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FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 1 APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES Traduzido por Carlos Alberto Ferreira Filho Engenheiro de Segurança no Trabalho caffilhobr@gmail.com ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO COM TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 2 1. Compreendendo o “Aprendendo com todas as operações” A Flight Safety Foundation (FSF) é uma organização internacional sem fins lucrativos comprometida em explorar meios de melhorar a segurança na indústria aeroespacial. Em julho de 2021, o grupo FSF Learning From All Operations publicou um relatório técnico, “Learning From All Operations: Expanding the Field of Vision to Improve Aviation Safety” (Flight Safety Foundation, 2021). Este relatório técnico destacou uma mudança potencialmente fundamental na forma como os profissionais de segurança aeroespacial abordam a segurança e um meio de aumentar os protocolos de segurança atuais. Até agora, o grupo publicou sete notas conceituais e dois estudos de caso. A transição da aprendizagem apenas a partir de acidentes e incidentes para a ênfase na aprendizagem a partir de resultados indesejáveis e positivos pode ajudar a expandir a visão de uma organização sobre o seu desempenho global de segurança (Flight Safety Foundation, 2021; 2022). A integração do “Aprendendo com todas as operações” nos componentes do sistema de gerenciamento de segurança (SGS) pode ser um próximo passo essencial para melhorar o desempenho da segurança. Essa integração pode ajudar a identificar perigos emergentes e riscos latentes que podem levar a acidentes ou incidentes. Conforme visto neste artigo, “Aprendendo com todas as operações” pode ser integrado aos componentes existentes de um SGS, incluindo política de segurança, gerenciamento de riscos de segurança, garantia de segurança e promoção de segurança. Além disso, a estrutura de segurança de uma organização pode ser apoiada pela criação de uma cultura de segurança positiva e de aprendiza, para além de uma cultura justa, onde os funcionários participam ativamente no diálogo sobre segurança, partilham as suas experiências, praticam a intervenção e reconhecem a natureza subjetiva do risco (ICAO, 2016, 2018; No geral, a Fundação acredita que a incorporação do “Aprendendo com todas as operações” no SGS existente pode ajudar as organizações a gerir eficazmente os riscos de segurança, criar capacidade operacional e torná-las resilientes face a eventos esperados e inesperados. FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 3 1.1 A abordagem tradicional de segurança A Figura 1 ilustra uma distribuição de desempenho conceituada e destaca que uma abordagem tradicional e reativa à segurança concentra-se apenas numa pequena parte desta distribuição, nomeadamente, dados recolhidos de acidentes e incidentes. Esta abordagem pressupõe que os acidentes e incidentes resultam de falhas específicas e que a identificação e a abordagem dessas falhas evitam acidentes futuros. Usar essa abordagem de segurança reduziu o número de acidentes na indústria. No entanto, tem algumas limitações. Primeiro, porque os acidentes são relativamente raros, há poucas oportunidades de aprender com o que correu mal e determinar como evitar que aconteça novamente. Acidentes idênticos são extremamente raros. Em segundo lugar, a abordagem tradicional centra-se nos aspectos negativos da segurança, em vez de promover características positivas, como a resiliência (Hollnagel, 2014). 1.1 A abordagem de segurança do “Aprendendo com todas as operações” A abordagem de segurança “Aprendendo com todas as operações “incorpora o princípio de que todas as operações podem proporcionar oportunidades de aprendizagem. A aprendizagem ocorre a partir de acidentes, incidentes, quase acidentes, procedimentos de rotina e comportamentos resilientes, levando à prevenção bem-sucedida de eventos indesejáveis. As organizações precisam de criar uma “cultura de segurança” que esteja aberta ao diálogo sobre segurança Figura 1 Probabilidade de evento e foco na segurança EUROCONTROL 2013, p 25 FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 4 e que esteja disposta a mudar, se quiserem evoluir ainda mais a sua gestão de segurança. Eles precisam coletar e analisar todos os dados para identificar tendências e padrões. Assim, para implementar o “Aprendendo com todas as operações” na prática, as organizações devem determinar como integrá-lo ao seu SGS. 2.0 Compreendendo SGS Os SGS representam uma estrutura holística que promove uma cultura de segurança partilhada na indústria aeroespacial. Integra uma abordagem proativa à gestão de riscos, afastando-se de uma posição reativa em questões de segurança (Teske & Adjekum, 