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Avaliação: GST0188_AV_» ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Tipo de Avaliação: AV Professor: SIMONE CLAUDIA DA SILVA PAIS Turma: 9002/AB Nota da Prova: 6,0 Nota de Partic.: 2 Data: 12/11/2015 15:00:47 (F) 1a Questão (Ref.: 76603) Pontos: 0,5 / 1,5 Mais do que nunca a função compras requer procura sistemática e análise dos fatos, a fim de inteirar-se dos novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos fornecedores com os quais a empresa negocia. Assim, a função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados. Quais são as áreas distintas em que o campo da pesquisa de compras pode ser dividido? Gabarito: O campo da pesquisa de compras pode ser dividido nas seguintes áreas distintas: a) Estudo dos materiais - avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto e a longo prazo das ofertas e demandas, tendências dos preços, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações. b) Análise econômica - efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades, tendências de preços gerais, influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes. c) Análise de fornecedores - qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira. d) Análise do custo e do preço - Razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor, investigações a métodos alternativos de fabricação e de especificações de materiais. e) Análise das embalagens e transportes - Efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais. f) Análise administrativa - Controle de formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento eletrônico de dados, preparação de relatórios. 2a Questão (Ref.: 76615) Pontos: 0,5 / 1,5 Quais as principais funções do Controle de Qualidade? Gabarito: O controle de qualidade tem como principais funções: - Estabelecer normas e especificações que determinarão os níveis ou padrões de qualidade a serem seguidos; - Inspeção e registro de dados; - Técnicas estatísticas de controle de qualidade; - Métodos de recuperação de produtos ou peças defeituosas; - Manutenção de equipamentos e ferramentas de inspeção; e - Prevenção das condições que prejudicam a qualidade. 3a Questão (Ref.: 43860) Pontos: 0,5 / 0,5 Um Pedido de Compra foi emitido pelo comprador e assinado pelos representantes legais das partes. Após algum tempo, o requisitante do produto procurou o Setor de Compras e informou que a Requisição de Compras havia sido solicitada por engano, pede desculpas e solicita ao comprador que cancele o Pedido de Compra. O comprador deve responder ao requisitante que o Pedido de Compra é um documento que: Cria obrigações para o comprador e para o fornecedor Pode ser alterado pelo fornecedor Reflete fielmente o disposto na requisição de compras Registra as condições propostas pelo fornecedor Pode ser alterado pelo comprador 4a Questão (Ref.: 625803) Pontos: 0,5 / 0,5 Normalmente as grandes empresas envolvem várias fábricas; quase sempre enquadram se nesses casos as multinacionais. O volume de operações de compras, dependendo do empreendimento, pode alcançar quantidades apreciáveis; nesses casos é necessário saber se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer se em seções de compras separadas para cada fábrica ou divisão operacional. Ambos os métodos poderão ser empregados. As razões para se estabelecer a descentralização das compras podem ser assim resumidas: I- Distancia geográfica; II- homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; III- Facilidade de diálogo. IV- Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais; Está correto o que consta em: (A) I e IV, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (D) I e III, apenas. (E) III, apenas. (E) III, apenas. (B) II e III, apenas. (D) I e III, apenas. Gabarito: a Organização de compras por divisão de grupos é funcional quando as seções são de tamanho moderado e quando tais atribuições são entregues a compradores individuais. Os itens de cada grupo são especificados de acordo com a origem, necessidade e valor do material. Resposta: (D) (C) I, II e III. (A) I e IV, apenas. 5a Questão (Ref.: 71849) Pontos: 0,5 / 0,5 (TBG - 2006) As afirmativas que se seguem representam atividades envolvidas quando se compra materiais, EXCETO: negociar contratos de suprimento com fornecedores. selecionar fornecedores para suprir cada material. manter um banco de dados de fornecedores disponíveis. inspecionar materiais. agir como intermediário entre empresa e seus fornecedores. 