Prévia do material em texto
Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Contabilidade Gerencial Acesse o vídeo de abertura da disciplina no link a seguir: https://player.vimeo.com/video/340932728 A competição global e as inovações tecnológicas que vêm transformando o mundo dos negócios têm exigido da Contabilidade novas formas de utilização das informações financeiras e não financeiras na gestão das empresas. É nesse contexto que surge a disciplina Contabilidade Gerencial, responsável por apresentar informações relevantes, principalmente de custos e desempenho, com o objetivo de apoiar o processo de decisão. A disciplina Contabilidade Gerencial auxilia de maneira eficaz os contadores a gerir pequenas, médias e grandes empresas. Ela é a principal fonte de qualquer sistema de informação implantado em uma organização. É uma ferramenta que apoia a gestão, contribuindo para o sucesso operacional da organização, auxiliando as empresas a coletarem, processarem e relatarem informações que resultam em dados para a tomada de decisão. Objetivos Ao final desta disciplina, você deverá ser capaz de: • Reconhecer a importância da Contabilidade Gerencial para as organizações. • Identificar o comportamento dos custos: fixos, variáveis e mistos. • Analisar as informações relacionadas ao custo que também auxiliam na tomada de decisão. • Demonstrar os conceitos e as premissas da formação de preços e da teoria das restrições. Conteúdo Programático Esta disciplina está organizada de acordo com as seguintes unidades: • Unidade 1 – O ambiente da Contabilidade Gerencial • Unidade 2 – A estrutura conceitual de custos e sua aplicação • Unidade 3 – Custeio baseado em atividades e decisões sobre informações de custos • Unidade 4 – Formação de preços e contabilidade de ganhos https://player.vimeo.com/video/340932728 Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Autoria Professora Fernanda Madureira Mestre em Ciências Contábeis pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, com dissertação direcionada à pesquisa de indicadores essenciais ambientais do Global Reporting Initiative (GRI). Fez especialização em Auditoria Tributária pela Universidade Federal do Rio de Janeiro. Leciona em cursos de graduação e pós- graduação. Revisão e atualização Professora Paloma Pio Correa Mestre em Economia Empresarial pela Universidade Cândido Mendes – UCAM com ênfase em Contabilidade (2018) e bacharel em Ciências Contábeis pela Universidade Gama Filho – UGF (2012). Especialização em Compliance, Controladoria e Auditoria na Pontifícia Universidade Católica do RS – PUCRS (início 2023). Profissional com vasta experiência de mercado, além de participar do quadro docente da Universidade Veiga de Almeida – UVA, lecionando nas modalidades EAD e presencial da área de Ciências Contábeis. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. O ambiente da Contabilidade Gerencial Esta primeira unidade abordará inicialmente o ambiente da Contabilidade Gerencial. A proposta é discutir as funções planejamento, controle e tomada de decisão. Observaremos, ainda, que a empresa considerada moderna demanda por informações gerenciais, que são geradas pelos Sistemas de informação Gerenciais (SIG). Por fim, concluiremos que as informações geradas pelo SIG subsidiarão o processo decisório. Objetivo Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: • Reconhecer a importância da Contabilidade Gerencial para as organizações. Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas: • Tema 1 - Introdução à Contabilidade Gerencial • Tema 2 - A Contabilidade como um Sistema de Informação Gerencial (SIG) • Tema 3 - A Contabilidade Gerencial e a Tomada de Decisão Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Na atualidade, a complexidade econômica e a globalização dos negócios podem contribuir para que as organizações passem por sérias tribulações. É preciso, então, que os contadores estejam aptos a responder prontamente as demandas de suas empresas, de forma eficiente e eficaz, pois isso poderá se tornar um fator preponderante para sua sobrevivência e de sua empresa. A Contabilidade Gerencial fornece um grande arcabouço de informações que, ao serem coletadas e decodificadas, serão capazes de munir seus usuários de informações úteis para a realização de uma gestão de resultados positivos. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 1 Introdução à Contabilidade Gerencial Quais são as funções e aplicações da Contabilidade Gerencial? Este primeiro tema irá fundamentar o conceito de Contabilidade Gerencial dentro de um ramo específico das ciências sociais aplicadas. Para isso, serão contemplados o conceito de Contabilidade (financeira), a finalidade da Contabilidade, os usuários da Contabilidade, a Contabilidade Gerencial, as funções abrangidas pela Contabilidade Gerencial e a diferença entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial. Conceito de Contabilidade A Contabilidade pode ser definida de diversas formas. Em uma visão geral, a Contabilidade é uma ciência social que tem como objetivo principal o estudo do patrimônio das entidades. “A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa.” Ribeiro (2013) Ou segundo Franco (1998), “A Contabilidade “é a ciência ou técnica que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial”. (Nome) Ao analisarmos essas definições, vemos que diversos autores caracterizam a Contabilidade como a ciência que estuda e/ou controla o patrimônio. Portanto, o objeto da contabilidade é o patrimônio. Ainda, de acordo com a definição de Franco (1998), o patrimônio é controlado mediante o registro, ou seja, os fatos contábeis são registrados por meio de lançamentos, possibilitando, dessa forma, a demonstração expositiva por balanços e sua consequenteanálise, obtendo-se, assim, informações Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. sobre a variação da composição de bens, direitos e deveres e até detalhes sobre a formação do lucro ou prejuízo apurado no período. Em outras palavras, a Contabilidade é um método universal utilizado para registrar todas as transações de uma empresa que possam ser expressas em termos monetários. Nesse sentido, para que a interpretação das demonstrações expositivas de qualquer empresa seja uniforme é de fundamental importância que haja a universalidade do método utilizado para a análise. Finalidade da Contabilidade Partindo de definições como a de Franco (1998), pode-se constatar que a Contabilidade é um instrumento muito importante, que permite aos usuários a avaliação da situação econômica e financeira da empresa, em um sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras. A contabilidade auxilia, portanto, na tomada de decisão por meio de seus registros e análises. Podemos citar algumas análises importantes, como análises de estrutura, de evolução, de solvência, de garantia de capitais próprios e de terceiros, de retorno de investimentos etc. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Além disso, a Contabilidade também fornece informações sobre condições de expandir-se, sobre necessidades de reduzir custos ou despesas, necessidades de buscar recursos, etc., servindo, dessa forma, também, para orientar o planejamento da empresa. Do mesmo modo (por força da legislação tributária), a Contabilidade também apura os valores devidos pela empresa ao governo, servindo para os técnicos do governo apurarem as irregularidades fiscais das empresas e adquirirem outras informações de cunho econômico, necessárias para subsidiar decisões governamentais. Usuários da Contabilidade São considerados usuários da Contabilidade todas as pessoas físicas e jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da situação e do desenvolvimento da entidade. Nesse sentido, Bazzi (2015) entende que o processo decisório, decorrente das informações fornecidas pela Contabilidade, não se detém apenas nos limites da empresa, administradores e gerentes, mas se estende a outros segmentos, tais como: Investidores É por meio de relatórios contábeis que se identifica a situação econômico-financeira da empresa. De posse desses dados, o investidor tem às mãos os elementos necessários para decidir sobre as melhores alternativas de investimentos. Os relatórios contábeis evidenciam a capacidade da empresa em gerar resultados vantajosos para o investidor. Fornecedores de Bens, Serviços e Créditos Usam os relatórios contábeis para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora; querem saber se a empresa tem condições de pagar suas dívidas. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Bancos Utilizam os relatórios contábeis para aprovar empréstimos, limites de crédito e realizar outras análises que são necessárias para as operações financeiras terem solidez. Governo Além de utilizar os relatórios contábeis com a finalidade arrecadadora de impostos, taxas e outros tributos, obtém dados que são aplicados para redimensionar a economia. Sindicatos Utilizam os relatórios contábeis para avaliar a produtividade do setor, o que é preponderante para muitas análises, inclusive no aspecto salarial. Contabilidade Gerencial A contabilidade gerencial está inteiramente associada ao processo chamado controle gerencial, que visa a assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetivamente na realização dos objetivos empresariais. Por isso, Coronado (2012) afirma que: “ A contabilidade gerencial é uma das áreas da organização com as funções específicas de gestão, decisão, mensuração e informação.” Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. De acordo com Crepaldi (2014), a Contabilidade Gerencial: “ É voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial.” E, ainda, segundo Padoveze (2010): “ A Contabilidade Gerencial está relacionada com o fornecimento de informações para os administradores – isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações.” É possível, então, definir a Contabilidade Gerencial como um ramo da Contabilidade (financeira) que utiliza técnicas e procedimentos inerentes a essa ciência, com ênfase nas funções de gestão, decisão, mensuração e informação de uma empresa. Esta utiliza dados históricos e estimados, visando às operações futuras, com foco no usuário interno da organização. E para isso ela se utiliza de um Sistema de Informação Gerencial (SIG), que auxilia os administradores na tomada de decisão, contribuindo para a melhor utilização dos recursos econômicos e para o controle gerencial. As funções abrangidas pela Contabilidade Gerencial A Contabilidade Gerencial apresenta diversas funções que devem ser desempenhadas em uma empresa para que esta possa atingir seus objetivos. Bazzi (2015) segmenta em três as funções da Contabilidade Gerencial: Operacional Informações de curto prazo para a linha da empresa. Gerencial Informações de curto e médio prazos para o gerentes. Estratégica Informações de longo prazo para os executivos da organização. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Já Atkinson (2011) apresenta quatro funções, todas pautadas em controle: Operacional Informações a respeito da eficiência e da qualidade das tarefas que foram executadas. Produto e cliente Mensuração dos cursos operacionais. Administrativa Informações sobre o desempenho gerencial da empresa. Estratégica Análise do desempenho da competitividade empresarial. Diferença entre Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira São claras as diferenças que permeiam a contabilidade gerencial e financeira e suas respectivas aplicações. A contabilidade Financeira objetiva o controle do patrimônio, com um enfoque mais direto nosusuários externos (principalmente o governo), permitindo a avaliação do retorno da empresa para os sócios. Por isso, foi desenvolvida uma legislação própria e direta, uma gama de relatórios obrigatórios e estruturados conforme as práticas contábeis padronizadas nos princípios geralmente aceitos. Já a contabilidade Gerencial se concentra mais diretamente no usuário interno e nas necessidades informacionais, em todos os níveis organizacionais, e não tem regras tão específicas em virtude de suas funções. Quadro 1.0 – De acordo com Hong (2006), as principais diferenças entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial são as seguintes: Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Usuários Primordialmente o público. Pessoas dentro da organização. Tipo de informação Somente medidas financeiras. Medidas financeiras e informações operacionais e físicas. Foco no tempo Avaliação de desempenho voltado ao passado. O que ocorre no momento e orienta para o futuro. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Natureza da informação Objetividade dos dados, confiável e auditável. Ênfase na relevância dos dados, subjetiva e flexível. Restrição Regras definidas por princípios contábeis e autoridades governamentais. Sistemas e informações para atender às necessidades dos usuários. Escopo Informações agregadas e resumidas sobre a organização como um todo. Informações desagregadas, relatórios sobre produtos, clientes e em qualquer nível. Comportamento Preocupação com o modo como os números da empresa irão afetar o comportamento externo. Preocupação com o modo como as medidas e os relatórios irão influenciar o comportamento dos gerentes. Áreas abrangidas pela Contabilidade Gerencial A Contabilidade Gerencial utiliza-se das informações geradas pelos diversos sistemas da empresa, em especial aquelas geradas pelo sistema contábil e pela administração financeira. Por conseguinte, o sistema de informação contábil deve incorporar os componentes gerados pelos seguintes sistemas da empresa: Contabilidade Financeira Este segmento do