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1 ProfªProfª Noemi BoninaNoemi Bonina Elementos da Contabilidade Contabilidade: É uma ciência com metodologia própria que tem a finalidade de: � Controlar o patrimônio das empresas; � Apurar os resultados das empresas; � Prestar informações sobre avaliação do patrimônio e do desempenho dessas empresas. Administração rural Elementos da Contabilidade O objetivo maior da contabilidade é gerar informações É elevado o número de produtores que possuem contabilidade e, ainda assim, estão longe de ser capazes de tomar decisões gerenciais ou estratégicas com base nas informações geradas. Administração rural 2 Elementos da Contabilidade A quantidade de eventos não controláveis numa empresa rural é considerável (ex. complicações nos partos, incidência de invasores, fogo, incidência de pragas, etc.). A grande dificuldade é apontar para onde foram direcionados os recursos e, embora a informação contábil seja uma caderneta de anotação e contenha os preços lá descritos, a contabilidade acaba não se integrando na rotina de decisões empresariais dessas empresas, não agregando valor, embora seja necessária e forneça informações gerais. Administração rural Elementos da Contabilidade O desafio de se conhecer os elementos de contabilidade é possibilitar uma melhor utilização da contabilidade e sua integração com as decisões gerenciais da organização rural. Administração rural Elementos da Contabilidade Conceitos importantes da contabilidade: Empresas rurais e micro-empresas, geralmente, são compostas de capital do próprio proprietário, por isso não se diferencia a entidade do empresário. Administração rural 3 Elementos da Contabilidade Em termos contábeis, a empresa deve ser vista como uma entidade contábil, com transações descritas de acordo com os princípios da contabilidade. Assim, o capital do proprietário será contabilizado como empréstimo para o negócio, que deverá utilizá-lo e apresentar os balanços ao empresário, como se fosse investidor. Administração rural Patrimônio, Bens e capital Patrimônio Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade. 1. Bens: Representam tudo o que pode ser avaliado economicamente e que satisfaça as necessidades humanas. Podem ser classificados em: �Bens tangíveis ou palpáveis �Bens intangíveis ou não palpáveis Administração rural Patrimônio, Bens e capital Bens tangíveis ou palpáveis: Dinheiro, mercadoria em estoque, imóveis, veículos, máquinas, instalações, móveis, insumos, utensílios, animais, etc. Bens intangíveis ou não palpáveis: Tudo aquilo que não é físico, como direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, etc. Administração rural 4 Patrimônio, Bens e capital 2. Capital: Montante financeiro à disposição de uma determinada empresa ou entidade. Bens de capital: bem que gera capital. Ex.: uma vaca é um bem de capital, pois gera bezerro e leite, que são convertidos em capital, seja na venda, seja na avaliação da contabilidade. Administração rural Patrimônio, Bens e capital 3. Direitos: Representam os valores a serem recebidos de terceiros: duplicatas a receber, cheque de um frigorífico a ser depositado, pagamento da produção de leite, geralmente efetuado 15 dias após o último dia de produção. Administração rural Patrimônio, Bens e capital Deveres: Contrapondo-se aos direitos, constituem as obrigações, ou seja, contas a pagar, dívidas por quitar, contribuições a recolher. Administração rural Para se determinar o patrimônio de uma empresa, é necessário considerar o balanço da disponibilidade de bens, direitos e deveres da empresa. 5 Patrimônio, Bens e capital Ex: Um sítio vale no mercado R$200 mil, incluindo máquinas, animais e benfeitorias. Sem considerar as transações externas (vendas, compras, pagamentos, etc) e internas (depreciações, valorização, etc), suponha que este sítio tenha ainda a receber o pagamento da venda de 10 bezerros, a R$380,00 cada, e tenha uma dívida de R$40 mil referente a financiamento de maquinário. Considere ainda que o sítio tenha fechado o ano com R$2 mil em caixa. O patrimônio real do sítio será definido de acordo com o que se mostra na tabela: Administração rural Patrimônio, Bens e capital A apresentação dessa avaliação do patrimônio, da forma como colocada na tabela, não permite a visualização de outros itens importantes. Para uma avaliação completa, é necessário listar os bens disponíveis por categoria e classificação. Administração rural Item R$ Valor de