Noções Preliminares de Contabilidade

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NOÇÕES PRELIMINARES DE
CONTABILIDADE
1. BREVE HISTÓRICO DA CONTABILIDADE
A contabilidade é uma das ciências mais antigas do mundo. Existem diversos registros de que as civilizações antigas já possuíam um esboço de técnicas contábeis. Em termos de registro histórico, é importante destacar a obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita, do Frei Pacioli, publicado em Veneza em 1494 (pouco depois da invenção da imprensa e um dos primeiros impressos no mundo). Esta obra descreve, num de seus capítulos, um método empregado por mercadores de Veneza no controle de suas operações, posteriormente denominado método das partidas dobradas ou método de Veneza.
Nos séculos seguintes ao livro de Pacioli, a contabilidade expandiu sua utilização para instituições como a Igreja e o Estado e foi um importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo, conforme opinião de importantes estudiosos como o sociólogo Max Weber. No entanto, as técnicas e as informações ficavam restritas ao dono do empreendimento, pois os livros contábeis eram considerados sigilosos. Isto dificultou consideravelmente o desenvolvimento da ciência, uma vez que não existia troca de idéias entre os profissionais.
Mais recentemente, com desenvolvimento do mercado acionário e o fortalecimento da sociedade anônima como forma de sociedade comercial, a contabilidade passou a ser considerada também como um importante instrumento para a sociedade. Diz-se que o usuário das informações contábeis já não é mais somente o proprietário; outros usuários atualmente também têm interesse em saber sobre uma empresa: sindicatos, governo, fisco, investidores, credores etc.
A ampliação do leque dos usuários potenciais da contabilidade decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em sua totalidade. Antigamente, a contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido numa empresa comercial. No capitalismo moderno, isso somente não é suficiente. Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento de salários, o governo a capacidade de pagamento de impostos, os ambientalistas exigem conhecer a contribuição para o meio ambiente, os credores querem calcular o nível de endividamento e a possibilidade de pagamento das dívidas, os gerentes das empresas precisam de informações para subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas, e assim por diante.
2. CONCEITO
A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa. A Contabilidade, desde seu aparecimento como conjunto ordenado de conhecimentos, com o objetivo e finalidades definidas, tem sido considerada como arte, como técnica ou como ciência, de acordo com a orientação seguida pelos doutrinadores ao enquadrá-la no elenco das espécies do saber humano. Nós vamos considerá-la como um conjunto de conhecimentos sistematizados, com princípios e normas próprias, ela é, na acepção ampla do conceito de ciência uma das ciências econômicas e administrativas.
3. FINALIDADE
A finalidade da contabilidade é registrar, controlar e demonstrar os fatos ocorridos no patrimônio, objetivando fornecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial.
Essas informações são indispensáveis à orientação administrativa, permitindo maior eficiência na gestão econômica da entidade e no controle dos bens patrimoniais. A contabilidade desempenha, em qualquer organismo econômico, o mesmo papel que a História na vida da humanidade. Sem ela não seria possível conhecer o passado nem o presente da vida econômica da entidade, não sendo também possível fazer previsões para o futuro nem elaborar planos para orientação administrativa.
4. GRUPOS DE PESSOAS E DE INTERESSE QUE NECESSITAM DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Nos tempos atuais, com a formação das grandes transnacionais, a informação contábil passou a ser de interesse de grupos cada vez mais amplos de indivíduos, que incluem não somente acionistas, mas também fornecedores, financiadores, banqueiros, poderes públicos (arrecadadores de impostos), os empregados que participam do lucro das empresas. De forma indireta, mesmo a sociedade em geral é interessada na informação contábil, pois a vitalidade das empresas é assunto de relevante interesse social.
OS PROPRIETÁRIOS DE EMPRESAS - SÓCIOS
Digamos que você seja o maior acionista de uma empresa, mas, por ter seu tempo ocupado com outras atividades, você e os outros (acionistas) elegeram uma diretoria para administrar a firma com autonomia completa. No final de um determinado período, você e os outros acionistas desejarão saber como a diretoria está gerindo os negócios da sociedade. A empresa está apresentando resultados satisfatórios, de forma que vocês, acionistas, possam receber bons dividendos? Ou está apresentando prejuízo?Neste caso, a diretoria pode ser culpada do fracasso, ou é vítima das circunstâncias? Será que não é preciso começar a pensar em vender suas ações?
Enfim, você obterá essas informações nos relatórios e prestações de contas apresentadas pela diretoria, e que devem ser aprovados pelos acionistas ou proprietários da empresa, que são grandes interessados nas informações que a contabilidade fornece e que as utiliza como instrumento para tomada de decisões.
OS ADMINISTRADORES DE EMPRESAS
Enquanto os proprietários se preocupam com seus respectivos investimentos, você, administrador, gerente etc. da empresa, também está interessado nesses investimentos. Mas de outra maneira, sabendo que quanto melhores forem os resultados apresentados mais elevados serão seus honorários, salários e gratificações; se estes não aumentarem, pelo menos seu prestígio como administrador aumentará; mas, se isso também não ocorrer, resta o consolo da realização profissional atingida e a esperança de um bom convite para mudar de emprego.
Os administradores de empresas vivem permanentemente cercados de problemas, de cujas decisões dependem os resultados da companhia. Através dos dados fornecidos pela contabilidade, você pode estar normalmente munido de informações que lhe responderão a uma série de questões com vistas às tomadas de decisões; as disponibilidades atuais são suficientes para pagamento das dívidas mais urgentes? O lucro diminuiu: foi devido à redução real nas vendas? Ou os custos é que se elevaram desproporcionalmente? Essas e outras informações fornecidas pela contabilidade permitirão a você medir os resultados da empresa e avaliar seu próprio desempenho na administração dos negócios que lhe foram confiados.
