Prévia do material em texto
Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645573) Peso da Avaliação 10,00 Prova 80045754 Qtd. de Questões 20 Nota 9,00 Com relação à fase de Implementação de Processos de Negócios, tratada no capítulo 3, complete a seguinte frase: Capote (2011) destaca que o sucesso da implementação depende... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A ...da aceitação e do suporte continuado de toda a organização em todas as etapas do ciclo de Gestão de Processos. B ...do envolvimento exclusivo do escopo gerencial da organização. C ...exclusivamente da capacitação dos facilitadores da Gestão de Processos. D ...unicamente do desenvolvimento de software customizado para a organização. O desenho ou mapeamento do estado atual de um processo industrial deve iniciar na planta do sistema de produção, o que permite que seja realizado a partir de informações coletadas onde as coisas acontecem e viabiliza conhecer e entender o que está acontecendo de fato na produção. Com relação às boas práticas recomendadas para a realização do desenho do estado atual de um processo industrial, analise as proposições abaixo: I - Recomenda-se que seja realizado inicialmente a partir de uma visão mais ampla, com o objetivo de obter uma compreensão do fluxo e da sequência do processo, sem tantos detalhamentos. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 1/14 II – Recomenda-se que seja realizado pelo mesmo responsável ou equipe, pois quando diferentes pessoas mapeiam o processo em etapas em separado, pode ser que o todo não fique claro ou não represente a realidade da forma fidedigna. III – Recomenda-se que seja realizada uma primeira versão em rascunho do mapeamento, para somente depois elaborar a sua versão final. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A Todas as alternativas são falsas. B Todas as alternativas são verdadeiras. C Somente as alternativas I e II são verdadeiras. D Somente as alternativas II e III são verdadeiras. A análise do processo de negócios é um conjunto de tarefas e técnicas usadas com o intuito de entender a organização e propor recomendações de soluções que facilite o alcance dos seus objetivos. Com relação à análise do processo de negócio, analise as proposições e faça a relação com seu significado: I – Análise das atividades. II – Análise do fluxo. III – Análise dos resultados. ( ) Consiste em verificar se o processo está entregando um bom resultado em termos de tempo, qualidade, custo e flexibilidade, com base no levantamento dos números, relatórios e indicadores relacionados àquele processo. ( ) É realizada a partir da planilha de descrição de atividades, avaliando-se se a atividade deveria existir, se está sendo realizada no local adequado e no momento correto, pela pessoa mais indicada e de maneira eficiente. ( ) Demanda verificar se o encadeamento das atividades está sendo realizado da maneira mais eficiente, levando em consideração os pressupostos da filosofia enxuta. 3 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 2/14 Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – III - II B III – I - II. C I – II - III. D III – II - I. A Business Process Modeling Notation (BPMN) ou Notação BPM é uma notação gráfica utilizada para representação e diagramação de processos de negócio. Considerando a Notação BPM, associe os itens que seguem: I – Pool/Piscina. II – Lane/Raia. III – Evento. IV – Atividade. V – Gateway / Decisão. ( ) É uma subdivisão dentro de um pool usado para organizar e categorizar as atividades. ( ) São usadas para definir que rumo o fluxo vai seguir e controlar suas ramificações. A forma gráfica é um losango com as pontas alinhadas horizontal e verticalmente. ( ) Acontece durante o curso do processo de negócio. Afetam o fluxo e pode ter uma causa. São representados por círculos vazados para permitir sinalização que identificarão os gatilhos ou resultados. ( ) Representa um participante em um processo. Atua como um container gráfico para dividir um conjunto de atividades. ( ) É um termo genérico para o trabalho que a organização realiza. Pode conter uma ou mais tarefas em níveis mais detalhados. São representados por um retângulo com as quinas arredondadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 4 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 3/14 A II – V – III – I - IV. B III – I – II – V - IV. C V – II – IV – III – I. D II – III – I – V - VI. Nem todas as atividades e tarefas precisam ser padronizadas e registradas em manuais. Assinale a alternativa correta que indica quais são as atividades indicadas para a manualização: A Atividades de execução mais complexa, cuja padronização é crítica para o sucesso do processo e/ou contendo especificações primordiais. B Atividades simples. C Atividades onde eventuais discrepâncias de modo de execução entre profissionais diferentes não influenciam diretamente o resultado do processo. D Atividades cujo impacto no resultado do processo não é significativo. A fase 6 do ciclo do BPM consiste em monitorar e controlar processos. Monitorar e controlar processos remete a avaliar as ações realizadas e... