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Câmpus de Paranaíba Apostila de Gestão de Custos Mesmo que se considere que a gestão dos recursos disponíveis (administração das entradas e saídas de recursos) remonte aos tempos mais idos da história. A Gestão dos Custos como uma atividade gerencial surge paralelamente ao advento da Revolução Industrial. Anteriormente as atividades sintetizavam-se basicamente à comercialização. No entanto, a partir da Revolução Industrial, o processo de produção passou a agregar diferentes materiais e esforços de produção, do que resultou a necessidade de se estabelecer procedimentos para apuração daquilo que realmente foi consumido para a fabricação do novo produto. Algumas Terminologias Utilizadas Receitas: Correspondem aos recursos que entram no caixa da empresa e referem-se ao produto da multiplicação da quantidade de bens vendidos ou serviços prestados pelo respectivo preço unitário. Podem ser de Vendas, de Serviços ou Financeiras; Desembolsos: Saídas de dinheiro do caixa/banco para pagamento de obrigação assumida (pode ser a prazo ou a vista). Muitas vezes é denominado “gastos” – referência ao sacrifício financeiro (alguns autores consideram que não existe “gastos financeiros”, apenas de bens ou serviços); Investimentos: Gastos ativados (Ativo Permanente) que em função de sua vida útil ou benefícios atribuídos, são gradualmente “descongelados” e incorporados aos custos e/ou despesas; Gastos: Consumo genérico de bens e serviços. Mesmo rotulados temporariamente como Investimentos, são classificados entre desperdícios, perdas, despesas e custos; Desperdícios: Gastos incorridos para geração de receitas (inclusive no processo produtivo), que poderiam ser evitados sem perda de qualidade do produto final (atualmente é sinônimo de prejuízo). Ex.: Retrabalho, estoques desnecessários, papelada ou cargos inúteis etc.; Perdas: Gastos anormais que não contribuem para a geração de um novo bem ou serviço. Ex. Material com perda de validade; vazamentos de gases ou líquidos; problemas com equipamentos, greves, enchentes, inundações, incêndios, sinistros etc.; Despesas: Gastos relativos aos bens e serviços consumidos direta ou indiretamente para a geração de receitas, mas que não estão envolvidos com o processo produtivo. Ex. Impostos sobre vendas ou serviços, Fretes, comissões sobre vendas, gastos administrativos ou financeiros etc.; Custos: Gastos com bens e serviços consumidos na produção de outros bens ou serviços. Ex. Matérias-primas, embalagens, mão-de-obra fabril, aluguéis e seguros de instalações fabris, manutenção, depreciação etc.. Definições de Custos * As Despesas possuem classificação análoga, no entanto não têm relação direta com a produção. Classificação dos Custos quanto à apropriação Diretos ou primários: São quantificados e identificados no produto ou serviço, sendo facilmente mensuráveis; Indiretos: Aqueles que não são perfeitamente atribuídos aos produtos ou serviços, sendo assim aproximados por alguma forma de rateio para sua atribuição ao produto. Classificação dos Custos quanto à variação nos volumes de produção Fixos: Permanecem constantes, dentro de determinada capacidade instalada, independentemente do volume de produção. Ex. Aluguel da fábrica, seguro da fábrica etc.; Variáveis: Têm relação direta com o volume de produção, alterando seu valor total correspondentemente ao volume de produção. Ex. Matéria-prima, mão-de-obra direta etc.; Semifixos: São fixos até determinado montante, a partir do que se tornam variáveis. Ex. A conta de água que é fixa até um limite mínimo, a partir do qual passam a ser cobrada por consumo; Semivariáveis: Custos variáveis que não acompanham linearmente a variação da produção, mas aos saltos, mantendo-se fixos dentro de certos limites. Ex. Salários dos supervisores, aluguel de máquinas copiadoras. Classificação dos Custos em relação à