Manual ABNT Digital

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Sumário
Descrição Página
1 Apresentação .....................................................................................................................................2
2 Operação do Sistema ........................................................................................................................3
2.1 Tela principal do sistema e seus menus ................................................................................3
2.1.1 Arquivo ..........................................................................................................................4
2.1.1.1 Abrir ..................................................................................................................6
2.1.1.2 Salvar ................................................................................................................6
2.1.1.3 Salvar Como .....................................................................................................6
2.1.1.4 Sair ....................................................................................................................6
2.1.2 Consulta .........................................................................................................................5
2.1.2.1 Mostrar Resultado ............................................................................................6
2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os Parâmetros ..............................6
2.1.2.3 Limpar Consulta ...............................................................................................6
2.1.3 Ferramentas ...................................................................................................................7
2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor ............................................................................8
2.1.3.2 Orçamento ........................................................................................................8
2.1.3.3 Atualização .......................................................................................................9
2.1.3.3.1 Via Internet .............................................................................................9
2.1.3.3.2 Via Arquivo Local .................................................................................10
2.1.4 Ajuda ............................................................................................................................11
2.1.4.1 Tópicos de Ajuda ............................................................................................11
2.1.4.2 Sobre o Sistema .............................................................................................12
2.1.5 Parâmetros de Consulta .............................................................................................13
2.1.5.1 Parâmetro de consulta: por código ...............................................................13
2.1.5.2 Parâmetro de consulta: por código ICS ........................................................14
2.1.5.3 Parâmetro de consulta: por comitê(s)/ONS ...................................................15
2.1.5.4 Parâmetro de consulta: por assunto .............................................................16
2.1.5.5 Parâmetro de consulta: por ano de publicação ............................................17
2.1.5.6 Parâmetro de consulta: por data de atualização ...........................................18
2.1.5.7 Parâmetro de consulta: por palavra no título ................................................19
2.1.5.8 Parâmetro de consulta: por palavra no objetivo ...........................................20
2.1.5.9 Parâmetro de consulta: por status ................................................................21
2.1.5.10 Parâmetro de consulta: por Normas baseadas ...........................................22
2.1.5.11 Parâmetro de consulta: por posse ...............................................................23
2.1.5.12 Parâmetro de consulta: por projeto de origem ...........................................24
2.1.5.13 Parâmetro de consulta: por texto integral ...................................................25
2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa ................................................................................26
2.1.6.1 Seleção dos parâmetros..................................................................................26
2.1.6.2 Resultado da consulta ....................................................................................27
2.1.6.3 Visualização dos dados referenciais da Norma NBR13500 ..........................28
2.1.6.3.1 Pasta “Geral”.........................................................................................28
2.1.6.3.2 Pasta “Referências” ..............................................................................29
2.1.6.3.3 Pasta “Status” .......................................................................................30
2.1.7 Acervo .......................................................................................................................31
2.1.8 Alterar senha do supervisor .......................................................................................32
2.1.9 Orçamento ....................................................................................................................33
2.1.9.1 Impressão do orçamento ...............................................................................34
2.1.10 Ajuda ..........................................................................................................................35
2.1.11 Atualização .................................................................................................................36
3 Norma com texto Integral em Meio Digital ......................................................................................37
3.1 Introdução ......................................................................................................................37
3.2 Exemplo de Norma digital ..............................................................................................38
3.3 Visualização da Norma digital .......................................................................................38
Sistema ABNT Digital
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1 APRESENTAÇÃO
As Normas de Sistemas da Qualidade têm requisitos muito rigorosos quanto ao “controle de documentos" em
uso pelas empresas. A revisão de 2000 da série NBR ISO 9000 estabelece, entre outras coisas, o seguinte:
“4.2.3 Controle de documentos
Os documentos requeridos pelo sistema de gestão da qualidade devem ser controlados. Registros são um tipo
especial de documento e devem ser controlados de acordo com os requisitos apresentados em 4.2.4.