6a Questão (Ref.: 625830) Pontos: 0,5 / 0,5 A visão tradicional de compras admite que manter a concorrência de preços entre vários fornecedores, contribui para a redução e/ou manutenção do nível de preços dos materiais comprados. Tal visão baseia-se na hipótese de que se os fornecedores permanecerem sob a ameaça constante de perderem as encomendas consequentemente serão obrigados a "segurar" ou reduzir seus preços para ganhar os pedidos. Diversos fatores causam o baixo desempenho do fornecedor. Dentre eles: I- Quando a empresa insiste em negociar preços e demais condições de tal maneira que seus fornecedores obtenham lucro, impedindo-os de conseguir investir em melhorias ou ainda se manterem no negócio; II- Quando a empresa, por qualquer razão, retém informações sobre o planejamento da produção e das compras, fazendo com que o fornecedor protege, compre, monte e entregue tarde ou cedo demais. Tal atitude certamente poderá afetar seu desempenho econômico financeiro; III- Quando o pessoal técnico não especifica detalhadamente as respectivas características do componente a ser comprado, nem tampouco, como e onde será aplicado, para que o fornecedor possa controlar a qualidade na fonte; IV- A empresa não compartilha seu conhecimento sobre as melhores práticas de negócios, de modo que o fornecedor mantém um alto nível tanto técnico como comercial. Está correto o que consta em: (A) I, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (D) I e III, apenas. (E) III e IV, apenas. (A) I, apenas. (D) I e III, apenas. (C) I, II e III. (E) III e IV, apenas. Gabarito: Os aspectos que filosofia de parceria. Isto dificulta o trabalho de desenvolvimento e limita a geração de fontes potenciais de suprimentos, o que reflete no desempenho competitivo da empresa. A definição clara dos objetivos, a responsabilidade, a cooperação na troca de informações e o alto grau de profissionalização são condições essenciais para se efetuar uma boa parceria. A parceria pode ser considerada como um estágio avançado do processo de cooperação entre em presas, para criar valor nos negócios e dividir riscos. 7a Questão (Ref.: 242958) Pontos: 0,5 / 0,5 Historicamente, o relacionamento clientes e fornecedores na cadeia de suprimentos é marcado por um comportamento distante, individualista e às vezes conflituoso, no qual cada empresa planeja e executa suas atividades de forma isolada. A mudança nessa relação foi impulsionada pelos aspectos a seguir relacionados, Exceto: Nos seus esforços para reduzir custos, aumentara eficiência e a competitividade, as empresas são induzidas a relacionar-se com os demais integrantes da cadeia de suprimentos. O consumidor está mais exigente em termos de qualidade, variedade e preço Uma nova postura que se caracteriza pela competição e hierarquia, comunicação vertical Maior visibilidade na cadeia é possível reduzir os estoques e melhorar o nível de serviço A abertura comercial, a desregulamentação e aumento do comércio internacional aumentaram a competição global. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 266156) Pontos: 0,5 / 0,5 Os estoques utilizados na produção fabril são compostos dos itens abaixo, EXCETO Materiais sobressalentes Matérias primas Materiais semiacabados Materiais acabados Materiais acabados Materiais em processamento Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 50891) Pontos: 1,0 / 1,0 As organizações contemporâneas buscam integrar o planejamento das necessidades materiais com as exigências dos clientes, sendo necessário para tal: Preocupação do "Quanto comprar " em lugar do "Como comprar", pois, o mais importante é o volume da compra independente do tempo de financiamento. Preocupação com o "Como comprar" em lugar do "Onde comprar", pois, o mais importante é o financiamento de longo prazo que favorece o retorno. Preocupação do "Quanto comprar" em lugar do "Quando comprar", pois a qualquer tempo o mais importante é a compra de quantidades corretas. Preocupação com o "Quando comprar" em lugar do "Quanto comprar", pois quantidades corretas no tempo errado não apresentam resultados positivos. Preocupação do "Quando comprar" em lugar do "Onde comprar", pois, a origem não interfere na qualidade da produção interna. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 51877) Pontos: 1,0 / 1,0 Determinar o ponto de equilíbrio entre a segurança de se trabalhar com um estoque máximo e os riscos inerentes a se trabalhar com um estoque mínimo, que muitas vezes leva à chamada "Ruptura de Estoque", entendida como: Chegada do estoque ao ponto máximo, facilitando o atendimento às demandas de mercado. Chegada do estoque a "Zero", impossibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma requisição interna, mas possiblitando o atendimento a uma requisição externa ou uma venda. Chegada do estoque a "Zero", impossibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma requisição e, até mesmo, uma venda. Chegada do estoque no nível mínimo, exigindo urgência em compras para garantir as entregas em processo. Chegada do estoque a "Zero", possibilitando o atendimento a uma necessidade de consumo, uma requisição, mas impossibilitando uma venda.
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