de Operações
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Tancredo Lasagno
1ª Edição
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Sumário
Registro de Operações
Para início de conversa… ................................................................................ 3
Objetivo .................................................................................................... 3
1. Conceitos e Livros de Escrituração ......................................................... 4
2. Métodos e Lançamentos ............................................................................ 7
3. Sistemas de Escrituração ........................................................................... 8
4. Lançamento .................................................................................................... 9
5. Erros de Escrituração e suas Correções ................................................ 10
Referências .................................................................................................... 12
Para início de conversa…
Neste capítulo, vamos tratar da Escrituração Contábil ou Registros das 
Operações Contábeis. Veremos que é uma particularidade da Ciência 
Contábil e é padronizada para que todos os contabilistas se expressem 
da mesma forma e jeito; ou seja, para que eles tratem os lançamentos 
quantitativos e qualitativos da mesma forma e padrão. Veremos, também, 
os métodos simples e de partida dobrada, e como os lançamentos são 
efetuados e desenvolvidos.
Estudaremos quais erros ocorrem com maior frequência e como proceder 
para efetuar as suas correções, bem como a importância da Escrituração 
Contábil, visto que, sem ela, nenhum dos relatórios/demonstrativos 
contábeis existiria. Em outras palavras, não existiria a Contabilidade nem 
a entidade, seja ela jurídica ou física, e perderia toda sua capacidade de 
gerir sua sobrevivência no presente e a oportunidade de planejar o seu 
futuro.
Objetivo
Executar o Registro de Operações.
Tópicos Especiais em Contabilidade 3
1. Conceitos e Livros de Escrituração
Desde os primórdios da humanidade a Contabilidade acompanha o 
homem, pois este sempre desejou, e deseja, possuir o controle de sua 
riqueza que é gerada por seu Patrimônio. E o controle do patrimônio é 
o objetivo da Contabilidade.
Um dos primeiros registros que mostram o cuidado do homem no 
controle de seu patrimônio pessoal é citado no livro de Jó, na Bíblia, no 
versículo três do primeiro capítulo: “E era o seu gado sete mil ovelhas, 
três mil camelos, e quinhentas juntas de boi e quinhentas jumentas 
(. . .)” (IUDÍCIBUS; FARIA, 2009, p.32). Ainda segundo os referidos 
autores, o livro “Liber Abaci” (Livro do Ábaco), em 1202, de Leonardo 
Pisano, discorre sobre a contabilidade (cálculo de margem de lucro, 
moedas, câmbio etc.) e juros.
Segundo Sá (2006), a Contabilidade teve um grande ganho com a 
invenção do papiro, que ocorreu há 2.500 anos a.C, pois passou a 
ter seus registros mais refinados e efetuados em livros contábeis. 
“(. . .) foi a escrita Contábil que deu origem à escrita comum e não o 
inverso.” (SÁ, 2006, p.23)
Mas, para que possua este controle de forma eficaz, faz-se necessário 
possuir uma técnica que possibilite tal efeito. Desta forma, surgiu a 
Escrituração, técnica contábil que efetua, de maneira ordenada, os 
registros de todos os fatos contábeis, em livros específicos, que venham 
a acontecer na empresa e que venham a alterar a situação patrimonial 
desta. Ela é efetuada em quatro tipos de livros:
1. Livros Fiscais.
2. Livros Sociais.
3. Livros Trabalhistas.
4. Livros Contábeis.
Livros Fiscais: São aqueles que auxiliam no controle de tributos, 
determinados por lei específica, aplicados no âmbito dos governos 
federal, estadual e municipal. Veja, a seguir, exemplos de alguns desses 
livros:
 ▪ Na Federal – LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real). 
 ▪ Registro de apuração do IPI (Imposto sobre Produto 
Industrializado). 
 ▪ Registro de Inventários etc.
 ▪ Na Estadual – Registro na apuração do ICMS.
 ▪ Registro de Inventários. 
 ▪ Registro de controle da produção e do estoque etc.