Um procedimento documentado deve ser estabelecido para definir os controles necessários para
a) aprovar documentos quanto à sua adequação, antes da sua emissão,
b) analisar criticamente e atualizar, quando necessário, e reaprovar documentos,”
c) assegurar que alterações e a situação da revisão atual dos documentos sejam identificadas,
d) assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis nos locais de uso,
e) assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis,
f) assegurar que documentos de origem externa sejam identificados e que sua distribuição seja controlada, e
g) evitar o uso não intencional de documentos obsoletos e aplicar identificação adequada nos casos em que
forem retidos por qualquer propósito.”
As empresas têm grandes dificuldades em manter seu acervo de Normas atualizado, pois elas dependem das
informações tornadas públicas pelas entidades de Normalização emitentes das Normas. O processo exige
grande esforço e atenção de especialistas, espalhados pelos diversos departamentos da empresa, sendo
praticamente impossível garantir, por meios próprios, a eficácia desse processo.
Não há como comprovar, de forma confiável, porexemplo, frente a auditorias dos sistemas de qualidade, por
esses meios, que as Normas em uso correspondem à sua última edição.
É possível avaliar as conseqüências potencialmente danosas que essa deficiência pode acarretar para os
produtos e os negócios da empresa.
Com o Sistema ABNT Digital, as empresas passam a contar com um serviço de atualização do elenco de
Normas produzidas no âmbito da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas e da AMN - Associação
Mercosul de Normalização. O ABNT Digital contém todas as informações indispensáveis ao gerenciamento do
acervo de Normas. Essa base de dados é atualizada mensalmente, via Internet, sendo informado o status de
cada uma das Normas, ou seja, se houve alguma nova edição, uma errata, uma emenda, se foi cancelada,
etc..., bem como a inclusão de Normas novas.
O software permite a manutenção do acervo da empresa a partir do cadastramento no sistema das Normas
possuídas, sendo possível, a qualquer momento, a consulta das Normas do acervo que estão desatualizadas.
Após o levantamento das Normas necessárias para atualização, o software permite a elaboração de orçamento
e de pedido on-line, e as Normas solicitadas poderão ser adquiridas via Internet (download) em formato digital
ou, em caso de pedidos em formato impresso, postadas via correio em até 7 dias úteis.
O sistema dispõe também de várias opções de consultas nas bases de dados do sistema, que contêm
informações sobre todas as Normas publicadas pela ABNT e AMN.
É um programa multiusuário, podendo ser instalado em servidor de rede, sem limitações de usuários.
O programa contém ainda o texto completo da Norma NBR ISO 8402(cancelada), como exemplo, para você
navegar e consultar.
O sistema dispõe também de várias opções de consultas na base de dado das Normas, incluindo a novíssima
e exclusiva possibilidade de navegar no texto integral da Norma adquirida em meio eletrônico, podendo
selecionar e imprimir o que é de interesse.
Portanto, o ABNT Digital é uma excelente ferramenta para assegurar que as Normas Brasileiras e Mercosul
utilizadas pela empresa estejam devidamente atualizadas e que, portanto, os seus produtos estão sendo
fabricados e ensaiados em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos.
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GERENCIADOR ELETRÔNICO DE NORMAS
2 Operação do Sistema
2.1 Tela principal do sistema e seus menus:
? Arquivo
? Consulta
? Ferramentas
? Ajuda
Tela principal do sistema e seus menus e parâmetros
Esta tela contém todos os parâmetros necessários para que se faça, com exatidão,
consultas sobre qualquer tipo de assunto, Norma, palavra, etc... sobre Normas brasileiras e
mercosul.
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2.1.1 Arquivo
No menu “Arquivo”, temos as funções básicas para se efetuar algumas operações no
sistema como:
? “Abrir”
? “Salvar”
? “Salvar Como”
? “Sair”
Tela do sistema com as opções do menu “Arquivo” aberto
Podemos observar que as opções que estão descritas acima são básicas.
