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* CONTABILIDADE INTERMEDIÁRIA I FOLHA DE PAGAMENTO * FOLHA DE PAGAMENTO É uma obrigação do empregador (Lei n° 8.212/91, art. 32, I), constituindo-se no documento que contém o registro mensal de todos os proventos e descontos dos empregados. Divisão da folha de pagamento * * SALÁRIO É a contraprestação devida e paga diretamente pelo empregador a todo empregado. Periodicidade: mensal, quinzenal, semanal ou diariamente (por peça ou tarefa) O salário nunca pode ser inferior ao salário-mínimo * Composição do salário: - Vencimento básico (esta rubrica não pode ser paga em período superior a 1 mês) - Comissões - Gratificações - Gorjetas - Diárias para viagem que excedam a 50 % do valor do salário recebido - Abonos pagos pelo empregador, etc * Horas Extras Valor devido pela empresa quando o empregado trabalha além da carga horária diária normal. A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de 2 horas, mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante acordo coletivo ou contrato coletivo de trabalho. A hora extra é devida com acréscimo de, pelo menos, 50 % sobre a hora normal * Poderá haver compensação de horário semanal, com prorrogação da jornada diária de trabalho. Nestes casos, a hora extra é devida quando há tempo excedente à jornada de trabalho ajustada. (observando que, mesmo no caso de compensação, deve ser considerado o limite de 2 horas da jornada diária normal. Exemplo: se a compensação for de 1 hora diária, somente poderá ser realizada 1 hora extra). * Cálculo do salário-hora normal Segundo a Constituição Federal, a carga horária máxima semanal é de 44 horas, tendo o empregado direito a 1 dia por semana de folga remunerada. * Fórmula para cálculo da carga horária mensal: Carga horária semanal x 30 dias 6 dias Carga horária semanal = 40 horas Carga horaria mensal = (40/6)x30 = 200 horas Carga horária semanal = 36 horas Carga horaria mensal = (36/6)x30 = 180 horas * Fórmula para cálculo do valor da hora normal: Salário semanal . Carga horária mensal Salário mensal: $ 2.000 / CH semanal: 44horas=220h/mês Valor da hora normal: ($ 2.000/220) = $ 9,09 Salário mensal: $ 2.000 / CH semanal: 40horas=200h/mês Valor da hora normal: ($ 2.000/200) = $ 10,00 * Exeercício: empregado que percebe salário mensal de R$ 1.800,00, com carga horária de 44 horas semanais, realiza 14 horas-extras no mês. Calcular: a) Valor da hora normal. b) Valor da hora extra, unitário e total. * Integração das horas extras ao repouso semanal remunerado Ocorrerá a integração quando as horas extras incorrerem com habitualidade (Lei n° 605/49, art. 7º). Exemplo: empregado presta habitualmente 8 horas extras por semana. Por ser habitual a prestação de serviço extraordinário, será devido hora-extra no repouso semanal de: 8 / 6 (número de dias úteis) = 1,33 Logo, deverá ser devido de horas extras: 8 horas (efetivamente trabalhado) + 1,33 (descanso remunerado) = 9,33 horas-extras por semana * ADICIONAL NOTURNO Tem direito o empregado que trabalha no período entre 22 horas de um dia e as 5 horas do dia seguinte. - O valor do horário noturno é de 20 %, pelo menos, sobre a hora normal. A hora do trabalho noturno corresponde a 52 minutos e 30 segundos. Assim, se um empregado trabalhar das 22 às 5 horas (7 horas efetiva), terá direito a 8 horas. * - O adicional noturno pago com habitualidade integra o salário do empregado para todos os efeitos (Súmula 60/TST) - Cumprido integralmente a jornada no período noturno e prorrogado esta, devido é também o adicional quanto às horas prorrogadas (Súmula 60, do TST) Exercício: Empregado tem carga horária semanal de 44 horas, e trabalha das 22 às 06, de segunda a quinta-feira, com acordo de compensação de 1 hora, e 22 às 05 nas sextas. Foram realizadas 8 horas extras no mês. Sabendo que seu salário mensal é de $ 1.400, que o mês teve 20 dias úteis, que o acordo de compensação prevê retribuição de hora-normal calcular: valor da hora normal; Valor/quant. de adicional noturno e hora extra,se houver; salário no final do mês * VALE TRANSPORTE Fundamento: Lei n° 7.418/85. Objetivo: cobertura de despesa de deslocamento do empregado da sua residência ao local de trabalho e vice-versa. O Vale-Transporte será concedido através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos. * O Vale-Transporte: a) não tem natureza salarial, nem se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos; b) não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; c) não se configura como rendimento tributável do trabalhador. Custeamento: O empregador participará dos gastos de deslocamento do trabalhador com a ajuda de custo equivalente à parcela que exceder a 6% (seis por cento) de seu salário básico. * Exercício: * ADIANTAMENTO SALARIAL - Sobre o adiantamento salarial incidirá apenas o IRRF Os encargos sociais, empregado e empregador, e o FGTS incidirá no pagamento da folha normal. * 13º SALÁRIO - Todo empregado tem direito a