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: 5 6 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 4/14 A ...comparar o resultado alcançado com as metas planejadas e atuar corretivamente, identificando falhas ou ajustes necessários e atuando no sentido de realizar correções. B ...fornecer uma visão geral dos processos da organização, o que a organização faz, com quem se relaciona, quais as categorias dos seus processos e quem são os responsáveis por eles. C ....entender a organização e propor recomendações de soluções que facilite o alcance dos seus objetivos. D ...colocar em prática uma melhoria ou um processo melhorado e aprovado, transformar um desenho aprovado em um novo processo aceito pelas partes envolvidas e capacitadas para sua realização. Na filosofia lean, lead time é um termo bastante usado e de suma importância. Assinale a alternativa correta que indica a definição de lead time: A Tempo máximo de tempo compreendido entre o início e o término de uma atividade. B Tempo mínimo compreendendo entre o início e o término de uma atividade. C Tempo médio entre todas as atividades que compõem o fluxo de um processo industrial. D Um intervalo de tempo compreendido entre o início e o término de uma atividade. A matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) é uma ferramenta utilizada para determinar a escala de prioridade dos problemas ou processos, a fim de priorizar a ação do grupo de melhoria nos itens que requerem ação mais imediata. Para isto são atribuídos pesos 1, 3 ou 5 no que se refere à cada um dos fatores: gravidade, urgência e tendência. Sobre os fatores que compõem a matriz GUT associe os itens que seguem: 7 8 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 5/14 I – Gravidade. II – Urgência. III – Tendência. ( ) Há prazo que dependem da solução do problema/causa? Qual consequência caso não seja cumprido. ( ) O(s) impacto(s) do problema/causa no contexto organizacional. ( ) O problema/causa está piorando, melhorando ou permanecendo igual. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – I - II. B I – II - III. C II – I - III. D II – III - I. A fase de Identificação de Processos é o que dá início ao ciclo do BPM. O resultado da identificação fornece uma visão geral dos processos da organização, o que a organização faz, com quem se relaciona, quais as categorias dos seus processos e quem são os responsáveis por eles. A fase de Identificação de Processos corresponde a qual das etapas abaixo? Assinale a alternativa correta: A Monitoramento do planode ação. B Implementação de ações estratégicas. C Planejamento e alinhamento estratégico. 9 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 6/14 D Desenvolvimento de ações corretivas. Um processo caracteriza-se com uma sequência de eventos, atividades e decisões, apresenta entradas e saídas e possui um objetivo de produzir um bem ou entregar um serviço com valor agregado para o cliente final. Para a Gestão de Processos, além da definição de processos é importante conhecer a hierarquia dos processos. Neste sentido, associe, a seguir, os termos da hierarquia de processos com suas respectivas definições: I. Macroprocessos. II. Subprocessos. III. Atividades. IV. Tarefas. ( ) Diz respeito à sequência de etapas necessárias para realizar uma atividade e corresponde ao “como” realizar cada atividade. ( ) Constituem-se em um nível maior de detalhamento, ou seja, são componentes de um processo maior. ( ) Correspondem às funções da organização, ou seja, um conjunto de processos pelos quais a organização cumpre sua missão. ( ) Referem-se a um conjunto de tarefas e correspondem a “o quê” é feito. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A IV – II – I - III. B III – I – IV - II. C IV – I – II - III. D III – II – IV - I. 10 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 7/14 Com o escopo de informações já elaborado, indica-se que sejam realizadas entrevistas e/ou reuniões com os atores principais e secundários para que estes relatem a sequência e interações das atividades que compõem o processo. O objetivo destes encontros é mapear o processo em seu estado atual. Com relação ao mapeamento do processo, analise as proposições e assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Elaborar o mapa do processo de modo tangível (por meio de cartolina e post it, por exemplo) é considerado uma boa prática para o mapeamento do processo. ( ) O mapeamento do processo em seu estado atual deve incluir alterações que serão implementadas em seu estado futuro. ( ) A elaboração de uma planilha de descrição de atividades complementa o mapeamento do processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – V - V. B V – F - V. C F – V - F. D V – V - F. Mecanismo de Pensamento Científico (STM) é um sistema integral para melhoria de plantas industriais, proposto por Shigeo Shingo. Este sistema está estruturado em quatro (4) fases. Sobre as fases que compõem o STM, associe os itens que seguem: I – Estágio 1. II – Estágio 2. 11 12 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 8/14 III – Estágio 3. IV – Estágio 4. ( ) Transformando planos em realidade: implementação dos planos de melhorias. ( ) Identificação dos problemas: conhecer o processo industrial, a linha de produção e tudo o que envolve a indústria que está em análise. ( ) Planejando melhorias: é o momento de decidir o que se pretende mudar no processo produtivo e mobilizar recursos para planejar melhorias. ( ) Abordagens conceituais básicas para melhorias: entender as abordagens conceituais básicas para melhorias. Assinale a alternativa com a sequência correta: A IV – I – III - II. B II – I – IV - III. C IV – III – II - I. D III – IV – II - I. O plano de ação colabora com a implementação no sentido de facilitar o planejamento e execução das ações necessárias para colocar em prática o estado futuro do processo. Há uma ferramenta da qualidade sugerida para elaboração de planos de ação. Assinale a alternativa correta que indica esta ferramenta: A PDCA. B Diagrama de Pareto. 