Estas opções estão descritas na janela principal em forma de ícones.
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2.1.2 Consulta
Neste menu vamos encontrar funções que nos auxiliam na consulta e mostram a consulta,
como:
? “Limpar Consulta”
? “Mostrar Resultado”
? “Consultar as Normas que atendam todos os parâmetros”
Tela de menu “Consulta” aberta na janela principal
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Estes itens também podem ser observados na janela principal em forma de ícones, como:
 1 2 3 4 5
1- Abrir; 2- Salvar; 3- Consultar as Normas que atendam todos os parâmetros; 4- Limpar
Consulta; 5- Mostrar consulta.
2.1.1.1 Abrir (1)
A função Abrir serve para abrir consultas que foram salvadas anteriormente, evitando que
você tenha que fazer sempre a mesma consulta. Para isto, basta fazer a primeira consulta e
salvá-la.
Importante: Ao abrir uma consulta, o sistema não mostrará o resultado de imediato, mas sim
preencherá os campos de parâmetros. Para visualizar o resultado, clicar em “enter” ou no
ícone “binóculos”.
2.1.1.2 Salvar Como (2)
A função Salvar Como serve para salvar consultas novas em diretórios existentes em sua
máquina, facilitando futuras pesquisas sobre os mesmos assuntos.
2.1.1.3 Salvar (2)
A função Salvar serve para salvar consultas já existentes, mas que foram modificadas.
2.1.1.4 Sair
A função Sair faz com que o sistema seja fechado.
2.1.2.1 Mostrar Resultado (5)
A função Mostrar Resultado mostra na tela o resultado da consulta, listando as Normas
pesquisadas.
2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os parâmetros (3)
A função Consultar as Normas que atendam todos os parâmetros serve para selecionar
Normas que atendam a todos os parâmetros selecionados ao mesmo tempo, ou seja, a
função “E”. Caso ela esteja desabilitada, funcionará como função “OU”, fazendo com que
todas as Normas que tenham pelo menos um dos parâmetros selecionados sejam listados.
2.1.2.3 Limpar Consultas (4)
A função Limpar Consultas serve para limpar todos os campos de consulta dentro dos
parâmetros da tela principal, liberando espaço para novas consultas.
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2.1.3 Ferramentas
No menu Ferramentas temos algumas das funções mais importantes do sistema como:
? Alterar Senha do Supervisor
? Orçamento
? Guia de Empresas
? Atualização da Base de Dados - Internet
- Arquivo local
Tela principal com o menu “Ferramentas” aberto
Novamente temos alguns dos itens do menu “Ferramentas” como ícones na janela principal :
6 7
88
2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor (6)
A Função Alterar Senha do Supervisor tem como principal objetivo alterar a senha geral do
sistema. Esta senha serve para atualizar, gerar pedidos de compra e registrar as Normas no
acervo, e é de extrema importância, no caso do sistema estar instalado em rede, que se
altere a senha, pois é a partir dela que as pessoas terão acesso à funções importantes
dentro do sistema.
2.1.3.2 Orçamento (7)
A função Orçamento serve para o usuário fazer orçamentos de Normas em formato
impresso ou digital. Com esta função o usuário poderá verificar o valor total do pedido e se
for o caso, solicitá-las via Internet ou imprimi-las e enviar via fax. Para utiliza-la basta saber
os códigos de cada Norma que necessita e preencher os campos no orçamento.
Tela de “Orçamento” aberta com inclusão independente de Norma
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2.1.3.3 Atualização da Base de Dados
A função Atualização da Base de Dados serve para atualizar o sistema ABNT Digital no
começo de cada mês, mantendo o acervo de Normas controlado. Esta atualização pode ser
feita de duas maneiras, pela Internet ou Arquivo local.