sua associação aos produtos Custos Primários ou Diretos (CD): Estão associados diretamente à produção, equivalendo à soma do material direto com mão-de-obra direta; Custo de Transformação ou conversão (CT): Representam o esforço para a transformação da matéria-prima em produto acabado. Equivalem à soma da mão-de-obra mais os custos indiretos de fabricação; Custo Fabril, Total ou Contábil (CF): Representam à soma dos Custos Primários com os Custos de Transformação. Ao final, são normalmente transferidos para o estoque de produtos acabados; Gastos Totais ou Custo Integral: Correspondem à soma de todos os valores consumidos pela empresa para a elaboração do produto ou prestação de serviço, incluindo custos e despesas. Bibliografia: BRUNI, Adriano Leal. Gestão de custos e formação de preços: com aplicação na calculadora HP 12 e Excel. São Paulo: Atlas, 2002. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2001. LEONE, George Sebastião Guerra. Custos – planejamento, implantação e controle. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. PERES JÚNIOR, José Hernandes; OLIVEIRA, Luiz Martins de; COSTA, Rogério Guedes. Gestão estratégica de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2001. 1) Classifique os elementos a seguir como Custos Variáveis (CV), Custos Fixos (CF), Despesas Variáveis (DV), Despesas Fixas (DF), Perdas (P) ou Investimentos (I). CV CF DV DF P I A Comissões sobre vendas B Consumo de açúcar em fábrica de doces C Energia elétrica – consumo da área administrativa D Energia elétrica – consumo da área industrial E Fretes de entregas F Aquisição de veículo para entregas G Fretes de insumos produtivos H Gastos com depreciação da fábrica I Gastos com depreciação de micros da loja J Gastos com manutenção fabril K Compra de máquina industrial L Gastos com seguros das fábricas M Gastos com seguros das lojas N Gastos com supervisão da linha de produção O Leasing (aluguel) de veículos administrativos P Limpeza e conservação das lojas Q Consumo de matéria-prima no processo fabril R Consumo de material secundário na fábrica S Sobras de matéria-prima consumida T Consumo de material de escritório U Embalagem consumida na indústria V Ociosidade da mão-de-obra W Salários e encargos administrativos X Combustível gasto por vendedores 2) Considerando uma fábrica de doces, classifique os dados a seguir como: Custos Variáveis, Custos Fixos, Despesas Variáveis, Despesas Fixas, Perdas ou Investimentos. CV CF DV DF P I A Compra de nova máquina na área operacional B Leasing (aluguel) de veículos administrativos C Compra de um caminhão para entregas D Seguros do caminhão de entregas E Fretes das entregas F Fretes para transporte do açúcar e outras MP’s. G Combustível gasto por vendedores H Comissões pagas aos vendedores I Mão-de-obra ociosa J Salários e encargos administrativos K Consumo de açúcar na fábrica L Consumo de matéria-prima no processo fabril M Consumo de material de limpeza na fábrica N Energia elétrica da área administrativa O Energia elétrica da área industrial P Depreciação da fábrica Q Depreciação de micros da área administrativa R Manutenção dos equipamentos industriais S Seguros das fábricas T Gastos com supervisão da linha de produção U Limpeza e conservação do pátio administrativo V Sobras de matéria-prima consumida X Consumo de material de escritório W Gastos com embalagens dos doces 3) Uma fábrica apresenta custos e despesas fixos anuais de R$ 40.000,00. Os custos variáveis são de R$ 13,50 por unidade.O preço médio de venda unitário é de R$ 22,00. Supondo produções de 10.000 e 20.000 unidades, calcule: a) as receitas totais; b) o custo total e unitário; c) o custo fixo total e unitário; d) o custo variável total e unitário. 