mercado dos bens 200.000,00 Venda de bezerros 3.800,00 Valor em caixa 2.000,00 Dívida de financiamento -40.000,00 Total 165.800,00 Composição e Balanço Patrimonial Para melhor organizar a apresentação do patrimônio, sua composição é dividida em 2 partes: � Ativos � Passivos Administração rural 6 Composição e Balanço Patrimonial Ativos Compõem a parte positiva, ou seja, a parte da apresentação composta dos bens e direitos São classificados em 3 grupos: � Ativos correntes ou circulantes � Ativos imobilizados ou realizáveis a longo prazo � Ativos imobilizados ou permanentes Administração rural Os ativos também se dividem em bens tangíveis e bens intangíveis Composição e Balanço Patrimonial � Ativos correntes ou circulantes: direitos e bens que podem ser convertidos em capital rapidamente. Ex.: dinheiro disponível, animais de reprodução, estoques de insumos e alimentos; � Ativos imobilizados ou realizáveis a longo prazo: bens que podem ser negociados a prazos mais longos. Ex.: máquinas e implementos, veículos, móveis e equipamentos � Ativos imobilizados ou permanentes: mais difíceis de negociar em prazos curtos. Ex.: terra, benfeitorias, edificações. Administração rural Composição e Balanço Patrimonial Passivos Constituem a parte negativa: trata-se das obrigações para com terceiros – é a soma das obrigações para com terceiros e do capital próprio do empresário ou dos sócios. O passivo é dividido em 2 partes: � Passivo exigível � Patrimônio líquido Administração rural 7 Composição e Balanço Patrimonial � Passivo exigível: todas as obrigações da empresa de curto a longo prazo. São classificados de acordo com a urgência em seus prazos para serem cumpridos. É dividido em: �Passivos correntes ou circulantes �Passivos intermediários �Passivos de longo prazo � Patrimônio líquido (PL): obrigações da empresa para com o proprietário. O PL é igual ao patrimônio total menos as obrigações totais. Administração rural Administração rural Ativo Passivo Circulante Exigível circulante Exigível intermediário Realizável a longo prazo Exigível de longo prazo Patrimônio Líquido Imobilizados ou permanentes Capital Lucro + ou - a) Passivo = passivo exigível + patrimônio líquido b) Patrimônio Líquido = ativo – passivo exigível Balanços Patrimoniais Passivo = (ativo + patrimônio líquido) – patrimônio líquido Passivo = ativo + patrimônio líquido – patrimônio líquido Passivo = Ativo Balanço Patrimonial Ex. Voltando ao ex. do sítio: Supondo que os 200 mil reais em bens estejam assim divididos: 40% - terra nua 10% - edificações 30% - animais 20% - máquinas O total da dívida, já se considerando amortização e juros, refere-se à compra de máquinas e será quitado em 7 anos. Administração rural Item R$ Valor de mercado dos bens 200.000,00 Venda de bezerros 3.800,00 Valor em caixa 2.000,00 Dívida de financiamento -40.000,00 8 Balanço Patrimonial Ex. Voltando ao ex. do sítio: Administração rural Ativo Passivo Circulante Circulante Dinheiro em caixa 2.000,00 1º ano 5.714,28 Venda de animais 3.800,00 Intermediário Estoque de animais 60.000,00 2º ao 5º ano 22.857,14 Realizável a longo prazo Longo prazo Máquinas 40.000,00 6º e 7º ano 11.428,56 Imobilizados Patrimônio Líquido Terra 80.000,00 capital 165.800,00 Edificações 20.000,00 Ativo total 205.800,00 Passivo total 205.800,00 Balanço Patrimonial O patrimônio líquido é o valor da empresa. Balanço patrimonial = valor total de mercado dos bens e dinheiro disponível menos as obrigações e dívidas. Administração rural BibliografiaBibliografiaANTUNES, L. M. ; ENGEL, A. Manual de administração rural: custos de produção. 3 ed. Guaíba: Agropecuária, 1999. ANTUNES, L. M. ; RIES, L. R. Gerência agropecuária: análise de resultados. Guaíba: Agropecuária, 1998 GITMAM, L.J. Princípios de administração financeira. São Paulo, Hórbra, 1999. HOFFMANN, R. ; SERRANO, O. ; NEVES, E. M. et al. Administração da empresa agrícola. 6 ed. São Paulo: Pioneira,1989. JANK, F. S. Importância da administração profissional da produção agropecuária. Preços Agrícolas. Piracicaba, nov., 1997. NOGUEIRA, M. P. Gestão de custos e avaliação de resultados. 2ed. São Paulo: Scot, 2007 NORONHA, J.F. Projetos agropecuários. São Paulo, Atlas. SANTOS, G. J. ; MARION, J. C. Administração de custos na agropecuária. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1996. SOUZA, R. ; GUIMARÃES, J. M. P. ; VIEIRA, G. et al. A administração da fazenda. São Paulo: Globo, 1990.
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