2.1.3.3.1 Via Internet
Para efetuar a atualização da base de dados pela Internet, é necessário ter um modem
ligado ao micro ou na rede. Para baixar o arquivo de atualização, será necessário digitar a
senha do sistema, que deverá ser de conhecimento da pessoa responsável.
Tela de atualização via Internet com a informação animada de “Copiando Arquivo de
Atualização da Base de Dados...”
1010
2.1.3.3.2 Via Arquivo local
Para efetuar a atualização da base de dados via Arquivo Local, é necessário que o arquivo
tenha sido enviado pelo correio ou e-mail, e que se tenha a senha para desbloquear o
sistema e efetuar a atualização. Neste caso, uma tela de informação do caminho da
atualização será aberta e após isso, basta informar o local onde o arquivo de atualização
está instalado, (Drive “A” ou “B” ou diretório do micro) e clicar em “OK” para dar início a
atualização.
Tela de atualização da base de dados Local
1111
2.1.4 Ajuda
No menu “Ajuda” encontramos as seguintes funções:
? Tópicos de Ajuda...; Também mostrado pelo ícone abaixo
? Sobre o Sistema...
Tela com as funções “Tópicos de ajuda” e “Sobre o ABNT Digital” disponíveis.
2.1.4.1 Tópicos de Ajuda
Esta função serve para ajudar no caso de dúvida com relação ao uso do item em questão.
Caso queira ler sobre a função de um determinado parâmetro,basta clicar em ajuda e ir ao
ponto desejado ou colocar o mouse no item desejado e teclar F1 para que a ajuda ao item
correspondente apareça na tela.
1212
2.1.4.2 Sobre o ABNT Digital
Esta função, quando selecionada, mostra na tela os dados oficiais do sistema como: Versão
do sistema, número de série do sistema, as datas de validade e da próxima atualização e
para quem está habilitado o uso do sistema.
Estas informações geralmente são utilizadas pela auditoria.
Tela de informações “Sobre o ABNT Digital”
1313
2.1.5 Parâmetros de Consulta
2.1.5.1 Parâmetro de consulta por “Código”
Este parâmetro é utilizado quando se conhece o código ou os códigos das Normas que se
quer consultar, devendo-se digitar o(s) número(s) no campo apropriado.
Importante: Somente números devem ser digitados, letras não serão consideradas. Este
campo comporta até 21 números independentes.
Telas de consulta por “Código” e visualização das Normas encontradas.
1414
2.1.5.2 Parâmetro de consulta por “Código ICS”
A inclusão do parâmetro de consulta por código ICS (International Classification for
Standards), permite selecionar a Norma cujo código ICS corresponde ao
informado.(Parâmetro ainda inoperante)
Tela de consulta por “Código ICS” (parâmetro inoperante).
Este parâmetro ainda está sendo incorporado pela ABNT em todas as normas.
1515
2.1.5.3 Parâmetro de consulta por Comitês/ONS
Este parâmetro permite fazer consultas selecionando Comitês/ONS no qual se deseja
trabalhar, bastando para isso, selecionar o comitê e clicar no ícone:
Telas de consulta por parâmetro “Comitês/ONS” e seleção dos comitês
1616
2.1.5.4 Parâmetro de consulta por "Assunto".
Este item serve para consultar Normas pelo parâmetro assunto (palavra chave). Este campo
pode ser preenchido com apenas um assunto ou por vários assuntos diferentes. A
combinação dos assuntos faz com que o sistema informe todas as Normas que atendam aos
assuntos solicitados independentemente ou que atendam há todos os assuntos ao mesmo
tempo.