receber o 13º salário (CF, art. 7º, VIII). - A cada mês trabalhado o empregado terá direito a 1/12 do 13º salário. O 13º salário deve ser pago em 2 parcelas: 1ª parcela: junto com as férias, nos meses de fevereiro a novembro, ou até 30 de novembro; 2ª parcela: no mês de dezembro, até o dia 20. Considera-se mês integral a fração igual ou superior a 15 dias trabalhado. * - Incidirá sobre o 13º salário os encargos sociais (empregado e empregador) e FGTS * O FGTS deverá ser recolhido por ocasião do pagamento das 1ª e 2ª parcelas * Os encargos sociais (empregado e empregador) deverão ser recolhidos somente quando do pagamento da 2ª parcela O IRRF somente incidirá no pagamento da 2ª parcela do 13º salário * FÉRIAS A cada período de 12 meses e vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito ao gozo de férias, sem prejuízo da remuneração, na seguinte proporção (art. 130, CLT): a) 30 dias corridos quando não tiver faltado ao serviço mais de 5 dias vezes; b) 24 dias corridos quando houver tido de 6 a 14 faltas; c) 18 dias corridos quando houver tido de 15 a 23 faltas; d) 12 dias corridos quando houver tido de 24 a 32 faltas. * Situações não consideradas como falta ao serviço, entre outras: - 2 dias consecutivos por falecimento do cônjuge, filho, ascendente, descendente, irmão ou pessoa que viva sob a sua dependência econômica - 3 dias consecutivos em virtude de casamento - 5 dias em caso de nascimento de filho - 1 dia, a cada 12 meses de trabalho, para doação de sangue - Até 2 dias, consecutivo ou não, para alistamento eleitoral * - Por ocasião do gozo de férias anuais remunerada, o empregado tem o direito ao pagamento de 1/3 a mais que o salário normal (CF, art. 7º, XVII). - Pelo princípio da competência, os gastos com férias devem ser contabilizados mensalmente (é também possível apropriar as férias na data do levantamento do balanço, em 31 de dezembro). Sobre o valor das férias normais incidirá os encargos sociais (empregado e empregador), FGTS e IRRF. Sobre o valor do abono de férias (1/3 constitucional), NÃO incidirá INSS, FGTS e IRRF. * SALÁRIO FAMÍLIA é o benefício pago pela PREVIDÊNCIA SOCIAL na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados de qualquer condição até a idade de quatorze anos ou inválido de qualquer idade, independente de carência e desde que o salário-de-contribuição seja inferior ou igual ao limite máximo permitido. * Valor do salário-família, por filho de até 14 anos incompletos ou inválido: R$ 35,00, para o trabalhador que receber até R$ 682,50. R$ 24,66, para o trabalhador que receber de R$ 682,51 até R$ 1.025,81. O empregador efetua o pagamento do salário-família ao empregado e desconta da parcela devida ao INSS (a obrigação do pagamento do Salário-Família é da previdência social). * ADICIONAL DE INSALUBRIDADE Percepção: Será devida quando o trabalho é desenvolvido em condições que exponham o empregado a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição a seus efeitos. Cálculo: Depende do grau de insalubridade, conforme legislação específica: 40 %, 20 % e 10 % do salário mínimo ou salário profissional. O adicional de insalubridade inclui a base de cálculo das horas extras * ADICIONAL DE PERICULOSIDADE Percepção: Será devido quando o trabalho é desenvolvido em condições que exponham o empregado a contato permanente com inflamáveis ou explosivos, ou em condições de risco acentuado. Cálculo: 30 % sobre o salário-base. Quando o empregado tem direito a periculosidade e insalubridade, deve optar por uma das verbas. Não incide horas extras (exceto os eletricitários) * ADICIONAL DE PENOSIDADE Percepção: Será devido ao trabalhador a título de indenização, por realização de uma atividade penosa, que causa pena, trabalho árduo, que embora não cause efetivo dano à saúde do trabalhador, possa tornar sua atividade profissional mais sofrida (CF, art. 7º, Inciso XXIII). Não há lei ordinária disciplinando o direito! Os tribunais aplicam de 20 % a 40 % sobre o salário base, quando reconhecem que o empregado trabalha em condição penosa. * PREVIDÊNCIA SOCIAL A previdência social é uma das ações da seguridade social (CF, art. 194), que ainda envolve a saúde e a assistência social. * Financiamento da Seguridade Social (CF, art. 194) Será financiada por toda a sociedade, de forma direta e indireta, nos termos da lei, mediante recursos provenientes dos orçamentos da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e das seguintes contribuições sociais: I - do empregador, da empresa e da entidade a ela equiparada na forma da lei, incidentes sobre: a) a folha de salários e demais rendimentos do trabalho pagos ou creditados, a qualquer título, à pessoa física que lhe preste serviço, mesmo sem vínculo empregatício; b) a receita ou o faturamento; c) o lucro; * Financiamento da Seguridade Social II - do trabalhador e dos demais segurados da previdência social, não incidindo contribuição sobre aposentadoria e pensão concedidas pelo regime geral de