4) Uma fábrica apresenta custos e despesas fixos anuais de R$ 225.000,00. Os custos variáveis são de R$ 45,95 por unidade. O preço médio de venda unitário é de R$ 54,95. Supondo produções de 15.000, 25.000 e 37.500 unidades, calcule: a) as receitas totais; b) o custo total e unitário; c) o custo fixo total e unitário; d) o custo variável total e unitário; e, e) o Lucro Bruto. 5) Inaugurado em janeiro de 2009, o Hospital Municipal de Paranaíba tornou-se um centro de referências em cirurgias no joelho. A projeção inicial foi de que o hospital funcionaria por 20 anos. Os móveis, equipamentos e utensílios adquiridos têm vida média útil da metade desse período. Nesse primeiro ano de inauguração, com diversas atividades de sucesso, o ano de 2009, foi marcado por 120 cirurgias, com elevado índice de sucesso. Associado à boa qualidade no atendimento, o alto índice de satisfação de pacientes e familiares ensejou um estudo minucioso sobre o mesmo. Gastos do ano de 2009 Valor Salários e encargos médicos R$ 80.000,00 Gastos com a construção do hospital R$ 800.000,00 Salários e encargos de enfermeiros R$ 40.000,00 Aquisição de materiais cirúrgicos (apenas 40% foram consumidos) R$ 120.000,00 Compra de equipamentos hospitalares R$ 300.000,00 Salários e encargos do pessoal administrativo R$ 20.000,00 Gastos de aquisição de móveis e computadores para a Administração R$ 10.000,00 Pergunta-se: a) Qual o custo médio por cirurgia realizada? b) Qual o gasto total por cirurgia realizada? c) O hospital público de Campo Grande estima que seu custo integral para realizar cirurgias similares é de R$ 2.300,00. Avalie em relação ao hospital de Paranaíba; e d) A Unimed propõe realizar as mesmas cirurgias, cobrando R$ 2.000,00 por cirurgia. Sob a óptica da gestão de custos e considerando que, com a terceirização do serviço, o hospital poderia ser fechado, não sendo empregado em outras atividades, quais deveriam ser os aspectos analisados pela prefeitura de Paranaíba? 6) Inaugurado em janeiro de 2009, o Hospital Municipal de Paranaíba tornou-se um centro de referências em cirurgias no joelho. A projeção inicial foi de que o hospital funcionaria por 30 anos. Os móveis, equipamentos e utensílios adquiridos têm vida média útil de um terço desse período. Nesse primeiro ano de inauguração, com diversas atividades de sucesso, o ano de 2009, foi marcado por 210 cirurgias, com elevado índice de sucesso. Associado à boa qualidade no atendimento, o alto índice de satisfação de pacientes e familiares ensejou um estudo minucioso sobre o mesmo. Gastos do ano de 2009 Valor Salários e encargos médicos R$ 140.000,00 Gastos com a construção do hospital R$ 1.350.000,00 Salários e encargos de enfermeiros R$ 54.000,00 Aquisição de materiais cirúrgicos (60% foram consumidos) R$ 165.000,00 Compra de equipamentos hospitalares R$ 410.000,00 Salários e encargos do pessoal administrativo R$ 32.000,00 Aquisição de móveis e computadores para a Administração R$ 16.000,00 Pergunta-se: a) Qual o custo médio por cirurgia realizada? b) Qual o gasto total por cirurgia realizada? c) O hospital público de Campo Grande estima que seu custo integral para realizar cirurgias similares é de R$ 2.000,00. Avalie-o em relação ao hospital de Paranaíba; e d) A Unimed propõe realizar as mesmas cirurgias, cobrando R$ 1.750,00 por cirurgia. Sob a óptica da gestão de custos e considerando que, com a terceirização do serviço, o hospital poderia ser fechado, não sendo empregado em outras atividades, quais deveriam ser os aspectos analisados pela prefeitura de Paranaíba? 