CAP 01 - DATAS

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1. Fórmulas de DATAS 
 
A utilização de fórmulas que tratam de DATAS é de grande importância quando iniciamos os estudos 
sobre dashboards principalmente, em função dos gráficos que levam em consideração datas de 
referência. Por exemplo, pode-se montar um indicador que analise o resultado do faturamento de 
venda de um produto comparado com o seu custo nos últimos três meses. Para isso, precisamos de 
algumas fórmulas que extraiam a informação corretamente. 
 
A primeira dica é lembra-lo que para digitar uma data no Excel não é necessário digitar a barra “/”. 
Claro que você pode digitar a data com a barra (como é de costume), porém, pode digitar uma data 
indicando o dia, o nome do mês abreviado e o ano, tudo separado com espaços. Veja: 
 
 
Após apertar ENTER o Excel entenderá que este texto é uma data. 
 
Ganhamos um tempo considerável sem necessariamente ficar procurando a barra no teclado, 
principalmente se você trabalha muito com notebook. ;-) 
 
As duas primeiras fórmulas que iremos aprender serão as fórmulas HOJE e AGORA 
 
1.1. HOJE () (Today) 
A fórmula informa a data do de hoje e não precisa de nenhum argumento para funcionar. 
É por isso que ao digitarmos o nome da fórmula, devemos abrir e fechar os parênteses 
logo em seguida. 
 
Digite HOJE() em uma célula e veja o resultado! 
 
1.2. AGORA () (Now) 
O objetivo da fórmula agora é informar, além da data de hoje, o horário atual. A fórmula 
segue o mesmo conceito da fórmula HOJE, ou seja, não precisa de nenhum argumento 
para funcionar. Por isso que devemos abrir e fechar os parênteses após inserir o nome da 
fórmula. 
 
Digite: =AGORA() em uma célula e veja o resultado 
 
OBS: Para conseguir visualizar a hora e a data, formate a célula no formado correto: 
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1.3. Fórmulas ANO, MÊS e DIA 
Com essas três fórmulas é possível extrair o ano, mês e o dia de uma data específica. Elas 
funcionam de forma independente e precisam de uma data (número de série) como 
argumento. 
 
A data (núm_de_série) pode estar em uma célula ou pode ser escrita diretamente na 
fórmula. 
 
ATENÇÃO: para escrever uma data diretamente na fórmula você deve usar “aspas” entre 
a data, por exemplo: Para extrair o ano da data 1/12/1960, digite em uma célula: 
=ANO(“1/12/1960”). Ao apertar “Enter”, você verá como resultado 1960. Caso digite sem 
“aspas” verá o resultado de 1900. O Excel está trazendo a data do número 1 dividido por 
12 dividido por 1960. Como o menor ano para o Excel é 1900 (No formato padrão de datas 
no Excel, as datas anteriores a 1900 simplesmente não existem), então ele traz 1900. 
 
As fórmulas MÊS e DIA funcionam da mesma forma. Basta digitar o nome da fórmula e 
indicar uma célula que contenha uma data (ou digitar a data entre aspas na fórmula): 
 
 
1.4. Fórmula TEXTO 
Com a fórmula TEXTO começamos a brincadeira com as fórmulas de data. Inicialmente, 
vamos explicar o objetivo da fórmula. 
 
A fórmula TEXTO é responsável por transformar valores (números) em texto. A fórmula 
formata a informação de um número, que geralmente será uma data, como texto. Existem 
alguns padrões para formatar números em textos, principalmente se falarmos de datas. 
 
Para entender perfeitamente, insira no Excel a data de hoje. 
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Em seguida, acesse a “formatação de célula” desta célula (CTRL + 1): 
 
 
Observe que o Excel fornece diversas opções para visualizar esta data: 
 
 
Ao clicar em “Personalizado” será possível visualizar o “código” que cria essas formatações: 
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Por exemplo, “dd/mm/aaaa” significa que será exibido dois dígitos para o dia, dois dígitos 
para o mês e 4 dígitos para o ano: 04/10/2011 
 
A fórmula texto funciona com os mesmos “códigos” de formatação exibido na opção 
“Personalizado”. Para funcionar, a fórmula precisa de um número de série (data) e do 
“código” de formatação. 
 
No Excel, preencha a tabela abaixo com as diversas possibilidades de formatação que a 
fórmula TEXTO permite: 
 
 
 
No primeiro campo “dia com 1 dígito” digite a fórmula: =TEXTO(F26;"d"). 
 