Para selecionar a resposta como “E” ou “OU” temos que clicar em:
Para mostrar o resultado, clicar em:
Tela de consulta pelo parâmetro “Assunto”
1717
2.1.5.5 Parâmetro de consulta “Ano de Publicação”
Este parâmetro de consulta serve para selecionar Normas publicadas entre um determinado
espaço de tempo, no caso, entre anos. Este parâmetro não é para ser usado sozinho pois
ele serve somente para aprimorar a consulta. É interessante sempre usá-lo junto com outro
parâmetro qualquer. Ex:
Tela de consulta por Parâmetro “Ano de Publicação” associado ao assunto “Cabo
Isolado”
1818
2.1.5.6 Parâmetro de consulta “Data de Atualização”
Este parâmetro de consulta segue o mesmo padrão do parâmetro anterior, ano de
publicação, porém serve para direcionar ainda mais sua consulta, selecionando Normas que
possuam publicações entre determinados meses e anos. Ex:
Tela de consulta pelo parâmetro “Data de Atualização” associado ao assunto “Cabo
Isolado”
Existe um caso único onde o parâmetro pode ser utilizado de forma independente. Caso
queira saber quais as normas que foram Publicadas, Revisadas, Canceladas, emendadas
ou que tiveram erratas incorporadas em um determinado mês, basta selecionar o espaço de
tempo entre, 01/MM/AAAA e 30/MM/AAAA e clicar “enter” que será mostrado tudo o que
ocorreu naquele determinado mês.
1919
2.1.5.7 Parâmetro de consulta por “Palavra no Título”
Este parâmetro é utilizado quando se conhece palavra(s) que compõe o título da(s)
Norma(s) e não se conhece o código, podendo assim selecionar todas as Normas que
possuem tais palavras, combinando ou não com outros parâmetros. Temos ainda a opção
de selecionar as Normas que possuem todas as palavras escolhidas no mesmo título ou
selecionar todas as Normas que possuem pelo menos uma das palavras escolhidas,
bastando habilitar ou não o quadro onde se lê “Todas” na janela principal do sistema, como
segue:
Tela de consulta pelo parâmetro “Palavra no Título”
Como podem observar, o quadro “Todas” está selecionado ou seja, todas as palavras
escolhidas devem estar contidas no título das Normas. Como podemos ver, não existem
Normas que atendam aos parâmetros solicitados.
Portanto, caso as palavras escolhidas tenham que, obrigatoriamente, estarem contidas no(s)
título(s) da(s) Norma(s), devemos selecionar o quadro “Todas”; caso contrário, basta
desabilitar o quadro “Todas”. Este parâmetro possibilita a inclusão de 15 palavras em seu
campo.
Obs.: Existe no sistema a possibilidade de se consultar palavras no título em inglês. Porém
esta função ainda não foi ativada devido há falta dos títulos das Normas brasileiras em
inglês, que deverão estar logo incorporados.
2020
2.1.5.8 Parâmetro de consulta por “Palavra no objetivo”
Este parâmetro segue o mesmo padrão do parâmetro anterior, (“Palavra no Título”) porém
ele atua no objetivo da Norma, podendo-se usar ainda o mesmo recurso de selecionar ou
não o campo “Todas” para obter uma consulta “E” ou “OU”.
Tela de consulta por parâmetro “Palavra no Objetivo”
Obs: Nada impede de se fazer uma consulta selecionando as mesmas palavras no título e
no objetivo, selecionando ou não “Todas”.
2121
2.1.5.9 Parâmetro de consulta por “Status”
Este parâmetro serve para selecionarmos Normas conforme seu Status, como por exemplo:
Normas que possuam erratas incorporadas; Normas que possuam emendas incorporadas;
Normas que foram revisadas, etc... . Também, como em ano e data de publicação, não faz
sentido utilizar este parâmetro sem selecionar um outro parâmetro que seja mais específico,
pois caso isso não seja feito, Normas de todos os comitês, assuntos etc... serão
selecionadas.
Tela de consulta por parâmetro “Status”
2222
2.1.5.10 Parâmetro de consulta por “Norma Baseada”
Este parâmetro permite se consultar Normas que tenham sido baseadas em documentos de
diferentes entidades, como por exemplo, Normas internacionais, Normas estrangeiras,
documentos do governo, etc... . Ao selecionar um código de qualquer documento nesta
grade, pelo menos uma Norma brasileira deverá ser selecionada como baseada no código
solicitado.