13 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 9/14 C Kanban. D 5W2H. Considerado as fases que compõem o ciclo BPM e o ciclo PDCA, verifica-se que ambos apresentam semelhanças entre si, com relação aos princípios da melhoria contínua. Inclusive, observa-se que, pelas características do PDCA, ele pode ser utilizado em todas as fases do BPM. Associe os itens que seguem quanto à utilização das etapas do PDCA durante as fases 5 e 6 do BPM: I – Fase 5 - Implementação de Processos. II – Fase 6 - Monitoramento e Controle de processos. ( ) Planejamento (Plan – P). ( ) Verificar (C – Check). ( ) Atuar corretivamente (A – Action). ( ) Execução (Do – D). Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – II – I – I. B I – II – II –II. C I – II – II - I. D I – I – II – II. 14 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 10/14 Kanban é um sistema de informação que consiste na utilização de um cartão, kanban, onde são descritos quantidades e tipos de unidades do que deve ser produzido ou realizado. Sua função é puxar, ou seja, iniciar a produção, de modo a controlar o fluxo de informação por todos os ciclos de uma cadeia produtiva. Sobre os principais benefícios que resultam da aplicação do Kanban, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Redução dos desperdícios. ( ) Elevação do nível de participação e engajamento das pessoas através da descentralização do processo decisório. ( ) Descentralização e simplificação dos processos operacionais. ( ) Redução do tempo de duração do processo (lead-time). ( ) Aumento da capacidade reativa da empresa (resposta aos clientes). ( ) Sistematização e aperfeiçoamento do fluxo de informações, assim como dos mecanismos de comunicação entre o pessoal de produção. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A F – V – V – V – V - V. B F – F – V – V – V - V. C F – V – V – V – F - V. D V – V – V – V – V - V. Os indicadores de desempenho também são conhecidos como KPI, uma sigla em inglês que significa Key Performance Indicators (Indicadores-chave de Performance). Com relação às funções dos indicadores de desempenho para a Gestão de Processos, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: 15 16 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 11/14 ( ) Avaliar o desempenho do processo de negócio. ( ) Automatizar um processo de negócio. ( ) Modelar o mapa tangível do processo de negócio. ( ) Identificar desvios no processo de negócio. ( ) Traçar metas de melhorias para os processos de negócios. ( ) Acompanhar a evolução de um processo de negócio. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – F – V – V – V - V. B V – V – V – V – V - V. C V – F – F – V – V - V. D F – V – V – V – V - V. Existem algumas recomendações de ações que visam entender as necessidades da organização e conduzir a fase de Identificação de processos. Selecione a alternativa que indica quais são estas recomendações: A Realizar diagnósticos, entrevistas com os gestores, consulta ao planejamento estratégico da empresa, categorizar os processos, identificar e priorizar os processos críticos. B Aplicar ferramentas de qualidade como: 5W2H, PDCA, Diagrama de Ishikawa e 5 Porquês. C Analisar as principais dificuldades do estado atual do processo, realizar brainstorm para definir soluções a serem implantadas com a equipe de melhorias. 17 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 12/14 D Realizar o mapa tangível do estado atual do processo, promover reuniões com os atores do processo, implementar quadro de gestão à vista. Assinale a alternativa correta que corresponda à sequência correta das etapas do Mapeamento do Fluxo de Valor: A Família de produtos; Desenho do estado atual; Desenho do estado futuro e Plano de trabalho e implementação. B Desenho do estado atual; Desenho do estado futuro e Plano de trabalho e implementação. C Identificação de processos; Mapeamento do estado atual; Mapeamento do Estado Futuro e Implementação do plano de trabalho. D Mapeamento do estado atual; Mapeamento do Estado Futuro e Implementação do plano de trabalho. Existemalgumas premissas que são importantes para a realização do mapeamento de fluxo de valor. Nesse contexto, complete a seguinte frase: Existem algumas premissas que são importantes para a realização do mapeamento de fluxo de valor, uma delas é entender que este é realizado a partir do ........................., que é o movimento do material dentro da fábrica, e também do ........................, que informa para cada processo o que deve fabricar ou fazer em seguida. Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Fluxo enxuto e Fluxo contínuo. B Fluxo do material e Fluxo da informação. 18 19 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 13/14 C Loop puxador e Fluxo enxuto. D Fluxo da informação e Fluxo do material. O BPM é uma abordagem disciplinar composta por um conjunto de métodos, técnicas e ferramentas utilizados para mapear, analisar, redesenhar, implementar e monitorar processos de negócio ou processos de trabalho. O BPM também é visto como uma mudança de mentalidade que permeia as organizações, com o objetivo de entregar valor para o cliente e... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A ...alcançar resultados consistentes e alinhados com os objetivos estratégicos da organização. B ...identificar os processos críticos de um processo produtivo. C ...implementar um fluxo contínuo a um processo produtivo. D ...analisar os desperdícios de um processo administrativo. 20 Imprimir 07/04/2025, 20:13 Avaliação da Disciplina about:blank 14/14