2021). Os quatro componentes principais do SGS – política de segurança, gestão de riscos de segurança, garantia de segurança e promoção de segurança – formam coletivamente uma estrutura abrangente que garante um ciclo contínuo de melhoria da segurança (ICAO, 2016). Conforme visto nas Figuras 2 e 3, um SGS pode ser simples ou complexo e escalável para a organização. Não é necessário que haja um tamanho único e o SGS pode crescer à medida que a estrutura de segurança da organização amadurece. Os componentes de todos os SGS contêm o seguinte (ICAO, 2018): 1. Política de Segurança: A base do SGS baseia-se numa política de segurança claramente definida. Esta política descreve o compromisso de uma organização com a segurança e dá o tom para todo o sistema de gestão de segurança. Estabelece a estrutura para definir objetivos de segurança, definir responsabilidades e integrar considerações de segurança em todos os aspectos operacionais. SGS Política Gerenciamento de Risco Garantia Promoção Figura 2 Modelo básico de SMS da FSF LAO, 2023, com base na ICAO, 2018 Figura 3 SMS complexos para operações espaciais comerciais. FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 5 2. Gestão de Riscos de Segurança: Este componente envolve a identificação, avaliação e mitigação de riscos de segurança. Isto inclui a identificação sistemática de perigos potenciais, a análise dos riscos associados e a implementação de estratégias para reduzi-los ou eliminá-los. As organizações podem prevenir acidentes e incidentes compreendendo ameaças potenciais. 3. Garantia da Segurança: A garantia de segurança concentra-se na avaliação da eficácia dos processosatuais de gestão de segurança e na garantia da conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos. Este componente envolve auditorias regulares, avaliações e avaliações de desempenho para monitorar a implementação de medidas de segurança e identificar áreas de melhoria. 4. Promoção da Segurança: 4. Promoção da segurança: Promover a consciência de segurança entre os funcionários e as partes interessadas é vital para o sucesso do SGS. Este componente envolve treinamento, comunicação e promoção de uma cultura orientada para a segurança. Incentiva a comunicação aberta de preocupações de segurança, quase acidentes e incidentes, permitindo que as organizações aprendam com experiências passadas e melhorem as práticas de segurança. 2.1 Benefícios e importância do SGS A implementação do SGS produz muitos benefícios que vão além das melhorias imediatas de segurança. Uma das principais vantagens é a mudança de uma abordagem de segurança reativa para uma abordagem de segurança proativa (ICAO, 2018). Ao antecipar e abordar os riscos potenciais antes que estes aumentem, o SGS visa reduzir a probabilidade de acidentes e incidentes, salvaguardando vidas humanas e bens valiosos. Além disso, o SGS incentiva a transparência, a colaboração e a comunicação em todos os níveis de uma organização. O estabelecimento de funções e responsabilidades claras garante que a segurança seja responsabilidade de todos, criando um esforço coletivo em direção a um ambiente seguro. Além de aumentar a segurança, o SGS também contribui para a eficiência operacional. À medida que as organizações identificam e abordam os riscos de segurança, também simplificam os processos operacionais, reduzindo o tempo de inatividade causado por acidentes ou incidentes. Esses atributos se traduzem em economia de custos e aumento de produtividade. Além disso, a integração do SGS pode melhorar a reputação e a credibilidade de uma organização. As FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 6 partes interessadas, incluindo passageiros, órgãos reguladores, companhias de seguros e investidores, confiam em organizações que priorizam a segurança e operam dentro de uma cultura de segurança proativa. 2.3 Marco regulatório para implementação de SGS O cenário regulatório molda a implementação e execução de SGS na indústria da aviação. Em 2013, a Organização da Aviação Civil Internacional (ICAO) introduziu o Anexo 19, Gestão da Segurança, nas suas normas e práticas recomendadas, reconhecendo a necessidade de uma abordagem padronizada pela indústria para a gestão da segurança. O Anexo 19 aborda especificamente o SGS, fornecendo orientações para a sua implementação em todo o setor da aviação global. Esta evolução no sentido de um quadro harmonizado reflete o compromisso da comunidade internacional em melhorar a segurança da aviação. De acordo com Teske e Adjekum (2022), as organizações da indústria aeroespacial podem sustentar alta confiabilidade e baixos números de incidentes e acidentes em operações de alto ritmo, aumentando os protocolos de segurança por meio de um SGS. 3.0 3.0 Metodologia para obter insights sobre a integração de SGS