Tela do parâmetro “Norma Baseada” aberta com a lista de documentos
2323
2.1.5.11 Parâmetro de consulta por “Posse”
O sistema automaticamente classifica as Normas em possuídas e não possuídas e, dentre
as possuídas, é feita a classificação em atualizadas e não atualizadas, podendo-se
selecionar qualquer um destes grupos ou combinações deles.
Normas possuídas são todas aquelas que foram incluídas no acervo.
Normas atualizadas são as Normas possuídas, cuja data de atualização cadastrada
corresponde à última alteração da Norma.
Tela de consulta pelo parâmetro “posse” selecionada
Este tipo de consulta só poderá ser efetuada se a empresa possuir Normas eletrônicas e
mesmo assim só irá controlar as eletrônicas ou as empresas que possuírem o sistema
completo.
2424
2.1.5.12 Parâmetro de consulta por “Projeto de Origem”
A inclusão do parâmetro de consulta por projeto de origem permite selecionar a Norma cujo
projeto de origem corresponda ao informado, ou selecionar Normas com o número parcial do
projeto, como por exemplo, comitê e subcomissão de estudo.
Tela de consulta por parâmetro “Projeto de Origem” com opção de consulta das Normas
que compõe o comitê 03 e subcomitê 010 e número de projeto
2525
2.1.5.13 Parâmetro de consulta por “Texto integral”
A inclusão do parâmetro de consulta por texto integral permite selecionar as Normas
disponíveis pela empresa em texto integral (Norma Digital) ou as Normas não disponíveis.
Para isso, temos na tela principal dois campos que, ao serem selecionados, irão listar as
Normas disponíveis ou não disponíveis em meio digital.
Tela com a opção “Texto integral” Disponível selecionado
Todo sistema possui pelo menos uma Norma digital,a NBR ISO 8402(cancelada). Para
visualizá-la, basta selecionar em “Texto integral” a opção “Disponível”, sem selecionar
nada mais na janela principal, e logo em seguida clicar em “Texto integral” no botão
correspondente.
2626
2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa
2.1.6.1 Seleção dos parâmetros
A rotina de consulta cumulativa permite a consulta aos dados referenciais das Normas ABNT
e Mercosul desejados.
A consulta cumulativa permite a inclusão de até 13 parâmetros de consulta, os quais são
usados para restringir o escopo.
Por exemplo:
Selecionaremos o comitê de “Eletricidade”, assunto “Fibra”, palavras no título “fibra e
óptica”, entre “1995 e 2000” que tenham como status “Revisada”.
Tela da janela principal com os parâmetros selecionados
2727
2.1.6.2 Resultado da consulta
O resultado da consulta aparece na tela de “Relação de Normas selecionadas” já com o
número de Normas que atendem ao escopo e com o(s) código(s), data e título(s) da(s)
Norma(s), como segue:
Tela da “Relação de Normas selecionadas” aberta como o resultado da consulta
2828
2.1.6.3 Visualização dos dados referenciais da Norma NBR13500
2.1.6.3.1 Pasta “Geral”
Após visualização do resultado da consulta, podemos visualizar os dados referenciais das
Normas clicando no botão “Dados” ou dar duplo clique sobre o código da Norma podendo
assim verificar as pastas “Geral”, “Referências”, “Status” como segue:
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta “Geral”
Verificamos que nesta tela temos as informações sobre códigos, data de publicação, título,
objetivo, comitê, número do projeto de origem, número de páginas e preços em formato
impresso e formato digital.
2929
2.1.6.3.2 Pasta “Referências”
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta “Referências”
Verificamos que nesta tela são fornecidos os dados sobre “Assuntos”, “Normas baseadas”,
“Normas complementares” e “Normas substitutas”.