sistema de informação contábil compreende a escrituração tradicional, o aspecto tributário e os aspectos societários atuais, registrados em moeda nacional. Corresponde à contabilidade dos valores históricos, com a contabilização da correção monetária das demonstrações financeiras em seu aspecto legal. A importância desse segmento contábil é vital, pois ele contém a arquitetura básica dos planos de contas e lançamentos. Contabilidade em outras moedas A instabilidade da economia brasileira obriga as empresas à manutenção de subsistemas de Contabilidade que tendem a fornecer informações contábeis comparativas ao longo dos meses e anos. Dessa forma, os tratamentos contábeis mais especializados e completos da inflação e da correção monetária serão também atendidos dentro de um segmento do sistema de informação. Custos É outra área abrangida pela Contabilidade Gerencial, devendo atender às exigências fiscais de integração e coordenação da contabilidade de custos com o restante da Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. escrituração. Sob esse aspecto, o subsistema para gerenciamento de custos é imprescindível. Independentemente disso, tal subsistema é vital para a consecução do que denominamos sistema de informação contábil integrado. Nesse subsistema é que deverá ser registrada a maior parte dos dados quantitativos. Na construção desse subsistema, o contador deverá evidenciar todo o seu conhecimento da informação contábil e seu escopo gerencial. Esse subsistema deverá estar sempre direcionado para que as informações sejam úteis e necessárias para a administração, no tempo oportuno. Administração Financeira e Orçamentos A informação contábil deve ser útil para o futuro. As técnicas orçamentárias serão integralmente tratadas e constarão do sistema de informação contábil, como um subsistema específico. O tratamento das informações pode variar desde orçamentos com informações sintetizadas, até tratamento com informações extremamente detalhadas a critério da administração da empresa. A importância desse subsistema está em seu alcance de todos os níveis de responsabilidade dentro da empresa. É um sistema que, por sua natureza, faz de seu potencial de integração sua força. Além dos aspectos integrativos, o subsistema de orçamentos é que dá oportunidade à contabilidade de mostrar o caráter preditivo da informação contábil. Tendo em vista que a organização é estruturada de forma hierárquica, a Contabilidade Gerencial deve suprir, por meio do sistema de informação contábil gerencial, todas as áreas da companhia. Considerando que cada nível de administração dentro da empresa utiliza a informação contábil de maneira diversa, o sistema de informação contábil gerencial deverá providenciar que a informação contábil seja trabalhada de forma específica para cada segmento hierárquico da companhia. Dentro desse fundamento, a Contabilidade Gerencial deverá atender a todos os segmentos hierárquicos da empresa, que são: Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. I - Bloco de informações que suprirão a alta administração da companhia, denominado de gerenciamento contábil global, objetivando canalizar informações que sejam apresentadas de forma sintética, em grandes agregados, com a finalidade de planejar e controlar a empresa dentro de uma visão de conjunto. II - Um segundo bloco de informações que suprirá a média administração ou, caso necessário, os segmentos que a empresa definiu em termos de divisão ou linhas de produtos. São as informações para canalizar os conceitos de Contabilidade por responsabilidade. Este é o segmento de gerenciamento contábil setorial. III - E, finalmente, tem-se um terceiro bloco de informações para gerenciar cada um dos produtos da companhia de forma isolada. Os administradores de empresas lidam com pessoas que executam os trabalhos ou serviços para os quais foram contratados. Ao coordenar esse trabalho, os administradores realizam quatro etapas da gestão empresarial: Planejamento Interpretado como o processo de decidir a forma como deverão ser conduzidas as ações futuras. Padoveze (2010) caracteriza o planejamento como a etapa que envolve uma decisão acerca da ação a ser tomada no futuro. O planejamento deve, portanto, distinguir-se da previsão. O planejamento é executado em todos os níveis da organização e em todas as organizações, quer tenham ou não setor de planejamento especial. Uma forma sistemática de planejamento, a elaboração do orçamento, ocorre como parte do processo de controle administrativo. Padoveze (2010) define o orçamento