Na esfera do Município, de acordo com o IBGE, encerramos o ano de 
2018 com 5.568 municípios, cada um com sua legislação própria. Assim 
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sendo, pegamos como exemplo o município de São Paulo e de livros que 
basicamente são aplicados por todos os municípios. São eles: 
 ▪ Registro de Prestação de Serviços. 
 ▪ Registro de Contratos de Prestação de Serviços. 
 ▪ Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrência etc.
Livros sociais: Obrigatórios, de acordo com legislação fiscal e comercial 
e conforme exposto no art. 100 da Lei 6.404/76.
I. O livro “Registro de Ações Nominativas”, para inscrição, anotação ou 
averbação.
II. O livro de “Transferência de Ações Nominativas”, para lançamento 
dos termos de transferência, que deverão ser assinados pelo cedente 
e pelo cessionário ou seus legítimos representantes.
III. O livro de “Atas das Assembleias Gerais”.
IV. O livro de “Presença dos Acionistas”.
V. O livro de “Atas das Reuniões da Diretoria”.
VI. O livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal.
Livros Trabalhistas: São aqueles exigidos de acordo com a CLT 
(Consolidação das Leis Trabalhistas) e estão sujeitos a inspeções por 
parte do governo federal. Seus livros são: Registro de Empregados e 
Livro da Inspeção do Trabalho.
Livros Contábeis: São os que possuem maior interesse para a 
Contabilidade, uma vez que neles são lançadas todas as movimentações 
dos fatos contábeis ocorridos em determinado período. Eles podem ser 
classificados quanto a sua utilidade, natureza e finalidade.
Utilidade – Divide-se em:
1. Principais – Neles, são realizadas todas as anotações dos fatos 
contábeis ocorridos na empresa em determinado período, 
como os livros (Diário e Razão).
2. Auxiliares – São usados para atividades específicas da empresa, 
tais como: livro-caixa, registro de duplicatas, conta-corrente e 
demais livros que venham a dar embasamento à escrituração 
efetuada nos livros principais.
Natureza - Divide-se em:
1. Cronológicos – O nome já o define: todos os registros devem 
ser efetuados em ordem cronológica de dia, mês e ano. A 
legislação em vigor determina que todos os livros mercantis 
sejam elaborados em ordem cronológica.
2. Sistemáticos – São aqueles que só registram fatos contábeis 
da mesma natureza, tais como o livro-caixa, que lança apenas 
a movimentação de numerário (dinheiro), e o livro de conta-
corrente, que trata somente das transações que envolvem 
obrigações e direito.
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Finalidade – Divide-se em:
1. Obrigatório – Como o próprio nome já diz, são livros que a empresa 
tem a obrigatoriedade de tê-los por força de lei; Dentre eles, 
podemos citar:
 ▪ Livro Diário – Exigido pela Legislação Civil, Comercial, 
Tributária, Societária e pela Interpretação Técnica ITG 
2.000 do CFC.
 ▪ Livro de Registro de Duplicatas – Exigido especificamente 
pela Legislação Comercial Lei 5.474/1968.
2. Facultativo – Não existe uma obrigatoriedade em sua utilização. São 
livros que, por servirem de base para os livros Diário e de Caixa, são 
chamados de livros auxiliares. Podemos citar como exemplo o livro-
caixa, conta-corrente, livro controle de contas a pagar etc.
O Livro Diário é o mais importante sobre o ponto de vista legal. 
Obrigatório, pois é exigido por Lei; Principal, pois registra todos os 
fatos contábeis; e Cronológico, pois os fatos contábeis são lançados 
em ordem cronológica. Ele possui, também, formalidades extrínsecas 
e intrínsecas, que determinam o que o livro diário deve conter. Veja 
quais são as formalidades extrínsecas:
 ▪ Ser encadernado.
 ▪ Ter suas folhas numeradas tipograficamente.
 ▪ Se for empresa, deveráser autenticado pelas Juntas 
Comerciais ou repartições.
 ▪ Encarregados do Registro do Comércio.