OS FORNECEDORES DE EMPRESAS
Coloque-se, agora, no lugar do gerente de crédito para vendas a prazo de uma empresa, e suponha que uma determinada companhia, de quem a sua é fornecedora, oferece-lhe um vultoso contrato de compra de mercadorias, contanto que você aceite o pagamento parcelado. Obviamente você solicitaria a essa companhia o seu último relatório econômico-financeiro, com o objetivo de satisfazer-se quanto a algumas questões: a companhia tem condições de pagar o que comprar? O seu nível de endividamento atual é tão elevado que dificilmente conseguirá honrar a dívida? O crédito deve ser concedido?
Certamente os relatórios econômico-financeiros das companhias, obtidos de duas respectivas contabilidades, não serão as únicas fontes de informações de que você disporá. Mas representam um valioso instrumento para tomar a decisão de conceder ou não o crédito que foi pedido.
OS FINANCIADORES DE EMPRESAS
Da mesma maneira que os fornecedores, e de forma muito mais precisa, os financiadores (financeiras, bancos comerciais e de desenvolvimento etc) de uma empresa também estão extremamente interessados nos seus relatórios econômico-financeiros, por motivos bastante claros. Quem empresta dinheiro ou financia operações de terceiros tem basicamente o objetivo lucro. Os relatórios econômico-financeiros representam um instrumento básico para que os financiadores decidam sobre a conveniência ou não de concederempréstimos, visto que sua análise é uma ótima fonte de informações sobre a capacidade da companhia em liquidar dívidas.
Não esqueça, porém, que os relatórios econômico-financeiros representam nada mais que a expressão, em termos monetários, do resultado das atividades da administração de uma empresa. Portanto, se você não obtiver o empréstimo desejado, porque o financiador analisou os relatórios contábeis de sua empresa, não culpe nem o financiador nem os relatórios.
O GOVERNO
O imposto de renda de pessoas jurídicas é calculado, na maioria dos casos, a partir do lucro contábil apresentado pelos seus relatórios econômicofinanceiros. A partir desse lucro contábil, são necessários alguns ajustes até chegar ao lucro real, ou seja, aquele sobre o qual incidirá a alíquota do imposto. Partindo desse princípio, não é absolutamente difícil entender por que o governo é um dos altamente interessados na contabilidade das empresas.
5. OS MEIOS DE QUE SE UTILIZA A CONTABILIDADE
Para atingir sua finalidade, a Contabilidade se utiliza as seguintes técnicas contábeis:
1. Escrituração;
2. Demonstrações contábeis (inventários, balanços, etc.)
3. Auditoria; e
4. Análise de balanços.
A escrituração é o registro dos fatos que ocorrem no patrimônio. Esse registro é feito em ordem cronológica, o que dá à Contabilidade característica de verdadeira história do patrimônio. Não se prende a esse aspecto histórico, entretanto sua função, pois os registros evidenciam a expressão monetária dos fatos e os selecionam de acordo com a natureza de cada um, proporcionando sua reunião em grupos homogêneos, que distinguem os diversos componentes do patrimônio e suas respectivas variações.
O simples registro e seleção dos fatos, dados seu volume e heterogeneidade, não é elemento suficiente para atingir a finalidade informativa da contabilidade. Daí serem fatos reunidos em demonstrações expositivas que recebem a denominação de demonstrações contábeis.
Quando essas demonstrações têm em vista a exposição dos componentes patrimoniais, recebem o nome de Balanço Patrimonial. Quando visam demonstrar as variações patrimoniais e o resultado econômico de um período administrativo, recebem a denominação de Demonstração do Resultado do Exercício. Outros tipos existem, recebendo denominações específicas, tais como Demonstrações das origens e Aplicações de Recursos, Demonstrações de Lucros Acumulados, Demonstrações das Variações do patrimônio Líquido.
Para confirmar a exatidão dos registros e das demonstrações contábeis, a Contabilidade se utiliza de uma técnica que lhe é própria, chamada Auditoria, que consiste no exame de documentos, livros e registros, obedecendo a normas específicas de procedimento, com o objetivo de verificar se as demonstrações contábeis representam, adequadamente, a posição econômico-financeira do patrimônio e os resultados do período administrativo, de acordo com os princípios de Contabilidade geralmente aceitos, aplicados de maneira uniforme em períodos sucessivos.
Como algumas das demonstrações contábeis são sintéticas e nem sempre esclarecem a composição analítica do patrimônio e de suas variações, a Contabilidade dispõe de mais uma técnica especializada, denominada Análise de Balanços, que permite decompor, comparar e interpretar essas demonstrações, oferecendo aos interessados na riqueza patrimonial dados analíticos e interpretação sobre os componentes do patrimônio e sobre os resultados da atividade econômica desenvolvida pela entidade.
6. O OBJETO DA CONTABILIDADE
O patrimônio é o objeto da Contabilidade, isto é, constitui a matéria sobre a qual se exercem as funções contábeis. O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade econômico-administrativa, e constitui um meio indispensável para que esta realize seus objetivos. Para alcança-los, a administração da entidade pratica atos de natureza econômica, produzindo variações aumentativas e diminutivas da riqueza patrimonial.
Para conhecer a situação do patrimônio em determinado momento, bem como suas variações e efeitos da ação administrativa sobre a riqueza patrimonial, é que a Contabilidade registra, demonstra e analisa os fatos ocorridos no patrimônio, evidenciando seus aspectos específicos e quantitativos.
O aspecto específico, também chamado qualitativo, considera as espécies de bens, direitos e obrigações que compõem a riqueza patrimonial, tais como: dinheiro, mercadorias, móveis e contas a receber ou a pagar. O aspecto quantitativo evidencia a quantidade de cada um desses componentes, monetariamente representada como: caixa $ 500, mercadorias $ 1.000, móveis $ 200, etc.
As variações patrimoniais são qualitativamente representadas pelos diversos tipos de receitas e despesas e quantitativamente pelos seus respectivos valores. O objeto da Contabilidade é, pois, o patrimônio, e em torno dele se desenvolvem suas funções, como meio para atingir sua finalidade. 