do “Aprendendo com todas as operações” A Flight Safety Foundation reconhece a segurança como -- um esforço holístico que envolve todos os níveis organizacionais (Figura 4). Embora “Aprender com as Operações” possa revelar-se um acréscimo vital para melhorar os resultados de segurança e prevenir acidentes, integrar os resultados desta abordagem no sistema de gestão de segurança pode ser um desafio. Para explorar meios de integração, seis membros do grupo de trabalho “Aprendendo com as Operações” da Fundação identificaram cinco perguntas, OPERAÇÕES Compreendendo o feedback Controle e avanço Aprendizado Individual Aprendizado em Equipe Aprendizado Organizacional Figura 4 Aprendizagem contínua em três níveis FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 7 uma para cada um dos quatro componentes do SGS e uma para “Preparação para Emergências”. Estas questões foram ainda mais refinadas num processo iterativo, resultando no instrumento de pesquisa final visto no Apêndice A. Perguntas como “Como você sugeriria a integração do Aprendendo com todas as operações na política de segurança?” e “Como você sugeriria a integração do Aprendendo com todas as operações no gerenciamento de riscos de segurança?” foram usados. A pesquisa resultante consistiu em cinco questões com tempo médio de preenchimento de 15 minutos. Os entrevistados eram membros do grupo de trabalho “Aprendendo com as operações” da Fundação, composto por um grupo de profissionais internacionais de segurança aeroespacial. Os participantes receberam 1.800 caracteres para fornecer respostas detalhadas para cada pergunta, e a pesquisa esteve ativa durante um período de seis semanas. Alguns participantes optaram por enviar suas respostas por e-mail, e essas respostas também foram incluídas na análise. A introdução da pesquisa continha o seguinte: Como membro do grupo de trabalho [Aprendendo com as operações] e com seu conhecimento de gerenciamento de segurança do Anexo 19 da ICAO, pedimos que você participe desta pesquisa anônima. À medida que exploramos uma seção adicional do relatório técnico [Aprendendo com as operações], responda a essas perguntas com o melhor de seu conhecimento. Imagine que você seja solicitado a integrar informações do “Aprendendo com todas as operações“ no SGS da sua organização ou a criar uma “lista de desejos” de meios de integração. (Consentimento: Ao continuar com esta pesquisa, você dá consentimento à Fundação para revisar seus dados. Suas respostas serão mantidas anônimas, a menos que você identifique sua organização em suas respostas. Os dados estabelecem outros meios de complementar o “Aprendendo com todas as operações” com SGS existentes programas.) Apêndice A. Os resultados foram coletados, avaliados e agrupados por pontos em comum em um formato de estrutura de sentença com codificação temática dedutiva para capturar os comentários coletivos dos respondentes para cada componente do SGS (Braun & Clarke, 2006). Os autores combinaram os comentários feitos sobre Preparação para Emergências na seção Política de Segurança para seguir a estrutura SGS da ICAO. Os resultados desta pesquisa forneceram insights sobre possíveis meios de integrar a abordagem “Aprendendo com as operações” no SGS de uma organização para ajudar a melhorar os resultados de segurança da aviação. FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 8 4.0 Resultados da Pesquisa Os principais resultados da pesquisa estão descritos abaixo; os resultados completos são apresentados no Apêndice B. Onze entrevistados (n = 11) enviaram pesquisas completas de um grupo de pesquisa de (n = 37). Tal como acontece com a natureza interligada dos componentes de um SGS, muitas das declarações do inquérito continham conceitos duplicados. A segurança psicológica, ou a exigência de que todos os membros de uma organização se sintam confortáveis em fazer declarações, seguras ou não, sem represálias,foi central ao longo dos resultados da pesquisa. Algumas das declarações dos entrevistados são citadas nas seções seguintes e aparecem em itálico. Os resultados são descritos em termos de integração do “Aprendendo com todas as operações" para aprimorar cada um dos quatro componentes do SGS. 4.1 Propostas para melhorar a política de segurança A componente da política de segurança deve reconhecer que os funcionários enfrentam situações complexas nas suas operações diárias, especialmente quando tomam decisões de segurança difíceis. A ênfase deve incluir “equilibrar as decisões de compromisso e a tolerabilidade do risco e reconhecer as limitações das políticas e procedimentos”. Além disso, a política de segurança também deve centrar-se no mundo real de contextos instáveis que precisam de ser monitorizados e apoiados de formas inovadoras. A segurança deve tornar-se um princípio