como um processo de planejamento da atividade total da empresa por um período de tempo, geralmente um ano. Todosos materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Controle Gerencial Entendido como o processo de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realização dos objetivos da organização. O controle gerencial, concebido por Padoveze (2010), relaciona-se com a operação contínua da empresa. Consiste numa sequência bem regular, decorrente de atividades inter- relacionadas. Essas atividades podem ser classificadas como atividades de controle. A informação contábil é útil no controle como meio de comunicação, de motivação e de avaliação. Como meio de comunicação, os relatórios contábeis podem assistir na informação da organização sobre os planos e políticas da administração e, em geral, os tipos de ação que a administração deseja que a organização tome. Tomada de Decisão Interpretada como a opção por uma das alternativas de ação possíveis. As tomadas de decisão são decorrentes do reconhecimento de que existe um problema, da identificação dos modos alternativos de resolvê-los, da análise das consequências de cada alternativa e da comparação dessas consequências a fim de decidir qual a melhor. Segundo Padoveze (2010), a informação contábil é útil especialmente no estágio de análise. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Organização Vista como o processo administrativo que visa à estruturação da empresa, reunindo pessoas e equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado. Vídeo Para saber mais, assista ao vídeo publicado na unidade da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 2 A Contabilidade como um Sistema de Informação Gerencial (SIG) Como a Contabilidade fornece informação gerencial para auxiliar o processo decisório das organizações? Neste tema, serão contemplados o conceito de sistema de informação, a estrutura de um sistema de informação contábil, os usuários do sistema de informação contábil e as informações geradas pela Contabilidade Gerencial. Conceito de Sistema de Informação Gerencial (SIG) Diante do novo paradigma social que ora se constrói, fundamentado no mercado globalizante, exigindo cada vez mais das empresas a capacidade de inovação, flexibilidade, rapidez, qualidade e produtividade, torna-se cada vez mais importante o uso da informação da Contabilidade Gerencial como ferramenta para a administração, principalmente no apoio às estratégias e aos processos de tomada de decisão, bem como no controle das operações empresariais, pois sua utilização representa uma intervenção no processo de gestão, podendo, inclusive, provocar mudança organizacional, à medida que afeta os diversos elementos que compõem o sistema de gestão. Padoveze (2010) ressalta que a informação contábil, para ser usada no processo de administração, precisa ser desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade. A informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade. Nesse sentido, Iudícibus (2011) complementa, lembrando que o desafio maior da informação é habilitar os gestores a alcançar os objetivos propostos para a organização, por meio do uso eficiente dos recursos disponíveis. Na ausência de um fluxo de informações constante, os gestores sentem-se impotentes para qualquer coisa. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Crepaldi (2014) diz que, uma vez determinadas e classificadas as necessidades de produção de informações num sistema de relatórios regulares para a tomada de decisões pelos diversos administradores, projeta-se um sistema de alimentação de informações para garantir que os dados básicos sejam classificados, com vistas a facilitar sua disponibilização para uso. Em outros termos, deve ser montado um sistema de processamento visando a uma codificação do sistema de informações – relatórios periódicos para a administração. Padoveze (2010) chama a atenção para a construção de um sistema de informação. O que se tem visto, segundo o autor, é a construção do sistema de informações contábeis voltado basicamente para a escrituração, o registro contábil e a contabilidade financeira. Outro ponto observado na construção dos sistemas de informação contábil é que as áreas de abrangência da ciência contábil são trabalhadas de forma não integrada. Importa também tornar rotineira a informação contábil gerencial. Do exposto acima, fica clara a necessidade de um sistema de informações operacionais, que seja um instrumento dotado de características tais que preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para