7. COMPARAÇÃO ENTRE A CONTABILIDADE GERENCIAL E A CONTABILIDADE FINANCEIRA
A contabilidade trata da coleta, apresentação e interpretação dos fatos econômicos. Usam-se os termos contabilidade gerencial para descrever essa atividade dentro da organização e contabilidade financeira quando a organização presta informações a terceiros.
Os métodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram desenvolvidos para diferentes propósitos e para diferentes usuários das informações financeiras. Há, contudo, numerosas similaridades e áreas de sobreposição entre os métodos da contabilidade financeira e gerencial. 
Comparação entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira
A contabilidade gerencial é relacionada com o fornecimento de informações para os administradores – isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações. Por outro lado, a contabilidade financeira está relacionada com o fornecimento de informações para os acionistas, credores e outros que estão de fora da organização.
Robert N. Anthony (1979, p. 17), considerado por muitos como um dos precursores da disciplina Contabilidade Gerencial, é bastante sintético em sua caracterização da disciplina: “A Contabilidade Gerencial preocupa-se com a informação contábil útil à administração.”
De acordo com Padoveze (1994, p. 39), a contabilidade financeira é o segmento do sistema de informação contábil que compreende a escrituração tradicional, os aspectos tributários, os aspectos societários atuais, registrados em moeda nacional. A importância desse segmento dos sistemas de informação contábil é vital, pois ele contém a arquitetura básica dos planos de contas e os lançamentos, elementos vitais para a continuidade e integração do restante do sistema.
“O Administrador que compreender as informações contábeis terá uma vantagem competitiva sobre outros que não as entende”.
PRINCÍPIOS CONTÁBEIS
INTRODUCÃO
São duas as condições para que um princípio supere a fase de tentativa e se transforme em “amplamente aceito” e, portanto, incorporado à doutrina e prática contábeis:
– Deve ser considerado praticável e objetivo pelo consenso profissional;
– Deve ser considerado útil.
Algumas vezes, atribui-se ao termo praticabilidade um significado rígido, de forma que tudo o que não for impraticável, para efetivos contábeis.
Os princípios contábeis podem ser conceituados como premissas básicas acerca dos fenômenos e eventos contemplados pela contabilidade, premissas que são a cristalização da análise e observação da realidade econômica, social e institucional.
O campo de atuação preferencial da contabilidade é constituído pelas entidades, sejam elas de finalidade lucrativa ou não, e procura captar e evidenciar as variações ocorridas na estrutura patrimonial e financeira, em face das decisões da administração e também das variáveis exógenas que escapam ao controle e ao poder de decisão da administração.
– PRINCÍPIOS CONTÁBEIS
Entre os vários princípios aceitos na atualidade, podemos, para efeito, destacar os seguintes Princípios:Entidade;
Continuidade;
Realização;
Custo como base de valor;
Confrontação das Despesas com as Receitas;
Denominador Comum Monetário.
Analisaremos, a seguir, o significado de tais princípios.
1.2 – PRINCÍPIO DA ENTIDADE
“O patrimônio da entidade não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição” (Resolução 750/93).
Pressupõe-se que a contabilidade é executada e mantida para as entidades como pessoas completamente distintas das pessoas físicas (ou jurídicas) dos sócios. Quando um firma individual para uma despesa, é o caixa da firma que esta desembolsando o dinheiro, e não o dono da empresa.
– PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE
Para a contabilidade, a entidade é um organismo vivo que irá operar por período indeterminado de tempo, até que surjam fortes evidências em contrário.(pronunciamento IBRACON). Porém a vida da entidade é continuada; por conseqüência, como as demonstrações contábeis são estáticas, não podem ser desvinculadas dos períodos anteriores e subseqüentes, Ocorrendo a descontinuidade, o fato deve ser divulgado.
Podemos dizer que a entidade em continuidade é a premissa básica da Ciência Contábil. É mister comentar que; mesmo quando a entidade esta organizada por prazo determinado, previsto ou previsível, a continuidade influenciará o valor econômico dos ativos e, em muitos casos, o valor ou o vencimento dos passivos.
– PRINCÍPIO DA REALIZAÇÃO
Como norma geral, a receita é reconhecida no período contábil em que é realizada. A realização usualmente ocorre quando bens ou serviços são fornecidos a terceiros em troca de dinheiro ou de outro elemento do ativo.
Este princípio tem sido um dos mais visados, principalmente pelos economistas, por julgarem que o processo de produção adiciona valor os fatores que estão sendo manipulados, ao passo que, contabilmente, se verifica apenas uma integração de fatores, e a receita e, conseqüentemente, o lucro (ou prejuízo) só ocorrem no ato da venda.
Na verdade, a teoria atual já admite reconhecer a receita em outros pontos do processo, inclusive antes da venda ou do fim da produção.
– PRINCÍPIO DO CUSTO COMO BASE DE VALOR
A Resolução CFC nr. 750/93, Artigo 7ª:
“Os componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores originais das transações com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do País, que serão mantidos na avaliação das variações patrimoniais posteriores, inclusive quando configurarem agregações ou decomposições no interior da entidade”.
Talvez seja mais apropriado denominá-lo como “Princípio do Custo Histórico (Original) Como base de Valor”, pois, são vários os conceitos de custo existentes. Como princípio aceito, refere-se ao custo original. Na conceituação ortodoxa, os elementos do ativo entram nos registros contábeis pelo preço pago para adquiri-los ou fabricá-los. A não ser para aqueles elementos do ativo, sujeitos à amortização, depreciação ou exaustão, um vez registrados, seu valor inscrito não é alterado, ressalvando ainda a regra conhecida como “custo ou mercado o que for mais baixo” e os casos de reavaliação de ativo previstos pelas legislações de alguns países (bem como de correção monetária).
– PRINCÍPIO DA CONFRONTAÇÃO DAS DESPESAS COM AS RECEITAS
“A receita é considerada realizada e, portanto, sujeita a registro contábil, quando produtos ou serviços produzidos ou prestados pela entidade são transferidos para outra entidade ou pessoa física, com anuência desta e mediante pagamento específico perante a entidade produtora”.
