Benchmark Eventos Corporativos 2025

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EVENTOS
CORPORATIVOS
b r a s i l 2 0 2 5
B e n c h m a r k
Sumário
Benchmarking 2025 3
01. Perfil dos respondentes 4
02. Experiência do cliente 6
03. Marketing 10
04. Patrocínio 14
05. Desafios 19
06. Tendências 23
Conclusão 25
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Benchmarking 2025
Conversando com diversos clientes e parceiros é notável que o mercado 
de eventos corporativos vive um cenário de mudanças e desafios.
As expectativas dos clientes se elevaram e os custos também. Não é um 
quadro fácil, o que requer mais inteligência para prosperar.
Foi com esse panorama em mente que criamos essa pesquisa, para 
podermos oferecer ao mercado um benchmark das percepções de 
diversos organizadores de eventos corporativos sobre como estão 
enxergando o próximo ano.
Espero que esses dados possam trazer insights para que seu evento 
obtenha cada vez mais sucesso!
Diogo Kleinubing
CEO da Blueticket
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
https://www.linkedin.com/in/kleinubing/
0 1 .
Perfil dos 
respondentes
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Tipos de eventos mais 
frequentes
Eventos de 
networking
73%
Conferências 71%
Palestras 65%
Feiras 58%
Workshops 43%
Seminários 20%
Eventos 
Técnicos
16%
41%
das empresas entrevistadas 
realizam 10 eventos ou mais 
por ano
Quantos eventos por ano?
1 a 3 31%
4 a 5 15%
6 a 10 11%
+ 10 41%
Qual público total dos seus 
eventos por ano?
 35%
35%
afirmam que realizam eventos 
para mais de 10.000
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Perfil dos respondentes 05
0 2 .
Experiência

do cliente
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Quais desses itens seu evento já possui ou planeja implementar?
Já oferece Planeja oferecer em 2025
Estações de Carregamento de Celular
98% 2%
Coffe Break
91% 9%
Festa de Encerramento
84% 16%
Aquisição / Retenção de Patrocinadores/
Expositores
83% 17%
Internet Gratuita
83% 17%
Guarda Volumes
83% 17%
Food Park
81% 19%
Estações de Trabalho
58% 42%
Espaços VIP
74% 26%
As prioridades dos participantes dos 
eventos estão mudando.


Os participantes esperam interações 
dinâmicas e impactantes, que proporcionam 
conexões autênticas e conteúdo relevante.
Eventos bem-sucedidos oferecem 
experiências adaptadas ao perfil do 
público, tornando as interações mais 
significativas e maximizando o 
envolvimento.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Experiência do cliente 07
Como seus eventos fomentam o networking entre os participantes?
Matchmaking no App do evento 50%
Rodas de conversas Temáticas 48%
Leitura de QR Code no aplicativo 43%
Mentoria e Encontros Guiados 35%
Outros 20%
A tecnologia já tem auxiliado em 
cerca de metade dos eventos a 
gerar novas conexões, uma 
tendência em crescimento 
constante e que, sem dúvida, 

será ainda mais impactada pela 
Inteligência artificial, o que 
facilitará novos relacionamentos.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Experiência do cliente 08
Análise: Fomento ao networking x Tamanho do Evento:
O uso do "Matchmaking no aplicativo do evento" é mais frequente entre 
organizadores de eventos com público acima de 10.000 (69,23%) e menos 
comum entre aqueles com menos de 500 participantes (33,33%). 
As "Rodas de conversa temáticas" têm um engajamento consistente em 
eventos com públicos diversos, mas são mais frequentes em eventos deexterna 2%
Esses dados indicam que muitas empresas lidam com limitações de 
recursos humanos, o que pode dificultar a atração de patrocinadores 
de forma estratégica e consistente.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Patrocínio 17
 Análise: como avalia o cenário de prazo para fechamento com 
patrocinadores / expositores x público total dos seus eventos por ano?
8%
77%
15%
0 20% 40% 60% 80% 100%
Estão comprando mais cedo Sem mudança no comportamento Estão comprando mais tarde
Isso sugere que eventos 
maiores tendem a manter 
prazos estáveis, mas 
enfrentam pequenos 
desafios em alguns casos. 
A análise aponta que 
eventos menores 
enfrentam mais atrasos, 
enquanto eventos de 
maior porte mostram 
maior previsibilidade nos 
fechamentos.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Patrocínio 18
0 5 .
Desafios
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Quais são os principais desafios da sua empresa