7) Dona Ivanilde Hernandes, que trabalha com pães e bolos já há muito tempo, no ano de 2009 decidiu ampliar seus negócios, focando a área de festas e bufês. Com a nova estrutura, possui capacidade de produção e entrega de 900 bandejas de 40 unidades por mês (sem necessidade de ampliação). A bandeja era comercializada por R$ 38,00. Os principais valores desembolsados inicialmente para a criação da empresa consistiram em: Desembolsos iniciais para criação da empresa Aquisição de forno elétrico industrial 1 R$ 10.000,00 Aquisição de masseira 1 R$ 4.000,00 Aquisição de liquidificador industrial 1 R$ 1.800,00 Aquisição de bandejas, assadeiras e utensílios diversos 2 R$ 2.000,00 Obs.: (1) vida útil igual a 10 anos; (2) vida útil igual a 05 anos No ano de 2009, foram comercializadas, em média, 400 bandejas por mês. Para atender a esses pedidos, Dona Ivanilde teve outros gastos, apresentados na tabela seguinte. Estima-se que o veículo adquirido no início do ano será usado para entregas por 5 anos. Gastos no ano de 2009 Salários e encargos dos funcionários da produção R$ 80.000,00 Veículo para entregas R$ 16.000,00 Matéria-prima (apenas 70% foram consumidos) R$ 80.000,00 Conta de telefone R$ 1.200,00 Embalagem (90% foram consumidos) R$ 9.000,00 Energia elétrica (com apropriação direta / produção) R$ 3.600,00 a) Construa o DRE da empresa, destacando os custos fixos e variáveis; b) Qual o custo unitário da empresa no ano de 2009? Obtenha o custo contábil e o custo integral; e, c) Nesta data, o Bufê Nagibinho propôs-lhe um contrato, no qual por 18 meses compraria 300 bandejas adicionais por mês, a um preço de R$ 21,00 por bandeja. Avalie se Dª Ivanilde deve ou não aceitar o contrato. 8) Dona Ivanilde Hernandes, que trabalha com pães e bolos já há muito tempo, no ano de 2009 decidiu ampliar seus negócios, focando a área de festas e bufês. Com a nova estrutura, possui capacidade de produção e entrega de 1.200 bandejas de 24 unidades por mês (sem necessidade de ampliação). A bandeja era comercializada por R$ 42,00. Os principais valores desembolsados inicialmente para a criação da empresa consistiram em: Desembolsos iniciais para criação da empresa Aquisição de forno elétrico industrial 1 R$ 21.000,00 Aquisição de masseira 1 R$ 6.400,00 Aquisição de liquidificador industrial 1 R$ 3.160,00 Aquisição de bandejas, assadeiras e utensílios diversos 2 R$ 3.200,00 Obs.: (1) vida útil igual a 10 anos; (2) vida útil igual a 05 anos No ano de 2009, foram comercializadas, em média, 800 bandejas por mês. Para atender a esses pedidos, Dona Ivanilde teve outros gastos, apresentados na tabela seguinte. Estima-se que o veículo adquirido no início do ano será usado para entregas por 5 anos. Gastos no ano de 2009 Salários e encargos dos funcionários da produção R$ 121.368,00 Veículo para entregas R$ 28.500,00 Matéria-prima (apenas 75% foram consumidos) R$ 181.786,00 Conta de telefone R$ 2.234,00 Embalagem (85% foram consumidos) R$ 19.140,00 Energia elétrica (com apropriação direta / produção) R$ 4.860,00 a) Construa o DRE da empresa, destacando os custos fixos e variáveis; b) Qual o custo unitário da empresa no ano de 2009? Obtenha o custo contábil e o custo integral; e, c) Nesta data, o Bufê Nagibinho propôs-lhe um contrato, no qual por 18 meses compraria 600 bandejas adicionais por mês, a um preço de R$ 19,00 por bandeja. Avalie se Dª Ivanilde deve ou não aceitar o contrato. 9) Os gastos e estoques de uma Indústria estão apresentados a seguir. As informações referem-se a Fevereiro de 2009. Pede-se determinar: a) o Custo com Materiais Diretos; b) o Custo Fabril; c) o Custo das Mercadorias Vendidas; d) o DRE e o lucro auferido pela empresa. Descrição R$ Materiais Indiretos consumidos na fábrica 540.000,00 Depreciação de móveis do escritório 15.000,00 Receita de Vendas 1.111.000,00 Depreciação de máquinas industriais 18.000,00 Salário dos vendedores 12.000,00 Aquisição de novo equipamento industrial 65.400,00 Seguros da fábrica 1.200,00 Salários administrativos 600,00 Compras de matéria-prima 2.400,00Mão-de-obra indireta 120.000,00 Mão-de-obra direta 6.000,00 Energia da fábrica 75.000,00 Os estoques em fins de Janeiro e Fevereiro de 2009 podem ser vistos na tabela seguinte: Estoques Finais Janeiro Fevereiro Matéria-prima 60.000,00 48.000,00 Produtos em processo 36.000,00 48.000,00 Produtos acabados 36.000,00 48.000,00 10) Os gastos e estoques