A legislação brasileira adota o regime econômico de apuração de resultados para determinação do momento em que deve ser apropriados a resultado o valor das receitas, custos e despesas. Realizar uma receita significa reconhecê-la contabilmente na formação do resultado.
PRINCIPÍO DO DENOMINADOR COMUM MONETÁRIO
Este denominador tem por finalidade homogeneizar bens, direitos e obrigações de natureza variada, através da avaliação monetária, a fim de possibilitar a acumulação de valores e sua comparação e conseqüente análise das demonstrações financeiras.
Este princípio não impede que a contabilidade levante balanços e demonstrações corrigidos para efeito de análise de resultados reais e para finalidades fiscais societárias (pelas normas legais de correção).
Não devemos confundir correção monetária operacional, que altera o valor dos saldos devidos ou a que temos direito, pela inflação, como correção monetária contábil, que permite, pela expressão de demonstrações a um poder aquisitivo de um mesma data, melhor avaliar os resultados da empresa.
1.8 - CONVENÇÕES
1.8.1 – SOBRE AS CONVENÇÕES
A resolução CFC nr. 750/93 não trata das convenções contábeis, se restringindo aos Princípios Contábeis enunciados no capítulo anterior.
Dentro da ampla margem de liberdade que os princípios permitem ao contador, no registro das operações, as convenções vêm restringir ou limitar ou mesmo modificar parcialmente o conteúdo dos princípios, definindo mais precisamente seu significado.
Deste modo temos:
Convenções ( Restrições ):
Consistência (uniformidade);
Conservadorismo (prudência);
Materialidade (relevância);
Objetividade.
É mister comentar que, através da convenção da Objetividade, a ciência contábil procura enfatizar a importância de se adotarem critérios de avaliação claros, baseados em elementos concretos e objetivos que não despertem dúvidas, polêmicas, nem sejam influenciados por aspectos tendenciosos.
PATRIMÔNIO
1. CONCEITO
O Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma Entidade Contábil.
BENS são coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica. Sob o ponto de vista contábil, pode-se definir BEM como tudo aquilo que uma empresa possui, seja para uso, troca ou consumo.
CLASSIFICAÇÃO DOS BENS
BENS MATERIAIS (Tangíveis ou Corpóreos)
São aqueles que têm uma substância concreta e que podem ser tocados palpados. Por sua vez, dividem-se em:
a) Bens Móveis: os que podem ser removidos do seu lugar: Exemplos: mesas, veículos, máquinas de escrever, dinheiro, mercadorias etc.;
b) Bens Imóveis: os que não podem ser deslocados do seu lugar natural. Exemplos: casas, terrenos, edifícios etc.
Outra classificação interessante é sugerida por MARION1. Dessa forma, o autor classifica
os bens tangíveis em:
a) Sujeitos a depreciação2: Edifícios, Equipamentos, Máquinas, Móveis e Utensílios, Veículos, Ferramentas.
b) Não sujeitos a depreciação: Terrenos e Obras de Arte
c) Sujeitos a exaustão3: Reservas Minerais, Florestas.
BENS IMATERIAIS (Intangíveis ou Incorpóreos)
São aqueles que, embora considerados Bens, não possuem corpo, não têm matéria. São determinados gastos que a empresa faz, os quais, por sua natureza, devem ser considerados parte do Patrimônio. Os mais comuns são:
Benfeitorias em Imóveis de Terceiros: Suponhamos que a uma empresa tenha construído um depósito de 80m2 de área, nas dependências da empresa, ligado à loja. Como o imóvel onde a empresa está instalada é alugado, o valor gasto na construção do depósito será contabilizado no Patrimônio da empresa como bem imaterial, com o título de BENFEITORIAS EM IMÓVEIS DE TERCEITOS, já que o referido gasto constitui uma benfeitoria em imóvel que não é de propriedade da empresa.
Fundo de Comércio (Goodwill): Consiste na reputação da empresa no ambiente em que ela atua. A determinação do valor do Fundo de Comércio e a sua associação com as futuras receitas e os futuros períodos que serão beneficiados são alguns dos problemas que têm merecido as mais diversas soluções. Em alguns empreendimentos o valor pago do “Fundo de Comércio”é determinado como sendo o valor pago a maior no patrimônio de uma empresa adquirida; em outras, são os gastos co pesquisas e desenvolvimento, para sustentar ou até aumentar a boa reputação do empreendimento.
Outros Bens Intangíveis: Ponto Comercial, Direitos Autorais, Patentes relativas a Invenções, Marca de Indústria.
DIREITOS são todos os valores que a empresa tem a receber de terceiros (terceiros,no caso, são clientes da empresa). É comum as empresas efetuarem vendas a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não recebe no ato o dinheiro correspondente à venda; receberá futuramente, porque foi a prazo. Sendo assim, a empresa fica com DIREITO de receber o valor da venda no prazo determinado. Exemplos: Duplicatas a Receber, Promissórias a Receber, Aluguéis a Receber.
OBRIGAÇÕES constituem todos os valores que a empresa tiver a PAGAR para terceiros (terceiros, neste caso, são fornecedores). É comum, as empresas efetuarem compras a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não paga a compra no ato; deverá pagar futuramente. Nesse caso, a empresa fica com a OBRIGAÇÃO de pagar o valor da compra no prazo determinado. Exemplos: Duplicatas a Pagar, Promissórias a Pagar, Aluguéis a Pagar, Salários a Pagar, Impostos a Pagar.
2. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
Visando atender ao aspecto didático, e para tornar mais fácil a compreensão do patrimônio, vamos apresentá-lo em um gráfico simplificado, em forma de T:
O T tem dois lados. No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos. No lado Direito, colocamos as Obrigações. Então, a representação gráfica do Patrimônio fica assim:
O lado esquerdo do gráfico é chamado LADO POSITIVO, pois os Bens e os Direitos representam, para a empresa, a sua parte positiva (é o que ela tem efetivamente – BENS – e o que ela tem para receber – DIREITOS).
O lado direito, por sua vez, é chamado LADO NEGATIVO, pois as Obrigações representam a parte negativa da empresa (é o que ela tem que pagar).Os elementos positivos são denominados, componentes ativos e os seu conjunto forma o ATIVO.
Os elementos negativos são denominados componentes Passivos; por isso encontram-se no PASSIVO.
Então o gráfico fica da seguinte forma
Primeiras Noções de Contabilidade
 