quando organiza eventos?
Aquisição / Retenção de Patrocinadores/Expositores 66%
Orçamento 52%
Engajamento dos Participantes 42%
Marketing e Promoção do Evento 28%
Escolha do local 24%
Integrações de tecnologia 20%
Qualidade de Palestrantes e conteúdo 18%
Sustentabilidade 14%
Aquisição e retenção de talentos na equipe 12%
Outros 10%
Questões de regulamentação e Complience 4%
Privacidade e Segurança de dados 2%
Garantir patrocínios, gerenciar o 
orçamento e engajar participantes 
são os principais obstáculos na 
organização de eventos.
Sustentabilidade e privacidade são temas 
emergentes, alinhados às tendências de 
mercado e podem se transformar em um 
diferencial competitivo.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Desafios 20
Quais as principais métricas você usa para 
mensurar o sucesso dos seus eventos?
Pesquisa de satisfação 71%
Quantidade de participantes 63%
Resultado Financeiro 48%
Geração de leads/negócios para 
Expositores 46%
Novas conexões entre 
participantes 15%
Engajamento dos participantes 11%
Outro 1%
Mensurar engajamento, satisfação e impacto do 
evento por meio de pesquisas e análise de dados é 
essencial para aprimorar futuras edições.
Inteligência de Dados e Mensuração de Impacto: A análise de 
dados em tempo real permite uma avaliação mais precisa da 
eficácia dos eventos. Ferramentas de BI (Business 
Intelligence) e KPIs bem definidos ajudam as empresas a 
compreenderem o impacto dos eventos e aprimorá-los 
continuamente.
Alguns métodos de pesquisa podem ser aplicados para melhorar a mensuração 
da satisfação do cliente com o evento em diferentes etapas da jornada de 
compra.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Desafios 21
Como será seu orçamento para 2025 
em relação à 2024 para seus eventos?
Aumentar 
significativamente 33%
Aumentar um pouco 38%
Permanecerá o 
mesmo 26%
Diminuir um pouco 0%
Diminuir 
significativamente 3%
O aumento do orçamento não é 
necessariamente estratégico, e sim 
levado a um aumento exacerbado 
dos custos.
Como foi a mudança no custo dos 
principais serviços do seu evento 
entre 2023 e 2024
70%
30%
Aumentou significativamente
Aumentou pouco
Qual o principal motivo dessa 
alteração?
Aumento de custos gerais 50%
Crescimento dos eventos/
ampliação do púlblico 20%
Melhorias e inovação 15%
Corte de gastos gerais 10%
Sem alterações nos custos 5%
Esses dados mostram que o setor 
enfrenta desafios estruturais, 

mas também oportunidades de 
crescimento e aprimoramento para 
atender às demandas do mercado.
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Desafios 22
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Tendências
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025 Tendências 24
Tendências para o mercado de eventos
Principais tópicos identificados a partir de uma análise que combina as respostas dos participantes da pesquisa sobre as tendências 
que irão impactar o futuro dos eventos com insights do mercado, proporcionando uma visão abrangente e atualizada do cenário.
 Inteligência de dados e mensuração de impacto 

O monitoramento de informações em tempo real oferece avaliação mais 
acurada da performance dos eventos. Ferramentas de BI (Business 
Intelligence) e KPIs bem definidos auxiliam organizações a mensurar o 
efeito de suas iniciativas e implementar melhorias constantes.
 Personalização por meio da tecnologia e uso de Inteligência 
Artificial (IA) e Big Data

A aplicação de IA e análise de grandes volumes de dados possibilita 
eventos sob medida, com conteúdo ajustado ao perfil de cada 
participante. Assistentes virtuais, sugestões personalizadas e conexões 
facilitadas por inteligência artificial elevam a qualidade da experiência.
 Networking estratégico e Personalização

O networking se beneficia da tecnologia e inteligência artificial que pode 
proporcionar interações e conexões mais significativas. A oferta de espaços 
dedicados estimulam conversas, criam novas oportunidades de 
relacionamento, auxiliam o fortalecimento de relacionamentos com contatos 
e parceiros e fomentam o desenvolvimento de negócios estratégicos.
 Bem-estar e experiência do participante

Cresce a demanda por eventos que priorizam o equilíbrio e a saúde. 
Iniciativas que oferecem áreas de descompressão, opções nutritivas 
de alimentação e momentos de atividade física tornam-se padrão. A 
abordagem mais humanizada, com intervalos planejados e 
cronogramas adaptáveis, ganha relevância.
 Sustentabilidade e ESG

A preocupação com a sustentabilidade está cada vez mais presente 
nos eventos corporativos. Adoção de práticas ESG (Environmental, 
Social and Governance) que incluem utilização de materiais 
reciclados, minimização do impacto ambiental e colaboração com 
parceiros comprometidos com a sustentabilidade.
 Eventos Híbridos e tecnologias imersivas

A fusão entre participação presencial e virtual continua em 
ascensão. Tecnologias como realidade aumentada e virtual 
transformam a interação dos participantes, proporcionando 
vivências mais dinâmicas e cativantes.
Conclusão
O mercado de eventos corporativos em 2025 passa por uma 
transformação significativa, impulsionada por mudanças nas 
expectativas dos participantes, pela saturação no setor e pela 
necessidade de inovação contínua. O sucesso de um evento 
não depende apenas da quantidade de participantes, mas da 
capacidade de oferecer experiências relevantes, 
personalizadas e de alto impacto. 
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Benchmark Eventos Corporativos Brasil 2025
Com o avanço da inteligência artificial, a personalização em larga escala 

se tornou uma realidade, permitindo a criação de agendas sob medida, 
navegação orientada por perfis e encontros baseados em interesses 
específicos.
A mensuração baseada em dados tornou-se essencial. Entender quem 
participa dos eventos, identificar suas necessidades e ajustar estratégias

são passos fundamentais para criar eventos verdadeiramente centrados no 
público. Os participantes estão mais seletivos do que nunca, escolhendo 
cuidadosamente onde investir seu tempo, dinheiro e energia. Palestras, 
oportunidades de networking e exposições só alcançam seu potencial 
máximo quando oferecem informações relevantes e oportunas.
O mundo dos eventos está em constante evolução, e os organizadores 
precisam acompanhar esse ritmo. A adaptação às tendências tecnológicas, 
econômicas e sociais é indispensável para manter a relevância e garantir que 
os eventos sejam estratégicos e impactantes. A transformação pode parecer 
desafiadora, mas os recursos e ferramentas para inovar estão disponíveis.
O futuro dos eventos corporativos 
está sendo moldado hoje, e aqueles 
que abraçarem a mudança estarão 
melhor posicionados para prosperar 
nesse novo cenário.
Vamos juntos criar eventos mais 
estratégicos, envolventes e alinhados 
com as expectativas do público.
E V E NT O S
C O R P O R AT I V O S
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