No espaço reservado a “Normas complementares” e “Normas substitutas” podemos
observar que o cursor se transforma em mostrando que existe um link para os dados da
Norma selecionada. Para visualização dos dados referenciais daquela Norma, clique com o
cursor sobre o código desejado.
3030
2.1.6.3.3 Pasta “Status”
Tela dos dados referenciais da Norma NBR13500 aberta na pasta “Status”
Verificamos nesta tela as informações sobre o status da Norma com os andamentos, e
abaixo verificamos a posição do acervo, ou seja, a posição desta Norma na empresa. Caso
a empresa possua esta Norma, esta deverá ser registrada no campo “Acervo” com as
informações pertinentes, e após essa operação será verificado neste campo a situação da
Norma em relação a ABNT.
3131
2.1.7 Acervo
Esta opção faz referência a fase de cadastro das Normas pertencentes ao acervo da
empresa. Para efetuar um registro tem-se que, primeiramente selecionar a Norma que se
deseja cadastrar, e depois clicar no botão “Acervo”, tanto na janela de “Relação de Normas
selecionadas” quanto na janela de “Dados referenciais da Norma”, para que a tela
relacionada a Norma seja mostrada. A partir daí, podemos registrar a data da Norma
possuída no campo adequado, e também registrar o número de tombo ou qualquer
informação adicional no campo tombo. (Somente para versão completa do ABNT Digital).
Nota: Lembramos que, para registro de Normas e atualizações, a senha de acesso será
solicitada. Qualquer dúvida, ler o manual de instalação.
Tela de acesso ao acervo da Norma NBR13500 aberta com a data e informação de tombo
preenchido. Verificar o botão “Aplicar” já habilitado.
Para acessar o “Acervo” da Norma é necessário digitar a senha do supervisor, que vem
como padrão do sistema a palavra “abnt”. Esta senha que poderá ser trocada por qualquer
outra, acessando na janela principal o menu “Ferramentas” / “Alterar senha do supervisor...”.
Obs: As informações contidas no acervo são de extrema importância para a empresa,
portanto é necessário que se faça um backup do arquivo “Norma02.dta” do diretório do
ABNT Digital para maior segurança. Este backup serve para, em caso de reinstalação do
sistema ABNT Digital, recuperar as informações sobre as Normas da empresas, poupando
tempo.
3232
2.1.8 Alterar Senha do Supervisor
Este comando serve para alterar a senha do supervisor do sistema ABNT Digital, de forma
que se possa evitar o acesso por parte de qualquer pessoa da empresa que não esteja
habilitada para os serviços de acesso ao “Acervo”, compra de Norma e atualização do
sistema. Para efetuar a troca da senha, entrar no menu “Ferramentas” / “Alterar senha do
supervisor...” ou clicar com o mouse no ícone:
Lembramos que para se efetuar a troca da senha é necessário a senha atual:
Após digitar a senha atual, digitar a nova senha confirmando no campo confirmação:
3333
2.1.9 Orçamento/Pedido
Através da opção orçamento, é possível fazer um levantamento do custo de aquisição das
Normas da ABNT/Mercosul, bem como efetivar essa aquisição através do simples envio do
pedido pela Internet ou impresso pelo sistema via fax.
Para realizar um orçamento, selecionar a opção “Orçamento” no menu “Ferramentas”
clicando em incluir para registrar o número da Norma desejada ou, dentro dos dados
referenciais da Norma selecionada, clicar em “Orçamento” para enviar os dados à planilha
de orçamentos, devendo sempre indicar a quantidade de Normas que se deseja adquirir e
qual o formato que deseja receber (impresso ou digital).
Lembramos que, para realizar a compra de Normas, é necessário ter a senha de acesso
para compras pela Internet.