Os demais objetivos da Contabilidade 
 
No ultimo tutorial eu disse que UM DOS OBJETIVOS da Contabilidade era o de auxiliar os gestores e mostrei um exemplo sobre isso, as outras funções da contabilidade são: 
Função de Controle 
Função de Apurar o resultado 
Nesse tutorial vamos falar um pouco sobre a função de controle e deixemos a função de apurar o resultado para mais tarde. 
 
A função Controle
 
O a função controle tem extrema importância, vejamos: 
 
Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimônio você com certeza me diria que é tudo aquilo que você possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ..., e um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancária, suponhamos que a soma disso tudo totalize R$ 300.000,00. 
 
Supondo que você não efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em sua conta bancaria, não comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o seu patrimônio daqui a um mês, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00 certo? Será que é mesmo? 
 
E se o banco lhe debitar uma tarifa de R$ 1.000,00? 
 
O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$ 99.000,00, houve uma diminuição no seu patrimônio não? Seu patrimônio passou a ser de R$ 299.000,00 agora. 
 
A função controle é assim parecida, só que na contabilidade o termo patrimônio compreende mais do que somente os bens, ele é assim conceituado: 
 
Definição de Patrimônio, Bens, Direitos e Obrigações.
 
PATRIMÔNIO = conjunto de bens, direitos e obrigações. 
 
BENS = qualquer coisa palpável, tipo um computador, prédio, casa, carro, dinheiro em sua mão, maquinas e etc ... 
 
DIREITOS = valores que é seu por natureza, mais que está de posse de outra pessoa, tipo: uma venda feita a prazo (é direito seu receber esse dinheiro, como esse dinheiro ainda não esta contigo, ele não é um bem, e sim um direito, direito de recebe-lo), o dinheiro no banco (ele não esta com você) entre outros. 
 
Podemos entender que o que diferencia BENS de DIREITO é a posse não? Pois na verdade tudo que esta nos dois exemplos acima podem ser avaliados em dinheiro, o que diferencia é se esta ou não com você. 
 
E o que seria obrigações? 
 
OBRIGAÇÕES = é o inverso de DIREITOS, ou seja é algo avaliável em dinheiro que não lhe pertence mais esta contigo, tipo: 
 
COMPRA A PRAZO – seu fornecedor lhe vendeu mercadorias a prazo, é um direito dele receber e uma OBRIGAÇÃO sua pagar, em troca dessa OBRIGAÇÃO foi adquiriu mercadorias. 
 
UM EMPRESTIMO – é um direito do banco ou financeira por exemplo e uma OBRIGAÇÃO sua pagar. 
 
UM CARRO EMPRESTADO – é um bem de outra pessoa mais por algum motivo esta de sua posse. 
 