orientador e não apenas uma sugestão de conformidade acrescida de um slogan ou vista como um complemento. A linguagem da política de segurança deve apoiar o conceito de que nem tudo pode ser tornado mais seguro através de procedimentos. Podem ser necessárias variações e adaptações apropriadas, e o “Aprendendo com todas as operações” apoia esse equilíbrio em constante mudança. Deve ser estabelecida uma presunção de “promover a confiança e um comportamento ambiental psicologicamente seguro” em todas as situações, incluindo reavaliações departamentais iterativas de políticas e procedimentos. É crucial criar confiança e um ambiente psicologicamente seguro para todos os funcionários partilharem experiências, preocupações e pensamentos sem medo de represálias. Os trabalhadores devem poder relatar preocupações de segurança através de um portal fácil de usar. A gestão sénior deve encorajar a comunicação de comportamentos positivos, incluindo “enfatizar a narração de histórias para apoiar a compreensão da segurança e a intervenção ativa”. que, quando praticado por todos, pode melhorar as capacidades funcionais da organização. 4.2 Propostas para melhorar a gestão de riscos de segurança FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 9 A falta de dados positivos para alimentar os processos de gestão de riscos de segurança pode ser resolvida estendendo a recolha de informações a situações frequentes e diárias de “trabalho realizado” e alargando a aprendizagem de outros. O componente de gestão de riscos de segurança deve ser aumentado para ser usado na “detecção de sinais fracos” para identificar sinais sutis de desconforto operacional ou problemas. “Coletar histórias, narrativas e insights” de equipes de aprendizagem ajuda a compreender a realidade do “trabalho como realizado” diretamente daqueles que realizam o trabalho. Mini workshops, conhecidos como Equipes de Aprendizagem, devem ser realizados durante sessões de formação recorrentes para identificar, recolher e analisar riscos de segurança e fontes de resiliência (Conklin, 2017). “Buscar a contribuição do pessoal da linha de frente para o gerenciamento de mudanças e avaliações de riscos operacionais” pode ajudar os departamentos de segurança a compreender plenamente os desafios das operações. A natureza subjetiva do risco deve ser reconhecida e sugestões de possíveis resultados adversos de segurança devem ser comunicadas aos trabalhadores da linha de frente. A eficácia mensurável real das políticas deve ser considerada pela liderança, com investigação que deve ser utilizada para abordar os riscos de segurança. A “partilha e comparação do conteúdo dos manuais com outras organizações”, incluindo a comparação de documentação, manuais e avaliações de risco com outras organizações, também deve ser considerada, criando uma visão de toda a indústria. É essencial falar ativamente com os trabalhadores da linha da frente e procurar desvios operacionais práticos, ambiguidades e conflitos de objetivos. O pessoal da linha da frente deve utilizar a gestão de ameaças e erros (TEM) e a avaliação do risco operacional baseada na pressão para gerir os riscos de forma eficaz (Flight Safety Foundation, 2023). As avaliações de risco operacional devem ser partilhadas com o pessoal da linha da frente para captar a sua experiência como um recurso e para uma verificação cruzada crítica da viabilidade das barreiras propostas ou existentes. A organização deve procurar formas de introduzir uma compreensão da variabilidade do desempenho (incluindo o positivo, não apenas o negativo) e a capacidade na gestão de riscos. Sugestões de segurança ou relatos de comportamento positivo e resiliente observados devem ser incentivados. 4.3 Propostas para melhorar a garantia de segurança Os insights emergentes de estudos e análises de incidentes, acidentes, quase acidentes e comportamentos resilientes devem ser divulgados em toda a organização para ajudar a promover melhorias. “Construir um clima de confiança” é essencial para garantir a comunicação de informações relevantes pelo pessoal da linha da frente sem receio de represálias. Portanto, a implementação de uma revisão da aprendizagem operacional (OLR) (McCarthy, 2020), de uma equipe de aprendizagem e melhoria (LIT) (AA, 2021), de equipes FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 10 de aprendizagem ou de uma abordagem de pesquisa informará ao operador como está o desempenho dos controles de risco. Isso adiciona o contexto necessário ao quadro de big data obtido do FDM ou do FOQA (Conklin, 2017). As investigações de eventos são convencionalmente focadas no que deu errado, mas os mesmos métodos também podem ser aplicados ao que deu certo. Mesmo em investigações de eventos adversos, podem ser feitas perguntas sobre o que correu bem