SECRETARIA ESCOLAR 2

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SECRETARIA ESCOLAR – AULA 2
DOCUMENTOS EXPEDIDOS PELA SECRETARIA ESCOLAR
1. Declaração Escolar
É o documento que atesta o vínculo legal do(a) estudante à escola. O documento
discrimina a data de matrícula, o ano em curso ou o ano concluído (aprovado ou
retido), o horário de estudo. Pode ser utilizado para vários fins.
Prazo: até 5 dias úteis.
2. Declaração de Transferência
É o documento que oficializa o desligamento do(a) estudante da nossa escola e atesta o
direito de matricular-se em outra a fim de dar continuidade aos estudos, a partir do termo/bimestre ou ano onde parou. O documento é indispensável para garantir a continuidade do estudo no ciclo correto.
Prazo: até 5 dias úteis a partir da data oficial de saída.
3. Certificado
É o documento que atesta aos concluintes do 9º ano e do 3º ano, a conclusão do curso de Ensino Fundamental e do Ensino Médio do sistema educacional brasileiro. O documento é obrigatório para quem ingressa em universidades – no Brasil e em outros países. O certificado está contido no Histórico Escolar.
Prazo: até 45 dias corridos a partir da data de conclusão do curso.
4. Histórico Escolar de Conclusão ou Transferência
É o documento que apresenta com detalhes toda a trajetória acadêmica do(a) estudante.
O documento também é indispensável para garantir a continuidade do estudo no ciclo
correto.
Prazo: até 45 dias corridos a partir da data de conclusão do curso ou da solicitação da
transferência durante o ano letivo.
5. Transcript
É o documento, em inglês, que apresenta os resultados obtidos pelo aluno para fins de aplicação nas universidades.
Prazo: até 15 dias corridos a partir da data de conclusão do curso ou da solicitação da
transferência durante o ano letivo.
6. Outros Documentos
Os responsáveis legais poderão solicitar outros documentos acadêmicos que
necessitarem.
Prazo: a ser combinado com o responsável legal.
Atenção! Para a emissão de qualquer documento escolar, o prontuário deve conter:
· RG
· Certidão de Nascimento.
· Carteira de Vacinação
· Declaração de Transferência
· Histórico Escolar da escola de origem.
· Comprovante de endereço.
Por isso que o ideal é manter os dados e documentos atualizados junto à secretaria
escolar com o intuito de evitar que os prazos sejam prolongados.
Os documentos escolares serão emitidos em 1 (uma) via, podendo chegar até 3 (três) vias sem
custos. No caso dos responsáveis precisarem de mais vias, as mesmas poderão ser cobradas.