de uma Indústria estão apresentados a seguir. As informações referem-se a Fevereiro de 2009. Pede-se determinar: a) o Custo com Materiais Diretos; b) o Custo Fabril; c) o Custo das Mercadorias Vendidas; d) o DRE e o lucro auferido pela empresa. Descrição R$ Materiais Indiretos consumidos na fábrica 730.000,00 Depreciação de móveis do escritório 20.000,00 Receita de Vendas 1.500.000,00 Depreciação de máquinas industriais 24.000,00 Salário dos vendedores 16.200,00 Aquisição de novo equipamento industrial 88.300,00 Seguros da fábrica 1.600,00 Salários administrativos 810,00 Compras de matéria-prima 3.240,00 Mão-de-obra indireta 162.000,00 Mão-de-obra direta 8.150,00 Energia da fábrica 98.750,00 Os estoques em fins de Janeiro e Fevereiro de 2009 podem ser vistos na tabela seguinte: Estoques Finais Janeiro Fevereiro Matéria-prima 81.000,00 64.800,00 Produtos em processo 48.600,00 60.000,00 Produtos acabados 51.400,00 72.600,00 11) As Andrústrias Ltda venderam em Fevereiro o montante de R$ 180.000,00, já abatidas eventuais deduções. Os estoques da empresa podem ser vistos na tabela seguinte: Estoques (em R$) 01/02/2009 28/02/2009 Materiais 20.000,00 16.000,00 Produtos em processo 12.000,00 16.000,00 Produtos acabados 12.000,00 10.000,00 O resultado bruto sobre as vendas realizadas no mês de agosto foi de R$ 38.600,00. Outros dados financeiros podem ser vistos a seguir. Descrição R$ MOD 50.000,00 Mão-de-Obra Indireta 37.000,00 Salário dos Vendedores 6.000,00 Salários administrativos 4.000,00 Imposto de Renda 10.000,00 Depreciação da maquinaria 400,00 Depreciação dos móveis e utensílios da administração 200,00 CIF diversos 2.000,00 Pede-se calcular o valor das compras de materiais do período. Posteriormente, obtenha a Demonstração do Resultado para o mês de agosto, detalhando: a) as compras e o custo com materiais diretos; b) o custo fabril; c) o Custo das Mercadorias Vendidas. 12) Uma Indústria vendeu em Fevereiro o montante de R$ 320.000,00, já abatidas eventuais deduções. Os estoques da empresa podem ser vistos na tabela seguinte: Estoques (em R$) 01/02/2009 28/02/2009 Materiais 35.000,00 30.000,00 Produtos em processo 21.200,00 28.320,00 Produtos acabados 26.000,00 26.000,00 O resultado bruto sobre as vendas realizadas no mês de fevereiro foi de R$ 121.450,00. Outros dados financeiros podem ser vistos a seguir. Descrição R$ MOD 88.500,00 Mão-de-Obra Indireta 65.370,00 Salário dos Vendedores 10.620,00 Salários administrativos 7.080,00 Imposto de Renda 18.000,00 Depreciação da maquinaria 1.370,00 Depreciação dos móveis e utensílios da administração 350,00 CIF diversos 3.520,00 Pede-se calcular o valor das compras de materiais do período. Posteriormente, obtenha a Demonstração do Resultado para o mês de fevereiro, detalhando: a) as compras e o custo com materiais diretos; b) o custo fabril; c) o Custo das Mercadorias Vendidas. 13) No dia 02/01/2010 (antes dessa data o estoque era nulo) a Microlins de Paranaíba adquire 04 impressoras ao custo unitário de R$ 400,00. No dia 09/01/2010, prevendo aumento de consumo, adquire outras 05 impressoras ao custo unitário de R$ 500,00. No dia 16/01/2010 faz uma venda de 07 impressoras pelo valor de R$ 700,00 cada. Considerando os métodos PEPS, UEPS e Custo Médio: Supondo despesas nulas e alíquota de Imposto de Renda a 25%, qual foi o lucro auferido? 14) Durante o início de suas atividades (02/01/2010), uma Fábrica adquiriu 3 toneladas do produto químico Alfa por R$ 40.000,00 a tonelada. No dia 08/01/2010 comprou mais duas toneladas por R$ 88.000,00 a tonelada. No dia 15/01/2010 comprou mais uma tonelada por R$ 54.000,00. No dia 25/01/2010 efetuou uma retirada de 04 toneladas do estoque para uso no processo produtivo. Qual o custo incorrido com materiais diretos, considerando os três diferentes critérios de contabilização de custos?
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