ADM MAT PAT - Unid 01

Prévia do material em texto

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Msc. Edmar Rocha
🚚 Michael Porter:
"A vantagem competitiva nasce da forma como cada atividade da cadeia de valor é conduzida."
INTRODUÇÃO À DISCIPLINA
• Administração de Materiais: área responsável pelo fluxo de materiais na organização
• Engloba planejamento, compra, armazenamento e distribuição
• Importância estratégica para micro e pequenas empresas
• Impacto direto na lucratividade e competitividade
"A eficiência na gestão de materiais pode representar a diferença entre o sucesso e o fracasso de um pequeno negócio." - Peter Drucker
RECURSOS UTILIZADOS PELA EMPRESA
• Recursos Humanos: colaboradores, conhecimentos, habilidades
• Recursos Materiais: matérias-primas, equipamentos, instalações
• Recursos Financeiros: capital disponível e investimentos
• Recursos Tecnológicos: softwares, sistemas, processos
• Recursos Mercadológicos: marca, reputação, relacionamentos
CASO: Padaria Sabor & Cia - pequena empresa que melhorou seus resultados após implementar controle eficiente de estoques de ingredientes, reduzindo perdas em 30%.
RECURSOS: DEFINIÇÃO
Recursos são todos os meios necessários para que uma organização atinja seus objetivos:
• Bens tangíveis e intangíveis
• Insumos necessários para produção de bens ou serviços
• Elementos que suportam as operações da empresa
"A verdadeira medida dos recursos não está na sua quantidade, mas em como são utilizados." - Michael Porter
No VAREJO, os recursos materiais representam em média 70% dos ativos de uma micro ou pequena empresa.
RECURSOS: TIPOS E OBJETIVOS
TIPOS DE RECURSOS:
• Recursos permanentes: utilizados continuamente (máquinas, equipamentos)
• Recursos de consumo: transformados durante o processo (matérias-primas)
• Recursos de serviços: não físicos, mas essenciais (manutenção, consultoria)
OBJETIVOS:
• Garantir disponibilidade de materiais para operações
• Minimizar investimentos em estoques
• Maximizar eficiência operacional
• Proporcionar qualidade adequada ao menor custo
RECURSOS: O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Processo de Transformação:
• Entradas (inputs): recursos brutos, matérias-primas
• Processamento: atividades que transformam recursos
• Saídas (outputs): produtos ou serviços finalizados
EXEMPLO NO VAREJO: Loja de confecções transforma tecidos (recursos) em roupas prontas para venda, agregando valor através do design, corte, costura e acabamento.
"A inovação é frequentemente o resultado de combinar recursos existentes de maneiras novas." - Joseph Schumpeter
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
Funções da Administração de Recursos:
• Planejamento: definição de necessidades, cronogramas, orçamentos
• Organização: estruturação de processos e atividades
• Direção: liderança e motivação de equipes
• Controle: monitoramento e correção de desvios
PARA MPES:
• Essencial para sobrevivência em mercados competitivos
• Possibilita decisões mais precisas e fundamentadas
• Reduz custos operacionais
• Aumenta margem de lucro
O CICLO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Ciclo completo de administração de materiais:
1. Identificação da necessidade
2. Seleção de fornecedores
3. Compra/aquisição
4. Recebimento
5. Armazenagem
6. Manuseio e movimentação interna
7. Utilização/consumo
8. Descarte/reciclagem
CURIOSIDADE: Uma micro empresa do setor de papelaria conseguiu reduzir em 25% seus custos de materiais implementando um ciclo de administração de materiais bem estruturado.
DEPARTAMENTO DE MATERIAIS
O Departamento de Materiais é responsável por:
• Garantir disponibilidade contínua de materiais
• Reduzir investimentos em estoques
• Minimizar custos de aquisição
• Manter padrões de qualidade
• Fortalecer relacionamento com fornecedores
NAS MPES: Frequentemente estas funções são desempenhadas por uma única pessoa ou pelo próprio proprietário, exigindo conhecimento multidisciplinar e habilidades de gestão.
"A administração de materiais eficiente é a base para a eficácia operacional." - W. Edwards Deming
DEPARTAMENTO DE MATERIAIS: SETORES COMPONENTES E SUAS FUNÇÕES
Principais setores em um Departamento de Materiais:
• Compras: aquisição de materiais nas melhores condições
• Almoxarifado: armazenamento e controle físico de materiais
• Gestão de Estoques: definição de níveis ideais e controle
• Planejamento de Materiais: previsão de necessidades futuras
• Recebimento: conferência de materiais adquiridos
• Distribuição: movimentação interna de materiais
PARA MPES DO VAREJO: Em uma loja de calçados, o responsável pela gestão de materiais coordena desde a compra de produtos até sua disposição nas prateleiras, garantindo disponibilidade sem excessos.
DEPARTAMENTO DE MATERIAIS: ORGANOGRAMAS
Estruturas organizacionais possíveis:
1. Estrutura Centralizada:
 - Diretor de Materiais
 - Gerente de Compras
 - Gerente de Estoques
 - Gerente de Almoxarifado
2. Estrutura para MPEs:
 - Proprietário/Gestor
 - Responsável por Compras e Estoques
 - Auxiliar de Almoxarifado
LIÇÃO PRÁTICA: Uma pequena loja de materiais de construção com apenas 5 funcionários aumentou sua eficiência em 40% ao designar responsabilidades específicas para cada etapa do processo de gestão de materiais.
image1.png