gerenciamento de sua entidade. Estrutura de um Sistema de Informação Contábil Padoveze (2010) afirma que a informação contábil precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa: Sua necessidade como informação. Seu planejamento e controle. A informação deve ser tratada como qualquer outro produto que esteja disponível para consumo. Ela deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária ela deve ser útil. Cabe aos contadores gerenciais construir essa mercadoria com qualidade, de extrema necessidade para o gerenciamento de negócios. Acompanhando o raciocínio de Padoveze (2010), a necessidade da informação é determinada pelos seus usuários finais, por seus consumidores. Assim, a informação deve ser construída para atender a esses consumidores e não para atender aos contadores. O contador gerencial é aquele que sabe, perfeitamente, que a informação que faz parte de seu sistema foi elaborada para atender às necessidades de informação do gestor. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Padoveze (2010) chama a atenção ainda para a necessidade de se manter vivo o sistema de informação dentro de uma empresa. É preciso apoio da alta administração da companhia. Assim sendo, a necessidade tem que ser sentida pela alta cúpula para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informação. O planejamento e o controle são outros pressupostos básicos da Contabilidade Gerencial e do Sistema de Informações. O Sistema de Informação Gerencial exige planejamentopara a produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. Conforme Atkinson (2011), é necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários. Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só pode ser controlado aquilo que é conhecido. Finalizando, os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) devem retratar a situação presente da empresa, uma vez que, se eles não forem atualizados periodicamente, poderão incorrer em descrédito perante os usuários. Usuários do Sistema de Informação Gerencial (SIG) A Contabilidade é uma atividade importante dentro do regime capitalista em que vivemos, em que cada centavo de prejuízo exige estudos minuciosos para reverter a situação. O método contábil inicialmente era utilizado para medir acréscimos ou decrescimentos dos investimentos feitos numa entidade. Hoje ele é o carro chefe do sucesso ou do fracasso de qualquer empresa, pois, além de os administradores das próprias empresas manterem suas contabilidades, diversos outros grupos de pessoas e instituições se interessam pelas informações contábeis e necessitam delas para desenvolver suas atividades, como por exemplo o governo, que precisa dessas informações para estimar suas receitas e, inclusive, para identificar possíveis casos de sonegação. Quanto aos usuários da informação contábil de uma empresa, Crepaldi (2014) destaca que: “Da mesma maneira que um sistema de informações, a contabilidade processa e traduz dados, produzindo relatórios e demonstrações contábeis que são colocados à disposição dos usuários internos e externos à entidade. Os usuários internos são representados pelos diferentes níveis da administração, e os externos são os acionistas, bancos, fornecedores e clientes e as próprias autoridades normativas ou fiscalizadoras.” Ainda, segundo Crepaldi (2014), cada um dos usuários acima citados possuem características e interesses específicos e diferenciados como veremos a seguir. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Empregados da empresa Se interessam pela contabilidade da empresa porque ela é sua fonte individual de recursos, representados pelo salário, pelas gratificações e principalmente pela participação nos lucros, por meio da qual se tem consciência de que os resultados da contabilidade interferem diretamente na sua fonte de renda. Sócios e acionistas O interesse dos sócios e acionistas da empresa pode ser encarado sob vários aspectos: eles podem ter como principal interesse o retorno do investimento feito na empresa e a segurança da aplicação. Se, além da participação na sociedade, são responsáveis pelas decisões na empresa, a quantidade e a qualidade das informações são maiores pela responsabilidade de dirigir o destino da organização, traçando planos e metas. Administradores e outros responsáveis pelas decisões Se interessam pela contabilidade da empresa porque são responsáveis pelas decisões que tomam a respeito dela. A quantidade e a qualidade das informações, portanto, precisam ser maiores para se adequar à responsabilidade de dirigir