 ▪ Se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, 
deverá ser autenticado no cartório de Registro Civil das 
Pessoas Jurídicas.
 ▪ Conter termo de abertura e de encerramento (na 
primeira e última páginas, respectivamente) devidamente 
preenchidos e autenticados.
Termo de abertura: Finalidade a que se destina o livro, o número de 
ordem, o número de folhas, a firma individual ou o nome da sociedade 
a que pertença, o local da sede ou estabelecimento, o número e data do 
arquivamento dos atos constitutivos no Órgão de Registro estipulado e 
o número de registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
Termo de encerramento: Indica o fim a que se destinou o livro, o 
número de ordem, o número de folhas e a respectiva firma individual ou 
sociedade mercantil. Veja quais são as formalidades intrínsecas:
 ▪ Utilização do idioma nacional e da moeda corrente do país.
 ▪ Uso da linguagem mercantil.
 ▪ Individualização e clareza dos lançamentos nele feitos. 
 ▪ O registro dos fatos em rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano.
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 ▪ A inexistência, na escrituração, de intervalos em branco, entrelinhas, 
borrões, rasuras, emendas, ou transportes para as margens.
Caso não sejam estas formalidades cumpridas, os lançamentos 
correspondentes à formalidade não efetuada serão invalidados.
O Livro Razão é o mais importante sob o ponto de vista contábil. 
Facultativo, pela legislação comercial, e obrigatório pela legislação 
fiscal, somente as empresas obrigadas a declarar o IR com base no Lucro 
Real; Principal, pois, tal como o Diário, registra todos os fatos contábeis; 
e Sistemático, pois os fatos são lançados por tipo de conta.
2. Métodos e Lançamentos
São dois os métodos de escrituração utilizados: O Método das Partidas 
Simples (ou Unigrafia) e o Método das Partidas Dobradas.
No método das partidas simples, não existe o conceito de necessidade 
de haver contrapartidas; para cada débito não se faz necessário ter um 
crédito de igual valor. O uso deste método não proporciona o controle 
geral do patrimônio, uma vez que só ocorre o registro de um dos fatos.
Como exemplo, podemos citar uma entidade que adota este método. 
No seu livro-caixa, ela só registrará os fatos que visem o controle do 
dinheiro; os restantes não sofrerão este controle.
Apesar do relato apresentado por Hendrikson e Van Breda (1999) 
de que no ano de 1340, em Gênova (Itália), foi encontrado o primeiro 
registro completo de escrituração por partidas dobradas, e que muitos 
fragmentos da utilização desse método foram encontrados por outras 
regiões da Itália e França entre 1299 e 1300, somente no ano de 1494 é 
que a primeira literatura que consolida o método de partidas dobradas, 
onde é explicitada a causa e efeito do fenômeno patrimonial com os 
termos crédito e débito, foi publicada no livro “Summa de arithmetica, 
geometria, proportioni et proportionalita” de autoria do frei Luca Pacioli. 
De acordo com Iudícibus e Faria (2009), esta obra pode ser considerada 
como o início do pensamento científico da contabilidade.
O método de partidas dobradas é também chamado de digrafia, pois 
ao contrário do método simples, neste ocorrerá, pelo menos, uma conta 
que será debitada, e pelo menos, uma conta que será creditada; assim, 
conclui-se que, para todo débito há pelo menos um crédito e vice-versa. 
Não existe débito sem crédito.
A utilização deste método ocasiona o controle concomitante de todas 
as contas patrimoniais e de resultado que estejam envolvidas em fatos 
contábeis. Este método é aplicado na contabilidade de quase todos os 
países do mundo, uma vez que é considerado contabilmente idôneo.
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3. Sistemas de Escrituração
É como são chamados os diferentes meios de se escriturar os fatos 
contábeis. São eles:
 ▪ Manual.
 ▪ Maquinizado.
 ▪ Mecanizado.
 ▪ Informatizado.
Vejamos, em detalhes, cada um deles.