previdência social de que trata o art. 201; III - sobre a receita de concursos de prognósticos. * Previdência Social: organização e finalidades (CF, art. 201) A previdência social será organizada sob a forma de regime geral, de caráter contributivo e de filiação obrigatória, observados critérios que preservem o equilíbrio financeiro e atuarial, e atenderá, nos termos da lei, a: I - cobertura dos eventos de doença, invalidez, morte e idade avançada; II - proteção à maternidade, especialmente à gestante; III - proteção ao trabalhador em situação de desemprego involuntário; * Previdência Social: organização e finalidades (CF, art. 201) IV - salário-família e auxílio-reclusão para os dependentes dos segurados de baixa renda; V - pensão por morte do segurado, homem ou mulher, ao cônjuge ou companheiro e dependentes. Nenhum benefício que substitua o salário de contribuição ou o rendimento do trabalho do segurado terá valor mensal inferior ao salário mínimo. * Folha de Pagamento – Contribuição EMPREGADO TABELA DE CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS EMPREGADO, EMPREGADO DOMÉSTICO E TRABALHADOR AVULSO VIGENTE A PARTIR DE 01.01.2014 (Portaria Interministerial MPS/MF 19/2014) * Folha de Pagamento – Contribuição EMPREGADOR APLICADO A EMPRESA LUCRO REAL OU PRESUMIDO A contribuição previdenciária parte patronal é devida pelas empresas com base no valor bruto da folha: * Contribuição EMPREGADOR – Receita Bruta (Lei n° 12.546/2011) Para empresas (Lucro Real e Lucro Presumido) industriais que fabricam produtos relacionados no Anexo I da Lei n° 12.546/2011, assim como exercem as que exercem atividades relacionadas no § 3º do art. 8º desta Lei (de transporte aéreo de carga e de passageiros regular; de transporte marítimo de carga e de passageiros na navegação de cabotagem; de varejo que exercem as atividades listadas no Anexo II – material de construção, varejista de móveis, brinquedos, cosméticos, perfumaria, tecidos, etc). Contribuição: Sobre o valor da receita bruta, excluídas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos, à alíquota de 1% (um por cento). * Contribuição Patronal de Empresas do Simples Nacional Os encargos sociais sobre a folha de pagamento estão inclusos na alíquota do Simples Nacional. São obrigações das empresas do Simples Nacional: a) Reter a contribuição social do empregado; b) Reter o IRRF do empregado, se for o caso; c) Recolher o FGTS. * FGTS O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é devido pelo empregador com base no valor bruto da folha de pagamento. - Constitui-se num direito do empregado, conforme CF, art. 7º, III, e surgiu no início da década de 70 em substituição à indenização por tempo de serviço, devida quando este era demitido. Cobrança: 8 % sobre o valor da remuneração paga ou devida ao empregado. O depósito é feito em conta vinculada do empregado. * IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE É uma obrigação tributária principal em que a pessoa jurídica ou equiparada, está obrigada a reter do beneficiário da renda, o imposto correspondente, nos termos estabelecidos pelo Regulamento do Imposto de Renda. * Tabela Progressiva para o cálculo mensal do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física a partir do exercício de 2015, ano-calendário de 2014. * Parcelas a Deduzir: Importâncias pagas a título de pensão alimentícia em face das normas do Direito de Família, quando em cumprimento de decisão ou acordo judicial ou por escritura pública; b) As contribuições para a Previdência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; c) As contribuições para as entidades de previdência privada domiciliadas no Brasil, cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícios complementares assemelhados aos da Previdência Social. * d) A quantia mensal de R$ 179,71, por dependente, para o ano-calendário de 2014; * Exercício geral cálculo INSS Empregado e IRRF. Empresa UFRN LTDA possui nos seus quadros os funcionários relacionados abaixo. Para cada um, calcular os descontos devidos pelo empregado, INSS e IRRF, se for o caso: * Contabilização - Plano de Contas 2. PASSIVO/PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS Salários a pagar INSS a recolher FGTS a recolher IRRF a recolher Pensão Alimentícia a Depositar Vale-Transporte a Pagar Férias a pagar Encargos s/ férias a pagar 13º Salário a pagar Encargos s/ 13º Salário a pagar 3. DESPESA/DESPESA COM VENDAS-DESPESAS GERAIS Salários INSS patronal FGTS Vale-Transporte Férias Encargos s/ férias 13º Salário Encargos s/ 13º Salário * EXERCÍCIO GERAL FOLHA DE PAGAMENTO Elaborar a Folha de Pagamento e Registro Contábil Carga horária semanal: 40 horas. As horas extras e adicional noturno realizados NÃO são habituais. c) Empregado Pedro Paulo: 4 (quatro) horas extras foram realizadas no período noturno. Assim, o adicional noturno será calculado sobre a hora-extraordinária: 20% x (hora-normal+50%).
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