Então o patrimônio na contabilidade é o conjunto desses 3 itens (BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES) 
 
Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso do saldo bancário vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 são de sua mãe que depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa então a não ser mais patrimônio seu, e sim de sua mãe, correto? Mais você tem a posse dele, afinal ele esta em sua conta, mais em contra-partida você também tem a obrigação de devolve-lo a sua mãe, logo você tem uma obrigação com ela. 
 
Ora se você tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve R$ 95.000,00 esses valores se anulam não? 
 
Por isso a contabilidade considera as obrigações como parte do conjunto que perfazem o PATRIMONIO, para que você consiga apurar o seu PATRIMONIO LIQUIDO (veremos o conceito de PATRIMONIO LIQUIDO MAIS ADIANTE) 
 
Parece até simples dizer que é isso que a Contabilidade faz não? Só que na contabilidade qualquer fato que altere ou não o seu patrimônio ele é registrado, e por escrito para não haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de transações que uma entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros. 
 
Primeiras Noções de Balanço Patrimonial
 
Se você ficar controlando o seu patrimônio somente de cabeça, com certeza você nunca o terá controlado certinho. Para você pode até não fazer sentido ter tudo isso controlado Tim Tim por Tim Tim. 
 
Só que para uma empresa isso faz muito diferença, afinal tem muitas pessoas interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que lhe pediu dinheiro? É bem parecido. Só que nesse caso o interesse era seu. 
 
Mais como a contabilidade faz esse controle patrimonial? 
 
Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatórios e demonstrações. Uma das principais demonstrações é chamada de Balanço Patrimonial. 
 
O Balanço Patrimonial é uma demonstração que evidencia todo o patrimônio de uma entidade em um determinado momento, ou seja ela vai mostrar todos os BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES numa certa data. 
 
Mais para ficar mais apresentável, ao invés de misturar tudo, ela preocupou-se em deixar isso de uma maneira mais fácil de se entender. 
 
O primeiro passo foi chamar de ATIVO o conjunto de BENS e DIREITOS e de PASSIVO suas obrigações ou deveres. 
 
Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o ativo ficaria do lado ESQUERDO e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstração (em alguns casos, por falta de espaço ao lado, ele pode aparecer abaixo). 
 
Vamos exemplificar, para ficar mais fácil, imagine que você relacionou tudo o que você tem de direito e bens e tudo o que você tem de obrigação e relacionou assim papel: 
 
DIVIDA COM CARTAO DE CREDITO – R$ 800,00 
CARRO – R$ 15.000,00 
COMPRAS COM CHEQUE PRE DATADO – R$ 550,00 
DIVIDA DE EMPRESTIMO COM O TIO – R$ 372,00 
DINHEIRO NO BANCO – R$ 15,00 
DINHEIRO NA CARTEIRA – R$ 7,00 
MEU COMPUTADOR – R$ 1.300,00 
FINANCIAMENTO DO MEU CARRO (SALDO A PAGAR) – R$ 13.500,00 
TELEVISAO DO QUARTO – R$ 350,00 
COLECAO DE REVISTAS – R$ 100,00 
DINHEIRO EMPRESTADO AO MELHOR AMIGO – R$ 80,00 
 
E assim por diante. 
 
Você até entende porque a lista acima não é exaustiva, agora vamos fazer como a contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim 
 
	Ativo (Bens e Direitos) 
	Passivo (Obrigações ou Deveres) 
	Coleção de Revistas 
	100,00 
	Financiamento 
	13.500,00 
	Televisão do Quarto 
	350,00 
	Divida com o Tio 
	372,00 
	Computador 
	1.300,00Cheques pré Datado 
	550,00 
	Dinheiro na carteira 
	7,00 
	Divida com Cartão 
	800,00 
	Dinheiro no Banco 
	15,00 
	  
	  
	Carro 
	15.000,00 
	  
	  
 
Não fica mais fácil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque você agora sabe que Ativo são bens e direitos e Passivo são obrigações e deveres. 
 
Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito? 
 
Porque ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se reuniu e disse a partir de hoje isso é assim e pronto. 
 
Para que? 
 
Para ficar mais fácil assim você sabe que tudo o que estiver do lado esquerdo desse relatório pertence ao Ativo e tudo que tiver do lado direito ao Passivo, assim passou a adotar esse método em vários paises, e não só no Brasil, até balanços internacionais são desta forma. Poucas são as exceções tais como a França (se eu não me engano). 
 
Bom então o Balanço Patrimonial possui somente os grupos Ativo e o Passivo? 
 
Não !!! 
 
Ainda existe mais um grupo de Chamado de Patrimônio Liquido, que fica no lado do passivo, então a demonstração acima ficaria assim: 
 
	Ativo 
	Passivo + Patrimônio Liquido 
	Coleção de Revistas 
	100,00 
	Financiamento 
	13.500,00 
	Televisão do Quarto 
	350,00 
	Divida com o Tio 
	372,00 
	Computador 
	1.300,00 
	Cheques pré Datado 
	550,00 
	Dinheiro na carteira 
	7,00 
	Divida com Cartão 
	800,00 
	Dinheiro no Banco 
	15,00 
	  
	  
	Carro 
	15.000,00 
	  
	  
 
Falamos que o Ativo são bens e direito, e o Passivo são as obrigações ou deveres, e o que seria o Patrimônio Liquido? 
 