Sistema Manual: É o tradicional. A escrituração é feita manualmente, 
utilizando-se caneta esferográfica.
Sistema Maquinizado: Os registros são efetuados por meio de máquinas 
de escrever tradicionais e em fichas tríplices.
Trata-se de método de contabilização desenvolvido, em 1947, por dois 
Contadores brasileiros, Silvino Barbosa e Edmundo Mário Cavallari, com 
o objetivo de simplificar os procedimentos de escrituração contábil das 
empresas. A ficha tríplice possibilitou a utilização de máquina de escrever 
de qualquer tipo ou marca, sem a necessidade de outros instrumentos. 
A escrituração feita em fichas tríplices, simultaneamente, resultava em 
registros no livro Diário (copiativo) e nas duas contas do livro Razão (a 
devedora e a credora). Fonte: Certisign Explica. 
Sistema Mecanizado: Veio como aprimoramento do sistema maquinizado, 
pois a partir dele, passou-se a utilizar a máquina de mecanografia 
convencional. Estas máquinas forneciam as somas dos créditos e dos 
débitos, e efetuam a puxada de saldo final.
Sistema Informatizado (eletrônico): Chegou para revolucionar por ser 
mais eficaz e prático que os sistemas citados anteriormente, uma vez 
que são utilizados computadores para se efetuar os registros dos fatos 
contábeis. 
No início, na década de 1990 do século XX, somente grandes empresas o 
utilizavam. Hoje, graças ao avanço da TI (Tecnologia da Informação), com 
a criação e constante evolução de sistemas de informatização, o método 
é praticado por empresas de todo e qualquer porte.
O SPED Contábil foi instituído definitivamente no Brasil pela Instrução 
Normativa RFB 1.420/2013. Apesar de ser relativamente novo, já é um 
dos mais utilizados na área de contabilidade, pois ele foi criado para 
facilitar o trabalho dos profissionais de todo o país. 
Além do Contábil, que faz menção direta ao processo de Escrituração 
Contábil Digital (ECD), existe também o SPED Fiscal, cuja responsabilidade 
é receber a Escrituração Fiscal Digital (EFD).
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4. Lançamento
Forma pela qual é efetuada a escrituração dos fatos contábeis, 
ocorridos em determinado período, nos livros Diário e Razão. E como a 
contabilidade é a ciência da informação, estas ocorrências devem estar 
registradas de forma clara, precisa, sem erros e de forma comprovada. 
Para tanto, utilizam-se os seguintes elementos essenciais:
1. Local e data.
2. Conta(s) a ser(em) debitada(s).
3. Conta(s) a ser(em) creditada(s).
4. Histórico.
5. Valor.
Isso nos leva a dizer que os lançamentos, a fim de atenderem a disposição 
técnica ideal, deverão conter estes cinco elementos essenciais, e na 
ordem em que foram apresentados. Para uma melhor assimilação, a 
seguir, expomos um passo a passo.
Primeiro Passo: Lançar o local e data do evento do fato contábil. Estes 
dados são retirados do documento que comprova a veracidade do fato 
contábil.
Segundo Passo: Verificar qual o tipo de documento emitido; em nosso 
exemplo, será a Nota Fiscal 183.496. Nenhum lançamento poderá ser 
efetuado se não houver um documento que venha a comprovar o fato 
contábil a ser lançado.
Terceiro Passo: Identificar, no fato, a que se refere o lançamento, quais 
os elementos envolvidos. Em nosso exemplo, estamos efetuando a 
aquisição de mercadorias e pagando-as à vista, ou seja, em dinheiro; 
então, estes são os elementos do fato em questão.
Quarto Passo: Identificar as contas envolvidas no fato, a fim de se efetuar 
o correto registro deste.
Quinto Passo: Identificar a(s) conta(s) que será(ão) debitada(s) e 
creditada(s); em nosso exemplo, teremos somente uma conta a débito 
e outra a crédito.
