CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

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CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
FAC0048 - CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA II 2024.2 
• A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária.
• A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada, a todos os empregados que estão a serviço dela.
• Requisitos mínimos que devem constar em folha de pagamento: nome dos empregados; cargo ou função; valor bruto dos salários; valor dos descontos; valor líquido a pagar.
•A contabilização da folha de pagamento é um processo que envolve a escrituração contábil dos valores presentes nos holerites (contra-cheque) dos colaboradores, bem como os encargos sociais e trabalhistas que incidem sobre a remuneração.
• Os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores.
• No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando-se o regime de competência. Os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte.
• No caso do valor relativo às férias e ao 13º salário, a empresa deve apropriar estes valores mensalmente em obediência ao regime de competência, efetuando a provisão para o pagamento dessas verbas.
• Os salários e encargos incidentes sobre os mesmos classificam-se como despesas operacionais, quando referentes a funcionários das áreas comercial e administrativa.
• Como custo de produção ou de serviços, quando referentes a funcionários dos setores de produção e os alocados na execução de serviços objeto da empresa.
• Os salários e ordenados pagos aos empregados são uma despesa trabalhista (ou compõe o custo de um ativo) do empregador.
• Para qualquer cálculo, é necessário saber o valor do salário que será pago ao empregado e também conhecer a legislação trabalhista: quanto deverá ser descontado de INSS, quanto a empresa pagará de FGTS, se haverá desconto de imposto de renda, se o empregado tem o direito de receber o salário família, entre outras questões.
 - Salário e Remuneração
• Remuneração é o conjunto de tudo o que é pago ao colaborador pela empresa em troca da jornada de trabalho. É formada pelo salário-base acrescido de outros adicionais, inclui parcelas variáveis e fixas.
• Enquanto o salário corresponde a um valor fixo que é pago em contrapartida à prestação de serviços por um período.
• Encargos do Empregado:
 - INSS
- IRRF
• Encargos do Empregador (Empresa)
- INSS Patronal
- FGTS
• Direitos do Empregado
- Hora Extra, Salário Família, Auxílio Maternidade, Vale Transporte, Férias, 13º Salário
 •Desconto de INSS
- Com o aumento do salário mínimo para R$ 1.412 a alíquota progressiva de contribuição para fins de recolhimento ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) também foi alterada.
- O cálculo do INSS pode feito por faixa de desconto ou por dedução.
•IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte
- É um tributo federal obrigatório para os contribuintes que possuem rendimentos acima de determinado valor anual.
- A alíquota de Imposto de Renda varia conforme a renda do contribuinte.
- Dedução por dependente: R$ 189,59
 - Itens que devem ser levados em consideração:
- Salário bruto do colaborador;
- Subtrair desse valor o desconto do INSS;
- Deduzir o valor referente aos dependentes; pensão
alimentícia e previdência privada (caso haja).
- O resultado será a base do cálculo;
- Consulte a tabela do IRRF para saber em qual faixa o valor base
de cada colaborador se encaixa e qual alíquota deve ser paga;
• Aplique a alíquota sobre o valor da base e subtraia a parcela a deduzir do valor encontrado.
• INSS Patronal
- Para as empresas é de 20% sobre o total da folha de pagamento ou da receita bruta dependendo da empresa. Também é acrescido o valor de outras contribuições previdenciárias devidas, os valores de RAT (Risco de Acidentes de Trabalho) ou de FAP (Fator Acidentário de Prevenção).
•FGTS – Fundo de Garantia por Tempo deServiço
• As empresas devem depositar 8% dos rendimentos do empregado em uma conta vinculada ao mesmo, junto à Caixa Econômica Federal, até o dia 7 do mês subsequente.
• Hora Extra
- É o período de tempo trabalhado além da jornada de trabalho normal de cada funcionário.
- Horas extras trabalhadas em dias úteis devem ser pagas com um acréscimo de 50% sobre o valor da hora normal.
- Horas extras trabalhadas em domingos e feriados devem ser pagas com um acréscimo de 100% sobre o valor da hora normal, por serem realizadas fora dos dias úteis.
• Salário Família
- Exceto aos domésticos, o salário família é um benefício pago aos segurados empregados e aos trabalhadores avulsos com rendimento mensal de até R$ 1.819,26 para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade.
- Valor atualizado em janeiro/2024: R$ 62,04
- O salário-família quando pago não é despesa para a empresa, pois o mesmo é deduzido do valor a pagar para o INSS.
• Salário Maternidade
• Benefício oferecido pelo governo aos trabalhadores que acabaram de ter um filho. Ele é pago por um período determinado e visa garantir uma renda mínima para a mãe durante o afastamento do trabalho para cuidar do bebê.
• O valor do benefício varia conforme o salário do solicitante, mas não pode ser inferior ao salário mínimo.
• O salário maternidade é pago pela empresa, mas não é despesa, pois o mesmo é deduzido do valor a pagar para o INSS.
• Vale Transporte
- Pagamento é obrigatório para profissionais que pegam transporte público para chegar ao local de trabalho.
- Uma parte é paga pela empresa e outra pelo trabalhador ao limite máximo de 6% do salário básico.
• Férias
- Garantido constitucionalmente aos empregados o gozo de férias anuais remuneradas de 30 dias, com pelo menos um terço a mais do que o salário normal
- O direito de férias e adquirido a cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho.
- Deve-se levar em conta a remuneração do trabalhador no mês anterior, acrescido de ⅓ do valor do salário.
• 13º Salário
- Equivalente ao salário de um mês trabalhado caso tenha mantido vínculo empregatício com a empresa no prazo de um ano, ou o valor proporcional a partir da sua contratação.
CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
• É preciso separar os gastos que são de responsabilidade da empresa, os encargos que são descontados do trabalhador e os repassados ao governo.
• Os gastos de responsabilidade da empresa são despesas que geram obrigação.
• Os encargos repassados ao governo são descontados dos empregados e, portanto não são gastos, simplesmente é repasse de recursos, sob responsabilidade da empresa.
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