durante o evento, como as coisas normalmente correm bem e porque é que às vezes as coisas correm excepcionalmente bem (Flight Safety Foundation, 2022). Também é essencial envolver o pessoal da linha de frente na gestão do processo de mudança. Uma taxonomia da indústria que permita a todos os participantes compreender a capacidade medida e os resultados positivos deve ser refinada e estar disponível. Indicadores positivos de desempenho de segurança (SPIs) específicos devem ser desenvolvidos para começar a “rastrear eventos e comportamentos positivos” e ver se as coisas estão indo bem. Todos os SPI e as metas relevantes devem ser abertamente partilhadas com o pessoal da linha da frente. As pesquisas e auditorias centram-se tradicionalmente em problemas e aspectos negativos de valores, crenças, atitudes e comportamentos baseados em grupos. No entanto, podem ser facilmente aplicados com foco nos pontos fortes e nas práticas diárias de trabalho (Flight Safety Foundation, 2022). As observações do trabalho – estudar como ocorre o trabalho rotineiro e não rotineiro – são um método primário essencial para a compreensão do trabalho diário. As observações podem ter um foco único ou amplo, utilizar diversas tecnologias de registro e ser contínuas ou seletivas. O foco deve estar no trabalho e não limitado a resultados indesejados específicos ou elementos negativos do trabalho (Flight Safety Foundation, 2022). 4.4 Propostas para melhorar a promoção da segurança Integrar a aprendizagem de todas as operações em sessões de “formação recorrente” é essencial para reforçar a importância da aprendizagem a partir de incidentes, acidentes e quase-acidentese de exemplos que demonstrem um comportamento eficaz e positivo. Primeiro, é necessário ajustar a promoção da segurança, “pedindo feedback e necessidades ao pessoal” para ajudá-los a permanecer seguros durante as operações. Em seguida, promova as respostas recolhidas e as alterações recebidas para criar envolvimento, o que também ajudaria na garantia. Finalmente, “investigar bons resultados utilizando o mesmo quadro que os eventos adversos”, identificando modelos e contribuições FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 11 humanas positivas para criar um caminho de “encorajar o pessoal da linha da frente a perceber o valor das contribuições positivas”. 5.0 Conclusão A integração do Aprendendo com todas as operações(LAO) em todos os componentes existentes do SGS tem o potencial de expandir o conjunto de dados disponíveis relevantes para a segurança. Esta expansão pode permitir insights sobre aspectos do desempenho de segurança anteriormente não estudados e permitir a detecção e resposta oportuna a eventos relevantes para a segurança. Não requer uma substituição total dos processos, práticas e ferramentas de uma organização (Flight Safety Foundation, 2021). No entanto, requer a vontade de expandir a perspectiva ou mentalidade, começando pela gestão de topo até ao funcionário mais jovem – como um complemento ao que já está em vigor. A maioria das organizações de aviação está bem-posicionada para coletar, analisar, gerenciar e divulgar dados e percepções de segurança. As organizações podem aproveitar os processos existentes de maneiras gerenciáveis para expandir esses insights e traduzi-los em ações por meio de políticas, procedimentos, treinamento e design de equipamentos (Flight Safety Foundation, 2022). As organizações podem encorajar a comunicação ativa e promover os princípios de segurança em primeiro lugar, reconhecendo a natureza subjetiva do risco, construindo confiança e criando um ambiente psicologicamente seguro para todos os funcionários partilharem experiências e preocupações. A detecção de sinais fracos, narrativas/insights, mini workshops, equipes de aprendizagem e a introdução de TEM ou avaliação de risco operacional baseada em pressão podem ajudar as organizações a gerenciar os riscos de segurança de forma eficaz. Também é essencial disseminar ideias e envolver o pessoal da linha da frente na gestão do processo de mudança para melhorar o desempenho da segurança. A integração do “Aprendendo com todas as operações” em sessões de treinamento recorrentes e no planejamento de emergência pode reforçar a importância do “Aprendendo com todas as operações” e desenvolver ações corretivas para reduzir os riscos. Ao incorporar o “Aprendendo com todas as operações” em todos os componentes do SGS, as organizações podem criar capacidade operacional, tornar-se mais resilientes e estar mais bem preparadas para lidar com eventos esperados e inesperados, garantindo, em última análise, melhorias na segurança de todos. 