 
O resultado dessa fórmula será simplesmente “4” pois inserimos um “d” para puxar o dia 
da data com um digito. 
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Na próxima célula, escreva novamente a fórmula TEXTO, porém, finalizando com duas 
letras “dd”: 
 
 
Agora observamos o dia “04”, ou seja, com dois dígitos. 
 
Termine de preencher a tabela conforme as formatações descritas ao lado de cada campo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fórmulas Resultado 
 
 
 
 
Vamos a um exemplo prático de utilização da fórmula TEXTO: Na tabela abaixo, 
precisamos descobrir a meta do mês, conforme a data da venda. Para procurar a meta do 
mês, utilizaremos a fórmula PROCV (VLOOKUP). Porém, será necessário “corrigir” o 
argumento “valor procurado” da fórmula PROCV, pois na tabela das metas somente 
possuímos o nome do mês. 
 
Se “arrumarmos” a data da venda será possível procurar o mês: 
 
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1.5. Fórmula DATADIF (DATEDIF) 
 
A fórmula DATADIF está um pouco “escondida” no Excel. Tanto na versão 2007 como na 
versão 2010, ao digitar “DATADIF” perceba que a função não aparece na lista de funções 
disponíveis: 
 
 
Esta fórmula é muito prática quando precisamos, por exemplo, calcular a exata idade de 
uma pessoa em anos. 
 
Imagine que Joãozinho nasceu em 02/06/2009 e que hoje é dia: 01/06/2012. 
Quantos anos tem Joaõzinho hoje? 
 
Para responder esta pergunta, ao calcularmos 2012 (-) 2009 temos 3 anos. Porém, como 
“hoje” é “01/06/2012” falta ainda 1(um) dia para que Joãozinho complete 3 anos. É 
possível fazer este cálculo “na raça”, analisando se o dia e o mês da data de hoje é maior 
do que o dia e o mês da data de nascimento, etc. Porém, este é um cálculo “chato” de 
fazer... 
 
A fórmula DATADIF surge para tornar este cálculo mais “legal” e bem mais simples! 
 
Para funcionar, a fórmula precisa de três argumentos: 
 
1º Data Inicial 
2º Data Final 
3º Tipo de Intervalo*. 
 
Para chegar à resposta da idade do Joãozinho com a fórmula DATADIF, basta escrevermos: 
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*A informação mais importante na fórmula DATADIF é o 3º argumento: “Tipo de 
Intervalo”. Confira 
 
 
 
 
1.6. DIATRABALHOTOTAL (NETWORKDAYS) e DIATRABALHOTOTAL.INTL 
(NETWORKDAYS.INTL) 
A fórmula DIATRABALHOTOTAL fornece a quantidade de dias úteis entre duas datas e 
precisa de três argumentos: 
 
1) Data Inicial 
2) Data Final 
3) Feriados (nãoobrigatório) 
 
Para descobrir quantos dias úteis existem entre as datas “01/02/2012” até “29/02/2012”: 
 
O resultado dessa fórmula será: 21 
 
 
Observe que não inserimos nenhum feriado no argumento “feriados”. Porém, no mês de 
fevereiro/12 temos o feriado em “21/02/2012”, que não está sendo considerado neste 
exemplo acima. 
 
Para considerar feriados nesta fórmula é necessário listar os feriados em uma tabela a 
parte: 
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Ao reescrever a fórmula, selecionando a coluna dos feriados no terceiro argumento da 
fórmula o resultado será 20, pois está desconsiderando o dia 21/02/2012 como dia útil: 
 
 
 
A fórmula DIATRABALHOTOTAL SEMPRE desconsidera como dias úteis sábados, 
domingos. 
 
Imagine que sua empresa trabalhe também aos sábados, portanto, o sábado também é 
um dia útil. Neste caso, será necessário utilizar a fórmula DIATRABALHOTOTAL.INTL que 
está disponível SOMENTE na versão 2010 do Excel. 
 
A fórmula DIATRABALHOTOTAL.INTL possui 4 argumentos: 
1) Data inicial 
2) Data final 
3) Fimdesemana 
4) Feriados 
No terceiro argumento “fimdesemana” é possível escolher quais dias da semana serão 
considerados “não úteis”, conforme tabela abaixo: 
 
Número de fim de semana Dias de fim de semana 
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1 ou omitido Sábado, domingo 
2 Domingo, segunda-feira 
3 Segunda-feira, terça-feira 
4 Terça-feira, quarta-feira 
5 Quarta-feira, quinta-feira 
6 Quinta-feira, sexta-feira 
7 Sexta-feira, sábado 
11 Domingo apenas 
12 Segunda-feira apenas 
13 Terça-feira apenas 
14 Quarta-feira apenas 
15 Quinta-feira apenas 
16 Sexta-feira apenas 
17 Sábado apenas 
 
Se sua empresa trabalha aos sábados, somente o domingo deve ser considerado “não 
útil”. 
 