Sexto Passo: Elaborar o histórico do lançamento; este deverá conter 
informações o mais relevante possível. Cada contabilista tem sua forma 
de efetuar seu lançamento, mas é padrão constar número e espécie de 
documento comprobatório; nome da pessoa ou empresa com quem 
ocorreu o fato e identificação do que foi transacionado.
Sétimo Passo: Lançaro fato no livro Diário.
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 Local e data Valor
Rio de janeiro, 16 de agosto de 2000
 Estoques
a Caixa........................................................$1.000,00
Aquisição de mercadorias à vista, conforme NF 183.496
 Conta debitada
 Conta creditada
 Histórico
Figura 1: Exemplo de lançamento no livro Diário. Fonte: Elaborado pelo autor.
5. Erros de Escrituração e suas Correções
Em toda e qualquer profissão, ao executar seu trabalho, o profissional 
está sujeito a cometer erros involuntários; e com o contabilista não é 
diferente. A seguir, citamos os erros mais constantes praticados pelo 
profissional contábil:
1. Quanto ao valor: Ocorre quando, em vez de debitar ou creditar 
determinado valor, faz-se com outro.
2. Quanto ao título: Ocorre quando se usa o nome de uma conta, 
quando o correto seria de outra.
3. Por inversão: Ocorre quando debita-se a conta que deveria ser 
creditada e vice-versa.
4. Por duplo registro: Ocorre quando já se havia feito determinado 
lançamento, e este torna a ser efetuado.
5. Por omissão: Quando não é feito qualquer lançamento.
6. Por histórico incorreto: Ocorre quando o fato ocorrido não reflete o 
mencionado no histórico do lançamento.
Para tanto, foram elaboradas formas para que tais falhas sejam corrigidas. 
São elas:
 ▪ Estorno: É feito quando efetua-se um lançamento em duplicidade 
ou por erro de lançamento da conta debitada ou da conta creditada 
na escrituração das entidades. O certo consiste em se fazer um 
lançamento inverso àquele feito erroneamente.
Exemplo: A empresa XY’s adquiriu uma cadeira para escritório do fornecedor Sen-
ta Púa no valor de $3.000,00 e a pagará a prazo.
Lançamento efetuado:
D- Imobilizado $3.000,00
C- Caixa $3.000,00
H.: Valor referente à aquisição de cadeira para escritório, conforme NF 
nº 666 do Fornecedor Senta Púa.
Estorno total:
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D- Caixa $3.000,00
C- Máquinas e equipamentos $3.000,00
H.: Valor referente ao estorno do lançamento feito em xx/xx/20x9, 
referente à compra de uma cadeira para escritório.
Lançamento correto:
D- Móveis e utensílios $3.000,00
C- Fornecedores $3.000,00
H.: Valor referente à compra de cadeira para escritório, conforme NF 
nº 666 do Fornecedor Senta Púa.
Lançamento Complementar: Como o próprio nome já diz, este 
lançamento complementa o valor lançado a menor, chamado 
de complementação positiva, ou lançado a maior, chamado de 
complementação negativa; esta pode ser também chamada de 
estorno parcial.
Exemplo: A empresa KWX adquiriu um veículo do fornecedor FomFom, no valor de 
$75.000,00 à vista em dinheiro, por meio da NF nº 999.
Lançamento efetuado a maior: 
D- Veículos - $80.000,00
C- Caixa - $80.000,00
H.: Valor referente à compra de veículo, conforme NF nº 999 do 
Fornecedor FomFom.
Estorno parcial: 
D- Caixa - $5.000,00
C- Veículos - $5.000,00
H.: Valor referente ao estorno parcial do lançamento efetuado a maior 
no dia xx/xx/20x9, referente à compra de veículo, conforme NF nº 
999 do Fornecedor FomFom.
Lançamento efetuado a menor: 
D- Veículos - $5.000,00
C- Caixa - $5.000,00
H.: Valor referente à compra de veículo, conforme NF nº 999 do 
Fornecedor FomFom.