Bom o Patrimônio Liquido de uma empresa entre outras possibilidades que veremos mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma entidade/empresa ela precisa de dinheiro para as primeiras operações, esse dinheiro vem através dos sócios mediante a entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa começar a andar com as próprias pernas. Logo esse dinheiro não é da empresa e sim dos donos delas, logo ela tem um obrigação de devolver esse dinheiro aos sócios. 
 
Mas se o que esta acima é verdade qual o sentido de se diferenciar Passivo do Patrimônio Liquido? Não é tudo obrigação? 
 
Sim é tudo obrigação, mais tem um porém o que esta no Passivo vai ser exigido em alguma data tipo: o FINANCIAMENTO todo mês tem o seu prazo de vencimento, que é quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma, ou seja no dia combinado que você pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE PRE DATADO também no dia combinado ele vai “bater” na sua conta, assim como A DIVIDA COM O CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o cartão estará lhe cobrando. 
 
Já com as Obrigações do Patrimônio Liquido não, ou seja, o sócio deu dinheiro para a empresa mais não pode cobrar dela quando bem quiser, se não a empresa acabará. Pode até haver uma diminuição em seu valor, mais nunca será o dinheiro dado pelos sócios cobrando integralmente. 
 
Então se fez necessário criar o Patrimônio Liquido para destacar que aquele valor não será cobrado ou exigido. 
 
Assim sendo temos então 3 grandes grupos num balanço patrimonial ATIVO, PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO. 
 
Arrumando melhor o Balanço Patrimonial acima ficaria assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Coleção de Revistas 
	100,00 
	Financiamento 
	13.500,00 
	Televisão do Quarto 
	350,00 
	Divida com o Tio 
	372,00 
	Computador 
	1.300,00 
	Cheques pré Datado 
	550,00 
	Dinheiro na carteira 
	7,00 
	Divida com Cartão 
	800,00 
	Dinheiro no Banco 
	15,00 
	Patrimônio Liquido 
	Carro 
	15.000,00 
	XXXXXXX 
	XXX,XX 
 
Eu disse que o relatório acima se chama BALANÇO PATRIMONIAL, patrimônio nos já sabemos o que é, e o que significaria o termo Balanço? 
 
Balanço na Contabilidade tem o sentido de masculino de balança. 
 
Bom balança traz logo uma idéia de medida de peso, ou se não tiver medindo a idéia de igualdade não? 
 
O termo balanço na Contabilidade se equipara a igualdade, assim pressupõem se que o Ativo é igual a soma do Passivo mais o Patrimônio Liquido (A = P + PL). 
 
Complicado não? Mais como assim o A = P + PL? 
 
Na contabilidade nos trabalhamos com as chamadas partidas dobradas, o que seria isso? Quer dizer registramos o mesmo valor duas vezes mais em contas diferentes, ora se efetuamos o mesmo valor sempre duas vezes e em contas diferentes, por exemplo teremos 1.000,00 numa conta e 1.000,00 na outra conta certo? E assim por diante, você sempre registrara 2 valores iguais mais em contas diferentes. SEMPRE SEMPRE SEMPRE !!!! 
 
Vamos exemplificar para ficar melhor. 
Você montou uma empresa e para ela começar você entrou com a quantia de R$ 10.000,00 que foi depositada na conta da empresa. 
 
Seu primeiro balanço após essa operação ficaria assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	10.000,00 
	  
	  
	  
	  
	Patrimônio Liquido 
	  
	  
	Capital Social 
	10.000,00 
 
Vamos analisar o que aconteceu: 1.º Você deu a empresa R$ 10.000,00 para que ela tenha dinheiro para começar a trabalhar, esse primeiro dinheiro que o sócio coloca na empresa é chamado de CAPITAL SOCIAL. 2.º Em contra partida a esse registro houve um aumento de saldo no banco para R$ 10.000,00 (o mesmo valor em duas contas diferentes). 
 
Lembre-se porque que o CAPITAL SOCIAL ficou no grupo do Patrimônio Liquido, porque ele não pode ser exigido por você se não a empresa acaba, a não ser que seja seu interesse em fazer isso. Mas vamos supor que não é. 
 
Essa operação acima em termos técnicos é chamada de integralização de capital. 
 
Vamos a segunda operação. 
A empresa precisa de um carro para fazer as entregas, e compra um por R$ 2.000,00 e pagou com cheque para o mesmo dia. 
 
O Balanço ficaria assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	8.000,00 
	  
	  
	Veiculo 
	2.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	  
	  
	Capital Social 
	10.000,00 
 
Você comprou um carro (um bem), então ele ficará em seu ativo, o valor dele foi de R$ 2.000,00, então você registra os R$ 2.000,00 sob o nome de veículos, para que? Para que quando as pessoas olhem para o seu balanço saibam que você possui um veiculo que custou R$ 2.000,00. 
 
Mas você pagou esse veiculo com um cheque a vista, então o saldo que era de R$ 10.000,00 depois de pago o cheque ficou sendo R$ 8.000,00. 
 
Se você somar todos os itens do seu ativo, ou seja, depósitos no banco + veiculo você tem R$ 10.000,00 no seu ativo e se você somar o conjunto do Passivo mais o Patrimônio Liquido você também tem R$ 10.000,00? É uma balança, uma igualdade que não se altera não é? 
 
Vamos a terceira operação: 
 
Para começar a vender você comprou mercadorias à vista pelo valor de R$ 2.000,00 também com cheque. 
 