Conforme tabela a cima, no argumento “fim de semana” o correto será a opção 11 
(domingo apenas). Assim: 
 
O resultado será: 24 dias 
 
1.7. Fórmula FIMMÊS (EOMONTH) 
 
Por diversas vezes precisamos utilizar como parâmetro de um cálculo o último dia de um 
mês específico. A fórmula FIMMÊS informa sempre o último dia do mês de uma data 
específica. 
 
Para funcionar a fórmula precisa de 2 argumentos: 
1) Data Inicial 
2) Meses 
Suponha que hoje seja 01/02/2012. Para saber o último dia deste mês, basta utilizar a 
fórmula FIMMÊS conforme segue: 
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Perceba que no último argumento “meses” o valor inserido foi 0. Isto indica que 
queremos saber o último dia do mesmo mês da data inicial 
 
Um exemplo bastante prático é conseguir uma fórmula que calcule quantos dias úteis há 
em um mês específico, a partir de uma data inicial. 
 
Imagine que você precisa calcular quanto irá gastar de transporte no deslocamento de sua 
casa até o trabalho no em um mês específico. Supondo que por dia você gaste R$9,00 no 
trajeto de ida e volta: 
 
 
 
 
1.8. Fórmula DATAM 
 
A fórmula DATAM é uma fórmula muito útil. A partir de uma data inicial, é possível 
“retirar” ou “incluir” meses a partir desta data inicial. 
 
Um exemplo bastante didático é com relação a pagamentos parcelados. Imagine que sua 
empresa adquiriu um equipamento por R$6.000,00 cujo o pagamento será realizado em 6 
parcelas iguais de R$1.000,00, sendo a primeira parcela para dia 30/01/2015. 
 
A fórmula DATAM nos auxiliará no cadastro das datas de todas as parcelas: 30/01/2015, 
28/02/2015, 30/03/2015, ... 
 
Sendo a primeira parcela para dia 30/1/2015, basta utilizarmos a fórmula DATAM 
indicando o número de meses a partir da última parcela. 
 
Para funcionar, a fórmula precisa de 2 arguementos: “data_inicial” e “meses”, sendo o 
segundo argumento, a quantidade de meses pra frente (valor positivo) ou para trás (valor 
negativo). 
 
Assim, se a primeira parcela é para dia 30/01, a próxima será dia 28/02, já que fevereiro 
não possui dia 30. 
 
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Podemos seguir o exemplo abaixo para conseguirmos as datas de todas as 6 parcelas a 
partir da primeira parcela: 
 
 
 
OBS: Digitou-se o número da parcela na coluna ao lado, e como a data inicial é sempre dia 
30 de jan, então utilizou-se o sinal “$” para “travar” a célula referência. Em seguida, 
indicou a quantidade de meses que está na coluna C (coluna da direita). Mas foi necessário 
descontar 1, pois na verdade, a partir da primeira parcela, precisamos aumentar 1 mês, ou 
seja, a parcela número 2 é 1 mês após da primeira parcela. 
 
 
1.9. Fórmula DATA 
 
A fórmula DATA é a fórmula mais completa entre todas as fórmulas sobre datas explicadas 
nos tópicos anteriores. Com ela é possível juntar todas as fórmulas anteriores e 
simplesmente, “brincar” com as datas. 
 
O objetivo desta fórmula é mostrar uma data a partir de três informações: ANO, MÊS e 
DIA. 
 
Inicialmente, entenda o objetivo da fórmula: Insira o ano 2011, o mês 10 e o dia 4 na 
fórmula (separado logicamente por ponto e vírgula), conforme segue: 
=DATA(2011;10;4) 
 
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Veja que após inserir separadamente o ano, mês e dia, a fórmula lhe mostrará a data 
completa. 
 
No exemplo explicativo da fórmula “FIMMÊS”, nós indicávamos uma data inicial para 
conseguir verificar quanto iríamos gastar com transporte durante o mês. 
 
Agora, vamos melhorar este exemplo, onde o usuário da planilha irá indicar o mês e o 
ano. Com essas duas informações, vamos “montar” a data do primeiro dia do mês e ano 
informado com a fórmula DATA 
 
Veja que se indicado o ano e o mês, com a fórmula data bastará indicar o dia, que será dia 
1: 
 
 
Todo o restante será exatamente igual ao exercício da fórmula FIMMÊS. 
 
 
 
 
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