Complementação positiva: 
D- Veículos - $70.000,00
C- Caixa - $70.000,00
H.: Valor referente à complementação positiva do lançamento 
efetuado a menor no dia xx/xx/20x9, referente à compra de veículo, 
conforme NF nº 999 do Fornecedor FomFom.
 ▪ Lançamento de Transferência: Trata-se da regularização de 
lançamento de conta debitada ou creditada inadvertidamente, 
mediante transferência do valor para a conta adequada.
Exemplo: A empresa KKK adquiriu um gaveteiro para escritório do fornecedor 
SeuGualda, no valor de $8.000,00 e o pagará a prazo.
Lançamento efetuado: 
D- Máquinas e equipamentos - $8.000,00
C- Fornecedores - $8.000,00
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H.: Valor referente à aquisição de gaveteiro para escritório, conforme 
NF nº 001 do Fornecedor SeuGualda.
Lançamento de transferência: 
D- Móveis e utensílios - $8.000,00
C- Máquinas e equipamentos - $8.000,00
H.: Valor referente à transferência da importância lançada equivocadamente, 
no dia xx/xx/20x9, em conta Máquinas e Equipamentos.
Como você pode ter notado nesta unidade, fica claro que, no curso 
de Ciências Contábeis, o seu estudo é o somatório de conhecimentos. 
Você nunca deixará de aplicar nada do que aprendeu em seus períodos 
anteriores; o conhecimento contábil sempre irá se complementar.
Vimos a importância da escrituração e como seu correto lançamento nos 
livros específicos vem a auxiliar, e em muito, na tomada de decisões dos 
usuários das informações contábeis.
Estudamos, também, que na preocupação de passar as informações de 
forma clara, precisa, transparente e fidedigna, a Contabilidade criou 
técnicas, a fim de padronizar os lançamentos a serem efetuados, seja no 
método de partidas simples ou no método de partidas dobradas, o mais 
utilizado mundialmente.
E caso tenha se equivocado no lançamento, não fique nervoso. Identifique 
o tipo de falha ocorrida e utilize um dos processos existentes para o seu 
devido e correto acerto.
Referências
CERTISIGN EXPLICA. Tudo sobre identidade e certificado digital. 
Disponível em: blog.certisign.com.br. Acesso em: 16 ago. 2019.
FERRARI, E. L. Contabilidade geral: teoria e 1.000 questões. 13 ed. Niterói, 
RJ: Impetus, 2013.
HENDRIKSEN, E. S.; VAN BREDA, M. F. Teoria da contabilidade. 5 ed. São 
Paulo: Atlas, 1999.
IUDÍCIBUS, S. FARIA, A. C. Introdução à teoria da contabilidade. 5 ed. São 
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JORNAL CONTÁBIL. Frei Luca Pacioli, ícone na história da contabilidade. 
2016. Disponível em: https://www.jornalcontabil.com.br/frei-luca-
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LOPES, R. Os desafios da escrituração contábil adequada para as PMEs - 
Necessidade x obrigatoriedade. Disponível em: https://www.contabeis.
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MUNDO GEO. IBGE atualiza lista de municípios e distritos no Brasil. 2019. 
Disponível em: https://mundogeo.com/blog/2019/02/04/ibge-atualiza-
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Tópicos Especiais em Contabilidade 12
https://www.jornalcontabil.com.br/frei-luca-pacioli-icone-na-historia-da-contabilidade/
https://www.jornalcontabil.com.br/frei-luca-pacioli-icone-na-historia-da-contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/artigos/4777/os-desafios-da-escrituracao-contabil-adequada-para-as-pmes-necessidade-x-obrigatoriedade/
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PREVISA. Escrituração Contábil: entenda sua importância e suas 
vantagens. 2016. Disponível em: https://www.previsa.com.br/
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RIBEIRO, O. M. Contabilidade geral fácil. 9 ed. São Paulo: Saraiva, 2013.
SÁ, A. L.Teoria da contabilidade. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2006.
Tópicos Especiais em Contabilidade 13
https://www.previsa.com.br/escrituracao-contabil-entenda-sua-importancia-e-quais-as-vantagens/
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