Podemos acessar a planilha de orçamentos clicando no ícone:
Tela de acesso ao orçamento com solicitação da senha para impressão
3434
2.1.9.1 Impressão do orçamento
Para imprimir o orçamento é necessário a senha do supervisor. Será mostrará a tela de
informações cadastrais do cliente, que só após estar completamente preenchida será
habilitado o botão “Imprimir”.
Para enviar o mesmo orçamento pela Internet, novamente será solicitada a senha de
supervisor e só depois de digitada é que o pedido será enviado.
Tela das informações cadastrais da empresa preenchida
Tela de acesso a Internet na página de cadastro para efetuar o pedido
3535
2.1.10 Ajuda
O Gerenciador Eletrônico de Normas possui um sistema completo de ajuda em todas as
tarefas, além de apresentar ajuda sensível ao contexto, o que permite que de qualquer ponto
do sistema possa ser pressionada a tecla F1 e imediatamente seja mostrada uma tela de
ajuda correspondente.
Para obter ajuda a respeito de algum item particular constante na tela, seguir as instruções
abaixo:
? Localizar o cursor do mouse sobre o item que se deseja obter ajuda ou selecionar o
botão correspondente;
? Pressionar a tecla F1.
Para entrar na tela do “Help” e visualizar todas as opções de ajuda, selecionar no menu
“Ajuda” / “Tópicos de ajuda” ou clicar no ícone:
Tela do Help
3636
2.1.11 Atualização
No menu “Ferramentas” / “Atualização da base de dados”, temos duas opções: Podemos
efetuar a “Atualização da base de dados” pela Internet ou Arquivo Local.
Atualizar através da Internet: Para selecionar esta opção é necessário que o computador
disponha de acesso à Internet. O sistema automaticamente fará um "download" do arquivo
de atualização e fará as modificações necessárias.
Atualizar através de Arquivo local: Caso o arquivo seja recebido através de disquete ou e-
mail, selecionar esta opção e informar o local onde se encontra os arquivos de atualização
(NORMAAT.MDZ), (NORMA13.DTA) e (NORMA07.DT1).
Será solicitada a senha do supervisor toda vez que se fizer a atualização do sistema, seja
pela Internet ou local.
Lembramos que para efetuar esta operação, é necessário que todas as consultas estejam
fechadas.
Caso não seja efetuada a atualização, será mostrado sempre um aviso “A basede dados
deste sistema esta desatualizada desde dd/mm/aaaa “ toda vez que acessar o sistema.
Tela de atualização com suas opções
3737
3 Norma com Texto Integral em Meio Digital
3.1 Introdução:
O ABNT Digital permite a aquisição de Normas em Meio Digital, oferecendo às empresas
mais uma opção na hora de consultar uma Norma. As vantagens da Norma digital são:
Disponibilizar a Norma na rede de computadores da empresa, fazendo com que todos
tenham acesso simultâneo na tela do micro a hora que desejar; eliminar o processo de
arquivamento; rapidez para se efetuar uma consulta; possibilidade de imprimir somente as
páginas que necessitar; etc..., tudo isso com um custo/benefício bem baixo. O ABNT Digital
é o único sistema disponível que faz a leitura da Norma digital.
Para consultar as Normas que se dispõe do texto integral digital, clicar sobre a caixa em
frente ao botão "Disponível".
O sistema já traz uma Norma digital no programa: a NBR ISO 8402 (cancelada) como
exemplo de visualização.
3.2 Exemplo de Norma digital
Para se ter acesso ao texto integral das Normas digitais, clicar no botão, caso esteja
habilitado, “Texto integral”, tanto na “Relação de Normas selecionadas” quanto nos “Dados
referenciais da Norma”.
Tela de acesso ao texto integral da Norma
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3.3 Visualização da Norma digital
Tela da Norma NBR ISO 8402 (cancelada) aberta no sistema ABNT Digital
Obs.: É necessário que o usuário possua instalado em sua estação de trabalho o software
“Acrobat Reader 4.0”, que vem incluído no CD-ROM do ABNT Digital.