Então você adquiriu um bem (mercadorias), pagou com o dinheiro que estava no banco, vê se você não concorda comigo que ficaria assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	6.000,00 
	  
	  
	Veiculo 
	2.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	Mercadorias 
	2.000,00 
	Capital Social 
	10.000,00 
 
Lembre-se que você tinha R$ 8.000,00 na banco, que era os R$ 10.000,00 menos os R$ 2.000,00 que você pagou pelo carro. 
 
Vamos a quarta operação: 
 
Você viu que toda a hora que você quer comprar algo você precisa passar um cheque e resolve então deixar um dinheiro na empresa (chamado de Caixa), para que não haja mais esse inconveniente. Então você tira do banco R$ 500,00 e deixa ele dentro da empresa. 
 
Seu balanço fica assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	5.500,00 
	  
	  
	Veiculo 
	2.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	Mercadorias 
	2.000,00 
	Capital Social 
	10.000,00 
	Caixa 
	500,00 
	  
	  
 
Some o Ativo e depois compare com o total do Passivo e veja que os valores ainda continuam a totalizar R$ 10.000,00 cada um. 
 
Bom, com exceção da primeira operação, até aqui só fizéssemos operações que alterassem o ativo não foi?Isso foi para chamar a sua atenção de que o Deposito no Banco é um direito da empresa (o dinheiro esta lá mais na hora que você quiser pode saca-lo) e que o Veículo, as Mercadorias o dinheiro que esta dentro da empresa (Caixa) são bens que a empresa possui. 
 
Vamos agora com mais cuidado a quinta e a sexta operação. 
 
Quinta operação: 
 
Você comprou mais R$ 2.000,00 de mercadorias só que dessa vez o seu fornecedor já olhou o seu balanço e viu que você tem condições de pagar esses R$ 2.000,00, então esse fornecedor lhe vendeu essa mercadoria a prazo com 30 dias para pagar. 
 
Seu balanço fica assim: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	5.500,00 
	Fornecedores 
	2.000,00 
	Veiculo 
	2.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	Mercadorias 
	4.000,00 
	Capital Social 
	10.000,00 
	Caixa 
	500,00 
	  
	  
 
Percebeu que houve um aumento de R$ 2.000,00 em mercadorias e que também houve um aumento de R$ 2.000,00 em Fornecedores, este por ser uma obrigação ficou no passivo. 
 
E porque ficou no Passivo e não no Patrimônio Liquido? 
 
Porque com o passar dos 30 dias esse fornecedor vai te cobrar. E se ele vai cobrar não pode ficar no Patrimônio Liquido. 
 
Quanto fica a soma do seu Ativo? 
Resposta: 5.500,00 + 2.000,00 + 4.000,00 + 500,00 = 12.000,00 
 
E quanto fica a soma do seu Passivo e mais o Patrimônio Liquido? 
2.000,00 (Passivo) + R$ 10.000,00 (Patrimônio Liquido) 
Resposta: 2.000,00 + 10.000,00 = 12.000,00 
 
Agora tanto o ativo como o passivo passaram a totalizar R$ 12.000,00 
 
Sexta operação: 
 
Você se deu conta que sem informática não dá para trabalhar, então resolve comprar um computador financiado, esse computador custou R$ 3.000,00. 
 
Como fica o seu Balanço Patrimonial? 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	5.500,00 
	Fornecedores 
	2.000,00 
	Veiculo 
	2.000,00 
	Financiamentos 
	3.000,00 
	Mercadorias 
	4.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	Caixa 
	500,00 
	Capital Social 
	10.000,00 
	Computador 
	3.000,00 
	  
	  
	  
	SOMA DO ATIVO 
	15.000,00 
	SOMA DO PASSIVO 
	15.000,00 
 
Analisemos juntos 
 
Você comprou um computador, logo é um bem seu então fica no ativo, só que você comprou ele financiado então também adquiriu uma obrigação, a de pagar as prestações desse computador. 
 
OBS.: Já coloquei o total do ativo e do passivo, para uma melhor analise. 
 
Vamos a ultima operação: 
 
Você pagou R$ 200,00 com o dinheiro que estava no banco a 1.ª prestação da compra do computador. 
 
Veja o Balanço: 
 
	Ativo 
	Passivo 
	Deposito no Banco 
	5.300,00 
	Fornecedores 
	2.000,00 
	Veiculo 
	2.000,00 
	Financiamentos 
	2.800,00 
	Mercadorias 
	4.000,00 
	Patrimônio Liquido 
	Caixa 
	500,00 
	Capital Social 
	10.000,00 
	Computador 
	3.000,00 
	  
	  
	  
	SOMA DO ATIVO 
	14.800,00 
	SOMA DO PASSIVO 
	14.800,00 
 
Vejamos 
 
Você pagou R$ 200,00 pela 1.ª prestação então você ficou com R$ 200,00 a menos no banco, em contra partida a sua divida do financiamento também diminuiu os mesmos R$ 200,00. 
 
Note que nessa operação houve uma diminuição no valor do ativo e do passivo 
Vamos parar por aqui, mais tente resolver as operações colocadas abaixo, faça como fizemos até agora a cada operação faça um balanço, no próximo tutorial colocarei as respostas. E continuaremos com mais conceitos, teorias e exercícios. 
 
Operações 
Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa. 
Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor. 
Compra de moveis para o escritório, com cheque no valor de R$ 1.000,00. 
Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa. 
Deposito de R$ 2.500,00 no banco. 
Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante débito em conta. 
Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.