6. Agradecimentos Este estudo de caso foi elaborado pelo Capitão Brian Teske, Ph.D; Tom Becker, TUI Fly; Tzvetomir Blajev, Flight Safety Foundation; Dr. Jon Holbrook, Administração Nacional de Aeronáutica e Espaço dos EUA (NASA); e Dr. Immanuel FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 12 Barshi, NASA. Obrigado aos membros do Grupo de Trabalho Learning From All Operations da Flight Safety Foundation, que contribuíram para o conteúdo e clareza deste relatório. Citação sugerida: Flight Safety Foundation. (2023). Estudo de caso do Aprendendo com todas as operações: Integrando o Aprendizado com todas as operações aos componentes de um sistema de gerenciamento de segurança. APÊNDICE A INSTRUMENTO DE PESQUISA COM RESULTADOS DE APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES Como membro do grupo de trabalho da “Aprendendo com todas as operações” e com o seu conhecimento dos Sistemas de Gestão de Segurança do Anexo 19 da ICAO, pedimos-lhe que participe neste inquérito anónimo. À medida que exploramos uma seção adicional do relatório técnico da LAO, responda a essas perguntas com o melhor de seu conhecimento. Imagine que você seja solicitado a integrar informações do Learning From All Operations no SGS da sua organização ou a criar uma “lista de desejos” de meios de integração. (Consentimento: Ao continuar com esta pesquisa, você dá consentimento à FSF para revisar seus dados. Suas respostas serão mantidas anônimas, a menos que você identifique sua organização em suas respostas. Os dados estabelecem outros meios de complementar a “Aprendendo com todas as operações” com programas de SGS existentes.) 1. Como você sugeriria a integração de “Aprendendo com todas as operações” na Política de Segurança? 2. Como você sugeriria a integração de “Aprendendo com todas as operações” no Gerenciamento de riscos de segurança? 3. Como você sugeriria a integração de “Aprendendo com todas as operações” na Garantia de segurança? 4. Como você sugeriria a integração do de “Aprendendo com todas as operações” na Promoção da segurança? FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 13 5. Como você sugeriria a integração do Learning From All Operations no planejamento de emergências de segurança? APÊNDICE B TEMAS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS RESULTADOS DA PESQUISA Política de segurança • Equilibrar decisões de compromisso e tolerabilidade ao risco. • Reconhecer as limitações das políticas e procedimentos. • Apoiar a variação e a adaptação. • Promover a confiança e um ambiente psicologicamente seguro. • Definir princípios de defesa operacional e segurança em primeiro lugar. • Enfatizar a narração de histórias para apoiar a compreensão da segurança e a intervenção ativa. • Explicar o que significa priorizar a segurança na prática. Gestão de Riscos de Segurança • Detecção de sinais fracos. • Coletar histórias, narrativas e insights. • Proporcionar formação contínua. • Reconhecer a subjetividade do risco. • Utilizar a aprendizagem e a investigação baseadas em evidências, muitas vezes incompletas, e face à incerteza. • Partilhar e comparar o conteúdo dos manuais com outras organizações. FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 14 • Buscar a contribuição do pessoal da linha de frente para o gerenciamento de mudanças e avaliações de riscos operacionais. • Identificar desvios práticos, ambiguidades e conflitos de objetivos. • Utilizar a avaliação de riscos num sentido positivo. • Introduzir variabilidade e capacidade na gestão de riscos. Garantia de segurança • Divulgar insights de avaliações. • Construir um clima de confiança. • Implementar a revisão da aprendizagem operacional. • Gerenciar mudanças com o pessoal da linha de frente. • Utilizar a segurança como princípio orientador. • Medir a capacidade e os resultados positivos. • Acompanhamento de eventose comportamentos positivos. Promoção de Segurança • Compartilhe insights da linha de frente. • Pedir feedback e necessidades aos funcionários. • Investigar bons resultados utilizando a mesma estrutura dos eventos adversos. • Utilizar modelos para promover a segurança. • Incentivar o pessoal da linha da frente a realizar contribuições positivas. FLIGHT SAFETY FOUNDATION - APRENDENDO COM TODAS AS OPERAÇÕES - ESTUDO DE CASO: INTEGRANDO O APRENDIZADO DE TODAS AS OPERAÇÕES NOS COMPONENTES DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA (SGS) 15 REFERÊNCIAS American Airlines. (2020). Trailblazers into Safety-II: American Airlines Learning and Improvement Team (LIT). Retrieved from https://skybrary.aero/articles/trailblazers- safetyii-american-airlines’- learning-and-improvement-team Braun, V., & Clarke, V. (2006). Using thematic analysis in psychology. Qualitative Research in Psychology, 3(2), 77–101. https://doi.org/10.1191/1478088706qp063oa Conklin, T. (2017). Learning teams. In Pre-Accident Investigations (pp. 67-71). 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