Materia_OSM_15_10_19

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Organização Sistemas e Métodos – Prof Cléber – 19/10/15
Continuação QDT...
	B) Consolidação das Atividades
Grupos de atividades complementares (aquelas que para sua execução precisam da execução prévia de uma outra;
Grupos de atividades de mesma natureza (natureza relacionada com o atendimento das principais necessidades empresariais) Divididas em grupo: natureza fiscal, jurídica, contábil e financeira.
Uma vez consolidadas as informações, formam-se o relatório de consolidação de atividades.
	C) Montagem do quadro de QDT
	Devem ser relalcionadas todas as atividades desenvolvidas pela area em estudo, esta relação deve obedecer a ordem decrescente de importância.
	D) Análise de QDT
Com relação a:
	Tempo: tempo que cada tarefa acaba consumindo em sua execução.
Identificar as tarefas que consomem mais tempo;
Verificar se existe concordância entre os aspéctos de gasto de tempo e importância da tarefa;
Identificar se existem tarefas secundárias que recebem uma quantidade de tempo considerável;
Cuidado com tarefas pequenas que consomem pouco tempo, mas que são repetidas várias vezes (por exemplo, atender o telefone).
- a principal variável na produção é o tempo -
	Capacitação: relacionado coma perfeita adequação de mão de obra empregada nas tarefas e atividades em análise.
Nível de aproveitamento das aptidões dos funcionários no desempenho das tarefas
Todos os funcionários recebem treinamento para operar com os equipamentos;
Complexidade da tarefa executada está de acordo com o cargo/experiência, titulação de quem executa;
Se existe necessidade de treinamento
	Volume: relacionada à quantidade de trabalho que cada funcionário executa, sua divisão e coerência na continuidade da execução.
Observar:
Existência de tarefas desconexas, provocando problemas de descontinuidade;
Divisão de uma tarefa em partes, cada um executado por um funcionário.
	
Custo: o desenvolvimento de qualquer tarefa na organização apresenta um custo, seja de elaboração, produção ou de manutenção. Inclui, material empregado, instalações do prédio, água, luz, telefone e salários.
Quantidade de horas totais disponíveis reais e as que foram usadas;
Nível de evolução do pagamento e horas extras;
Custo x Retorno
- Somente depois do resultado (se houver retorno ou não) podemos dizer se tivemos um custo ou um gasto -
	Racionalização: como fazer melhor e com menos custo a mesma tarefa.
Distribuição física inadequada;
Uso de formulários complexos;
Uso de equipamentos com problemas;
Execução de muitas tarefas manuais que poderiam ser mecanizadas.
	Vantagens:
Visão imediata das atividades executadas e de quem as executa;
Facilita a análise comparativa da participação de cada integrante no todo;
Aponta imediatamente desequilíbrios na distribuição das tarefas;
Fácil aplicação, entendimento e uso.