o destino da organização, traçando planos e metas. Fornecedores e emprestadores de dinheiro Têm interesse em saber sobre a contabilidade da empresa porque têm como principal objetivo o retomo dos recursos investidos, seja pela entrega de mercadorias, de dinheiro ou outra forma de propiciar o funcionamento da organização. Para tanto, as informações que necessitam estão ligadas à rentabilidade e à garantia de retorno dos capitais investidos. Governo O governo tem dois grandes interesses em obter as informações contábeis: o financiamento da atividade governamental, para o bem-estar de toda a população, necessita de recursos que em grande parte vêm da atividade empresarial sob a forma de tributos. Outra informação que pode ser extraída da contabilidade é o grau de desenvolvimento em áreas geográficas, setores de atividade e outras, que, convenientemente compiladas, podem orientar a política de desenvolvimento da nação. Pessoas em geral Todos nós temos interesse nas informações fornecidas pela contabilidade, em sentido amplo, por potencialmente atuarmos como investidores de recursos ou mesmo, de forma restrita, e conciliando renda com gastos. Não necessariamente precisamos montar um sistema de contabilidade pessoal. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. As informações geradas pelo Sistema de Informação Gerencial (SIG) A qualidade da informação contábil deve ser avaliada conforme a necessidade de seus usuários, cabendo aos contadores a preocupação com a relevância das informações que estão gerando. Como os contadores são os responsáveis pela constituição das informações, devem tratá-las como um produto a ser vendido como outro qualquer e, como nos demais setores da economia, devem seguir as exigências do mercado, ou seja, essas informações devem satisfazer as expectativas de seus clientes com relação à utilidade e ao custo. É importante destacar que a busca pela qualidade da informação só será relevante para a empresa se houver equilíbrio entre a relação custo/benefício, pois esta só é desejável se conseguida a um custo adequado para a organização. Resumindo, as informações produzidas pelo SIG devem ter as seguintes características: abrangência, relevância, confiabilidade, comparabilidade, materialidade, tempestividade, compreensibilidade, valor justo e utilidade. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 3 A Contabilidade Gerencial e a Tomada de Decisão Quais são as informações consideradas relevantes, no âmbito da Contabilidade Gerencial, quando se deseja estruturar um processo de tomada de decisão? Nesta aula veremos o surgimento da contabilidade gerencial, sua aplicação, planejamento, controle e a sua relevância para a tomada de decisão. O Surgimento da Contabilidade Gerencial O surgimento da contabilidade como instrumento de gestão, a chamada Contabilidade Gerencial, deu-se em empresas industriais, mas atualmente sua utilização é ampla, estende-se a empresas comerciais e até mesmo prestadoras de serviços. Isso ocorre porque toda entidade (industrial, comercial ou prestadora de serviço) tem objetivos a serem alcançados no desenvolvimento de suas atividades. Dentre esses objetivos podemos destacar: o lucro, a satisfação dos clientes e sócios, sua manutenção no mercado consumidor e, se possível, o crescimento de suas atividades, entre outros. Para que a organização tenha um bom acompanhamento dos resultados deve ter um sistema de informação capaz de planejar, controlar e medir seu desempenho. Aplicação Planejamento O planejamento diz respeito à definição das metas da empresa e do melhor aproveitamento de seus recursos para o alcance de tais objetivos. Para que isso ocorra, é preciso quehaja a identificação, a avaliação e a seleção das alternativas possíveis para que os resultados sejam obtidos de acordo com o que foi estabelecido no planejamento. “ O planejamento é o ato de tomar decisões por antecipação à ocorrência de eventos reais, e isto envolve a escolha de uma entre várias alternativas de ações possíveis, que os gerentes podem formular no contexto de diversos cenários prováveis de futuro.” NAKAGAMA, Masayuki. Introdução à Controladoria. São Paulo: Atlas,1993. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. As informações contábeis gerenciais são importantes para o planejamento empresarial, pois, por meio da análise de tais informações, a gerência poderá decidir pela melhor alternativa para o alcance das metas estabelecidas na empresa. Nesse sentido o fator tempo é imprescindível para que a decisão de ação seja bem tomada. Por esta razão a tempestividade é uma das qualidades mais relevantes da informação contábil gerencial. Aplicação Controle Como foi dito, o planejamento estabelecerá as metas e os objetivos da empresa que produzirá resultados em função das ações que serão tomadas para o alcance das metas. O controle irá verificar se tais resultados estão de acordo com o previsto. “ O controle é o conjunto de métodos e instrumentos que os membros da empresa usam para mantê-la na trilha a fim de atingir seus objetivos.” ATINKSON, Anthony. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2011. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. A informação contábil, quando usada no processo de controle, reveste-se de grande importância, pois, além de servir como padrão, pode ser usada como medida de desempenho das pessoas envolvidas no processo empresarial, ou seja, como feedback. Um bom sistema de controle deverá encontrar com rapidez problemas que impedem que a meta estabelecida seja alcançada, além de dar maior credibilidade às informações contábeis geradas. Relevância para a Tomada de Decisão Como ferramenta auxiliar no processo decisório, a Contabilidade tem grande importância para as empresas que querem permanecer no mercado e controlar seus recursos de forma mais adequada. A Contabilidade Gerencial fornece aos administradores das entidades informações essenciais para que estes possam gerir os recursos e manter a organização competitiva no mercado. De acordo com Crepaldi (2014): “Uma vez que os recursos são escassos, temos de escolher entre as melhores alternativas, e para identificá-las são necessários os dados contábeis.” Dessa forma, a contabilidade gerencial fornece ferramentas utilizadas em diferentes atividades empresariais e processos decisórios. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Encerramento Quais são as funções e aplicações da contabilidade gerencial? As funções da Contabilidade Gerencial são: operacional, estratégica, gerencial, produto e cliente e administrativa. As aplicações da contabilidade gerencial são as seguintes: planejamento, controle e tomada de decisão. Como a contabilidade fornece informação gerencial para auxiliar o processo decisório das organizações? A Contabilidade Gerencial fornece informações para auxiliar o processo decisório das organizações por meio de seu Sistema de Informação Gerencial (SIG). Quais são as informações consideradas relevantes, no âmbito da contabilidade gerencial, quando se deseja estruturar um processo de tomada de decisão? As informações importantes produzidas pelo SIG, no âmbito da contabilidade gerencial, para a tomada de decisão são aquelas consideradas abrangentes, relevantes, confiáveis, comparáveis, materiais, tempestivas, compreensíveis, de valor justo e úteis. Resumo da Unidade As mudanças cada vez mais rápidas nos cenários econômico e político exigem instrumentos de gestão eficazes e capazes de fundamentar as decisões empresariais. Por esse motivo, os usuários da informação contábil estão a cada dia mais exigentes e preocupados com a qualidade dessas informações. O papel da contabilidade é adequar-se a essa realidade, preocupando-se em disponibilizar informações voltadas para usuários externos, como ocorre na contabilidade financeira, mas em fornecer dados capazes de servir de base para decisões e para clientes cada vez mais exigentes. As informações contábeis gerenciais, produzidas pelo Sistema de Informação Gerencial (SIG), devem observar as particularidades e as necessidades de cada entidade, gerando informações relevantes e tempestivas para a administração. Essas Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. informações devem ser dotadas de valor preditivo, bem como de estimativas imprescindíveis no processo de gestão. O desenvolvimento e os resultados da empresa estão sujeitos a inúmeras influências, sejam elas internas ou externas. Por meio da informação, as organizações podem fazer correções de suas fraquezas, prevenindo-se de futuros problemas para se manterem no mercado. Finalizando, podemos reconhecer a importância da contabilidade gerencial para as organizações, pois esse ramo da contabilidade supre a necessidade de informação da administração das empresas, tendo como principal usuário o público interno das entidades, no processo de tomada de decisão. Para aprofundar e aprimorar os seus conhecimentos sobre os assuntos abordados nessa unidade, não deixe de consultar as referências bibliográficas básicas e complementares disponíveis no plano de ensino publicado na página inicial da disciplina.